Criteriile din 10 august 2001

Capitolul 1 Programe pentru persoanele cu handicap

Secretariatul de Stat pentru Persoanele cu Handicap (S.S.P.H.) va finanta proiecte ale organizațiilor neguvernamentale care desfășoară activități în domeniul promovarii și respectarii drepturilor persoanelor cu handicap, precum și proiecte proprii și comune, în vederea dezvoltării relatiilor sale cu societatea civila și a capacității organizațiilor neguvernamentale de a promova proiecte, care se vor incadra în unul dintre urmatoarele programe:

I.1. Programe de sprijin

A. Legislatie

Activități eligibile:

1. asistența tehnica pentru armonizarea legislației naționale cu cea europeana;

2. asistența tehnica pentru stabilirea instrumentelor necesare implementarii legislației în vigoare.

B. Structura - Reforma administrativa

Activități eligibile:

1. îmbunătățirea capacității manageriale la nivelul S.S.P.H., al unităților subordonate și al celor aflate în coordonare metodologica;

2. restructurarea unităților de tip rezidential;

3. dezvoltarea alternativelor la institutionalizare;

4. sprijinirea initiativelor de tip privat ale persoanelor cu handicap institutionalizate și neinstitutionalizate.

I.2. Programe ale organizațiilor neguvernamentale și programe comune (I.S.T.P.H., S.S.P.H., administratia locala)

A. Programul de preventie

Activități eligibile:

1. informare, consiliere pentru tinerele familii asupra factorilor de risc responsabili de aparitia handicapului;

2. interventie timpurie prin servicii specializate de educatie familiala, terapie și recuperare;

3. dezvoltarea serviciilor de sustinere familiala în scopul prevenirii abandonului persoanei cu handicap.

B. Programul de reforma instituțională

Activități eligibile:

1. organizarea de campanii de informare, educare, comunicare la toate nivelurile (persoana cu handicap, familia persoanei cu handicap, comunitate, administratie locala și centrala);

2. dezvoltarea retelei de servicii adresate persoanelor cu handicap;

3. inițierea de servicii noi, complementare serviciilor de reabilitare în vederea integrarii sociale;

4. restructurarea instituțiilor cu capacitate mare în institutii cu capacitate sub 50 de paturi, eficiente;

5. organizarea de cursuri de instruire manageriala la toate nivelurile de decizie în instituțiile din reteaua S.S.P.H.;

6. dezvoltarea retelei de familii tip foster pentru persoanele cu handicap;

7. dezvoltarea retelei de locuinte protejate pentru tinerii cu handicap;

8. dezvoltarea retelei de centre de zi, saptamanale.

C. Programul de suport familial

Activități eligibile:

1. inițierea și dezvoltarea centrelor de interventie precoce;

2. dezvoltarea retelei de asistenti sociali specializati în domeniul protectiei persoanelor cu handicap;

3. dezvoltarea retelei de servicii pluridisciplinare de recuperare și terapie;

4. dezvoltarea retelei de servicii tip baby sitting, respite care pentru familiile în care exista persoane cu handicap;

5. dezvoltarea retelei de centre de abilitare pentru trai independent;

6. dezvoltarea serviciilor de voluntariat;

7. instruirea asistentului personal;

8. cresterea gradului de accesibilitate a familiilor în care exista persoane cu handicap la mediu, la informatie, educatie și formare profesionala;

9. activități socioculturale;

10. educatia copiilor cu handicap imobilizati la domiciliu sau în institutii de recuperare (educatia la distanta, prin educatori itineranti etc.).

D. Programul de informare și sporire a gradului de constientizare

Activități eligibile:

1. organizare de seminarii, mese rotunde, conferinte, simpozioane etc.;

2. editarea și publicarea de materiale informative și promotionale, pe suport clasic sau electronic/multimedia;

3. studii și analize privind gradul de informare a populatiei privind problematica persoanei cu handicap;

4. campanii pentru construirea și promovarea imaginii reale a persoanei cu handicap;

5. dezvoltarea serviciilor de consiliere pentru persoanele cu handicap (juridica, orientare și pregatire profesionala, educatie etc.).

E. Programul de accesibilitati

Activități eligibile:

1. campanii de informare și sensibilizare a factorilor interesati în asigurarea accesibilitatii la participarea sociala a persoanelor cu handicap;

2. dezvoltarea serviciilor și meseriilor specializate în asigurarea accesibilitatii persoanelor cu handicap (tehnicieni protezisti, designeri pentru locuinte și mediu de lucru, aparatura casnica, echipament adaptat, tehnologie adaptata).

F. Programul de integrare sociala

Activități eligibile:

1. campanii de informare și sensibilizare a opiniei publice și a factorilor interesati în integrarea sociala a persoanelor cu handicap;

2. abilitarea și reabilitarea persoanelor cu handicap.

G. Programul de formare și orientare profesionala a persoanelor cu handicap

Activități eligibile:

1. consiliere vocationala;

2. integrare sociala prin orientare și pregatire profesionala adecvate cerințelor economiei de piața;

3. instruire profesionala prin metode de educatie la distanta;

4. studii de marketing social și analiza pieței de muncă pentru meseriile accesibile persoanelor cu handicap;

5. schimburi de experienta interne și internationale între specialisti în domeniul pregatirii și formarii profesionale.

H. Programul de voluntariat

Activități eligibile:

1. campanii de informare asupra necesității dezvoltării serviciului de voluntariat;

2. schimburi interne și internationale de voluntari în domeniul protectiei persoanelor cu handicap;

3. dezvoltarea retelei de servicii de voluntariat.

I. Programul de instruire, educatie

Activități eligibile:

1. activități de instruire profesionala complexa a personalului implicat în domeniul educational, terapeutic, ocupational;

2. dezvoltarea serviciilor de sprijin educational în scopul integrarii persoanelor cu handicap în scolile normale;

3. dezvoltarea sistemului de pregatire la domiciliu a persoanelor nedeplasabile.

J. Programul de integrare europeana

Activități eligibile:

1. inițierea de retele și sprijinirea retelelor internationale de informare, cooperare în beneficiul persoanei cu handicap;

2. mobilitati de persoane cu handicap în spatiul european;

3. dezvoltarea activităților de voluntariat international în domeniul protectiei persoanei cu handicap;

4. participarea la activități internationale cultural-sportive și de recreere.

Capitolul 2 Criterii de eligibilitate pentru organizațiile neguvernamentale din domeniul protectiei persoanelor cu handicap, care solicită finanțare

II.1. Sunt eligibile pentru finanțare toate organizațiile neguvernamentale.

Mai sunt eligibile și:

a) filialele organizațiilor neguvernamentale având cont bancar propriu;

b) filialele naționale cu personalitate juridica, membre ale unor organizații internationale;

c) instituțiile administrației publice locale sau centrale, alte institutii publice, în parteneriat cu organizațiile neguvernamentale și/sau cu S.S.P.H.

II.2. Nu sunt eligibile urmatoarele organizații:

a) organizații ale partidelor politice;

b) filialele organizațiilor straine care nu sunt persoane juridice române;

c) societăți comerciale;

d) organizațiile care nu se încadrează în prevederile

Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 102/1999 , cu modificările ulterioare;

e) organizațiile care nu prezinta documentația completa și întocmită potrivit prezentelor criterii;

f) organizații ale caror conturi bancare sunt blocate în urma unei hotărâri judecătorești;

g) organizațiile care se fac vinovate de declaratii inexacte cu privire la informațiile solicitate în vederea finantarii;

h) organizații care nu au respectat un contract de finanțare incheiat anterior.

Capitolul 3 Procedura de acordare a finantarii

Bugetul pentru activități de promovare și respectare a drepturilor persoanelor cu handicap la nivelul S.S.P.H. se aloca astfel:

a) 25% pentru finantarea proiectelor proprii ale S.S.P.H.;

b) 75% pentru finantarea proiectelor organizațiilor neguvernamentale sau a proiectelor comune.

III.1. Termene limita, componenta comisiilor de evaluare și comunicarea rezultatelor

1. Evaluarea respectarii criteriilor de finanțare pentru proiectele propuse de organizațiile neguvernamentale va fi facuta de o comisie de evaluare formata din 6 membri, care va cuprinde specialisti ai S.S.P.H. și ai unităților din subordinea acestuia. Comisia de evaluare va fi numita anual prin ordin al secretarului de stat al S.S.P.H., componenta ei putand fi schimbata ori de cate ori este nevoie, în functie de specificul proiectelor analizate.

2. Comunicarea rezultatului evaluării se va face în termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data intrunirii comisiei de evaluare.

3. Finantarea proiectelor aprobate se realizează în baza unui contract de finanțare incheiat între S.S.P.H. și promotorul proiectului.

4. Contractul de finanțare se semneaza în cel mult 7 zile lucratoare de la data comunicarii rezultatului evaluării.

5. Aprobarea condiționată a cererii de finanțare inaintate de o organizație obliga respectiva organizație ca în termen de o săptămâna de la comunicarea rezultatului sa confirme în scris acceptarea clauzelor impuse de S.S.P.H.

III.2. Proiecte neeligibile:

1. Proiecte care nu se inscriu în programele promovate de S.S.P.H.

2. Proiecte al caror continut nu corespunde cerințelor cuprinse în prezentele criterii

3. Proiecte care nu concorda cu scopul și obiectivele declarate în statutul organizației

4. Proiecte care solicită împrumuturi sau achizitionarea de imobile ori de terenuri

5. Proiecte incomplete sau depuse de organizații neeligibile

6. Proiecte individuale (calatorii individuale, burse de studii)

7. Proiecte care nu realizează o medie de minimum 15 puncte, conform criteriilor și punctajelor prezentate la cap. V

8. Proiectele incepute inaintea depunerii cererii de finanțare, cu excepția celor care necesita continuitate.

III.3. Condiții financiare

1. Contribuția minima a organizației la realizarea proiectului va fi de 10% din bugetul total al proiectului și poate fi parțial sau integral în natura (de exemplu, munca voluntarilor, utilizarea sediului, echipamente puse la dispoziție pentru realizarea proiectului).

2. Finantarea unui proiect se va face într-un procent de maximum 80% din bugetul total al proiectului.

3. Existenta unor surse de finanțare, altele decat cele ale S.S.P.H și ale organizației, obliga organizația la menționarea explicita a acestora, a destinatiei fondurilor și a cuantumului resurselor atrase.

4. Pentru realizarea acțiunilor din cadrul programelor S.S.P.H finantate integral sau parțial din bugetul activității de promovare și respectare a drepturilor persoanelor cu handicap a S.S.P.H. se pot acorda avansuri de până la 30% din valoarea aprobata (din maximum de 80% din bugetul proiectului), pe baza contractului incheiat între finantator și beneficiar.

5. Proiectele vor fi monitorizate de către S.S.P.H și/sau inspectoratele de stat teritoriale pentru persoanele cu handicap (I.S.T.P.H), inclusiv prin prezenta directa la actiunile proiectului; monitorizarea face parte integrantă din proiect și poate reprezenta maximum 10% din valoarea totala a bugetului.

III.4. Observatii

1. Cererile de finanțare nu se inapoiaza organizațiilor, ci se arhiveaza la sediul S.S.P.H.

2. Aprobarile pentru modificările survenite la forma initiala a cererii de finanțare, aparute ulterior semnarii referatului și a contractului, trebuie solicitate și obtinute în scris inaintea efectuării cheltuielilor care fac obiectul solicitarii modificarii.

3. Evaluarea proiectelor depuse se face permanent.

Capitolul 4 Cererea de finanțare

IV.1. Prezentarea proiectelor spre finanțare

Definitia proiectului: Totalitatea activităților desfășurate într-o perioadă determinata, planificate și controlate, care au drept scop producerea unei schimbari în bine a situației beneficiarilor institutiei.

Un proiect presupune intotdeauna rezolvarea unei probleme.

1. Proiectele vor fi prezentate pe formulare standard (cerere de finanțare) la care se anexeaza documentele enumerate la cap. IV.3; anexele constituie parte integrantă a cererii de finanțare; formularele se obtin la cerere.

2. Cererile de finanțare vor fi prezentate în doua exemplare.

3. Cererile de finanțare vor fi completate cu majuscule sau vor fi dactilografiate ori procesate pe editor de texte.

4. Formularul standard completat nu se trimite pe fax.

5. Proiectele se vor depune la sediul S.S.P.H.

IV.2. Completarea formularului standard "Cerere de finanțare" - precizări

IV.2.1. Cererea de finanțare (vezi anexa nr. 5)

A. Organizația - precizări pentru completarea formularului standard "Cerere de finanțare"

Parteneri și colaboratori ai organizației

Vor fi prezentate instituțiile și organizațiile neguvernamentale cu care organizația a colaborat sau a desfășurat proiecte în parteneriat.

Finantatorii sunt considerati parteneri numai în măsura în care participa la derularea proiectului și în alt mod decat financiar.

Bugetul organizației

Vor fi prezentate bugetele de venituri și cheltuieli ale organizației pe anul curent și pe cel precedent.

B. Proiectul - precizări pentru completarea formularului standard "Cerere de finanțare"

Titlul proiectului

Dacă titlul nu este explicit, se vor descrie (în rezumat) activitățile pe care desfășurarea proiectului le implica. În cazul proiectelor complexe, etapizate, descrierea trebuie să indice clar existenta subproiectelor și sa stabileasca o ierarhie în structura proiectului.

Scopul proiectului

Reprezinta rezolvarea problemei avute în vedere de proiect. Enuntul acestuia trebuie să fie scurt, concis și unic.

Pentru fiecare proiect va fi definit scopul urmarit.

Obiectivele proiectului

Reprezinta rezultatele partiale care trebuie obtinute în eforturile de atingere a scopului. Acestea trebuie să fie clare, masurabile, tangibile, realiste și incadrabile în timp.

Planificarea activităților

Activitățile reprezinta modalitatile concrete prin care sunt realizate obiectivele.

Activitățile trebuie să conțină: actiunea propriu-zisa, responsabilul sau conducatorul, locul de desfășurare, momentul debutului activității, resursele necesare (umane, materiale, de timp/durata, financiare), indicatorii de evaluare (care masoara gradul de obtinere a rezultatelor), costurile totale ale activităților.

Planificarea activităților trebuie să cuprindă nominalizarea acestora, cu desfășurarea lor calendaristica, pe zile și perioade, pentru realizarea obiectivelor.

Grupul-ținta

Reprezinta categoriile de persoane cărora li se adreseaza proiectul și care vor beneficia de pe urma derularii acestuia.

Grupul-ținta se compune din două grupe de beneficiari:

a) beneficiari direcți - partea din grupul-ținta care intră în contact direct cu activitățile proiectului;

b) beneficiari indirecti - partea din grupul-ținta care intră în contact cu activitățile proiectului prin intermediul unui mijloc de informare.

Parteneri

Persoanele juridic implicate prin parteneriat în derularea proiectului și în alt mod decat prin susținerea financiară a acestuia. În anexa vor fi prezentate scrisorile de intentie ale partenerilor.

Evaluare

Schema de evaluare presupune colectarea sistematica și coroborarea informațiilor intr-o formă în care acestea să poată fi analizate.

Raportul de evaluare trebuie să cuprindă:

1. rezultatele avute în vedere prin proiect;

2. informații cu privire la necesitatea atingerii acestor rezultate;

3. indicatorii de evaluare urmariti și unitatile pentru masurarea rezultatelor;

4. natura instrumentelor de evaluare folosite și desemnarea evaluatorilor;

5. detalii cu privire la modul cum a fost realizata evaluarea;

6. gradul în care au fost atinse obiectivele;

7. alte rezultate realizate în cadrul proiectului;

8. perspectivele aparute pe parcursul proiectului și care decurg din obiective;

9. recomandari pentru proiecte potentiale (continuitatea proiectului).

Pot fi evaluatori:

- monitor din cadrul retelei S.S.P.H./I.S.T.P.H.;

- monitor numit de alti finantatori decat S.S.P.H.;

- monitor independent, atestat.

Modelele de evaluare sunt urmatoarele: chestionare, sondaj de opinie pe esantion de grup ținta, referința despre proiect în mass-media, raportul de evaluare întocmit de monitor, vizitarea proiectului.

Evaluarea derularii proiectelor nu poate depăși cota de 10% din valoarea totala a finantarii acordate de S.S.P.H.

Mediatizare

Modalitatile de mediatizare sunt urmatoarele: conferinta de presa, interviuri, reportaje, articole, mape de prezentare, bannere, afise, fluturasi, pliante, materiale promotionale etc.

Promovarea imaginii S.S.P.H. în toate modalitatile de mediatizare menționate mai sus: vizual, audio și/sau electronic se folosește sintagma "Proiect finanțat de Secretariatul de Stat pentru Persoanele cu Handicap".

C. Bugetul - Precizări pentru completarea formularului standard "Cerere de finanțare"

Reprezinta obligația financiară a proiectului.

Este structurat pe activități și categorii de costuri și include toate costurile necesare în vederea derularii proiectului.

Cheltuielile referitoare la participanti

- în coloana "S.S.P.H." se inscriu doar valorile fondurilor care se solicita pentru finanțare de la S.S.P.H.;

- în coloana "ONG" se scriu doar valorile fondurilor cu care contribuie organizația care solicită fondurile;

- în coloana "Altii" se inscriu valorile fondurilor cu care contribuie ceilalti finantatori sau parteneri;

- valorile sumelor solicitate se detaliaza în dreptul fiecarui articole de cheltuieli;

- tabelul buget din cererea de finanțare poate fi modificat în functie de specificul proiectului.

Cheltuieli referitoare la proiect

- plata colaboratorilor în proiectele care au activități de instruire (plata trainerilor) se va face prin contracte incheiate între beneficiar și trainer sau firma specializata care asigura serviciile, până la nivelul sumei de 150 euro/zi/trainer, pentru trainerii straini, și până la nivelul sumei de 100 euro/zi/trainer, pentru trainerii români, cu respectarea prevederilor legale;

- plata celorlalți colaboratori se poate face doar la nivelul salariului minim brut pe economie și pe perioada în care colaboreaza la proiect.

IV.3. Anexe la cererea de finanțare - Precizări pentru intocmirea anexelor

Organizațiile neguvernamentale care solicită finanțări pentru proiecte vor anexa la cererea de finanțare, în mod obligatoriu, urmatoarele documente:

IV.3.1. Descrierea în detaliu a proiectului (maximum 4 pagini), adica:

1. Motivatia proiectului

Aceasta parte introductiva identifica și enunta problema abordata de proiect și argumenteaza de ce solutia aleasa de proiect este corecta. Problema care se doreste a fi rezolvata trebuie să fie clar definita și să se inscrie printre prioritatile cuprinse în strategia S.S.P.H. Autorul va argumenta modul în care proiectul sau raspunde unor nevoi exprimate de grupul ținta identificat. Sunt preferabile datele concrete, usor verificabile (date statistice, informații provenite din diverse surse).

Se va menționa dacă organizația a mai derulat vreun proiect asemanator.

2. Obiectivele proiectului

Prezentarea obiectivelor trebuie să vina în completarea prezentarii scopului proiectului prin formularea raspunsurilor la intrebarile: cine, ce, când, cat, cum, referitoare la scopul proiectului.

Pentru a putea cuantifica obiectivele proiectului este necesară formularea acestora în asa fel încât sa conțină indicatori care masoara performanta lor.

Indicatorii sunt "cifre care masoara faptele" (procente, numar de persoane cu handicap participante/beneficiari, sume de bani etc.) și se clasifica în:

a) de evolutie - exprima, în procente, cresterea calitativa și/sau cantitativa într-un moment dat al derularii proiectului față de momentul initial;

b) de rezultate - exprima cantitatea de bunuri și/sau de servicii estimate a se realiza prin implementarea proiectului;

c) costul unitar - exprima eficienta implementarii proiectului; este dat de raportul dintre resursele financiare solicitate din fondurile S.S.P.H. și numărul beneficiarilor.

Indicatorii se vor măsura la inceputul derularii proiectului și după desfășurarea acestuia și se vor prezenta în raportul de evaluare.

3. Modul de realizare a obiectivelor

Pentru fiecare obiectiv va fi prezentată o actiune sau un mijloc specific care să permită indeplinirea obiectivului.

4. Resursele necesare și planificarea colectarii și/sau utilizarii acestora

Vor fi prezentate resursele ce vor fi utilizate în derularea proiectului, altele decat cele financiare.

5. Scrierea detaliata a bugetului

Este partea din anexa prin care se arata necesarul financiar al proiectului.

Bugetul arata cum vor fi folositi banii necesari în vederea derularii proiectului.

Este de preferat să se treaca în buget exact costurile proiectului, adica nu trebuie să se ceara mai mult, dar nici mai puțin.

Orice cofinantare trebuie trecuta în buget.

6. Posibilitatea de continuare a proiectului

Aceasta parte trebuie să ofere o imagine de ansamblu asupra ciclului proiectului, respectiv efectul de multiplicare a rezultatului, și/sau cum va continua proiectul după terminarea acestei finanțări.

IV.3.2. Copie de pe hotărârea instanței judecătorești de acordare a personalitatii juridice

Dacă organizația este la prima solicitare se prezinta originalul pentru confruntarea cu copia, după care originalul rămâne la organizație.

IV.3.3. Scrisorile de intentie ale partenerilor declarati în proiect (în cazul proiectelor în parteneriat), prin care se confirma participarea la proiect.

Scrisoarea de intentie va contine: numele și prenumele, adresa și functia persoanei responsabile, legal autorizata sa reprezinte organizația partenera, numele și prenumele persoanei de contact, denumirea organizației, confirmarea participării la proiect, locul și perioada de desfășurare. Scrisorile se redacteaza pe hartie cu antetul organizației și vor fi datate recent (cu cel mult 30 de zile inaintea depunerii cererii de finanțare a proiectului).

IV.3.4. Copii de pe mentionarile în mass-media despre activitatea organizației de până la data solicitarii finantarii și a modului în care a fost mentionata finantarea S.S.P.H. acordată cu ocazia altor proiecte.

IV.3.5. Curriculum vitae al organizației neguvernamentale

IV.3.6. Curriculum vitae al coordonatorului de proiect

Capitolul 5 Evaluarea cererilor de finanțare

V.1. Criteriile pentru evaluarea cererilor de finanțare

1. Capacitatea organizației neguvernamentale de a implementa proiectul:

a) caile și modalitatile de identificare a beneficiarilor;

b) organizarea activităților;

c) nivelul standardelor de calitate propuse de organizație pentru serviciile acordate;

d) capacitatea resurselor umane de a asigura derularea activităților sau serviciilor la standardele propuse și de a gestiona fondurile cerute.

2. Concordanta între scop - obiective - mod de realizare

3. Obiective clar definite, masurabile (urmarirea valorii indicatorilor) și capacitatea proiectului de a asigura atingerea lor

4. Realizarea proiectului în parteneriat cu alte structuri (guvernamentale și neguvernamentale) interne sau internationale

5. Raportul cost/eficienta prognozat (costul unitar) și capacitatea proiectului de a produce efecte multiplicative pe termen scurt sau lung

6. Realismul estimarilor financiare

7. Respectarea contractelor anterioare semnate cu S.S.P.H.

8. Justificarea proiectului, programului sau a serviciilor propuse, în raport cu necesitatile și prioritatile comunitare de asistența a persoanelor cu handicap.

V.2. Criterii minimale pentru selectionarea asociațiilor și fundatiilor care au dreptul de a depune cereri de finanțare:

a) sa presteze activități în domeniul protectiei persoanelor cu handicap;

b) să aibă experienta în domeniul propus;

c) să aibă experienta de colaborare, parteneriat cu autoritățile locale, cu alte organizații guvernamentale și neguvernamentale.

V.2.1. Punctaj

Punctajul se acordă pe bază de calificative:

1. foarte slab - 0

2. slab - 1

3. acceptabil - 2

4. bun - 3

5. foarte bun - 4

Capitolul 6 Documentele necesare decontarii cheltuielilor efectuate pentru implementarea proiectelor care au primit finanțare de la S.S.P.H.

Pentru justificarea cheltuielilor finantate din bugetul S.S.P.H. se vor prezenta urmatoarele documente:

a) adresa de inaintare, conform modelului anexat (vezi anexa nr. 1);

b) documentele justificative de cheltuieli:

1. factura (în original) emisa de organizație (pe formular cu regim special, conform

Hotărârii Guvernului nr. 831/1997 ), în care se vor specifică cheltuielile efectuate (pe tipuri de cheltuieli) și elementele de identificare a actiunii (denumirea actiunii, perioada, numărul de participanti etc.);

2. la factura emisa de organizație se vor anexa documentele justificative în copie (facturi fiscale, chitante, state de plată, contracte etc.), care au stat la baza emiterii acesteia către S.S.P.H., astfel:

Pentru decontarea cheltuielilor pentru alocatia de masa:

● factura fiscala

(detaliat nr. de persoane x nr. de

zile x valoare/zi/persoana =

valoare totala), semnata și stampi-

lata de unitatea prestatoare;

● pontaj de masa

(având atât semnatura contabilului

unității prestatoare și stampila

unității, cat și semnatura presedin-

telui organizației și stampila orga-

nizatiei), conform modelului prezen-

tat în anexa nr. 4;

● alocatia de masa

se repartizeaza în principiu pe

durata unei zile, astfel:

micul dejun = 15%, dejun = 50%,

cina = 35% din valoare.

Pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:

● factura fiscala (detaliat: nr. de persoane x nr. de zile x valoarea/zi/persoana = valoare totala), semnata și stampilata de unitatea prestatoare;

● diagrama de cazare (nume, prenume + numărul camerei + nr. de zile + cost/zi/persoana) cu semnatura, stampila unității prestatoare și data eliberarii;

● cazarea participantilor se asigura în camine, internate scolare sau studentesti, moteluri, campinguri și în hoteluri până la categoria 3 stele inclusiv, iar pentru persoane aflate în fotoliu rulant, în unități care au asigurate accesibilitatile la mediu;

● vor fi prezentate 3 oferte de pret, care vor purta data, semnatura și stampila unității prestatoare.

Pentru decontarea cheltuielilor privind transportul:

● biletele de tren, în cazul deplasarii pe calea ferata;

● biletele de avion și factura fiscala, în cazul deplasarii cu avionul (la actiunile care se desfășoară în strainatate, actiunile cu participanti din strainatate);

● factura fiscala și foaie de parcurs, în cazul deplasarii cu mijloace de transport auto (microbuz, autocar, autoturism);

● tabel cuprinzand participantii care au beneficiat de contravaloarea cheltuielilor de transport (cu semnatura presedintelui și stampila organizației), conform modelului din anexa nr. 3.

Pentru decontarea cheltuielilor privind plata colaboratorilor:

● persoanele utilizate temporar, potrivit dispozițiilor legale, în calitate de colaborator beneficiaza de o indemnizatie lunara de plată la nivelul salariului minim brut pe tara, stabilita în raport cu perioada de colaborare;

● în vederea decontarii acestor cheltuieli vor fi prezentate urmatoarele documente:

- contract de colaborare între organizația neguvernamentala și colaborator, înregistrat la camera de muncă, cu datele din buletinul/cartea de identitate, precum și cu semnatura presedintelui, a contabilului (director economic) și stampila organizației;

- stat de plată pentru colaboratori, cu semnatura, cu datele din buletinul/cartea de identitate, precum și cu semnatura presedintelui, a contabilului (director economic) și stampila organizației.

Pentru decontarea altor cheltuieli:

- cheltuieli privind inchirierea unor bunuri și servicii:

● factura fiscala și contractul de închiriere sau comanda;

- cheltuieli pentru materiale consumabile:

● factura fiscala și aviz de expeditie;

● nota de intrare-receptie a materialelor în magazia organizației;

● bon de consum al materialelor;

- cheltuieli privind realizarea de tiparituri, multiplicari și altele:

● factura fiscala și aviz de expeditie;

● nota de intrare-receptie a materialelor în magazia organizației;

● bon de consum al materialelor;

● se va prezenta cate un exemplar pentru decont;

● se vor prezenta 3 oferte de pret (în original) ale firmelor de profil, care vor purta data, semnatura și stampila unității prestatoare;

- cheltuieli pentru activități socioculturale:

● facturi fiscale, facturi;

● bilete de intrare la spectacole.

c) lista cuprinzand participantii va fi prezentată indiferent de capitolul de cheltuieli solicitat, conform modelului din anexa nr. 2;

d) raportul de evaluare va fi prezentat o dată cu inaintarea decontului, dar nu mai tarziu de 45 de zile de la finalizarea actiunii (tehnoredactat, cu numar de înregistrare de la beneficiar).

Raportul de evaluare va cuprinde:

● date privitoare la actiune ( perioada, buget, loc de desfășurare, numar de beneficiar, numar de participanti, numar de organizatori);

● rezumatul proiectului;

● valorile indicatorilor înainte și după derularea proiectului;

● incadrarea proiectului în programele pentru care S.S.P.H. acorda finanțări;

● referințe de la participanti, beneficiari, organizatori, autorități locale (chestionare, sondaje de opinie, raportul de evaluare al monitorului);

● materiale de informare ale organizației neguvernamentale și copii de pe materialele din mass-media în care a fost folosita sintagma "proiect finanțat de Secretariatul de Stat pentru Persoanele cu Handicap";

● opinii ale organizației neguvernamentale care a desfășurat actiunea, referitoare la impactul pe care aceasta l-a avut, minusuri și plusuri în desfășurarea actiunii, sugestii;

● concluzii, mențiuni.

NOTĂ:

1. Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanta cu perioada desfășurării actiunii (proiectelor, programelor).

2. Facturile vor contine elemente privind: denumirea actiunii, perioada, categorii de cheltuieli, cost unitar.

3. Se vor prezenta, de asemenea, documente din partea organizației care imputernicesc responsabilul de proiect pentru decontarea cheltuielilor (delegatie).

4. Documentele necesare decontarii cheltuielilor se vor prezenta de către organizatori în termenul stabilit în contractul de finanțare, calculat de la data terminarii actiunii.