Protocolul din 5 iulie 2002

Autoritățile competente

Autoritățile enumerate în continuare vor avea competența de a trimite și de a primi cereri de readmisie a cetățenilor statelor părților și a străinilor:

a) Pentru partea română:

Inspectoratul General al Poliției de Frontiera

Adresa: Municipiul București, str. Razoare nr. 2-4,

sectorul 6, România, cod 7000

Fax: +40 1 312 1189

Tel.: +40 1 312 1189

E-mail: igpf@mi.ro

b) Pentru partea letona:

Poliția Naționala de Frontiera

Adresa: str. Rudolfa nr. 5, Riga, Letonia, cod LV-1012

Fax: +371 7075600

Tel: +371 7075615

E-mail: com.punkts@rs.gov.lv.

Următoarele autorități vor avea competența de a trimite și de a primi cereri de tranzit al străinilor către teritoriul unui stat terț:

a) Pentru partea română:

Inspectoratul General al Poliției de Frontiera

Adresa: Municipiul București, str. Razoare nr. 2-4,

sectorul 6, România, cod 7000

Fax: +40 1 312 1189

Tel.: +40 1 312 1189

E-mail: igpf@mi.ro

b) Pentru partea letona:

Poliția Naționala de Frontiera

Adresa: str. Rudolfa nr. 5, Riga, Letonia, cod LV-1012

Fax: + 371 7075600

Tel: + 371 7075615

E-mail: com.punkts@rs.gov.lv.

Dovedirea intrării sau șederii ilegale

Următoarele documente dovedesc intrarea sau șederea ilegala:

a) documentul de călătorie de pe care lipsește ștampila de intrare sau insemnarea corespunzătoare;

b) pasaportul fals sau falsificat pe care este aplicată ștampila de intrare;

c) orice alt document de călătorie care dovedește trecerea frontierei statului părții solicitate și/sau șederea ilegala.

Intrarea sau șederea ilegala poate fi prezumată în special pe baza următoarelor:

a) declarația persoanei care urmează să fie readmisa, data autorităților părții solicitante și inclusă într-un proces-verbal;

b) declarațiile scrise ale reprezentanților autorităților sau ale altor persoane;

c) documente care asigura accesul la serviciile publice sau private pe teritoriul statului părții solicitate (asigurări de sănătate, asigurări de ajutor social, facturi de prestări de servicii etc.);

d) date care indica faptul ca persoana care face obiectul readmisiei a folosit serviciile oferite de o agenție de voiaj care operează pe teritoriul statului părții solicitate sau ale unui agent implicat în servicii de transport de persoane;

e) bilete de călătorie;

f) informații rezultate din verificarea bazelor de date computerizate.

Atunci când documentele enumerate în paragraful (2) sunt disponibile, partea solicitată poate efectua cercetări suplimentare.

Cererile de readmisie a propriilor cetățeni

Orice cerere de readmisie în baza art. 2 din acord va fi facuta în scris și va conține:

a) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitante, numărul dosarului și data cererii;

b) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitate;

c) un text introductiv având următoarea forma: "Exista motive pentru ca persoana identificata în continuare să fie considerată ca intra sub incidența prevederilor art. 2 din Acordul dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor și solicitam ca aceasta persoana să fie admisă pe teritoriul (României) (Republicii Letone), în conformitate cu prevederile acordului menționat."

În acest scop vor fi furnizate următoarele date:

a) Datele personale, în măsura în care sunt disponibile:

(i) numele de familie și alte nume;

(îi) data nașterii;

(iii) locul și țara nașterii;

(iv) ultima adresa pe teritoriul statului părții solicitate;

(v) sexul;

(vi) numele complet al tatălui și/sau al mamei;

(vii) numele avute anterior;

(viii) pseudonimele sau poreclele;

(ix) date referitoare la starea sănătății, precum și denumirea, în limba latina, a oricărei boli contagioase de care suferă persoana care face obiectul readmisiei;

b) copii legalizate ale documentelor originale care constituie dovezi sau mijloace de stabilire a unei prezumții privind cetățenia persoanei care face obiectul readmisiei;

(i) documentele de identitate: numărul, data și locul eliberării, autoritatea emitenta;

(îi) tipul și seria pasaportului, autoritatea emitenta, data și locul eliberării;

(iii) orice alte documente de călătorie care indica cetățenia: denumirea documentului, seria, data și locul eliberării și autoritatea emitenta;

(iv) orice alte documente care furnizează mijloacele de stabilire a prezumției, sub rezerva recunoașterii lor de partea solicitată, în conformitate cu prevederile art. 3 paragraful 2 din acord, de exemplu: permisul de conducere, certificatul de naștere etc.;

c) 2 fotografii;

d) în cazul copiilor se vor furniza următoarele date:

(i) numele de familie și alte nume;

(îi) numele de familie și alte nume ale altor rude ale acestora despre care partea solicitanta are cunoștința;

(iii) data nașterii;

(iv) locul nașterii și țara de origine.

Se vor anexa și următoarele:

(v) pentru copiii născuți în statul părții solicitante, copie legalizată de pe certificatul de naștere;

(vi) pentru copiii născuți în statul unei terțe părți, dacă este posibil, copie legalizată de pe certificatul de naștere;

(vii) 2 fotografii;

e) lista cuprinzând dovezile și/sau mijloacele de stabilire a prezumției, care au fost furnizate în conformitate cu prevederile acordului;

f) itinerarul planificat, mijloacele de transport, data și ora când se realizează readmisia planificata, punctele de trecere a frontierei de stat;

g) instrucțiuni privind necesitatea unei escorte polițienești sau de alta natura, precum și de asigurare, în măsura posibilităților, a ingrijirilor medicale; în cazul în care escorta se asigura de către autoritățile competente ale părții solicitante, detaliile privind cadrele care executa misiunea de escortare a persoanei;

h) declarația din care să rezulte ca persoana în cauza îndeplinește cerințele prevăzute la art. 2 din acord;

i) semnatura autorității competente a părții solicitante.

Documente de călătorie

Autoritățile competente ale părții solicitate vor inainta reprezentantei diplomatice sau consulare a statului părții solicitante răspunsul favorabil la cererea de readmisie, în vederea emiterii documentului de călătorie, dacă acesta este necesar. În baza acestui răspuns favorabil misiunea diplomatică sau reprezentanta consulară a statului părții solicitate va emite fără întârziere și, în orice caz, nu mai târziu de 5 zile de la primirea răspunsului favorabil, documentul de călătorie necesar.

Documentul de călătorie va fi valabil pentru o perioadă de maximum 30 de zile.

Ca o alternativa la procedura menționată la paragraful (1) al prezentului articol, autoritățile statului părții solicitate pot elibera persoanei un document de călătorie standard conform anexei la protocol.

Cererea pentru readmisia străinilor

Orice cerere de readmisie formulată în baza art. 4 din acord va fi facuta în scris și va conține:

a) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitante, numărul dosarului și data cererii;

b) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitate;

c) un text introductiv având următoarea forma: "Exista motive pentru ca persoana identificata în continuare să fie considerată ca intra sub incidența art. 4 din Acordul dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor și se solicita ca aceasta persoana să fie admisă pe teritoriul (României) (Republicii Letone), în conformitate cu prevederile acordului menționat."

În acest scop vor fi furnizate următoarele date:

a) datele personale, atunci când acestea sunt disponibile:

(i) numele de familie și alte nume;

(îi) data nașterii;

(iii) locul nașterii și țara de origine;

(iv) ultima adresa pe teritoriul statului părții solicitate;

(v) sexul;

(vi) numele complet al tatălui și/sau al mamei;

(vii) numele avute anterior;

(viii) pseudonimele sau poreclele;

(ix) date referitoare la starea sănătății, precum și denumirea, în limba latina, a oricărei boli contagioase de care suferă persoana care face obiectul readmisiei;

b) în cazul unei cereri de readmisie în temeiul art. 4 din acord, copii legalizate ale documentelor originale care constituie dovezi sau mijloace de stabilire a prezumției referitoare la posesia de către persoana care face obiectul readmisiei a unei vize valabile sau a unui permis de rezidență, eliberat de autoritățile competente ale statului părții solicitate, precum și la dreptul acesteia de a intra și de a rezida legal pe teritoriul statului părții solicitante, conform legislației acelui stat:

(i) documente de identitate, însoțite de vize valabile sau permis de rezidență: seria, data și locul eliberării, autoritatea emitenta;

(îi) pasaport care conține o viza valabilă sau un permis de rezidență: tipul și seria, data eliberării, autoritatea emitenta și locul unde a fost emis;

(iii) orice alte documente de călătorie, care indica cetățenia și includ o viza valabilă sau un permis de rezidență: denumirea documentului, numărul, data și locul eliberării și autoritatea emitenta;

c) 2 fotografii;

d) pentru copii vor fi furnizate următoarele date:

(i) numele de familie și alte nume;

(îi) numele de familie și alte nume ale oricăror rude despre care partea solicitanta are cunoștința;

(iii) data nașterii;

(iv) locul nașterii și țara de origine.

La acestea se vor anexa și:

(v) pentru copiii născuți în statul părții solicitante, copie legalizată de pe certificatul de naștere;

(vi) pentru copiii născuți într-un stat terț, dacă este posibil, copie legalizată de pe certificatul de naștere;

(vii) 2 fotografii;

e) lista dovezilor și/sau a mijloacelor de stabilire a prezumtiilor, care au fost furnizate în conformitate cu acordul;

f) itinerarul planificat, mijloacele de transport, data și ora când se realizează readmisia planificata, punctele de trecere a frontierei de stat;

g) instrucțiuni privind necesitatea unei escorte polițienești sau de alta natura, precum și de asigurare a îngrijirii medicale, ori de câte ori este posibil; dacă escorta urmează să fie asigurată de către autoritatea competentă a părții solicitante, detaliile privind cadrele care executa misiunea de escortare a persoanei;

h) declarația din care să rezulte ca persoana care face obiectul readmisiei îndeplinește cerințele prevăzute la art. 4 din acord;

i) semnatura autorității competente a părții solicitante.

Răspunsul la cererea de readmisie a străinilor

Răspunsul la cererea de readmisie formulată în temeiul art. 4 din acord va fi transmis de către autoritățile competente ale părții solicitate la autoritățile competente ale părții solicitante, în conformitate cu procedura și în termenul stabilit la art. 7 din acord.

Răspunsul la cererea de readmisie va conține:

a) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitate, numărul dosarului și data răspunsului la cerere;

b) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitante;

c) numele de familie și alte nume ale persoanei care face obiectul returnarii, data nașterii, locul nașterii și țara de origine, dacă este posibil;

precum și:

d) în cazul unui răspuns favorabil, confirmarea faptului ca persoana care urmează să fie returnată intra sub incidența art. 4 din acord;

sau

e) în cazul unui răspuns negativ, motivele pentru care persoana nu intra sub incidența art. 4 din acord.

Cererea pentru permiterea tranzitului

Orice solicitare pentru permiterea tranzitului în conformitate cu art. 6 din acord va fi facuta în scris și va conține:

a) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitante, numărul dosarului și data cererii;

b) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitate;

c) un text introductiv, având următoarea forma: "Exista motive pentru ca persoana identificata în continuare să fie considerată ca intra sub incidența art. 6 din Acordul dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Letone privind readmisia persoanelor și se solicită să se permită tranzitul acestei persoane prin teritoriul (României) (Republicii Letone), în conformitate cu prevederile acestui acord."

În acest scop se vor furniza următoarele:

a) date personale, atunci când ele sunt disponibile:

(i) numele de familie și alte nume;

(îi) data nașterii;

(iii) locul nașterii și țara de origine;

(iv) ultima adresa pe teritoriul statului părții solicitate;

(v) sexul;

(vi) numele întreg al tatălui și/sau al mamei;

(vii) numele avute anterior;

(viii) pseudonime sau porecle;

(ix) date privind starea de sănătate, precum și denumirea, în limba latina, a oricărei boli contagioase de care suferă persoana care face obiectul returnarii;

b) copii legalizate ale documentelor care constituie dovezi sau mijloace de stabilire a prezumției privind asigurarea acceptării strainului în oricare alte state de tranzit și statul de destinație;

c) 2 fotografii;

d) în cazul copiilor se vor furniza următoarele date:

(i) numele de familie și alte nume;

(îi) numele de familie și alte nume ale oricăror rude despre care partea solicitanta are cunoștința;

(iii) data nașterii;

(iv) locul nașterii și țara de origine.

La acestea se vor anexa:

(v) pentru copiii născuți în statul părții solicitante, copie legalizată de pe certificatul de naștere;

(vi) pentru copiii născuți într-un stat terț, copie legalizată de pe certificatul de naștere, dacă este posibil;

(vii) 2 fotografii;

e) itinerarul planificat, mijloacele de transport, data și ora tranzitului preconizat prin teritoriul statului părții solicitate;

f) instrucțiuni privind necesitatea unei escorte polițienești sau de alta natura, precum și a îngrijirii medicale, ori de câte ori este posibil; dacă escorta urmează să fie asigurată de autoritățile competente ale părții solicitante, detaliile privind cadrele care efectuează misiunea de escorta a persoanei;

g) declarația din care să rezulte ca persoana îndeplinește cerințele stabilite la art. 6 din acord;

h) semnatura autorității competente a părții solicitante.

Răspunsul la cererea de permitere a tranzitului

Răspunsul la cererea de permitere a tranzitului, formulată în temeiul art. 6 din acord, va fi transmis de către autoritatea competentă a părții solicitate la autoritatea competentă a părții solicitante, în conformitate cu procedura și în termenul stabilit la art. 7 din acord.

Răspunsul la cererea de permitere a tranzitului va conține:

a) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitate, numărul dosarului și data răspunsului la cerere;

b) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitante;

c) numele de familie și alte nume ale persoanei care face obiectul returnarii, data nașterii, locul nașterii și țara de origine, dacă sunt disponibile;

precum și:

d) în cazul unui răspuns favorabil, confirmarea faptului ca persoana care va tranzita teritoriul statului părții solicitate intra sub incidența art. 6 din acord, specificându-se, după caz, ca aceasta reprezintă condiția pentru acordarea permisiunii de tranzit pentru un străin, înainte ca acesta sa părăsească teritoriul statului părții solicitante pentru a tranzita teritoriul statului sau, potrivit art. 6 din acord;

sau

e) în cazul unui răspuns negativ, motivele pentru care strainul nu intra sub incidența art. 6 din acord.

Procedura de preluare

Autoritățile competente ale părții solicitante vor notifica autorităților competente ale părții solicitate despre îndepărtarea sau plecarea persoanei care urmează să fie returnată sau sa tranziteze teritoriul statului părții solicitate, cu cel puțin 10 zile înainte de activitatea planificata.

Notificarea se va face în scris și va conține următoarele date:

a) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitante, numărul dosarului și data notificării;

b) denumirea și adresa autorității competente a părții solicitate;

c) un text introductiv având următoarea forma:

"Va informăm ca în data de (ziua, luna și anul), de la aeroportul (...), cu zborul nr. (...), ora plecării (...), care va sosi la aeroportul (...) la ora (...), persoana identificata în continuare va fi returnată în (România) (Republica Letona)"; sau "Va informăm ca în data de (ziua, luna și anul), de la aeroportul (...), cu zborul nr. (...), ora plecării (...), care va sosi la aeroportul (...) la ora (...), persoana identificata în continuare va tranzita teritoriul (României) (Republicii Letone) spre (...), cu zborul nr. (...), ora plecării (...) și ora sosirii (...).";

d) numele de familie și alte nume, data și locul nașterii persoanei care face obiectul returnarii, numărul dosarului și data răspunsului la cererea de readmisie;

e) indicații privind eventualele nevoi de asistența, datorate bolilor de care suferă persoana sau vârstei acesteia;

f) informații în legătură cu orice incident care s-ar putea produce, în scopul asigurării unei escorte oficiale.

În orice situație în care autoritatea competentă a părții solicitante nu poate returna persoana respectiva la data indicată în notificare, ea va informa imediat, în scris, despre aceasta autoritatea competentă a părții solicitate.

Persoane de contact

Autoritățile competente ale părților își vor notifica reciproc, în termen de 30 de zile de la semnarea prezentului protocol, numele persoanelor de contact, însărcinate să se ocupe de problemele practice legate de aplicarea acordului și sa coopereze direct în conformitate cu prevederile prezentului protocol.

Autoritățile competente ale părților vor notifica fără întârziere autorității competente a celeilalte părți orice schimbare intervenita în legătură cu persoanele de contact.

Atribuțiile persoanelor de contact vor include, în principal:

a) formularea de propuneri adresate autorităților competente ale părților în vederea rezolvarii problemelor survenite în aplicarea acordului;

b) să facă propuneri autorităților competente ale părților în legătură cu modificarea sau completarea acordului;

c) monitorizarea aplicării acordului;

d) elaborarea și promovarea măsurilor corespunzătoare pentru combaterea migratiei ilegale în general.

Părțile își rezerva dreptul de a aproba sau nu propunerile persoanelor de contact.

Persoanele de contact se vor intalni la propunerea oricăreia dintre ele.

Dispoziții finale

Prezentul protocol este încheiat pentru o perioadă nedeterminată.

Prezentul protocol va intra în vigoare o dată cu acordul, urmând aceeași procedura, și va rămâne în vigoare atât timp cat și acordul va fi în vigoare.

Fiecare parte, în conformitate cu prevederile legislației sale naționale, poate oricând sa propună amendarea sau completarea prezentului protocol. După ce părțile au convenit asupra acestor propuneri și vor semna documentele, acestea vor intra în vigoare după notificarea reciprocă în scris, prin canale diplomatice, a îndeplinirii procedurilor legale necesare pentru intrarea în vigoare a amendamentelor și completărilor. Amendamentele și completările vor intra în vigoare după 30 de zile de la primirea ultimei dintre cele doua notificări.

Drept care subsemnații, pe deplin autorizați de către guvernele lor, au semnat acest protocol.

Semnat la Riga la 5 iulie 2002, în doua exemplare originale, fiecare în limbile română, letona și engleza, toate textele fiind egal autentice. În caz de diferențe în interpretare, prevalează textul în limba engleza.

Pentru Ministerul

de Interne din România,

Mircea Geoana

Pentru Ministerul de Interne

din Republica Letona,

Indulis Berzins