Procedura din 17 aprilie 2003

Licentele de utilizare a frecventelor radioelectrice în vederea furnizarii de rețele naționale de comunicații electronice punct-multipunct în banda de 3,5 GHz, denumite în continuare licențe punct-multipunct, se acordă prin licitație organizată de Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informatiei, denumit în continuare MCTI.

Etapele licitației sunt următoarele:

1. publicarea anunțului de participare la licitație;

2. elaborarea caietului de sarcini;

3. obținerea caietului de sarcini de către persoanele interesate;

4. depunerea ofertelor și a garanției de participare de către persoanele care au obținut caietul de sarcini;

5. evaluarea ofertelor;

6. transmiterea comunicărilor privind rezultatul evaluării tuturor ofertelor depuse.

Pentru organizarea și conducerea procedurii de licitație, MCTI va desemna o comisie de licitație formată din 5 membri care nu pot fi acționari, asociați, administratori sau cenzori ai vreuneia dintre persoanele juridice care participa la licitație sau ai vreunei persoane juridice care are control asupra vreunui ofertant, în acest sens membrii comisiei depunând o declarație pe propria răspundere. În cadrul comisiei de licitație se va desemna un președinte care va conduce procedura de licitație și un secretar care va întocmi procesele-verbale de ședința.

O persoana juridică are control asupra ofertantului dacă exercita, direct sau indirect, cel puțin o treime din drepturile de vot în adunarea generală a acestuia.

MCTI va publică cel puțin într-un cotidian de circulație naționala, precum și pe pagina de Internet www.mcti.ro un anunț de participare la licitație, prin care va anunta intenția de a acorda licențe punct-multipunct.

Anunțul de participare va conține în mod obligatoriu perioada în care se poate obține un exemplar al caietului de sarcini.

Caietul de sarcini va conține în mod obligatoriu cerințele tehnico-economice minimale pe care ofertantul trebuie să le îndeplinească, grila de punctaj, obligațiile minime pe care ofertantul va trebui sa și le asume în cazul în care va fi declarat câștigător al licitației, precum și data limita până la care se pot depune ofertele.

MCTI va asigura obținerea unui exemplar al caietului de sarcini de către orice persoană care își manifesta intenția în acest sens.

MCTI va accepta orice solicitare de clarificări asupra prezentei proceduri, efectuată până la data limita prevăzută în caietul de sarcini, și va publică întrebările și răspunsurile pe pagina de Internet menționată la art. 4 alin. (1).

Solicitarile de clarificări trebuie făcute în scris și adresate MCTI prin posta la adresa Bd. Libertății nr. 14, sectorul 5, București sau prin e-mail la adresa pmp@mcti.ro. În cazul în care solicitarile de clarificări sunt făcute în alt mod, MCTI nu are obligația de a răspunde la acestea.

Comisia de licitație va evalua exclusiv ofertele depuse în termenul prevăzut în caietul de sarcini.

Licitația se desfășoară pe bază de oferte ferme, definitive, irevocabile și neconditionate, depuse în conformitate cu caietul de sarcini pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

O dată cu oferta, ofertanții vor depune o garanție de participare în cuantum de 30.000 euro. Garanția de participare se constituie prin scrisoare de garanție bancară emisă de o banca română sau de o banca străină cu care o banca română are relații de corespondent, din care să rezulte fără echivoc angajamentul irevocabil al acesteia de a plati imediat, fără a invoca vreo excepție legată de procedura de licitație, o sumă în cuantum egal cu garanția de participare în cazul în care câștigătorul licitației renunța la dreptul de a i se acordă licenta punct-multipunct.

Scrisoarea de garanție bancară trebuie să aibă o perioadă de valabilitate de cel puțin 120 de zile de la data limita până la care se pot depune ofertele.

Garanția de participare se restituie integral tuturor participanților, cu excepția castigatorilor licențelor punct-multipunct, cărora aceasta garanție le va fi restituită la momentul eliberării licențelor.

Comisia de licitație va evalua doar acele oferte care au fost depuse în termenul menționat în caietul de sarcini și care sunt însoțite de garanția de participare în cuantumul și în forma prevăzute în prezentul ordin.

În procesul de evaluare a ofertelor se tine cont de obligațiile pe care ofertantul se angajează sa și le asume în cazul în care va fi declarat câștigător al licitației, conform grilei de punctaj.

Comisia de licitație va comunică persoanelor care au depus oferte rezultatele evaluării acestora, prin afișarea pe pagina de Internet menționată la art. 4 alin. (1).

Persoanele ale căror oferte au fost declarate câștigătoare vor fi invitate de către MCTI pentru eliberarea licențelor punct-multipunct, în termen de 30 de zile de la comunicarea rezultatului licitației.