Document din 25 iunie 2004
necesare executării și evidenței serviciului de pază și modelele acestora
prezumat în vigoare
Articolul 1
Documentele specifice necesare în vederea executării și evidenței serviciului de pază sunt:
a) registrul buletinul posturilor - pentru obiective la care sistemul de pază este format din 3 sau mai multe posturi de pază, situație în care se vor numi unul sau mai mulți șefi de tură, șef de obiectiv ori șef de serviciu, după caz, din partea beneficiarului, în cazul pazei proprii, sau din partea prestatorului de servicii, în cazul societăților specializate de pază și protecție care vor coordona activitățile specifice și vor colabora cu conducerea unității păzite, împreună cu care stabilesc măsurile cele mai eficiente;
b) registrul de procese-verbale pentru predarea-primirea serviciului, folosit la fiecare post de pază;
c) registrul de procese-verbale pentru predarea-primirea armamentului, folosit în posturile de pază înarmate;
d) registrul de evidență acces persoane;
e) registrul de evidență acces autovehicule, dacă este cazul;
f) registrul de evidență acces căi ferate uzinale C.F.U., dacă este cazul;
g) registrul de evidență a mișcării armamentului păstrat la camera de armament;
h) registrul de control, în care se consemnează controalele efectuate de reprezentanții beneficiarului și ai prestatorului;
i) registrul unic de control, în care se consemnează controalele efectuate de lucrătorii de poliție sau de jandarmerie, după caz;
j) registrul de evenimente;
k) registrul special pentru păstrarea evidenței contractelor.
Articolul 2
Documentele folosite în serviciul de pază, cu excepția celor prevăzute la art. 1 lit. g) și k), se numerotează și se înregistrează la secretariatul unității păzite.
Registrul special pentru păstrarea evidenței contractelor și registrul de evidență a mișcării armamentului folosit în serviciu se numerotează și se înregistrează anual la serviciile poliției de ordine publică din cadrul inspectoratelor județene de poliție sau al Direcției Generale de Poliție a Municipiului București, după caz.
Articolul 3
Modelele documentelor specifice folosite în serviciul de pază sunt cele prevăzute în anexele nr. 4 a)-4 k), care fac parte integrantă din prezenta anexă.
Anexa 4 a)
- Model de Buletin al Posturilor - ORGANIZAREA serviciului de pază în ziua de _______ la obiectivul _______ ┌───┬────────────────┬───────────┬────────────────────┬───────────────────────┐ │Nr │Numărul și felul│ Orele de │Numele și prenumele │ Semnătura │ │crt│ postului │executare a│personalului de pază├───────────┬───────────┤ │ │ │serviciului│ care execută │La intrarea│ La │ │ │ │ │ serviciul în post │ în post │ ieșirea │ │ │ │ │ │ │ din post │ ├───┼────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┼────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┼────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┼────────────────┼───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ ├───┤ ├───────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┤ └───┴────────────────┴───────────┴────────────────────┴───────────┴───────────┘
Anexa 4 b)
- Modelul de proces-verbal de
predare-primire a serviciului -
PROCES - VERBAL
Încheiat astăzi ______ ora _____ la postul nr. ____ din obiectivul ______ .
Noi, agenții de pază ____________ și ________________ am procedat primul la predarea și secundul la primirea postului după cum urmează:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Am predat Am primit
Anexa 4 c)
- Modelul de proces-verbal de
predare-primire a serviciului înarmat -
PROCES - VERBAL
Încheiat astăzi ______ ora ____la postul nr. ____ din obiectivul ____ .
Noi, agenții de pază _________ și ________ am procedat primul la predarea și secundul la primirea postului după cum urmează:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
S-a predat arma ____ model ___ seria ___ nr. ___ cu ____cartușe și accesoriile aferente.
Mențiuni cu privire la starea tehnică a armamentului și muniției _______
Am predat Am primit
Anexa 4 d)
- Model Registru de Evidență a accesului persoanelor la obiectivul __________________ ┌────┬────────────┬────────────────┬──────────┬───────┬────────┬────────────┐ │Nr │ Numele și │Seria și numărul│Destinația│ Ora │ Ora │ Observații │ │crt │ prenumele │ actului de │ │sosirii│plecării│ │ │ │ │ identitate │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼────────────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤ │0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────┼────────────┼────────────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤ ├────┼────────────┼────────────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤ ├────┼────────────┼────────────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤ ├────┼────────────┼────────────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤ ├────┼────────────┼────────────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤ └────┴────────────┴────────────────┴──────────┴───────┴────────┴────────────┘
Anexa 4 e)
- Model Registru de Evidență a accesului autovehiculelor la obiectivul ___________________ ┌───┬────┬───────────────────┬────────┬──────┬───────┬────────┬────────────┬───┐ │Nr │Nr │Numele și prenumele│Seria și│Desti-│ Ora │ Ora │Nr. avizului│Obs│ │crt│Auto│conducătorului auto│numărul │nația │sosirii│plecării│sau facturii│ │ │ │ │sau delegatului │actului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │de iden-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │titate │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ ├───┼────┼───────────────────┼────────┼──────┼───────┼────────┼────────────┼───┤ └───┴────┴───────────────────┴────────┴──────┴───────┴────────┴────────────┴───┘
Anexa 4 f)
- Model Registru de Evidență a accesului pe căile ferate uzinale la obiectivul ___________________________ ┌───┬───────┬──────────────┬────────────┬──────────┬──────────────┬────────┬───┐ │Nr │ Ora │Specificația │Numărul │Existența │Numărul și │ Ora │Obs│ │crt│sosirii│din scrisoarea│vagonului │sigiliului│seria scriso- │plecării│ │ │ │ │de trăsură │(vagoanelor)│și starea │rii de trăsură│ │ │ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ ├───┼───────┼──────────────┼────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼───┤ └───┴───────┴──────────────┴────────────┴──────────┴──────────────┴────────┴───┘
Anexa 4 g)
- Model Registru de Evidență a mișcării armamentului - ┌─┬─────┬───────┬─────┬─────┬─────────┬────────┬────┬─────────┬──────────┬─────┐ │N│Denu-│Nr. de │Data │Nume │Semnătura│Data și │Nume│Semnătura│Obiectivul│ Obs │ │r│mirea│cartușe│și │și │ de │ora res-│ și │persoanei│ │ │ │ │și │alocate│ora │pre- │primire │tituirii│pre-│careia i │ │ │ │c│seria│ │primi│nume │ │ │nume│se res- │ │ │ │r│armei│ │rii │ │ │ │ │tituie │ │ │ │t│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ │1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ ├─┼─────┼───────┼─────┼─────┼─────────┼────────┼────┼─────────┼──────────┼─────┤ └─┴─────┴───────┴─────┴─────┴─────────┴────────┴────┴─────────┴──────────┴─────┘
Anexa 4 h)
- Model Registru de Control la obiectivul _________________ ┌────┬───────────────────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐ │Nr │Data și ora controlului│ Numele, prenumele și funcția │ Constatări │ │crt │ │ │ │ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ ├────┼───────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ └────┴───────────────────────┴───────────────────────────────┴─────────────────┘
Anexa 4 i)
- Model Registru Unic de Control la obiectivul _______________________ ┌────┬────────────┬──────────────────────────┬───────────────┬─────────────────┐ │Nr │Data și ora │Nume, prenume și unitatea │ Constatări │ Măsuri │ │crt │controlului │ din care face parte │ │ │ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤ └────┴────────────┴──────────────────────────┴───────────────┴─────────────────┘
Anexa 4 j)
- Model pentru Registrul de evenimente -
RAPORT DE EVENIMENT
Nr. ________ din ________
Subsemnatul (subsemnații) __________/(numele și prenumele) _______________ în calitate _________ de __________, aflat (aflați) în serviciul de pază _________ /(agent pază, controlor acces, etc.) __________ la _______/(societatea comercială, instituția)________, postul nr. ______ , am constatat că:
Azi ________, la ora _____ , numitul (numiții) ________________ a (au) fost surprins (surprinși) în timp ce ___________/ (se va descrie fapta comisă, bunurile recuperate și măsurile luate în legătură cu acestea) __________________
Cazul a fost sesizat la ______________/(se va indica forul și persoana sesizată) _________________
Semnătura,
Anexa 4 k)
- Model Registru special pentru păstrarea evidentei contractelor la S.C. __________________________ ┌───┬────────┬────────────┬────────────┬──────────┬───────┬──────┬─────────┬───┐ │Nr │Data și │Obiectul │ Durata │Beneficiar│Număr │Număr │ Data │Obs│ │crt│numărul │contractului│contractului│(denumire │posturi│perso-│încetării│ │ │ │contrac-│(pază, gardă│ │și adresă)│preva- │nal de│raportu- │ │ │ │tului de│de corp, │ │ │zute pe│paza │rilor │ │ │ │prestări│transport │ │ │schim- │alocat│contrac- │ │ │ │servicii│ valori │ │ │buri │ │tuale și │ │ │ │ │ │ │ │ │ │motivul │ │ ├───┼────────┼────────────┼────────────┼──────────┼───────┼──────┼─────────┼───┤ ├───┼────────┼────────────┼────────────┼──────────┼───────┼──────┼─────────┼───┤ ├───┼────────┼────────────┼────────────┼──────────┼───────┼──────┼─────────┼───┤ └───┴────────┴────────────┴────────────┴──────────┴───────┴──────┴─────────┴───┘ NOTĂ: Documentul are caracter de confidențialitate și se păstrează de conducătorul societății la sediul acesteia. ______________
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.