Protocolul din 3 decembrie 2003

Articolul 1

Părțile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de experiență în domeniul teoriei și practicii arhivistice, pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legislația națională în vigoare în statele lor.

Articolul 2

Părțile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de specialiști în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în administrarea lor, realizate pe o perioadă de 15 zile anual. În acest sens, partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare și masă, iar partea trimițătoare, cheltuielile de transport.

Articolul 3

Părțile contractante sunt de acord să faciliteze accesul specialiștilor la documentele deținute de una dintre părțile contractante și care se referă la istoria statului celeilalte părți contractante sau la relațiile dintre statele lor, în conformitate cu prevederile legale existente în statele lor.

Articolul 4

Părțile contractante vor conveni asupra datei și tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiului, cu cel puțin două luni înainte. Numărul de specialiști va fi stabilit de comun acord în fiecare an.

Articolul 5

În vederea completării fondurilor lor de arhivă și pentru a răspunde mai bine necesităților cercetării științifice din fiecare stat, părțile contractante sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhivă, pe bază de reciprocitate, în condițiile respectării legislației în vigoare în cele două state.

Articolul 6

Părțile contractante sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimburi de publicații arhivistice ca inventare, ghiduri arhivistice, ediții de documente, cataloage, precum și altă literatură de specialitate, în condițiile respectării legislației în vigoare în cele două state.

Articolul 7

Părțile contractante sunt de acord să organizeze în comun expoziții documentare referitoare la teme convenite anterior și să realizeze ediții de documente de arhivă privind relațiile româno-albaneze.

Articolul 8

Colaborarea dintre cele două părți contractante în cadrul prezentului protocol nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, în condițiile respectării legislației în vigoare în cele două state.

Articolul 9

Prezentul protocol se încheie pe o perioadă de 5 ani și va fi prelungit în mod automat pentru noi perioade de câte 2 ani, dacă nici una dintre părțile contractante nu va comunică în scris, cu cel puțin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate, încetarea prezentului protocol.

Prezentul protocol intră în vigoare la data primirii ultimei notificări prin canale diplomatice, prin care părțile contractante își comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne necesare intrării în vigoare a acestuia.

Orice modificare sau completare a prezentului protocol va fi stabilită prin acordul părților contractante și va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2 al acestui articol.

Fiecare parte contractantă poate denunța prezentul protocol prin notificare scrisă, adresată celeilalte părți contractante. Denunțarea va produce efecte de la data primirii notificării.

Semnat la Tirana la 3 decembrie 2003, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, albaneză și franceză, toate textele fiind egal autentice.

În cazul unor divergențe de interpretare, va prevala textul în limba franceză.

Pentru Arhivele Naționale din România,

prof. univ. dr. Corneliu Mihai Lungu

Pentru Direcția Generală a Arhivelor din Republica Albania,

Shaban Sinani