Procedura din 12 decembrie 2003
de repartizare de contingent societăților comerciale cu sediul în România, care execută contracte de lucrări în Republica Federală Germania
prezumat în vigoare
1. În vederea obținerii de contingent, societățile comerciale depun la Registratura Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei un dosar care trebuie să îndeplinească criteriile de selecție prevăzute în anexa nr. 1 și care să conțină cererea privind solicitarea de contingent necesar pentru executarea contractului, al cărei model este prezentat în anexa nr. 2, însoțită de documentația completă prevăzută în anexa nr. 3a), cu cel mult 60 de zile înainte de data începerii derulării contractului.
2. Cererile privind solicitarea de contingent, însoțite de documentația completă, se soluționează în termen de 30 de zile de la data înregistrării acestora.
3. Respingerea cererii și motivele care au stat la baza acestei decizii se comunică în scris, în termenul prevăzut la pct. 2.
4. Direcția politici forță de muncă din cadrul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei întocmește un referat privind dosarul depus în vederea trimiterii de personal român, detașat din societăți comerciale cu sediul în România, pentru a activa pe bază de contracte de lucrări, prevăzut în anexa nr. 4, numai pentru societățile comerciale care îndeplinesc, cumulativ, următoarele condiții:
a) au depus documentația completă conform anexei nr. 3a);
b) îndeplinesc criteriile de selecție prevăzute în anexa nr. 1.
5. Pentru societățile comerciale care îndeplinesc condițiile prevăzute la pct. 4, normarea contractului de lucrări prezentat se efectuează în funcție de tarifele germane.
6. În baza referatului prevăzut la pct. 4, întocmit de Direcția politici forță de muncă și aprobat de ministrul muncii, solidarității sociale și familiei, Direcția politici forță de muncă eliberează societății comerciale aprobarea de contingent necesară pentru trimiterea de personal român, detașat pentru a activa pe bază de contracte de lucrări în Republica Federală Germania, și returnează originalul contractului de lucrări, precum și devizul lucrării/lista de servicii vizate de Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei - Direcția politici forță de muncă.
7. Aprobările de contingent, eliberate de Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei - Direcția politici forță de muncă, neutilizate în termen de 90 de zile de la data aprobării se anulează și nu constituie rezervare de contingent pentru alte contracte de lucrări. Societățile comerciale sunt obligate să comunice, în scris, Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei - Direcția politici forță de muncă toate aprobările de contingent neutilizate.
8. În vederea obținerii de contingent suplimentar pentru prelungirea sau, după caz, amânarea perioadei de execuție a unui contract în derulare, societățile comerciale depun la Registratura Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei un dosar care trebuie să conțină cererea privind solicitarea de contingent suplimentar, al cărei model este prezentat în anexa nr. 2, însoțită de documentația completă prevăzută în anexa nr. 3b).
9. Cererile privind solicitarea de contingent suplimentar, însoțite de documentația completă, se soluționează în termen de cel mult 30 de zile de la data înregistrării acestora.
Anexa 1 -------
la procedură
------------
CRITERII DE SELECȚIE
pe care trebuie să le îndeplinească
societățile comerciale în vederea obținerii de contingent
1. Societatea comercială să depună documentația completă, conform anexei nr. 3a)/3b).
2. Să aibă înscris în certificatul de înregistrare la registrul comerțului, ca obiect principal de activitate, aceeași activitate care urmează să o desfășoare în Republica Federală Germania.
3. Să desfășoare activitate în țară, în domeniul pentru care solicită aprobare de contingent, cel puțin 6 luni înainte de depunerea cererii.
4. Societatea comercială trebuie să aibă personal încadrat cu contract de muncă în România, cu calificare profesională în domeniul în care vrea să desfășoare activitate în Republica Federală Germania.
5. Să aibă obligațiile bugetare achitate la zi, conform legislației în vigoare, către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, inclusiv contribuția la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale, bugetul pentru șomaj și bugetul asigurărilor sociale de sănătate.
6. Să respecte înlesnirile la plată (eșalonare, amânare), conform legislației în vigoare, către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv contribuția la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale, bugetul pentru șomaj și bugetul asigurărilor sociale de sănătate.
7. Să nu fie înscrise în registrul comerțului mențiuni conform
art. 21 din Legea nr. 26/1990
privind registrul comerțului, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la hotărârea de condamnare a comerciantului pentru fapte penale, punerea sub stare de interdicție, instituirea curatelei, declararea stării de faliment și să nu existe comunicări ale organelor de drept referitoare la: amenzi, abuz de încredere, fals, concurență neloială, alte abateri.
8. Să nu fie sancționat de autoritățile germane pentru încălcarea legislației germane privind evaziunea fiscală, neplata salariilor cuvenite, neplata concediului de odihnă etc. și să cunoască și să respecte regimul privind dreptul la ședere și muncă.
NOTĂ:
Criteriile de selecție sunt cumulative, iar nerespectarea acestora duce la respingerea dosarului depus.
Anexa 2 --------
la procedură
------------
Societatea Comercială ..........
Nr. ....../data ................
CERERE
privind solicitarea de contingent necesar
pentru executarea contractului
- model -
Către,
Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei - Direcția politici forță de muncă
Referitor: aprobare de contingent în baza Convenției dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Federale Germania privind trimiterea de personal român din întreprinderi cu sediul în România pentru a activa pe bază de contracte de lucrări în Republica Federală Germania
Subsemnatul .........., reprezentant legal al societății comerciale ........., cu sediul în localitatea ..........., str. ....... nr. ......., județul/sectorul ......., codul poștal .........., vă rugăm să aprobați contingentul/suplimentarea de contingent pentru executarea contractului de lucrări din data de ......., încheiat cu firma germană ......, și detașarea unui număr de ........ salariați (...om/lună), pentru perioada ....., la șantierul/punctul de lucru .................. .
Salariații care urmează să fie detașați în baza acestui contract de lucrări sunt calificați în următoarele meserii:
.................................................................
La prezenta cerere anexăm documentația completă prevăzută în anexa nr. 3a), respectiv 3b) din procedura de repartizare de contingent, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarității sociale și familiei nr. 676/2003.
Reprezentant legal,
...........................
(Nume, prenume și semnătura)
L.S.
Anexa 3 a)
---------
la procedură
------------
DOCUMENTAȚIA
pe care trebuie să o depună societățile
comerciale care urmează să execute lucrări
în Republica Federală Germania, la solicitarea contingentului
1. Cerere-tip privind solicitarea de contingent necesar pentru executarea contractului, conform anexei nr. 2
2. Contractul de lucrări în original (în limba germană) și în copie
3. Traducerea contractului în limba română, legalizată sau, după caz, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al societății comerciale
4. Devizul de lucrări/lista serviciilor, în original și în copie
5. Graficul de repartizare a personalului pe luni
6. Curriculum vitae pentru șeful de șantier/echipă, cu mențiunea că acesta nu a fost condamnat sau sancționat pe teritoriul României și pe teritoriul Republicii Federale Germania
7. Prezentarea firmei care să conțină, în mod obligatoriu, următoarele elemente:
- data de la care societatea comercială desfășoară în România activitatea pe care dorește să o desfășoare în Republica Federală Germania, precum și, după caz, data de la care desfășoară activitate în Republica Federală Germania;
- lista cu lucrările executate în România, în domeniul pentru care solicită repartizarea de contingent*).
8. Declarație notarială a reprezentantului legal al societății comerciale, din care să rezulte:
● cunoașterea și respectarea legislației și a reglementărilor în domeniu (Convenția din 31 iulie 1990 încheiată între Guvernul României și Guvernul Republicii Federale a Germaniei);
● faptul că societatea comercială nu a avut probleme cu autoritățile germane (evaziune fiscală, nerespectarea regimului privind dreptul la ședere și muncă, neplata salariilor cuvenite conform legislației germane, neplata concediului de odihnă);
● respectarea elementelor minime legale în ceea ce privește asigurarea medicală, asigurarea de accidente, cazarea, asigurarea mesei, asigurarea echipamentului de protecție și transportul local.
9. Dovezi (în original sau în copie legalizată) eliberate în luna depunerii documentației privind achitarea la zi a obligațiilor către:
- bugetul de stat;
- bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv contribuția la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale;
- bugetul asigurărilor pentru șomaj;
- Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate.
10. Adeverință eliberată de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază își are reședința societatea comercială, din care să rezulte:
- numărul total de salariați încadrați cu contracte individuale de muncă;
- faptul că nu a fost sancționată contravențional pentru muncă fără forme legale.
11. Certificatul constatator emis de oficiul registrului comerțului, eliberat în luna depunerii documentației (în original sau în copie legalizată)
12. Situația numărului de salariați încadrați cu contract individual de muncă, detașați, cu care își desfășoară activitatea în Republica Federală Germania, întocmită la data depunerii dosarului pentru contingent, precum și numărul de contracte aflate în derulare în Republica Federală Germania
13. Actul constitutiv al societății comerciale (copie)**)
14. Certificat de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerțului (copie)**)
15. Ultimul bilanț contabil depus și înregistrat la administrația financiară (în copie), din care să reiasă activitatea preponderentă pe care o desfășoară societatea comercială și situația financiară a acesteia.
-----------
*) Se depune numai la prima solicitare de contingent.
Notă
**) Se depun numai la prima solicitare de contingent și în cazul unor modificări în actul constitutiv al societății comerciale.
Anexa 3 b)
---------
la procedură
------------
DOCUMENTAȚIA
pe care trebuie să o depună societățile comerciale care
urmează să solicite contingent suplimentar pentru
prelungirea/amânarea perioadei de
execuție la un contract în derulare
1. Cerere privind solicitarea de contingent suplimentar necesar pentru executarea contractului, conform anexei nr. 2
2. Supliment pentru contractul existent/contractul parțial de lucrări (în limba germană) și copie de pe acesta
3. Fundamentarea prelungirii/amânării termenelor, în măsura în care suplimentul nu prevede și copie de pe acesta
4. Traducerea suplimentului pentru contractul existent și fundamentarea prelungirii în limba română, legalizată sau, după caz, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al societății comerciale
5. Restul de lucrări din deviz rămase de executat, în copie
6. Graficul de repartizare a personalului pe luni
7. Aprobarea de contingent inițială, eliberată de Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei, în copie
8. Aprobarea de contingent eliberată de Oficiul federal de muncă al landului Hessen, în copie
9. Dovezi (în original sau în copie legalizată) eliberate în luna depunerii documentației privind achitarea la zi a obligațiilor către:
- bugetul de stat;
- bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv contribuția la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale;
- bugetul asigurărilor pentru șomaj;
- Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate.
10. Ultimul bilanț contabil depus și înregistrat la administrația financiară (în copie), din care să reiasă activitatea preponderentă pe care o desfășoară societatea comercială și situația financiară a acesteia.
Anexa 4 -------
la procedură
-------------
MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITĂȚII SOCIALE ȘI FAMILIEI
Direcția politici forță de muncă
Nr. ..../Data .......
De acord
--------
Ministrul muncii,
solidarității sociale și familiei
REFERAT
privind dosarul depus în vederea trimiterii de
personal român, detașat, din întreprinderi cu sediul în România
pentru a activa pe bază de contracte de lucrări
A. Date de identificare
Cererea nr. ..... din data de ...., înregistrată la sediul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei cu nr. ..... din data de ....., înregistrată la Direcția politici forță de muncă cu nr. ...... din data de ...... .
Data completării dosarului (dacă este cazul) ......................
Societatea Comercială .............................................
Adresa ...........................................................
Activitatea principală ........., cod activitate CAEN ............
Codul fiscal/Codul unic de înregistrare ..........................
Numele și prenumele directorului/directorului general/administratorului
....................
Bilanțul contabil la data de ........, din care reiese o cifră de afaceri netă de ........., un profit/o pierdere de ........ și un număr mediu de .... salariați.
B. Îndeplinirea criteriilor de selecție în vederea obținerii de contingent:
1. Societatea comercială a depus documentația completă conform anexei nr. 3a):
Da [ ]
Nu [ ]
2. Societatea comercială are înscris în certificatul de înmatriculare ca obiect principal de activitate aceeași activitate pe care urmează să o desfășoare în Republica Federală Germania:
Da [ ]
Nu [ ]
3. Societatea comercială să fi desfășurat în România, cel puțin 6 luni înainte de data solicitării de contingent, activitatea pentru care solicită contingent:
Da [ ]
Nu [ ]
4. Societatea comercială are personal încadrat cu contract individual de muncă:
Da [ ]
Nu [ ]
5. Obligații bugetare achitate la zi:
Da [ ]
Nu [ ]
6. A respectat înlesnirile la plata: eșalonare/amânare:
Da [ ]
Nu [ ]
a) bugetul de stat
b) bugetul asigurărilor sociale de stat ....................
c) bugetul asigurărilor pentru șomaj .......................
d) bugetul asigurărilor sociale de sănătate ................
7. Există înscrise în registrul comerțului mențiuni, conform
art. 21 din Legea nr. 26/1990 , sau comunicări ale organelor de drept referitoare la amenzi, abuz de încredere, fals, concurență, alte abateri:
Da [ ]
Nu [ ]
8. Există sancționare pentru nerespectarea legislației germane la data solicitării de contingent:
Da [ ] pe perioada ...............
Nu [ ]
C. Elemente ale contractului:
1. Domeniul de activitate pentru care a fost încheiat contractul .........
2. Data încheierii contractului (zz/ll/aa) ...............................
3. Denumirea firmei germane cu care s-a încheiat contractul ..............
4. Data începerii lucrării (zz/ll/aa) ...................................
5. Data finalizării lucrării (zz/ll/aa) .................................
6. Durata de executare a contractului ....... luni
7. Personal necesar pentru executarea contractului: ....... om/lună
8. Valoarea contractului ........ mii euro
9. Șantierul/Punctul de lucru de desfășurare a contractului ............
D. Mențiuni:
● Societatea comercială are aprobat un număr de ..... contracte, cu un număr total de ...... om/lună, conform situației Direcției politici forță de muncă.
● La data începerii contractului supus aprobării societatea comercială are în derulare ...... contracte, cu un număr de ...... salariați cu contract individual de muncă, detașați, cu care își desfășoară deja activitatea în Republica Federală Germania.
Având în vedere cele prezentate, vă rugăm să decideți asupra acordării contingentului.
Director,
..............
Director adjunct,
....................
Întocmit,
..............
--------------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.