Ordinul nr. 146/2005

Prezentele norme metodologice stabilesc modul de participare printr-un sistem de reprezentare la adunarea constitutiva și la adunările generale ale organizațiilor de imbunatatiri funciare, denumite în continuare organizații.

În cadrul sistemului de reprezentare, normele metodologice reglementeaza principiile și modul de stabilire a zonelor de reprezentare, a criteriilor de desemnare a numarului reprezentantilor pe fiecare zona de reprezentare, a procedurii de lucru în adunarea fiecarei zone de reprezentare și a celei de desemnare și de inlocuire a reprezentantilor.

Potrivit prevederilor

art. 18 din Legea imbunatatirilor funciare nr. 138/2004 , cu modificările ulterioare, și ale art. 19 alin. (2)-(7), ale art. 26 alin. (3) și ale art. 28 alin. (4) din Normele metodologice de aplicare a

Legii imbunatatirilor funciare nr. 138/2004 , aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.897/2004 , participarea membrilor potentiali sau a membrilor unei organizații la adoptarea hotărârilor în adunarea constitutiva și în adunările generale se face după cum urmeaza:

a) nemijlocit, personal sau prin imputernicire acordată în baza unei procuri speciale autentificate;

b) prin reprezentare, în baza sistemului de reprezentare prevăzut de statutul organizației.

Participarea la adoptarea hotărârilor în adunarea constitutiva și în adunările generale se face exclusiv nemijlocit sau exclusiv prin reprezentare.

Termenii folositi în cadrul prezentelor norme metodologice au sensul atribuit prin

Legea nr. 138/2004 , cu modificările ulterioare, și prin Normele metodologice de aplicare a

Legii imbunatatirilor funciare nr. 138/2004 , aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.897/2004 .

În sensul prezentelor norme metodologice, termenii folositi au urmatoarele intelesuri:

- adunare constitutiva - adunarea la care membrii potentiali participa, nemijlocit sau prin reprezentanti, la adoptarea hotărârilor privind condițiile constituirii unei organizații;

- adunare generală - adunarea la care membrii participa, nemijlocit sau prin reprezentanti, la adoptarea hotărârilor privind organizarea și functionarea unei organizații;

- amenajare complexa de imbunatatiri funciare - amenajarea în cadrul careia exista doua sau mai multe tipuri de infrastructura de imbunatatiri funciare;

- antena de irigatii - conducta subterana din amenajarea interioara de irigatii pe care sunt montati hidrantii prin care se distribuie apa de irigatii în camp;

- plot de irigatii - suprafața distincta de teren din cadrul teritoriului, alimentata cu apa prin intermediul unui punct de livrare a apei pentru irigatii;

- sistem de reprezentare - modalitatea simplificata de exercitare a dreptului de participare la adoptarea hotărârilor în adunarea constitutiva și în cadrul adunarilor generale ale unei organizații, prin care persoanele indreptatite exercita acest drept printr-un reprezentant desemnat care voteaza și incheie acte juridice în numele lor.

Stabilirea zonelor de reprezentare se face cu defalcarea pe fiecare tip de amenajare de imbunatatiri funciare, după cum urmeaza:

a) în cazul amenajarilor de irigatii, pe ploturi de irigatii sau pe grupuri de antene de irigatii;

b) în cazul amenajarilor de desecare și drenaj, pe subsisteme sau grup de canale;

c) în cazul amenajarilor de aparare împotriva inundațiilor, între doua diguri de compartimentare;

d) în cazul amenajarilor de combatere a eroziunii solului, pe subbazine hidrografice, versanti ori alte limite naturale sau artificiale.

În cazul organizațiilor care exploateaza, intretin și repara amenajari complexe de imbunatatiri funciare al caror teritoriu nu se poate imparti în zone de reprezentare delimitate strict pe criterii functionale, zonele de reprezentare se stabilesc pe baza tipului de activitate de imbunatatiri funciare care asigura cel mai mare grad de autonomie functionala.

În cazul desemnarii unui singur reprezentant pe o zona de reprezentare, membrii potentiali sau membrii organizației, deținători de terenuri în cadrul zonelor de reprezentare, propun unul sau mai mulți reprezentanti potentiali, dintre care, cu majoritatea voturilor participantilor, se desemneaza reprezentantul.

În cazul desemnarii a doi sau mai mulți reprezentanti pe o zona de reprezentare, membrii potentiali sau membrii organizației, deținători de terenuri în cadrul zonei de reprezentare, propun doi sau mai mulți reprezentanti potentiali, dintre care se desemneaza ca reprezentanti acele persoane care au intrunit cele mai multe voturi.

Reprezentantii pot fi inlocuiti în urmatoarele cazuri:

a) renuntarea la mandat;

b) pierderea calității de membru al organizației;

c) lichidarea sau falimentul persoanei juridice, membra a organizației al carei reprezentant a fost desemnat reprezentant pe o zona de reprezentare în adunarea constitutiva sau în adunarea generală a organizației;

d) revocarea mandatului prin hotărârea adunarii zonei de reprezentare.

În cazul în care între data adunarii zonei de reprezentare și data adunarii constitutive sau cea a adunarii generale a organizației survine unul dintre cazurile de inlocuire prevăzute la alin. (1), calitatea de reprezentant va fi preluata de persoana sau de persoanele care au intrunit cel mai mare numar de voturi, în ordine, după reprezentantul sau reprezentantii inlocuiti.

Înainte de participarea în adunarea constitutiva sau pentru prima data în adunarea generală, reprezentantii prezinta comitetului constitutiv sau consiliului de administratie o schita a zonei de reprezentare, cu indicarea parcelelor de teren deținute de fiecare dintre membrii potentiali sau membrii reprezentati și a identității acestora, precum și procesul-verbal al adunarii zonei de reprezentare semnat de membrii potentiali sau de membrii prezenți la adunare.

Pe parcursul exercitarii mandatului reprezentantii vor prezenta în fiecare adunare generală un proces-verbal al adunarii zonei de reprezentare, care va preciza mandatul conform caruia sa voteze fiecare dintre punctele inscrise pe ordinea de zi a adunarii generale.

Membrii organizației, deținători de terenuri în zona de reprezentare, se intrunesc, ori de cate ori este necesar și în mod obligatoriu inaintea sedintelor adunarilor generale ale organizației, în ședințe ce pot fi convocate de reprezentantul zonei de reprezentare, de consiliul de administratie al organizației sau de o patrime din numărul membrilor deținători de terenuri în acea zonă de reprezentare.

Procedura de lucru în adunările zonelor de reprezentare se stabileste prin hotărârea adunarii constitutive și se consemneaza în statutul organizației, putandu-se modifica printr-o hotărâre a adunarii generale.

Reprezentantii cumuleaza voturile membrilor potentiali sau ale membrilor care dețin terenuri situate în cadrul zonei de reprezentare.

Membrii organizației, deținători de terenuri intr-o zona de reprezentare, care nu au achitat tarifele, cotizatiile sau penalitatile datorate organizației ori au restante la plata acestor obligații nu pot participa la alegerea reprezentantului până ce nu au achitat aceste datorii.

În adunarea constitutiva sau în adunările generale ale organizației un reprezentant poate detine cel mult două cincimi din numărul total de voturi.

În cazul organizațiilor utilizatorilor de apa pentru irigatii al caror teritoriu cuprinde 5 sau mai multe ploturi de irigatii, zonele de reprezentare sunt ploturile de irigatii. Membrii potentiali sau membrii organizației care dețin terenuri situate în cadrul fiecarui plot de irigatii desemneaza dintre ei unul sau mai mulți reprezentanti. În cazul în care se desemneaza mai mulți reprezentanti pe fiecare plot de irigatii, se va alege cate un reprezentant pe fiecare grup de antene de irigatii alimentate printr-o conducta principala sau secundara.

Dacă teritoriul organizației utilizatorilor de apa pentru irigatii cuprinde mai puțin de 5 ploturi de irigatii, reprezentarea se poate face pe grup de antene de irigatii sau pe fiecare antena de irigatii.

În cazul organizațiilor care au un teritoriu mai mare de 5.000 ha sau un numar de membri potentiali ori de membri mai mare de 500, participarea la adoptarea hotărârilor în adunarea constitutiva și în adunările generale se face în baza unui sistem de reprezentare.

În cazul în care teritoriul organizației are o suprafața mai mica de 500 ha și numărul membrilor potentiali sau al membrilor mai mic de 50, participarea la adoptarea hotărârilor în adunarea constitutiva și în adunările generale se face nemijlocit.

-----------