Regulamentul din 16 martie 2005
de organizare și funcționare a Școlii Naționale de Grefieri
prezumat în vigoare
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Școala Națională de Grefieri este organizată și funcționează potrivit
privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.197 din 14 decembrie 2004, și potrivit prevederilor prezentului regulament.
Articolul 2
Școala Națională de Grefieri este instituție publică cu personalitate juridică și cu sediul în municipiul București, bd. Regina Elisabeta nr. 53, sectorul 5, aflată în coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii, având ca obiective pregătirea și perfecționarea personalului auxiliar de specialitate pentru instanțele judecătorești și pentru parchetele de pe lângă acestea, potrivit prevederilor legii.
Consiliul Superior al Magistraturii poate înființa sedii secundare ale Școlii Naționale de Grefieri și în alte localități.
Articolul 3
Școala Națională de Grefieri are următoarea structură:
a) conducerea școlii;
b) departamentul de formare inițială;
c) departamentul de formare continuă;
d) departamentul de formare a formatorilor;
e) compartimentul relații internaționale;
f) departamentul administrativ.
În cadrul departamentului administrativ funcționează:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) biroul resurse umane;
c) compartimentul secretariat, protocol și administrativ;
d) compartimentul de informatică și documentare.
Articolul 4
Formarea inițială a personalului auxiliar de specialitate constă în:
a) cunoașterea principalelor instituții juridice și a noțiunilor elementare de informatică;
b) dobândirea de cunoștințe practice necesare pentru a deveni grefier sau alt personal auxiliar de specialitate;
c) efectuarea de stagii de practică în cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor, sub îndrumarea personalului de instruire al școlii.
Formarea continuă se organizează potrivit specificului activității grefierilor și a celorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate și constă în:
a) consolidarea cunoștințelor dobândite în școală și în instanțe și parchete;
b) actualizarea cunoștințelor în raport cu modificările legislative, cu evoluția dotărilor tehnice în instanțe și parchete, precum și cu atribuțiile stabilite.
Capitolul II Conducerea școlii
Articolul 5
Școala Națională de Grefieri este condusă de un consiliu de conducere, un director, 2 directori adjuncți și un director economic.
Articolul 6
Consiliul de conducere al școlii este format din 9 membri, după cum urmează: un judecător și un procuror desemnați de Consiliul Superior al Magistraturii; 2 reprezentanți aleși ai personalului de instruire al Școlii Naționale de Grefieri; directorul Institutului Național al Magistraturii; un reprezentant al Direcției de organizarea instanțelor și resurse umane din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; 2 reprezentanți aleși ai cursanților, dintre care unul dintre cursanții cu studii superioare juridice și unul dintre cursanții cu studii medii. Directorul Școlii Naționale de Grefieri face parte de drept din consiliul de conducere și prezidează ședințele acestuia.
Durata mandatului membrilor consiliului de conducere este de 4 ani, cu excepția mandatului reprezentanților cursanților, care sunt aleși pe durata studiilor.
La ședințele consiliului de conducere al școlii pot participa, fără drept de vot, reprezentanți ai sindicatelor grefierilor, la invitația consiliului de conducere.
Articolul 7
Alegerea reprezentanților personalului de instruire în consiliul de conducere se face în adunarea generală a acestuia, convocată de director, cu majoritatea voturilor celor prezenți.
Votul este secret, iar procesele-verbale cuprinzând rezultatul votării se păstrează în arhiva școlii.
Articolul 8
Alegerea reprezentanților cursanților în consiliul de conducere al școlii se va face separat pentru cursanții cu studii superioare juridice și pentru cei cu studii medii, în adunarea generală a acestora, convocată de directorul școlii în termen de cel mult 30 de zile de la începutul anului de învățământ, cu majoritatea voturilor celor prezenți.
Aceste alegeri sunt prezidate, spre a se asigura respectarea procedurii de alegere, de director sau de unul dintre directorii adjuncți, fără drept de vot.
Articolul 9
Consiliul de conducere al școlii exercită, potrivit legii, următoarele atribuții principale:
a) stabilește direcțiile de studiu ale Școlii Naționale de Grefieri;
b) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii programele de studii pentru cursurile de formare inițială și continuă a grefierilor și a celorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate, organizate de școală;
c) deliberează asupra problemelor care privesc organizarea și funcționarea școlii;
d) propune proiectul de buget al Școlii Naționale de Grefieri;
e) aprobă derularea programelor de cooperare internațională ale școlii;
f) analizează și propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii Regulamentul de organizare și funcționare a Școlii Naționale de Grefieri, Regulamentul de organizare a concursului de admitere la Școala Națională de Grefieri, Regulamentul intern al Școlii Naționale de Grefieri, precum și strategiile privind activitatea școlii;
g) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii statele de funcții și statele de personal ale școlii;
h) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii numirea comisiilor de concurs, de elaborare a subiectelor și de soluționare a contestațiilor pentru concursul de admitere la Școala Națională de Grefieri;
i) exercită orice alte atribuții ce îi revin potrivit legii și hotărârilor Consiliului Superior al Magistraturii.
Hotărârile consiliului de conducere al școlii privind atribuțiile prevăzute la alin. (1) lit. a), b), d), f), g) și h) devin executorii după aprobarea lor de către Consiliul Superior al Magistraturii.
Articolul 10
Consiliul de conducere al Școlii Naționale de Grefieri își desfășoară activitatea în prezența a cel puțin două treimi din numărul membrilor care îl compun și adoptă hotărâri cu majoritatea voturilor membrilor prezenți.
În caz de paritate a voturilor, votul directorului este decisiv.
Articolul 11
Lucrările fiecărei ședințe sunt consemnate într-un proces-verbal întocmit de secretarul consiliului de conducere, desemnat de director.
Hotărârile și avizele consiliului de conducere, precum și procesele-verbale de ședință sunt semnate de directorul școlii.
Articolul 12
Consiliul pedagogic este un organ consultativ al consiliului de conducere al școlii.
Din consiliul pedagogic fac parte directorul, directorii adjuncți, formatorii din cadrul pregătirii inițiale.
Consiliul pedagogic se întrunește la inițiativa unei treimi din numărul membrilor săi sau a directorului școlii și își desfășoară activitatea în prezența a jumătate plus unu din numărul membrilor săi.
La cererea consiliului de conducere, consiliul pedagogic formulează propuneri referitoare la:
a) direcțiile de studiu ale școlii;
b) planul de învățământ și programele analitice întocmite pentru fiecare disciplină în cadrul formării inițiale;
c) modul de organizare a activității de formare inițială;
d) orice aspecte privind activitatea didactică a școlii.
Articolul 13
Directorul școlii este ordonator terțiar de credite și are următoarele atribuții principale:
a) asigură conducerea curentă a activității școlii;
b) convoacă consiliul de conducere al școlii în ședințe trimestriale sau ori de câte ori este necesar și stabilește proiectul ordinii de zi;
c) reprezintă școala în relațiile cu autoritățile publice din țară și din străinătate;
d) numește și eliberează din funcție personalul auxiliar al școlii;
e) duce la îndeplinire hotărârile consiliului de conducere al școlii;
f) exercită orice alte atribuții ce îi revin potrivit legii și hotărârilor Consiliului Superior al Magistraturii;
g) informează consiliul de conducere cu privire la activitatea curentă a școlii.
Articolul 14
Directorii adjuncți ai școlii au următoarele atribuții principale, ce sunt prevăzute pentru fiecare prin fișa postului:
a) elaborează proiectul statului de funcții și al statului de personal ale Școlii Naționale de Grefieri;
b) asigură respectarea programelor de studiu și a normelor de disciplină interioară;
c) coordonează activitatea cursanților în timpul cursurilor și în stagiile de practică;
d) coordonează activitatea de formare continuă;
e) asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului de conducere al școlii;
f) asigură coordonarea activității compartimentelor în care funcționează personalul auxiliar;
g) asigură, în lipsa directorului, ducerea la îndeplinire a atribuțiilor acestuia;
h) exercită orice alte atribuții din dispoziția directorului, în condițiile legii.
Articolul 15
Directorul economic al Școlii Naționale de Grefieri are următoarele atribuții:
a) conduce și răspunde de activitatea departamentului administrativ;
b) asigură buna funcționare a instituției, coordonând alături de directorii adjuncți activitatea compartimentelor în care funcționează personalul auxiliar;
c) acordă viză de control preventiv, potrivit dispozițiilor legale;
d) participă la realizarea activității curente a școlii;
e) exercită orice alte atribuții ce îi revin potrivit legii și hotărârilor Consiliului Superior al Magistraturii.
Articolul 16
Directorul și directorii adjuncți ai școlii sunt numiți prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii, din rândul personalului de instruire care are calitatea de magistrat, pentru o perioadă de 4 ani, fără posibilitatea reînvestirii.
Capitolul III Personalul Școlii Naționale de Grefieri
Articolul 17
Statul de personal și statul de funcții ale Școlii Naționale de Grefieri se aprobă de Consiliul Superior al Magistraturii.
Articolul 18
Personalul de execuție al școlii este compus din:
a) personalul de instruire;
b) personalul auxiliar.
Articolul 19
Personalul de instruire al școlii este format din:
a) personalul propriu al școlii, care poate fi încadrat în condițiile legii, recrutat, de regulă, din rândul magistraților și grefierilor cu studii superioare juridice sau al altor specialiști, care pot fi detașați, potrivit dispozițiilor legale în vigoare, în cadrul școlii;
b) colaboratorii externi al Școlii Naționale de Grefieri, recrutați, de regulă, din rândul magistraților, grefierilor cu studii superioare, cadrelor didactice universitare sau al altor specialiști români ori străini.
Colaboratorii externi ai Școlii Naționale de Grefieri sunt salarizați în raport cu numărul de ore prestate, raportat la indemnizația de bază de încadrare.
Personalul de instruire al școlii are obligația să asigure desfășurarea programelor de formare inițială și continuă a grefierilor și a celuilalt personal auxiliar de specialitate, a stagiilor de practică, în conformitate cu orarul activității școlii și cu programele de studii aprobate, realizarea programelor internaționale de care beneficiază Școala Națională de Grefieri.
Articolul 20
Personalul auxiliar funcționează în cadrul următoarelor structuri:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) biroul resurse umane;
c) compartimentul secretariat, protocol și administrativ;
d) compartimentul de informatică și documentare.
În vederea realizării atribuțiilor ce le revin, cele patru structuri colaborează între ele.
Capitolul IV Departamentul de formare inițială
Secțiunea 1 Admiterea și desfășurarea cursurilor
Articolul 21
Admiterea se desfășoară potrivit dispozițiilor Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului de admitere la Școala Națională de Grefieri, aprobat prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii.
Articolul 22
Durata cursurilor de pregătire specifică a grefierilor și a celuilalt personal de specialitate este de un an pentru grefierii cu studii superioare juridice și de 2 ani pentru grefierii cu studii superioare de altă specialitate sau cu studii medii.
Numărul de cursanți se stabilește anual de Consiliul Superior al Magistraturii, în funcție de necesarul de personal din instanțele judecătorești și parchete.
Durata cursurilor constituie vechime în muncă și în specialitate, cu condiția absolvirii Școlii Naționale de Grefieri.
La intrarea în școală, fiecare cursant are obligația de a încheia un contract de școlarizare.
Articolul 23
Pentru buna desfășurare a cursurilor și a stagiilor de practică, în cadrul fiecărei serii de cursanți se vor organiza grupe de studii.
Articolul 24
Cursanții vor fi înscriși în catalogul alfabetic al anului de pregătire, care va cuprinde rubrici pentru mediile notelor obținute la fiecare materie de studiu, precum și pentru rezultatele activității practice.
Pentru a se cunoaște rezultatele obținute de cursanți în perioada de formare inițială, personalul de instruire va ține evidența corespunzătoare cu note, calificative, frecvența la cursuri și activitatea practică.
Notările vor fi centralizate la finele studiului fiecărei discipline sau perioadei de practică, mediile fiind trecute în catalog.
Articolul 25
Pe durata cursurilor de pregătire inițială, personalul de instruire realizează evaluarea continuă, pe fișe individuale, a fiecărui cursant, prin note sau calificative, în ceea ce privește nivelul de evaluare a cunoștințelor, precum și alte criterii stabilite de consiliul de conducere al școlii, pentru fiecare disciplină.
Notările se centralizează la sfârșitul fiecărei perioade de studiu și se iau în considerare la calcularea mediei finale de absolvire, alături de rezultatele examenelor de absolvire a școlii.
Nota minimă de promovare la fiecare disciplină este 5.
Cursantul care nu obține nota de promovare la o disciplină are dreptul la o singură reexaminare, data acesteia fiind fixată înainte de sfârșitul cursurilor. Nepromovarea după reexaminare atrage exmatricularea de drept, cu plata cheltuielilor de școlarizare.
Contestarea notelor obținute în timpul formării inițiale nu este admisă.
Articolul 26
În perioada cursurilor, cursanții vor desfășura stagii de practică în cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea; cursanții vor efectua, sub îndrumarea personalului de instruire și a magistraților din instanțe și parchete, lucrări de grefă în cadrul tuturor serviciilor, vor asista la ședințele de judecată, pentru a cunoaște în mod direct activitățile pe care le desfășoară grefierii și alte categorii de personal auxiliar.
Articolul 27
Periodic, consiliul de conducere și directorul Școlii Naționale de Grefieri fac o analiză a modului de desfășurare a procesului de învățământ și de practică, luându-se, dacă se impune, măsuri de îmbunătățire a activității.
Secțiunea 2 Disciplina interioară
Articolul 28
Cursanții sunt obligați să respecte orarul fixat de conducerea școlii.
În cursul pregătirii în cadrul Școlii Naționale de Grefieri, absențele vor fi constatate prin foile de prezență completate de personalul de instruire și de îndrumătorii de stagiu. Pentru 8 ore de absențe nemotivate în decursul unei luni calendaristice se deduce din indemnizația lunară de cursant suma aferentă unei zile de muncă.
Articolul 29
În cazul în care cursanții săvârșesc cu vinovăție o abatere de la îndatoririle prevăzute în contractul de școlarizare, vor fi sancționați disciplinar de către directorul școlii sau de către consiliul de conducere al școlii.
Sancțiunile disciplinare ce pot fi aplicate cursanților sunt:
a) avertismentul;
b) diminuarea indemnizației cu până la 15% pe o perioadă de la o lună la 3 luni sau proporțional cu numărul absențelor nemotivate, dacă acestea depășesc 8 ore într-o lună;
c) exmatricularea din Școala Națională de Grefieri, cu restituirea cheltuielilor de școlarizare, avansate până la data exmatriculării.
Articolul 30
Avertismentul se aplică în scris, de către directorul școlii, în termen de 30 de zile de la constatarea abaterii, și poate fi contestat la consiliul de conducere al școlii, în termen de 30 de zile de la comunicare.
Sancțiunile privind diminuarea indemnizației și exmatricularea se aplică de consiliul de conducere al școlii, la propunerea directorului.
Hotărârile consiliului de conducere prevăzute la alin. (1) și (2) pot fi atacate la instanța de contencios administrativ competentă.
Sancțiunile aplicate cursanților se consemnează în dosarul personal al acestora.
Articolul 31
Aplicarea unei sancțiuni disciplinare este în mod obligatoriu precedată de efectuarea unei cercetări cu privire la faptele care constituie încălcări ale prevederilor legale sau regulamentare.
Cercetarea prealabilă se efectuează de către unul dintre directorii adjuncți. În cursul acestei proceduri se stabilesc faptele și urmările acestora, împrejurările în care au fost săvârșite, existența sau inexistența vinovăției și orice alte date concludente. Sunt obligatorii ascultarea cursantului cercetat și verificarea apărărilor acestuia.
Cercetarea se finalizează printr-un referat în care se consemnează rezultatul constatărilor. Persoana cercetată are dreptul să cunoască toate actele cercetării și să solicite probe în apărare.
Decizia de sancționare se motivează și se comunică în termen de 10 zile de la aplicarea sancțiunii.
Articolul 32
Cursanții răspund material pentru pagubele produse în cadrul școlii, precum și pentru degradarea sau pierderea obiectelor care le-au fost încredințate.
Secțiunea 3 Examenul de absolvire a Școlii Naționale de Grefieri
Articolul 33
La absolvirea Școlii Naționale de Grefieri cursanții vor susține un examen care va consta preponderent în probe practice prin care să demonstreze că și-au însușit cunoștințele necesare funcției de grefier sau a altei categorii de personal auxiliar de specialitate. Disciplinele la care se va susține examenul de absolvire sau la care cursanții vor fi evaluați pe parcursul anului, precum și modalitățile de evaluare vor fi stabilite de către consiliul de conducere al școlii.
Examenul va fi susținut în fața unei comisii numite prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii, la propunerea consiliului de conducere al școlii, formată din 6 membri ai personalului de instruire al Școlii Naționale de Grefieri.
Pentru absolvirea Școlii Naționale de Grefieri candidații trebuie să obțină la examenele finale minimum nota 5 la fiecare disciplină, iar media minimă de absolvire a școlii este 6.
Notele obținute la examenele finale, cu excepția celor de la proba de dactilografie, pot fi contestate în termen de 48 de ore de la afișare. Recorectarea lucrărilor pentru care s-au formulat contestații se face de comisia de soluționare a contestațiilor, formată din 4 membri, numită de Consiliul Superior al Magistraturii în condițiile alin. (2).
Absolvenților Școlii Naționale de Grefieri li se eliberează un atestat.
Articolul 34
În cazul în care un cursant nu promovează examenul de absolvire în prima sesiune, are dreptul să participe la cea de-a doua sesiune organizată de conducerea Școlii Naționale de Grefieri.
Neprezentarea imputabilă sau respingerea acestuia la a doua sesiune atrage pierderea dreptului de a fi numit în postul de grefier sau în alt post de personal auxiliar de specialitate, cu restituirea către Școala Națională de Grefieri a cheltuielilor avansate pe perioada cursurilor.
Secțiunea 4 Numirea în funcție
Articolul 35
Absolvenții care au obținut cel puțin media 7 la examenul de absolvire sunt încadrați în treapta profesională imediat superioară celei de debutant.
Absolvenții care au obținut medii între 6 și 7 vor fi încadrați ca debutanți.
Articolul 36
Absolvenții Școlii Naționale de Grefieri au obligația de a rămâne 5 ani în cadrul instituțiilor autorității judecătorești, în caz contrar având obligația de a restitui Școlii Naționale de Grefieri cheltuielile avansate cu școlarizarea pe perioada cursurilor, proporțional cu durata rămasă neefectuată, în condițiile legii.
Dispozițiile alin. (1) nu se aplică în situația în care plecarea din sistemul justiției se face din motive neimputabile absolvenților.
Secțiunea 5 Pregătirea inițială a grefierilor arhivari și a registratorilor
Articolul 37
Grefierii arhivari și registratorii recrutați prin concurs organizat în condițiile legii pentru ocuparea posturilor vacante vor efectua un stagiu de specializare de două luni în cadrul instanțelor sau parchetelor în care au fost încadrați, sub îndrumarea și controlul personalului de instruire al Școlii Naționale de Grefieri.
Evaluarea acestui stagiu se realizează de către îndrumătorii de stagiu din cadrul Școlii Naționale de Grefieri, cu consultarea persoanelor din cadrul instanțelor sau parchetelor care s-au ocupat de stagiari în perioada stagiului.
Capitolul V Departamentul de formare continuă
Articolul 38
Școala Națională de Grefieri organizează pregătirea continuă a grefierilor și a celuilalt personal auxiliar de specialitate conform unui program anual aprobat prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii.
Articolul 39
Proiectul programului este elaborat de conducerea școlii cu consultarea magistraților și grefierilor din instanțele judecătorești și de la parchete, după care va fi analizat de către consiliul de conducere al școlii și va fi propus spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii.
Articolul 40
Grefierii și celălalt personal auxiliar de specialitate sunt obligați să efectueze cursuri de formare continuă cel puțin o dată la 5 ani, conform programării făcute de conducerea instanței în baza opțiunilor exprimate.
Articolul 41
Grefierii și celălalt personal auxiliar de specialitate optează pentru una sau mai multe dintre temele propuse, la sfârșitul fiecărui an calendaristic, în funcție de programul care le-a fost comunicat de Școala Națională de Grefieri.
Articolul 42
Pregătirea continuă este organizată sub formă de seminarii, sesiuni de pregătire, conferințe, vizite de lucru, stagii de formare în străinătate.
Articolul 43
Cursurile de pregătire continuă se organizează la sediul Școlii Naționale de Grefieri sau la centrele de perfecționare din țară.
Activitățile de pregătire continuă sunt organizate și coordonate de către unul dintre directorii adjuncți și de personalul de instruire din cadrul școlii.
Școala Națională de Grefieri poate desemna și câte un coordonator de pregătire continuă în fiecare dintre centrele de perfecționare din țară, dintre formatorii școlii, care are sarcina să pregătească, să coordoneze și să modereze cursurile de pregătire continuă.
Articolul 44
Școala Națională de Grefieri procedează, prin coordonatorul de pregătire continuă, la controlul prezenței pe toată durata cursurilor.
Eventualele renunțări din partea grefierilor și a celuilalt personal auxiliar de specialitate care s-au înscris la un curs trebuie să fie trimise la sediul școlii într-un timp rezonabil și să fie temeinic motivate.
Articolul 45
La finalul fiecărui curs participanții primesc adeverințe în care pot fi consemnate și rezultatele obținute în urma evaluării cunoștințelor acumulate.
Personalul auxiliar de specialitate care participă la cursurile de pregătire continuă în calitate de formator sau cursant se consideră delegat în interesul serviciului pe toată durata cursurilor, beneficiind de drepturile prevăzute de dispozițiile legale.
Formarea profesională a personalului auxiliar de specialitate se realizează din fonduri bugetare prevăzute în bugetele Școlii Naționale de Grefieri și ale instanțelor judecătorești și parchetelor, precum și din fonduri provenite din programe de cooperare internațională.
Articolul 46
Școala Națională de Grefieri sprijină activitatea de formare profesională continuă a personalului auxiliar, organizată în cadrul instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea, prin furnizarea materialelor documentare și formarea formatorilor.
Capitolul VI Departamentul de formare a formatorilor
Articolul 47
Școala Națională de Grefieri realizează recrutarea și formarea formatorilor potrivit strategiei aprobate de Consiliul Superior al Magistraturii.
Articolul 48
Selecția candidaților care își anunță intenția de a deveni formatori ai școlii se realizează de către o comisie numită prin hotărâre a consiliului de conducere, conform unei proceduri publice, transparente, cu aplicarea unor criterii obiective, stabilite prin strategia de selecție și formare a formatorilor.
Articolul 49
Formatorii Școlii Naționale de Grefieri pot beneficia de formare în domeniul tehnicilor pedagogice, care se realizează prin seminarii, conferințe, stagii și vizite de lucru la instituții similare din străinătate etc.
Capitolul VII Compartimentul relații internaționale
Articolul 50
Școala Națională de Grefieri poate avea relații de colaborare cu organisme sau organizații internaționale și instituții similare din alte țări în scopul îmbunătățirii activității acesteia.
Articolul 51
Programele internaționale sunt aprobate de consiliul de conducere al școlii.
Articolul 52
Atribuțiile compartimentului relații internaționale sunt:
a) reprezintă instituția, în limita mandatului acordat de director, în relațiile cu partenerii străini;
b) coordonează realizarea activităților cuprinse în programele de cooperare internațională;
c) identifică potențiali parteneri externi în vederea extinderii relațiilor de cooperare cu organisme internaționale și instituții similare din alte țări;
d) propune teme și modalități practice de realizare a cooperării cu partenerii externi;
e) înaintează Consiliului Superior al Magistraturii propuneri cu privire la persoanele ce urmează să se deplaseze în străinătate;
f) întocmește situații, rapoarte și baze de date cu privire la programele internaționale desfășurate;
g) elaborează proiectele convențiilor de înfrățire cu instituții similare din străinătate, precum și alte documente referitoare la aceste programe;
h) realizează corespondența necesară derulării programelor internaționale;
i) asigură traducerea documentelor și materialelor aferente diferitelor programe;
j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau încredințate de conducerea școlii privind cooperarea internațională.
Capitolul VIII Departamentul administrativ
Articolul 53
Compartimentul financiar-contabil are următoarele atribuții:
a) asigură și răspunde de buna desfășurare a activității financiar-contabile;
b) angajează Școala Națională de Grefieri, alături de director, prin semnătura directorului economic, iar în lipsa acestuia, a înlocuitorului său, în toate operațiunile patrimoniale;
c) organizează și răspunde de efectuarea lucrărilor de planificare financiară, întocmirea lucrărilor privitoare la veniturile și cheltuielile școlii, planul de casă, cerute de Consiliul Superior al Magistraturii, sau, după caz, de Ministerul Finanțelor;
d) răspunde de respectarea condițiilor cerute de lege pentru încadrarea personalului Școlii Naționale de Grefieri în ceea ce privește salarizarea;
e) fundamentează fondul pentru salarii și statul de funcții, precum și alte lucrări financiar-contabile și asigură controlul gestiunilor și efectuarea inventarierii patrimoniului școlii;
f) păstrează registrele și dosarele administrative privind activitatea financiar-contabilă;
g) verifică documentele financiare primite și întocmește notele contabile pentru operațiunile economico-financiare din activitatea școlii;
h) înregistrează notele contabile, ține evidența conturilor și întocmește balanțele de verificare lunare;
i) organizează activitatea casieriei în conformitate cu prevederile legale, asigurând efectuarea tuturor plăților în numerar, precum și operațiunile curente cu băncile finanțatoare;
j) ține evidența contabilă a consumurilor de materiale pentru activitatea școlii, pe baza evidenței tehnico-operative;
k) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter financiar-contabil încredințate de conducerea Școlii Naționale de Grefieri.
Articolul 54
Biroul resurse umane are următoarele atribuții:
a) răspunde de respectarea condițiilor cerute de lege pentru încadrarea personalului Școlii Naționale de Grefieri (vechimea necesară ocupării posturilor, condițiile de studii);
b) alcătuiește și gestionează dosarele profesionale ale angajaților școlii și asigură confidențialitatea acestora;
c) primește și rezolvă corespondența privind drepturile ce decurg din executarea raporturilor de muncă;
d) asigură ținerea la zi a evidenței personalului, cu modificările ce intervin în statutul acestuia;
e) stabilește criteriile pentru întocmirea aprecierilor personalului angajat și le propune spre aprobare conducerii școlii;
f) elaborează fișele postului, fișele și rapoartele de evaluare pentru personalul încadrat;
g) elaborează și redactează deciziile de încadrare, evaluare, promovare și încetare a raporturilor de muncă ale personalului;
h) elaborează proiectul Regulamentului intern, proiectul Regulamentului de organizare și funcționare a Școlii Naționale de Grefieri în ceea ce privește atribuțiile Biroului resurse umane și administrative și proiectul Regulamentului de organizare și desfășurare a concursului de admitere la Școala Națională de Grefieri;
i) îndeplinește atribuțiile referitoare la organizarea concursurilor privind selectarea și recrutarea personalului auxiliar al școlii;
j) ține evidența tuturor hotărârilor Consiliului Superior al Magistraturii, a ordinelor și instrucțiunilor emise de ministrul justiției, care conțin principii de organizare ori care se dau în aplicarea unor prevederi exprese ale unui act normativ privind activitatea școlii;
k) elaborează și redactează contractele individuale de muncă și răspunde de efectuarea operațiunilor necesare în registrul general de evidență a salariaților;
l) gestionează cărțile de muncă și celelalte documente care presupun cunoștințe în domeniul resurselor umane;
m) redactează contractele de instruire a cursanților;
n) asigură evidența cursanților pe ani de studiu și elaborează, redactează și completează registrul matricol;
o) asigură efectuarea lunară a protecției muncii pentru personalul contractual, în conformitate cu dispozițiile legale, și efectuează înscrierile necesare în Fișa individuală de instructaj privind protecția muncii;
p) eliberează, sub semnătura conducerii, adeverințe pentru cursanți și personalul încadrat.
Articolul 55
Biroul secretariat, protocol și administrativ are următoarele atribuții:
a) asigură relațiile cu mass-media și cu publicul care se adresează Școlii Naționale de Grefieri, precum și efectuarea lucrărilor privind primirea în audiență la conducerea școlii;
b) efectuează activitățile administrative necesare pentru buna desfășurare a relațiilor cu autoritățile din străinătate, instituțiile de învățământ, personalul didactic și specialiștii străini, precum și cu reprezentanțele diplomatice străine din România, în vederea promovării intereselor școlii în raporturile cu acestea;
c) înscrie cursanții reușiți la concursul de admitere, asigură depunerea, completarea și păstrarea actelor necesare în acest scop pentru fiecare cursant;
d) întocmește foile matricole, cataloagele și alte evidențe necesare privind activitățile de învățământ, frecventarea și absolvirea cursurilor, asigură eliberarea atestatelor pentru cursanți;
e) primește și distribuie corespondența școlii, redactează corespondența trimisă de către școală sub semnătura directorului;
f) asigură arhivarea documentelor primite sau elaborate de Școala Națională de Grefieri și răspunde de păstrarea și conservarea acestora;
g) întocmește lunar foaia colectivă de prezență în vederea plății drepturilor bănești;
h) comunică celorlalte compartimente datele și documentele necesare în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce le revin;
i) asigură aprovizionarea școlii cu bunurile și materialele necesare desfășurării în bune condiții a activității și asigură gestionarea acestora;
j) duce la îndeplinire măsurile stabilite pentru asigurarea condițiilor de lucru în școală, a pazei clădirii, securității bunurilor și a pazei contra incendiilor;
k) se ocupă de activitatea administrativ-gospodărească a școlii, asigurând buna întreținere a imobilelor, instalațiilor, mobilierului și a celorlalte obiecte de inventar;
l) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de conducerea școlii.
Articolul 56
Biroul informatică și documentare are următoarele atribuții:
a) gestionează mijloacele informatice de care dispune școala;
b) coordonează crearea și întreținerea rețelei informatice a școlii;
c) actualizează pagina web a școlii sub îndrumarea conducerii școlii;
d) contribuie la realizarea activităților de formare inițială și continuă;
e) gestionează fondul de carte și publicații.
Articolul 57
Atribuțiile și răspunderile fiecărui salariat se stabilesc prin fișa postului, care se va întocmi sub coordonarea conducerii școlii.
Capitolul IX Dispoziții finale
Articolul 58
Prezentul regulament intră în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a hotărârii Consiliului Superior al Magistraturii prin care a fost aprobat, cu excepția dispozițiilor privind formarea profesională, care intră în vigoare la 16 iulie 2005. De la aceeași dată se abrogă Regulamentul de organizare și funcționare a Centrului de Pregătire și Perfecționare a Grefierilor și a Celuilalt Personal Auxiliar de Specialitate, aprobat prin
Ordinul ministrului justiției nr. 3.167/C/2003 .
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.