Criteriile din 28 februarie 2005

*Font 7* GRILĂ DE EVALUARE A POSTULUI DENUMIREA POSTULUI: ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────────────────┬────────────────────┬───────────────────────┐ │ NIVEL I │ NIVEL II │ NIVEL III │ ┌─────────┼──────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────┤ │Cunoștin-│ NIVEL PRACTIC │ NIVEL TEORETIC │NIVEL AL SFEREI GLOBALE│ │țele ne- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │cesare și│ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │folosirea├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │lor │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ EXECUȚIE │ CONDUCERE │ ORGANIZARE │ │Manage- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │ment │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ INFORMARE │ MOTIVARE │ INFLUENȚĂ │ │Inter- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │relați- │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │onări ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ PUNERE IN APLICARE │ INTERPRETARE │ ELABORARE │ │Mediul ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │analitic │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │ │ CONFORMARE │ ALEGERE/ OPȚIUNE │ OPTIMIZARE/ DECIZIE │ │Mediul ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │decizi- │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │onal ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├─────────┼───────┴───────┴──────┼──────┴──────┴──────┼───────┴───────┴───────┤ │Sfera │ OPERARE │ TACTICĂ │ STRATEGIE │ │respon- ├───────┬───────┬──────┼──────┬──────┬──────┼───────┬───────┬───────┤ │sabili- │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ [] │ │tății ├───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┤ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ └─────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┴───────┴───────┘ ┌────────────┐ Total: │ │ │ │ └────────────┘ *Font 7* ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ CUNOȘTINȚELE │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ NECESARE ȘI ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ FOLOSIREA LOR │ NIVEL PRACTIC │ NIVEL TEORETIC │ NIVELUL SFEREI GLOBALE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │Criteriu vizează: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- Nivelul studiilor │Nivelul cunoștințelor necesare se bazează │Nivelul cunoștințelor necesare se │Nivelul cunoștințelor necesare │ │necesare ocupării │în principal pe: │bazează atât pe deținerea și aplica-│înglobează toate aspectele nive-│ │postului; │- abilități practice specifice activități-│rea de concepte teoretice, cât și pe│lelor anterioare, exercitate la │ │- Experiența practică │lor de execuție și operaționale, acumulate│experiența practică în unul sau în │nivelul autorității sau institu-│ │necesară în vederea │pe baza unei experiențe substanțiale în │mai multe domenii de activitate în │ției publice. Este necesară buna│ │înțelegerii atribuții-│domeniu; │cadrul autorității sau instituției │cunoaștere a administrației pu- │ │lor postului raportate│și/sau │publice. Sunt necesare cunoștințe │blice, precum și o capacitate │ │la activitatea autori-│- aplicarea concretă și de fapt a concep- │în domenii conexe de activitate. De │dezvoltată de înțelegere și în- │ │- Capacitatea de a │telor teoretice însușite, corelate cu o │asemenea, sunt necesare și cunoștin-│sușire a complexității și diver-│ │acumula și de a-și îm-│anumită experiență practică. │țe de management. │sității rolurilor instituțiilor │ │bunătăți cunoștințele;│ │ │și a practicilor administrative.│ │- Capacitatea de a │ │ │ │ │folosi echipamentul │ │ │ │ │specific activităților│ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ MANAGEMENT ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ EXECUȚIE │ CONDUCERE │ ORGANIZARE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Managementul se referă│ Managementul constă în general urmărirea │Managementul constă în activități de│Managementul se referă la capa- │ │la planificarea, orga-│realizării activităților specifice unui │planificare, organizare și control │citatea de a anticipa modul de │ │nizarea și controlul │post dintr-un anumit domeniu de activitate│în cadrul unor domenii de activitate│desfășurare a activităților, │ │activităților speci- │prin respectarea unor instrucțiuni clare, │mai înguste sau largi. Implică su- │precum și la capacitatea de a │ │fice postului. Pot │sub control și strictă supervizare conform│pervizarea de echipe mici sau mai │planifica, organiza și controla │ │exista variații de la │ierarhiei instituționalizate. │mari. În unele situații este nece- │activități programate pe termen │ │o activitate pur de │Cele mai multe activități au la bază o │sară coordonarea activităților │mediu sau lung. │ │execuție, la supervi- │planificare zilnică sau pe termen scurt. │desfășurate în domenii conexe. │De asemenea, implică superviza- │ │zarea activității unor│ │Activitățile au la bază o planifi- │rea și coordonarea unor domenii │ │echipe mai mici sau │ │care pe termen scurt sau mediu. │distincte. │ │mai mari și, în cele │ │ │ │ │din urmă, coordonarea │ │ │ │ │unor sfere de activi- │ │ │ │ │tăți complexe. │ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ INTER-RELAȚIONĂRI ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ INFORMARE │ MOTIVARE │ INFLUENȚĂ │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Criteriul se referă │ │ │ │ │la: │Relațiile cu subordonații ierarhici, │În plus față de cerințele corespun- │Multitudinea și diversitatea │ │- tipul relațiilor și │colegii și cu persoanele din interiorul │zătoare nivelului anterior, este │relațiilor calitatea acestora în│ │contactelor stabilite │sau exteriorul autorității sau instituției│necesară în mod obligatoriu dovedi- │ceea ce privește conținutul și │ │cu diverși "parteneri"│publice se întemeiază pe respect reciproc │rea unei capacități de convingere a │resursele de convingere impli- │ │din interiorul sau ex-│și politețe. La baza relațiilor se află │personalului sau echipelor subordo- │și, în cele din urmă, tipul de │ │teriorul autorității │comportamente specifice ce au ca scop │nate, astfel încât opinia și compor-│situații ce necesită negociere │ │sau instituției pu- │obținerea unui mediu de lucru eficient și │tamentul acestora să poată fi modi- │și motivare a echipei de lucru, │ │blice (subordonați ie-│armonios. Eforturile de a convinge și/sau │ficate pe bază de argumente. │implică un nivel ridicat de ap- │ │rarhici, colegi, supe-│de a obține acordul/cooperarea persoanelor│ │titudini pentru inter-relațio- │ │riori ierarhici) în │sunt sprijinite prin argumente raționale, │ │narea socială. │ │vederea obținerii re- │care nu sunt puse sub semnul întrebării │ │ │ │zultatelor dorite ca │sau care nu pot fi combătute. │ │ │ │urmare a desfășurării │ │ │ │ │activității specifice │ │ │ │ │postului respectiv. │ │ │ │ │- scopul inter-relați-│ │ │ │ │onărilor (furnizarea │ │ │ │ │sau colectarea de în- │ │ │ │ │formații, consiliere, │ │ │ │ │negociere etc) │ │ │ │ │- capacitatea de a │ │ │ │ │utiliza metode de │ │ │ │ │comunicare adecvate │ │ │ │ │(verbale, scrise). │ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ MEDIUL ANALITIC ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ PUNERE ÎN APLICARE │ INTERPRETARE │ ELABORARE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │Diversitatea situațiilor │Diversitatea situațiilor │Diversitatea situațiilor │ │Criteriul se referă la│Situații relativ simple, presupunând │Situații variate, complexe în conți-│Situații foarte variate. Dato- │ │varietatea, diversita-│acțiuni ce sunt deja bine definite și │nut și presupunând de cele mai multe│rită diversității problemelor, │ │tea și complexitatea │care se bazează pe situații precedente │ori o cercetare prealabilă. │rezolvarea lor presupune coor- │ │problemelor întâlnite │similare. │ │donarea unor activități sau │ │în realizarea activi- │ │ │procese de multe ori divergente,│ │tăților specifice pos-│ │Complexitatea problemelor │precum și o bună capacitate de │ │tului și vizează: │Complexitatea problemelor │Activitatea corespunzătoare postului│previzionare. │ │- simplitatea sau plu-│Problemele întâlnite sunt în general │presupune cunoașterea unor practici │ │ │rivalența deciziilor │simple. Rezolvarea este reglementată │și proceduri definite într-un con- │Complexitatea problemelor │ │care trebuie luate de │prin instrucțiuni stricte în care se │text mai larg. Este necesară capa- │Activitatea corespunzătoare pos-│ │titularul postului; │specifică clar și detaliat proceduri ce │citatea de a identifica, analiza și │tului presupune capacitatea de a│ │- capacitatea de ana- │trebuie urmate și respectate. │interpreta problemele pe baza unor │identifica,analiza și interpreta│ │liză și de optimizare │ │proceduri extinse și mai puțin │aspecte complexe în procesul de │ │necesare pentru adop- │ │detaliate. │elaborare a unor politici spe- │ │tarea soluțiilor; │ │ │cifice sau globale. │ │- schițarea sau conce-│Soluționarea problemelor │Soluționarea problemelor │ │ │perea unor răspunsuri │Soluțiile sunt formulate în mod explicit, │Soluțiile bine definite sunt obiec- │Soluționarea problemelor │ │mai mult sau mai puțin│cu posibilități reduse de opțiune. │tul, în cele mai multe cazuri, a │Soluționarea problemelor presu- │ │originale. │ │unor decizii optime și bine gândite │pune abordarea lor în mod crea- │ │ │ │ │tor, coerent și logic. │ │ │ │ │Soluționarea problemelor se │ │ │ │ │bazează pe abordări interpreta- │ │ │ │ │tive și pe capacitatea de a │ │ │ │ │implementa în mod original, dacă│ │ │ │ │este cazul, soluțiile identi- │ │ │ │ │ficate. │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ MEDIUL DECIZIONAL ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ CONFORMARE │ ALEGERE/ OPȚIUNE │ OPTIMIZARE/ DECIZIE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Criteriul înglobează │Cadrul funcțional │Cadrul funcțional │Cadrul funcțional │ │corespunzător postului│Inițiativele personale și luarea decizi- │Inițiativele personale și luarea de-│Luarea deciziilor și exprimarea │ │cadrul funcțional în │ilor sunt strict definite prin proceduri │ciziilor sunt definite prin proce- │autorității vizează sectoare │ │ceea ce privește capa-│și instrucțiuni detaliate. Autoritatea │duri și instrucțiuni mai largi și │largi de activitate, bazându-se │ │citatea/ dreptul de a │decizională este situată la nivelul │mai flexibile. La acest nivel sunt │pe politici și obiective ante- │ │iniția acțiuni și de a│managerial răspunzător de activitatea │solicitate și permise alegeri și │rior definitive. La acest nivel │ │lua decizii structura │departamentului în care se află postul. │opțiuni. │se permite/ încurajează expri- │ │ierarhică și controlul│ │Structura ierarhică și organizarea │marea de inițiative personale. │ │asupra funcției. │Controlul │instituției constituie reperele │ │ │Sunt avute în vedere │Controlul asupra postului este permanent │ │Controlul │ │politicile, strategi- │și sistematic. │Controlul │Controlul asupra postului se │ │ile, regulamentele, │ │Controlul se face periodic, în mod │exercită pe termen mediu-lung, │ │procedurile și în- │ │flexibil, pe întreaga durată a des- │conferindu-i titularului o │ │strucțiunile asumate │ │fășurării activității: În destule │autonomie relativ largă. │ │în mod oficial de │ │situații controlul se face │ │ │către autoritatea sau │ │a posteriori. │ │ │instituția publică │ │ │ │ │respectivă. │ │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────┐ │ SFERA │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ │ RESPONSABILITĂȚII ├─────────────┴──────────────┴─────────────┼───────────┴────────────┴───────────┼───────────┴──────────┴─────────┤ │ │ OPERARE │ TACTICĂ │ STRATEGIE │ ├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │Criteriul se referă │ │ │ │ │la: │Responsabilitatea vizează în principal │Responsabilitatea aferentă postului │Responsabilitatea este stabilită│ │- impactul acțiunilor │îndeplinirea sarcinilor și a atribuțiilor │se bazează pe corelarea activități- │pe termen mediu/lung în baza unor │și deciziilor titula- │specifice postului și în foarte mică │lor titularului postului cu reali- │decizii politice (de ex: la nivel │rului postului asupra │măsură realizarea obiectivelor și atri- │zarea obiectivelor pe termen scurt/ │guvernamental). │ │autorității sau insti-│buțiilor autorității sau instituției │mediu ale autorității sau institu- │Este o responsabilitate largă, │ │tuției publice; │publice. │ției publice. │privind modalități și mijloace │ │- efectele în timp ale│Responsabilitatea poate fi transpusă în │ │relativ complexe din punct de │ │acțiunilor titularului│termeni de: │Impactul acțiunilor se reflectă │vedere financiar, tehnic, uman │ │postului(termen scurt,│- calitatea serviciului, │asupra unui domeniu specific de │etc.) │ │mediu sau lung); │- respectarea termenelor limită, │activitate (direcție, serviciu, │ │ │- modalitățile și │- satisfacerea cerințelor beneficiarilor │birou). │Impactul acțiunilor se reflectă │ │natura mijloacelor │(interni și/sau externi), │ │asupra unor domenii largi din │ │specifice postului │Modalitățile și mijloacele specifice │ │cadrul administrației publice. │ │(materiale, economice,│folosite sunt, în general, administrate │ │ │ │umane, financiare) │zilnic pe baza unei ierarhii directe. │ │ │ │pentru obținerea re- │ │ │ │ │zultatelor scontate. │Impactul acțiunilor se reflectă pe │ │ │ │ │termen scurt asupra propriei activități. │ │ │ └──────────────────────┴──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘ ------