Regulamentul din 24 august 2005

Judecătorii care urmează să fie membri ai Consiliului Superior al Magistraturii sunt aleși în adunările generale ale judecătorilor. Procurorii care urmează să fie membri ai Consiliului Superior al Magistraturii sunt aleși în adunările generale ale procurorilor.

Pot fi aleși în funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii judecătorii și procurorii numiți în funcție, cu excepția judecătorilor stagiari și a procurorilor stagiari.

Au drept de vot judecătorii și procurorii numiți în funcție, precum și judecătorii și procurorii stagiari. Dreptul individual de vot al fiecărui judecător sau procuror este limitat la a vota pentru membrul, respectiv membrii Consiliului Superior al Magistraturii, care reprezintă categoria de instanțe sau parchete la nivelul cărora judecătorul sau procurorul își desfășoară activitatea. În mod corespunzător, dreptul de vot se exercită în adunări generale distincte ale acestor categorii de instanțe sau parchete.

Au drept de vot numai judecătorii și procurorii înregistrați în lista electorală.

Alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii de la curțile de apel, tribunale, tribunale specializate, judecătorii, precum și de la parchetele de pe lângă aceste instanțe este precedată de alegeri primare pentru desemnarea candidaților.

Desemnarea candidaților și alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii au loc prin vot secret, direct și personal.

Data la care au loc adunările generale ale judecătorilor și procurorilor se stabilește de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii cu cel puțin 90 de zile înainte de expirarea mandatului membrilor Consiliului Superior al Magistraturii. Data se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii.

Plenul stabilește un calendar care detaliază desfășurarea din punct de vedere cronologic a procedurii alegerilor, în acord cu data adunărilor generale. Respectarea calendarului de către comitetele electorale este obligatorie. Calendarul se publică pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii și se afișează la sediul tuturor instanțelor și parchetelor, în cel mult o săptămână de la publicarea datei adunărilor generale.

Imediat după stabilirea datei la care se vor organiza alegerile generale, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii numește 2 judecători și un procuror din rândul membrilor săi pentru a constitui Comitetul electoral permanent, unul dintre aceștia îndeplinind funcția de președinte, iar altul, pe cea de vicepreședinte. Plenul Consiliului Superior al Magistraturii numește din rândul membrilor săi câte un supleant pentru fiecare dintre membrii Comitetului electoral permanent, care îl va înlocui, în caz de absență, pe respectivul membru al Comitetului electoral permanent.

Comitetul electoral permanent supraveghează și coordonează procedura alegerilor și semnalează Plenului Consiliului Superior al Magistraturii toate neregularitățile constatate. Comitetul electoral permanent întreprinde toate măsurile necesare la nivelul Consiliului Superior al Magistraturii în ceea ce privește procedurile electorale, care nu sunt date prin lege sau prin prezentul regulament în competența Plenului Consiliului Superior al Magistraturii.

Comitetul electoral permanent este convocat de către președintele acestuia. În cazul absenței președintelui, Comitetul electoral permanent este convocat și prezidat de către vicepreședinte.

Hotărârile Comitetului electoral permanent se iau în prezența tuturor membrilor săi. Hotărârile se iau cu votul majorității membrilor, iar în cazul abținerii unuia dintre membri, dacă se realizează paritate de voturi, votul președintelui este decisiv. În cazuri urgente, dacă membrii nu se pot întruni și sunt de acord, Comitetul electoral permanent poate hotărî prin vot comunicat în scris.

Deciziile Comitetului electoral permanent sunt obligatorii pentru comitetele electorale de la nivelul instanțelor și parchetelor.

Comitetul electoral permanent poate utiliza serviciile aparatului propriu al Consiliului Superior al Magistraturii, în măsura necesară îndeplinirii sarcinilor sale.

Comitetul electoral permanent întocmește procese-verbale pentru fiecare ședință privind procedura alegerilor. Procesele-verbale, hotărârile și celelalte documente emise de Comitetul electoral permanent sunt semnate de către președinte, iar în lipsa acestuia, de vicepreședinte.

Colegiile de conducere de la instanțe și parchete, cu excepția celor de la tribunalele specializate, judecătorii și de la parchetele de pe lângă acestea, îndeplinesc rolul de comitete electorale locale. Colegiile de conducere de la tribunale îndeplinesc și funcția de comitete electorale locale pentru tribunalele specializate și judecătoriile din circumscripția lor. Colegiile de conducere ale parchetelor de pe lângă tribunale îndeplinesc și rolul de comitete electorale locale pentru parchetele de pe lângă tribunalele specializate și judecătoriile din circumscripția lor.

Comitetele electorale răspund de organizarea alegerilor la nivel local, cu excepția acelor sarcini și responsabilități pe care Legea nr. 317/2004 *) privind Consiliul Superior al Magistraturii, cu modificările și completările ulterioare, sau prezentul regulament le atribuie în mod expres în competența altor organe.

_________

*) Legea nr. 317/2004 a fost republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 827 din 13 septembrie 2005, dându-se textelor o nouă numerotare.

Comitetele electorale de la tribunale răspund și de organizarea alegerilor pentru judecătorii de la tribunalele specializate și de la judecătoriile din circumscripția lor. Parchetele de pe lângă tribunale răspund și de organizarea alegerilor pentru procurorii de la parchetele de pe lângă tribunalele specializate și de pe lângă judecătoriile aflate în circumscripția lor.

Comitetele electorale de la nivelul curților de apel, precum și cele de la nivelul parchetelor de pe lângă acestea răspund și de procedura de desemnare a candidaților din circumscripția lor și îndeplinesc și celelalte atribuții date în competența lor prin prezentul regulament.

Ședințele comitetelor electorale locale sunt legal constituite în prezența majorității membrilor acestora. Ședințele sunt prezidate de președintele colegiului de conducere sau, în lipsa acestuia, de către vicepreședinte. Art. 4 alin. (4) și (7) se aplică în mod corespunzător.

Conducerile instanțelor și parchetelor sunt obligate să sprijine comitetul electoral în pregătirea și desfășurarea alegerilor.

Comitetele electorale locale pot cere consultanță Comitetului electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii în cazul în care au incertitudini legate de aplicarea corectă a legii sau a prezentului regulament și în legătură cu orice alte probleme privind procedura alegerilor. Comitetul electoral permanent răspunde de îndată acestor solicitări și, în scopul implementării unitare a normelor privind procedura alegerilor, informează în mod corespunzător toate comitetele electorale locale, dacă apreciază că o anumită problemă este de interes general. Comitetul electoral permanent poate da dispoziții comitetelor electorale de la curțile de apel și de la parchetele de pe lângă acestea să acționeze ca intermediari în transmiterea unor astfel de informări instanțelor și parchetelor din circumscripțiile lor. Comitetul electoral permanent poate însărcina comitetele electorale locale menționate anterior cu orice atribuții pe care le consideră adecvate pentru asigurarea unei implementări unitare a procedurii alegerilor la toate instanțele și parchetele.

Membrii comitetelor electorale locale sunt eligibili în condițiile legii. Membrul comitetului electoral local care își depune candidatura pentru Consiliul Superior al Magistraturii pierde de drept calitatea de membru al comitetului electoral, din momentul în care candidatura a fost înregistrată. Locul rămas vacant în comitetul electoral se ocupă de drept de judecătorul sau de procurorul de la aceeași instanță, respectiv de la același parchet, cu cea mai mare vechime în magistratură, care nu și-a depus candidatura pentru funcția de membru în Consiliul Superior al Magistraturii. Judecătorul sau procurorul respectiv va fi înștiințat despre aceasta, de îndată și în scris, de către comitetul electoral.

Cu cel puțin 5 săptămâni înaintea datei adunărilor generale pentru desemnarea candidaților, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii emite un anunț pentru alegeri.

Anunțul pentru alegeri cuprinde următoarele:

a) data și locul emiterii;

b) informația potrivit căreia colegiile de conducere de la instanțe și parchete, cu excepția celor de la judecătorii, tribunale specializate și tribunalele militare, precum și de la parchetele de pe lângă acestea, îndeplinesc rolul de comitete electorale locale pentru alegerea judecătorilor și procurorilor ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii;

c) precizarea potrivit căreia colegiile de conducere de la tribunale și Tribunalul Militar Teritorial îndeplinesc și funcția de comitete electorale locale pentru tribunalele specializate, judecătoriile din circumscripția lor și pentru tribunale militare, iar colegiile de conducere ale parchetelor de pe lângă tribunale și Tribunalul Militar Teritorial îndeplinesc și rolul de comitete electorale locale pentru parchetele de pe lângă tribunalele specializate și de pe lângă judecătoriile din circumscripția lor și parchetele de pe lângă tribunalele militare;

d) precizarea că alegerea judecătorilor și procurorilor membri ai Consiliului Superior al Magistraturii va fi precedată de alegeri primare pentru desemnarea candidaților, cu excepția Înaltei Curți de Casație și Justiție, a Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și a Parchetului Național Anticorupție;

e) numărul judecătorilor și al procurorilor care urmează să fie aleși membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, pe categorii de instanțe și parchete, în condițiile art. 14 din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare;

f) precizarea că au drept de vot judecătorii și procurorii numiți în funcție, inclusiv cei stagiari;

g) informația că, potrivit art. 9 și 14 din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare, dreptul individual de vot al fiecărui judecător sau procuror se află în relație cu acea secțiune a magistraturii căreia îi aparține și care urmează a fi reprezentată în Consiliul Superior al Magistraturii;

h) informația că dreptul de vot poate fi exercitat numai de către judecătorii și procurorii care sunt înscriși pe listele electorale;

i) precizarea că lista electorală locală și prezentul regulament se vor afla la dispoziție pentru consultare publică la sediile tuturor instanțelor și parchetelor, precum și data și perioada în care sunt puse la dispoziție;

j) informația potrivit căreia contestațiile la listele electorale locale pot fi depuse la comitetele electorale locale în termen de 5 zile lucrătoare de la data punerii la dispoziție publică a listelor electorale;

k) informația că judecătorii și procurorii numiți în funcție, cu excepția celor stagiari, își pot depune candidaturile pentru Consiliul Superior al Magistraturii;

l) informația detaliată, conform art. 9 alin. (4)-(8), cu privire la locul unde se depun candidaturile pentru Consiliul Superior al Magistraturii;

m) formalitățile necesare pentru depunerea candidaturilor și documentele prevăzute la art. 8 alin. (4) din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare;

n) termenul limită pentru depunerea candidaturilor;

o) avertizarea că doar candidaturile depuse în termenul stipulat vor fi luate în considerare;

p) data publicării candidaturilor stabilite pentru alegerile primare;

q) data și ora la care vor avea loc adunările generale pentru desemnarea candidaților;

r) data afișării listei cuprinzând candidații dintre care vor fi aleși judecătorii și procurorii membri ai Consiliului Superior al Magistraturii;

s) data și ora la care va avea loc adunarea generală pentru alegerea judecătorilor și procurorilor ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii;

ș) informația că locul exact unde se vor organiza adunările generale va fi anunțat odată cu convocarea pentru adunarea generală;

t) anunțul că toate notificările generale privind alegerile se afișează la intrarea instanțelor și parchetelor și că listele electorale și prezentul regulament se pun la dispoziție la registratura generală a fiecărei instanțe și a fiecărui parchet, pentru a fi consultate de către judecători și procurori.

Anunțul pentru alegeri se publică pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii în ziua emiterii și se transmite de îndată, prin circulară, tuturor judecătorilor și procurorilor, prin intermediul comitetelor electorale de la instanțe și parchete. O copie a acestui anunț se afișează de către comitetele electorale la sediile tuturor instanțelor și parchetelor, în cel mult două zile de la data emiterii sale și până la închiderea alegerilor.

Comitetul electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii poate oricând să rectifice inexactitățile evidente cuprinse în anunțul pentru alegeri. Orice astfel de rectificare se anunță de îndată prin publicarea pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii și printr-o notificare făcută la instanțe și parchete.

În procedura de desemnare a candidaților și de alegere a membrilor Consiliului Superior al Magistraturii au drept de vot judecătorii și procurorii numiți în funcție, precum și judecătorii stagiari și procurorii stagiari înscriși pe lista electorală.

Comitetele electorale locale alcătuiesc o listă electorală cu toți judecătorii și procurorii care au drept de vot în adunarea generală la categoria de instanțe sau parchete unde își desfășoară activitatea. Comitetele electorale de la tribunale și Tribunalul Militar Teritorial întocmesc fiecare câte o listă electorală separată cuprinzându-i pe toți judecătorii care au drept de vot în adunarea generală a judecătorilor de la judecătoriile sau, după caz, tribunalele militare din circumscripția lor. Comitetele electorale de la parchetele de pe lângă tribunale și de la Parchetul Militar de pe lângă Tribunalul Militar Teritorial întocmesc fiecare câte o listă electorală separată cuprinzându-i pe toți procurorii care, potrivit legii, au drept de vot în adunarea generală a procurorilor de la parchetele de pe lângă judecătoriile din circumscripția lor și de pe lângă tribunalele militare. Comitetele electorale de la curțile de apel, inclusiv de la Curtea Militară de Apel, și de la parchetele de pe lângă aceste instanțe alcătuiesc fiecare o listă electorală separată pentru adunările generale comune, prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare.

Lista electorală cuprinde, conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentul regulament, în ordine alfabetică, numele și prenumele judecătorului sau ale procurorului cu drept de vot, data nașterii, data numirii în funcția de judecător sau de procuror, funcția oficială și instanța sau parchetul unde își desfășoară activitatea. În plus, lista electorală conține o coloană pentru înregistrarea prezenței judecătorilor sau a procurorilor la adunarea generală după strigarea listei, o coloană pentru înregistrarea participării la vot a judecătorilor și procurorilor înscriși pe listele electorale, o coloană pentru înregistrarea corecturilor necesare și o coloană pentru mențiuni asupra oricăror incidente.

Comitetele electorale actualizează și păstrează lista electorală până la încheierea procesului de votare.

Judecătorii și procurorii delegați sau detașați la o instanță ori la un parchet votează în adunările generale ale judecătorilor sau procurorilor de la instanța, respectiv parchetul la care sunt delegați sau detașați. Data de referință este data la care are loc adunarea generală.

Judecătorii și procurorii detașați la alte autorități decât la instanțe sau parchete nu pot participa la alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.

Cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data adunării generale pentru desemnarea candidaților, fiecare comitet electoral afișează o copie a listei electorale, întocmită conform alin. (2) tezele 1-3, la sediul instanței/instanțelor sau parchetului/parchetelor respective. Lista rămâne afișată până în ziua următoare întrunirii adunărilor generale pentru alegerea judecătorilor și procurorilor membri ai Consiliului Superior al Magistraturii. Orice corectură sau adăugare conform art. 8 alin. (2) și (4) va fi de îndată menționată pe această listă.

Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite de către comitetele electorale de la tribunale se trimite comitetului electoral de la curtea de apel din circumscripția căreia fac parte respectivele instanțe.

Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite de către comitetele electorale de la parchetele de pe lângă tribunale este înaintat comitetului electoral de la parchetul de pe lângă curtea de apel din circumscripția căreia fac parte respectivele parchete.

Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite la Tribunalul Militar Teritorial și la tribunalele militare se transmite comitetului electoral de la Curtea Militară de Apel.

Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite la Parchetul Militar de pe lângă Tribunalul Militar Teritorial și la parchetele de pe lângă tribunalele militare se transmite comitetului electoral de la Parchetul Militar de pe lângă Curtea Militară de Apel.

Fiecare dintre comitetele electorale de la cele 16 curți de apel alcătuiește, prin adăugare din listele electorale primite, două liste electorale distincte, spre a servi în adunările generale comune, una cuprinzând, în ordine alfabetică, toți judecătorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre judecătorii de la tribunale și tribunale specializate, respectiv de la Tribunalul Militar Teritorial, și cealaltă cuprinzând, în ordine alfabetică, toți judecătorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre judecătorii de la judecătorii și tribunale militare.

Fiecare dintre comitetele electorale de la parchetele de pe lângă cele 16 curți de apel alcătuiește, prin adăugare din listele electorale primite, două liste electorale distincte, spre a servi în adunările generale comune, una cuprinzând, în ordine alfabetică, toți procurorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre procurorii de la parchetele de pe lângă tribunale și tribunale specializate, respectiv de pe lângă Tribunalul Militar Teritorial, și cealaltă cuprinzând, în ordine alfabetică, toți procurorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre procurorii de la parchetele de pe lângă judecătorii și de pe lângă tribunalele militare.

O copie a fiecărei liste electorale alcătuite prin adăugare conform alin. (12) și (13) se transmite Consiliului Superior al Magistraturii cu cel puțin o săptămână înainte de data fixată pentru adunarea generală pentru desemnarea candidaților.

Președinții comitetelor electorale de la curțile de apel, respectiv de la parchetele de pe lângă aceste instanțe, transmit listele electorale locale împreună cu listele electorale alcătuite prin adăugare președintelui respectivei adunări generale pentru desemnarea candidaților. În caz de diferență între o înregistrare în lista electorală alcătuită prin adăugare, pe de o parte, și conținutul listei electorale locale respective, pe de altă parte, înregistrarea din lista electorală locală va avea întâietate.

Fiecare judecător sau procuror poate face contestație, în scris, la comitetul electoral local, în termen de 5 zile lucrătoare de la afișarea listei electorale locale la sediul instanței sau al parchetului unde își exercită funcția, și poate cere rectificarea listei electorale pe motiv că este inexactă sau incompletă.

Comitetul electoral local soluționează contestația în termen de 5 zile lucrătoare de la primire. Dacă aceasta se referă la înregistrarea unei persoane, alta decât contestatarul, comitetul electoral, dacă apreciază că este necesar, audiază persoana respectivă. În cazul în care consideră contestația întemeiată, comitetul electoral o admite printr-o decizie și corectează lista electorală în mod corespunzător. În caz contrar, respinge contestația printr-o decizie scrisă, care cuprinde motivele respingerii. Decizia comitetului se comunică contestatarului și, dacă se referă la înregistrarea unei persoane, alta decât contestatarul, se comunică persoanei în cauză, în scris, în cel mult 15 zile lucrătoare înaintea datei stabilite pentru adunarea generală pentru desemnarea candidaților.

După împlinirea termenului limită pentru depunerea contestațiilor, comitetul electoral poate modifica lista electorală numai pentru a corecta greșeli de ortografie, greșeli evidente, pentru a soluționa contestații introduse în termen și în cazul în care un judecător sau procuror intră în magistratură sau părăsește magistratura.

Orice corectură sau adăugare se va menționa de îndată pe listă și pe copia listei afișată conform art. 7 alin. (7).

Judecătorii și procurorii numiți în funcție își pot depune candidaturile pentru alegerea ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii.

În procedura de desemnare a candidaților, judecătorii și procurorii pot candida numai în adunarea generală în care au drept de vot.

Perioada în care pot fi depuse candidaturile se stabilește de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii.

Judecătorii de la Înalta Curte de Casație și Justiție și procurorii de la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și de la Parchetul Național Anticorupție își depun candidaturile la comitetul electoral al instanței supreme sau, după caz, la comitetul electoral al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

Judecătorii de la curțile de apel, de la tribunale, tribunale specializate și de la judecătorii își depun candidaturile la comitetele electorale de la curțile de apel în circumscripția cărora funcționează.

Procurorii de la parchetele de pe lângă curțile de apel, tribunale, tribunale specializate și judecătorii își depun candidaturile la comitetele electorale de la parchetele de pe lângă curțile de apel în circumscripția cărora funcționează.

Judecătorii militari își depun candidatura la comitetul electoral de la Curtea Militară de Apel.

Procurorii militari își depun candidatura la Parchetul Militar de pe lângă Curtea Militară de Apel.

Judecătorul sau procurorul care și-a depus candidatura poate să o retragă numai în termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor, conform alin. (3).

Candidaturile trebuie depuse în scris, însoțite de curriculum vitae al judecătorului sau procurorului respectiv, precum și de celelalte documente prevăzute la art. 8 alin. (4) din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare. Scrisoarea de depunere a candidaturii trebuie să cuprindă numele, prenumele, data nașterii, data la care judecătorul sau procurorul în cauză a fost numit în funcție, funcția oficială deținută de candidat și denumirea instanței sau a parchetului unde își exercită funcția. Scrisoarea de candidatură trebuie să conțină declarația judecătorului sau a procurorului că dorește să candideze pentru alegerea ca membru al Consiliului Superior al Magistraturii și că este conștient de faptul că poate să își revoce candidatura numai în termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor. Nu se acceptă depunerea candidaturii prin fax sau prin e-mail.

Conținutul scrisorii de candidatură și al documentelor care o însoțesc poate fi modificat sau completat de candidat în termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor, în condițiile alin. (3), cu excepția greșelilor evidente ori de ortografie, precum și a modificărilor relevante petrecute după termenul limită menționat mai sus. Orice astfel de modificare trebuie notificată în scris comitetului electoral.

Nu pot fi aleși membri ai Consiliului Superior al Magistraturii judecătorii și procurorii care au făcut parte din serviciile de informații înainte de 1990 sau au colaborat cu acestea ori cei care au un interes personal ce influențează sau ar putea influența îndeplinirea cu obiectivitate și imparțialitate a atribuțiilor prevăzute de lege.

Candidaturile judecătorilor și procurorilor pot fi susținute de colectivele de judecători și procurori, precum și de asociațiile profesionale ale acestora.

După primirea unei candidaturi, președintele comitetului electoral înregistrează de îndată data și ora primirii. Aceeași procedură se aplică corespunzător și în cazul documentelor de rectificare prevăzute la art. 9 alin. (11).

Comitetul electoral verifică de îndată dacă respectiva candidatură a fost depusă în termen și dacă respectivul candidat îndeplinește condițiile prevăzute de art. 8 din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare. Dacă sunt îndeplinite toate condițiile, comitetul electoral informează de îndată candidatul despre faptul că i-a fost acceptată candidatura.

Comitetul electoral respinge o candidatură ca fiind nulă dacă se constată una dintre următoarele situații:

a) scrisoarea de candidatură nu a fost depusă în termenul prevăzut la art. 9 alin. (3);

b) candidatul nu îndeplinește condițiile prevăzute la art. 9 alin. (1) și (2).

Comitetul electoral îl notifică pe candidat de îndată și îi pune în vedere să completeze lipsurile în termen de 3 zile lucrătoare, în cazul unei candidaturi ce nu face obiectul unei respingeri în condițiile alin. (3), în următoarele situații:

a) documentele prevăzute la art. 8 alin. (4) din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare, nu au fost depuse împreună cu scrisoarea care afirmă intenția de a candida;

b) scrisoarea de candidatură, curriculum vitae sau celelalte documente prevăzute la lit. a) nu au fost semnate de candidat;

c) scrisoarea de candidatură nu conține declarația candidatului că are cunoștință că își poate retrage candidatura numai până la împlinirea termenului limită de depunere a candidaturilor, fixat și publicat în condițiile art. 9 alin. (3).

În cazul în care lipsurile nu vor fi completate în termenul de 3 zile, comitetul electoral respinge de îndată candidatura. Lipsa notificării nu justifică o repunere în termen a candidatului.

Decizia de respingere a unei candidaturi în condițiile alin. (3) și (5) se comunică de îndată candidatului, în scris. Aceasta trebuie să cuprindă motivele care au dus la respingerea candidaturii.

Comitetul electoral informează imediat Consiliul Superior al Magistraturii despre respingerea unei candidaturi, prin transmiterea unui duplicat al deciziei, împreună cu o copie a documentelor depuse de către candidatul a cărui candidatură a fost respinsă.

Judecătorul sau procurorul respectiv poate depune la Comitetul electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii, în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea deciziei scrise a comitetului electoral local, o contestație scrisă referitoare la respingerea candidaturii sale. Contestațiile se soluționează de Comitetul electoral permanent în termen de 5 zile lucrătoare de la data sesizării. În cazul în care contestația este întemeiată, Comitetul electoral permanent dă dispoziție comitetului electoral local să îl înscrie pe judecător sau procuror în lista candidaților pentru respectiva adunare generală. În cazul în care contestația este neîntemeiată, Comitetul electoral permanent respinge contestația prin decizie scrisă, indicând motivele în baza cărora a fost respinsă. Decizia se va comunică în aceeași zi contestatarului. Decizia este definitivă pentru procedura de alegere, însă nu exclude dreptul contestatarului de a depune la Consiliul Superior al Magistraturii contestații referitoare la legalitatea procedurilor de alegere.

Judecătorii și procurorii ale căror candidaturi au rămas definitive își pot susține candidaturile în fața colectivelor de judecători și procurori.

În cazul în care un comitet electoral a primit mai puțin de două candidaturi valabile, pentru oricare sau pentru toate categoriile de judecători și procurori ce urmează a fi reprezentate în Consiliul Superior al Magistraturii, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii poate decide să fixeze un nou termen de depunere a candidaturilor. Acest termen se va încheia în cea de-a 5-a zi de la data publicării lui în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a. Prelungirea vizează în mod expres acele categorii de instanțe sau parchete și circumscripțiile în care numărul candidaților este mai mic de 2. Prelungirea termenului limită se publică de îndată în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii.

Comitetul electoral în cauză comunică hotărârea luată de către Consiliul Superior al Magistraturii, prin afișarea unei notificări corespunzătoare la instanța sau parchetul care se află în situația prevăzută la alin. (1). Comunicarea cuprinde numele judecătorului sau al procurorului din categoria de magistrați din circumscripția respectivă, care a depus o candidatură valabilă, sau informarea că nici o candidatură valabilă din cadrul categoriei respective nu a fost depusă până la acel moment.

Dacă, după scurgerea noului termen, se constată că nu a fost depusă nici o candidatură valabilă pentru una sau mai multe din cele 3 adunări generale pentru desemnarea candidaților, comitetul electoral în cauză informează de îndată Consiliul Superior al Magistraturii. Plenul Consiliului Superior al Magistraturii anulează procedura alegerii pentru instanța respectivă. Decizia se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii. Comitetul electoral în cauză comunică hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii prin afișarea unei notificări corespunzătoare la sediile instanțelor sau ale parchetelor care se află în această situație.

După împlinirea termenului de depunere a candidaturilor, comitetele electorale de la curțile de apel și de la parchetele de pe lângă aceste instanțe stabilesc câte o listă de candidați pentru fiecare dintre cele 3 categorii de instanțe și parchete din circumscripțiile lor. Lista conține, în ordine alfabetică, numele și prenumele fiecărui candidat, data nașterii, data la care a fost numit în funcția de judecător sau de procuror, funcția oficială și instanța sau parchetul la care își desfășoară activitatea.

Cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de adunările generale pentru selecția candidaților, comitetele electorale de la cele 16 curți de apel și de la parchetele de pe lângă acestea înaintează listele candidaților la respectivele categorii de instanțe și parchete, însoțite de documentele prevăzute la art. 8 alin. (4) din Legea nr. 317/2004 . Acestea se afișează de îndată, până la închiderea adunărilor generale pentru selecționarea candidaților. În mod corespunzător, comitetele electorale vor afișa fiecare de îndată lista candidaților, însoțită de documentele respective pentru adunarea generală de la propria lor instanță sau propriul loc parchet.

Cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data adunărilor generale pentru selecția candidaților, comitetele electorale de la cele 16 curți de apel și de la parchetele de pe lângă acestea transmit Consiliului Superior al Magistraturii candidaturile care întrunesc toate condițiile pentru a fi admise, împreună cu o copie a documentelor depuse de către candidați.

Prevederile alin. (1)-(3) se aplică în mod corespunzător pentru comitetele electorale de la Curtea Militară de Apel și Parchetul Militar de pe lângă Curtea Militară de Apel.

Candidaturile pentru alegerile membrilor Consiliului Superior al Magistraturii la Înalta Curte de Casație și Justiție, Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și Parchetul Național Anticorupție se depun în conformitate cu art. 9, 10, 11 și 12.

Listele distincte de candidați se întocmesc conform art. 22 și conțin toate candidaturile valide pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii în adunarea generală de la Înalta Curte de Casație și Justiție și în adunarea generală comună a Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și Parchetului Național Anticorupție.

Președinții comitetelor electorale de la curțile de apel și de la parchetele de pe lângă curțile de apel convoacă fiecare, printr-un anunț public, adunările generale pentru desemnarea candidaților, cu cel puțin două săptămâni înainte, pentru ziua și ora stabilite de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii în anunțul pentru alegeri.

În același timp cu convocarea pentru adunarea generală pentru desemnarea candidaților, președinții comitetelor electorale îi invită pe votanți la o întâlnire cu candidații, care va avea loc înainte de adunarea generală. Judecătorii sau procurorii prezenți au posibilitatea de a pune întrebări candidaților cu privire la candidatura acestora. Comitetul electoral stabilește durata întâlnirilor, luând în considerare numărul de candidați înscriși.

Judecătorii de la fiecare curte de apel, judecătorii de la toate tribunalele și tribunalele specializate din circumscripția fiecărei curți de apel și judecătorii de la toate judecătoriile din circumscripția fiecărei curți de apel desemnează în cele 3 adunări generale, prin vot secret, direct și personal, câte un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.

Procurorii de la fiecare parchet de pe lângă curțile de apel, procurorii de la toate parchetele de pe lângă tribunale și tribunale specializate din circumscripția fiecărei curți de apel și procurorii de la parchetele de pe lângă judecătoriile din circumscripția fiecărei curți de apel desemnează în cele 3 adunări generale, prin vot secret, direct și personal, câte un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.

Judecătorii de la Curtea Militară de Apel desemnează în adunarea lor generală, prin vot secret, direct și personal, un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, care să fie inclus pe lista cuprinzând cei 16 candidați de la curțile de apel.

Judecătorii de la Tribunalul Militar Teritorial desemnează în adunarea lor generală, prin vot secret, direct și personal, un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, care să fie inclus pe lista cuprinzând cei 16 candidați de la tribunale.

Procurorii de la Parchetul Militar de pe lângă Curtea Militară de Apel desemnează în adunarea lor generală, prin vot secret, direct și personal, un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, care să fie inclus pe lista cuprinzând cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă curțile de apel.

Procurorii de la Parchetul Militar de pe lângă Tribunalul Militar Teritorial desemnează în adunarea lor generală, prin vot secret, direct și personal, un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, care să fie inclus pe lista cuprinzând cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă tribunale.

Judecătorii de la judecătorii și de la tribunalele militare desemnează în cele 16 adunări generale, prin vot secret, direct și personal, către un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, care să fie inclus pe lista cuprinzând cei 16 candidați de la judecătorii și tribunalele militare.

Procurorii de la parchetele de pe lângă judecătorii și de la parchetele de pe lângă tribunalele militare desemnează în cele 16 adunări generale, prin vot secret, direct și personal, un candidat pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, care să fie inclus pe lista cuprinzând cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă judecătorii și de pe lângă tribunalele militare.

Comitetele electorale ale curților de apel și ale parchetelor de pe lângă acestea organizează tipărirea buletinelor de vot pentru desemnarea candidaților în cadrul celor 3 adunări generale din circumscripția lor. Numărul buletinelor de vot ce urmează a fi tipărite pentru diferitele adunări generale este egal cu numărul judecătorilor și al procurorilor cu drept de vot în adunările generale respective și un număr suplimentar de 10% pentru fiecare adunare generală. Comitetele electorale furnizează, de asemenea, și un număr egal de plicuri identice de vot.

Candidații vor fi înscriși pe buletinul de vot în ordinea alfabetică a numelor de familie. În afară de numele de familie se înscriu și prenumele, data nașterii, data la care au fost numiți în funcția de judecător sau de procuror, funcția oficială și instanța ori parchetul la care își desfășoară activitatea, conform formularului prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament. În cazul candidaților cu nume de familie identice, aceștia sunt înscriși în ordinea alfabetică a prenumelor lor. Dacă și prenumele sunt identice, se va ține cont de vechimea mai mare în funcția de judecător sau de procuror.

Buletinele de vot pentru adunările generale ale judecătorilor de la curțile de apel sunt albe, buletinele de vot pentru adunările generale ale judecătorilor de la tribunale sunt galbene, buletinele de vot pentru adunările generale ale judecătorilor de la judecătorii sunt albastre. Aceleași culori sunt valabile, în mod corespunzător, pentru buletinele de vot pentru adunările generale ale procurorilor de la parchetele de pe lângă aceste instanțe.

Buletinele de vot pentru desemnarea candidaților vor avea înscrisă următoarea notă: "În procedura de desemnare a candidaților fiecare votant poate vota numai o singură dată."

Comitetele electorale transmit Consiliului Superior al Magistraturii câte o copie a buletinului de vot pentru fiecare dintre cele 3 adunări generale din respectivele circumscripții.

În procedura de desemnare a candidaților, adunările generale sunt legal constituite în prezența a cel puțin două treimi din numărul judecătorilor, respectiv al procurorilor, înregistrați pe listele electorale.

Adunarea generală este deschisă de președintele comitetului electoral responsabil de convocarea adunărilor generale pentru desemnarea candidaților ori de judecătorul sau procurorul desemnat de către președintele comitetului electoral. După deschiderea adunării generale, președintele comitetului electoral, respectiv judecătorul sau procurorul care îi ține locul, stabilește care dintre judecătorii sau procurorii prezenți și care nu și-au depus candidatura pentru funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii are cea mai mare vechime în funcția de judecător sau de procuror. Judecătorul sau procurorul în cauză preia conducerea de la președintele comitetului electoral și prezidează adunarea.

Președintele adunării generale îndeplinește, în principal, următoarele atribuții:

a) asigură numărarea voturilor;

b) întocmește procesul-verbal cu privire la desfășurarea alegerilor și rezultatele votului și îl transmite Consiliului Superior al Magistraturii;

c) comunică numele judecătorilor sau ale procurorilor desemnați pentru a candida la funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii ori, după caz, alcătuiește și transmite Consiliului Superior al Magistraturii lista cuprinzând candidații înscriși în ordinea descrescătoare a voturilor obținute în adunările generale.

La începerea lucrărilor adunării generale, președintele supune aprobării adunării generale desemnarea a 2 judecători sau procurori dintre judecătorii sau procurorii prezenți care nu și-au depus candidatura, care îl vor ajuta la îndeplinirea atribuțiilor ce i-au fost încredințate.

După alegerea celor 2 judecători sau procurori, președintele verifică mai întâi dacă adunarea generală este legal constituită. În acest scop strigă în ordine alfabetică numele judecătorilor sau ale procurorilor care se află pe lista electorală și stabilește dacă persoanele înscrise pe listă sunt prezente în adunarea generală. Dacă este realizată prezența a cel puțin două treimi din numărul judecătorilor sau al procurorilor înscriși pe listă, președintele declară că adunarea generală este legal constituită și că votarea poate avea loc.

În cazul în care nu se întrunesc cele două treimi din numărul judecătorilor sau al procurorilor înregistrați pe liste, președintele declară că adunarea generală nu este legal constituită. În aceeași zi președintele convoacă adunarea generală pentru o dată ulterioară, fixată între a 3-a și a 5-a zi lucrătoare a săptămânii, și declară că la acea dată se va vota, indiferent de prezența celor înscriși pe lista electorală.

Imediat după încheierea adunării generale în care nu s-a putut vota, comitetul electoral în cauză publică un anunț cu privire la data și locul pentru continuarea adunării generale, care se afișează la sediile instanțelor, respectiv ale parchetelor vizate.

În procedura de desemnare a candidaților, fiecare judecător sau procuror are dreptul de a vota pentru un candidat din categoria de instanțe ori parchete la nivelul cărora judecătorul sau procurorul își desfășoară activitatea.

Numai judecătorii și procurorii înscriși în lista electorală au drept de vot.

Buletinele de vot și plicurile se înmânează de către președintele adunării generale sau, la cererea sa, de către judecătorii sau procurorii care îl ajută, după ce se verifică dacă votantul este înscris pe lista electorală. Participarea votantului la alegeri se va menționa în coloana corespunzătoare a listei electorale.

Dreptul de vot se exercită prin înscrierea semnului "X" în cercul aflat lângă numele unui candidat și prin introducerea în urnă a plicului cu buletinul de vot.

Dacă un votant a făcut o greșeală în completarea buletinului de vot sau a invalidat din greșeală buletinul de vot sau plicul, acesta poate solicita un nou buletin, respectiv plic, în schimbul celui deteriorat, atât timp cât buletinul nu a fost introdus în urnă. În acest caz președintele adunării generale anulează imediat, în prezența votantului, buletinul de vot înapoiat. Incidentul se menționează în procesul-verbal al adunării generale.

Un votant care, din cauza unei afecțiuni fizice, este împiedicat să își exprime personal votul poate desemna o persoană pentru a-l ajuta la exprimarea votului. Votantul în cauză îl informează pe președintele adunării generale despre aceasta. Președintele adunării generale și judecătorii sau, după caz, procurorii desemnați să îl ajute pe acesta nu pot fi desemnați ca asistenți pentru exprimarea votului.

Președintele adunării generale ia toate măsurile necesare pentru a asigura confidențialitatea completării buletinului de vot și a introducerii acestuia în plic, în încăperea unde se desfășoară adunarea generală. Înainte de a începe votarea, președintele adunării generale se asigură de faptul că urna este goală. În urma acestei verificări, președintele sigilează urna. Urna trebuie realizată în așa fel încât plicurile să nu poată fi scoase înainte ca aceasta să fie deschisă după terminarea votării.

În timpul desfășurării adunării generale, președintele și cel puțin unul dintre cei 2 judecători sau procurori desemnați să îl asiste trebuie să fie prezenți în permanență.

În cazul în care, din diverse motive, lucrările adunării generale sunt întrerupte sau dacă, din anumite motive, nu sunt posibile numărarea voturilor și stabilirea rezultatului votului imediat după ce președintele declară votarea încheiată, președintele închide și sigilează urna până la momentul reluării votării sau a numărării voturilor, astfel încât să nu poată fi introduse sau scoase buletinele de vot fără a se distruge sigiliul. La redeschiderea procesului de votare sau înainte de scoaterea plicurilor pentru numărarea voturilor, președintele verifică dacă sigiliul este intact.

După încheierea perioadei stabilite pentru exprimarea votului, președintele declară că numai judecătorii sau, după caz, procurorii prezenți în încăperea unde are loc adunarea generală și care încă nu și-au exprimat votul până la acel moment pot vota.

Buletinele de vot nefolosite vor fi anulate de către președinte, înainte de deschiderea urnelor, în prezența cel puțin a unuia dintre cei 2 judecători sau procurori din comisie.

După încheierea procedurii de vot, președintele, cu ajutorul celor 2 judecători sau procurori desemnați în acest scop, procedează la deschiderea urnei și numără public voturile.

Președintele și judecătorii sau procurorii care îl ajută compară numărul buletinelor de vot introduse în plic cu numărul persoanelor care au votat conform notărilor din listele electorale și verifică valabilitatea buletinelor de vot.

Votul nu este valabil exprimat în următoarele cazuri:

a) buletinul de vot a fost introdus în urnă fără să fi fost în prealabil introdus în plicul de vot;

b) buletinul de vot nu a fost înmânat de către președintele adunării generale sau de către un judecător ori un procuror desemnat de acesta;

c) voința votantului nu reiese clar din buletinul de vot;

d) buletinul de vot conține un semn distinctiv, o adăugare, o condiționare sau o rezervă.

În cazul în care președintele sau unul dintre judecătorii ori procurorii care îl ajută pune la îndoială valabilitatea unui vot, aceștia hotărăsc de îndată, cu majoritate, dacă votul poate fi considerat valabil. Respectivele buletine de vot vor fi numerotate consecutiv și păstrate separat de celelalte buletine de vot.

Voturile valabil exprimate pe care le primește fiecare candidat vor fi adunate.

La finalizarea numărării voturilor, președintele pronunță public rezultatul alegerilor și apoi declară adunarea generală închisă.

Președintele întocmește procesul-verbal al adunării generale. Procesul-verbal se semnează de către președinte și de cei 2 judecători sau procurori care îl ajută.

Procesul-verbal conține următoarele mențiuni:

a) rezultatul strigării listei pentru verificarea prezenței de cel puțin două treimi din numărul judecătorilor sau al procurorilor înscriși în lista electorală respectivă;

b) data și locul anunțate pentru o nouă întrunire a adunării generale, în cazul în care rata de participare de două treimi nu a fost realizată la deschiderea adunării generale;

c) numărul buletinelor de vot și/sau de plicuri pentru buletinele de vot anulate și înlocuite conform art. 17 alin. (5) și motivele care au condus la înlocuire;

d) numărul total de voturi exprimate;

e) numărul total de voturi nule;

f) motivele pentru luarea oricărei hotărâri conform art. 18 alin. (4), privitoare la valabilitatea sau nulitatea unui vot;

g) numărul total de voturi valabile obținute de fiecare candidat;

h) o listă cuprinzând numele tuturor candidaților, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obținute în adunarea generală;

i) numărul de buletine de vot nefolosite și anulate.

Orice incident apărut în cursul adunării generale trebuie menționat în procesul-verbal.

În cazul în care nici unul dintre candidați nu obține votul majorității celor prezenți în adunarea generală, se organizează al doilea tur de scrutin, în aceeași zi, la care participă candidații clasați pe primele două locuri.

Dispozițiile art. 16-18 se aplică în mod corespunzător.

Este declarat ales candidatul care a obținut cel mai mare număr de voturi.

În cel mult o zi lucrătoare de la data ținerii alegerilor, președintele fiecărei adunări generale transmite Consiliului Superior al Magistraturii un duplicat al procesului-verbal al adunării generale pe care a prezidat-o.

Consiliul Superior al Magistraturii verifică legalitatea procedurilor de desemnare a candidaților, din oficiu ori la sesizarea oricărui judecător sau procuror.

În termen de 15 zile de la data alegerilor, judecătorii și procurorii pot depune la Consiliul Superior al Magistraturii contestații cu privire la legalitatea procedurilor de desemnare a candidaților.

Contestațiile se soluționează de către Plenul Consiliului Superior al Magistraturii în termen de 5 zile de la data sesizării. Soluția motivată se comunică persoanei care a formulat contestația.

În cazul în care se constată încălcări ale legii în procedurile de desemnare a candidaților, Consiliul Superior al Magistraturii dispune măsurile necesare pentru înlăturarea acestora.

Consiliul Superior al Magistraturii dispune repetarea procedurilor de desemnare a candidaților numai la acele instanțe și parchete la care încălcarea legii a avut drept consecință influențarea rezultatelor alegerilor.

În cazul în care se hotărăște repetarea alegerilor sau a unei părți a acestora, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii stabilește și data pentru noile alegeri.

Hotărârile Plenului Consiliului Superior al Magistraturii luate conform alin. (1)-(3) se publică de îndată pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii și în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

Prevederile prezentului regulament se aplică în mod corespunzător în cazul în care Plenul Consiliului Superior al Magistraturii organizează noi alegeri pentru desemnarea candidaților, repetarea unei părți din procedurile de desemnare a candidaților sau organizează al doilea tur de scrutin pentru desemnarea candidaților. În cazul în care noua procedură de desemnare a candidaților se limitează la anumite instanțe, parchete sau adunări generale comune, prevederile privind afișarea documentelor la instanțe și parchete se aplică numai instanțelor și parchetelor în cauză.

În urma primirii proceselor-verbale de la adunările generale, Comitetul electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii, conform art. 11 din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare, întocmește listele cu judecătorii și procurorii desemnați pentru a candida la funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, pe diferite categorii de instanțe și parchete.

Proiectele listelor prevăzute la alin. (1) se verifică și se validează de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii.

În cel mult o zi lucrătoare de la data adoptării de către Plen, listele de candidați se publică pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii.

Listele se transmit instanțelor și parchetelor, astfel încât să fie primite cu cel puțin 20 de zile înainte de data stabilită pentru adunările generale pentru alegeri, după cum urmează:

a) lista cuprinzând cei 16 candidați de la curțile de apel se transmite acestor instanțe;

b) lista cuprinzând cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă curțile de apel se transmite acestor parchete;

c) lista cuprinzând cei 16 candidați de la tribunale, tribunalele specializate și Tribunalul Militar Teritorial se transmite acestor instanțe;

d) lista cuprinzând cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă tribunale, tribunalele specializate și Tribunalul Militar Teritorial se transmite acestor parchete;

e) lista cuprinzând cei 16 candidați de la judecătorii și tribunalele militare se transmite tuturor judecătoriilor și tribunalelor militare;

f) lista cuprinzând cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă judecătorii și tribunalele militare se transmite acestor parchete.

În scopul asigurării respectării termenului limită prevăzut la alin. (4), listele se transmit prin fax. Comitetul electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii poate transmite listele pentru categoriile de instanțe și parchete din circumscripția curții de apel, prin intermediul comitetelor electorale de la curțile de apel și de la parchetele de pe lângă curțile de apel, dându-le acestora sarcina de a transmite de îndată aceste liste instanțelor și instanțelor specializate, respectiv parchetelor aflate în circumscripția lor.

Listele candidaților se transmit însoțite de documentele prevăzute la art. 8 alin. (4) din Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare, și de buletinele de vot.

Transmiterea listelor și documentelor poate fi făcută și prin intermediul Internetului, acolo unde acest lucru este posibil.

Îndată după primire, listele și documentele prevăzute la alin. (6) se afișează la sediile instanțelor și ale parchetelor.

În conformitate cu lista de candidați întocmită, Comitetul electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii asigură tipărirea a 8 buletine de vot distincte pentru alegerea următoarelor persoane:

a) 2 judecători de la Înalta Curte de Casație și Justiție;

b) 3 judecători de la curțile de apel;

c) 2 judecători de la tribunale;

d) 2 judecători de la judecătorii;

e) un procuror de la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau de la Parchetul Național Anticorupție;

f) un procuror de la parchetele de pe lângă curțile de apel;

g) 2 procurori de la parchetele de pe lângă tribunale;

h) un procuror de la parchetele de pe lângă judecătorii.

Buletinele de vot pentru adunările generale de la instanțe sunt albe, iar buletinele de vot pentru adunările generale de la parchete sunt galbene.

Candidații sunt înscriși pe buletinele de vot în ordinea alfabetică a numelor de familie. În afară de numele de familie se înscriu și prenumele, data nașterii, data numirii în funcția de judecător sau de procuror, funcția oficială și instanța de judecată sau parchetul la care funcționează, conform formularului prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul regulament. în cazul candidaților cu nume de familie identice, aceștia sunt înscriși în ordinea alfabetică a prenumelor lor. Dacă și prenumele sunt identice, se va ține cont de vechimea mai mare în funcția de judecător sau de procuror.

Pe fiecare categorie de buletin de vot se menționează numărul candidaților de pe listă care urmează să fie aleși.

Consiliul Superior al Magistraturii trimite fiecărei instanțe și fiecărui parchet, în timp util, un număr de buletine de vot ștampilate, egal cu numărul judecătorilor din cadrul instanței sau al procurorilor din cadrul parchetului, înscriși în lista electorală, cu un plus de 10%.

Președinții comitetelor electorale locale convoacă fiecare, cu cel puțin două săptămâni înainte, adunarea generală a judecătorilor, respectiv a procurorilor, pentru data și ora stabilite de Plenul Consiliului Superior al Magistraturii în anunțul pentru alegeri. Președinții comitetelor electorale de la tribunale și Tribunalul Militar Teritorial convoacă, de asemenea, adunarea generală a judecătorilor de la judecătoriile din circumscripția lor, respectiv de la tribunalele militare. Președinții comitetelor electorale de la parchetele de pe lângă tribunale și Tribunalul Militar Teritorial vor convoca, de asemenea, adunarea generală a procurorilor de la parchetele de pe lângă judecătoriile din circumscripția lor, respectiv de pe lângă tribunalele militare.

În procedura de alegere a membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunările generale sunt legal constituite în prezența a cel puțin două treimi din numărul judecătorilor, respectiv al procurorilor, înregistrați pe listele electorale.

Adunarea generală se declară deschisă de către președintele comitetului electoral de la respectiva instanță sau de la respectivul parchet.

După deschiderea adunării generale, președintele comitetului electoral îl stabilește, dintre judecătorii sau procurorii prezenți și care nu și-au depus candidatura pentru funcția de membru în Consiliul Superior al Magistraturii, pe judecătorul sau pe procurorul cu cea mai mare vechime în magistratură. Judecătorul sau procurorul respectiv preia apoi conducerea de la președintele comitetului electoral și prezidează adunarea generală.

Președintele adunării generale îndeplinește, în principal, următoarele atribuții:

a) asigură numărarea voturilor;

b) întocmește procesul-verbal cu privire la desfășurarea alegerilor și rezultatele votului și îl transmite Consiliului Superior al Magistraturii.

c) comunică numele judecătorilor sau ale procurorilor desemnați pentru a candida la funcția de membru al Consiliului Superior al Magistraturii ori, după caz, alcătuiește și transmite Consiliului Superior al Magistraturii lista cuprinzând candidații înscriși în ordinea descrescătoare a voturilor obținute în adunările generale.

La începerea lucrărilor adunării generale președintele desemnează 2 judecători sau procurori, dintre judecătorii sau procurorii prezenți care nu și-au depus candidatura, pentru a-l ajuta la îndeplinirea atribuțiilor ce i-au fost încredințate.

După desemnarea judecătorilor sau a procurorilor care îl vor ajuta, președintele verifică mai întâi dacă adunarea generală este legal constituită. În acest scop strigă în ordine alfabetică numele judecătorilor și ale procurorilor care se află pe lista electorală și stabilește dacă persoanele înscrise pe listă sunt prezente în adunarea generală. Președintele îi marchează în coloana corespunzătoare a listei electorale pe judecătorii sau pe procurorii prezenți. Dacă este realizată prezența a cel puțin două treimi din numărul judecătorilor sau al procurorilor înscriși pe listă, președintele declară că adunarea generală este legal constituită și că votarea poate avea loc.

În cazul în care nu se întrunesc cele două treimi din numărul judecătorilor sau al procurorilor înregistrați pe liste, președintele declară că adunarea generală nu este legal constituită. În aceeași zi, președintele convoacă adunarea generală pentru o dată ulterioară, fixată între a 3-a și a 5-a zi lucrătoare, și declară că la acea dată se va vota, indiferent de numărul celor prezenți.

Imediat după încheierea adunării generale în care nu s-a putut vota, comitetul electoral în cauză întocmește un anunț scris cu privire la data și locul pentru noua adunare generală, care se afișează la sediile instanțelor, respectiv ale parchetelor vizate.

Fiecare judecător sau procuror are dreptul de a vota un număr de candidați egal cu numărul membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, care reprezintă categoria de instanțe sau parchete la care funcționează judecătorul ori procurorul, după cum urmează:

a) judecătorii de la Înalta Curte de Casație și Justiție aleg ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, în adunarea lor generală, 2 judecători de la această instanță;

b) procurorii de la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și cei de la Parchetul Național Anticorupție aleg ca membru al Consiliului Superior al Magistraturii, în adunarea lor generală comună, un procuror de la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau de la Parchetul Național Anticorupție;

c) judecătorii de la curțile de apel aleg ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, în adunările lor generale, 3 judecători de la aceste instanțe;

d) procurorii de la parchetele de pe lângă curțile de apel aleg ca membru al Consiliului Superior al Magistraturii, în adunările lor generale, un procuror de la aceste parchete;

e) judecătorii de la tribunale și Tribunalul Militar Teritorial aleg ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, în adunările lor generale, 2 judecători de la aceste instanțe;

f) procurorii de la parchetele de pe lângă tribunale și Tribunalul Militar Teritorial aleg ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, în adunările lor generale, 2 procurori de la aceste parchete;

g) judecătorii de la judecătorii și tribunale militare aleg ca membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, în adunările lor generale, 2 judecători de la judecătorii și tribunale militare;

h) procurorii de la parchetele de pe lângă judecătorii și tribunale militare aleg ca membru al Consiliului Superior al Magistraturii, în adunările lor generale, un procuror de la parchetele de pe lângă judecătorii și tribunale militare.

Au drept de vot numai judecătorii și procurorii înscriși în lista electorală.

Buletinele de vot și plicurile se înmânează de către președintele adunării generale sau, la cererea sa, de către judecătorii ori procurorii care îl ajută, după ce se verifică dacă votantul este înregistrat în lista electorală. Participarea votantului la alegeri se va menționa în coloana corespunzătoare a listei electorale.

Dreptul de vot se exercită prin înscrierea semnului "X" în cercul aflat lângă numele candidatului sau, după caz, ale candidaților și introducerea plicului cu buletinul de vot în urnă.

Dacă un votant a făcut o greșeală în completarea buletinului de vot sau a invalidat din greșeală buletinul de vot ori plicul, acesta poate solicita un nou buletin, respectiv plic, în schimbul celui deteriorat, atât timp cât buletinul nu a fost introdus în urnă. În acest caz, președintele adunării generale anulează imediat, în prezența votantului, buletinul de vot și plicul ce au fost înapoiate. Incidentul se menționează în procesul-verbal al adunării generale.

Un votant care, din cauza unei afecțiuni fizice, este împiedicat să își exprime personal votul poate desemna o persoană pentru a-l ajuta la exprimarea votului. Votantul în cauză îl informează pe președintele adunării generale despre aceasta. Președintele adunării generale și judecătorii sau, după caz, procurorii desemnați să îl ajute pe acesta nu pot fi desemnați ca asistenți pentru exprimarea votului.

Președintele adunării generale ia toate măsurile necesare pentru a asigura confidențialitatea completării buletinului de vot și a introducerii acestuia în plic, în încăperea unde se desfășoară adunarea generală. Înainte de a începe votarea, președintele adunării generale se asigură de faptul că urna este goală. În urma acestei verificări, președintele sigilează urna. Urna trebuie realizată în așa fel încât plicurile să nu poată fi scoase înainte ca urna să fie deschisă după terminarea votării.

În timpul desfășurării adunării generale, președintele și cel puțin unul dintre cei 2 judecători sau procurori desemnați să îl ajute pe acesta trebuie să fie prezenți în permanență.

În cazul în care, din diverse motive, lucrările adunării generale se întrerup sau sunt imposibile numărarea voturilor și stabilirea rezultatului votului imediat după ce președintele declară votarea încheiată, președintele închide și sigilează urna până la momentul respectiv, astfel încât să fie imposibilă introducerea sau scoaterea buletinelor de vot fără a se distruge sigiliul. La redeschiderea procedurii de votare sau înainte de scoaterea plicurilor pentru numărarea voturilor, președintele verifică dacă sigiliul este intact.

După scurgerea perioadei stabilite pentru exprimarea votului, președintele declară că numai judecătorii sau procurorii prezenți în încăperea unde are loc adunarea generală și care încă nu și-au exprimat votul pot vota. Președintele declară încheiată procedura de vot.

Imediat după declararea procedurii de vot ca fiind încheiată, președintele, cu ajutorul celor 2 judecători sau procurori desemnați în acest scop, după deschiderea urnei, numără public voturile.

Președintele și judecătorii sau procurorii care îl asistă compară numărul buletinelor de vot introduse în plic cu numărul persoanelor care au votat, conform marcărilor din listele electorale, și verifică valabilitatea buletinelor de vot.

Votul nu este valabil exprimat în următoarele cazuri:

a) buletinul de vot a fost introdus în urmă fără să fi fost în prealabil introdus în plicul de vot;

b) buletinul de vot nu a fost înmânat de către președintele adunării generale sau de către judecătorul ori procurorul desemnat de acesta;

c) voința votantului nu reiese clar din buletinul de vot;

d) buletinul de vot conține un semn distinctiv, o adăugare, o condiționare sau o rezervă;

e) au fost votate mai multe persoane decât numărul permis conform art. 25 alin. (1);

f) au fost votate mai puține persoane decât cele prevăzute la art. 25 alin. (1).

În cazul în care președintele sau unul dintre judecătorii ori procurorii care îl ajută pune la îndoială valabilitatea unui vot, aceștia hotărăsc de îndată, cu majoritate, dacă votul se consideră valabil sau nul. Respectivele buletine de vot vor fi numerotate consecutiv și păstrate separat de celelalte buletine de vot.

Voturile valabil exprimate pe care le primește fiecare candidat se adună.

La finalizarea numărării voturilor, președintele pronunță public rezultatul alegerilor și apoi declară închisă adunarea generală.

Președintele întocmește procesul-verbal al adunării generale. Procesul-verbal se semnează de către președinte și de către cei 2 judecători sau procurori desemnați să îl ajute.

Procesul-verbal conține următoarele mențiuni:

a) rezultatul strigării listei pentru verificarea prezenței a cel puțin două treimi din numărul judecătorilor sau al procurorilor înscriși pe lista electorală respectivă;

b) data și locul anunțate pentru o nouă întrunire a adunării generale, în cazul în care rata de participare de două treimi nu a fost realizată la deschiderea adunării generale;

c) numărul buletinelor de vot și/sau de plicuri anulate și înlocuite conform art. 25 alin. (5) și motivele care au condus la înlocuire;

d) numărul total de voturi exprimate;

e) numărul total de voturi nule;

f) motivele pentru luarea oricărei hotărâri, conform art. 26 alin. (4), privitoare la valabilitatea sau nulitatea unui vot;

g) numărul total de voturi valabile obținute de fiecare candidat;

h) lista cuprinzând numele tuturor candidaților, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obținute în adunarea generală;

i) numărul de buletine de vot nefolosite și anulate.

Orice incident apărut în cursul adunării generale trebuie menționat în procesul-verbal.

În cel mult o zi lucrătoare de la data ținerii alegerilor, președintele fiecărei adunări generale transmite Consiliului Superior al Magistraturii un duplicat al procesului-verbal al adunării generale pe care a prezidat-o.

Consiliul Superior al Magistraturii verifică legalitatea procedurilor de alegere, din oficiu sau la sesizarea oricărui judecător sau procuror.

În termen de 15 zile de la data alegerilor, judecătorii și procurorii pot depune la Consiliul Superior al Magistraturii contestații cu privire la legalitatea procedurilor de alegere.

Contestațiile se soluționează de către Plenul Consiliului Superior al Magistraturii în termen de 5 zile de la data sesizării. Soluția motivată se comunică persoanei care a formulat contestația.

În cazul în care se constată încălcări ale legii în procedurile de alegere, Consiliul Superior al Magistraturii dispune măsurile necesare pentru înlăturarea acestora.

Consiliul Superior al Magistraturii dispune repetarea alegerilor numai la acele instanțe și parchete la care încălcarea legii a avut drept consecință influențarea rezultatelor alegerilor.

În cazul în care se hotărăște repetarea alegerilor sau a unei părți din procedurile de alegere, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii stabilește și data pentru noile alegeri.

Hotărârile Plenului luate conform alin. (1)-(3) se publică de îndată pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii și în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

Prevederile prezentului regulament se aplică în mod corespunzător și în cazurile prevăzute la alin. (2) și (3), dacă Plenul Consiliului Superior al Magistraturii organizează noi alegeri.

După primirea proceselor-verbale ale adunărilor generale pentru alegerea judecătorilor și a procurorilor membri ai Consiliului Superior al Magistraturii, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii întocmește o listă separată, pentru fiecare dintre categoriile de instanțe și parchete, indicând în ordine descrescătoare numărul de voturi obținute de fiecare candidat în adunările generale.

În conformitate cu rezultatele alegerilor, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii va declara aleși:

a) 2 judecători de la Înalta Curte de Casație și Justiție, care au obținut majoritatea voturilor în adunarea generală a Înaltei Curți de Casație și Justiție;

b) un procuror de la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție sau de la Parchetul Național Anticorupție, care a obținut majoritatea numărului de voturi în adunarea generală comună;

c) 3 judecători de la curțile de apel și Curtea Militară de Apel, care au obținut cel mai mare număr de voturi în adunările generale ale judecătorilor de la aceste instanțe;

d) 2 judecători de la tribunale, tribunale specializate și Tribunalul Militar Teritorial, care au obținut cel mai mare număr de voturi în adunările generale ale acestor instanțe;

e) 2 judecători de la judecătorii și tribunale militare, care au obținut cel mai mare număr de voturi în adunările generale ale judecătorilor de la aceste instanțe;

f) un procuror de la parchetele de pe lângă curțile de apel și de la Parchetul Militar de pe lângă Curtea Militară de Apel, care a obținut cel mai mare număr de voturi în adunările generale ale acestor parchete;

g) 2 procurori de la parchetele de pe lângă tribunale, tribunale specializate și Tribunalul Militar Teritorial, care au obținut cel mai mare număr de voturi în adunările generale ale acestor parchete;

h) un procuror de la parchetele de pe lângă judecătorii și de pe lângă tribunalele militare, care a obținut cel mai mare număr de voturi în adunările generale ale acestor parchete.

După stabilirea rezultatelor alegerilor, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii transmite Biroului permanent al Senatului lista judecătorilor și procurorilor aleși.

Înainte de transmiterea listei către Biroul permanent al Senatului, Consiliul Național pentru Studierea Arhivelor Securității verifică și comunică, în termen de 15 zile de la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii, dacă judecătorii și procurorii aleși au făcut parte din serviciile de informații înainte de 1990 sau au colaborat cu acestea.

După stabilirea rezultatelor alegerilor, Comitetul electoral permanent al Consiliului Superior al Magistraturii îi informează pe judecătorii și pe procurorii aleși prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Rezultatele alegerilor se publică de îndată pe pagina de Internet a Consiliului Superior al Magistraturii și se afișează la sediile tuturor instanțelor și parchetelor, pentru o perioadă de două săptămâni.

Publicarea rezultatelor alegerilor include, separat pentru fiecare categorie de instanțe și parchete, următoarele date:

a) numărul judecătorilor și procurorilor înscriși pe listele electorale;

b) numărul judecătorilor și procurorilor care și-au exprimat votul;

c) numărul buletinelor de vot valabile și al celor nule;

d) numărul de voturi valabile;

e) numărul de voturi obținute de fiecare candidat, în ordine descrescătoare;

f) numele și funcția oficială ale judecătorilor și procurorilor aleși în Consiliul Superior al Magistraturii.

În situația în care un membru ales al Consiliului Superior al Magistraturii este revocat din funcție sau pierde această calitate în cazurile prevăzute de lege, înainte de expirarea mandatului, pot desemna candidați la alegerile pentru funcția devenită vacantă numai judecătorii și procurorii de la instanțele sau, după caz, parchetele care nu au reprezentanți în Consiliul Superior al Magistraturii.

La alegerile organizate pentru ocuparea funcției devenite vacantă în una dintre modalitățile prevăzute la alin. (1), au dreptul de a vota judecătorii și procurorii de la instanțele sau parchetele de același nivel, care nu și-au desemnat candidați pentru alegeri.

Mandatul judecătorului sau al procurorului nou-ales se exercită pe perioada rămasă din mandatul judecătorului sau al procurorului pe care îl înlocuiește.

Pentru cazurile în care Legea nr. 317/2004 , cu modificările și completările ulterioare, sau prezentul regulament stipulează că un document urmează să fie afișat la sediile instanțelor sau ale parchetelor, anunțul se va afișa pe sau lângă ușa de intrare a instanței sau a parchetului, cu excepția listelor electorale și a prezentului regulament, care vor fi puse la dispoziție la registratura instanțelor și parchetelor, pentru a fi consultate de către judecători și procurori.

Președinții comitetelor electorale locale transmit documentele și lista electorală grefierului însărcinat cu activitatea de registratură, pentru a fi afișate, indicând perioada pentru care vor fi afișate. În momentul afișării, grefierul va nota data și ora afișării pe document, însoțite de semnătura sa. În momentul retragerii documentului de la afișier, grefierul notează data și ora retragerii, însoțite de semnătura sa. Grefierul transmite de îndată documentul retras președintelui comitetului electoral local, care îl va păstra împreună cu celelalte documente electorale conform art. 38.