HG nr. 113/1997
privind conținutul, actualizarea și valorificarea datelor din Registrul permanent de evidenta a populației
prezumat în vigoare 4 acte modificatoare
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Modificat prin 1
- HG nr. 893/1997 24 decembrie 1997 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 113/1997 privind conținutul, ac…
Completat prin 2
- HG nr. 140/1999 4 martie 1999 (prevederi anume) pentru completarea art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 113/1997 privind conținutul, actua…
- HG nr. 820/1999 7 octombrie 1999 (prevederi anume) pentru completarea art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 113/1997 privind conținutul, actua…
Înlocuit (parțial) prin 1
- HG nr. 318/2005 14 aprilie 2005 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 111/1997 privind forma și conți…
În temeiul prevederilor art. 2 alin. (3) și al
art. 9 din Legea nr. 105/1996
privind evidenta populației și cartea de identitate,
Guvernul României hotărăște:
Articolul 1
Registrul permanent de evidenta a populației reprezintă ansamblul datelor personale ale cetățenilor români cu domiciliul în România, rezultate din procesul de prelucrare automată, într-o conceptie unitară, în scopul cunoașterii numărului, structurii și miscarii populației pe teritoriul tarii.
Sunt considerate date personale informațiile care permit identificarea persoanei fizice la care acestea se referă.
Prelucrarea automată reprezintă totalitatea operațiunilor de înregistrare, actualizare, grupare, calcul și comunicare a datelor cu mijloace informatizate.
Articolul 2
Identificarea persoanelor în cadrul Registrului permanent de evidenta a populației se realizează prin codul numeric personal.
Articolul 3
Întocmirea, actualizarea, exploatarea și valorificarea datelor din Registrul permanent de evidenta a populației se asigura, potrivit legii, de către Ministerul de Interne prin Direcția de evidenta a populației, care are următoarele atribuții:
a) elaborarea procedurilor de culegere și prelucrare a informațiilor pentru actualizarea datelor;
b) stabilirea procedurii de comunicare a datelor în condițiile legii;
c) stabilirea metodologiei și procedurii de comunicare a datelor pe suport magnetic sau prin rețeaua de teletransmisie a datelor;
d) întocmirea calculatiilor pentru tarifele aferente prestației de furnizare a datelor;
e) asigurarea protecției datelor.
Articolul 4
Registrul permanent de evidenta a populației, organizat după principiul locului de domiciliu al cetățenilor, este structurat pe trei niveluri: local, județean și central.
La nivel local, Registrul permanent de evidenta a populației este constituit din ansamblul datelor personale ale cetățenilor români cu domiciliul în raza teritorială de competența a formatiunii teritoriale de evidenta a populației.
La nivel județean, Registrul permanent de evidenta a populației este constituit din ansamblul datelor personale ale cetățenilor români cu domiciliul pe raza județului.
La nivel central, Registrul permanent de evidenta a populației este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetățenilor români cu domiciliul în România, precum și fotografiile color ale cetățenilor români cu domiciliul în țara, cărora li s-au eliberat cărți de identitate.
Articolul 5
Datele referitoare la persoana fizica, înregistrate în Registrul permanent de evidenta a populației, constituie evidenta activa și au următoarea structura:
a) datele personale principale: numele și prenumele, sexul, data nașterii, localitatea de naștere, prenumele părinților, codul numeric personal, soț/sotie și copii în întreținere, statutul civil, naționalitatea;
b) datele personale generale: studiile, ocupația și, după caz, situația militară;
c) datele despre domiciliu și reședința: județul, localitatea/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul;
d) datele privind documentele de identificare eliberate persoanelor de către autoritățile publice: actele de identitate (tipul, seria, numărul, formatiunea de evidenta a populației emitenta, data eliberării, termenul de valabilitate); certificatele de naștere, de căsătorie, de deces (seria, numărul, data și locul eliberării, emitentul, numărul actului de stare civilă, anul, localitatea, județul);
e) datele privind emigrarea și imigrarea: data, localitatea, țara;
f) datele privind decesul: anul, localitatea;
g) fotografia color a persoanei posesoare a cărții de identitate.
Datele prevăzute la alin. (1), referitoare la persoanele decedate, la cele care și-au pierdut cetățenia română, precum și la cele care și-au stabilit domiciliul în străinătate, constituie evidenta pasiva.
Conținutul inițial de date din Registrul permanent de evidenta a populației este constituit din datele înscrise în actele de stare civilă și actele de identitate ale persoanelor fizice, urmînd a fi completat pe baza informațiilor furnizate de cetățeni cu ocazia eliberării cărții de identitate.
Articolul 6
Actualizarea datelor ce formează conținutul Registrului permanent de evidenta a populației consta în înregistrarea periodică a informațiilor privind modificările intervenite în datele referitoare la persoana fizica, prevăzute la art. 5 alin. (1), pe baza documentelor obținute prin:
a) punerea în aplicare de către Ministerul de Interne, Departamentul pentru Administrație Publică Locală, Ministerul Justiției și Ministerul Afacerilor Externe a normelor metodologice comune privind conținutul, fluxul documentelor și nomenclatoarelor unitare care să asigure ținerea în actualitate a Registrului permanent de evidenta a populației;
b) furnizarea datelor proprii și a datelor copiilor minori, de către fiecare cetățean, cu prilejul prezentării la formatiunea de evidenta a populației sau când primește înștiințare scrisă de la aceasta.
Articolul 7
Cetățenii care furnizează datele prevăzute la art. 6 lit. b) vor fi informati asupra consecințelor juridice ale declarațiilor făcute, precum și asupra destinației informațiilor și existenței unui drept de acces și de actualizare a acestora, potrivit legii.
Articolul 8
Registrul permanent de evidenta a populației funcționează în sistem deschis și este furnizorul unic al datelor referitoare la persoana fizica, pentru toate sistemele informatice ce prelucreaza astfel de date.
Articolul 9
Beneficiarii datelor din Registrul permanent de evidenta a populației pot fi:
a) persoanele fizice, pentru datele proprii și ale copiilor minori, sau pentru datele altei persoane, numai dacă prezintă dovada unui temei legal justificat;
b) agenții economici și alte persoane juridice, pentru datele unor persoane fizice, în situațiile în care prezintă dovada unui temei legal justificat;
c) autoritățile publice locale, pentru datele unor persoane fizice sau pentru aplicații de interes local, în baza unui temei legal justificat;
d) autoritățile publice centrale, pentru datele unor persoane fizice sau aplicații la nivel central, în baza unui temei legal justificat;
e) Guvernul României, pentru acțiuni de interes general.
Articolul 10
Solicitarea datelor din Registrul permanent de evidenta a populației se face, după caz, prin:
a) cerere scrisă, pentru beneficiarii și în condițiile prevăzute la art. 9 lit. a);
b) adresa oficială, în care se menționează motivul solicitării, volumul și structura informațiilor și modul de utilizare a acestora, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. b) - d).
Articolul 11
Comunicarea unor date din Registrul permanent de evidenta a populației se aproba de către:
a) șeful unității, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. a) și b);
b) șeful Direcției de evidenta a populației, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. c);
c) inspectorul general al poliției, pentru beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. d);
d) ministrul de interne, pentru acțiuni de interes general.
Articolul 12
Contravaloarea prestației de furnizare a datelor din Registrul permanent de evidenta a populației se stabilește în funcție de beneficiar, pe baza următoarelor elemente:
a) tariful/informație/persoana;
b) prețul de achiziție a suportului pe care se livreaza datele, acolo unde este cazul.
Tariful se stabilește de către Inspectoratul General al Poliției, cu avizul Oficiului Concurentei, avîndu-se în vedere finanțarea cheltuielilor de exploatare aferente prelucrării și furnizarii datelor.
Pentru acțiuni de interes general finanțate potrivit actelor normative care le reglementează, tariful se stabilește având în vedere recuperarea cheltuielilor materiale aferente prelucrării și furnizarii datelor.
Sumele corespunzătoare prestației de furnizare a datelor se achită pe bază de chitanța, de către beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. a) și b) sau prin ordin de plată, de către beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. c), d) și e).
Se exceptează de la plata verificările în evidenta populației pentru datele de identificare ale unor persoane, solicitate de instituțiile cu atribuții în domeniul apărării, siguranței naționale, ordinii publice și justiției, în scopul exercitării atribuțiilor legale ale acestora.
Articolul 13
Furnizarea datelor, pentru acțiuni/aplicații de interes local și central, se va asigura prin încheierea unui contract între Ministerul de Interne prin inspectoratul de poliție județean sau Inspectoratul General al Poliției, după caz, și beneficiar.
Contractul va conține, în mod obligatoriu, destinația datelor, structura acestora, suportul pe care se livreaza, măsurile de protecție și securitate a datelor adoptate de comun acord, precum și devizul întocmit pe baza elementelor menționate la art. 12 alin. (1) și (4).
Articolul 14
Beneficiarii prevăzuți la art. 9 lit. b), c) și d) vor semna un angajament prin care se obliga sa utilizeze datele numai pentru destinația stabilită și să asigure confidențialitatea și protecția acestora.
Articolul 15
Direcția de evidenta a populației și formațiunile subordonate sunt abilitate sa controleze dacă datele din Registrul permanent de evidenta a populației sunt folosite exclusiv în scopul pentru care au fost furnizate și modul de asigurare a protecției acestora.
PRIM-MINISTRU VICTOR CIORBEA Contrasemnează: Ministru de interne, Gavril Dejeu Ministru de stat, ministrul finanțelor, Mircea Ciumara
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.