Acord · Act Internațional

Acordul din 31 martie 2005

între România și Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională privind Proiectul de reducere a poluării la Termocentrala Turceni

prezumat în vigoare

Data actului: 31 martie 2005
Emitent: Act Internațional
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 890 din 5 octombrie 2005
Structură: 3 articole, 8 anexe · 51.941 caractere
Sursă: legislatie.just.ro

Acord de împrumut nr. ROM-P4

În lumina conținutului schimbului de note dintre Guvernul Japoniei și Guvernul României din data de 29 martie 2005, referitor la un împrumut japonez care urmează să fie acordat în vederea promovării stabilizării economice și eforturilor de dezvoltare a României,

prin prezentul document Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională (denumită în continuare Banca) și România (denumită în continuare Împrumutatul) încheie următorul acord de împrumut (denumit în continuare Acord de împrumut, care include toate documentele la care se face referire în acesta).

Articolul I

Împrumutul

Secțiunea 1 Suma și scopul împrumutului

Banca este de acord să împrumute Împrumutatului o sumă ce nu depășește douăzeci și opt miliarde șaptesute patruzeci și șase milioane yeni japonezi (28.746.000.000 yeni japonezi), care reprezintă capitalul pentru implementarea Proiectului de reducere a poluării la Termocentrala Turceni, descris în anexa nr. 1 la prezentul acord (denumit în continuare Proiectul), în termenii și condițiile stabilite în Acordul de împrumut și în concordanță cu legile și cu reglementările Japoniei (denumit în continuare împrumutul), fiind prevăzut totuși că, dacă totalul cumulativ al disponibilizărilor conform Acordului de împrumut atinge limita menționată, Banca nu va mai acorda nici o altă disponibilizare.

Secțiunea 2 Utilizarea sumelor împrumutului

(1) Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca sumele împrumutului să fie utilizate pentru achiziționarea de bunuri și servicii eligibile necesare pentru implementarea Proiectului, procurate de la furnizori, contractori sau consultanți (denumiți în continuare în mod colectiv furnizor/furnizori) din țări sursă eligibile descrise în anexa nr. 4 la prezentul acord (denumite în continuare țări sursă eligibile), în concordanță cu alocarea descrisă în anexa nr. 2 la prezentul acord.

(2) Disponibilizarea finală conform Acordului de împrumut va fi făcută nu mai târziu decât aceeași zi și lună peste 8 (opt) ani după data intrării în efectivitate a Acordului de împrumut și nici o altă disponibilizare nu va mai fi efectuată de Bancă după această dată decât dacă se convine altfel între Bancă și Împrumutat.

Articolul II

Rambursări și dobânzi

Secțiunea 1 Rambursarea împrumutului

Împrumutatul va rambursa suma împrumutului către Bancă în concordanță cu graficul de rambursare stabilit în anexa nr. 3 la prezentul acord.

Secțiunea 2 Dobânda și metoda de plată a acesteia

(1) Împrumutatul va plăti Băncii dobânda semianual, la o rată egală cu trei sferturi dintr-un procent (0,75%) pe an, aplicată sumelor corespunzătoare categoriilor a), b) și c) de mai jos (denumite în continuare suma împrumutului), disponibilizate și nerambursate:

a) suma împrumutului disponibilizată din sumele împrumutului alocate categoriilor (A), (B) și (C) (prevăzute în secțiunea 1 din anexa nr. 2 la prezentul acord);

b) comisioane de serviciu disponibilizate din sumele împrumutului, referitoare la disponibilizările de la paragraful (1) lit. a) de mai sus;

c) orice sume realocate din categoria (D) (prevăzute în secțiunea 1 din anexa nr. 2 la prezentul acord) și disponibilizate în conformitate cu paragraful (1) lit. a) sau paragraful (1) lit. b) de mai sus.

(2) Împrumutatul va plăti Băncii: (i) înainte de data terminării disponibilizărilor sumelor împrumutului (denumită în continuare data terminării), pe data de 20 aprilie a fiecărui an dobânda acumulată până la data de 19 martie a anului respectiv de la data de 20 septembrie a anului precedent și pe data de 20 octombrie a fiecărui an dobânda acumulată până la data de 19 septembrie de la data de 20 martie a anului respectiv; și (îi) după data terminării, pe data de 20 martie a fiecărui an, dobânda acumulată până la data de 19 martie a acelui an din data de 20 septembrie a anului precedent și pe data de 20 septembrie a fiecărui an dobânda acumulată până la data de 19 septembrie din data de 20 martie a anului respectiv.

(3) Fără a contraveni prevederilor paragrafului (2), când data terminării nu apare mai devreme de 3 luni de la data de 20 aprilie sau 20 octombrie, oricare apare prima, prima plată a dobânzii după data terminării va fi făcută pe data de 20 aprilie sau 20 octombrie.

Articolul III

Clauze speciale

Secțiunea 1 Termeni și condiții generale

Alți termeni și condiții generale aplicabile Acordului de împrumut vor fi stabilite în Termenii și condițiile generale pentru împrumuturi ODA ale Băncii, datate octombrie 1999, cu următoarele stipulări suplimentare (denumite în continuare Termenii și condițiile generale):

(1) Referitor la secțiunea 3.07 din termenii și condițiile generale, Împrumutatul va credita toate plățile sumei împrumutului și dobânzilor, precum și altor comisioane aferente acestuia în contul "ODA-JBIC" nr. 0207787, deschis la Banca Tokyo - Mitsubishi, Ltd, sediul central, Japonia.

(2) Secțiunea 9.03 din Termenii și condițiile generale va fi interpretată după cum urmează: orice notificare sau solicitare cerută să se dea sau să se facă ori pe care una dintre părți sau ambele părți au dreptul să o dea ori să o facă conform Acordului de împrumut sau garanției, dacă este cazul, se va face în scris. Astfel de notificări sau solicitări vor fi considerate a fi transmise ori făcute în mod corespunzător dacă au fost predate manual, au fost primite prin poștă sau au fost expediate recomandat par-avion către cel căruia urmează să le fie transmise ori făcute la adresa acelei părți specificate în Acordul de împrumut sau la asemenea altă adresă pe care respectiva parte o va fi numit prin anunț către partea care transmite notificarea ori face solicitarea.

Secțiunea 2 Procedura de achiziție

Liniile directoare pentru achiziția bunurilor și serviciilor și angajarea consultanților, menționate în secțiunea 4.01 din Termenii și condițiile generale, vor fi cele stipulate în Procedura de achiziție prezentată în anexa nr. 4 la prezentul acord.

Secțiunea 3 Procedura de disponibilizare

Procedura de disponibilizare menționată în secțiunea 5.01 din Termenii și condițiile generale va fi următoarea:

(1) Procedura de angajament prezentată în anexa nr. 5 la prezentul acord va fi aplicată în cazurile sumelor disponibilizate pentru plata furnizorului/furnizorilor din țara/țările sursă/surse eligibilă/eligibile, alta decât România, pentru porțiunea din contract exprimată într-o monedă larg tranzacționată internațional, alta decât leul românesc.

(2) Fără a contraveni prevederilor paragrafului (1) de mai sus, Procedura de rambursare prezentată în anexa nr. 6 la prezentul acord se poate aplica în cazurile de disponibilizare a sumelor pentru plăți făcute către furnizor/furnizori din România și furnizor/furnizori dintr-o țară/țări sursă/surse eligibilă/eligibile, alta/altele decât România, referitor la porțiunea din contract exprimată în moneda României.

(3) Fără a contraveni prevederilor paragrafului (2) de mai sus, Procedura de transfer prezentată în anexa nr. 7 se poate aplica în cazul sumelor trase pentru plăți ce urmează a fi făcute către un furnizor/furnizori din România și dintr-o țară/țări sursă/surse eligibilă/eligibile, alta/altele decât România, pentru porțiunea din contract exprimată în moneda României.

Secțiunea 4 Administrarea împrumutului

(1) Împrumutatul va autoriza Societatea Comercială "Complexul Energetic Turceni" - S.A. (denumit în continuare Agenția de execuție) să implementeze Proiectul.

(2) Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca Agenția de execuție să angajeze consultanți pentru implementarea Proiectului.

(3) Dacă fondurile disponibile din sumele împrumutului vor fi insuficiente pentru implementarea Proiectului, Împrumutatul va face cu promptitudine aranjamentele necesare pentru a asigura fondurile necesare.

(4) Împrumutatul poate să acorde, din sumele împrumutului, un subîmprumut Agenției de execuție (denumit în continuare subîmprumut) pentru implementarea Proiectului. Termenii și condițiile subîmprumutului vor fi acceptabili pentru Bancă.

(5) Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca Agenția de execuție să furnizeze Băncii rapoarte trimestriale pentru Proiect (în lunile martie, iunie, septembrie și decembrie ale fiecărui an) până când Proiectul va fi terminat, în forma și cuprinzând detaliile pe care Banca le va solicita în mod rezonabil.

(6) Prompt, dar în orice caz nu mai târziu de șase (6) luni după terminarea Proiectului, Împrumutatul va face toate demersurile pentru ca Agenția de execuție să furnizeze Băncii un raport de finalizare a Proiectului în forma și cuprinzând detaliile pe care Banca le va solicita în mod rezonabil.

(7) Împrumutatul va asigura ca auditul de ex-post achiziție să fie efectuat de către auditori independenți care urmează să fie angajați de Bancă în vederea asigurării corectitudinii și competitivității procedurii de achiziție, în cazurile în care Banca consideră asemenea audit ca fiind necesar.

Secțiunea 5 Modificări

Orice modificare a prevederilor Acordului de împrumut va fi convenită în scris între Bancă și Împrumutat.

Secțiunea 6 Notificări și solicitări

Următoarele adrese sunt specificate pentru scopul secțiunii 9.03 din Termenii și condițiile generale:

Pentru Bancă

Sediul central

Adresa poștală: JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION

4-1, Ohtemachi 1-chome

Chiyoda-ku, Tokyo 100-8144, Japan

În atenția: directorului general al Departamentului asistență dezvoltare 3

Pentru Împrumutat

Împrumutat

Adresa poștală: MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE

Str. Apolodor nr. 17, sectorul 5, București, România

În atenția: ministrului finanțelor publice

Dacă adresele și/sau numele de mai sus se schimbă, părțile interesate vor notifica în scris, imediat, celeilalte părți la prezentul acord, noua adresă și/sau noul nume.

Drept pentru care, Banca și Împrumutatul, acționând prin reprezentanții lor deplin autorizați, au determinat ca Acordul de împrumut să fie în mod corespunzător semnat în numele lor la data și anul mai sus menționate.

Pentru JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION,

Kyosuke Shinozawa,

guvernator

Pentru ROMÂNIA,

Dragoș Neacșu,

secretar de stat la Ministerul Finanțelor Publice

Anexa 1 DESCRIEREA PROIECTULUI

Secțiunea 1 Prezentarea Proiectului

(1) Obiectiv:

Instalarea Sistemului de desulfurare gaze arse pentru generatoare 4 x 330 MW și construcția facilităților corespunzătoare în cadrul Societății Comerciale "Complexul Energetic Turceni" - S.A., pentru a reduce poluarea cu SO(2).

(2) Localizare:

În orașul Turceni, 297 km la vest de București

(3) Agenția de execuție:

Societatea Comercială "Complexul Energetic Turceni" - S.A. (CET)

(4) Scopul lucrărilor:

a) achiziția și instalarea sistemului de desulfurare gaze arse;

b) servicii de consultanță.

Sumele din împrumut sunt disponibile pentru lucrările menționate la lit. a) și b).

Orice sold rămas nefinanțat pentru articolele menționate mai sus, precum și orice alte lucrări urmează să fie finanțate de Împrumutat.

Secțiunea 2 Necesitățile estimate de fonduri anuale sunt prezentate în continuare:

Anul fiscal (ianuarie-decembrie)

Pentru împrumut (milioane yeni japonezi)

Pentru Proiect (milioane yeni japonezi)

2005

2006

2007

5.098

6.791

2008

6.826

9.069

2009

10.045

13.331

2010

4.938

6.495

2011

1.685

2.456

TOTAL:

28.746

38.328

(Rata de schimb: 1 leu românesc = 0,0034 yeni)

Disponibilizarea sumelor din împrumut se va face în limita alocațiilor bugetare anuale ale Guvernului Japoniei pentru Bancă.

Secțiunea 3 Se estimează că Proiectul va fi finalizat în luna noiembrie 2011.

Anexa 2 ALOCAREA SUMELOR ÎMPRUMUTULUI

Secțiunea 1 Alocarea

Categoria

Suma alocată din împrumut (milioane yenijaponezi)

% din cheltuieli eligibile de finanțat

(A) Lucrări civile și echipamente

21.629

100

(B) Servicii de consultanță

707

100

675

(D) Împrejurări neprevăzute

5.735

TOTAL:

28.746

NOTĂ:

Articolele neeligibile pentru finanțare sunt următoarele:

a) cheltuieli generale de administrație;

b) impozite și taxe;

c) achiziția de teren și alte proprietăți imobiliare;

d) compensațiile;

e) alte articole indirecte.

Referitor la disponibilizările din fiecare categorie, suma ce va fi disponibilizată va fi calculată din totalul cheltuielilor eligibile prin înmulțirea cu procentul respectivei categorii stipulat în această secțiune, dacă nu se convine altfel între Bancă și Împrumutat.

Secțiunea 2 Dobânda în timpul construcției

(1) Categoria (C) precizează costul estimat de dobânda la capitalul inițial plătit și nerambursat în timpul construcției. Banca va fi îndreptățită să plătească drept capital inițial din sumele împrumutului și să își plătească, în numele Împrumutatului, sumele cerute pentru plata dobânzilor, la scadență, în timpul perioadei de construcție a Proiectului. Data finală a unei asemenea plăți, astfel cum se descrie mai sus, va fi stabilită de Bancă.

(2) Împrumutatul va plăti Băncii în yeni japonezi o sumă egală cu o zecime de procent (0,1%) din suma disponibilizării menționate la paragraful (1), drept comision de serviciu pentru aceasta, la data respectivei disponibilizări. Disponibilizarea de către Bancă prin această procedură se va face la primirea comisionului de servicii de la Împrumutat.

(3) O sumă egală cu respectivul comision de servicii va fi finanțată din sumele împrumutului și Banca își va plăti imediat sieși această sumă drept comision de servicii la data disponibilizării pentru Împrumutat. Asemenea disponibilizare din sumele împrumutului va constitui o obligație valabilă și obligatorie pentru Împrumutat, conform termenilor și condițiilor din Acordul de împrumut.

Secțiunea 3 Realocarea în funcție de modificarea estimărilor de cost

(1) Dacă estimările de cost ale articolelor incluse în categoriile (A)-(C) se vor reduce, suma alocată pentru acestea și care nu mai este necesară pentru aceste categorii va fi realocată de către Bancă categoriei (D).

(2) Dacă estimările de cost ale articolelor incluse în categoriile (A)-(C) vor crește, suma egală cu porțiunea, dacă există, a acestei creșteri ce urmează să fie finanțată din sumele împrumutului va fi alocată acelei categorii de către Bancă, la cererea Împrumutatului, de la categoria (D), ținând cont totuși de condițiile impuse cheltuielilor neprevăzute, așa cum sunt determinate de Bancă, referitoare la costul articolelor din celelalte categorii.

Anexa 3 GRAFIC DE RAMBURSARE

Rambursarea sumei împrumutului:

Data scadenței

Suma (yeni japonezi)

La 20 martie 2015

471.300.000

La fiecare 20 martie și 20 septembrie, începând cu 20 septembrie 2015 până la 20 martie 2045

471.245.000

Anexa 4 PROCEDURA DE ACHIZIȚIE

Secțiunea 1 Regulile care vor fi utilizate pentru efectuarea achizițiilor în cadrul împrumutului

(1) Toate achizițiile de bunuri și servicii, cu excepția serviciilor de consultanță care urmează să fie finanțate din sumele împrumutului, vor respecta Regulile pentru achiziții pentru împrumuturi JBIC ODA, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Linii directoare pentru achiziții).

(2) Angajarea consultanților care urmează să fie plătiți din sumele împrumutului se va face în conformitate cu Liniile directoare privind angajarea consultanților pentru împrumuturi JBIC ODA, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Linii directoare pentru consultanți).

Secțiunea 2 Țările sursă eligibilă

Țara/țările sursă eligibilă pentru efectuarea achizițiilor tuturor bunurilor și serviciilor, inclusiv a serviciilor de consultanță, care urmează să fie finanțate din sumele împrumutului sunt toate țările și regiunile.

Secțiunea 3 Analizarea de către Bancă a deciziilor de achiziție de bunuri și servicii (cu excepția serviciilor de consultanță)

În cazul contractelor care urmează să fie finanțate din sumele împrumutului alocate categoriei (A), după cum este specificat în anexa nr. 2 la prezentul acord, următoarele proceduri vor fi supuse examinării și acordului Băncii, în conformitate cu secțiunea 4.02 din Termenii și condițiile generale. Pentru aceste contracte poate fi adoptată procedura de ofertare cu două plicuri, astfel cum este prevăzută în secțiunea 2.03(b) din Liniile directoare pentru achiziții.

(1) Dacă Agenția de execuție dorește să adopte alte proceduri de achiziție decât licitația internațională competitivă, Împrumutatul va înainta Băncii o solicitare de examinare a metodei/metodelor de achiziție (conform formularului nr. 1 anexat la prezentul acord). Banca va informa Agenția de execuție în legătură cu acordul său, prin intermediul unei notificări privind metoda/metodele de achiziție.

(2) Înaintea publicării și/sau notificării precalificării, Agenția de execuție va prezenta Băncii, în vederea examinării și exprimării acordului, documentele de precalificare, împreună cu o solicitare de examinare a documentelor de precalificare. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni asupra documentelor mai sus menționate, aceasta va informa Agenția de execuție în acest sens prin intermediul unei notificări privind documentele de recalificare. Orice modificare ulterioară a documentelor mai sus menționate, efectuată de către Agenția de execuție, necesită acordul prealabil al Băncii.

(3) Când firmele precalificate au fost selectate, Agenția de execuție va înainta Băncii, în scopul analizei și exprimării acordului, o listă cuprinzând aceste firme și un raport privind procesul de selecție, împreună cu motivele fiecărei alegeri, atașând toate documentele relevante, precum și o solicitare de examinare a rezultatului precalificării. Agenția de execuție ca prezenta Băncii spre informare orice alte documente referitoare la precalificare, la solicitarea rezonabilă a acesteia. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni la documentele mai sus menționate, aceasta va informa Agenția de execuție în acest sens, prin intermediul unei notificări privind rezultatul precalificării.

(4) Înaintea transmiterii invitațiilor privind ofertele de licitație, Agenția de execuție va prezenta Băncii, spre examinare și exprimarea acordului, documentele de licitație, cum ar fi notificările și instrucțiunile pentru ofertanți, formularul de licitație, proiectul de contract propus, specificațiile, desenele și orice alte documente aferente licitației, împreună cu o solicitare de examinare a documentelor de licitație. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni asupra documentelor mai sus menționate, aceasta va informa Agenția de execuție în acest sens, prin intermediul unei notificări privind documentele de licitație. În situația în care Agenția de execuție dorește să efectueze alte modificări ulterioare ale vreuneia dintre documentele mai sus menționate, se va obține acordul Băncii înainte ca respectivele documente să fie transmise ofertanților potențiali.

(5) În cazul în care se adoptă procedura de ofertare cu două plicuri, Agenția de execuție, înainte de deschiderea propunerilor de preț, va prezenta Băncii, spre examinare și exprimarea acordului, analiza propunerilor tehnice, împreună cu o solicitare de examinare a propunerilor tehnice. Agenția de execuție va prezenta Băncii spre informare documentele relevante pe care aceasta le poate solicita în mod rezonabil. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni, aceasta va informa Agenția de execuție în mod corespunzător, prin intermediul unei notificări privind analiza propunerilor tehnice.

(6) Înainte de a transmite notificarea ofertantului câștigător, Agenția de execuție va prezenta Băncii, spre examinare și exprimarea acordului, analiza ofertelor și propunerea privind adjudecarea licitației, însoțite de o solicitare de examinare a ofertelor de licitație și o propunere privind adjudecarea licitației. [Atunci când se întreprinde pasul prevăzut la paragraful (5) de mai sus, prin analiza ofertelor se va înțelege în cele ce urmează analiza propunerilor de preț.] Agenția de execuție va prezenta Băncii spre informare alte documente referitoare la adjudecare, documente referitoare la licitație, documente relevante pe care Banca le poate solicita în mod rezonabil. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni privind documentele mai sus menționate, aceasta va informa Agenția de execuție în aceste sens, prin intermediul unei notificări privind analiza ofertelor și a propunerii de adjudecare a licitației.

(7) În cazul în care, după cum a fost prevăzut în secțiunea 5.10 din Liniile directoare pentru achiziții, Agenția de execuție dorește să respingă toate ofertele sau să negocieze cu ofertanții evaluați cel mai jos (sau, dacă nu se obține un rezultat satisfăcător, cu următorul ofertant evaluat cel mai jos) în vederea obținerii unui contract satisfăcător, Agenția de execuție va informa Banca despre motivele sale, solicitând în prealabil analiza și acordul acesteia. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni, va informa Agenția de execuție asupra acordului său. În cazul reluării procedurii de licitație, toate procedurile ulerioare vor fi în mod substanțial în concordanță cu paragrafele (1)-(6).

(8) După semnarea unui contract în mod prompt, Agenția de execuție va înainta Băncii, spre analiză și exprimarea acordului, o copie legalizată a contractului, însoțit de o solicitare de examinare a contractului (conform formularului nr. 2 anexat la prezentul acord). În situația în care Banca stabilește conformitatea contractului cu Acordul de împrumut, aceasta va informa Agenția de execuție în acest sens, prin intermediul unei notificări privind contractul.

(9) Orice modificare sau anulare a unui contract, examinată de Bancă, va necesita acordul scris prealabil al acesteia, fiind totuși prevăzut faptul că modificările ce nu constituie o schimbare importantă a contractului și nu afectează prețul acestuia nu presupun un astfel de acord al Băncii.

Secțiunea 4 Analizarea de către Bancă a deciziilor privind angajarea consultanților

Cu privire la secțiunea 4.02 din Termenii și condițiile generale, următoarele proceduri vor fi supuse examinării și acordului Băncii:

(1) Anterior solicitării de propuneri din partea consultanților, Agenția de execuție va prezenta Băncii, spre examinare și exprimarea acordului, termenii de referință, lista scurtă a consultanților și scrisoarea de invitație, însoțite de o solicitare de examinare a acestor documente. În situația în care Banca nu are obiecțiuni în ceea ce privește documentele mai sus menționate, aceasta va informa Agenția de execuție în acest sens prin intermediul unei notificări privind termenii de referință, lista scurtă a consultanților și scrisoarea de invitație. Orice altă modificare ulterioară a documentelor mai sus menționate, efectuată de Agenția de execuție, necesită acceptul prealabil al Băncii.

(2) Înainte de a invita consultanții cel mai bine plasați să participe la negocierile referitoare la contract, Agenția de execuție va transmite Băncii, spre analiză și exprimarea acceptului, rezultatele evaluării propunerilor primite, însoțite de o solicitare de examinare a raportului de evaluare a propunerilor consultanților. În cazul în care Banca nu are obiecțiuni asupra documentelor mai sus menționate, aceasta va informa Agenția de execuție în acest sens, prin intermediul unei notificări privind raportul de evaluare a propunerilor consultanților.

(3) Prompt, după semnarea unui contract, Agenția de execuție va transmite Băncii, spre examinare și exprimarea acordului, o copie legalizată a contractului, împreună cu o solicitare de examinare a acestuia (conform formularului nr. 3 anexat la prezentul acord). Când stabilește conformitatea contractului cu Acordul de împrumut, Banca va informa Agenția de execuție în acest sens, prin intermediul unei notificări privind contractul.

(4) Dacă Agenția de execuție dorește, astfel cum se prevede în secțiunea 3.01.(2) din Liniile directoare pentru consultanți, să angajeze un consultant anume, Agenția de execuție va informa în acest sens, în scris, Banca asupra motivelor sale, în scopul examinării și exprimării acceptului acesteia, și va transmite o scrisoare de invitație și termenii de referință. După obținerea acordului Băncii, Agenția de execuție va putea transmite scrisoarea de invitație și termenii de referință consultantului în cauză. Dacă Agenția de execuție consideră propunerile consultantului ca fiind acceptabile, va putea începe negocierile privind condițiile contractului (inclusiv termenii financiari).

(5) Orice modificare sau anulare a unui contract, examinată de Bancă, va necesita acordul scris prealabil al acesteia, fiind totuși prevăzut faptul că modificările ce nu constituie o schimbare importantă a contractului și nu afectează prețul acestuia nu presupun un astfel de acord al Băncii.

Formularul nr. 1

----------------

Data: ...............

Nr. ref. ............

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Director general

Departamentul asistență dezvoltare 3

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Doamnelor și domnilor,

Solicitare de examinare a metodei/metodelor de achiziție

Referitor: Acordul de împrumut nr. ROM-P4 din 31 martie 2005 privind Proiectul de reducere a poluării la Termocentrala Turceni

În conformitate cu prevederile relevante ale Acordului de împrumut menționat, înaintăm prin prezenta, în vederea examinării, metoda/metodele de achiziție menționate în anexa la prezentul formular.

Vom aprecia în mod deosebit dacă ne veți înștiința asupra acordului dumneavoastră.

Cu stimă,

Pentru: ..............................

(denumirea Agenției de execuție)

De către: .......................

(semnătura autorizată)

Anexa Nr

----------------

la formularul nr. 1

--------------------

1. Numele proiectului:

2. Metoda/metodele de achiziție:

[ ] Licitație internațională (locală) limitată

[ ] Cumpărare internațională (locală)

[ ] Contractare directă

[ ] Alte modalități (................................)

3. Motivele pentru alegerea metodei/metodelor de achiziție în detaliu:

(de exemplu: considerații tehnice, factori economici, experiență și capabilități)

4. Numele și naționalitatea furnizorului:

[în cazul licitației (locale) internaționale limitate și al contractării directe]

5. Suma estimată a contractului:

- valută străină

- monedă națională

6. Principalele articole care urmează să fie finanțate prin contract:

7. Tipul de contract:

[ ] Contract la cheie

[ ] Achiziții de bunuri/echipamente/materiale

[ ] Contract privind lucrări civile

[ ] Achiziții de servicii

[ ] Alte tipuri

8. Anexa:

(i) Data semnării contractului

(îi) Data expedierii și/sau data începerii executării lucrărilor/prestării serviciilor

(iii) Data încheierii (expedierii sau construcției)

Formularul nr. 2

----------------

Data: ...............

Nr. ref. ............

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Director general

Departamentul asistență dezvoltare 3

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Doamnelor și domnilor,

Solicitare de examinare a contractului

În conformitate cu prevederile Acordului de împrumut nr. ROM-P4, din 31 martie 2005 , vă înaintăm prin prezenta, în vederea examinării de către dumneavoastră, un exemplar legalizat al contractului atașat. Detaliile contractului sunt următoarele:

1. Numărul și data contractului: ............................................

2. Numele și naționalitatea furnizorului: ...................................

3. Numele cumpărătorului: ...................................................

4. Prețul contractului: .....................................................

5. Cheltuieli eligibile: ....................................................

6. Suma finanțării solicitate: ..............................................

(reprezentând ...% din cheltuielile eligibile)

7. Descrierea și originea bunurilor:

Vom aprecia în mod deosebit dacă ne veți înștiința asupra acceptului

dumneavoastră privind contractul, prin transmiterea unei notificări privind

contractul.

Cu stimă,

Pentru: .........................................

(denumirea Agenției de execuție)

De către: .......................................

(semnătura autorizată)

Formularul nr. 3

-----------------

Data: ...............

Nr. ref. ............

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Director general

Departamentul asistență dezvoltare 3

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Doamnelor și domnilor,

Solicitare de examinare a contractului (pentru serviciile de consultanță)

1. Numărul și data contractului: ............................................

2. Numele și naționalitatea consultantului: .................................

3. Numele angajatorului: ....................................................

4. Prețul contractului: .....................................................

5. Cheltuieli eligibile: ....................................................

6. Suma finanțării solicitate: ..............................................

(reprezentând ...% din cheltuielile eligibile)

Vom aprecia în mod deosebit dacă ne veți înștiința asupra acceptului

dumneavoastră privind contractul, prin transmiterea unei notificări privind

contractul.

Cu stimă,

Pentru: .........................................

(denumirea Agenției de execuție)

De către: .......................................

(semnătura autorizată)

Anexa 5 PROCEDURA DE ANGAJAMENT

Procedura de angajament pentru împrumuturi ODA, datată octombrie 1999 (denumită în cele ce urmează Procedura de angajament), se va aplica mutatis mutandis în cazul disponibilizărilor din sumele împrumutului pentru achiziționarea de bunuri și servicii de la furnizor/furnizori din țara/țările sursă/surse eligibilă/eligibile, altele decât România, în ceea ce privește partea contractului exprimată într-o valută internațional convertibilă, alta decât moneda națională a României, cu următoarele prevederi suplimentare:

1. Referitor la secțiunea 1.(3) din Procedura de angajament: banca japoneză și banca emitentă vor fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo.

2. (1) Împrumutatul va plăti Băncii în yeni japonezi o sumă egală cu o zecime de procent (0,1%) din suma scrisorii de angajament, sub formă de comision de serviciu, la data emiterii respectivei scrisori de angajament. Banca va emite către banca japoneză scrisoarea de angajament la primirea comisionului de serviciu de la Împrumutat.

(2) O sumă egală cu acest comision va fi finanțată din suma împrumutului și Banca va plăti imediat această sumă către sine, sub formă de comision de serviciu, la data emiterii scrisorii de angajament. Această disponibilizare din suma împrumutului va constitui o obligație valabilă din punct de vedere legal a Împrumutatului, în cadrul termenilor și condițiilor Acordului de împrumut.

Anexa 6 PROCEDURA DE RAMBURSARE

Procedura de rambursare pentru împrumuturi ODA, datată octombrie 1999 (denumită în cele ce urmează Procedura de rambursare), se va aplica mutatis mutandis în cazul disponibilizărilor de sume pentru efectuarea plăților către furnizor/furnizori din România și către furnizor/furnizori din țara/țările sursă/surse eligibilă/eligibile, altele decât România, în ceea ce privește partea contractului exprimată în moneda națională a României, cu următoarele prevederi suplimentare:

1. Banca din Tokyo autorizată pentru efectuarea operațiunilor valutare, ori de câte ori este menționată în această anexă, inclusiv în Procedura de rambursare, va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo.

2. Banca Împrumutatului autorizată pentru efectuarea operațiunilor valutare, menționată în Procedura de rambursare, va fi Banca Comercială Română - S.A.

3. Documentele justificative care evidențiază fiecare plată și destinația acesteia, menționate la pct. 2. lit. b) din Procedura de rambursare, vor fi următoarele:

(1) Pentru plățile efectuate către furnizor/furnizori în vederea livrării/expedierii bunurilor:

a) factura furnizorului/furnizorilor în care se specifică mărfurile, cu cantitățile și prețurile lor, care au fost sau care sunt furnizate/expediate;

b) scrisoare de conosament sau alte documente care evidențiază expedierea/livrarea bunurilor enumerate în factură;

c) cambie sau alte documente care evidențiază data și suma plătită furnizorilor; o chitanță simplă din partea furnizorilor, care să arate data și suma plătită, va fi suficientă.

(2) Pentru plățile efectuate către furnizor/furnizori anterior livrării/expedierii bunurilor:

- cambie sau alte documente care evidențiază data și suma plătită furnizorilor; o chitanță simplă din partea furnizorilor, care să arate data și suma plătită, va fi suficientă.

(3) Pentru plățile privind serviciile consultanților:

a) cererea depusă de consultanți, care să indice detaliat serviciile prestate, perioada acoperită și suma care urmează să le fie plătită;

b) cecul bancar anulat, proiectul de cerere sau alte documente similare, care să evidențieze data și suma plătită; o chitanță din partea consultanților, care să indice data și suma plătită, va fi, de asemenea, suficientă.

(4) În cazul plăților efectuate pentru alte servicii prestate:

a) documentul, cererea sau factura care specifică natura serviciilor prestate și sumele percepute pentru acestea;

În cazul serviciilor aferente importului de bunuri (de exemplu: navlul, cheltuieli cu asigurarea), se vor furniza informații suficiente pentru a permite Băncii să stabilească corelația dintre acestea și bunul specific la care se referă și al cărui cost a fost sau urmează să fie finanțat de Bancă.

(5) În cazul plăților privind contractele pentru lucrări civile:

a) documentul, cererea sau factura contractorului, care să prezinte cu detalii suficiente lucrările efectuate de contractor și suma pretinsă pentru acestea, certificată de directorul tehnic al Împrumutatului numit pentru Proiect, care să ateste faptul că lucrarea efectuată de contractant este satisfăcătoare și în conformitate cu termenii contractului; o astfel de certificare efectuată separat poate fi suficientă;

b) cecul bancar anulat, proiectul de cerere sau alte documente similare, care să evidențieze data și suma plătită contractorului; o chitanță din partea contractorului, care să indice data și suma plătită, va fi, de asemenea, suficientă.

4. (1) Împrumutatul va plăti Băncii, în yeni japonezi, o sumă egală cu o zecime de procent (0,1%) din suma disponibilizată pentru Împrumutat, sub formă de comision de serviciu, la data disponibilizării. Disponibilizarea efectuată de Bancă în cadrul acestei proceduri se va realiza la primirea comisionului de serviciu de la Împrumutat.

(2) O sumă egală cu acest comision de serviciu va fi finanțată din suma împrumutului și Banca va plăti imediat această sumă către sine, sub formă de comision de serviciu, la data efectuării disponibilizării pentru Împrumutat. Această disponibilizare din suma împrumutului va constitui o obligație valabilă din punct de vedere legal a Împrumutatului, conform termenilor și condițiilor Acordului de împrumut.

5. Suma care apare pe cererea de rambursare va fi exprimată în yeni japonezi.

Anexa 7 PROCEDURA DE TRANSFER

Procedura de transfer stabilită în prezentul document va fi aplicată în cazul disponibilizărilor pentru plăți ce urmează a fi făcute către un furnizor/furnizori din România și dintr-o țară/țări sursă/surse eligibilă/eligibile, alta/altele decât România, în ceea ce privește partea din contract exprimată în moneda națională a României.

Banca autorizată pentru schimb valutar în Tokyo, oriunde este menționată în prezenta anexă, va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo (denumită în continuare Banca plătitoare).

Banca autorizată pentru schimb valutar de pe teritoriul Împrumutatului, menționată în prezenta anexă, va fi Banca Comercială Română - S.A. (denumită în continuare Banca Comercială).

1. Solicitarea de disponibilizare

(1) Când Împrumutatul primește solicitări de plată de la furnizor/furnizori prin intermediul Agenției de execuție (conform formularului SP anexat la prezentul document), Împrumutatul va solicita Băncii să efectueze o disponibilizare pentru o sumă ce nu depășește suma efectiv solicitată de furnizor/furnizori prin transmiterea către Bancă a solicitării de disponibilizare, în conformitate cu Formularul SD anexat la prezentul document. Fiecare solicitare de disponibilizare va fi semnată de Împrumutat și va fi însoțită de următoarele documente:

a) lista cuprinzând plățile, conform Formularului SD-FRP anexat la prezentul document;

b) o copie a instrucțiunilor de transfer transmise Băncii Comerciale, conform Formularului JBIC-TI anexat la prezentul document;

c) solicitări de plată care evidențiază suma ce urmează să fie plătită furnizorului/furnizorilor, conform Formularului SP;

d) următoarele documente justificative care evidențiază fiecare plată și destinația acesteia:

(i) în cazul plății furnizorului/furnizorilor pentru livrarea/expedierea bunurilor și/sau serviciilor:

- scrisoare de conosament sau alte documente similare care evidențiază livrarea/expedierea bunurilor enumerate în factură;

(îi) pentru plata serviciilor de consultanță:

- cererile consultanților care indică, cu suficiente detalii, serviciile prestate, perioada acoperită și suma care urmează să fie plătită către aceștia;

(iii) în cazul plăților efectuate conform contractelor pentru lucrări civile:

- documentul, chitanța sau factura contractorului, care arată, cu suficiente detalii, lucrarea făcută de contractor și suma solicitată pentru aceasta;

- un certificat care să ateste că lucrarea efectuată de contractor este satisfăcătoare și în conformitate cu termenii contractului relevant. Un astfel de certificat va fi semnat de Agenția de execuție.

(2) Suma menționată în solicitarea de disponibilizare va fi exprimată în yeni japonezi, convertiți la cursul la cumpărare T/T, cotat de Banca Comercială la data imediat anterioară zilei în care este făcută solicitarea de disponibilizare. Suma ce va fi plătită în moneda și la cursul valutar utilizate pentru conversia yenilor japonezi va fi descrisă în lista cuprinzând plățile, conform Formularului SD-FRP, împreună cu documentul doveditor al respectivului curs valutar.

(3) Împrumutatul va trimite Băncii Comerciale instrucțiunile de transfer, însoțite de copii ale solicitării de disponibilizare și ale solicitărilor de plată, atunci când Împrumutatul transmite Băncii o solicitare de disponibilizare.

2. Disponibilizarea

(1) Atunci când Banca consideră solicitarea de disponibilizare în ordine și în conformitate cu prevederile Acordului de împrumut, aceasta, după primirea unei sume egale cu o zecime de procent (0,1%) din suma ce urmează să fie trasă, drept comision de serviciu plătit de către Împrumutat, va efectua disponibilizarea în yeni japonezi. Disponibilizarea va fi efectuată în termen de cincisprezece (15) zile lucrătoare de la data primirii/solicitării prin plata în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale, care va fi deschis în prealabil la Banca plătitoare care efectuează plata, în conformitate cu legile și reglementările japoneze relevante.

3. Plata către furnizor/furnizori

După ce sumele din împrumut disponibilizate de Bancă au fost creditate în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale menționat la pct. 2 de mai sus și Banca Comercială primește confirmarea telegrafică de la Banca plătitoare, Banca Comercială va schimba imediat suma creditată în moneda României și va transfera suma efectiv solicitată de furnizor/furnizori prin solicitarea de plată în contul corespondent al furnizorului/furnizorilor la banca furnizorului/furnizorilor, în conformitate cu instrucțiunile de transfer.

4. Delegarea de autoritate

(1) Împrumutatul desemnează prin prezentul document Banca Comercială ca agent al său în scopul întreprinderii oricărei acțiuni sau încheierii oricărui acord solicitat sau permis în conformitate cu prezenta procedură de transfer.

(2) Orice acțiune întreprinsă sau acord încheiat de către Banca Comercială, ca urmare a autorității conferite de aceasta, îl va angaja integral pe Împrumutat și va avea aceeași forță și același efect ca și cum ar fi fost întreprinsă de Împrumutat.

(3) Autoritatea conferită Băncii Comerciale poate fi revocată sau modificată printr-un acord între Împrumutat și Bancă.

5. Aranjament

Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca Banca Comercială să încheie aranjamentul necesar cu Banca plătitoare, aranjament care să conțină, în conformitate cu autoritatea conferită Băncii Comerciale, stabilită la pct. 4, următoarele:

a) utilizarea contului nerezident în yeni al Băncii Comerciale, deschis la Banca plătitoare pentru procesarea disponibilizărilor efectuate conform Procedurii de transfer;

b) faptul că imediat după ce disponibilizarea efectuată de Bancă a fost creditată în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale, menționat la pct. 2, Banca plătitoare va confirma telegrafic Băncii Comerciale efectuarea disponibilizării de către Bancă.

6. Banca nu va fi responsabilă pentru nici o pierdere suportată de către Împrumutat și/sau furnizor/furnizori datorită unor diferențe dintre cursul valutar ce va fi utilizat pentru conversia yenilor japonezi în moneda utilizată pentru plata efectivă către furnizor/furnizori la data transferului și cursul de schimb ce va fi utilizat pentru conversia monedei utilizate pentru plata efectivă către furnizor/furnizori în yeni japonezi la data disponibilizării.

Formularul SD

-------------

Solicitare de disponibilizare

Data ...........................

Împrumutat nr.: ROM-P4

Seria cererii nr. ..............

Destinatar: Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Director general

Departamentul asistență dezvoltare 3

Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională

Domnilor,

1. Ca urmare a Acordului de împrumut nr. ROM-P4 din 31 martie 2005 , încheiat între Banca Japoniei pentru Cooperare Internațională (denumită în continuare Bancă) și Guvernul României, subsemnatul solicită prin prezentul document disponibilizarea conform Acordului de împrumut menționat a sumei de yeni japonezi (adică ......................) pentru plata cheltuielilor descrise în lista/listele anexată/anexate la prezentul document.

2. Subsemnatul nu a mai solicitat anterior disponibilizarea nici unei sume din împrumut în scopul efectuării cheltuielilor descrise în listă/liste. Subsemnatul nu a obținut și nu va obține fonduri în acest scop din sumele unui alt împrumut, credit sau împrumut nerambursabil aflat la dispoziția subsemnatului.

3. Subsemnatul certifică faptul că:

a) cheltuielile descrise în listă sunt efectuate pentru scopurile specificate în Acordul de împrumut;

b) bunurile și serviciile pentru care se efectuează aceste cheltuieli au fost achiziționate în conformitate cu procedurile de achiziție aplicabile, convenite cu Banca ca urmare a Acordului de împrumut, și costul și termenii de achiziție a acestora sunt rezonabile;

c) bunurile și serviciile menționate sunt sau vor fi furnizate de către furnizorul/furnizorii specificat/specificați în lista anexată și sunt sau vor fi produse în (sau, în cazul serviciilor, furnizate din) țara/țări sursă/surse eligibilă/eligibile pentru împrumuturile Băncii.

4. Vă rugăm să disponibilizați suma solicitată prin prezentul document, prin plata în contul nerezident în yeni al ......................................., deschis la The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo.

5. Această solicitare cuprinde .......... pagini și ............ liste semnate și numerotate.

Al dumneavoastră,

........................

(numele Împrumutatului)

Pentru:

..........................

(semnătura autorizată)

Formularul JBIC-IT

------------------

Instrucțiuni de transfer

Data:

Împrumut nr.: ROM-P4

Nr. serie solicitare:

Către: Banca Comercială Română

La primirea sumei de la Bancă, ca urmare a solicitării noastre de disponibilizare nr. ........... din ................., prin prezenta vă solicităm să schimbați suma disponibilizată în moneda României și să transferați suma efectiv solicitată de furnizor/furnizori în contul furnizorului/furnizorilor respectiv/respectivi la Banca furnizorului/furnizorilor, după cum s-a specificat în Solicitarea de plată nr. ...................... din data de ..............

..................................

(numele și adresa Împrumutatului)

...........

(semnătura)

Anexat: solicitare de disponibilizare/solicitare de plată

Formularul SP

-------------

Solicitare de plată

Data: .....................

Împrumutatul nr.: ROM-P4

CP nr.

Destinatar: (numele și adresa Agenției de execuție)

Prin prezentul document vă prezentăm solicitarea de plată pentru executarea lucrării, cu următorul conținut:

1. Numele beneficiarului:

2. Nr. contractului și data:

3. Nota privind nr. contractului și data (dacă există):

4. Descrierea mărfii și a serviciilor realizate:

5. Suma solicitată:

6. Suma acumulată deja plătită:

7. Suma totală (5+6):

Vă rugăm să plătiți suma solicitată la pct. 5 de mai sus în următorul cont:

Nr. contului:

Numele Băncii furnizorului/furnizorilor:

Adresa Băncii furnizorului/furnizorilor:

Adresa de telegraf

......................

(numele furnizorului)

De către:

.............

(semnătura)

NOTĂ:

Dacă beneficiarul este înregistrat într-un stat membru al Uniunii Europene, numărul de cont ar trebui înlocuit cu IBAN, însoțit de CIB (codul de identificare bancară).

Formularul SD- FRP

------------------

Foaie - rezumat plăți

Data:

Nr. serie

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Tran- zacție

Nr. de refe- rință JBIC

Achizitorul

Furnizorul

Naționa- litatea furnizo- rului 1)

Descrierea mărfii și/sau a serviciilor

Categoria2)

Originea

Suma contrac- tului

Rata de schimb

Suma plății3)

Natura plății 4)

Metoda de achi- ziție 5)

Suma solicitată pentru finanțare3)

Coefici- entul de disponi- bilizare 6)

TOTAL:

Subsemnatul certifică faptul că furnizorul/ furnizorii și/ sau serviciile

declarate mai sus sunt eligibile sub Acordul de împrumut.

1) Nota pentru 5. Naționalitatea furnizorului: țara în care furnizorul

este înființat și înregistrat.

2) Nota pentru 7. Categoria: categoria descrisă la secțiunea 1 a anexei

nr. 2.

3) Nota pentru 11 și 14. Suma de plată: dacă nu este exprimată în yeni

japonezi, precizați ambele: suma în moneda în care se

va face plata că tre furnizor/ furnizori și suma/sumele

convertită/convertite, calculată/ calculate în

conformitate cu pct. 1.( 2) din anexa nr. 7, precum și

rata/ratele de schimb.

4) Nota pentru 12. Natura plății: un avans, plata unei rate sau plata

finală etc.

5) Nota pentru 13. Metoda de achiziție: precizați motivele pentru alegerea

altei metode decâ t licitația internațională

competitivă.

6) Nota pentru 15. Coeficientul de disponibilizare: raportul dintre suma

solicitată pentru finanțare și suma plă ții în moneda

în care se va face plata către furnizor/furnizori.

Pentru:

De către:

......................

Semnătura autorizată

-------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.