Acordul din 14 octombrie 2005

Articolul 1

Biroul Uniunii Latine din București

1.1. Uniunea Latină își va desfășura activitatea pe teritoriul României, prin intermediul unui birou situat în București, denumit în continuare Birou.

1.2. Biroul va fi condus de un director.

1.3. Activitățile Biroului se vor desfășura în conformitate cu prevederile prezentului acord și cu respectarea legislației române în vigoare.

Articolul 2

Personalitate juridică

2.1. Uniunea Latină se bucură pe teritoriul României de personalitatea juridică necesară pentru exercitarea deplină a funcțiilor sale, așa cum a fost stabilită prin art. II din Convenția de creare a Uniunii Latine, adoptată la Madrid la 15 mai 1954.

2.2. Uniunea Latină are capacitatea de a încheia contracte, de a dobândi și de a dispune de bunuri imobile și mobile și de a sta în justiție.

Articolul 3

Imunitate de jurisdicție și de execuție

3.1. Uniunea Latină beneficiază de imunitate de jurisdicție, cu următoarele excepții:

a) dacă a renunțat la aceasta, în mod expres, într-un caz special;

b) în cazul unei acțiuni civile intentate de un terț cu privire la un prejudiciu rezultând dintr-un accident cauzat de un autovehicul aparținând Uniunii Latine sau utilizat în numele său ori privitor la o infracțiune la regulile de circulație rutieră în care a fost implicat un asemenea autovehicul;

c) în cazul executării sentinței arbitrale date în aplicarea art. 12;

d) în caz de poprire, instituită prin hotărâre judecătorească, asupra retribuțiilor, salariilor și indemnizațiilor pe care le datorează Uniunea Latină unui membru al personalului său.

3.2. Sub rezerva excepțiilor de imunitate prevăzute mai sus, bunurile puse la dispoziția Biroului de către Uniunea Latină pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale, oricare ar fi locul unde se află și persoana care le deține, nu vor putea face obiectul percheziției, confiscării, rechiziției, exproprierii sau oricărei alte măsuri de constrângere administrativă ori judiciară.

Articolul 4

Inviolabilitatea imobilelor, bunurilor și arhivelor

4.1. Imobilele al căror proprietar sau locatar este Uniunea Latină și pe care le ocupă ori urmează să le ocupe pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale, cu excepția imobilelor locuite de membrii personalului său, sunt inviolabile.

4.2. Reprezentanții sau funcționarii autorităților române nu pot pătrunde în imobilele Biroului pentru a-și exercită atribuțiile oficiale decât la cererea sau cu consimțământul secretarului general sau al directorului Biroului, în special pentru a restabili ordinea și pentru a îndepărta orice persoană a cărei prezență este considerată indezirabilă de către secretarul general sau directorul Biroului. Existența consimțământului poate fi prezumată în caz de sinistru grav ce necesită măsuri de protecție imediată.

4.3. Uniunea Latină nu va permite ca imobilele Biroului să servească drept refugiu unei persoane urmărite pentru o infracțiune sau care face obiectul unui mandat judecătoresc, al unei condamnări penale sau al unui ordin de expulzare, emis de autoritățile române competente.

4.4. Arhivele Biroului sunt inviolabile oriunde s-ar afla. Arhivele Biroului sunt formate, la modul general, din toate documentele care aparțin Biroului sau pe care le deține acesta.

Articolul 5

Libera dispunere de fonduri

Fără a fi constrânsă de vreun control, vreo reglementare sau vreun moratoriu financiar, Uniunea Latină poate:

a) să dețină fonduri sau valută de orice fel și să aibă conturi în orice monedă;

b) să transfere liber fondurile sale sau valuta sa dintr-un stat în altul ori pe teritoriul României și să schimbe liber valuta pe care o deține în altă monedă.

Articolul 6

Privilegii fiscale

6.1. Bunurile puse la dispoziția Biroului pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale sunt scutite de impozite directe conform legislației române în vigoare; totuși, scutirea nu se referă la taxele percepute pentru plata serviciilor prestate, în afara celor prevăzute la paragraful 6.2.

6.2. Achiziționarea sau închirierea de către Uniunea Latină a imobilelor necesare misiunii oficiale a Biroului este scutită de taxele de înregistrare, taxa de publicitate imobiliară, taxa de închiriere și de orice alte taxe similare.

6.3. Uniunea Latină beneficiază de scutirea cu drept de deducere a taxei pe valoarea adăugată pentru livrările de bunuri și prestările de servicii în favoarea sa. Restituirea taxei pe valoarea adăugată se va realiza conform procedurii prevăzute de legislația română pentru organizațiile internaționale interguvernamentale acreditate în România.

Articolul 7

Privilegii vamale

7.1. Bunurile necesare funcționării administrative a Biroului, precum și publicațiile, filmele cinematografice, documentele fotografice, înregistrările video, producțiile multimedia necesare misiunii sale oficiale, toate produsele destinate expozițiilor temporare cu caracter cultural (cataloage de artă, picturi, sculpturi, gravuri, desene, fotografii) sau destinate donațiilor pentru instituții ori asociații românești cu scop cultural, științific și tehnic vor fi scutite de orice drepturi și taxe vamale, în conformitate cu reglementările române în vigoare.

Bunurile importate în acest fel nu vor putea face pe teritoriul României obiectul unei cesiuni cu titlu gratuit sau oneros decât în condițiile prealabil aprobate de autoritățile române competente.

7.2. Biroul poate importa, cu scutire de taxe vamale, un autovehicul, pentru îndeplinirea misiunii sale oficiale, în conformitate cu reglementările în vigoare pe teritoriul României.

Articolul 8

Facilități de comunicare

8.1. Corespondența oficială a Biroului se bucură de inviolabilitate pe teritoriul României.

Totodată, corespondența oficială a Biroului se va bucura de un tratament nu mai puțin favorabil decât cel acordat corespondenței altor organizații internaționale în materie de priorități, tarife și taxe poștale pe curier, telegrame, transmisiuni prin fax, convorbiri telefonice și alte comunicații. De același regim se bucură comunicatele Biroului în ceea ce privește tarifele de presă pentru informații difuzate prin presă și radio.

8.2. Corespondența oficială și alte comunicări oficiale ale Biroului nu vor putea fi cenzurate.

8.3. Biroul va avea dreptul de a expedia și de a primi corespondența sa prin curieri speciali ai Uniunii Latine sau prin valize sigilate, care vor beneficia de aceleași privilegii și imunități ca și curierii și valizele diplomatice.

II. Privilegii și imunități acordate membrilor personalului Biroului

Articolul 9

Vize de intrare și ședere

9.1. Autoritățile române vor elibera, la cererea directorului Biroului, fără taxe și fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazului în care s-ar pune în pericol ordinea publică și siguranța națională, vize de intrare și ședere în România, pentru perioada exercitării funcțiilor sau a misiunii lor pe lângă Birou, în beneficiul:

a) membrilor personalului Biroului și membrilor familiilor acestora;

b) membrilor personalului Uniunii Latine care au reședința în străinătate și care sunt trimiși în misiune pe lângă Birou.

9.2. Directorul Biroului va comunică regulat Ministerului Afacerilor Externe al României lista membrilor personalului numit permanent la acest birou.

Articolul 10

Privilegii și imunități

10.1. Directorul și membrii personalului Biroului:

a) beneficiază, în timpul exercitării funcțiilor lor și după încetarea acestora, de imunitate de jurisdicție în privința faptelor îndeplinite de ei în exercitarea funcțiilor lor oficiale (inclusiv cuvintele lor rostite sau scrise). Imunitatea de jurisdicție nu acoperă cazurile de încălcare a regulilor de circulație rutieră comise de către beneficiarul imunității sau de prejudicii pricinuite de un autovehicul care aparține ori este condus de către acesta;

b) nici ei, nici soțiile și membrii de familie care sunt în îngrijirea lor nu vor fi supuși măsurilor restrictive privind imigrația;

c) în ceea ce privește facilitățile de schimb și transfer al activelor lor în România și în străinătate, vor beneficia de aceleași privilegii ca și membrii misiunilor diplomatice acreditate în România, de rang comparabil;

d) se vor bucura, împreună cu soțiile și membrii familiei aflați în grija lor, în perioada de criză internațională, de aceleași facilități de repatriere ca și membrii misiunilor diplomatice acreditate în România, de rang comparabil;

e) vor beneficia de dreptul de a importa, cu scutire de taxe vamale, mobilierul și bunurile lor personale cu ocazia primei luări în primire a postului în România;

f) vor fi scutiți de impozitul român pe venit ce ar afecta retribuțiile, salariile și indemnizațiile plătite de Birou, în conformitate cu legislația română în vigoare;

g) vor fi scutiți, pe durata exercitării funcțiilor lor în cadrul Biroului, de orice obligație cu privire la serviciul militar.

10.2. Guvernul României nu are obligația să acorde membrilor personalului de cetățenie română sau rezidenților permanenți în România privilegiile și imunitățile prevăzute la paragraful 10.1.

Articolul 11

Obiectul privilegiilor și imunităților

11.1. Privilegiile și imunitățile sunt acordate beneficiarilor numai în interesul bunei funcționări a Biroului și nu în beneficiu personal. Uniunea Latină va ridica imunitatea acordată unui membru al personalului său în orice situație în care, în opinia sa, această imunitate ar împiedica cursul justiției și în care imunitatea poate fi ridicată fără a prejudicia interesele Uniunii Latine.

11.2. Biroul va colabora permanent cu autoritățile române în vederea facilitării bunei aplicări a justiției, asigurării respectării legislației române în vigoare și evitării oricărui abuz la care ar putea da loc privilegiile, imunitățile și facilitățile prevăzute de prezentul acord.

III. Dispoziții finale

Articolul 12

Soluționarea diferendelor

Orice diferend care poate să apară între Guvernul României și Uniunea Latină cu privire la interpretarea sau aplicarea prezentului acord, ce nu a putut fi soluționat prin negocieri, în afară de cazul în care părțile nu convin altfel, va fi supus, la cererea uneia dintre ele, unui tribunal arbitral, compus din 3 membri, dintre care unul desemnat de Uniunea Latină, altul desemnat de Guvernul României și al treilea, care va prezida tribunalul, desemnat de comun acord de către cele două părți.

Cheltuielile legate de funcționarea tribunalului arbitral sunt în sarcina celor două părți, în afară de cazul în care nu convin altfel.

Hotărârile tribunalului arbitral sunt executorii de plin drept și nu pot face obiectul vreunui recurs.

Articolul 13

Revizuirea

Prezentul acord poate fi revizuit la cererea uneia dintre părți. Modificările convenite de către cele două părți vor intra în vigoare în conformitate cu dispozițiile art. 15.

Articolul 14

Denunțarea

Orice parte poate denunța prezentul acord printr-o notificare scrisă adresată celeilalte părți pe cale diplomatică.

Denunțarea își produce efectele la expirarea unui termen de un an de la data primirii notificării de către cealaltă parte.

Retragerea României din Convenția de creare a Uniunii Latine, în conformitate cu art. XXVII din aceasta, atrage ieșirea din vigoare a prezentului acord începând cu aceeași dată.

Articolul 15

Intrarea în vigoare

Prezentul acord va intra în vigoare la data primirii de către Uniunea Latină a notificării scrise, transmisă de către partea română, cu privire la îndeplinirea procedurilor interne necesare intrării sale în vigoare.

Semnat la București la 14 octombrie 2005, în două exemplare originale, fiecare în limba română și în limba franceză, ambele texte fiind egal autentice.

Pentru Guvernul României,

Valentin Naumescu,

secretar de stat,

Ministerul Afacerilor Externe

Pentru Uniunea Latină,

Bernardino Osio,

secretar general,

Uniunea Latină