Regulamentul din 31 iulie 2006

Pentru înscrierea la concurs, candidații vor prezenta:

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie, în cazul în care numele de pe actul de studii este diferit de cel de pe actul de identitate;

c) copie a actului doveditor al studiilor urmate;

d) curriculum vitae;

e) copie a carnetului de muncă;

f) adeverință medicală care să ateste că persoana care se înscrie este aptă pentru exercitarea funcției;

g) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale și conformitatea cu originalul a copiilor actelor cerute la lit. a), b), c) și e);

h) dovada achitării taxei de înscriere la concurs.

În momentul angajării, candidații declarați admiși își completează dosarul cu certificatul de cazier judiciar și prezintă originalul documentelor depuse în copie la dosarul de înscriere, pentru verificarea conformității acestor copii cu originalul.

Cuantumul taxei de concurs se stabilește prin ordin al ministrului justiției, astfel încât să acopere costurile necesare organizării și desfășurării concursului.

Data și locul susținerii concursului, numărul posturilor vacante, condițiile specifice pentru ocuparea fiecărui post, tematica și bibliografia, regulamentul, datele de contact, termenul limită pentru depunerea actelor de înscriere la concurs și cuantumul taxei de concurs se aduc la cunoștință celor interesați prin afișare la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției, cu cel puțin 8 zile lucrătoare înainte de data fixată pentru susținerea concursului.

În situația în care se modifică data sau locul desfășurării concursului, se va publică un nou anunț prin mijloacele prevăzute la alin. (1), cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de data susținerii primei probe de concurs.

Cererea de înscriere împreună cu actele prevăzute la art. 3 alin. (1) se depun cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data fixată pentru susținerea concursului, la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției. Cererea de înscriere va fi adresată directorului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

Formularul-tip pentru cererea de înscriere este pus la dispoziția candidaților de secretariatul comisiei de organizare a concursului, fiind publicat și pe pagina web a Ministerului Justiției. Pe aceeași pagină se publică și modelul de curriculum vitae european, ce trebuie atașat la dosarul candidatului.

În cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidatul specifică:

a) direcția pentru care dorește să susțină concursul;

b) lista actelor depuse la dosarul de concurs.

Comisia de organizare a concursului are obligația de a verifica dosarele candidaților cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de data desfășurării primei probe a concursului. Cererile de înscriere la concurs sunt respinse dacă nu sunt însoțite de actele prevăzute la art. 3 alin. (1) sau dacă din actele depuse nu rezultă îndeplinirea condițiilor specifice pentru ocuparea postului.

Rezultatul verificărilor se afișează la sediul Ministerului Justiției și se publică pe pagina web a Ministerului Justiției în aceeași zi.

În funcție de specificul posturilor scoase la concurs, ministrul justiției stabilește prin ordin comisia de organizare a concursului, comisia sau comisiile de examinare, precum și comisia de soluționare a contestațiilor.

Fiecare comisie are în componența sa un președinte, membri și un secretar.

Comisia de organizare a concursului se constituie înainte de data publicării anunțului de concurs și este formată, în principal, din persoane din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

Comisia sau comisiile de examinare și comisia de soluționare a contestațiilor se constituie cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de desfășurarea concursului. Președinții acestor comisii stabilesc responsabilitățile și termenele de realizare ale acestora pentru fiecare membru în procesul de recrutare și selecție.

Din comisia de examinare sau din comisia de soluționare a contestațiilor nu pot face parte acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs.

O persoană nu poate fi membru decât al uneia dintre comisiile menționate la alin. (1), în cadrul aceluiași concurs.

Fiecare membru al comisiei de examinare sau al comisiei de soluționare a contestațiilor semnează după numirea ca membru o declarație pe propria răspundere în care precizează că:

a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (5);

b) va respecta secretul și confidențialitatea lucrărilor comisiei și a variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.

Membrii comisiei de organizare a concursului, ai comisiei de examinare și ai comisiei de soluționare a contestațiilor vor fi retribuiți pentru munca depusă, în condițiile

Hotărârii Guvernului nr. 257/2005

privind înființarea pe lângă Ministerul Justiției a unei activități finanțate integral din venituri proprii.

Comisia de organizare a concursului are, în principal, următoarele atribuții:

a) primește, verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarul candidatului, conform art. 3 alin. (1), și respinge cererile de înscriere candidaților care nu îndeplinesc toate condițiile pentru a putea participa la concurs;

b) îndeplinește atribuțiile specifice în legătură cu organizarea și desfășurarea concursului;

c) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;

d) asigură afișarea rezultatelor probei de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;

e) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

Comisia de examinare are următoarele atribuții principale:

a) stabilește planul interviului și realizează interviul;

b) notează pentru fiecare candidat interviul;

c) transmite în scris Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, prin secretariatul comisiei, rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaților.

Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții principale:

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea probei de concurs;

b) transmite, prin secretariatul comisiei, Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

Secretariatul comisiei de examinare are următoarele atribuții principale:

a) veghează la respectarea procedurii de organizare și desfășurare a concursului;

b) întocmește, redactează și semnează alături de comisia de examinare întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia, inclusiv procesele-verbale ale fiecărei sesiuni de lucru a comisiei;

c) asigură transmiterea rezultatelor concursului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, pentru a fi comunicate candidaților;

d) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

Secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor îndeplinește în mod corespunzător atribuțiile prevăzute la alin. (4) lit. b) și c).

Tematica pentru probele de concurs se propune de către conducătorii compartimentelor în care există posturi vacante scoase la concurs, în acord cu specificațiile posturilor vacante, și se prezintă spre aprobare ministrului justiției de către Direcția pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

Examinarea candidaților se va face prin susținerea unui interviu, în funcție de cerințele generale ale postului pentru care se candidează și, dacă este cazul, a unei probe practice. Probele de concurs care se vor susține se precizează în anunțul de concurs și se aprobă prin ordin al ministrului justiției.

Strategia și planul de interviu vor conține elemente care să se evidențieze în persoana candidatului:

a) abilitățile de comunicare;

b) factorii care motivează sau demotivează candidatul;

c) gândirea sintetică;

d) rezistența la stres;

e) comportamentul în situațiile de criză;

f) cunoștințele impuse de post;

g) abilitățile și competențele impuse de post (extrase din caracterul sarcinilor de îndeplinit);

h) aptitudinile impuse de post (extrase din analiza sferei relaționale).

Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio. În acest sens, în cuprinsul cererii de înscriere la concurs, candidații își vor exprima acordul în vederea înregistrării interviului, urmând ca această înregistrare să fie pusă la dispoziția comisiei de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.

Planul interviului se afișează pe ușa sălii de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea interviului.

Candidații sunt considerați admiși la proba interviului dacă obțin minimum nota 5.

Rezultatele interviului pot fi contestate în termen de 24 de ore de la afișare. Contestația se depune la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției.

Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (5).

În funcție de condițiile specifice de concurs, candidații pot susține o probă suplimentară, aplicație practică.

Au dreptul de a susține proba practică doar acei candidați care au fost declarați admiși la proba interviului.

Proba practică se susține în termen de 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la art. 9 alin. (5) sau de la afișarea rezultatelor contestațiilor.

Criteriile de evaluare și modul de notare a candidaților la proba practică se stabilesc de comisia de examinare, în funcție de natura posturilor vacante scoase la concurs.

Rezultatele la proba practică se afișează în termen de maximum 24 de ore de la data susținerii probei.

Pentru a fi declarați admiși la proba practică, candidații trebuie să obțină cel puțin nota 5.

Rezultatele obținute la proba practică pot fi contestate numai în cazul în care sunt materializate pe hârtie ori pe un alt suport stabil de stocare a datelor.

Candidații nemulțumiți de notele acordate la proba practică pot depune contestație la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției, în termen de 24 de ore de la data afișării rezultatelor.

Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (8).

Aprecierea notei pentru interviu și, dacă este cazul, pentru proba practică se face pe baza unui punctaj stabilit de toți membrii comisiei de examinare.

Baremul de corectare corespunzător probei practice și modul de notare a etapelor interviului se afișează pe ușa fiecărei săli de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea fiecărei probe de concurs.

Notele acordate se trec în litere și cifre în borderoul de notare, care este semnat pe fiecare filă de comisia de examinare.

Nota finală a fiecărei probe de concurs este media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei de examinare.

Nota finală a concursului este media aritmetică a probelor de concurs.

Media generală (nota) de promovare a concursului este cel puțin 5.

Admiterea candidaților reușiți la concurs se face în ordinea descrescătoare a notelor finale obținute, în funcție de posturile vacante pentru care fiecare candidat s-a înscris.

Dacă notele obținute sunt egale, se organizează un interviu suplimentar în fața aceleiași comisii de concurs, având drept scop departajarea candidaților.

Comisia de examinare, în termen de cel mult 5 zile de la data finalizării concursului, predă întregul material de concurs Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției.

Dosarele, lucrările scrise, procesele-verbale referitoare la ceilalți candidați și alte lucrări privind concursul se arhivează și se păstrează potrivit nomenclatoarelor arhivistice.

Candidatul admis trebuie să se prezinte la post în maximum 15 zile de la data afișării rezultatelor finale. În cazul în care candidatul admis nu poate respecta termenul menționat, acesta înaintează o cerere motivată, în scris, directorului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, în care prezintă motivele întârzierii și termenul la care se poate prezenta la post.

Contractul de muncă se încheie pe perioada absenței titularului postului temporar vacant.

În cazul neprezentării la post la termenul stabilit, postul este declarat vacant, urmând să se comunice următoarei persoane, declarată reușită la concurs, posibilitatea de a se angaja pe postul respectiv.