Acordul din 21 aprilie 2005

Articolul 1

Prevederi generale

1. Prevederile prezentului acord de finanțare reglementează finanțarea comună a activității SP CIG TRACECA.

2. Bugetul anual pentru fiecare an următor se aprobă prin hotărâre a CIG TRACECA la ședința sa anuală. Această hotărâre are caracter obligatoriu pentru toate părțile.

3. Anul fiscal începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie.

4. Cotizațiile părților și evidența contabilă corespunzătoare în cadrul SP CIG TRACECA se efectuează în euro, dacă nu se prevede altfel printr-o hotărâre corespunzătoare a CIG TRACECA.

Articolul 2

Principiile sistemului de finanțare comună

1. Mijloacele financiare ale bugetului anual sunt asigurate pe seama cotizațiilor plătite de părțile prezentului acord de finanțare, precum și din alte surse.

2. Cotizațiile părților se plătesc în cote egale.

3. Bugetul anual și cotizațiile părților în conformitate cu acesta se stabilesc plecându-se de la:

a) cheltuielile prevăzute pentru anul financiar următor;

b) veniturile preconizate (încasările) în anul financiar următor;

c) soldul (balanța) mijloacelor din anul financiar precedent;

d) alte încasări.

Articolul 3

Structura bugetului anual

1. Partea de încasări a bugetului anual al SP CIG TRACECA include:

a) cotizațiile părților pentru anul financiar în curs;

b) valoarea rămasă a bugetului (balanță) anului precedent;

c) venituri din dobânzi bancare, rate de schimb;

d) donații (granturi) de la donatori și organizații;

e) alte venituri.

2. Partea de cheltuieli a bugetului anual al SP CIG TRACECA include:

a) indemnizații ale conducerii și salariaților SP CIG TRACECA - toate cheltuielile legate de plată regulată a salariilor, a asigurării medicale, cheltuielile de întreținere, cheltuielile de cazare a conducerii și salariaților SP CIG TRACECA și a secretarilor naționali;

b) cheltuieli de birou - toate cheltuielile legate de activitatea sediului central al SP CIG TRACECA din Baku și a reprezentanțelor sale permanente în cadrul părților la Acordul de bază, care includ plata comunicațiilor, cheltuielile de delegație, cheltuielile legate de întreținerea autoturismelor, întreținerea web-site-ului TRACECA, a bazei de date, costul difuzării materialelor, tipăririi, publicațiilor, articolelor de papetărie;

c) reinvestiții - toate cheltuielile legate de livrări de echipamente noi, necesare pentru activitatea sediului central al SP CIG TRACECA și a reprezentanțelor sale permanente, și care includ echiparea tehnică și cu programe, echipamente pentru oficiu, autoturisme, reparații/înnoirea încăperilor;

d) ședințe CIG și ale grupurilor de lucru - toate cheltuielile legate de organizarea și desfășurarea acțiunilor TRACECA, care constau în cheltuieli de transport, cheltuieli de cazare, masă, pregătirea și difuzarea documentelor, transport local;

e) alte cheltuieli - cheltuieli legate de deservirea conturilor bancare, diferențe de curs valutar, orice alte cheltuieli care nu sunt indicate în prezenta listă.

Articolul 4

Transferul cotizațiilor

1. Părțile vor transfera în contul SP CIG TRACECA, al cărui sediu central se află la Baku, Republica Azerbaidjan, cotizațiile lor de membri pentru anul fiscal următor, până la data de 31 decembrie a anului curent, dar nu mai târziu de data de 31 martie a anului următor.

2. În cazul nerespectării prevederilor pct. 1, CIG TRACECA, acționând în temeiul art. 8 și 12 din Acordul de bază, elaborează hotărâri corespunzătoare.

Articolul 5

Proceduri legate de buget

1. Proiectul de buget este elaborat de SP CIG TRACECA. La proiectul de buget se anexează nota explicativă, care va conține analiza veniturilor și cheltuielilor pentru perioada precedentă și cauzele modificării proiectului de buget pe articole distincte în comparație cu datele perioadei de raportare.

2. Proiectul de buget și nota explicativă sunt trimise părților cu cel puțin 3 luni înainte de deschiderea următoarei conferințe CIG TRACECA.

3. Secretarii naționali ai SP CIG TRACECA trimit la SP CIG TRACECA observațiile părților privind proiectul de buget al CIG TRACECA, cu cel puțin două luni înainte de deschiderea următoarei conferințe a CIG TRACECA.

4. Observațiile părților se anexează la nota explicativă și sunt trimise părților cu două săptămâni înainte de desfășurarea ședinței SP CIG TRACECA.

5. Proiectul de buget, nota explicativă la acesta și observațiile părților sunt examinate la ședința SP CIG TRACECA.

6. Proiectul de buget convenit în conformitate cu pct. 2-4 se aduce la cunoștință părților cu cel puțin 3 săptămâni înainte de deschiderea ședinței următoare a CIG TRACECA.

7. Secretarul general al SP CIG TRACECA prezintă proiectul de buget spre aprobare CIG TRACECA.

8. Până la aprobarea bugetului, cheltuielile se efectuează plecându-se de la necesitatea asigurării activității normale a SP CIG TRACECA, ținându-se cont de cheltuielile care au avut loc pentru perioada similară din anul bugetar finalizat.

9. În cazul în care sumele aprobate pentru un articol determinat din buget au fost cheltuite, secretarul general al SP CIG TRACECA are dreptul, în caz de necesitate, să permită cheltuirea unor sume în limita a 20% din suma alocată pentru articolul respectiv din buget, pe seama economiilor realizate la alte articole.

10. Secretarul general al SP CIG TRACECA poartă răspunderea pentru administrarea bugetului în conformitate cu prevederile prezentului acord de finanțare și pe baza hotărârilor CIG TRACECA referitoare la programul de lucru și bugetul anual.

11. Secretarul general al SP CIG TRACECA prezintă la fiecare conferință anuală a CIG TRACECA un raport financiar privind realizarea bugetului pentru anul precedent. Raportul financiar se adoptă prin hotărâre a CIG TRACECA.

12. CIG TRACECA stabilește un grup de audit pentru efectuarea controlului privind realizarea bugetului. Grupul include 3 experți pe probleme financiare din părți diferite, dar nu din partea care asigură președinția. Componența grupului de audit se aprobă prin hotărâre a CIG TRACECA.

13. Grupul de audit are drept de acces liber la toate registrele de raportare financiară și la alte documente. SP CIG TRACECA este obligat să acorde sprijin la efectuarea controlului financiar și, de asemenea, să prezinte toate documentele necesare pe problemele legate de control.

14. Rezultatele auditului sunt întocmite sub forma unui raport de audit, care conține concluziile experților și recomandările acestora de îmbunătățire a activității financiare a SP CIG TRACECA. Acest raport de audit este semnat de toți membrii grupului de audit. Secretarul general al SP CIG TRACECA are dreptul să își prezinte observațiile la raport în formă scrisă. Raportul de audit și observațiile scrise ale secretarului general vor fi supuse examinării la ședința CIG TRACECA.

15. Până la examinarea în ședința CIG TRACECA, raportul financiar privind realizarea bugetului și raportul de audit sunt examinate la ședința SP CIG TRACECA, menționată la pct. 5.

Articolul 6

Documentele și operațiunile financiare

1. Operațiunile financiare, efectuarea înregistrării documentelor financiare și a raportărilor se realizează în baza legislației naționale a statului unde este amplasat sediul central al SP CIG TRACECA și în conformitate cu documentele și hotărârile CIG TRACECA.

2. Toate documentele care conțin obligații financiare, inclusiv facturi și alte documente bancare, vor fi semnate de secretarul general al SP CIG TRACECA.

3. Documentele financiare utilizate în activitatea zilnică a SP CIG TRACECA (registre contabile, comenzi, formulare, cecuri de casierie etc.) se vor păstra în mod corespunzător în decurs de 10 ani, în scopul efectuării raportărilor financiare.

Articolul 7

Introducerea amendamentelor și a completărilor

1. Cu acordul părților, în prezentul acord de finanțare pot fi introduse amendamente și completări ce vor fi formulate printr-un protocol care va fi parte integrantă a prezentului acord de finanțare.

2. Intrarea în vigoare a protocoalelor de amendare și completare se realizează în același mod ca și intrarea în vigoare a prezentului acord de finanțare.

Articolul 8

Depozitarul

1. Depozitarul prezentului acord de finanțare este Republica Azerbaidjan, care va trimite părților care au semnat prezentul acord de finanțare copii legalizate ale acestuia.

2. Depozitarul informează părțile cu privire la aderarea altor state la prezentul acord de finanțare și cu privire la încetarea valabilității acestuia în privința oricărei părți.

Articolul 9

Intrarea în vigoare, aderarea și termenul de valabilitate

1. Prezentul acord de finanțare va intra în vigoare după 30 de zile de la depunerea celui de-al patrulea instrument de ratificare sau de acceptare la depozitarul indicat în art. 8.

2. Dacă prezentul acord de finanțare nu intră în vigoare până la data de 1 ianuarie 2006, va fi supus aplicării temporare până la intrarea în vigoare.

3. Aplicarea temporară a prezentului acord de finanțare încetează odată cu intrarea sa în vigoare.

4. Prezentul acord de finanțare este deschis pentru aderare părților la Acordul de bază.

5. Instrumentele de aderare sunt depuse la depozitarul indicat în art. 8.

6. Pentru fiecare țară care ratifică, adoptă sau aderă la prezentul acord de finanțare după ce este depus la depozitar cel de-al patrulea instrument de ratificare sau de acceptare, prezentul acord de finanțare intră în vigoare după 30 de zile de la depunerea la depozitar a instrumentului său de ratificare, acceptare sau de aderare.

7. Prezentul acord de finanțare este valabil pe perioada de valabilitate a Acordului de bază.

Încheiat la Baku, Republica Azerbaidjan, la 21 aprilie 2005, într-un exemplar original în limbile engleză și rusă, ambele texte fiind egal autentice.

Pentru Guvernul Republicii Azerbaidjan,

Abid Serifov,

vicepremier, președinte în exercițiu al CIG TRACECA

Pentru Guvernul Republicii Bulgaria,

Anelia Kroushkova,

ministru adjunct al transporturilor

Pentru Guvernul Georgiei,

Tamara Kovziridze,

ministru adjunct pentru dezvoltare economică

Pentru Guvernul Republicii Moldova,

Andrei Cuculesku,

ministru adjunct al transporturilor și comunicației

Pentru Guvernul României,

Septimiu Buzașu,

secretar de stat în Ministerul Transporturilor,

Construcțiilor și Turismului

Pentru Guvernul Republicii Tadjikistan,

Makhamad Khabibov,

șeful Departamentului de transporturi și comunicații

din cadrul Oficiului Executiv Prezidențial

Pentru Guvernul Republicii Turcia,

Baris Tozar,

subsecretar de stat adjunct în Ministerul Transporturilor,

secretar național TRACECA