Normele din 21 mai 2007

Declarația incompletă cuprinde toate datele și informațiile înscrise în conformitate cu normele tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare și a documentului administrativ unic, aprobate prin

Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 9.988/2006 , cu modificările ulterioare. Datele și informațiile aferente documentelor lipsă au caracter provizoriu și sunt rezultate din informațiile pe care titularul le are la dispoziție la momentul declarării.

În caseta 1 a declarației vamale, subdiviziunea a doua, se înscrie codul "B", conform prevederilor normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare și a documentului administrativ unic, cu modificările ulterioare.

În caseta 44 a declarației vamale se înscriu datele referitoare la documentele lipsă.

Aceste mențiuni au următoarea formă:

Codul documentului - "DOCUMENT LIPSĂ".

Elementele de identificare ale instrumentului de garantare și cuantumul garanției se înscriu în caseta B a declarației vamale de către agentul vamal desemnat în acest sens.

La prezentarea documentului lipsă sau la expirarea termenului de prezentare al acestuia, declarația incompletă se rectifică în mod corespunzător de către biroul vamal prin utilizarea funcției postcontrol a sistemului informatic.

Declarația rectificată, denumită declarație completă, va purta în caseta 1 a declarației vamale, subdiviziunea a doua, codul "X", conform normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare și a documentului administrativ unic, cu modificările ulterioare.

Datele care se înscriu în casetele 8, 14, 31, 33, 34 și 37 ale declarației complete trebuie să coincidă cu cele care au fost înscrise în declarația incompletă. Pentru alte date înscrise în casetele declarației complete se admit diferențe față de cele declarate inițial, cu condiția justificării și aprobării acestora de către biroul vamal.

În cazul casetelor referitoare la greutate și valoare, aceste diferențe nu pot fi mai mari de 10% față de cele declarate inițial.

La rectificarea declarației incomplete se efectuează, dacă este cazul, regularizarea drepturilor de import, a TVA și a accizelor, după caz.

Elementele de taxare luate în considerare pentru calculul drepturilor de import sunt cele în vigoare la data depunerii declarației incomplete.

Procedura declarației simplificate se aplică pe baza unei autorizații eliberate de biroul vamal în a cărui rază de competență teritorială își are sediul sau punctul de lucru solicitantul.

Autorizația pentru utilizarea procedurii declarației simplificate poate fi acordată persoanelor juridice care pe lângă condițiile stabilite la art. 261 din

Regulamentul Comisiei (CEE) nr. 2.454/93

îndeplinesc și următoarele cerințe:

a) nu înregistrează debite față de autoritatea vamală;

b) au organizate evidențe, astfel încât acestea să permită biroului vamal verificarea eficientă a operațiunilor vamale;

c) dispun de infrastructură informatică adecvată.

În sensul art. 261 alin. (2) din

Regulamentul Comisiei (CEE) nr. 2.454/93

, se consideră că o persoană declară mărfuri pentru punere în liberă circulație în mod ocazional, dacă a efectuat cel mult 100 de operațiuni vamale în anul calendaristic anterior depunerii cererii de autorizare.

B. Dosarul de autorizare

Autorizația de utilizare a procedurii declarației simplificate se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1.

Cererea se depune la biroul vamal împreună cu următoarele documente:

a) certificatul de înregistrare a societății comerciale, în copie;

b) copia actului constitutiv al societății comerciale, cu modificările și completările ulterioare, după caz;

c) cazierul judiciar al persoanelor fizice care reprezintă legal societatea comercială;

d) o declarație-angajament, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2;

e) certificatul de atestare fiscală, eliberat de autoritatea fiscală competentă;

f) documentul comercial care urmează a fi utilizat;

g) declarație pe propria răspundere, semnată de către reprezentantul legal al societății comerciale, conținând datele prevăzute la alin. (3).

Declarația pe propria răspundere trebuie să conțină următoarele precizări:

a) numărul și valoarea totală exprimată în euro a operațiunilor cu caracter repetitiv, desfășurate cu țări terțe, realizate în anul calendaristic anterior;

b) cuantumul drepturilor de import pentru operațiunile vamale cu caracter repetitiv, desfășurate cu țări terțe în anul calendaristic anterior;

c) categoriile de mărfuri pentru care solicită procedura declarației simplificate nu fac parte din categoriile excluse de la această procedură;

d) descrierea și codul din Nomenclatura combinată a mărfurilor care fac obiectul unor reglementări specifice, dacă este cazul.

C. Emiterea autorizației

Verificarea cererii, a documentelor anexate și a îndeplinirii condițiilor de autorizare se face de către biroul vamal.

În cazul în care condițiile legale sunt îndeplinite, autorizația pentru utilizarea procedurii declarației simplificate se întocmește în două exemplare, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3, și se semnează de către șeful biroului vamal. Un exemplar al autorizației se predă solicitantului, iar celălalt exemplar se păstrează în evidența biroului vamal, care transmite câte o copie direcției regionale vamale în a cărei rază de competență funcționează, precum și Autorității Naționale a Vămilor.

Numărul autorizației se acordă, în ordine cronologică, din registrul de evidență a autorizațiilor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4. Pe autorizație numărul se înscrie sub forma "DS/xxxxxxxx/yyyy", unde "xxxxxxxx" reprezintă codul biroului vamal emitent, iar "yyyy" reprezintă numărul de ordine al autorizației din registrul de evidență a autorizațiilor.

În situația în care titularul solicită modificarea și/sau completarea autorizației, acesta întocmește și depune la biroul vamal care a emis autorizația o cerere întocmită potrivit art. 17.

Modificările și/sau completările autorizației se fac de către biroul vamal pe un nou formular de autorizație, care devine anexă la autorizația emisă inițial. Biroul vamal transmite câte o copie direcției regionale vamale în a cărei rază de competență funcționează, precum și Autorității Naționale a Vămilor.

Biroul vamal suspendă autorizația în una dintre următoarele situații:

a) una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii nu mai sunt îndeplinite;

b) nu sunt respectate condițiile privind organizarea, de către persoana autorizată, a unor evidențe ale operațiunilor comerciale, astfel încât să permită autorității vamale să efectueze un control eficient.

Biroul vamal revocă autorizația în unul dintre următoarele cazuri:

a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștință sau trebuia să aibă cunoștință de acest fapt;

b) titularul solicită;

c) persoana autorizată sau reprezentantul legal al acesteia a săvârșit o încălcare gravă sau încălcări repetate ale reglementărilor vamale;

d) autorizația a fost suspendată pentru o perioadă mai mare de 6 luni;

e) titularul declară mărfurile numai în mod ocazional.

Revocarea sau suspendarea autorizației se realizează în baza deciziei șefului biroului vamal emitent și conține data de la care măsura intervine, precum și motivul emiterii acesteia. Decizia este notificată de biroul vamal titularului și comunicată direcției regionale vamale în a cărei rază de competență funcționează, precum și Autorității Naționale a Vămilor.

Pentru derularea procedurii declarației simplificate se parcurg următoarele etape:

a) constituirea unei garanții în favoarea biroului vamal, potrivit prevederilor art. 189-200 din

Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2.913/92

;

b) prezentarea și declararea mărfurilor la biroul vamal, prin prezentarea cererii de plasare a mărfurilor sub regim și a documentului comercial în două exemplare, dintre care unul este destinat biroului vamal, iar celălalt se păstrează de către titular;

c) plata taxei pe valoarea adăugată și a accizelor, după caz;

d) depunerea declarației suplimentare cu caracter global întocmite pe formularul documentului administrativ unic într-un termen care nu poate depăși a cincea zi a lunii următoare celei în care s-au depus declarațiile simplificate;

e) plata drepturilor de import în maximum a 16-a zi a lunii următoare celei în care s-a depus declarația simplificată.

Formula de calcul a cuantumului garanției este următoarea:
drepturi
(termenul de depunere
cuantumul garanției = ──────── x a declarației vamale +
365
15 zile),
unde prin drepturi se înțelege cuantumul drepturilor vamale convenționale, conform Tarifului vamal comun, în vigoare la data depunerii cererii de autorizare, calculat pentru operațiunile cu caracter repetitiv desfășurate cu țări terțe, realizate în ultimul an calendaristic, iar prin termenul de depunere a declarației vamale se înțelege termenul de prezentare a declarației suplimentare stabilit în autorizația de utilizare a procedurii simplificate de vămuire, care este de maximum 30 de zile calendaristice.

Procedura de vămuire la domiciliu se realizează pe baza unei autorizații eliberate de biroul vamal în a cărui rază de competență teritorială solicitantul își are sediul sau punctul de lucru.

Autorizația pentru utilizarea procedurii de vămuire la domiciliu poate fi acordată agenților economici care, pe lângă condițiile enumerate la art. 16 alin. (2), îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) au realizat în anul calendaristic anterior operațiuni de comerț exterior cu țări terțe în valoare totală ce depășește echivalentul a 3 milioane euro;

b) dispun de amplasamente, echipamente și personal necesare manipulării mărfurilor, precum și de infrastructură informatică adecvată;

c) au realizat peste 100 de operațiuni vamale în anul calendaristic anterior depunerii cererii de autorizare.

C. Dosarul de autorizare

Autorizația de utilizare a procedurii de vămuire la domiciliu se acordă pe baza unei cereri scrise întocmite potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1.

Cererea se depune la biroul vamal împreună cu următoarele documente:

a) certificatul de înregistrare a societății comerciale, în copie;

b) copia actului constitutiv al societății comerciale, cu modificările și completările ulterioare, după caz;

c) cazierul judiciar al persoanelor fizice care reprezintă legal societatea comercială;

d) o declarație-angajament, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2;

e) certificatul de atestare fiscală, eliberat de autoritatea fiscală competentă;

f) declarație pe propria răspundere, semnată de către reprezentantul legal al societății comerciale, conținând datele prevăzute la alin. (3).

Declarația pe propria răspundere trebuie să conțină următoarele precizări:

a) numărul și valoarea totală a operațiunilor de comerț exterior cu țări terțe, exprimată în euro, realizate în anul calendaristic anterior;

b) cuantumul drepturilor de import pentru operațiunile vamale desfășurate cu țări terțe în anul anterior;

c) categoriile de mărfuri pentru care s-a solicitat procedura de vămuire la domiciliu nu fac parte din categoriile excluse de la această procedură;

d) descrierea și codul din Nomenclatura combinată a mărfurilor care fac obiectul unor reglementări specifice, dacă este cazul;

e) descrierea și localizarea punctelor în care se vor desfășura operațiunile vamale în procedură de vămuire la domiciliu, inclusiv anexe cuprinzând planurile clădirii;

f) precizarea adresei la care pot fi examinate documentele și evidențele ce trebuie păstrate în conformitate cu reglementările vamale.

Dispozițiile art. 18 alin. (1) și (2) și ale art. 19 se aplică în mod corespunzător și în cazul procedurii de vămuire la domiciliu.

Numărul autorizației se acordă, în ordine cronologică, din registrul de evidență a autorizațiilor, prevăzut în anexa nr. 4. Pe autorizație numărul se înscrie sub forma "VD/xxxxxxxx/yyyy", unde "xxxxxxxx" reprezintă codul biroului vamal emitent, iar "yyyy" reprezintă numărul de ordine al autorizației din registrul de evidență a autorizațiilor.

Biroul vamal suspendă autorizația în una dintre următoarele situații:

a) una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii nu mai sunt îndeplinite;

b) nu sunt respectate condițiile privind organizarea, de către persoana autorizată, a unor evidențe ale operațiunilor comerciale astfel încât să permită autorității vamale să efectueze un control eficient.

Biroul vamal revocă autorizația în unul dintre următoarele cazuri:

a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștință sau trebuia să aibă cunoștință de acest fapt;

b) persoana autorizată sau reprezentantul legal al acesteia a săvârșit o încălcare gravă sau încălcări repetate ale legislației vamale;

c) titularul nu mai declară mărfurile în procedura pentru care a fost autorizat pe o perioadă mai mare de 6 luni;

d) titularul solicită;

e) autorizația a fost suspendată pentru o perioadă mai mare de 6 luni;

f) titularul efectuează înscrierea în evidențe fără ca valoarea garanției constituite să acopere datoria vamală.

Revocarea sau suspendarea autorizației se realizează în baza deciziei șefului biroului vamal emitent și conține data de la care măsura intervine, precum și motivul emiterii acesteia. Decizia este notificată de biroul vamal titularului și comunicată direcției regionale vamale în a cărei rază de competență funcționează, precum și Autorității Naționale a Vămilor.

Pentru derularea procedurii de vămuire la domiciliu se parcurg următoarele etape:

a) constituirea unei garanții în contul biroului vamal potrivit prevederilor art. 189-200 din

Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2.913/92

. Cuantumul garanției se calculează ca fiind media drepturilor de import pe o perioadă egală cu termenul în care declarația vamală trebuie prezentată la biroul vamal, raportată la ultimul an calendaristic;

b) dirijarea mărfurilor la sediul titularului sau, după caz, în locurile stabilite sau aprobate de autoritatea vamală;

c) plata taxei pe valoarea adăugată și a accizelor, după caz, și notificarea biroului vamal privind sosirea mărfurilor în vederea obținerii liberului de vamă;

d) înscrierea mărfurilor în evidențe;

e) transmiterea răspunsului biroului vamal privind decizia de intervenție sau neintervenție în vederea acordării liberului de vamă;

f) descărcarea și recepționarea mărfurilor;

g) depunerea la biroul vamal a declarațiilor vamale suplimentare/recapitulative;

h) plata drepturilor de import și regularizarea taxei pe valoarea adăugată și a accizelor, după caz.

Formula de calcul a cuantumului garanției este următoarea:
drepturi
(termenul de depunere
cuantumul garanției = ──────── x a declarației vamale +
365
15 zile),
unde prin drepturi se înțelege cuantumul drepturilor vamale convenționale, conform Tarifului vamal comun, în vigoare la data depunerii cererii de autorizare, calculat pentru operațiunile de comerț exterior cu țări terțe, realizate în ultimul an calendaristic, iar prin termenul de depunere a declarației vamale se înțelege termenul de prezentare a declarației suplimentare sau recapitulative, stabilit în autorizația de utilizare a procedurii simplificate de vămuire, care este de maximum 30 de zile calendaristice.
Dirijarea mărfurilor

Sosirea mijlocului de transport se notifică de titular biroului vamal pe baza unui aviz de sosire, întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, cu scopul de a permite acestuia efectuarea, dacă se consideră necesar, a controlului sigiliilor și al mărfurilor.

Avizul de sosire se transmite biroului vamal prin fax, pe cale electronică sau în orice alt mod agreat de biroul vamal de comun acord cu titularul, imediat după sosirea efectivă a mijlocului de transport, atunci când aceasta are loc în timpul orelor de program al biroului vamal. Titularul este obligat să verifice transmiterea corectă a faxului conținând avizul de sosire (menționată în mod automat pe șușa confirmării de transmitere de către aparat prin mențiunea "OK"), respectiv confirmarea transmisiei efectuate pe cale electronică sau prin orice alt mod acceptat de biroul vamal.

Modalitatea de transmitere a avizului de sosire trebuie să asigure titularului transmiterea sau eliberarea unei confirmări a transmiterii avizului de sosire, în care să fie indicate data, ora și minutul primirii de către biroul vamal a acestuia.

În cazul în care din cauza unor defecțiuni tehnice sau din alte cauze titularul nu poate transmite avizul de sosire, acesta este obligat să îl predea cât mai curând posibil, personal, agentului vamal desemnat. Acesta înscrie data, ora și minutul primirii.

Concomitent cu transmiterea avizului de sosire se transmite și documentul cu care s-a efectuat plata taxei pe valoarea adăugată și a accizelor, după caz.

La primirea avizului, agentul vamal desemnat operează în registrul de evidență a avizelor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 6, îl înștiințează pe șeful biroului vamal sau pe înlocuitorul legal al acestuia, pentru luarea deciziei privind intervenția sau neintervenția în vederea efectuării controlului vamal al mărfurilor.

În urma analizei de risc șeful biroului vamal poate lua decizia suspendării procedurii de vămuire la domiciliu pentru operațiunea în cauză.

De la primirea avizului de sosire biroul vamal dispune de un termen de maximum 3 ore, în cursul căruia lucrătorii vamali se pot deplasa pentru efectuarea controlului. Termenul se calculează începând cu ora și minutul înscrise automat prin modalitățile menționate la alin. (2) sau, după caz, începând cu ora și minutul înscrise de agentul vamal desemnat pe avizul de sosire primit personal.

Termenul menționat la alin. (6) este cel prevăzut în autorizația de destinatar agreat.

Plasarea mărfurilor sub regim vamal se realizează prin înscrierea în evidența contabilă, indicând data înscrierii mărfurilor.

Concomitent cu înscrierea în evidența contabilă se realizează și înscrierea în registrul înscrierilor în evidență a mărfurilor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 8, a următoarelor informații privind mărfurile: data înscrierii, nr. și data facturii, nr. de colete, descrierea mărfurilor, origine, preferințe tarifare, codul din Nomenclatura combinată, valoarea facturată și codul monedei, condiții de livrare, valoarea în vamă, regim vamal, greutatea netă, calculul estimat al drepturilor de import, cuantumul accizelor, după caz, cuantumul taxei pe valoarea adăugată și intervenția biroului vamal (prin înscrierea numărului procesului-verbal).

Transmiterea răspunsului de către biroul vamal privind decizia de intervenție sau neintervenție în vederea acordării liberului de vamă

Răspunsul biroului vamal privind decizia de intervenție sau neintervenție se transmite titularului autorizației prin fax, pe cale electronică sau în orice alt mod agreat de biroul vamal de comun acord cu titularul autorizației.

În situația în care pe răspuns este înscrisă mențiunea "Intervenție", titularul are obligația să aștepte lucrătorul vamal care se prezintă la locul aprobat în termenul precizat la art. 40.

În situația în care pe răspuns este înscrisă mențiunea "Neintervenție", se consideră că liberul de vamă a fost acordat.

Efectuarea operațiunilor prealabile declarării mărfurilor revine titularului în situația în care biroul vamal transmite răspunsul cu mențiunea "Neintervenție". Aceste operațiuni prealabile declarării mărfurilor constau în ruperea sigiliilor, descărcarea mărfurilor din mijlocul de transport, identificarea mărfurilor și recepționarea acestora.

Dacă biroul vamal transmite răspunsul cu mențiunea "Intervenție" agentul vamal are obligația să se prezinte la locul aprobat în cadrul termenului menționat la art. 40.

Conform art. 266 alin. (1) lit. a) (îi) din

Regulamentul Comisiei (CEE) nr. 2.454/93

, titularul are dreptul ca înainte de plasarea sub regimul vamal de punere în liberă circulație să introducă mărfurile în depozit temporar la sediul său ori la punctul de lucru aprobat, notificând biroului vamal această situație prin avizul de sosire. Dispozițiile prevăzute în Codul vamal comunitar și în regulamentul de aplicare a acestuia privind depozitul temporar se aplică în mod corespunzător. În acest caz avizul de sosire este asimilat cu declarația sumară.

Titularul este obligat să înregistreze mărfurile în registrul de evidență a mărfurilor intrate în depozit temporar, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 7.

Dacă agentul vamal nu se prezintă, iar titularul constată în timpul descărcării mărfurilor diferențe între datele înscrise în titlul de tranzit și mărfurile descărcate, acesta este obligat să întrerupă imediat operațiunile aflate în derulare și să informeze imediat biroul vamal.

În această situație biroul vamal procedează astfel:

a) dacă informarea se face în timpul orelor de program, agentul vamal desemnat se deplasează imediat la locul de descărcare a mărfurilor, efectuând controlul vamal;

b) dacă informarea se face în afara orelor de program, agentul vamal desemnat se deplasează în ziua lucrătoare următoare la locul de descărcare a mărfurilor, efectuând controlul vamal.

Pe baza constatărilor rezultate în urma controlului se întocmește un proces-verbal ce se anexează la titlul de tranzit, iar numărul procesului-verbal se menționează la rubrica "Intervenția biroului vamal" din registrul prevăzut în anexa nr. 8. O copie a procesului-verbal se păstrează de către titular pentru a fi anexată la declarația vamală suplimentară/recapitulativă.

În același mod se procedează și în cazul în care se constată diferențe între datele conținute în avizul de sosire și cele cuprinse în titlul de tranzit și în documentele însoțitoare.

Declarația vamală suplimentară sau, după caz, recapitulativă se depune la biroul vamal împreună cu setul de documente care include în mod obligatoriu și documentele speciale cerute în conformitate cu prevederile

art. 269 alin. (2) și (3) din Legea nr. 86/2006 . Termenul de depunere nu poate depăși a cincea zi a lunii următoare celei în care s-a efectuat înscrierea în evidențe.

Titularul completează declarațiile vamale corespunzător regimului vamal acordat, în conformitate cu Normele tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare și a documentului administrativ unic, specificând în caseta 1, subdiviziunea a doua codul "Z". În caseta 44 se menționează numărul autorizației de vămuire la domiciliu, iar în caseta 40 se înscriu numărul și data înscrierilor în evidențe care fac obiectul declarației vamale respective, sub următoarea formă:

"Y - CLE-aaaallzz-nr. înregistrării".

Exemplu: înregistrarea mărfurilor a fost făcută pe data de 14 mai 2007. Codul este în acest caz "Y- CLE-20070514-7" ("Y" pentru a informa că a existat o declarație inițială, "CLE" pentru "înregistrarea", "20070514" reprezintă data înregistrării, anul este "2007", luna, "05", ziua, "14" și "7" este numărul de identificare al înregistrării).

Autorizația pentru vămuirea la domiciliu se acordă cu condiția deținerii de către solicitant a autorizației de antrepozitare vamală.

Pentru aplicarea procedurii de vămuire la domiciliu în cazul regimului de antrepozitare titularul va solicita implicit autorizație de expeditor și destinatar agreat.

Autorizația pentru vămuirea la domiciliu se acordă cu condiția deținerii de către solicitant a autorizației pentru regimul sau regimurile economice pentru care urmează să se aplice procedura de vămuire la domiciliu.

Prevederile art. 30-55 se aplică în mod corespunzător pentru regimurile vamale de perfecționare activă, transformare sub control vamal și admitere temporară.

În cazul mărfurilor supuse accizelor, garanția instituită în favoarea biroului vamal conține și cuantumul accizelor datorate.

Prevederile art. 34 și 35 se aplică în mod corespunzător pentru regimul vamal de export.

Titularul autorizației de vămuire la domiciliu poate solicita autorității vamale următoarele autorizații:

a) expeditor agreat;

b) exportator autorizat.

E. Suspendarea și revocarea autorizației

Pentru derularea procedurii de vămuire la domiciliu se parcurg următoarele etape:

a) obținerea și evidența declarațiilor preautentificate și a sigiliilor vamale;

b) completarea declarațiilor vamale preautentificate, transmiterea la biroul vamal a notificării de încărcare și înscrierea mărfurilor în evidențe;

c) transmiterea răspunsului biroului vamal privind decizia de intervenție sau neintervenție în vederea acordării liberului de vamă;

d) încărcarea, sigilarea mijlocului de transport;

e) justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale.

Exportul temporar sau reexportul mărfurilor în procedura de vămuire la domiciliu se realizează cu respectarea etapelor prevăzute la alin. (1).

Obținerea și evidența declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale

Titularul solicită în scris birourilor vamale, sub semnătura persoanei care angajează răspunderea juridică a societății comerciale, preautentificarea unui număr de declarații vamale corespunzător nevoilor estimate pentru o perioadă de justificare.

Pentru operațiunile de export, titularul solicită punerea la dispoziție de către biroul vamal a unui număr de sigilii vamale estimat a fi necesar pentru o perioadă de justificare.

Declarațiile vamale preautentificate și sigiliile vamale se predau pe baza procesului-verbal de predare-primire, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10.

Notificarea sosirii mijlocului de transport pentru încărcare trebuie anunțată de titular biroului vamal pe baza informării de încărcare, cu scopul de a permite acestuia efectuarea, dacă se consideră necesar, a controlului mărfurilor și a aplicării sigiliilor.

Informarea de încărcare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 5, se transmite biroului vamal prin fax, pe cale electronică sau în orice alt mod acceptat de biroul vamal, imediat după sosirea pentru încărcare a mijlocului de transport, atunci când aceasta are loc în timpul orelor de program al biroului vamal. Titularul este obligat să verifice transmiterea corectă a faxului conținând informarea de încărcare (menționată în mod automat pe șușa confirmării de transmitere de către aparat prin mențiunea "OK"), respectiv confirmarea transmisiei efectuate pe cale electronică sau prin orice alt mod acceptat de biroul vamal. Modalitatea de transmitere a informării de încărcare trebuie să asigure titularului transmiterea sau eliberarea unei confirmări a transmiterii informării de încărcare, în care să fie indicate data, ora și minutul primirii de către biroul vamal a acesteia. În cazul în care, din cauza unor defecțiuni tehnice sau din alte cauze, titularul nu poate transmite informarea de încărcare, acesta este obligat să o predea cât mai curând posibil, personal, agentului vamal desemnat. Acesta înscrie data, ora și minutul primirii.

La primirea informării, agentul vamal desemnat îl înștiințează pe șeful biroului vamal sau pe înlocuitorul legal al acestuia, pentru luarea deciziei privind intervenția sau neintervenția în vederea efectuării controlului vamal.

În urma analizei de risc șeful biroului vamal poate lua decizia suspendării procedurii de vămuire la domiciliu pentru operațiunea în cauză.

De la primirea informării de încărcare biroul vamal dispune de un termen de maximum 3 ore, în cursul căruia lucrătorii vamali se pot deplasa pentru efectuarea controlului. Termenul se calculează începând cu ora și minutul înscrise automat prin modalitățile menționate la alin. (2) sau, după caz, începând cu ora și minutul înscrise de agentul vamal desemnat pe informarea de încărcare primită personal.

Dacă mărfurile care se exportă se plasează și în regimul vamal de tranzit, termenul menționat la alin. (5) este cel prevăzut în autorizația de expeditor agreat acordată exportatorului.

După primirea informării de încărcare, agentul vamal desemnat completează rubrica "Decizia șefului biroului vamal cu privire la intervenție sau neintervenție", cu mențiunea "Intervenție" sau "Neintervenție", după caz.

Răspunsul biroului vamal privind decizia de intervenție sau neintervenție se transmite prin fax titularului autorizației.

În situația în care pe răspuns este înscrisă mențiunea "Intervenție", titularul are obligația să aștepte lucrătorul vamal care se prezintă la locul aprobat în termenul precizat la art. 87.

În situația în care pe răspuns este înscrisă mențiunea "Neintervenție", se consideră că liberul de vamă a fost acordat.

După completarea casetelor declarației vamale și primirea răspunsului biroului vamal privind decizia de "Neintervenție" se obțin numărul și data de înregistrare ale declarației vamale, de forma: "Ixxxxxxxx/zz/II/aaaa", evidențiate la nivelul casetei A, numărul și data de validare, de forma: "V xxxxxxxx-zz/II/aaaa", evidențiate la nivelul casetei B, și numărul borderoului contabil.

Tipărirea se face de către titular pe formularele declarațiilor vamale preautentificate din setul corespunzător. Exemplarele pentru vamă cu documentele care au stat la baza emiterii declarației vamale vor fi depuse la biroul vamal la sfârșitul perioadei de justificare.

Titularul este obligat ca, în termenul aprobat de biroul vamal, să justifice utilizarea declarațiilor vamale preautentificate, precum și a sigiliilor vamale, după caz, prin prezentarea către agentul vamal desemnat a declarațiilor vamale împreună cu setul de documente aferent acestora, pentru fiecare operațiune derulată. Setul de documente include în mod obligatoriu și documentele speciale cerute în conformitate cu prevederile

art. 269 alin. (2) și (3) din Legea nr. 86/2006 .

Titularul este obligat să predea inclusiv declarațiile vamale preautentificate care au fost completate greșit sau care nu au putut fi utilizate în mod corespunzător, respectiv sigiliile vamale deteriorate, însoțite de registrul de evidență a sigiliilor, precum și o notă din care să rezulte cauzele ce au condus la imposibilitatea utilizării lor. Declarațiile vamale în cauză sunt distruse în prezența agentului vamal desemnat și a persoanei împuternicite de titular și sunt scăzute din evidență pe baza notei menționate mai sus, datată, semnată și ștampilată; sigiliile vamale sunt scăzute din evidențe și păstrate în gestiunea biroului vamal până la distrugerea lor conform normelor legale.

Pentru operațiunile de export titularul solicită punerea la dispoziție de către biroul vamal a unui număr de sigilii vamale estimat a fi necesar pentru o perioadă de justificare.

Sigiliile vamale se predau pe baza procesului-verbal de predare-primire, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10.

Declarația suplimentară va purta în caseta 1, subdiviziunea a doua, codul "Z", conform normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației sumare și a documentului administrativ unic, cu modificările ulterioare.

La caseta 44 din declarația suplimentară se menționează perioada pentru care aceasta se întocmește, datele de referință ale documentelor comerciale și mențiunea "export simplificat".

Titularul este obligat ca, în termenul aprobat de biroul vamal, să justifice sigiliile vamale, prin prezentarea către agentul vamal desemnat a declarațiilor vamale împreună cu setul de documente aferent acestora, pentru fiecare operațiune derulată. Setul de documente include în mod obligatoriu și documentele speciale cerute în conformitate cu prevederile

art. 269 alin. (2) și (3) din Legea nr. 86/2006 .

Titularul este obligat să predea sigiliile vamale deteriorate, însoțite de registrul de evidență a sigiliilor, precum și o notă din care să rezulte cauzele ce au condus la imposibilitatea utilizării lor. Sigiliile vamale sunt scăzute din evidențe și păstrate în gestiunea biroului vamal până la distrugerea lor conform normelor legale.