Acordul din 16 mai 2007

Articolul 1

Obiectul acordului

1.1. Prezentul acord se referă la cofinanțarea și administrarea de către părțile semnatare, denumite în continuare MDLPL și PNUD, a programului de activități privind componenta urbană a proiectului "O Românie frumoasă."

Articolul 2

Durata acordului

2.1. Prezentul acord intră în vigoare la data semnării de către părți.

2.2. Prezentul acord este valabil până la data de 31 decembrie 2008. Durata de valabilitate poate fi prelungită prin acordul părților. După data încetării valabilității Acordului, PNUD va continua să administreze plățile neefectuate și obligațiile asumate în decursul implementării Proiectului, existente la data încetării valabilității prezentului acord, până la finalizarea activităților legate de Proiect.

Articolul 3

Contribuția financiară

3.1. În conformitate cu prevederile Memorandumului de înțelegere (anexa 1), MDLPL va contribui de la bugetul de stat, în 2007-2008, cu suma de 400.000 USD/an (la rata de schimb a Băncii Naționale a României la data transferului) la fondul PNUD pentru implementarea componentei urbane a proiectului "O Românie frumoasă".

3.2. Datele plăților menționate mai jos iau în considerare necesitatea ca acestea să fie făcute înainte de implementarea activităților componentei urbane din cadrul Proiectului. Aceste date vor putea fi modificate printr-un amendament la prezentul acord, în funcție de evoluția implementării Proiectului.

Data plăților

Suma (dolari USD)

2007 mai

100.000 USD

2007 iunie

100.000 USD

2007 iulie

100.000 USD

2007 septembrie

100.000 USD

2008 ianuarie

100.000 USD

2008 martie

100.000 USD

2008 mai

100.000 USD

2008 iulie

100.000 USD

3.3. PNUD va primi și administra plățile în conformitate cu regulamentul și procedurile PNUD.

3.4. Toate evidențele și rapoartele financiare vor fi elaborate în dolari USD.

Articolul 4

Dezvoltarea Proiectului

4.1. Administrarea fondurilor financiare și managementul Proiectului vor fi asigurate de către PNUD în conformitate cu documentul de proiect (anexa 2), cu Memorandumul de înțelegere dintre MDLPL și PNUD (anexa 1), precum și în conformitate cu regulamentul și procedurile PNUD în vigoare.

4.2. Din contribuția financiară alocată pentru Proiect 5% se vor utiliza atât pentru administrarea fondurilor, cât și pentru managementul de Proiect de către PNUD, în conformitate cu deciziile și directivele Comitetului executiv al PNUD.

4.3. PNUD are responsabilitatea întocmirii raportului final care va conține atât programul de activități, cât și datele financiare intermediare, incluzând documentația justificativă pentru acestea. De asemenea, PNUD, prin Departamentul de management și control al PNUD, are responsabilitatea elaborării unui raport financiar certificat, privind finalizarea obiectivelor asumate de părți, până la data de 31 decembrie 2007, respectiv 2008, dar nu mai târziu de data de 30 iunie a anului următor.

Articolul 5

Obligații și responsabilități

5.1. PNUD va informa MDLPL la terminarea tuturor activităților din Proiect cofinanțate prin prezentul acord.

5.2. PNUD va decide în consultare cu MDLPL asupra rambursării oricăror sume ce rămân neutilizate după ce s-au onorat toate angajamentele și obligațiile asumate.

Articolul 6

Audit

6.1. Contribuția financiară va fi supusă exclusiv procedurilor interne și externe de audit, astfel cum sunt ele menționate în regulamentele și procedurile financiare în vigoare în cadrul PNUD.

Articolul 7

Forța majoră

7.1. Niciuna din părțile semnatare ale prezentului acord nu va fi făcută responsabilă de neîndeplinirea termenelor sau de execuția inadecvată a oricăror alte obligații asumate prin prezentul acord sau de neexecutarea anumitor obligații cauzate de forța majoră, astfel cum este ea definită prin lege.

7.2. În termen de 20 (douăzeci) de zile de la situația de forță majoră, partea care invocă forța majoră este obligată să notifice cealaltă parte.

Articolul 8

Notificări între părți

8.1. Orice notificare trebuie transmisă ca scrisoare recomandată (prin poștă), cu confirmare de primire, fiind considerată primită la data menționată de către oficiul poștal unde a fost înregistrată.

8.2. Trimiterea prin fax sau telex va fi considerată ca recepționată în prima zi lucrătoare după ziua în care a fost trimisă.

8.3. Notificările verbale nu vor fi luate în considerare dacă nu sunt confirmate prin una dintre metodele precizate în paragrafele anterioare.

Articolul 9

Rezolvarea litigiilor

9.1. Părțile convin ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului acord sau rezultând din interpretarea, implementarea sau încetarea prezentului acord să fie rezolvate în mod amiabil de către reprezentanții lor.

9.2. În cazul în care litigiile nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă, acestea vor fi transmise spre rezolvare prin proceduri juridice în conformitate cu legislația română în vigoare.

Articolul 10

Amendamente

10.1. Prezentul acord poate fi modificat prin întocmirea unor amendamente cu acordul scris al ambelor părți.

Articolul 11

Denunțarea acordului

11.1. Prezentului acord îi încetează valabilitatea la data îndeplinirii termenelor menționate în art. 2.

11.2. Încetarea totală sau parțială a clauzelor prezentului acord nu va avea niciun efect asupra obligațiilor dintre părți și nu va putea înlocui responsabilitatea părții care prin vina proprie a cauzat încetarea prezentului acord.

11.3. Acordul poate fi denunțat de către MDLPL și/sau PNUD după consultări între părți, cu condiția ca sumele care au fost deja avansate împreună cu celelalte fonduri de care dispune Proiectul să fie suficiente pentru a onora toate angajamentele făcute și responsabilitățile asumate în cadrul implementării Proiectului.

11.4. Acordul va înceta să mai fie în vigoare la 30 de zile după notificarea în scris a unei părți de către cealaltă parte, referitor la decizia acesteia de a denunța prezentul acord.

Articolul 12

Clauze finale

12.1. PNUD va fi proprietarul echipamentelor, materialelor și altor bunuri finanțate din contribuția financiară a MDLPL, pe perioada Proiectului. La încheierea Proiectului, PNUD va transfera dreptul de proprietate asupra echipamentelor, materialelor și celorlalte bunuri menționate mai sus către MDLPL, în conformitate cu regulile și procedurile PNUD.

12.2. Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul acord.

12.3. Prezentul acord a fost semnat la București la 16 mai 2007 în patru (4) exemplare originale, două (2) în limba română și două (2) în limba engleză, toate textele fiind egal autentice.

Din partea

Ministerului Dezvoltării,

Lucrărilor Publice și Locuințelor,

Laszlo Borbely,

ministrul dezvoltării,

lucrărilor publice și locuințelor

Data .................

Din partea

Programului Națiunilor Unite

pentru Dezvoltare,

Soknan Han Jung,

reprezentant rezident PNUD,

rezident coordonator ONU

Data ..............