Regulamentul din 3 septembrie 2007

Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, denumit în continuare Consiliul Uniunii, organizează anual, de regulă în perioada 1-31 octombrie, examenul de notar public pentru notarii stagiari, cu acordul ministrului justiției.

La examenul de notar public se pot prezenta notarii stagiari care împlinesc 2 ani de stagiu în luna în care se susține examenul.

La cerere, Colegiul director al Camerei notarilor publici, denumit în continuare Colegiul director, poate aproba participarea la examenul de notar public și a notarilor stagiari care au efectuat un an de stagiu până la data examenului, dacă aceștia s-au remarcat în profesie și anterior angajării ca notar stagiar au exercitat și alte funcții de specialitate juridică de cel puțin un an.

Președintele Uniunii Naționale a Notarilor Publici, denumit în continuare președintele Uniunii, cu acordul ministrului justiției, stabilește data la care se desfășoară examenul de notar public pentru notarii stagiari.

Data susținerii examenului și posturile vacante se comunică cu 30 de zile înainte de această dată, în vederea înștiințării candidaților, camerelor notarilor publici, care le vor afișa la loc vizibil și accesibil publicului, și se publică, în același termen, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, precum și pe paginile de internet ale Uniunii și Ministerului Justiției.

Cu cel puțin 15 zile înainte de data examenului, președintele Uniunii stabilește ora și locul desfășurării examenului. Acestea vor fi comunicate camerelor notarilor publici, care le afișează în vederea înștiințării candidaților, în același termen, iar ora și locul desfășurării examenului se publică pe paginile de internet ale Uniunii și Ministerului Justiției.

Examenul se desfășoară pe parcursul a două zile, cu o zi pauză între proba teoretică și cea practică. Durata fiecărei probe este de 3 ore.

Pentru examenul de notar public, Consiliul Uniunii, împreună cu direcția de specialitate din Ministerul Justiției, cu consultarea unui cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept din țară, stabilește tematica și bibliografia cu caracter teoretic și practic, cu incidență asupra activității notariale, din următoarele domenii: drept civil, dreptul familiei, drept comercial, drept internațional privat, procedură civilă și notarială, drept constituțional și legislație notarială.

Cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea examenului, Consiliul Uniunii transmite fiecărei Camere a notarilor publici tematica și bibliografia, pe care acestea le vor afișa la loc vizibil și accesibil publicului.

În același termen, tematica și bibliografia vor fi aduse la cunoștință candidaților și prin afișare pe paginile de internet ale Uniunii și Ministerului Justiției.

După împlinirea perioadei de stagiu, notarul stagiar este obligat să se prezinte la examenul de notar public, cu excepția situațiilor temeinic justificate, apreciate ca atare de Colegiul director. Calitatea de notar stagiar încetează de drept la data numirii în funcția de notar public prin ordin al ministrului justiției.

Respingerea sau, după caz, lipsa nejustificată a notarului stagiar la două examene consecutive de notar public atrage încetarea contractului individual de muncă încheiat cu notarul public îndrumător și pierderea dreptului de a se mai prezenta la acest examen.

În cazurile prevăzute la alin. (2), notarul stagiar se va putea prezenta la examen numai după parcurgerea unei noi perioade de stagiu.

Cu cel puțin 20 de zile înainte de data examenului, notarul stagiar va depune la Camera notarilor publici în a cărei circumscripție și-a efectuat stagiul dosarul de înscriere la examen, care cuprinde următoarele acte care atestă îndeplinirea condițiilor cerute de lege:

a) cerere-tip de înscriere la examen (prevăzută în anexa nr. 1);

b) declarație pe propria răspundere că are numai cetățenia română și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;

c) copie legalizată de pe diploma de licențiat în drept;

d) extras de cazier judiciar;

e) certificat medical care atestă deplina capacitate de muncă, inclusiv de testare psihologică, emis de către o instituție autorizata de medicina muncii;

f) copie de pe contractul de muncă, avizată de inspectoratul teritorial de muncă;

g) dovada dobândirii calității de notar stagiar;

h) referatul notarului public îndrumător;

i) adeverință eliberată de Colegiul director din care rezultă nota sau calificativele obținute în perioada de stagiu;

j) copie de pe certificatul de naștere și, dacă este cazul, de pe cel de căsătorie;

k) dovada achitării taxei de înscriere la examen;

l) declarație de luare la cunoștință a tematicii și bibliografiei de examen și a prevederilor prezentului regulament;

m) copie de pe buletin/cartea de identitate.

Referatul notarului public îndrumător cu propunerea motivată de aviz de admitere sau de respingere a cererii de înscriere la examen va face referire la:

a) data angajării notarului stagiar;

b) conduita notarului stagiar pe perioada stagiului;

c) preocuparea pentru pregătirea profesională;

d) volumul de activitate din perioada stagiului, pe categorii de operațiuni, și aprecierea asupra îndeplinirii lor.

Dosarul de înscriere la examen se depune, în mod obligatoriu, la Camera notarilor publici în circumscripția căreia notarul stagiar a efectuat stagiul.

Colegiul director, primind actele stabilite la art. 5, verifică, în 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la art. 5 alin. (1), îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege și de prezentul regulament pentru înscrierea candidatului la examenul de notar public.

Colegiul director hotărăște cu majoritatea voturilor membrilor săi admiterea sau respingerea cererii de înscriere la examen în cazul în care constată că nu sunt îndeplinite cerințele legale pentru participarea candidatului la examen.

În ultima zi a termenului prevăzut la alin. (1), Colegiul director întocmește situația centralizată a notarilor stagiari care s-au înscris la examen, cu indicarea dosarelor admise sau respinse, pe care o afișează la sediul Camerei notarilor publici. Candidatului respins i se eliberează, la cerere, o copie certificată de pe avizul motivat de respingere a cererii de înscriere la examen.

Împotriva avizului de respingere a cererii de înscriere la examen notarul stagiar poate depune la Colegiul director, sub sancțiunea decăderii din drept, o contestație, în termen de 48 de ore de la afișarea situației centralizate prevăzute la alin. (3).

În 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (4), Colegiul director va transmite lista notarilor stagiari care au primit aviz de înscriere la examen și dosarele acestora, precum și contestațiile formulate de cei declarați respinși și dosarele lor comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, constituită conform art. 7 lit. a).

Dosarele candidaților admiși și contestațiile formulate potrivit alin. (4) vor fi analizate de comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, alcătuită potrivit art. 7 lit. a), în 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (5). Comisia hotărăște cu majoritate de voturi asupra admisibilității cererii de înscriere la examenul de notar public și comunică, în termen de 24 de ore, situația centralizată a notarilor stagiari ale căror cereri de înscriere la examen au fost admise sau respinse, care va fi afișată de îndată la sediul fiecărei Camere ori pe pagina de internet a Uniunii. Hotărârea comisiei prin care se soluționează contestațiile formulate potrivit alin. (4) este definitivă și se comunică de îndată Colegiului director, care o va aduce la cunoștința candidatului în cauză.

Împotriva avizului negativ al comisiei prevăzute la art. 7 lit. a) candidatul poate depune contestație la Camera notarilor publici, în termen de 48 de ore de la afișare. În 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor, acestea vor fi înaintate comisiei pentru soluționarea contestațiilor, prevăzută la art. 7 lit. b). În același termen de 24 de ore, comisia pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen va înainta comisiei prevăzute la art. 7 lit. b) dosarele candidaților care au formulat contestație.

Comisia prevăzută la art. 7 lit. b) se va pronunța asupra contestațiilor în 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut pentru înaintarea contestațiilor. Hotărârea comisiei este definitivă și se comunică de îndată Colegiului director, care o va aduce la cunoștința candidatului în cauză.

În cazul în care se emite aviz negativ de înscriere la examen, Colegiul director va dispune prelungirea contractului de muncă de către notarul public îndrumător.

După soluționarea contestațiilor, comisia prevăzută la art. 7 lit. b) întocmește situația centralizată a candidaților care au primit aviz favorabil de înscriere la examen, care va fi comunicată camerelor notarilor publici, precum și comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

Componența comisiilor prevăzute în prezentul regulament se stabilește, prin hotărâre a Consiliului Uniunii, dintre notarii publici desemnați de fiecare Cameră a notarilor publici, reprezentanții Ministerului Justiției desemnați prin ordin al ministrului justiției și cadre didactice universitare în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept din țară, în condițiile prevăzute de prezentul regulament.

În vederea constituirii comisiei de examinare, fiecare Cameră a notarilor publici va desemna un notar public cu cel puțin 10 ani vechime în profesie.

Comisiile prevăzute la art. 7 vor avea în componență și câte 3 membri supleanți, dintre care unul va fi reprezentantul Ministerului Justiției, care vor avea atribuțiile comisiilor din care fac parte. Aceștia vor fi convocați de către președintele concursului dacă unul dintre membrii titulari ai comisiilor se află în imposibilitate de a se prezenta.

Cu cel mult 48 de ore înaintea începerii probei teoretice, comisia de examinare formează 10 seturi a câte 5 subiecte din tematica și bibliografia stabilite potrivit art. 3 alin. (1). Fiecare set va cuprinde, în mod obligatoriu, două subiecte din dreptul civil și un subiect din legislația notarială.

Cu cel mult 48 de ore înaintea susținerii probei practice, comisia prevăzută la alin. (1) formează 10 seturi a câte 5 subiecte.

Seturile de subiecte pentru ambele probe se semnează de toți membrii comisiei de examinare, se introduc în plicuri care se sigilează și se ștampilează atât cu ștampila Uniunii, cât și cu cea a Ministerului Justiției, apoi se depozitează luându-se măsurile de siguranță ce se impun. Asigurarea și răspunderea pentru securitatea subiectelor revin președintelui examenului.

La ora stabilită pentru începerea probelor de examen, președintele comisiei de examinare, în prezența membrilor comisiei, prezintă candidaților cele 10 de plicuri cu seturile de subiecte și invită un candidat să extragă unul dintre plicurile cu subiecte. După extragere se încheie procesul-verbal, cu menționarea subiectelor, care va fi semnat de toți membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului și ai comisiei de examinare, precum și de candidatul care a extras plicul cu subiecte.

După ora stabilită pentru începerea examenului, accesul candidaților și al oricăror alte persoane în sala de examen este interzis. După această oră, candidatul care părăsește sala de examen va preda lucrarea, neavând posibilitatea să revină în sală pentru continuarea examenului. În cazuri excepționale, candidatul poate părăsi sala de examen însoțit de un membru al comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

După intrarea în sală, candidaților le este interzisă deținerea sau folosirea vreunei surse de informare, a telefoanelor mobile sau a oricăror alte mijloace de comunicare la distanță.

Nerespectarea dispozițiilor alin. (3) atrage eliminarea din examen. Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, constatând deținerea sau utilizarea unor surse de informare nepermise (inspirarea din anumite materiale, din lucrările celorlalți candidați, transmiterea informațiilor de la distanță etc), va elimina candidatul din sală, va înscrie pe lucrare mențiunea "Anulat" și va consemna cele întâmplate în procesul-verbal.

Lucrările vor fi redactate, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de Uniune, purtând pe fiecare filă, în colțul din stânga sus, ștampila acesteia și a Ministerului Justiției, aplicate, fiecare, pe semnătura câte unuia dintre reprezentanții celor două instituții. Prima filă, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 11, după înscrierea numelui, prenumelui și a Camerei notarilor publici în colțul din dreapta, va fi lipită în fața candidatului de către unul dintre membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate, și se va aplica ștampila Uniunii și cea a Ministerului Justiției. Spațiile libere din cuprinsul și de la sfârșitul lucrării se barează la predarea acesteia de către unul dintre membrii comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului.

La expirarea timpului alocat probei, candidatul are obligația de a preda lucrarea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, semnând borderoul de predare a lucrărilor, în care se va menționa și numărul paginilor scrise ale lucrării predate.

După predarea lucrării, candidatul va părăsi sala de examen. Revenirea acestuia în sală este interzisă până la încheierea tuturor formalităților de examen. În sala de examen vor rămâne cel puțin 3 candidați până la predarea lucrării de către ultimul dintre aceștia.

După comunicarea subiectelor, comisia de examinare se întrunește în plen și stabilește baremul de notare, având în vedere complexitatea și gradul de dificultate ale fiecărui subiect. Baremul de notare pentru fiecare dintre cele 5 subiecte se va stabili, cu majoritate de voturi, între 1 și 3 puncte (fracțiuni sau puncte întregi), în raport de complexitatea subiectului, astfel încât suma punctelor acordate prin barem celor 5 subiecte să fie 10.

Baremul va fi afișat la expirarea timpului de examen pentru consultarea de către candidați.

La finalul fiecărei probe, după preluarea lucrărilor pe bază de proces-verbal de la comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, membrii comisiei de examinare încep notarea acestora conform baremului întocmit. Predarea-primirea lucrărilor se face în prezența tuturor membrilor celor două comisii. Președintele examenului repartizează lucrările pe corectori, astfel încât fiecare lucrare să fie corectată independent de 2 membri ai comisiei de examinare și apreciată separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare. Unul dintre cei 2 corectori va fi, în mod obligatoriu, notar public.

Fiecare corector trece în borderoul de notare prevăzut în anexa nr. 2, sub semnătură, punctajul acordat la fiecare subiect și nota lucrării, reprezentând suma punctajelor acordate la cele 5 subiecte.

Nota finală a lucrării este media aritmetică a notelor acordate de cei 2 corectori, care se înscrie în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr. 3, semnat de aceștia și, după caz, de cel de-al treilea corector. În situația în care nota finală este cuprinsă între 0 și 1, aceasta va fi 1.

Președintele examenului verifică borderourile celor 2 corectori și semnalează diferențele mai mari de 1,5 puncte între notele acordate de aceștia. În acest caz, solicită recorectarea lucrării de un al treilea corector, membru al comisiei de examinare, astfel încât unul dintre corectori să fie reprezentantul Ministerului Justiției. Nota finală este media aritmetică a notelor acordate de cei 3 corectori și va fi trecută în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr. 3.

Subdiviziunile rezultate din calculul mediilor sau din oricare alte situații se calculează la nivelul sutimilor.

Înainte de deschiderea lucrării, nota finală va fi trecută pe lucrare, în spațiul anume delimitat, sub semnătură, de către președintele comisiei de examinare, cu pix sau stilou.

Media generală a candidatului este media aritmetică dintre nota finală la proba teoretică și nota finală la proba practică.

Media minimă de promovare este 7,00, fără ca nota obținută la fiecare dintre probe să fie mai mică de 5,00.

Candidații care efectuează pe lucrare însemnări evidente în scopul identificării vor fi sancționați prin anularea lucrării, care nu se mai notează. Mențiunea "anulat" se va înscrie atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare și centralizatoare.

Lucrările apreciate ca având însemnări precum cele menționate la alin. (1) nu se vor deschide decât după stabilirea acestei situații cu votul majorității membrilor comisiei de examinare.

După terminarea notării lucrărilor și a întocmirii centralizatorului comun al lucrărilor prevăzut în anexa nr. 3, președintele comisiei de examinare, în prezența tuturor membrilor, dezlipește colțurile lucrărilor în ordinea numerotării. La fiecare lucrare se citește numărul acesteia, numele și prenumele candidatului și nota obținută la fiecare probă, întocmindu-se centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr. 4, care va fi semnat de toți membrii comisiei de examinare.

Pe baza centralizatorului nominal se întocmește lista cuprinzând rezultatele examenului, prevăzută în anexa nr. 5, care va fi semnată pe fiecare filă de președintele comisiei de examinare. În listă se vor menționa, pentru fiecare candidat, notele la proba teoretică, proba practică, media generală obținută, precum și rezultatul obținut, respectiv "Admis"/"Respins". Rezultatul se stabilește de către președintele comisiei în ordinea mediilor generale obținute raportate la numărul locurilor vacante.

Lista prevăzută la alin. (2) va fi transmisă în termen de 24 de ore de la finalizare camerelor notarilor publici la care s-a depus cererea de înscriere la examen, care o vor afișa la sediul lor, la loc vizibil și accesibil publicului, întocmind un proces-verbal, cu precizarea datei și a orei la care a fost afișată; în același termen, lista se va publică pe pagina de internet a Uniunii.

Lucrările de examen împreună cu borderourile, centralizatoarele și lista vor fi păstrate de către președintele comisiei de examinare împreună cu directorul Uniunii, la sediul Uniunii, în locuri de depozitare sigilate, până la întrunirea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului. Locul de depozitare va fi desigilat în prezența tuturor membrilor comisiei, potrivit art. 18 alin. (1).

După afișarea rezultatelor, candidații nemulțumiți de nota obținută la oricare dintre probe pot face contestație, în termen de 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor, la sediul Camerei, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

Termenul de 5 zile începe să curgă din ziua afișării rezultatelor și se sfârșește în cea de-a cincea zi, la ora la care se termină programul de lucru al Camerei notarilor publici.

Contestațiile se depun la Camera notarilor publici la care candidatul a depus dosarul de înscriere, menționându-se pe acestea numărul și data înregistrării.

În 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1), camerele notarilor publici vor comunică Consiliului Uniunii toate contestațiile, menționând data și ora înregistrării.

În termen de 48 de ore de la primirea contestațiilor, președintele examenului va solicita întrunirea comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului. Comisia va selecta lucrările cu privire la care s-au formulat contestații și le va resigila prin aplicarea unor etichete, astfel încât să nu se poată distinge identitatea candidatului, numărul lucrării și nota acordată de comisia de examinare. Lucrările a căror notare a fost contestată vor fi amestecate și renumerotate. Președintele examenului nu participă la activitatea de resigilare a lucrărilor a căror notare a fost contestată.

Președintele examenului va preda lucrările președintelui comisiei de soluționare a contestațiilor, constituită conform art. 7 lit. e), pe bază de proces-verbal semnat de aceștia.

Comisia de soluționare a contestațiilor va analiza și va soluționa toate contestațiile în termen de 5 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor repartizează lucrările pe corectori, astfel încât fiecare lucrare să fie corectată independent de 2 membri corectori ai comisiei și apreciată separat, conform baremului de corectare. Unul dintre cei 2 corectori va fi, în mod obligatoriu, notar public.

Fiecare corector trece în borderoul de notare prevăzut în anexa nr. 2, sub semnătură, punctajul acordat.

Nota finală a lucrării a cărei notare a fost contestată este media aritmetică a notelor acordate de cei 2 corectori, care se înscrie în centralizatorul comun contestații prevăzut în anexa nr. 6, semnat de aceștia și, după caz, de către cel de-al treilea corector, membru al comisiei de soluționare a contestațiilor.

Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor verifică borderourile celor 2 corectori și, dacă sesizează diferențe mai mari de 1,5 puncte între notele acordate de aceștia, solicită recorectarea lucrărilor de către un al treilea corector, membru al comisiei, astfel încât unul dintre cei 3 corectori să fie reprezentantul Ministerului Justiției. Nota finală este media aritmetică a notelor acordate de cei 3 corectori și va fi trecută în centralizatorul comun contestații prevăzut în anexa nr. 6.

Comisia de soluționare a contestațiilor, reexaminând lucrarea, nu poate micșora nota inițială obținută de candidat. În situația în care, în urma analizării contestației, nota obținută de candidat este inferioară notei acordate inițial, contestația va fi respinsă.

Candidații admiși inițial nu pot fi declarați respinși după soluționarea contestațiilor.

Soluția dată de comisie este definitivă și se afișează pe pagina de internet a Uniunii. Aceasta va fi comunicată camerei notarilor publici la care a fost depusă contestația, care o afișează la sediul său.

Dispozițiile art. 16 se aplică în mod corespunzător, completându-se centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr. 7.

În termen de cel mult 10 zile de la soluționarea contestațiilor, Consiliul Uniunii va proceda la validarea rezultatelor examenului, pe care le va publică pe pagina de internet a Uniunii. Acestea vor fi comunicate, în termen de 48 de ore, camerelor notarilor publici la care s-au depus cererile de înscriere la examen.

În termen de cel mult 10 zile de la validarea rezultatelor examenului, Colegiul director îi va convoca pe candidații admiși și va proceda la repartizarea acestora. Candidații își exprimă opțiunea pentru locurile vacante existente la nivelul camerei notarilor publici unde și-au efectuat stagiul și au depus cererile de înscriere la examen, în ordinea mediilor, în scris, în fața Colegiului director, completând cererea prevăzută în anexa nr. 12.

La medii egale are prioritate candidatul care a obținut media cea mai mare la proba practică, iar dacă egalitatea persistă, are prioritate, în următoarea ordine:

a) candidatul care a obținut note mai mari la colocviile de stagiu;

b) candidatul care are activitate mai îndelungată de la obținerea licenței;

c) candidatul care a obținut o medie mai mare la examenul de licență.

După repartizare, candidatul va depune la camera notarilor publici cererea de numire în funcția de notar public, adresată ministrului justiției, prevăzută în anexa nr. 10, cu menționarea circumscripției și a localității unde a fost repartizat, care va fi înaintată în termen de cel mult 10 zile de la data repartizării Consiliului Uniunii.

Procedura de repartizare a candidaților se va consemna de către Colegiul director într-un proces-verbal.

Prevederile prezentului titlu sunt aplicabile candidaților care au exercitat cel puțin 5 ani funcții de specialitate juridică până la data concursului.

Verificarea cunoștințelor profesionale se face prin concurs organizat, de către Consiliul Uniunii, cu acordul Ministerului Justiției, în condițiile prevăzute de prezentul regulament.

Data concursului de notar public se stabilește de către președintele Uniunii, cu acordul ministrului justiției; în vederea înștiințării candidaților, posturile vacante și data concursului se comunică cu cel puțin 30 de zile înainte de această dată camerelor notarilor publici, care le vor afișa la sediul acestora, la loc vizibil și accesibil publicului. În același termen, posturile vacante și data susținerii concursului se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, precum și pe paginile de internet ale Uniunii și Ministerului Justiției.

În vederea înscrierii, cu cel puțin 20 de zile înainte de data concursului, candidatul va depune la sediul Camerei notarilor publici în circumscripția căreia își are domiciliul următoarele acte:

a) cerere-tip de înscriere la concurs, conform anexei nr. 1A;

b) declarație pe propria răspundere, în sensul că are numai cetățenia română și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;

c) copie legalizată de pe diploma de studii;

d) extras de cazier judiciar;

e) certificat medical că este apt din punct de vedere medical și psihologic și care să ateste deplina capacitate de muncă (anexa nr. 13);

f) copie de pe contractul de muncă, certificată pentru conformitate la primirea dosarului (pentru avocați, adeverință eliberată de baroul de avocați), sau, după caz, de pe carnetul de muncă ori alte dovezi din care să rezulte că a exercitat timp de 5 ani funcții de specialitate juridică;

g) recomandare de la ultimul loc de muncă;

h) dovada achitării taxei de înscriere la concurs;

i) declarație de luare la cunoștință a tematicii și a bibliografiei, precum și a prevederilor prezentului regulament;

j) copie de pe buletinul/cartea de identitate.

Dosarele candidaților vor fi transmise comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la concurs, cu cel puțin 15 zile înainte de data desfășurării acestuia.

Comisia va verifica dosarele candidaților, va hotărî cu majoritate de voturi asupra admisibilității înscrierii la concursul de notar public și va comunică fiecărei Camere a notarilor publici, cu cel puțin 10 zile înainte de data concursului, situația centralizată a candidaților admiși sau respinși, însoțită de hotărârea de respingere a cererii de înscriere la concurs, motivată pentru fiecare caz în parte. În termen de 24 de ore de la primire, camerele notarilor publici vor afișa la sediul lor situația centralizată a candidaților care s-au înscris la concurs, cu indicarea dosarelor admise sau respinse. Candidatului respins, la cerere, i se eliberează o copie certificată a avizului motivat de respingere a cererii de înscriere la concurs.

Împotriva hotărârii comisiei cu privire la respingerea cererii de înscriere la concurs candidatul poate depune contestație la Camera notarilor publici în termen de 48 de ore de la afișare. Contestațiile vor fi înaintate, în 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor, comisiei pentru soluționarea contestațiilor formulate de candidații respinși.

Comisia pentru soluționarea contestațiilor formulate de cei respinși la înscrierea la concurs se va pronunța în 48 de ore de la expirarea termenului de înaintare a contestațiilor; hotărârea acesteia adoptată cu majoritate de voturi este definitivă și se comunică de îndată candidatului și Camerei notarilor publici. După soluționarea contestațiilor, comisia prevăzută la art. 7 lit. b) întocmește situația centralizată a candidaților care au primit aviz favorabil de înscriere la concurs.

Prevederile art. 3, art. 7 lit. a), b), c) și e) și art. 8-18 se aplică în mod corespunzător.

Comisia de examinare, constituită în vederea elaborării subiectelor și notării lucrărilor, va fi formată din: un membru al Consiliului Uniunii, un reprezentant al Ministerului Justiției desemnat prin ordin al ministrului justiției, un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept din țară și 2 notari publici desemnați de Consiliul Uniunii dintre notarii propuși de camerele notarilor publici.

Președintele comisiei de examinare, care este reprezentantul Consiliului Uniunii, este și președintele concursului. Acesta nu participă la notarea lucrărilor și are ca atribuții supravegherea organizării și desfășurării activității tuturor comisiilor prevăzute de prezentul regulament, cu excepția celor date în sarcina președintelui comisiei prevăzute la art. 7 lit. e), convoacă la termenele prevăzute de prezentul regulament toate comisiile și întocmește centralizatorul nominal final prevăzut în anexa nr. 8 și lista cuprinzând rezultatele finale prevăzută în anexa nr. 9.

La finalul fiecărei probe, după preluarea lucrărilor pe bază de proces-verbal de la comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului, membrii comisiei de examinare încep notarea acestora conform baremului întocmit. Predarea-primirea lucrărilor se face în prezența tuturor membrilor celor două comisii. Președintele concursului repartizează lucrările pe corectori, astfel încât fiecare lucrare să fie corectată independent de 2 membri ai comisiei de examinare și apreciată separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare. Unul dintre cei 2 corectori va fi, în mod obligatoriu, reprezentantul Ministerului Justiției.

Președintele concursului verifică borderourile celor 2 corectori și în situația în care constată diferențe mai mari de un punct și jumătate între notele acordate de aceștia, solicită recorectarea lucrării de al treilea corector, astfel încât unul dintre corectori să fie notarul public. Nota finală este media aritmetică a notelor acordate de cei 3 corectori, stabilită la ordinul sutimilor de punct, și va fi trecută în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr. 3.

Celelalte atribuții ale comisiei de examinare sunt cele prevăzute la art. 9-12, art. 13 alin. (2), (3), (5), (6) și art. 14-16.

În termen de cel mult 10 zile de la soluționarea contestațiilor, Consiliul Uniunii va proceda la validarea rezultatelor concursului, pe care le va publică pe pagina de internet a Uniunii și le va comunică acelor camere ale notarilor publici la care s-au depus cererile de înscriere la concurs, în termen de 48 de ore.

În termen de cel mult 10 zile de la comunicarea hotărârii de validare a rezultatelor concursului, Biroul executiv al Uniunii îi va convoca pe candidații declarați admiși, care au obținut media minimă de promovare 7,00, fără ca nota obținută la fiecare dintre probe să fie mai mică de 5,00, și va proceda la repartizarea acestora. Candidații își exprimă opțiunea pentru unul dintre posturile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici la care s-a depus cererea de înscriere la concurs, în ordinea mediilor, în scris, în fața Biroului executiv al Uniunii, completând cererea prevăzută în anexa nr. 12.

În termen de cel mult 10 zile de la repartizarea candidaților conform alin. (2), Biroul executiv al Uniunii îi va convoca pe candidații care au obținut media minimă de promovare 7,00, fără ca nota obținută la fiecare dintre probe să fie mai mică de 5,00 și care nu au fost repartizați pe unul dintre posturi, pentru a-și exprima opțiunea. Candidații își exprimă opțiunea pentru unul dintre posturile rămase vacante la nivel național după efectuarea repartizării prevăzute la alin. (2), în ordinea mediilor, în scris, în fața Biroului executiv al Uniunii, completând cererea prevăzută în anexa nr. 12.

La medii egale are prioritate candidatul care a obținut media cea mai mare la proba practică. Dacă egalitatea se menține, ordinea de prioritate va fi următoarea:

a) candidatul care are titlul de doctor în drept;

b) candidatul care are activitate mai îndelungată în funcții de specialitate juridică;

c) candidatul care a obținut o medie mai mare la examenul de licență.

După repartizare, candidatul va depune la Uniune cererea de numire în funcția de notar public, adresată ministrului justiției, prevăzută în anexa nr. 10, cu menționarea circumscripției și a localității unde a fost repartizat.

Repartizarea candidaților se va consemna de către Biroul executiv al Uniunii într-un proces-verbal.

La repartizarea candidaților admiși va participa, în calitate de observator, un reprezentant al Ministerului Justiției, desemnat de ministrul justiției. În cel mult 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (3), observatorul va întocmi un raport pe care îl va înainta ministrului justiției.