Metodologia din 14 februarie 2008

Pot primi sume necesare finanțării proiectelor privind acordarea de servicii de asistență în beneficiul victimelor traficului de persoane organizațiile neguvernamentale care îndeplinesc următoarele condiții:

a) sunt persoane juridice române de drept privat, fără scop patrimonial, constituite potrivit legii;

b) dispun de resursele materiale și umane necesare derulării proiectelor pe care le propun în cadrul programului de interes național în domeniul asistenței și protecției victimelor traficului de persoane;

c) prezintă garanții de solvabilitate financiară;

d) desfășoară de cel puțin un an activități în domeniul asistenței și protecției victimelor traficului de persoane.

Pot beneficia de finanțarea prevăzută la alin. (1), în aceleași condiții, și:

a) filialele din România ale organizațiilor internaționale;

b) formele asociative constituite din organizații care îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (1).

În sensul prezentei metodologii, se înțelege prin:

a) agenție finanțatoare - Agenția Națională împotriva Traficului de Persoane, denumită în continuare Agenție;

b) beneficiar - victima traficului de persoane inclusă într-un program de asistență;

c) prestator - organizația neguvernamentală a cărei ofertă de preț a fost acceptată de agenția finanțatoare pentru realizarea obiectului contractului.

Proiectele propuse de organizațiile neguvernamentale, denumite în continuare ONG, pot fi selectate dacă îndeplinesc condițiile stabilite în instrucțiunile de întocmire a ofertei.

ONG-urile interesate vor participa la o procedură de selecție cuprinzând etapele prevăzute la

art. 6 din Legea nr. 350/2005

privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general.

Procedura de selecție de proiecte poate fi reluată în conformitate cu dispozițiile stabilite de

art. 14 din Legea nr. 350/2005 .

Procedura de înscriere la selecție

Documentația de participare la etapa de calificare se depune de către ONG-urile interesate la sediul Agenției.

Data limită de depunere a documentației prevăzute la alin. (1) se stabilește în instrucțiunile pentru întocmirea documentației de calificare.

Agenția va pune la dispoziție ONG-urilor interesate caietul de sarcini pentru program și instrucțiunile pentru elaborarea documentației de calificare.

Caietul de sarcini pentru program, instrucțiunile pentru elaborarea documentației de calificare și instrucțiunile pentru elaborarea ofertei de preț se aprobă de către conducerea Agenției, astfel încât să fie posibilă punerea lor la dispoziție potrivit alin. (1).

Documentația de participare la etapa de calificare va conține în mod obligatoriu următoarele:

a) scrisoare de interes;

b) statutul organizației;

c) documentul doveditor al personalității juridice;

d) formularele completate, cuprinse în instrucțiunile puse la dispoziție de Agenție;

e) alte acte solicitate de Agenție, care dovedesc capacitatea materială și financiară a ONG, necesară derulării proiectelor.

Documentele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e) vor fi prezentate în copie semnată pentru conformitate cu originalul de către ONG. La cererea Agenției, ONG va prezenta și originalul pentru a se permite verificarea exactității copiei.

Calificarea organizațiilor neguvernamentale

Verificarea eligibilității și evaluarea ONG-urilor candidate, în vederea acordării finanțării pentru proiectele depuse, se realizează de către comisii de evaluare și selectare, denumite în continuare comisii, constituite la nivelul Agenției.

Componența nominală și modul de organizare și funcționare ale comisiilor se stabilesc prin dispoziție a președintelui Agenției.

Verificarea eligibilității și evaluarea ONG-urilor candidate se realizează în baza grilei de evaluare cuprinse în instrucțiunile de întocmire a ofertei.

Rezultatul verificării eligibilității și evaluării se comunică în scris ONG-urilor candidate, în termen de cel mult 5 zile de la data stabilirii acestuia, cu precizarea motivelor respingerii, dacă este cazul.

Ofertele depuse de ONG vor fi analizate de comisie în termen de cel mult 15 zile de la expirarea termenului de depunere prevăzut la art. 3 alin. (2).

În urma analizei efectuate, comisia propune încheierea contractului de finanțare, precum și cuantumul finanțării ce urmează să fie acordat.

Hotărârea prin care comisia formulează propunerile prevăzute la alin. (2) se aprobă prin votul majorității membrilor săi.

Comisia întocmește și înaintează Agenției hotărârea în care se consemnează cele prevăzute la alin. (2) și (3).

Finanțarea programului de interes național

Virarea sumelor prevăzute în contractul de finanțare încheiat în condițiile art. 9 se poate face în tranșe, conform clauzelor contractuale. Prima tranșă se înaintează în termen de 30 de zile de la începerea prestării serviciilor de către ONG, cu excepția cazurilor în care, conform legii, se pot acorda avansuri, menționându-se aceasta în contract.

Sumele utilizate cu încălcarea prevederilor contractuale privind destinația lor vor fi urmărite în sarcina persoanelor responsabile.

Sumele virate și neconsumate la sfârșitul exercițiului bugetar se restituie la bugetul Agenției.