Procedura din 20 august 2008

A. Condiții privind eligibilitatea asociațiilor

1. Asociația trebuie să fie de tip nonprofit.

2. Asociația trebuie să fie înregistrată ca atare în Republica Italiană.

3. Asociația trebuie să aibă ca obiect de activitate acțiuni și/sau activități având ca grup-țintă comunitățile de români din Republica Italiană, la nivel local, regional sau național.

În cazul în care nu sunt îndeplinite cumulativ aceste 3 criterii de către asociație, aceasta este declarată neeligibilă pentru finanțare în condițiile prezentei hotărâri.

B. Conținutul dosarului de finanțare:

1. statutul asociației, în traducere legalizată în limba română;

2. raportul de activitate al asociației pe ultimele 12 luni (în limba română), care să facă proba unei minime experiențe a organizației în derularea de proiecte;

3. declarație pe propria răspundere, din partea reprezentantului asociației, că nu a suferit condamnări penale pe teritoriul Uniunii Europene;

4. declarație pe propria răspundere, din partea reprezentantului asociației, prin care se certifică faptul că asociația nu are datorii către statul italian;

5. declarație pe propria răspundere, din partea reprezentantului asociației, prin care se certifică faptul că membrii asociației nu sunt implicați în activități politice pe teritoriul Uniunii Europene;

6. propunerea de proiect cu detaliile activității sau acțiunii, publicul-țintă al acesteia și bugetul proiectului. Bugetul trebuie să indice în mod clar produsele și/sau serviciile presupuse a fi achiziționate de asociație în cadrul proiectului;

7. perioada derulării acțiunii sau activității pentru care se solicită finanțarea.

C. Etapele procedurii

1. Depunerea cererilor de finanțare la sediul Agenției pentru Strategii Guvernamentale din București, Piața Victoriei nr. 1, sectorul 1.

Depunerea se realizează în două etape, respectiv:

a) etapa I, între 27 august-10 septembrie 2008;

b) etapa II, între 11-25 septembrie 2008.

2. Selectarea proiectelor eligibile, realizată de o comisie formată din reprezentanți ai Departamentului pentru Relațiile cu Românii de Pretutindeni din structura Ministerului Afacerilor Externe și ai Agenției pentru Strategii Guvernamentale, constituită prin ordin comun al ministrului afacerilor externe și al președintelui Agenției pentru Strategii Guvernamentale.

D. Domenii eligibile

Suma alocată în cadrul proiectului poate acoperi cheltuielile în următoarele domenii:

1. organizarea de manifestări culturale, seminarii, conferințe, colocvii, mese rotunde, reuniuni, campanii de informare și sociale;

2. achiziții de echipamente IT și de comunicații, respectiv computer, laptop, fotocopiator, telefon, fax, videoproiector, imprimantă, scanner, cameră foto digitală, videocameră etc.;

3. achiziții de mobilier de birou;

4. achiziții de servicii de consultanță și training privind managementul de proiect, comunicare publică, fundraising;

5. achiziții de servicii de editare și tipărire de lucrări de informare și promovare a României, în limba italiană sau bilingve, română-italiană;

6. achiziții de materiale de informare și promovare a României în limba română, italiană și/sau bilingve, respectiv broșuri, pliante, albume, obiecte de artizanat, publicații periodice, bannere, pixuri, afișe, agende, albume foto, calendare, drapele ale României în diverse formate, emblema de stat a României, casete video, casete audio, CD-uri, DVD-uri, hărți, cărți, enciclopedii, diapozitive, insigne, medalii comemorative, obiecte decorative, stegulețe și alte materiale;

7. achiziții de manuale și alte materiale cu caracter educativ, inclusiv volume de literatură română clasică și modernă;

8. chiria spațiilor în care asociația în cauză își desfășoară activitatea.

E. Justificarea fondurilor utilizate

Reprezentantul legal al asociației trebuie să prezinte instituției finanțatoare, până cel târziu în data de 1 decembrie 2008, următoarele documente justificative necesare întocmirii deconturilor:

1. raport de activitate la finalul acțiunii sau activității care a beneficiat de sprijin financiar în condițiile prezentei hotărâri;

2. factura în original emisă de asociația în cauză;

3. copii ale facturilor bunurilor și/sau serviciilor achiziționate de asociația în cauză.