HG nr. 986/2008

Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în legislația în vigoare în domeniul alegerii Camerei Deputaților și Senatului care revin Guvernului, ministerelor și celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și instituțiilor prefectului, se constituie Comisia tehnică centrală, în componența prevăzută în anexa nr. 1.

La ședințele Comisiei tehnice centrale pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai altor instituții ale administrației publice centrale interesate și ai organizațiilor neguvernamentale.

Prefecții și președinții tribunalelor iau măsurile necesare pentru întocmirea listelor cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor și oficiilor electorale și locțiitori ai acestora.

Cu cel puțin 35 de zile înainte de ziua votării, prefecții, primarii și președinții tribunalelor întocmesc listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitori ai acestora.

Cu cel puțin 30 de zile înainte de ziua votării, prefecții centralizează listele prevăzute la alin. (2) și le transmit spre avizare, prin poșta electronică, Autorității Electorale Permanente, în formatul solicitat de aceasta.

Avizul Autorității Electorale Permanente se comunică prefecților și președinților tribunalelor până cel mai târziu cu 5 zile înaintea desemnării președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora.

Ministerul Internelor și Reformei Administrative dispune măsuri pentru asigurarea ordinii și liniștii publice în localitățile țării, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succedă acestei zile.

Ministerul Internelor și Reformei Administrative asigură paza secțiilor de votare și a dosarelor întocmite de birourile electorale pe timpul transportului acestora la birourile electorale de circumscripție, respectiv la Biroul Electoral Central, precum și paza pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și celorlalte materiale necesare votării.

Ministerul Internelor și Reformei Administrative, prin Centrul Național de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor, asigură tipărirea listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente.

Materialele consumabile necesare tipăririi listelor electorale permanente, a listelor electorale suplimentare, a copiilor de pe listele electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale suplimentare se asigură de către instituțiile prefectului.

Institutul Național de Statistică asigură numărul de statisticieni, informaticieni și personal tehnic auxiliar, dotarea necesară cu echipamente și tehnică de calcul, precum și sistemul informațional utilizat în monitorizarea și desfășurarea operațiunilor tehnice de constatare a rezultatelor alegerilor.

Institutul Național de Statistică va organiza instruirea conducerilor direcțiilor regionale și județene de statistică privind participarea specialiștilor statisticieni, informaticieni și a personalului auxiliar la efectuarea operațiunilor tehnice pentru stabilirea rezultatelor alegerilor.

Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului, Ministerul Culturii și Cultelor, Ministerul Muncii, Familiei și Egalității de Șanse, Ministerul Transporturilor și Ministerul Sănătății Publice dispun măsurile necesare pentru a pune la dispoziția autorităților administrației publice locale spații corespunzătoare în unitățile din subordine, în vederea organizării de secții de votare, precum și pentru sprijinirea cu personal a operațiunilor tehnice la secțiile de votare.

Spațiile puse la dispoziția autorităților administrației publice locale în conformitate cu alin. (1) nu vor face parte din unitățile de asistență medicală cu paturi sau de asistență medicală primară și ambulatorie de specialitate.

Ministerul Afacerilor Externe va face propuneri Autorității Electorale Permanente pentru acreditarea observatorilor străini, precum și a delegaților mass-media străini.

Ministerul Afacerilor Externe va lua măsurile necesare pentru organizarea și dotarea secțiilor de votare din străinătate, precum și pentru funcționarea biroului electoral de circumscripție nr. 43 pentru românii cu domiciliul sau reședința în străinătate.

În termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se constituie comisiile tehnice județene și Comisia Tehnică a Municipiului București, în componența prevăzută în anexa nr. 2, cu atribuții în coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, prevăzute în legislația în vigoare, în domeniul alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat din anul 2008.

La ședințele comisiei tehnice pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

Pentru urmărirea și soluționarea operativă a problemelor curente din circumscripția electorală județeană, respectiv a municipiului București, pe lângă comisia tehnică se constituie un grup tehnic de lucru, condus de un subprefect, format din specialiști desemnați de conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, organizate la nivelul județului, respectiv al municipiului București. Din grupul tehnic de lucru vor face parte și 2-3 specialiști din aparatul de specialitate al consiliilor județene, respectiv al Consiliului General al Municipiului București.

În perioada în care își desfășoară activitatea în cadrul grupului tehnic de lucru membrii acestuia sunt degrevați de sarcinile de serviciu.

Condițiile materiale necesare funcționării grupului tehnic de lucru se asigură prin grija prefectului. Salariile și celelalte drepturi bănești cuvenite personalului care își desfășoară activitatea în grupul tehnic de lucru se achită de unitățile de la care aceștia provin.

Ministerul Internelor și Reformei Administrative va organiza, în termen de cel mult 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instruirea prefecților și subprefecților cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

Prefecții vor organiza în cel mai scurt timp instruirea primarilor și a secretarilor comunelor, orașelor și municipiilor cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

Prefecții stabilesc un grafic de distribuire a buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea prevederilor legale.

În situația în care prefectul este în imposibilitate de a-și exercită atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, unul din subprefecți asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin prefectului, potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării corespunzătoare a alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

În perioada desfășurării procesului electoral, Ministerul Internelor și Reformei Administrative va acorda sprijin de specialitate prefecților și primarilor, în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat.

Secretariatul General al Guvernului, respectiv Ministerul Afacerilor Externe asigură sedii corespunzătoare pentru desfășurarea activității Biroului Electoral Central, respectiv pentru biroului electoral de circumscripție a românilor cu domiciliul sau reședința în afara țării.

Dotarea tehnică și materială a Biroului Electoral Central se asigură de către Ministerul Internelor și Reformei Administrative, iar dotarea tehnică și materială a biroului electoral de circumscripție a românilor cu domiciliul sau reședința în afara țării se asigură de Ministerul Afacerilor Externe.

Autoritatea Electorală Permanentă împreună cu Ministerul Internelor și Reformei Administrative asigură aparatul tehnic auxiliar necesar funcționării Biroului Electoral Central. Aparatul tehnic auxiliar necesar funcționării biroului electoral de circumscripție a românilor cu domiciliul sau reședința în afara țării se asigură de Ministerul Afacerilor Externe, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente.

Serviciul de Telecomunicații Speciale asigură serviciile și echipamentele de comunicații speciale, închirierea de la operatorii publici a elementelor de infrastructură pentru servicii de comunicații, pentru crearea de aplicații specifice și funcționarea sistemului de colectare a datelor privind participarea la vot, necesare Biroului Electoral Central, birourilor electorale de circumscripție, oficiilor electorale ale sectoarelor municipiului București și a biroului electoral de circumscripție nr. 43 pentru românii cu domiciliul sau reședința în străinătate.

Prefecții, președinții consiliilor județene și primarii asigură condițiile corespunzătoare pentru funcționarea birourilor electorale de circumscripție.

Autoritatea Electorală Permanentă sprijină instruirea membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral.

Autoritatea Electorală Permanentă asigură realizarea unor publicații, materiale, broșuri și acțiuni de informare a participanților la procesul electoral. În scopul asigurării instruirii și îndrumării eficiente a membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral, publicațiile vor cuprinde variante actualizate ale reglementărilor legale privind alegerea Camerei Deputaților și a Senatului din anul 2008.

Autoritatea Electorală Permanentă stabilește organizațiile neguvernamentale care îndeplinesc condițiile legale pentru desemnarea de observatori interni la alegeri, acreditează reprezentanții presei scrise, ai radioului și televiziunilor din România, precum și observatorii străini și delegații mass-media străini la propunerea Ministerului Afacerilor Externe.

Comisiile tehnice județene și a municipiului București vor informa săptămânal Comisia tehnică centrală în legătură cu stadiul pregătirii și organizării alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat din anul 2008.

Comisia tehnică centrală va informa săptămânal Guvernul în legătură cu stadiul îndeplinirii acțiunilor privind pregătirea și organizarea alegerilor pentru Camera Deputaților și Senat din anul 2008.