Normele din 25 februarie 2009

Asigurătorii și/sau reasigurătorii autorizați să practice activitatea de asigurări generale și/sau activitatea de asigurări de viață au obligația de a pune la dispoziția Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor informațiile solicitate care să permită efectuarea unei analize fundamentate a situației financiare de care dispun la un moment dat și urmărirea evoluției în timp a principalilor indicatori privind activitatea desfășurată.

Raportările prevăzute în prezentele norme se completează în baza evidențelor contabile și a evidențelor tehnico-operative pe care asigurătorii au obligația să le conducă potrivit prevederilor

art. 20 alin. (3) din Legea nr. 32/2000

privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare, și a normelor emise în aplicarea acestei legi.

În conformitate cu prevederile

art. 5 lit. j) din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor poate solicita prezentarea oricăror informații și documente necesare în vederea clarificării unor aspecte rezultate din analiza raportărilor prevăzute de reglementările legale în vigoare, inclusiv a datelor înregistrate în evidența operativă și a documentelor care stau la baza înregistrării lor în contabilitate, sau pentru actualizarea condițiilor în baza cărora s-a acordat autorizarea.

Raportările transmise de asigurători și/sau reasigurători Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor trebuie să corespundă cu datele înregistrate în evidențele tehnico-operative și contabile ale acestora.

Raportările pe care asigurătorii și/sau reasigurătorii trebuie să le întocmească și termenele de transmitere a acestora către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor sunt următoarele:

I.1. Raportări anuale:

a) situațiile financiare anuale în forma prevăzută de reglementările contabile în vigoare;

b) raportarea calculului marjei de solvabilitate disponibile, marjei de solvabilitate minime și fondului de siguranță aferente activității de asigurări generale și de viață, în forma prevăzută de normele specifice în vigoare;

c) raportarea veniturilor rezultate din plasamentele aferente activelor admise să acopere rezervele tehnice brute constituite pentru activitatea de asigurări generale și de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 1;

d) raportarea privind angajații și persoanele cu contract de mandat, în forma prevăzută în anexa nr. 2;

e) raportarea privind rezultatul tehnic determinat pentru fiecare clasă de asigurări generale, în forma prevăzută în anexa nr. 3;

f) raportarea privind situația daunelor plătite și a rezervelor de daune avizate pentru fiecare clasă de asigurări generale în funcție de anul de apariție a evenimentului asigurat, în forma prevăzută în anexa nr. 4;

g) raportarea privind evoluția și structura capitalului social, în forma prevăzută în anexa nr. 5;

h) raportarea privind tranzacțiile intragrup, în forma prevăzută în anexa nr. 6, formularele 1-6;

i) raportarea privind situația activității desfășurate de către sucursalele stabilite pe teritoriul României, care aparțin asigurătorilor cu sediul social în Uniunea Europeană, în forma prevăzută în anexa nr. 7;

j) raportarea privind determinarea rezervei de egalizare constituite pentru asigurările de credite, în forma prevăzută în normele specifice în vigoare;

k) raportarea privind metodologia de calcul al rezervei de daune neavizate, aferentă contractelor de asigurări obligatorii de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule, în forma prevăzută în normele specifice în vigoare.

I.2. Termen de transmitere:

Situațiile financiare anuale prevăzute la pct. I.1 lit. a) se vor transmite până la termenul stabilit prin normele metodologice pentru încheierea exercițiului financiar.

Raportările anuale prevăzute la pct. I.1 lit. b)-k) se vor transmite odată cu situațiile financiare anuale.

II.1. Raportări semestriale:

a) raportări contabile în forma prevăzută de reglementările contabile în vigoare;

b) raportarea calculului marjei de solvabilitate disponibile, marjei de solvabilitate minime și fondului de siguranță, aferente activității de asigurări generale și de viață, în forma prevăzută de normele specifice în vigoare;

c) raportarea privind metodologia de calcul al rezervei de daune neavizate, aferentă contractelor de asigurări obligatorii de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de vehicule, în forma prevăzută de normele specifice în vigoare;

d) raportarea privind evoluția și structura capitalului social, în forma prevăzută în anexa nr. 5;

e) raportarea privind tranzacțiile intragrup, în forma prevăzută în anexa nr. 6, formularele 1-6;

f) raportarea privind situația activității desfășurate de către sucursalele stabilite pe teritoriul României care aparțin asigurătorilor cu sediul social în Uniunea Europeană, în forma prevăzută în anexa nr. 7.

II.2. Termen de transmitere:

Raportările semestriale prevăzute la pct. II.1. lit. a) se vor transmite la termenul stabilit prin sistemul de raportare contabilă semestrială.

Raportările semestriale prevăzute la pct. II.1. lit. b)-f) se transmit odată cu raportările contabile semestriale.

III.1. Raportări trimestriale:

a) raportarea tranzacțiilor efectuate pentru activitatea de asigurări generale, în forma prevăzută în anexa nr. 8, și raportarea tranzacțiilor efectuate pentru activitatea de asigurări de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 9;

b) raportarea obligațiilor asumate pentru activitatea de asigurări generale, în forma prevăzută în anexa nr. 10, și raportarea obligațiilor asumate pentru activitatea de asigurări de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 11;

c) raportarea activelor admise și explicații privind acoperirea rezervelor tehnice brute aferente activității de asigurări generale, în forma prevăzută în anexa nr. 12, și raportarea activelor admise și explicații privind acoperirea rezervelor tehnice brute aferente activității de asigurări de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 13, formularele 1-3;

d) registrele speciale de evidență a activelor admise să acopere rezervele tehnice brute constituite pentru asigurările generale și de viață, în formele prevăzute în normele specifice în vigoare;

e) raportarea privind situația primelor brute subscrise pentru asigurări generale și asigurări de viață pe categorii de asigurați (persoane fizice și juridice), în forma prevăzută în anexa nr. 14;

f) raportarea indicatorilor privind activitatea aferentă asigurărilor agricole, asigurărilor de răspundere civilă medicală și a asigurărilor facultative de locuințe, în forma prevăzută în anexa nr. 15;

g) raportarea privind împrumuturile acordate de instituțiile de credit și instituțiile financiare nebancare și asigurate de societățile de asigurare și/sau reasigurare, în forma prevăzută în anexa nr. 16;

h) raportarea privind activele financiare deținute de societățile de asigurare și/sau reasigurare, în forma prevăzută în anexa nr. 17;

i) raportarea aferentă primirilor în reasigurare pentru activitatea de asigurări generale și de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 18;

j) raportarea aferentă cedărilor în reasigurare pentru activitatea de asigurări generale și de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 19;

k) raportarea privind acoperirea riscurilor de catastrofe naturale pentru asigurările generale, în forma prevăzută în anexa nr. 20, formularele 1-4;

l) raportarea privind repartizarea primelor brute subscrise pe județe pentru activitatea de asigurări generale și de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 21, formularele 1 și 2.

III.2. Termen de transmitere:

Raportările trimestriale prevăzute la pct. III.1 se transmit până în ultima zi lucrătoare a lunii următoare încheierii trimestrului pentru care se face raportarea.

Eventualele rectificări la raportările aferente trimestrului IV se vor transmite odată cu situațiile financiare anuale.

IV.1. Raportări lunare:

a) raportarea privind determinarea coeficientului de lichiditate pentru activitatea de asigurări generale, în forma prevăzută în anexa nr. 22, și raportarea privind determinarea coeficientului de lichiditate pentru activitatea de asigurări de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 23;

b) raportarea privind situația modificării capitalurilor proprii pentru activitatea de asigurări generale, asigurări de viață și activitatea de administrare a fondurilor de pensii facultative, în forma prevăzută în anexa nr. 24;

c) raportarea privind situația activității desfășurate pe teritoriul statelor membre de către societățile de asigurare și/sau reasigurare autorizate conform

Legii nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, în forma prevăzută în anexa nr. 25;

d) raportarea privind răscumpărările pentru activitatea de asigurări de viață, în forma prevăzută în anexa nr. 26;

e) raportarea privind virarea contribuției la Fondul de garantare se efectuează conform Normelor privind Fondul de garantare, în forma prevăzută în anexa nr. 27;

f) situația privind taxa de funcționare, în forma prevăzută în anexa nr. 28;

f^1) raportarea se transmite și pentru luna în care volumul primelor brute încasate, respectiv taxa de funcționare datorată este zero;

f^2) în cazul transmiterii unei situații rectificative, aceasta se va face în forma prevăzută în anexa nr. 29;

f^3) situațiile rectificative privind taxa de funcționare se întocmesc pentru fiecare lună și se transmit la data constatării și înregistrării diferențelor față de raportarea inițială;

f^4) societățile de asigurare și/sau reasigurare au obligația de a urmări concordanța dintre volumul total al primelor brute încasate, raportate lunar, și volumul acestora, evidențiat în anexele nr. 8 și 9, privind tranzacțiile efectuate pentru cele două activități și raportate trimestrial;

f^5) societățile de asigurare și/sau reasigurare pot efectua operațiuni de regularizare și/sau de compensare a sumelor virate, pe baza documentelor justificative, cu aprobarea prealabilă a Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor.

În termen de 5 zile de la data constatării diferențelor, documentele justificative se transmit Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor în vederea obținerii aprobării;

f^6) sumele reprezentând taxa de funcționare datorată se efectuează în contul nr. RO 57 TREZ 700 5025 XXX000272, deschis pe seama Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București;

f^7) raportarea și virarea sumelor datorate se efectuează lunar, până în ultima zi lucrătoare a lunii următoare celei pentru care se face raportarea;

f^8) pentru nevirarea la termen a taxei de funcționare, asigurătorii sunt obligați să plătească majorări de întârziere, conform prevederilor

art. 13 alin. (5) din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare. Majorările de întârziere se evidențiază separat pe ordinul de plată prin care se achită taxa de funcționare.

IV.2. Termen de transmitere:

Raportările lunare se transmit până în ultima zi lucrătoare a lunii următoare celei pentru care se face raportarea.

Eventualele rectificări la raportările aferente lunii decembrie se vor transmite odată cu situațiile financiare anuale.

Situațiile financiare anuale și semestriale, precum și raportările și documentele transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor conform prevederilor prezentelor norme, se semnează de persoanele abilitate în conformitate cu prevederile

Legii contabilității nr. 82/1991 , republicată, persoanele semnificative care sunt aprobate de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor sau de persoanele împuternicite în mod expres de persoanele semnificative, așa cum se prevede în

Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare.

Persoanele semnatare, prevăzute la alin. (1), răspund de corectitudinea și realitatea datelor prezentate, precum și de respectarea termenelor de prezentare a acestora.

Raportările incluse în prezentele norme vor fi transmise de către societățile de asigurare și/sau reasigurare în formă scrisă. Cu excepția raportărilor prevăzute la art. 2 pct. IV.1 lit. e) și f), toate celelalte raportări incluse în prezentele norme se vor transmite și în format electronic (on-line) în aplicația CSA-EWS.