Regulamentul din 6 aprilie 2009

Articolul 1

Articolul 2

În realizarea rolului său, Agenția îndeplinește următoarele funcții:

a) de implementare, prin care se asigură programarea, identificarea, formularea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea programelor pentru sprijinirea înființării de noi întreprinderi și susținerea dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu finanțare de la bugetul de stat, la nivel național și local;

b) de administrare, prin care se asigură administrarea programelor de dezvoltare și a proiectelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, la nivel național și local;

c) de reprezentare, prin care se asigură, în numele Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri, potrivit mandatului aprobat de ministrul întreprinderilor mici și mijlocii, comerțului și mediului de afaceri, reprezentarea la nivel departamental, local și regional în domeniul său de activitate;

d) de autoritate, prin care se asigură controlul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, în vederea îndeplinirii atribuțiilor și obligațiilor ce le revin în condițiile legii, precum și urmărirea aplicării și controlul respectării procedurilor de implementare a programelor de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, la nivel național și local;

e) de transpunere la nivel național și local, în colaborare cu Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri, a Small Business Act și de elaborare a Planului național de acțiuni, a Raportului anual privind domeniul IMM și înființarea reprezentantului pentru IMM-uri la nivelul României;

f) de implementare tehnică la nivel local, în condițiile delegării de competențe de către Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri - Direcția pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici și mijlocii, cu aprobarea și avizul Autorității de management pentru Programul operațional sectorial "Creșterea competitivității economice".

Articolul 3

Articolul 15

Articolul 16

Președintele Agenției are următoarele atribuții principale:

a) reprezintă Agenția în raporturile cu celelalte autorități publice, cu persoane juridice și fizice din țară și din străinătate;

b) prezintă Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri proiecte de acte normative din domeniul de activitate al Agenției;

c) semnează toate materialele care se înaintează Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri, precum și toate actele care angajează răspunderea pentru patrimoniul/patrimonială a instituției;

d) numește, prin decizie, directorul Direcției programe și proiecte, șefii de oficii teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație din subordine, precum și funcțiile de conducere și execuție din instituție;

e) coordonează implementarea tehnică și financiară a programelor și proiectelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat și din fonduri comunitare, gestionate de Agenție;

f) coordonează modul de implementare a politicilor destinate IMM, în conformitate cu Programul de guvernare și Strategia de implementare a măsurilor și acțiunilor ce decurg din actele normative elaborate de Agenție;

g) este responsabilul de program/proiect (Senior Project Officer) conform procedurilor proiectelor finanțate/propuse la finanțare în cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a Uniunii Europene, Politicilor Comune Agricole și de Pescuit, precum și altor facilități și instrumente postaderare, iar în lipsă este înlocuit de vicepreședinte, care este responsabilul adjunct de program/proiect (Deputy Senior Project Officer);

h) asigură participarea la întâlnirile la nivelul conducerii instituției legate de activitatea de asistență financiară postaderare;

i) prezidează Comitetul consultativ pentru dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii;

j) este membru desemnat prin ordin al ministrului întreprinderilor mici și mijlocii, comerțului și mediului de afaceri în Consiliul de administrație al Fundației "Post-Privatizare", conform

art. 7 din Hotărârea Guvernului nr. 435/1996

privind autorizarea Agenției Naționale pentru Privatizare de a participa la constituirea Fundației "Post-Privatizare", cu modificările ulterioare;

k) îndeplinește orice alte atribuții reglementate de lege potrivit rangului său de demnitate publică.

A. Asigură:

a) elaborarea propunerii bugetului anual de venituri și cheltuieli;

b) angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli;

c) realizarea veniturilor;

d) efectuarea cheltuielilor, în limitele stabilite prin bugetul anual;

e) organizarea activității de evidență a patrimoniului și a asigurării integrității bunurilor ce fac parte din patrimoniul Agenției;

f) organizarea activității de contabilitate și prezentarea la termen a situațiilor financiare;

g) organizarea sistemului de monitorizare a programelor derulate prin Agenție, a achizițiilor publice și a programului de lucrări și investiții necesare;

h) organizarea controlului intern, inclusiv a controlului financiar preventiv și a auditului intern;

i) coordonarea activității șefilor de oficii/direcții/servicii/ birouri/compartimente din subordonarea sa directă;

j) înființarea și desființarea structurilor Agenției, ținând cont de implicațiile și condițiile financiare ale desfășurării activității acestora, cu aprobarea ministrului întreprinderilor mici și mijlocii, comerțului și mediului de afaceri;

k) evaluarea rapoartelor de activitate și dispune măsuri de îmbunătățire a activității Agenției;

l) elaborarea și, după caz, modificarea Regulamentului de organizare și funcționare, a Regulamentului intern și a Codului de conduită ale Agenției;

m) comunicarea permanentă cu Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri, Reprezentanța Comisiei Europene în România, Ministerul Finanțelor Publice și alte organizații guvernamentale și neguvernamentale sau reprezentanțe ale organizațiilor internaționale.

B. Aprobă:

a) prin decizie procedurile de implementare a programelor și proiectelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat și din fonduri comunitare, la nivel național și local, prevăzute în Strategia guvernamentală pentru susținerea dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii și în Programul de guvernare;

b) documentele care, potrivit legii, intră în competența de aprobare/avizare a Agenției, în baza fundamentărilor/ propunerilor înaintate de către direcțiile de specialitate ale instituției;

c) structura organizatorică, numărul de posturi pe compartimente, precum și statele de funcții pentru aparatul propriu și pentru oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

d) regulamentul de organizare și funcționare al instituției și eventualele modificări;

e) regulamentul de organizare și funcționare al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

f) încadrarea, promovarea, sancționarea, eliberarea din funcție, transferul sau deplasările în țară și în străinătate pentru personalul instituției, inclusiv al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

g) proiectul anual de buget de venituri și cheltuieli al Agenției și al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

h) planul de achiziții al Agenției și al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație din subordine, în baza fundamentărilor/propunerilor înaintate de către direcțiile de specialitate ale instituției;

i) componența și atribuțiile unităților de implementare, unităților de plată și unităților de monitorizare și control constituite prin deciziile șefilor de oficii;

j) lista cererilor de finanțare eligibile și neeligibile;

k) scoaterea la concurs a funcțiilor de conducere și execuție vacante din cadrul Agenției și al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație din subordine, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

l) aprobă plata drepturilor salariale pentru personal și programul de lucru al instituției;

m) aprobă cheltuielile de protocol în limita plafonului maxim aprobat;

n) aprobă componența nominală a colectivelor de lucru din cadrul instituției.

C. Alte atribuții:

a) organizează, coordonează, controlează și răspunde de îndeplinirea activităților în cadrul Compartimentului economic, juridic, resurse umane și administrativ, al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, al Direcției programe și proiecte și al Compartimentului audit intern;

b) coordonează politică de personal în cadrul Agenției și aplică sancțiuni pentru abaterile constatate, conform legislației naționale în vigoare;

c) coordonează și răspunde de elaborarea instrucțiunilor și strategiei de audit intern, precum și de executarea operațiunilor de audit;

d) verifică, aprobă și răspunde de toate documentele emise în numele Agenției sau contrasemnează, după caz, documentele emise în numele Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri;

e) coordonează și controlează efectuarea corespunzătoare și la termenele stabilite a plăților din cadrul programelor și proiectelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat și din fonduri comunitare;

f) răspunde de îndeplinirea obligațiilor care revin Agenției în baza Acordului-cadru de delegare a funcțiilor legate de implementarea măsurilor din cadrul Programului operațional sectorial "Creșterea competitivității economice" - axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient", în condițiile delegării de funcții de către Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri - Direcția pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici și mijlocii, cu aprobarea și avizul Autorității de management pentru Programul operațional sectorial "Creșterea competitivității economice".

D. Dispune când este cazul:

a) analizarea și controlul activității oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, cu completarea sau modificarea, după caz, a listei cererilor de finanțare verificate prin sondaj;

b) măsurile care se impun în urma rapoartelor întocmite asupra activității oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

c) măsurile care se impun în urma rapoartelor întocmite de către Compartimentul audit intern și celelalte compartimente din cadrul Agenției cu competențe de control;

d) efectuarea lucrărilor prevăzute de legislația în vigoare privind acțiunile de control.

Articolul 17

Președintele are orice alte competențe prevăzute de lege, stabilite de Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri.

Articolul 18

În realizarea atribuțiilor sale, președintele Agenției poate delega, prin decizie, competențele ce îi revin, precum și dreptul de semnătură vicepreședintelui.

Articolul 19

Președintele Agenției aprobă regulamente/ proceduri/norme/instrucțiuni/circulare aplicabile în activitatea specifică, după consultarea vicepreședintelui, secretarului general, șefilor și directorilor compartimentelor de specialitate ale Agenției.

Articolul 20

Vicepreședintele, cu rang de subsecretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru, îndeplinește următoarele atribuții generale:

a) organizează și coordonează inițierea sau elaborarea ori, după caz, avizarea proiectelor de acte normative în domeniile de activitate ale Agenției, acționând pentru asigurarea fundamentării acestora în sectorul pe care îl coordonează, respectiv dezvoltarea infrastructurii de afaceri și a serviciilor suport pentru acestea;

b) aplică prevederile actelor normative în domeniul dezvoltării structurilor de sprijin al afacerilor (SSA) de interes național;

c) organizează și coordonează fundamentarea Strategiei de stimulare a dezvoltării rețelei naționale de incubatoare de afaceri;

d) analizează evoluția fenomenelor specifice în domeniul dezvoltării structurilor de sprijin al afacerilor (SSA), în corelare cu tendințele pe plan mondial, în scopul armonizării acestora cu reglementările Uniunii Europene și cu principiile economiei de piață;

e) inițiază și negociază, din împuternicirea președintelui, încheierea de convenții, acorduri și alte înțelegeri internaționale sau propune acestuia întocmirea formelor de aderare la cele existente, luând măsuri de aplicare a acestora;

f) coordonează direct activitatea Direcției programe și proiecte și a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

g) este responsabilul adjunct de program/proiect (Senior Project Officer), conform procedurilor proiectelor finanțate/ propuse la finanțare în cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a Uniunii Europene, Politicilor Comune Agricole și de Pescuit, precum și de alte facilități și instrumente postaderare, în lipsa președintelui, care este responsabilul de program/ proiect (Senior Project Officer);

h) asigură participarea la întâlnirile la nivelul conducerii instituției legate de activitatea de asistență financiară postaderare;

i) este coordonatorul național al Programului național multianual pe perioada 2002-2012 de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri, program care se realizează împreună cu Programul Națiunilor Unite pentru Dezvoltare (PNUD) România;

j) răspunde de selectarea și de recrutarea personalului necesar pentru implementarea activităților Programului național multianual pe perioada 2002 - 2012 de înființare și dezvoltare de incubatoare tehnologice și de afaceri;

k) reprezintă Agenția pentru punerea în aplicare a Protocolului dintre Agenție și Programul Națiunilor Unite pentru Dezvoltare;

l) este coordonatorul național al Programului UNCTAD EMPRETEC România pentru sprijinirea dezvoltării IMM. Programul se desfășoară sub egida Conferinței Națiunilor Unite pentru Comerț și Dezvoltare (UNCTAD) - Geneva;

m) este Național Coordinator -The European SME Week 2009, pentru România, desemnat de către Comisia Europeană, Directoratul General pentru Întreprinderi și Industrie - SMEs and Entrepreneurship;

n) stabilește planul anual de activitate la nivelul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, evidențiind activitățile prioritare;

o) urmărește realizarea la termen a atribuțiilor delegate de către președintele Agenției către oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, pe baza unor indici de performanță, cu prezentarea gradului de realizare a acestora;

p) întocmește și transmite spre aprobare președintelui Agenției raportul anual de activitate a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, precum și, dacă este cazul, planul de măsuri pentru remedierea deficiențelor constatate în activitatea desfășurată de către oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

q) asigură procesul de transfer de expertiză de la Agenție către oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație nou-înființate;

r) asigură îndeplinirea oricăror sarcini stabilite de președinte, cu respectarea limitelor de autoritate și a principiilor ce guvernează statul de drept;

s) reprezintă Agenția în raporturile cu alte instituții publice pe baza delegărilor de competență date de președinte;

t) în exercitarea atribuțiilor sale, analizează lucrările elaborate în cadrul compartimentelor de specialitate pentru care a fost împuternicit, propune măsuri de organizare eficientă a muncii atât în cadrul aparatului central al Agenției, cât și în cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație și urmărește realizarea în termen a sarcinilor primite, în strânsă concordanță cu reglementările legale în vigoare.

Articolul 21

Atribuțiile specifice vicepreședintelui se aprobă prin decizie a președintelui.

Articolul 22

Articolul 23

Directorul de cabinet are următoarele atribuții:

a) asigură interfața operativă a președintelui cu oricare dintre compartimentele funcționale ale Agenției;

b) asigură consilierea președintelui pe probleme specifice;

c) organizează și coordonează activitatea Cabinetului președintelui;

d) acționează în vederea cunoașterii și pregătirii agendei de lucru a președintelui;

e) pregătește și solicită materialele necesare întâlnirilor demnitarului;

f) păstrează și derulează corespondența oficială a demnitarului;

g) îndeplinește orice alte atribuții pentru care este mandatat de demnitar, în limitele legii.

Articolul 24

Activitatea de bază a consilierilor este legată de modul în care direcțiile de specialitate din Agenție elaborează lucrările solicitate, astfel încât să respecte legislația în vigoare, Programul de guvernare, pentru a prezenta președintelui documente, rapoarte și sinteze cât mai corecte, în vederea luării celor mai eficiente măsuri.

Articolul 25

În funcție de domeniile de activitate care le-au fost repartizate, consilierii au următoarele responsabilități:

a) țin legătura în permanență cu direcțiile de specialitate/oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație din cadrul Agenției, astfel încât demnitarul să fie permanent informat asupra desfășurării activității;

b) asigură analizarea și verificarea informațiilor primite de la direcțiile Agenției, astfel încât să poată face recomandări, în funcție de atribuțiile fiecăruia, în vederea luării celor mai eficiente măsuri la nivel central;

c) elaborează sau colaborează la realizarea unor analize complexe în domeniul de activitate al Agenției, urmărind evidențierea elementelor concrete care să permită fundamentarea de decizii pe termen mediu și lung;

d) participă sau prezintă puncte de vedere/propuneri și observații la elaborarea proiectelor de acte normative din domeniul de activitate al Agenției;

e) participă la analizarea și soluționarea materialelor transmise Agenției, formulând propuneri și observații, împreună cu direcțiile din structura organizatorică a Agenției;

f) îndeplinesc alte atribuții încredințate de demnitar.

Articolul 26

În realizarea atribuțiilor ce le revin, consilierii pot solicita de la direcțiile din structura organizatorică a Agenției și de la oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, în limitele mandatului pe care îl au, documente, date și informații, precum și asistența personalului de specialitate din cadrul Agenției. Atribuțiile concrete ale consilierilor vor fi detaliate, în funcție de problematica de care răspund, prin fișele posturilor.

Articolul 27

Asistentul de cabinet și/sau secretarul personal au/are următoarele atribuții:

a) organizează conferințe de presă, întâlniri cu reprezentanții mass-mediei și alte evenimente de interes public în care este implicată conducerea Agenției;

b) întocmește comunicatele de presă prin care prezintă poziția Agenției față de diferite probleme sau aspecte ale activității sale;

c) studiază, monitorizează, analizează și arhivează materialele apărute în presă cu privire la activitatea Agenției și prezintă conducerii Agenției informări cu privire la conținutul acestora;

d) organizează și coordonează programul audiențelor cu publicul ale conducătorilor instituției, conform programului aprobat:

e) răspunde, la nivelul Agenției, de pregătirea și organizarea audiențelor solicitate de persoane fizice sau juridice;

f) selectează persoanele solicitante și problemele ce vor fi supuse atenției demnitarilor;

g) stabilește, cu acordul conducătorilor Agenției, modalitatea practică de desfășurare a audiențelor;

h) participă, prin reprezentant, alături de demnitari, la programul de audiențe, ocazie cu care ia notă de conținutul solicitărilor petenților;

i) centralizează într-o bază de date informațiile legate de conținutul petițiilor, memoriilor, scrisorilor adresate de către persoanele fizice sau juridice Agenției, precum și modul de rezolvare a acestora de către direcțiile de specialitate din cadrul Agenției;

j) colaborează atunci când este cazul cu direcțiile de specialitate în vederea soluționării problemelor ce privesc relația Agenției cu persoanele fizice sau juridice petiționare și formulării răspunsurilor ce se impun;

k) asigură implementarea și aplicarea

Legii nr. 544/2001

privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură întocmirea corespondenței cu caracter protocolar adresate de președinte cu diverse ocazii și redactează răspunsurile la corespondența de acest tip primită de conducerea Agenției;

m) asigură relația operativă cu Departamentul purtătorului și relații cu presa din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri;

n) colaborează cu direcțiile din Agenție pentru obținerea informațiilor solicitate de mass-media sau pe care conducerea Agenției dorește să le mediatizeze;

o) controlează modul în care este primită și distribuită corespondența Agenției și asigură rezolvarea acesteia în termenul legal, prin intermediul direcțiilor de specialitate;

p) menține contactul permanent cu oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație privind comunicarea cu mass-media, cu publicul larg, cu potențialii beneficiari ai programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii; asigură pregătirea documentelor și informațiilor anterior transferului lor către/de la demnitar;

q) asigură confidențialitatea datelor și informațiilor din cabinet;

r) transmite membrilor cabinetului sau altor persoane din cadrul Cabinetului președintelui și al Agenției sarcinile directe ale demnitarului;

s) asigură informarea completă a demnitarului cu privire la agenda de lucru;

t) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de demnitar.

Articolul 28

Secretarul general are calitatea de înalt funcționar public și este numit în condițiile legii.

Articolul 29

Secretarul general îndeplinește următoarele atribuții:

a) coordonează buna funcționare a direcțiilor și activităților cu caracter funcțional din cadrul Agenției și asigură legătura operativă dintre președinte și conducătorii direcțiilor din Agenție și șefii oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație subordonate;

b) coordonează elaborarea și avizarea de către direcțiile de specialitate din instituție a proiectelor de acte administrative cu caracter normativ și individual;

c) coordonează activitatea de elaborare de către direcțiile de specialitate a proiectelor de acte normative din domeniul de activitate specific și urmărește operarea corectă a observațiilor și propunerilor rezultate în urma ședințelor de Guvern sau primite de la ministere;

d) coordonează întregul personal al Agenției, activitatea de elaborare a politicilor de personal și a principiilor directoare pentru managementul de personal din cadrul direcțiilor;

e) coordonează nemijlocit activitatea Compartimentului economic, juridic, resurse umane și administrativ și a Compartimentului economic, juridic, resurse umane și administrativ din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

f) reprezintă președintele în relația cu personalul instituției;

g) coordonează desfășurarea activităților cu caracter funcțional și de secretariat din cadrul instituției;

h) controlează modul în care este primită și distribuită corespondența Agenției și asigură rezolvarea acesteia în termenul legal, prin intermediul direcțiilor de specialitate;

i) repartizează cererile de informații de interes public purtătorului de cuvânt, însărcinat cu înregistrarea și rezolvarea lor;

j) semnează petițiile adresate instituției alături de șeful direcției care a soluționat petiția;

k) urmărește respectarea de către personalul instituției a regulamentelor/procedurilor/normelor/instrucțiunilor/circularelor și a altor reglementări interne;

l) îndeplinește alte atribuții stabilite prin acte normative, precum și însărcinări încredințate de președinte.

Articolul 30

În relațiile cu terții, secretarul general are următoarele atribuții:

a) reprezintă Agenția, conform mandatului primit de la președinte, în fața autorităților publice, a persoanelor juridice și a persoanelor fizice;

b) conlucrează cu direcțiile de specialitate din cadrul Secretariatului General al Guvernului, cu secretarul general al Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri, cu secretarii generali din ministere și alte organe ale administrației publice centrale, pentru soluționarea unor probleme de interes comun;

c) urmărește elaborarea rapoartelor periodice prevăzute de reglementările în vigoare, precum și prezentarea sau depunerea acestora la forurile competente;

d) urmărește îndeplinirea sarcinilor ce revin instituției ca urmare a ședințelor Guvernului;

e) asigură legătura operativă dintre Agenție și alte instituții publice;

f) asigură transmiterea spre avizare ministerelor implicate a actelor normative inițiate de Agenție;

g) asigură legătura cu Regia Autonomă "Monitorul Oficial" pentru aducerea la cunoștința publică a deciziilor și instrucțiunilor cu caracter normativ emise de instituție;

h) coordonează evidența actelor emise de Agenție, precum și publicarea sau transmiterea lor celor interesați.

Articolul 31

Secretarul general are următoarele atribuții referitoare la relația cu președintele:

a) asistă în organizarea și desfășurarea activității instituției;

b) prezintă președintelui analiza activității instituției și face propuneri în consecință;

c) prezintă președintelui actele și documentele pentru rezoluție și semnătură;

d) prezintă președintelui mapa cu lucrările ședinței de Guvern și observațiile direcțiilor Agenției în legătură cu proiectele aflate pe ordinea de zi, atunci când este cazul;

e) asigură contrasemnarea de către președinte a actelor adoptate de către Guvern;

f) organizează participarea președintelui la seminarii, dezbateri și alte manifestări interne și internaționale.

Articolul 32

Directorul Direcției programe și proiecte organizează, coordonează, controlează și răspunde de activitățile direcției și ale compartimentelor din coordonare pentru care a primit împuternicire pe baza sarcinilor și atribuțiilor stabilite prin fișa postului. Directorul Direcției programe și proiecte este funcționar public de conducere.

Articolul 33

În desfășurarea activității sale, directorul Direcției programe și proiecte îndeplinește următoarele atribuții:

a) coordonează și controlează activitatea compartimentelor din cadrul Direcției programe și proiecte și a birourilor de implementare programe și proiecte pentru întreprinderi mici și mijlocii din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație, asigurându-se că activitatea acestora se desfășoară organizat, pe baza unui program de activitate;

b) coordonează activitatea de elaborare a procedurilor de implementare a programelor pentru întreprinderile mici și mijlocii, de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării acestora, precum și a indicatorilor și a procedurilor de evaluare, selecție, monitorizare și control în cadrul schemelor de finanțare;

c) întocmește propuneri pentru elaborarea bugetului programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, la nivel național și local, și urmărește încadrarea cheltuielilor în sumele aprobate;

d) coordonează și controlează implementarea programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii;

e) asigură întocmirea lunară și înaintarea la conducerea Agenției a rapoartelor de verificare ale Direcției programe și proiecte și ale birourilor de implementare programe și proiecte pentru întreprinderi mici și mijlocii din cadrul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

f) asigură activitatea de comunicare și colaborare cu Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri - Direcția generală pentru întreprinderi mici și mijlocii, comerț interior și cooperație, Direcția politici dezvoltarea și creșterea competitivității pentru IMM, comerț interior și cooperație, precum și Direcția pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru IMM;

g) coordonează relația cu oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație pe partea de activitate care implică implementarea tehnică și financiară a proiectelor și programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, la nivel național și local, potrivit strategiilor guvernamentale pentru susținerea dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii și Programului de guvernare;

h) răspunde de îndeplinirea corespunzătoare și la termen a sarcinilor încredințate direcției de către președinte, vicepreședinte sau secretarul general, după caz;

i) participă la elaborarea sau rezolvă efectiv lucrări de complexitate ori importanță deosebită;

j) repartizează spre rezolvare lucrările ce intră în atribuțiile direcției pe care o conduce și dă îndrumări în vederea rezolvării acestora în termenul stabilit de către conducerea instituției;

k) semnează, potrivit competențelor stabilite pe linie ierarhică, lucrările rezolvate în cadrul direcției respective;

l) urmărește elaborarea în termen a studiilor, sintezelor, rapoartelor, metodologiilor, proiectelor de acte normative și a tuturor lucrărilor repartizate spre rezolvare;

m) stabilește, în limitele competențelor ce îi sunt acordate, cadrul relațiilor de colaborare cu alte direcții din instituție, din ministere sau alte autorități ale administrației publice centrale ori locale;

n) elaborează graficul concediilor de odihnă pentru salariații din subordine și urmărește derularea concediilor în conformitate cu acest grafic;

o) vizează delegațiile salariaților din subordine și le înaintează spre aprobare conducerii Agenției;

p) asigură respectarea normelor interne și de disciplină în serviciu de către salariații din subordine;

q) coordonează activitatea salariaților cu funcții de execuție din subordine și urmărește îndeplinirea de către structura subordonată a sarcinilor ce îi revin conform regulamentului de organizare și funcționare;

r) elaborează fișa postului pentru fiecare salariat din subordine și răspunde de repartizarea echilibrată a sarcinilor pe salariați;

s) se asigură ca personalul din subordine să cunoască legislația care reglementează activitatea compartimentelor respective și acționează pentru respectarea acesteia;

t) asigură aplicarea unitară de către personalul din subordine a legislației în vigoare în materia funcțiilor și obiectului de activitate ale Agenției;

u) controlează corectitudinea personalului din subordine în îndeplinirea sarcinilor și atribuțiilor stabilite prin fișele posturilor și procedurile aprobate;

v) soluționează sau, după caz, transmite oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație spre soluționare sesizările și reclamațiile formulate în legătură cu activitatea specifică structurii pe care o conduce;

w) participă, împreună cu conducerea Agenției, la elaborarea planului de măsuri privind pregătirea profesională a personalului instituției și al oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație;

x) desemnează persoanele de la nivelul structurii teritoriale responsabile de pregătirea personalului din cadrul oficiilor, precum și persoanele responsabile de verificarea corectitudinii informațiilor din rapoartele de evaluare transmise către Agenție;

y) coordonează, controlează și răspunde de efectuarea corespunzătoare și la termen a plăților din cadrul programelor pentru sprijinirea sectorului IMM, cu finanțare de la bugetul de stat;

z) participă și urmărește efectuarea cercetării administrative în cazul săvârșirii de abateri de la regulamentul intern și propune conducerii Agenției sancțiunile specifice încălcării raporturilor de muncă;

aa) organizează și răspunde de rezolvarea în termenul legal a cererilor cu care este sesizat din partea terților și a personalului din subordine;

bb) organizează activitatea specifică de asistență acordată la solicitarea beneficiarilor de proiecte;

cc) prelucrează cu personalul din subordine și aplică regulamentele, procedurile, instrucțiunile legale în vigoare, precum și orice alte dispoziții legale adoptate la nivelul Uniunii Europene, Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri sau al Agenției;

dd) asigură un climat corespunzător desfășurării activității în structura pe care o conduce;

ee) asigură informarea corectă a președintelui cu privire la problemele specifice și la eventualele disfuncționalități constatate în cadrul direcției pe care o conduce;

ff) asigură informarea celorlalte compartimente din cadrul Agenției cu privire la activitatea proprie și la implicațiile acesteia asupra întregii activități.

Articolul 34

Direcția programe și proiecte îndeplinește următoarele atribuții specifice:

A. În domeniul implementării tehnice și financiare a programelor și proiectelor de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat:

1. fundamentează, elaborează, gestionează și implementează programele de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat, derulate prin intermediul oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație la nivel local;

2. coordonează activitatea de implementare tehnică:

a) primirea cererilor de finanțare întocmite de potențialii beneficiari ai proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

b) verificarea cererilor de finanțare, în vederea aprobării proiectelor finanțate de la bugetul de stat, în raport cu criteriile eligibile stabilite prin procedura de implementare a programelor naționale;

c) selectarea proiectelor finanțate de la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile stabilite prin procedura de implementare a programelor naționale;

d) stabilirea obligațiilor contractuale dintre Agenție și potențialii beneficiari și totodată aprobarea începerii derulării proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

e) efectuarea verificării pe teren a proiectelor care vor fi finanțate de la bugetul de stat;

f) întreprinderea unor acțiuni privind promovarea, comunicarea, informarea, controlul și altele asemenea, care să asigure buna derulare a proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

3. coordonează activitatea de implementare financiară:

a) verificarea cererilor de plată ale beneficiarilor proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

b) verificarea pe teren a proiectelor finanțate de la bugetul de stat pentru a stabili eligibilitatea plăților;

c) certificarea plăților către beneficiarii proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

d) efectuarea plăților către beneficiarii proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

e) înregistrarea în Registrul unic electronic a angajamentelor de plată și a plăților către beneficiarii proiectelor finanțate de la bugetul de stat;

4. informează periodic Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri cu privire la implementarea programelor de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat.

B. În domeniul implementării tehnice a programelor și proiectelor de încurajare și de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate din fonduri comunitare - axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient" din cadrul Programului operațional sectorial "Creșterea competitivității economice" (POS CCE), poate îndeplini, în condițiile delegării de către Direcția pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru întreprinderi mici și mijlocii, cu aprobarea Autorității de management pentru Programul operațional sectorial "Creșterea competitivității economice" și avizarea de către aceasta din urmă a actului de delegare, următoarele atribuții:

a) întreprinderea unor acțiuni privind promovarea, comunicarea, informarea și altele asemenea, care să asigure buna derulare a proiectelor finanțate prin POS CCE - axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient";

b) acordarea sprijinului organismului intermediar în elaborarea Planului de comunicare pentru POS CCE, precum și în implementarea măsurilor specifice organismului intermediar privind informarea și publicitatea prevăzute în Planul de comunicare;

c) elaborarea calendarelor proprii de acțiuni privind informarea și publicitatea acțiunilor specifice din Planul de comunicare pentru axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient";

d) organizarea de întâlniri, seminarii, acțiuni la nivel local privind informarea și publicitatea, implementarea și monitorizarea acțiunilor specifice din Planul de comunicare pentru POS CCE - axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient";

e) furnizarea tuturor informațiilor potențialilor beneficiari privind posibilitatea obținerii finanțării proiectelor în cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient";

f) furnizarea de informații beneficiarilor cu privire la implementarea proiectelor selectate în cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient";

g) diseminarea ghidurilor solicitantului;

h) acordarea de asistență primară potențialilor beneficiari în scopul dezvoltării proiectelor finanțabile, inclusiv prin organizarea de sesiuni de informare;

i) primirea și înregistrarea la nivel local a proiectelor depuse de potențialii beneficiari ai POS CCE - axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient";

j) transmiterea către organismul intermediar a proiectelor depuse de potențialii beneficiari ai POS CCE - axa prioritară 1 "Un sistem de producție inovativ și ecoeficient".

Articolul 35

În cadrul Direcției programe și proiecte se înființează și funcționează următoarele structuri organizatorice:

a) Compartimentul programare, informare, asistență tehnică și documentare, având un număr de 5 funcții publice de execuție;

b) Compartimentul selectare, evaluare și contractare, având un număr de 5 funcții publice de execuție;

c) Compartimentul monitorizare, raportare și control, având un număr de 5 funcții publice de execuție.

Articolul 36

Articolul 37

Compartimentul selectare, evaluare și contractare îndeplinește următoarele activități:

a) coordonează și controlează Unitatea programare, selecție, evaluare și contractare din cadrul OTIMMC;

b) elaborează, împreună cu OTIMMC, procedurile de selectare, evaluare și contractare a programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii;

c) urmărește înregistrarea cererilor de finanțare în Registrul unic electronic al programului, pe măsura primirii lor;

d) coordonează transmiterea scrisorilor de înștiințare cu privire la acceptarea solicitanților la evaluare pentru a primi finanțare în cadrul programelor;

e) asigură înregistrarea documentelor specifice activităților de evaluare, selectare, contractare și verificare tehnică a proiectelor;

f) coordonează transmiterea contractelor de finanțare însoțite de notificarea privind acordul de principiu la finanțare sau scrisorile de înștiințare a respingerii cererii-tip de acord de principiu;

g) urmărește înregistrarea cererilor-tip de renunțare totală sau parțială la finanțare;

h) urmărește procesul de înregistrare a cererilor-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile în conformitate cu prevederile programului;

i) analizează documentele pentru efectuarea decontului din punctul de vedere al autenticității lor, al conformității cu acordul de principiu și în limita bugetelor maxime aprobate și transmise în acordul de principiu;

j) urmărește evidențierea în registrul special al programului a întregii corespondențe cu solicitanții, a sumelor aprobate și a destinațiilor acestora pe tipuri de activități;

k) întocmește raportul de evaluare, precum și lista proiectelor eligibile, lista proiectelor neeligibile și le supune aprobării directorului direcției;

l) întocmește rapoarte privind contractele încheiate pentru proiectele selectate și sumele alocate acestora;

m) urmărește aplicarea și respectarea procedurilor specifice de lucru ale direcției, respectiv procedurile de selectare, evaluare și contractare;

n) organizează și verifică fluxurile operaționale de implementare a procedurilor direcției pe nivele, servicii, birouri și compartimente;

o) participă la activitatea de îndrumare și coordonare metodologică a OTIMMC specifică atribuțiilor direcției;

p) colaborează cu toate direcțiile și serviciile din cadrul Agenției de la nivel central și regional, cu Ministerul Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri și cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale implicate;

q) întocmește alte materiale și lucrări legate de activitatea specifică Agenției, repartizate de conducere, și păstrează confidențialitatea datelor și lucrărilor;

r) centralizează lista tuturor erorilor financiare și de formă identificate de către OTIMMC în rapoartele de selecție și o supune aprobării directorului direcției.

Articolul 38

Compartimentul monitorizare, raportare și control îndeplinește următoarele activități:

a) coordonează și controlează Unitatea de monitorizare, raportare și control din cadrul OTIMMC;

b) contribuie la elaborarea secțiunii de monitorizare, raportare și control din procedura de implementare a programului;

c) colectează în mod continuu datele referitoare la implementarea proiectelor;

d) colaborează cu instituții internaționale în elaborarea, implementarea și monitorizarea programelor/proiectelor ce sunt derulate cu finanțare externă în domeniul întreprinderilor mici și mijlocii;

e) monitorizează activitățile de cooperare externă cu impact asupra sectorului IMM ce revin Agenției în implementarea acordurilor la care Agenția este parte;

f) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării programelor, rapoartele de monitorizare și evaluare a proiectelor;

g) înregistrează informațiile cuprinse în rapoarte în baza de date, întocmește rapoartele interimare și finale și le trimite direcției, împreună cu rapoartele beneficiarilor de proiecte aprobate, până la datele-limită specificate în procedura de implementare a programului;

h) efectuează vizite și controale la Unitatea de monitorizare, control și raportare din cadrul OTIMMC, precum și la beneficiari, pe baza unui plan preliminar și în conformitate cu procedura de monitorizare a programului;

i) asigură funcționalitatea Registrului unic electronic, secțiunea rapoarte, la nivelul Direcției programe și proiecte;

j) monitorizează și evaluează efectele implementării proiectelor/programelor finanțate de la bugetul de stat și propune completarea/modificarea procedurilor existente, astfel încât acestea să fie ușor accesibile potențialilor beneficiari;

k) realizează și menține o evidență a ajutoarelor acordate în baza programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, astfel încât să fie posibilă identificarea valorii, a momentului acordării, a modalității de acordare, a provenienței finanțării, a duratei și metodei de calcul al ajutoarelor acordate; această evidență va fi păstrată timp de 10 ani de la data ultimei alocări în cadrul programului;

l) transmite Consiliului Concurenței, conform regulamentului acestuia, informațiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate în România și registrului ajutoarelor de minimis;

m) furnizează, la solicitarea scrisă a Comisiei Europene, în termen de 20 de zile lucrătoare sau în termenul stabilit în solicitare, toate datele pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru a aprecia dacă au fost respectate condițiile impuse de legislația incidentă, în special suma totală a ajutorului de minimis primit de beneficiari;

n) coordonează activitatea de monitorizare ex post a programelor și proiectelor finanțate de la bugetul de stat:

(i) efectuarea de controale la beneficiarii proiectelor finanțate de la bugetul de stat, după efectuarea plății, pentru a stabili dacă eligibilitatea și condițiile acordării ajutorului financiar nerambursabil continuă să fie respectate;

(îi) monitorizarea îndeplinirii obligațiilor ce rezultă din calitatea de beneficiar al finanțării nerambursabile de către IMM;

(iii) monitorizarea impactului finanțării nerambursabile cu privire la activitatea economică desfășurată de beneficiar și cu privire la dezvoltarea economică la nivelul comunității;

(iv) monitorizarea ajutorului de minimis/de stat acordat conform dispozițiilor legale;

(v) arhivarea documentațiilor;

o) întocmește rapoarte anuale stabilite pe baza indicilor de monitorizare prevăzuți în Formularul de raportare tehnică la Procedură, având ca finalitate îmbunătățirea procedurilor de implementare a programului și a efectelor scontate prin sprijinul acordat sectorului specific.

Articolul 39

În cadrul Direcției programe și proiecte se înființează și funcționează ca structură funcțională Secretariatul permanent al Centrului Balcanic de Cooperare între Întreprinderile Mici și Mijlocii.

Articolul 40

Secretariatul permanent al Centrului Balcanic de Cooperare între Întreprinderile Mici și Mijlocii, denumit în continuare Centru Balcanic, funcționează ca organ operativ prin care acționează Adunarea generală și președintele Centrului Balcanic.

Articolul 41

Secretariatul permanent este subordonat Direcției programe și proiecte.

Articolul 42

Atribuțiile Secretariatului permanent rezultă din documentele Centrului Balcanic: înțelegerea de constituire, statutul și principalele îndatoriri ale Secretariatului permanent și din deciziile Adunării generale.

Articolul 43

Secretariatul permanent are următoarele atribuții principale:

a) colaborează cu membrii Centrului Balcanic, cu alte organizații guvernamentale sau neguvernamentale, din România ori din străinătate, de drept public sau privat, cu alte instituții implicate în dezvoltarea sectorului IMM, conform celor stabilite prin documentele de înființare a Centrului Balcanic;

b) colaborează în cadrul Cooperării Economice la Marea Neagră (CEMN/BSEC) cu Secretariatul Internațional Permanent (PERMIS-BSEC), conform deciziilor Adunării generale;

c) colaborează în cadrul SECI (South-East European Cooperative Initiative);

d) colaborează în cadrul Inițiativei de Comerț din Sud-Estul Europei (SEETI), dezvoltată în cadrul Pactului de Stabilitate în Balcani;

e) colaborează în cadrul Inițiativei Central-Europene (ICE/CEI) și în cadrul altor organizații sau programe internaționale și/sau regionale destinate sectorului IMM;

f) colaborează în cadrul altor proiecte privind dezvoltarea sectorului IMM (elaborare de strategii, planuri, propuneri legislative, integrare europeană etc.);

g) colaborează cu celelalte direcții din cadrul Agenției pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice ce îi revin;

h) contribuie la informarea organizațiilor membre despre cadrul legal privitor la întreprinderile mici și mijlocii din România;

i) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducerea Agenției.

Articolul 44

Compartimentul îndeplinește următoarele activității:

I. Contabilitate:

a) organizează evidența contabilă sintetică și analitică în conformitate cu prevederile

Legii contabilității nr. 82/1991 , republicată, și ale

Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005

pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia și ale altor norme ale Ministerului Finanțelor Publice;

b) întocmește notele contabile pentru operațiunile ce privesc patrimoniul instituției;

c) întocmește, la termenele stabilite, darea de seamă contabilă trimestrială și anuală;

d) analizează lunar situația soldurilor conturilor analitice și ia măsuri de corectare a eventualelor neconcordanțe;

e) analizează trimestrial cheltuielile realizate, comparativ cu prevederile din buget și creditele aprobate;

f) organizează și asigură efectuarea operațiunilor de inventariere a gestiunilor și răspunde de valorificarea rezultatelor inventarierii, conform

Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.753/2004

pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ și de pasiv, cu modificările ulterioare;

g) virează în termen legal la bugetul statului toate sumele datorate, conform normelor în vigoare.

II. Financiar bugete:

a) fundamentează volumul de cheltuieli necesare desfășurării activității instituției;

b) solicită propuneri de cheltuieli de la structurile funcționale ale instituției, în vederea fundamentării proiectului de buget;

c) întocmește proiectul de buget al Agenției la termenele prevăzute în

Legea nr. 500/2002

privind finanțele publice, cu modificările ulterioare, pe capitole, inclusiv activități curente, cheltuieli de capital (investiții) pentru activitatea proprie etc.;

d) întocmește documentația de deschidere a finanțărilor pe capitole ale bugetului, potrivit aprobărilor;

e) urmărește operativ efectuarea cheltuielilor pe articole bugetare aprobate;

f) întocmește documentația necesară pentru obținerea valutei în numerar pentru deplasările externe (diurnă, cazare și alte cheltuieli ale salariaților, pe baza mandatului aprobat);

g) verifică deconturile de deplasări externe ale salariaților și urmărește volumul cheltuielilor efectuate în acest scop;

h) asigură efectuarea și controlul plăților pentru cheltuielile de transport, protocol și materiale;

i) întocmește statele de plată a salariilor și concediilor de odihnă și operează reținerile legale pentru fiecare salariat;

j) verifică deconturile de deplasări interne și urmărește decontarea integrală a avansului primit;

k) acționează pentru crearea și dezvoltarea sistemului informatic privind activitățile de evidență contabilă, financiară, salarii și alte evidențe necesare direcției; organizează și aprobă viza de control financiar preventiv pentru operațiunile stabilite și aprobate prin ordin al președintelui.

III. Control financiar preventiv:

A. Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operațiuni care nu respectă condițiile de legalitate și regularitate și/sau, după caz, de încadrare în limitele și destinația creditelor bugetare și de angajament și prin a căror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul public și/sau fondurile publice.

B. Compartimentul exercită obligatoriu controlul financiar preventiv la operațiunile privind:

1. deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare:

a) cererea pentru deschidere de credite bugetare;

b) dispoziția bugetară (ordinul de plată) pentru repartizarea creditelor bugetare (alimentări) sau borderoul centralizator al acestor documente;

c) documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;

d) documentul pentru efectuarea, începând cu trimestrul al III-lea, a virărilor de credite bugetare de la un capitol la alt capitol al clasificației bugetare, între subdiviziuni ale clasificației bugetare în cadrul aceluiași capitol, pentru bugetul propriu și bugetele instituțiilor subordonate, între programe;

e) dispoziția bugetară de retragere a creditelor bugetare sau borderoul centralizator al acestora;

2. angajamente legale din care rezultă direct sau indirect obligații de plată:

a) contract/comandă de achiziții publice;

b) contract de concesionare sau închiriere în care entitatea publică este concesionar sau chiriaș;

c) acord pentru schimb de experiență sau documentare, pe bază de reciprocitate, fără transfer de valută;

d) actul intern de decizie privind organizarea acțiunilor de protocol, a unor manifestări cu caracter cultural-științific sau a altor acțiuni cu caracter specific, inclusiv devizul estimativ pe categorii de cheltuieli;

e) actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;

f) actul intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;

g) ordinul/actul intern de decizie privind angajarea sau avansarea personalului;

h) acordarea salariului de merit; numirea cu caracter temporar a personalului de execuție pe funcții de conducere; acordarea altor drepturi salariale;

i) contractul de comodat în care entitatea publică are calitatea de comodatar;

j) acordul de proiect între autoritatea publică și investitor, conform

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006

privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin

Legea nr. 337/2006 , cu modificările și completările ulterioare;

k) contract de parteneriat public-privat;

l) convenție pentru acordarea de împrumuturi, conform

art. 69 din Legea nr. 500/2002 , cu modificările ulterioare;

m) cerere-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile;

3. ordonanțarea cheltuielilor:

a) ordonanțare de plată privind achiziția publică de produse, servicii sau lucrări;

b) cererea de valută sau ordonanțarea de plată externă reprezentând cotizații, respectiv contribuții, taxe etc. la diverse organisme internaționale;

c) ordonanțare de plată pentru transferuri, prime sau alte plăți din fonduri publice acordate operatorilor economici sau altor beneficiari legali;

d) ordonanțare de plată privind redevențe, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau închiriere;

e) ordonanțare de avansuri (în lei) acordate unor terțe persoane juridice în cadrul contractelor încheiate;

f) ordonanțare de plată privind cheltuielile ce se efectuează din fonduri primite de la persoane juridice sau fizice cu titlu de donație ori sponsorizare;

g) ordonanțare de plată privind cheltuielile care fac obiectul contractului de finanțare, conform

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006

privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin

Legea nr. 337/2006 , cu modificările și completările ulterioare;

h) ordonanțare de plată privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordă prin casierie;

i) ordonanțările de plată ale salariilor, altor drepturi salariale acordate personalului, precum și ale obligațiilor fiscale aferente acestora;

4. alte operațiuni supuse controlului financiar preventiv:

a) proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix;

b) decontul privind cheltuielile ocazionate de organizarea acțiunilor de protocol, a manifestărilor cu caracter cultural-științific sau a altor acțiuni cu caracter specific;

c) decontul de cheltuieli privind deplasarea în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;

d) decontul de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasări în țară și/sau pentru achiziții prin cumpărare directă;

e) contractul de sponsorizare în care entitatea publică este beneficiar al sponsorizării;

f) actul de donație în care entitatea publică are calitatea de donatar;

g) dispoziția de încasare către casierie;

h) cerere de tragere și cerere de alimentare a contului special în cadrul împrumuturilor externe (inclusiv a avansului);

i) solicitare de tragere în contul beneficiarului pentru împrumuturi externe primite de la BDCE.

IV. Juridic:

a) avizează deciziile și dispozițiile emise de președintele Agenției;

b) analizează și propune spre avizare din punct de vedere al legalității dispozițiile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, încadrări în muncă, încetarea contractelor de muncă, aplicarea de sancțiuni disciplinare etc.);

c) redactează răspunsuri la petițiile, memoriile și cererile înregistrate pe numele Agenției;

d) exprimă puncte de vedere privind interpretarea actelor normative în cazul luării unor măsuri de către conducerea instituției sau la cererea compartimentelor din structura aparatului propriu de specialitate, dacă aceste solicitări privesc Agenția;

e) ține evidența cronologică și pe materii a actelor normative;

f) primește contestațiile formulate împotriva dispozițiilor emise, precum și orice altă corespondență de competență juridică;

g) analizează și redactează răspunsuri la contestațiile înregistrate;

h) redactează răspunsuri la petițiile repartizate spre soluționare;

i) răspunde scrisorilor petiționarilor și diferitelor instituții cu privire la stadiul soluționării dosarelor existente în arhivă;

j) ține registrul special de evidență a dispozițiilor emise;

k) comunică persoanelor interesate hotărârile redactate sau copii de pe cele emise;

l) înregistrează în calculator datele privind lucrările executate;

m) verifică actele prezentate de petiționari în sprijinul contestațiilor depuse;

n) transmite, la solicitarea persoanelor sau a instituțiilor îndreptățite, copii de pe dosarele soluționate sau de pe dispozițiile emise;

o) ține evidența lucrărilor, corespondența cu petiționarii;

p) asigură reprezentarea Agenției în fața organelor judecătorești în cauzele civile și în cele de contencios administrativ;

q) ține evidența cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

r) ia măsuri pentru realizarea creanțelor, obținerea titlurilor executorii și sprijină executarea acestora;

s) redactează întâmpinări, răspunsuri la adrese și la interogatorii;

t) redactează apeluri, recursuri, precum și acțiuni judecătorești;

u) promovează căile extraordinare de atac;

v) redactează răspunsuri la petițiile și memoriile repartizate spre soluționare de către conducere;

w) asigură îndeplinirea tuturor procedurilor prevăzute de lege pentru buna conducere a proceselor în care Agenția este parte;

x) asigură reprezentarea Agenției în fața organelor judecătorești în cauze comerciale în vederea recuperării debitelor;

y) asigură reprezentarea instituției în fața altor organe jurisdicționale cum ar fi Colegiul jurisdicțional al Curții de Conturi, organele specializate ale Ministerului Finanțelor Publice, Consiliul Concurenței etc.;

z) ține evidența cauzelor comerciale în care este implicată instituția, aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

aa) asigură punerea în executare a hotărârilor judecătorești rămase definitive și irevocabile;

bb) participă la diverse comisii, colaborând cu toate departamentele și direcțiile din aparatul propriu în probleme de natură juridică contractuală;

cc) urmărește aplicarea legislației în vigoare de către aparatul propriu al instituției, potrivit competențelor încredințate, aduce la cunoștința conducerii și formulează propuneri în sensul avizării, rezilierii/rezoluțiunii ori modificării contractelor încheiate între instituție și diverse persoane fizice sau juridice;

dd) propune spre avizare din punct de vedere al legalității contractele încheiate de Agenție;

ee) colaborează cu celelalte compartimente la elaborarea proiectelor de contract;

ff) participă la discuții preliminare în vederea încheierii contractelor, precum și la încheierea de protocoale de intenții;

gg) se ocupă de legalizarea contractelor de vânzare-cumpărare, cesiune, colaborare etc.;

hh) asigură buna desfășurare a raporturilor constituționale dintre Agenție și Parlament, pe de o parte, și dintre Agenție și reprezentanții societății civile, pe de altă parte;

îi) participă la întocmirea proiectului programului legislativ al Agenției;

jj) participă în grupurile de lucru constituite pentru efectuarea de studii asupra legislației și propune măsuri pentru modificarea, completarea sau abrogarea unor acte normative din sfera de atribuții a Agenției;

kk) asigură relația Agenției cu organisme neguvernamentale, asociații și fundații din domeniul de activitate al Agenției, în vederea asigurării dialogului permanent cu reprezentanții societății civile;

ll) îndeplinește atribuțiile responsabilului pentru relația cu societatea civilă, potrivit dispozițiilor

art. 6 alin. (5) din Legea nr. 52/2003

privind transparența decizională în administrația publică, asigurând primirea propunerilor, sugestiilor și opiniilor persoanelor interesate cu privire la proiectele de acte normative inițiate de Agenție care au fost supuse dezbaterii publice;

mm) participă la ședințele Comisiei de Dialog Social constituite la nivelul Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri.

V. Resurse umane:

a) elaborează propuneri privind criterii unitare de structură, recrutare și promovare a personalului, în funcție de cerințele direcțiilor instituției;

b) întocmește și supune spre aprobare statele de funcții, propune, pe baza recomandărilor formulate de compartimentele ministerelor, eventualele categorii și locuri de muncă pentru care se pot acorda sporuri salariale potrivit legii și formulează propuneri pentru respectarea numărului și normativelor de personal;

c) elaborează și actualizează statul de funcții, periodic, conform normelor specifice;

d) organizează concursurile și examenele pentru încadrările și promovările personalului;

e) elaborează propuneri pentru constituirea și funcționarea Comisiei de încadrare și promovare a personalului;

f) organizează și coordonează procesul de evaluare a performanțelor personalului instituției;

g) efectuează lucrările privind evidența și mișcările de personal (adeverințe, legitimații, pașapoarte, dosare de pensii, dosare de șomaj etc.), conform legislației în vigoare;

h) întocmește dosarul personal pentru toți salariații instituției, conform legii;

i) asigură evidența pontajelor și a orelor suplimentare;

j) urmărește respectarea disciplinei muncii specifice și a regulamentului intern și face propuneri în acest sens;

k) asigură aplicarea corespunzătoare a reglementărilor privind salarizarea;

l) întocmește actele cu privire la încadrarea și eliberarea din funcție a personalului instituției;

m) elaborează, pe baza propunerilor formulate de direcțiile instituției, graficul concediilor de odihnă și urmărește derularea concediilor conform graficului aprobat;

n) colaborează cu celelalte direcții din cadrul instituției în îndeplinirea sarcinilor ce îi revin;

o) identifică necesitățile de training din cadrul instituției prin chestionare la nivelul salariaților și al conducerii direcțiilor instituției;

p) asigură proiectarea de programe pentru satisfacerea nevoilor prin:

- seminarii, cursuri, burse;

- teme propuse de instituții specializate și teme propuse de conducere/salariați;

- note informative despre seminarii, cursuri, burse;

- propuneri de participare la asemenea programe, în colaborare cu direcțiile din cadrul instituției;

- module de formare profesională pe diverse probleme.

VI. Achiziții publice:

a) fundamentează și elaborează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care îl supune aprobării președintelui;

b) realizează punerea în corespondență cu sistemul de grupare și codificare, utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor și lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică;

c) întocmește notele justificative și le supune aprobării președintelui Agenției în cazul aplicării unei proceduri care constituie excepție de la regula de atribuire, și anume în cazul dialogului competitiv, negocierea și cererea de oferte, pe baza referatelor de necesitate și a notei de calcul privind valoarea estimată, elaborate și transmise de către fiecare compartiment de specialitate;

d) înștiințează Ministerul Finanțelor Publice asupra procedurii care urmează a fi derulată conform prevederilor legale în vigoare;

e) redactează și înaintează anunțurile de intenție, de participare și de atribuire, în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în Sistemul electronic de achiziții publice (SEAP), Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a "Achiziții publice", și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz;

f) elaborează calendarul procedurii de atribuire necesar pentru planificarea procesului de achiziții publice, evitarea suprapunerilor și întârzierilor și monitorizarea internă a procesului de achiziții, ținând seama de termenele legale prevăzute pentru publicarea anunțurilor, depunerea candidaturilor/ofertelor, de duratele previzionate pentru examinarea și evaluarea candidaturilor/ofertelor, precum și de orice alte termene care pot influența procedura;

g) elaborează și/sau coordonează elaborarea documentației de atribuire/selectare/preselectare, în colaborare cu compartimentele interesate, de produse, servicii sau lucrări și răspunde pentru legalitatea procedurilor;

h) pune la dispoziția oricărui operator economic care solicită documentația de atribuire/selectare/preselectare;

i) răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități la solicitările de clarificări, răspunsurile însoțite de întrebările aferente transmițându-le către toți operatorii economici care au obținut documentația de atribuire;

j) participă în comisiile de evaluare a ofertelor;

k) informează ofertanții cu privire la rezultatele procedurii de achiziție;

l) redactează contractele de achiziție publică potrivit fiecărei proceduri urmate și urmărește avizarea, semnarea și comunicarea acestora;

m) elaborează împreună cu consilierul juridic și transmite la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor punctul de vedere al autorității contractante în cazul existenței unei contestații;

n) duce la îndeplinire măsurile impuse autorității contractante de către Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;

o) întocmește și păstrează dosarul de achiziție publică, care cuprinde toate activitățile desfășurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii;

p) pune la dispoziția oricărei autorități publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziție publică, dacă acest lucru este solicitat, cu condiția ca nicio informație să nu fie dezvăluită dacă dezvăluirea ei ar fi contrară legii;

q) întocmește raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior și îl transmite Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice (ANRMAP).

VII. Administrativ:

a) asigură întreținerea și gestionarea bazei tehnico-materiale (parc auto, clădire, mobilier, tehnică de calcul, mașini de scris, copiatoare, telefoane, faxuri, aparate radio, televizoare, frigidere etc.);

b) asigură și răspunde de funcționarea instalațiilor de prevenire și stingere a incendiilor;

c) asigură instruirea personalului desemnat cu verificarea periodică a extinctoarelor și folosirea corectă a acestora;

d) asigură securitatea fondului arhivistic prin măsuri de pază și protecție, precum și prin măsuri de prevenire a incendiilor;

e) asigură activitatea de informare și acces al persoanelor în instituție;

f) asigură inventarierea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar din patrimoniul instituției, precum și ținerea evidenței acestuia;

g) asigură curățenia în imobil;

h) propune măsuri pentru asigurarea întreținerii și reparării mobilierului, a instalațiilor electrice, sanitare, termice, a telefoanelor etc.;

i) asigură aprovizionarea cu cele necesare desfășurării în bune condiții a reuniunilor de lucru, a întrunirilor și ședințelor care au loc cu participarea demnitarilor sau a persoanelor din conducerea instituției;

j) urmărește și răspunde de buna desfășurare a activității de exploatare, întreținere și reparare a mijloacelor auto din dotare;

k) asigură întocmirea foilor de parcurs și a situațiilor privind consumul de carburanți;

l) efectuează controlul periodic și ori de câte ori este necesar în ceea ce privește respectarea clauzelor contractuale de către toți furnizorii și prestatorii de servicii, realitatea prestațiilor;

m) face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale de întreținere, piese de schimb, birotică și papetărie în urma propunerilor făcute de către direcțiile din cadrul instituției;

n) răspunde de depozitarea, conservarea și evidența materialelor și rechizitelor, asigurând distribuirea echitabilă a acestora compartimentelor din cadrul instituției;

o) asigură prospectarea pieței pentru obținerea celor mai avantajoase oferte de furnizare de bunuri sau de prestare de servicii și întocmește documentația legală pentru achiziționarea bunurilor sau serviciilor;

p) asigură întocmirea corectă și la timp a tuturor lucrărilor repartizate, respectând prevederile actelor normative specifice;

q) asigură și propune măsuri pentru exploatarea în bune condiții a sediului instituției.

Articolul 45

Auditul public intern, conform

Legii nr. 672/2002

privind auditul public intern, cu modificările și completările ulterioare, este o activitate funcțională, independentă și obiectivă, care dă asigurări și consiliere conducerii, pentru buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice, perfecționând activitățile entității publice. Ajută entitatea publică să își îndeplinească obiectivele printr-o abordare sistematică și metodică, care evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului și a proceselor de administrare.

Articolul 46

Potrivit prevederilor

art. 3 din Legea nr. 672/2002 , cu modificările și completările ulterioare, obiectivele auditului intern sunt:

a) asigurarea obiectivă și consilierea, destinate să îmbunătățească sistemele și activitățile entității publice;

b) sprijinirea îndeplinirii obiectivelor entității publice printr-o abordare sistematică și metodică, prin care se evaluează și se îmbunătățește eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului și a proceselor administrării.

Articolul 47

Sfera auditului intern cuprinde:

a) activitățile financiare sau cu implicații financiare desfășurate de entitatea publică din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din asistență externă;

b) constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea și stabilirea titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

c) administrarea patrimoniului public, precum și vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unităților administrativ-teritoriale;

d) sistemele de management financiar și control, inclusiv contabilitatea și sistemele informatice aferente.

Articolul 48

Auditul intern se organizează în cadrul Agenției, conform

art. 9-10 din Legea nr. 672/2002 , cu modificările și completările ulterioare, în subordinea directă a președintelui Agenției, care, prin atribuțiile sale, nu trebuie să fie implicat în elaborarea procedurilor de control intern și în desfășurarea activităților supuse auditului intern.

Articolul 49

Personalul Compartimentului audit intern este numit/destituit de către conducătorul Agenției, cu avizul Direcției audit intern din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri.

Articolul 50

Compartimentului audit intern este responsabil pentru organizarea și desfășurarea activităților de audit.

Articolul 51

Auditorii interni care sunt funcționari publici sunt selectați și au drepturile, obligațiile și incompatibilitățile prevăzute de Statutul funcționarilor publici.

Articolul 52

Auditorii interni au un nivel de salarizare corespunzător ierarhiei acestei funcții în cadrul sistemului de salarizare a funcționarilor publici; totodată, auditorii interni beneficiază de un spor pentru complexitatea muncii de 25%, aplicat la salariul de bază brut lunar.

Articolul 53

Auditorii interni trebuie să respecte prevederile Codului privind conduita etică a auditorului intern, aprobat prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 252/2004 .

Articolul 54

Auditorii interni au obligația să își perfecționeze cunoștințele profesionale, respectiv conducerea Agenției va asigura condițiile necesare pregătirii profesionale, perioada destinată acestui scop fiind de minimum 15 zile pe an.

Articolul 55

Atribuțiile Compartimentului audit intern, potrivit

art. 11 din Legea nr. 672/2002 , cu modificările și completările ulterioare, sunt:

a) elaborează norme metodologice specifice Agenției, cu avizul Direcției audit intern din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri;

b) elaborează proiectul planului anual de audit intern;

c) efectuează misiuni de audit intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale Agenției sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

d) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

e) elaborează raportul anual al activității de audit intern.

Articolul 56

Auditul intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul Agenției, finanțate din surse bugetare sau comunitare, activități cu privire la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public.

Articolul 57

Compartimentul audit intern al Agenției auditează inclusiv activitatea unităților subordonate și a oficiilor teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație.

Articolul 58

Sunt auditate, cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

a) angajamentele bugetare și legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

b) plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităților administrativ-teritoriale;

d) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităților administrativ-teritoriale;

e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

f) alocarea creditelor bugetare;

g) sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

h) sistemul de luare a deciziilor;

i) sistemele de conducere și control, precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

j) sistemele informatice.

Articolul 59

Conducătorul Agenției aprobă anual proiectul planului de audit intern.

Articolul 60

Compartimentul audit intern al Agenției desfășoară auditări ad-hoc, respectiv misiuni de audit intern cu caracter excepțional, necuprinse în planul anual de audit intern aprobat.

Articolul 61

Auditorii interni își desfășoară activitatea pe bază de ordin de serviciu, emis de președinte, care prevede în mod explicit scopul, obiectivele, tipul și durata misiunii de audit, precum și nominalizarea echipei de auditare.

Articolul 62

Compartimentul audit intern notifică structura care va fi auditată, cu 15 zile înainte de declanșarea misiunii de audit; în notificare se precizează scopul, principalele obiective și durata misiunii de audit.

Articolul 63

Comitetul consultativ pentru dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii, denumit în continuare Comitet, funcționează pe lângă Agenție ca organism consultativ, fără personalitate juridică, și își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile

Legii nr. 346/2004 , cu modificările și completările ulterioare, și ale

Hotărârii Guvernului nr. 65/2009 .

Articolul 64

Comitetul are în componența sa reprezentanți ai Agenției, ai camerelor de comerț și industrie, ai patronatelor întreprinderilor mici și mijlocii, ai organizațiilor neguvernamentale, ai organelor de specialitate ale administrației publice centrale, precum și ai autorităților publice locale.

Articolul 65

Comitetul constituie un înalt forum pentru dezbaterea situației sectorului întreprinderilor mici și mijlocii, în cadrul căruia organele de specialitate ale administrației publice centrale, reprezentanții camerelor de comerț și industrie, ai patronatelor și organizațiilor neguvernamentale de reprezentare a întreprinderilor mici și mijlocii, precum și întreprinzătorii pot să își exprime punctele de vedere și propunerile sau pot să își manifeste interesul, acordul și susținerea pentru realizarea efectivă a proiectelor, programelor și strategiilor de dezvoltare a sectorului întreprinderilor mici și mijlocii la nivel național, regional și local.

Articolul 66

Comitetul contribuie la creșterea gradului de transparență a deciziilor administrației publice, asigurând informarea, consultarea și participarea activă a reprezentanților patronatelor întreprinderilor mici și mijlocii, ai organizațiilor neguvernamentale și a întreprinzătorilor la luarea deciziilor administrative și în procesul de elaborare a proiectelor de acte normative din domeniul întreprinderilor mici și mijlocii.

Articolul 67

Comitetul are următoarea componență:

a) președinte: președintele Agenției;

b) membri: reprezentanți ai Agenției, desemnați de conducerea acesteia, și reprezentanți ai ministerelor, organizațiilor și instituțiilor prevăzute în anexa nr. 5 la prezentul regulament, desemnați de conducerea acestora.

Articolul 68

La ședințele Comitetului mai pot participa, cu acordul președintelui acestuia, și invitați din mediul de afaceri sau societatea civilă, interesați de subiectele ce urmează a fi dezbătute.

Articolul 69

Conducerea Comitetului este asigurată de președintele Agenției.

Articolul 70

Scopul Comitetului este de a dezbate situația sectorului IMM, având un rol consultativ în aprobarea programelor și a măsurilor de stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii la nivel național, regional și local.

Articolul 71

Secretariatul Comitetului va funcționa în cadrul Agenției.

Articolul 72

Comitetul îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) dezbate și elaborează recomandări în vederea fundamentării strategiilor privind dezvoltarea sectorului întreprinderilor mici și mijlocii, în scopul realizării Programului de guvernare;

b) dezbate și elaborează recomandări privind definirea și implementarea politicilor de dezvoltare și creștere a competitivității sectorului întreprinderilor mici și mijlocii, în concordanță cu cerințele pieței unice și necesitățile creșterii calității produselor, conform standardelor Uniunii Europene, și asigură corelarea cu celelalte politici sectoriale;

c) dezbate și elaborează recomandări privind inițierea și implementarea de programe pentru stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii la nivel național, regional și local;

d) dezbate propuneri de îmbunătățire a cadrului legislativ și administrativ cu impact asupra înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii;

e) decide constituirea unor comisii de specialitate, care vor avea ca obiect de activitate analizarea unor probleme specifice, de interes pentru sectorul întreprinderilor mici și mijlocii;

f) monitorizează valorificarea de către instituțiile competente a recomandărilor elaborate de Comitet.

Articolul 73

Secretariatul Comitetului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) pregătește și asigură desfășurarea în bune condiții a lucrărilor Comitetului;

b) primește propunerile membrilor Comitetului pentru problemele necesar a fi dezbătute în plenul ședințelor Comitetului;

c) întocmește, cu consultarea membrilor Comitetului, proiectul ordinii de zi a ședințelor și îl supune aprobării președintelui Comitetului;

d) asigură convocarea membrilor Comitetului și ai comisiilor de specialitate;

e) informează membrii Comitetului cu privire la lucrările acestuia și le transmite ordinea de zi și materialele referitoare la temele incluse pe ordinea de zi;

f) asigură redactarea proceselor-verbale ale ședințelor Comitetului și transmiterea lor, prin poștă electronică și/sau în formă tipărită, membrilor acestuia;

g) monitorizează îndeplinirea angajamentelor asumate de membrii Comitetului și derularea acțiunilor prevăzute în planul de acțiuni al Comitetului;

h) pregătește și asigură desfășurarea în bune condiții a lucrărilor comisiilor de specialitate și asigură transmiterea rapoartelor acestora membrilor Comitetului;

i) asigură arhivarea documentelor privind activitatea Comitetului;

j) întocmește și prezintă în plen raportul anual al activității Comitetului, care va cuprinde temele incluse pe ordinea de zi a ședințelor, situația prezenței și participării membrilor la lucrările Comitetului, recomandările formulate, rezultatele monitorizării de către membrii Comitetului a valorificării de către instituțiile competente a recomandărilor elaborate de Comitet;

k) asigură publicarea pe site-ul Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri a ordinii de zi, a concluziilor ședințelor Comitetului și a raportului anual al activității Comitetului;

l) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de președintele Comitetului pentru buna desfășurare a activității acestuia.

Articolul 74

Articolul 75

Articolul 76

Ședințele Comitetului sunt conduse de președinte sau de înlocuitorul acestuia.

Articolul 77

Articolul 78