Procedura din 9 iunie 2009

I. Prevederi generale

Auditurile energetice constituie un instrument deosebit de important atât pentru beneficiar, căruia îi oferă informațiile necesare cu privire la consumurile energetice, situația funcționării și reglării aparatelor și echipamentelor consumatoare de energie, măsurile care trebuie aplicate pentru optimizarea parametrilor energetici, cât și pentru elaboratorul strategiei de eficiență energetică, la nivel macroeconomic.

În calitatea sa de organ de specialitate la nivel național în domeniul eficienței energetice, Agenția Română pentru Conservarea Energiei, denumită în continuare ARCE, deține conform reglementărilor în vigoare atribuții importante în domeniul activităților de întocmire a auditurilor energetice, precizate detaliat în Regulamentul pentru autorizarea persoanelor fizice și juridice care au dreptul să realizeze bilanțuri energetice, aprobat prin

Ordinul ministrului industriei și resurselor nr. 245/2002

privind aprobarea

Regulamentului

pentru autorizarea persoanelor fizice și juridice care au dreptul să realizeze bilanțuri energetice și a

Regulamentului

pentru atestarea responsabililor cu atribuții în domeniul gestiunii energiei.

Monitorizarea activităților de elaborare a auditurilor energetice de către auditorii autorizați se realizează la ARCE, prin actualizarea bazelor de date, care cuprind principalele informații tehnice și administrative din domeniu.

Aceste baze de date, împreună cu documentațiile tehnice propriu-zise (audituri energetice), servesc pentru elaborarea la nivel local a programelor proprii ale consumatorilor, iar la nivel macroeconomic, pentru fundamentarea Strategiei naționale de eficiență energetică.

Instrumentele folosite în cadrul ARCE pentru buna desfășurare a activității de monitorizare a elaborării auditurilor energetice sunt următoarele:

- Instrumente administrative:

● înființarea și funcționarea Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici și a Secretariatului tehnic al acesteia;

● înființarea și actualizarea Registrului de evidență a auditorilor energetici;

● actualizarea în pagina de internet a ARCE, a unor informații cuprinse în Registrul de evidență a auditorilor energetici.

- Instrumente tehnice:

● colectarea periodică și analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic;

● elaborarea Sintezei anuale a activităților auditorilor energetici, pe baza rapoartelor primite de la aceștia.

II. Detalii cu privire la instrumentele administrative

a) înființarea și modificarea componenței Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a președintelui ARCE.

Comisia are în componență minimum 5 membri, specialiști din cadrul ARCE, și funcționează permanent, cu respectarea prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici persoane fizice și juridice;

b) înființarea și modificarea componenței Secretariatului tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici se fac prin decizie a președintelui ARCE.

Secretariatul are în componență minimum 4 membri, dintre care un cadru de conducere, 2 specialiști analiști și un membru care îndeplinește sarcini administrative;

c) registrul de evidență a auditorilor energetici este elaborat sub formă de document scris, urmând ca o parte a informațiilor cuprinse în acesta să fie date publicității prin actualizarea paginii de internet a ARCE.

Registrul cuprinde două părți și anume:

- auditori energetici persoane fizice;

- auditori energetici persoane juridice.

Pentru auditorii persoane fizice, forma de organizare a informațiilor este tabelară, cuprinzând următoarele date:

- numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic;

- numele și prenumele auditorului;

- clasa și tipul de audit energetic pentru care este autorizat;

- profesia și specialitatea;

- locul de muncă actual, funcția;

- posibilitățile de contact (telefon, fax și adresă e-mail);

- vechimea în specialitate;

- data absolvirii cursului de specializare în domeniul auditării energetice.

Pentru informații detaliate cu privire la activitățile desfășurate de fiecare auditor energetic persoană fizică, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhivează dosarele depuse cu ocazia autorizării și prelungirii valabilității acesteia.

Pentru auditorii persoane juridice, forma de organizare a informațiilor este tabelară, cuprinzând următoarele date:

- numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic;

- denumirea și sediul;

- codul de identificare fiscală;

- posibilitățile de contact (telefon, fax și adresă e-mail);

- numele, prenumele, precum și clasa și tipul de autorizare ale auditorilor energetici persoane fizice, angajați în cadrul persoanei juridice autorizate.

Pentru informații detaliate cu privire la activitățile desfășurate de fiecare auditor energetic persoană juridică, Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici arhivează dosarele depuse cu ocazia autorizării și prelungirii valabilității acesteia, precum și rapoartele anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice;

d) actualizarea în pagina de internet a ARCE a următoarelor informații cuprinse în Registrul de evidență a auditorilor energetici se face la finalul fiecărui trimestru:

- pentru persoane fizice:

- numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic;

- numele și prenumele auditorului;

- clasa și tipul de audit energetic pentru care este autorizat;

- posibilitățile de contact (telefon, fax și adresă e-mail);

- pentru persoane juridice:

- numărul de ordine din registru, același cu numărul autorizației de auditor energetic;

- denumirea și sediul;

- codul de identificare fiscală;

- posibilitățile de contact (telefon, fax și adresă e-mail).

III. Detalii cu privire la instrumentele tehnice

a) Colectarea rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice de la persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face prin intermediul filialelor teritoriale ale ARCE. Persoanele juridice autorizate în calitate de auditor energetic au obligația de a transmite aceste rapoarte la sediul filialei teritoriale ale ARCE de care aparțin, până la data de 30 ianuarie a anului următor celui analizat.

În anexa la prezenta procedură este prezentat conținutul-cadru al Raportului anual privind activitatea auditorilor energetici persoane juridice, precum și conținutul-cadru al fișei auditului energetic.

Analiza rapoartelor anuale privind activitatea de elaborare a auditurilor energetice ale persoanelor juridice autorizate în calitate de auditor energetic se face conform prevederilor din Regulamentul pentru autorizarea auditorilor energetici persoane fizice și juridice și urmărește:

- aspecte tehnice cantitative:

● numărul de audituri energetice întocmite;

● tipul auditului;

- aspecte tehnice calitative:

● indicatorii specifici de consum de combustibili și energie;

● măsurile de creștere a eficienței energetice, grupate pe categorii;

● estimările tehnico-economice ale aplicării principalelor măsuri de eficiență energetică (consumuri specifice de combustibili și energie, randamente energetice, durata de recuperare a investiției, rata internă de rentabilitate).

b) Elaborarea Sintezei anuale a activităților auditorilor energetici se face de către Secretariatul tehnic al Comisiei de Autorizare a Auditorilor Energetici, pe baza rapoartelor primite de la auditorii energetici autorizați, persoane juridice. Termenul limită de elaborare este data de 28 sau 29 februarie, după caz, din anul următor celui analizat.