Instrucțiunile din 22 octombrie 2009

Capitolul I Dispoziții generale 1. În înțelesul prezentelor instrucțiuni se folosesc următoarele abrevieri: Abrevierea

Semnificația

AF

antrepozit fiscal

ANAF

Agenția Națională de Administrare Fiscală

ANV

Autoritatea Națională a Vămilor

ARC

cod de referință administrativ unic al e-DAI, identificator

unic al unui e-DAI alocat de aplicația EMCS-RO pentru

identificarea operațiunii

e-DAI

document administrativ de însoțire în format electronic

DAI

document administrativ de însoțire în format hârtie

DAU

document administrativ unic

DJAOV

direcția județeană pentru accize și operațiuni vamale sau a

municipiului București

BV

birou vamal și/sau birou vamal de frontieră

CLA

compartimentul de legături pentru accize

Cod fiscal

Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal , cu modificările și

completările ulterioare

Cod de

procedură

fiscală

Ordonanța Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură

fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare

Destinatar

persoana autorizată care primește un produs accizabil.

Autoritatea competentă teritorială corespondentă este denumită

"autoritate competentă de destinație".

ECS-RO

sistem de control al exportului, aplicație vamală care are

cerințe de integrare cu EMCS

EMCS

sistem de control al mișcării produselor accizabile în regim

suspensiv de accize

EMCS-RO

aplicație națională de control al mișcării produselor accizabile

în regim suspensiv de accize

Expeditor

persoana autorizată care expediază produse accizabile.

Autoritatea vamală teritorială corespondentă este denumită

"autoritate vamală de expediere".

DOP

denumire de origine protejată potrivit Regulamentului (CE)

nr. 479/2008 al Consiliului din 29 aprilie 2008 privind

organizarea comună a pieței vitivinicole, de modificare a

Regulamentului (CE) nr. 1.493/1999, a Regulamentului (CE)

nr. 1.782/2003, a Regulamentului (CE) nr. 1.290/2005 și a

Regulamentului (CE) nr. 3/2008 și de abrogare a Regulamentului

(CEE) nr. 2.392/86 și a Regulamentului (CE) nr. 1.493/1999

IGP

indicație geografică protejată potrivit Regulamentului (CE)

nr. 479/2008 al Consiliului

MFP

Ministerul Finanțelor Publice

SM

stat membru

Norme

Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind

Codul fiscal , aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 ,

cu modificările și completările ulterioare

OI

operator înregistrat

ON

operator neînregistrat

Regulamentul

EMCS

Regulamentul CE nr. 684/2009 al Comisiei din 24 iulie 2009 de

implementare a Directivei 2008/118/CE a Consiliului în ceea ce

privește procedurile informatizate pentru deplasarea produselor

accizabile în regim suspensiv de accize

SEED

Sistemul pentru schimbul de date privind accizele - baza de date

electronică menționată la art. 22 alin. (1) din Regulamentul

CE nr. 2.073/2004 al Consiliului din 16 noiembrie 2004 privind

cooperarea administrativă în domeniul accizelor

UF

utilizator final

XML

limbaj care permite definirea documentelor ce conțin informații

într-un mod structurat

2. EMCS-RO este aplicația de control al mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize, bazată pe transmiterea electronică a datelor, structurate în conformitate cu standardele agreate ale mesajelor. Aceste mesaje nu înlocuiesc documentele pe suport hârtie și formalitățile care se efectuează potrivit art. 187 alin. (2) și (3) din Codul fiscal. 3. Neîndeplinirea obligațiilor privind emiterea, transmiterea, închiderea unui DAI/e-DAI atât pe suport hârtie, cât și informatic atrage aplicarea măsurilor legale care se impun, potrivit Codului fiscal și, respectiv, Codului de procedură fiscală. 4. Structura și conținutul mesajelor schimbate sunt conforme cu anexa I la Regulamentul EMCS. 5. În mișcarea produselor accizabile în regim suspensiv de accize, locul de expediere este un antrepozit fiscal sau un birou vamal unde produsele au fost puse în liberă circulație, iar destinatarul este un operator economic autorizat să primească produse accizabile, o organizație scutită sau un loc unde produsele accizabile părăsesc teritoriul comunitar. 6. Expeditorul este obligat să trimită e-DAI înainte de expedierea produselor. 7. Principalele documente electronice utilizate în aplicația EMCS-RO pe baza cărora se generează mesaje sunt: - e-DAI; - cerere de schimbare a destinatarului și implicit a locului inițial de destinație; - cerere de transbordare; - cerere de anulare; - raport de primire - înregistrarea rezultatului controlului la destinație. 8. În aplicația EMCS-RO, mesajele se transmit după cum urmează: 8.1. între operatorii economici din România autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și operatorii economici autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize, via autoritatea vamală în a cărei arie de competență se află expeditorul, respectiv destinatarul; 8.2. între operatorii economici din România autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și un birou vamal de frontieră de ieșire din spațiul comunitar, via autoritatea vamală teritorială în a cărei arie de competență se află expeditorul; 8.3. între operatorii economici din România autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și operatorii economici din alte SM autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize, via autoritatea vamală teritorială de expediere; 8.4. între operatorii economici din alte SM autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și operatorii economici din România autorizați să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize, via autoritatea competentă în a cărei arie de competență se află expeditorul; 8.5. între operatorii economici din alte SM autorizați să expedieze produse accizabile în regim suspensiv de accize și un birou vamal de frontieră de ieșire din spațiul comunitar situat în România, via autoritatea vamală competentă în a cărei arie de competență se află expeditorul. 9. Prevederile pct. 8 se aplică după cum urmează: 9.1. în 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a prezentului ordin, în cazurile prevăzute la subpct. 8.1, 8.2 și 8.3; 9.2. de la data de 1 aprilie 2010, în cazurile prevăzute la subpct. 8.4 și 8.5. 10. Accesul la aplicația EMCS-RO este acordat de către ANV operatorilor economici autorizați să expedieze și/sau să primească produse accizabile în regim suspensiv de accize, potrivit instrucțiunilor privind accesul operatorilor economici la aplicația de control al mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize EMCS-RO. 11. Ca regulă generală, containerul în care sunt transportate produsele accizabile în regim suspensiv de accize este sigilat corespunzător, cu sigiliul antrepozitului fiscal și/sau cu sigiliul autorității vamale, potrivit prevederilor din norme. 12. (1) Atunci când în același mijloc de transport sunt încărcate atât produse accizabile care circulă în regim suspensiv de accize, cât și alte produse, se efectuează sigilarea mijlocului de transport, iar identificarea mărfurilor se realizează prin descrierea precisă a produselor în documentele însoțitoare. (2) Produsele trebuie separate și etichetate, astfel încât cele plasate în regim suspensiv de accize să poată fi ușor identificate. ...

Capitolul II Completarea e-DAI în aplicația EMCS-RO 13. E-DAI-ul este completat de către operatorul economic expeditor conectat la aplicația EMCS-RO, utilizând numele de utilizator și parola comunicate la primirea autorizației pentru accesul la aplicația EMCS-RO. 14. (1) Operatorii economici conectați la aplicația EMCS-RO au obligația de a completa corect toate rubricile din e-DAI, pentru a evita erorile care ar putea să apară la momentul verificării de către aplicația EMCS-RO. (2) La apariția unei erori, în pagina de lucru a aplicației sunt afișate informații privind câmpurile eronat introduse sau datele lipsă ce trebuie introduse în câmpurile obligatorii din ecranul descris. ... (3) Pentru mai multe informații utilizatorul poate accesa butonul "Ajutor". ... 15. Rubricile obligatorii de completat ale e-DAI sunt marcate cu simbolul *. 16. (1) Codurile utilizate în aplicația EMCS-RO sunt prevăzute în anexa II la Regulamentul EMCS, și anume: coduri lingvistice, codul de referință administrativ unic, codurile standard ale SM, codurile de țară, codurile autorității fiscale/vamale, codul tipului garantului, codul modului de transport, codul unității de transport, codurile ambalajelor, codul motivului anulării, codurile produselor accizabile, codurile unităților de măsură. (2) Prin excepție, pentru Grecia codul utilizat este EL, în loc de GR, iar pentru Regatul Unit trebuie să se folosească GB, în loc de UK. ... 17. (1) Aplicația EMCS-RO verifică e-DAI-ul, pentru a se asigura că proiectele de documente electronice transmise de expeditor respectă informațiile furnizate la autorizarea operatorului economic. (2) Validarea e-DAI implică, fără restricții, verificarea completă a structurii și conținutului documentului, a codurilor de accize ale operatorilor economici autorizați să deruleze operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize, verificarea suplimentară a datelor în privința garanției și a codurilor de produs accizabil. ... (3) Autoritatea vamală de expediere validează proiectul de e-DAI pe baza informațiilor din SEED și a informațiilor naționale potențial complementare. ... (4) După validare, se atribuie e-DAI-ului un cod de referință administrativ unic (ARC), care este returnat automat expeditorului. ... (5) După alocarea ARC, expeditorul poate iniția expedierea produselor accizabile în regim suspensiv de accize. ... (6) Autoritatea vamală de expediere trimite formularul e-DAI către autoritatea competentă de destinație. ... 18. (1) În pagina de conectare la aplicația EMCS-RO, după introducerea numelui de utilizator și a parolei, prin accesarea butonului "Introduceți" devine disponibil ecranul principal al aplicației. (2) Ecranul principal al aplicației cuprinde meniul principal, bara de navigare, butonul "Ajutor", spațiul de lucru, filele și butoanele de comandă. ... (3) Pe pagina de start se pot vizualiza ultimele mișcări, inclusiv cele cu termen declarat depășit. ... (4) Aplicația permite utilizarea opțiunilor de comenzi rapide pentru a crea o mișcare sau pentru a căuta o mișcare existentă și accesul la rubricile "Noutăți", "Funcții noi", "Linkuri" și "Documente oficiale". ... 19. Utilizatorul conectat la aplicație are posibilitatea: - creării și monitorizării mișcărilor de produse accizabile în regim suspensiv de accize; - transmiterii unui mesaj de anulare, schimbare de destinație, raport de primire și explicație privind întârzierea pentru mișcările inițiate deja; - căutării unei mișcări în baza unei liste de criterii de căutare; - importării proiectelor în format .xml localizate și memorate pe un alt sistem informatic

Capitolul III Crearea unei mișcări 20. (1) O mișcare poate fi creată prin accesarea în meniul principal a butonului "Creează mișcare". (2) Pentru a previzualiza un e-DAI se accesează butonul "Vizualizează proiectul". ... (3) Pentru transmiterea unui proiect de e-DAI autorității vamale de expediere se selectează butonul "Transmite". ... (4) Pentru a anula un e-DAI acceptat de sistem se accesează butonul "Anulare". ... (5) Un e-DAI constă în următoarele secțiuni de document, care trebuie completate înainte de a transmite documentul: ... - "Informații generale", care cuprind informații despre expediere, destinație, garanție, transport și certificate; - "Informații expediere produse", care cuprind tipuri de produse, cantități și ambalaje. 21. (1) În situația în care e-DAI-ul se întocmește pentru mai multe produse accizabile, se completează informațiile aferente fiecărui produs, separat, adăugând un nou reper într-o nouă filă a secțiunii "Informații expediere produse". (2) Un e-DAI poate fi depus pentru un număr maxim de 3 produse. ... 22. Regulile de completare a rubricilor din e-DAI sunt prevăzute în anexa la prezentele instrucțiuni

Capitolul IV Monitorizarea stării unei mișcări 23. Pentru fiecare mișcare inițiată, în funcție de rolul utilizatorului care accesează aplicația (expeditor sau destinatar), aplicația permite monitorizarea stării mișcării. 24. Starea unui e-DAI transmis autorității vamale de expediere poate fi vizualizată accesând butonul "Mișcări", apoi "Rezultate e-DAI-uri identificate local", unde se regăsesc toate mișcările disponibile, cu detaliile de bază. 25. Din pagina principală "Acasă" se introduc criterii de filtrare în secțiunea "Caută e-DAI-uri local". În pagina "Rezultate e-DAI-uri identificate local" se accesează butonul "Căutare". 26. Prin selectarea butonului "Căutare avansată" din secțiunea "Caută e-DAI-uri local" este posibilă căutarea după o serie prestabilită de criterii de căutare. 27. Accesând ARC-ul aferent fiecărei mișcări pot fi obținute informații suplimentare despre mișcarea respectivă

Capitolul V Formalități efectuate de expeditor A. Transmiterea unui proiect e-DAI 28. (1) Expeditorul are posibilitatea salvării pe discul local a proiectului unui e-DAI în format.xml (2) Încărcarea unui fișier.xml de pe discul local este o modalitate de a genera un nou proiect de e-DAI. ... 29. După completarea, verificarea, stocarea și transmiterea e-DAI-ului de către expeditor, acesta poate fi vizualizat la autoritatea vamală de expediere, în starea: - acceptat, când e-DAI-ul este validat, iar produsele au părăsit locul de expediere; - acceptat pentru export, în cazul scenariului de export, când e-DAI-ul este validat, iar autoritatea vamală de expediere așteaptă declarația anticipată de export din aplicația ECS-RO; - în timpul exportului, când produsele sunt gata a fi exportate în afara Comunității Europene în urma unei verificări încrucișate pozitive a mesajelor din aplicația ECS-RO cu mesajul din aplicația EMCS-RO; - refuzat, când produsele sunt refuzate de destinatar și se așteaptă schimbarea de destinație; - parțial refuzat, când produsele sunt refuzate parțial de către destinatar și se așteaptă schimbarea de destinație; - anulat, când e-DAI-ul a fost anulat de către expeditor înaintea părăsirii locului de expediere; - livrat, când produsele au fost livrate și acceptate de către destinatar; - deviat, când destinația e-DAI-ului a fost schimbată către alt destinatar; - e-DAI închis manual, când e-DAI-ul a fost închis manual la autoritatea vamală de expediere. 30. (1) În vederea expedierii produselor accizabile în regim suspensiv de accize, expeditorul va stabili termenul-limită în care produsele trebuie prezentate la destinație, luând în considerare următoarele elemente: - mijlocul de transport utilizat; - traseul; - alte prevederi legale care pot influența transportul. (2) Termenul-limită se completează în e-DAI, sub formă de număr de zile sau ore, și reprezintă numărul de zile calendaristice sau numărul de ore până la care produsele trebuie prezentate la destinație. ... 31. În cazul în care produsele accizabile provenite din import capătă statut comunitar prin punerea în liberă circulație la o/un DJAOV/BV și urmează a fi plasate într-un antrepozit fiscal, expeditorul va înscrie în aplicația EMCS-RO numărul declarației vamale de import. 32. (1) Prin verificare manuală complementară, autoritatea vamală de expediere compară conținutul declarației vamale de import cu datele înscrise în e-DAI. (2) Produsele pot părăsi locul de expediere numai după ce rezultatul comparației prevăzute la subpct. (1) este satisfăcător și formalitățile vamale din care rezultă că produsele accizabile au fost puse în liberă circulație sunt finalizate. ... 33. (1) Importatorii care intenționează să pună în liberă circulație produse accizabile în regim suspensiv de accize au obligația de a depune cererea privind acordarea autorizației de importator, prevăzută în anexa nr. 23 la norme, până la data de 1 aprilie 2010, în vederea preluării datelor de identificare și atribuirii codului de acciză, potrivit prevederilor Ordinului ministrului economiei și finanțelor nr. 3.661/2008 pentru aprobarea configurației codului de accize și a Nomenclatorului codurilor de produse accizabile. (2) Obligativitatea înscrierii codului de acciză al importatorului în e-DAI intervine începând cu data de 1 aprilie 2010. ... 34. Produsele accizabile pot părăsi locul de expediere numai după ce au fost îndeplinite formalitățile corespunzătoare privind: - emiterea e-DAI și alocarea ARC de către sistemul informatic; - sigilarea containerelor; - verificarea datelor înregistrate în aplicația EMCS-RO cu cele înscrise în DAI-ul pe suport hârtie; - tipărirea documentului e-DAI din aplicația EMCS-RO, document care va însoți transportul; - punerea în liberă circulație în cazul importului. 35. După expedierea produselor accizabile în regim suspensiv de accize, antrepozitarul expeditor va ștampila DAI-ul pe suport hârtie, care va fi transmis la autoritatea vamală de expediere în ziua lucrătoare imediat următoare expedierii produselor. B. Anularea unui e-DAI 36. (1) Expeditorul poate efectua anularea e-DAI-ului anterior acceptat de sistem, într-un interval de 30 de minute de la alocarea ARC-ului, numai înainte de părăsirea efectivă a locului de expediere. (2) Anularea nu poate fi efectuată dacă autoritatea vamală de expediere a primit de la destinatar mesajul "Raport de primire". ... (3) Motivele pentru care un e-DAI poate fi anulat în intervalul prevăzut la subpct. (1) sunt următoarele: ... - eroare în date, ca de exemplu: datele completate în e-DAI nu corespund transportului de produse; - un eveniment care face ca mișcarea să nu mai aibă loc. (4) După plecarea fizică a produselor de la expeditor, anularea e-DAI-ului nu mai este posibilă. ... (5) Dacă tranzacția comercială trebuie anulată după plecarea produselor, expeditorul trebuie să dea o nouă destinație produselor, prin redirecționarea transportului în integralitate înapoi la locul de expediere și întocmirea raportului de primire. ... (6) În urma analizei de risc, autoritatea vamală de expediere poate controla ulterior dacă produsele au părăsit antrepozitul fiscal expeditor. ... 37. După accesarea butonului "Anulare", expeditorul completează câmpurile din proiectul de mesaj de anulare și transmite mesajul autorității vamale de expediere. C. Schimbarea destinației 38. În cazul schimbării destinației, noul destinatar sau noul loc de livrare poate fi: - un antrepozit fiscal, incluzând și cazul în care are același cod de acciză ca și antrepozitul expeditor; - locația unui operator înregistrat sau a unui operator neînregistrat din alt SM; - un utilizator final sau beneficiarul unei scutiri directe; - o/un DJAOV/BV cu rol de export. 39. (1) Pentru schimbarea destinației unei mișcări cu produse accizabile în regim suspensiv de accize, expeditorul actualizează datele pentru a menționa noul destinatar sau noul loc de livrare, prin accesarea rubricii "Mișcare" > "Monitorizare mișcări" și selectarea mișcării prin accesarea ARC-ului aferent acesteia. (2) Se accesează butonul "Schimbare destinație" > "Creează". ... 40. Aplicația EMCS-RO validează autenticitatea noilor date conform cu aplicațiile complementare. D. Transbordarea 41. Prin intermediul acestui proces, expeditorul poate introduce informațiile privind transbordarea, odată ce produsele au părăsit locul expeditorului. Înainte de ieșirea produselor din antrepozitul fiscal de expediere, nu este posibilă introducerea informațiilor privind transbordarea. 42. Procesul de transbordare se aplică atunci când este necesar a se actualiza numai informațiile privind transbordarea. În cazul în care se combină introducerea informațiilor privind transbordarea cu schimbarea destinației, atunci se aplică schimbarea destinației. 43. Expeditorul selectează acțiunea "Transbordare" din ecranul "Detalii document" pentru a introduce informațiile privind transbordarea unei mișcări "Acceptate" sau "Exportate" care a fost afișată în ecranul "Detalii document". 44. Pentru a introduce informațiile privind transbordarea unei mișcări, expeditorul are posibilitatea de a actualiza oricare dintre informațiile următoare: - organizatorul transportului; - transportatorul; - detaliile transportului; - modul de transport. 45. (1) Pentru a accesa opțiunea de transbordare, din meniul principal se selectează la rubrica "Mișcare" > "Rezultate e-DAI-uri identificate local" și se selectează o mișcare făcând clic pe ARC-ul acesteia. (2) Se accesează butonul "Transbordare". ... (3) Pentru a introduce transbordarea, se accesează butonul "Creare". ... (4) Pentru a previzualiza proiectul de introducere a transbordării, se accesează butonul "Vizualizare proiect". ... 46. Transbordarea produselor dintr-un mijloc de transport în unul sau mai multe mijloace de transport poate fi făcută numai sub supraveghere vamală. Rubrica 16 din DAI va fi completată corespunzător (manual, cu pixul și cu litere de tipar), iar DAI va fi semnat și ștampilat de lucrătorul vamal de la DJAOV/BV cea/cel mai apropiat/apropiată de locul evenimentului. 47. (1) Atunci când pe parcursul transportului a fost schimbat numai capul tractor (fără a avea loc descărcarea sau transbordarea produselor), în rubrica 16 a DAI se vor înscrie numărul de înmatriculare și naționalitatea noului cap tractor. (2) În această situație nu este necesară vizarea documentului de către autoritatea vamală, iar datele vor fi introduse în aplicația EMCS-RO de destinatar, în "Raportul de primire", la rubrica "Informații complementare". ... E. Explicații de întârziere 48. În cazul în care livrarea produselor este întârziată, expeditorul sau destinatarul trebuie să ofere explicații, indiferent dacă primește sau nu o notificare privind expirarea raportului de primire sau privind expirarea schimbării destinației, după caz. 49. (1) În meniul principal, se accesează pagina "Mișcare" > "Monitorizare mișcări" și se selectează e-DAI-ul pentru care se dorește a se oferi explicații de întârziere. (2) După accesarea butonului "Explicații întârziere", se introduc motivul întârzierii și informații complementare. ... (3) Explicația este acceptată în sistem prin accesarea butonului "Transmitere"

Capitolul VI Formalități la autoritatea vamală de expediere 50. Autoritatea vamală de expediere facilitează procesul de mișcare a produselor accizabile în regim suspensiv de accize, comunicând cu expeditorul, cu autoritatea competentă de destinație și cu autoritățile competente ale SM interesate a primi informații despre un transport care tranzitează teritoriul comunitar respectiv, asigurând transparența acestuia pentru toți operatorii economici implicați. 51. (1) Autoritatea vamală de expediere gestionează validarea proiectelor de documente, precum e-DAI, schimbare de destinație, anulare, diseminează documentele validate tuturor partenerilor interesați și controlează starea mișcărilor. (2) Validarea proiectelor de documente implică verificarea completă a structurii și conținutului documentului, care trebuie să respecte un șablon predefinit, a codurilor autorizațiilor operatorilor economici implicați, atât din punct de vedere al validității codului de acciză în SEED în momentul inițierii mișcării, cât și al conformității codurilor de produs accizabil. ... 52. Identificarea de către lucrătorul vamal de la autoritatea vamală de expediere a e-DAI-ului în aplicația EMCS-RO se face în pagina "Formular de căutare", unde pot fi create criterii de afișare a listei filtrate de mișcări, utilizând toate câmpurile existente în DAI. 53. (1) În cazul primirii proiectului unui mesaj de anulare sau de schimbare de destinație, autoritatea vamală de expediere efectuează o verificare electronică a datelor. Dacă datele respective sunt corecte, autoritatea vamală de expediere adaugă la mesajul primit data și ora validării, comunică expeditorului aceste informații și transmite mesajul autorității competente de destinație. (2) În cazul în care datele respective nu sunt corecte, expeditorul este informat în acest sens fără întârziere. ... (3) În cazul schimbării destinației, autoritatea vamală de expediere actualizează e-DAI-ul original în conformitate cu informația conținută în mesajul de schimbare a destinației. În cazul în care actualizarea include schimbarea autorității competente de destinație sau schimbarea destinatarului, e-DAI-ul actualizat este transmis autorității competente de destinație, care îl transmite destinatarului sau autorității vamale unde a fost depusă declarația vamală de export, după caz. Autoritatea vamală de expediere transmite mesajul de schimbare a destinației autorității competente de destinație menționate în e-DAI-ul original. Aceasta din urmă informează destinatarul menționat în e-DAI-ul original în legătură cu schimbarea destinației, utilizând "notificarea privind schimbarea destinației". În cazul în care actualizarea include schimbarea locului livrării, dar nu și schimbarea autorității competente de destinație și nici schimbarea destinatarului, autoritatea vamală de expediere transmite mesajul de schimbare a destinației autorității competente de destinație menționate în e-DAI-ul original. Aceasta din urmă transmite destinatarului mesajul de schimbare a destinației. ... (4) În cazul în care e-DAI-ul actualizat include un nou destinatar aflat în aria de competență a aceleiași autorități competente menționate în e-DAI-ul original, autoritatea competentă respectivă informează destinatarul menționat în e-DAI-ul original în legătură cu schimbarea destinației, utilizând "notificarea de schimbare a destinației". ... 54. Până la data de 1 aprilie 2010, autoritatea vamală de expediere asigură închiderea manuală a e-DAI-urilor introduse în aplicația EMCS-RO de către antrepozitarii care expediază produse accizabile în regim suspensiv de accize către operatori economici din alte SM sau cu destinația export printr-un birou vamal de frontieră din alt SM, la prezentarea exemplarului 3 al DAI certificat corespunzător

Capitolul VII Formalități la emiterea e-DAI-lui destinat exportului 55. (1) Există două posibilități pentru ca un transport de produse accizabile destinat exportului să se deruleze în regim suspensiv de accize: - depunerea e-DAI-ului și a declarației vamale de export de către expeditor de la locul de expediere, în cazul în care este autorizat în procedură vamală simplificată de vămuire la domiciliu; sau - depunerea e-DAI-ului de către expeditor de la locul de expediere și a declarației vamale de export la o/un DJAOV/BV cu rol de export sau într-un alt SM. (2) Biroul vamal de export este întotdeauna autoritatea vamală a locului de expediere. ... (3) Expeditorul poate include mai multe e-DAI-uri în aceeași declarație vamală de export. ... (4) Când înregistrarea anticipată a exportului la acordarea liberului de vamă la export se transmite automat de la biroul vamal de export la biroul vamal de ieșire din teritoriul comunitar, EMCS-RO realizează încrucișarea automată între declarația vamală de export și e-DAI-ul aferent, pentru verificarea corectitudinii datelor. Rezultatul poate fi: ... - satisfăcător, caz în care produsele accizabile pot părăsi locul de expediere cu ARC-urile aferente e-DAI-urilor incluse în declarația vamală de export, iar descărcarea regimului suspensiv de accize are loc atunci când produsele părăsesc efectiv teritoriul comunitar; - nesatisfăcător, caz în care sunt aplicabile prevederile art. 247 din Regulamentul nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar. Produsele sunt considerate a nu fi plecat de la locul de expediere și expeditorul trebuie să examineze cauza erorii. În funcție de rezultatul examinării, există două acțiuni posibile pentru expeditor: o opțiune este de a anula declarația vamală de export și de a prezenta una nouă, cu date corectate, conform art. 204 din Regulamentul Comisiei nr. 2.454/93, iar a doua opțiune este de a anula în totalitate operațiunea, prin anularea atât a declarației vamale de export, cât și a e-DAI-urilor aferente. (5) Dacă o anulare a exportului are loc după eliberarea pentru export, expeditorul trebuie să emită o schimbare de destinație pentru toate e-DAI-urile implicate

Capitolul VIII Completarea și transmiterea raportului de primire 56. Închiderea circuitului e-DAI înseamnă, cu excepția cazurilor de export, primirea produselor de către destinatar, care are posibilitatea: - să accepte produsele; - să accepte parțial produsele; - să refuze în totalitate produsele. 57. (1) Exemplarele DAI pe suport hârtie vor fi completate corespunzător, destinatarul având obligația de a le semna și de a completa data pe fiecare exemplar. Destinatarul trebuie să obțină de la autoritatea competentă certificarea documentului administrativ de însoțire a produselor accizabile primite. (2) Organizațiile scutite de la plata accizelor au obligația de a înștiința DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competență își desfășoară activitatea la momentul primirii produselor accizabile în regim suspensiv de accize, urmând ca, în cazul în care lucrătorul vamal nu decide efectuarea controlului în termen de 48 de ore de la momentul înștiințării, să efectueze primirea și să prezinte exemplarele 2, 3 și 4 ale DAI la DJAOV/BV respectivă/respectiv, în vederea preluării datelor în aplicația EMCS-RO de către lucrătorul vamal, aceasta fiind singura situație în care lucrătorul vamal poate interveni asupra e-DAI-lui. ... 58. (1) Ajungerea produselor la destinație este confirmată de către destinatar prin accesarea butonului "Anunță sosirea" din pagina "Detalii document". În urma încheierii cu succes a acțiunii, sistemul va actualiza starea mișcării la "Mișcare sosită". (2) După respectarea termenelor și condițiilor prevăzute în norme, destinatarul are obligația completării în EMCS-RO a raportului de primire, în care se consemnează rezultatele controlului la destinație. ... 59. După sosirea produselor, destinatarul completează în raportul de primire tipul și cantitatea fiecărui produs accizabil primit, precum și orice discrepanță între produsul accizabil primit și produsul accizabil înscris în e-DAI, și îl trimite autorității competente de destinație. 60. (1) Dacă destinatarul refuză în totalitate livrarea, raportul de primire va fi complet întocmit, incluzând, acolo unde este relevant, evaluarea minusurilor și plusurilor. Mișcarea nu este descărcată și expeditorul este așteptat să schimbe destinația pentru a permite schimbarea destinației produselor, fiind posibilă rerutarea și către antrepozitul fiscal de expediere. (2) Refuzul parțial este susținut de către destinatar indicând cantitatea refuzată din fiecare produs înscris în e-DAI. Produsele care nu au fost refuzate sau declarate lipsă sunt considerate acceptate de către destinatar. Expeditorul este așteptat să schimbe destinația pentru partea din transport care a fost refuzată. În acest caz, mișcarea este doar parțial descărcată. ... (3) Dacă livrarea este refuzată total sau parțial, trebuie dat cel puțin un motiv al refuzului. Motivul va fi dat la nivel de detaliu, individual pe fiecare articol. ... 61. După validare, raportul de primire este transmis tuturor părților implicate. 62. Raportul de primire ajuns la expeditor și validat de autoritatea competentă de destinație are aceeași valoare cu prezentarea exemplarului 3 al documentului pe suport hârtie certificat la destinație și reprezintă exonerarea expeditorului de obligația de plată a accizelor pentru acel produs

Capitolul IX Transmiterea raportului de export 63. Descărcarea regimului suspensiv de accize are loc și atunci când produsele părăsesc teritoriul comunitar. 64. După primirea liberului de vamă la export, autoritatea vamală de export asigură legătura informatică între EMCS-RO și ECS-RO. 65. Procedura de transmitere a raportului de export partenerilor implicați va fi stabilită prin ordin al vicepreședintelui ANAF

Capitolul X Notificare privind expirarea raportului de primire 66. (1) Autoritatea vamală de expediere urmărește starea e-DAI-urilor validate și se asigură că odată ce s-a acceptat un e-DAI, se primește un raport de primire înaintea datei de expirare stabilite. (2) Dacă nu se primește un raport de primire în intervalul de timp alocat, în aplicație este generat un mesaj care modifică starea mișcării în "Expirat". Dacă se cunoaște destinația, aplicația autorității vamale de expediere trimite mesajul și către aplicația autorității competente de destinație, care îl înaintează destinatarului

Capitolul XI Notificare privind expirarea schimbării destinației 67. (1) Când un transport cu produse accizabile a fost refuzat total sau parțial de către destinatar, aplicația alocă un termen de intervenție care expiră în 3 ore, perioadă în care expeditorul este așteptat să schimbe destinația produselor. (2) Dacă o astfel de operație nu a avut loc în termenul prevăzut, aplicația autorității vamale a expeditorului transmite expeditorului un mesaj de notificare și modifică starea mișcării în "Expirat". ... (3) Autoritatea vamală de expediere trebuie să monitorizeze transportul în mod special, până când expeditorul dă o altă destinație transportului sau îl returnează la locul de expediere. ... (4) Dacă expeditorul nu dă altă destinație transportului în termen de 24 de ore de la producerea evenimentului prevăzut la subpct. (1), transportul este considerat a fi eliberat pentru consum

Capitolul XII Evenimente și nereguli pe parcursul transportului 68. În cazul unor evenimente de tipul celor prevăzute la art. 192 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal, care au loc în timpul transportului pe teritoriul național, transportatorul va anunța cea/cel mai apropiată/apropiat DJAOV/BV de locul evenimentului/alte organe competente pentru înregistrarea pierderilor sau lipsurilor în procese-verbale. DJAOV/BV va decide dacă operațiunea de transport al produselor accizabile în regim suspensiv de accize poate continua sau nu. Dacă operațiunea poate continua, mențiunile referitoare la eveniment vor fi înscrise în căsuța A din DAI de către autoritatea vamală. 69. Atunci când sigiliile au fost rupte independent de voința transportatorului, DJAOV/BV va verifica mijlocul de transport și încărcătura. Dacă DJAOV/BV decide că operațiunea de transport al produselor în regim suspensiv de accize poate continua, va aplica noi sigilii și va completa corespunzător DAI-ul, făcând modificările necesare pe formularul hârtie al DAI. 70. Autoritatea vamală teritorială va fi informată imediat în legătură cu orice eveniment, incident sau accident care apare pe parcursul transportului și care poate afecta îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de către antrepozitarul expeditor

Capitolul XIII Formalități la DJAOV/BV de destinație 71. DJAOV/BV de destinație poate regăsi e-DAI-ul în aplicația EMCS-RO pe baza ARC-ului și a datelor corespunzătoare, înscrise în exemplarul pe suport hârtie. 72. Dacă autoritatea competentă de destinație primește un mesaj de anulare, îl transmite destinatarului. 73. Dacă lucrătorul vamal de la autoritatea competentă de destinație identifică nereguli prin compararea datelor înscrise în DAI cu cele din e-DAI și cu rezultatul controlului efectuat, aceste informații vor fi înregistrate în aplicația EMCS-RO, în raportul de primire

Capitolul XIV Controlul încheierii operațiunii 74. (1) Atunci când DJAOV/BV de destinație decide efectuarea controlului, verifică mijlocul de transport (starea și identitatea sigiliilor aplicate) și produsele primite. (2) Rezultatul controlului efectuat de lucrătorul vamal va fi înscris pe exemplarele 2, 3 și 4 ale DAI. ... (3) Destinatarul completează raportul de primire. ... 75. Dacă după 48 de ore de la notificarea sosirii transportului la destinație lucrătorul vamal de la DJAOV/BV de destinație decide să nu efectueze controlul, destinatarul efectuează primirea produselor și completează în aplicația EMCS-RO, obligatoriu, raportul de primire. DAI-ul va fi ștampilat la DJAOV/BV de destinație