Normele din 22 decembrie 2009

I. Organizarea concursului/examenului

1. Comandantul unității sanitare cu paturi se încadrează prin numire numai după promovarea unui concurs/examen.

2. Ofițerii care îndeplinesc cerințele de personal înaintează ierarhic, în termen de 30 de zile de la publicarea postului în Buletinul Informativ al Armatei, rapoarte Direcției medicale, prin care solicită să fie evaluați în comisia de selecție pentru promovarea în funcție și care se trimit apoi comisiei competente.

3. Comisia de selecție evaluează candidații pentru funcția respectivă și comunică Direcției medicale hotărârea privind îndeplinirea de către aceștia a criteriilor de promovare în funcție stabilite prin Ghidul carierei militare.

4. În cazul în care în urma evaluării de către comisia de selecție se selectează un singur candidat, șeful Direcției medicale propune ministrului apărării naționale numirea acestuia în funcția de comandant al unității sanitare cu paturi, numai după promovarea unui examen organizat în acest scop.

5. În situația avizării de către comisia de selecție a mai multor candidați, aceștia vor depune la Direcția medicală dosarul de concurs cu cel puțin 15 zile înainte de data desfășurării acestuia.

6. Concursul/Examenul se desfășoară la sediul Direcției medicale în termen de maximum 60 de zile de la data comunicării hotărârii comisiei de selecție.

7. Dosarul de concurs/examen trebuie să conțină următoarele documente:

a) cererea de înscriere;

b) fișa cu principalele date;

c) copia actului de identitate;

d) copia diplomei de licență;

e) copia certificatului de absolvire a cursului postuniversitar de conducere în domeniul sanitar sau, după caz, copia certificatului de absolvire a cursului postuniversitar de conducere strategică ori a Colegiului Național de Apărare;

f) copia certificatului de absolvire a unui curs de perfecționare în management sau management sanitar;

g) copii ale diplomelor de studii și alte acte care atestă efectuarea unor specializări, titluri universitare, competențe/atestate, cursuri etc.;

h) fișa medicală din care să rezulte că este apt medical;

i) curriculum vitae.

8. Documentele din dosarul de concurs/examen se certifică de către structura de resurse umane a Direcției medicale.

9. Bibliografia de concurs/examen, aprobată de șeful Direcției medicale, se comunică candidaților cu cel puțin 15 zile înainte de susținerea concursului/examenului.

10. Concursul/Examenul constă în:

a) testul-grilă de verificare a cunoștințelor - eliminatoriu;

b) interviul de selecție;

c) planul de management;

d) analiza și evaluarea activității profesionale și științifice, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la ordin.

11. Ierarhizarea candidaților se efectuează în ordinea descrescătoare a mediilor finale obținute pentru fiecare funcție scoasă la concurs și cu nominalizarea candidatului declarat reușit sau, după caz, doar cu nominalizarea candidatului, în condițiile obținerii punctajului de promovare.

12. Pentru promovarea concursului/examenului candidații trebuie să obțină media finală cel puțin nota 8,00, iar la fiecare probă minimum nota 7,00.

13. Concursul pentru încadrarea funcției de comandant se organizează de către o comisie constituită la nivelul Direcției medicale.

14. Comisia este formată din membri desemnați de șeful Direcției medicale.

15. Președintele comisiei de concurs este șeful Direcției medicale sau locțiitorul acestuia, după caz.

16. Din comisia de concurs nu pot face parte persoane care declară sau despre care sunt informații certe că au rude în rândul candidaților.

17. Secretariatul comisiei de concurs este asigurat de 1-2 persoane din cadrul Direcției medicale.

18. După constituire, comisia de concurs își desfășoară activitatea în încăperi destinate special, dotate cu mijloace birotice și de securitate a informațiilor.

19. Persoanele care încalcă deontologia profesională cu privire la securitatea informațiilor privind conținutul probelor de concurs și înregistrare a datelor sunt sancționate potrivit reglementărilor în vigoare.

20. Președintele comisiei de concurs/examen poartă întreaga răspundere pentru buna organizare și desfășurare a concursului/examenului, asigurarea legalității evaluării candidaților și asigurarea de șanse egale pentru aceștia, securitatea conținutului probelor de concurs și a documentelor elaborate în vederea evaluării candidatului și/sau a ierarhizării candidaților.

21. Comisia de concurs asigură:

a) luarea în evidență a candidaților ale căror dosare au fost declarate "ADMIS" de către comisia de selecție;

b) instruirea candidaților înainte de începerea probelor de evaluare privind regulile ce trebuie respectate pe timpul desfășurării concursului/examenului;

c) organizarea și desfășurarea probelor de concurs/examen;

d) elaborarea variantelor de întrebări/itemi pentru testul de verificare a cunoștințelor;

e) elaborarea documentelor organizatorice pentru derularea operativă a probelor și pentru finalizarea concursului/examenului.

22. Comisia de soluționare a contestațiilor este formată din președinte și 2 membri, personal de specialitate, alții decât cei care au făcut parte din comisia de concurs, numiți de șeful Direcției medicale cu cel puțin 10 zile înainte de data începerii concursului/examenului.

23. Președintele comisiei de soluționare a contestațiilor asigură:

a) pregătirea comisiei;

b) înregistrarea contestațiilor;

c) repartizarea sarcinilor ce revin fiecărui membru al comisiei;

d) comunicarea hotărârii de soluționare a contestațiilor.

24. Hotărârea comisiei de soluționare a contestațiilor este definitivă.

II. Desfășurarea concursului/examenului

25. Președintele comisiei de concurs/examen are următoarele atribuții:

a) verifică sala de concurs/examen, îndepărtând toate materialele care pot influența candidații în rezolvarea testului;

b) verifică prezența și identitatea candidaților/candidatului și o consemnează în documentele de evidență;

c) distribuie candidaților, la ora stabilită pentru începerea probei, testul-grilă;

d) precizează și verifică modul de identificare a fiecărei lucrări și ia măsuri de secretizare a acestora, aplicând pe fiecare test, până la finalizarea probei, ștampila;

e) verifică existența unor semne distinctive pe teste, luând măsuri de anulare a celor descoperite cu asemenea semne, prin înscrierea pe lucrare "ANULAT" cu semnătura proprie, și asigură un nou test candidatului în cauză, cu respectarea transparenței acestei activități. Se procedează în mod similar în cazul în care unii candidați doresc să își transcrie testul-grilă, fără să depășească timpul afectat probei.

26. Candidații au acces în sala de susținere a probei scrise cu 30 de minute înainte de deschiderea plicurilor cu teste, pe baza tabelului aflat la secretarul comisiei.

27. Candidații care nu se află în sala de susținere a probei de evaluare în momentul deschiderii plicului cu testele-grilă, pierd dreptul de a participa la concurs/examen.

28. În sala de concurs/examen nu se admite accesul cu telefoane mobile.

29. Proba scrisă constă într-un test-grilă de verificare a cunoștințelor elaborat de comisia de concurs/examen.

30. Proba prevăzută la pct. 29 are caracter eliminatoriu și se desfășoară pe durata a două ore.

31. Testul-grilă conține un număr de 50 de întrebări/itemi, din care 40% din domeniul legislației specifice activității unității sanitare și 60% din domeniul managementului sanitar.

32. Cele 50 de întrebări prevăzute la pct. 30 sunt de două tipuri, astfel:

a) 40% din total sunt itemi tip complement simplu, cu un singur răspuns corect din 4. Fiecare răspuns corect se notează cu 0,2 puncte;

b) 60% din total sunt itemi tip complement multiplu, cu 2 răspunsuri corecte din 4. Fiecare răspuns corect se notează cu 0,1 puncte.

33. Pentru elaborarea testului-grilă membrii comisiei se întrunesc cu cel mult 12 ore înaintea susținerii probei, în spații special destinate, care să asigure confidențialitatea activității, în condiții optime de lucru.

34. La elaborarea întrebărilor se au în vedere următoarele:

a) conținutul să fie clar exprimat, fără ambiguități;

b) formularea să fie în strictă concordanță cu bibliografia stabilită pentru concurs;

c) să aibă o cuprindere echilibrată a bibliografiei stabilite pentru concurs și să poată fi rezolvate în timpul stabilit.

35. Testul-grilă se elaborează în două variante, se multiplică într-un singur exemplar și se introduce fiecare într-un plic care se sigilează.

36. Testul-grilă este desemnat prin tragere la sorți, din cele două variante, de către candidat sau, după caz, de către un candidat desemnat pentru această activitate.

37. Din momentul deschiderii plicului cu teste, candidații pot părăsi sala de concurs/examen numai după predarea lucrării. Pentru necesități fiziologice candidații pot părăsi sala de concurs/examen numai însoțiți de 2 membri ai comisiei, iar timpul absenței din sală nu prelungește durata probei pentru candidații respectivi.

38. Pe timpul desfășurării probei, membrii comisiei nu dau indicații privind rezolvarea itemilor și nu permit intrarea în sală a altor persoane.

39. După expirarea timpului, lucrările candidaților se preiau de către secretarul comisiei și se evaluează de fiecare membru al comisiei.

40. Rezultatul testului-grilă se comunică prin afișare, în termen de cel mult 24 de ore, la sediul Direcției medicale.

41. Candidatul care a obținut notă mai mică de 7,00 sau un număr de puncte echivalent cu aceasta este declarat "RESPINS" și eliminat din concurs/examen.

42. Interviul de selecție are scopul de a permite membrilor comisiei de concurs/examen să constate, analizând și rezultatele obținute la testul-grilă susținut anterior, dacă respectivul candidat își va putea îndeplini atribuțiile în noua funcție.

43. Interviul de selecție se desfășoară pe durata a maximum 15 minute, în plenul comisiei de concurs/examen.

44. În cadrul interviului de selecție se pot adresa candidaților următoarele categorii de întrebări:

a) întrebări deschise: cu scopul de a atrage mai multe informații de la candidat, dezvoltând datele furnizate prin curriculum vitae (de exemplu: "Ce puteți să spuneți despre.....?");

b) întrebări închise: cu scopul de a clarifica unele fapte, evenimente sau situații (de exemplu: "Ați condus un colectiv de muncă/echipă vreodată?");

c) întrebări ipotetice: cu scopul de a evalua răspunsurile candidatului asupra unor anumite situații sau evenimente ipotetice (de exemplu: "În cazul în care sunteți numit, cum ați proceda în administrarea cheltuielilor legate de personal?");

d) întrebări de probă: cu scopul de a clarifica unele aspecte prezentate de candidat prin revenirea la subiectul anterior (de exemplu: "Am dori să revenim la subiectul anterior. Spuneați că...?")

45. Nu se adresează candidaților întrebări referitoare la opiniile lor politice, activitatea sindicală, religie, etnie, sex, starea materială și originea socială.

46. Fiecare membru al comisiei de concurs/examen, după finalizarea interviului, întocmește "Fișa interviului de selecție", al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4 la ordin.

47. Nota finală, cu două zecimale, este media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs/examen.

48. Media finală a fiecărui candidat se calculează, cu două zecimale, ca medie aritmetică a notelor obținute la proba scrisă (testul-grilă), interviul de selecție, planul de management și punctajul obținut din analiza și evaluarea activității profesionale și științifice, care se consemnează apoi în "Fișa cu rezultatele concursului", al cărei model este prevăzut în anexa nr. 5 la ordin.

49. În baza mediilor finale ale candidaților, se întocmesc pentru fiecare funcție scoasă la concurs, în ordine descrescătoare, listele finale ale concursului/examenului.

50. La medii egale, departajarea candidaților se face după media obținută la testul-grilă, iar la menținerea egalității, după nota obținută din analiza și evaluarea activității profesionale și științifice.

51. Comunicarea rezultatelor finale se face prin afișare la sediul instituției organizatoare, în termen de 24 de ore de la finalizarea concursului/examenului.

52. Mediile finale obținute de candidați sunt valabile pentru stabilirea ordinii de clasificare numai la funcția pentru care aceștia au candidat.

53. Candidații au dreptul să conteste rezultatul obținut după fiecare probă, în termen de 24 de ore din momentul comunicării/afișării acesteia.

54. Contestația se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor în timp de 24 de ore de la data depunerii.

55. În termen de 48 de ore de la finalizarea concursului/examenului și rezolvarea contestațiilor, președintele comisiei prezintă șefului Direcției medicale procesul-verbal cu rezultatele concursului/examenului și nominalizările pentru fiecare post de comandant scos la concurs, în vederea validării acestuia.

56. Șeful Direcției medicale, după verificarea documentelor primite de la comisia de concurs/examen, propune ministrului apărării naționale numirea în funcție a candidatului declarat reușit.

57. Lucrările candidaților, precum și toate documentele întocmite pentru organizarea și desfășurarea concursului/examenului se păstrează în arhiva instituției organizatoare.