Anexa din 15 aprilie 2010

Obiectul și scopul Contractului

Obiectul prezentului Contract îl reprezintă acordarea de către AMPOSDRU a unui ajutor de stat sub forma de finanțare nerambursabilă, în valoare totală de

Lei,

fără ca valoarea totală a ajutoarelor de stat acordate Beneficiarului să depășească limita de 2.000.000 Euro.

Scopul acordării ajutorului mai sus menționat constă în implementarea de către Beneficiar a Proiectului

„…………………………..”,

așa cum este descris acesta în Anexa 1 – Cererea de ajutor, denumit în prezentul Contract, „Proiectul”.

Acordarea ajutorului de stat se realizează în condițiile și cu respectarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 800/2008 al Comisiei, din 6 august 2008, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața comună în aplicarea art. 87 și 88 din Tratat (Regulamentul general de exceptare pe categorii de ajutoare), publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 214/3 din 9 august 2008, precum și a prevederilor Ordinului Ministrului muncii, familiei și protecției sociale nr. 309/2009 privind aprobarea schemei de ajutor de stat pentru formare profesională generală și specifică "Bani pentru formare profesionala".

Conform prevederilor Cap. I, Articolul 3 („Condiții de exceptare”), alin. 3 din Regulamentul (CE) nr. 800/2008 („Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare”), prin prezentul Contract se alocă un ajutor în condițiile prevăzute în Cap. II, Secțiunea 8 („Ajutoare pentru formare”), Articolul 38 („Definiții”) și Art. 39 („Ajutoare pentru formare”) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare, conform căruia:

Durata Contractului

Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentantul legal al AMPOSDRU, după ce Contractul a fost semnat în prealabil de către reprezentantul legal al Beneficiarului și încetează la data executării integrale a oricăreia și a tuturor obligațiilor pe care Contractul și/sau Legislația Aplicabilă le stabilesc în sarcina părților contractante, în legătură cu sau decurgând din implementarea Proiectului și/sau din acordarea ajutorului prevăzut la Articolul 1.

Data de începere a implementării Proiectului va fi prima zi lucrătoare din luna calendaristică următoare celei în care s-a semnat și a intrat în vigoare Contractul, iar perioada maximă de implementare a Proiectului este de 2 (doi) ani.

Perioada de implementare a Proiectului începe la data specificată la alin. (2) și se încheie la data la care Beneficiarul achită toate și/sau oricare dintre costurile ultimului curs sau program de formare profesională continuă subvenționat potrivit prezentului Contract, însă fără a depăși perioada maximă de implementare prevăzută la art. 2 alin.

(2) de mai sus.

Durata Contractului este formată din perioada de implementare a Proiectului astfel cum este prevăzută la alin. 3 de mai sus, la care se adaugă o perioadă de 5 luni de zile pentru rambursarea cheltuielilor.

Finanțarea Proiectului

Valoarea totală eligibilă a proiectului este estimată la ..................... Lei, după cum rezultă din tabelul de mai jos, în care sunt evidențiate elementele din care se compune Valoarea Totala a Proiectului:

VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI

Valoarea totală eligibilă a Proiectului, din care

Valoarea eligibilă a finanțării nerambursabile acordate din

FSE

Valoarea eligibilă a finanțării nerambursabile acordate din

Bugetul Național

Contribuția eligibilă a

Beneficiarului

Valoarea neeligibilă a Proiectului

(lei)

(lei)

(lei)

(%)

(lei)

(%)

(lei)

(%)

(lei)

1 = 2 + 9

2= 3+5+7

3

4

5

6

7

8

9

AMPOSDRU acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de .................... Lei, echivalentă cu ..... % din valoarea totală eligibilă a proiectului, prevăzută la art. 3 alin. (1). În cazul în care, la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, se constată ca valoarea totală eligibilă a Proiectului este mai mică decât valoarea totală eligibilă specificată în prezentul Contract, ajutorul acordat de AMPOSDRU se va reduce corespunzător, fiind limitat la valoarea obținută prin aplicarea procentului prevăzut mai sus la cheltuielile totale eligibile care vor fi validate conform Contractului.

Costurile de personal ale Beneficiarului (ai cărui angajați participă la formare) și costurile indirecte generale (costuri administrative, chirie, cheltuieli generale) sunt eligibile numai în limita valorii totalului celorlalte costuri eligibile, definite ca atare de art. 39 alin. (4) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare (citat la art. 1 alin. 3 de mai sus) și cu respectarea regulilor, procentelor și limitărilor prezentate în Ghidul Solicitantului în acest sens.

În privința costurilor de personal ale Beneficiarului (ai cărui angajați participă la formare), se iau în considerare numai orele în care angajații Beneficiarului participă efectiv la formare, după deducerea eventualelor ore lucrătoare. Cheltuielile cu personalul implicat în echipa de implementare a Proiectului (care va include obligatoriu un manager de proiect, un responsabil financiar și un responsabil resurse umane) nu vor putea depăși media cheltuielilor cu personalul realizate de Beneficiar în ultimele 6 luni.

Acordarea prefinanțării

Beneficiarul poate depune o singură cerere de prefinanțare la OIPOSDRU delegat, în condițiile respectării Legislației Aplicabile, având formatul standard stabilit în Ghidul Solicitantului. Termenul pentru depunerea cererii de prefinanțare este de maxim 30 de zile de la data de începere a implementării Proiectului. Cererea de prefinanțare trebuie să fie însoțita de toate documentele specificate la art. 5 alin. (2).

Sumele aferente prefinanțării se transferă Beneficiarului în baza următoarelor documente:

a)

Cererea de prefinanțare, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

b)

Formularul de identificare financiară, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

c)

Scrisoare de garanție bancară în cuantum echivalent cu suma aferentă prefinanțării solicitate, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

d)

Contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări încheiat între Beneficiar și un operator economic, cu excepția cazului în care prima fază de implementare a Proiectului se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract;

e)

Comunicarea/convenția emisă de Trezoreria Statului/banca comercială privind deschiderea unui cont special al Proiectului.

În cazul în care Proiectul nu presupune încheierea unui contract de furnizare de bunuri/prestare

de

servicii/execuție

de

lucrări

în

prima

fază

de

implementare, prefinanțarea se acordă cu condiția ca, în termen de cel mult 1 an, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare mai mare de 12 luni sau în termen de cel mult 6 luni, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare de până într-un an, de la data semnării prezentului Contract, Beneficiarul să prezinte un contract de achiziție de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări încheiat cu un operator economic.

Beneficiarul se obligă să prezinte un contract de achiziție de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări încheiat cu un operator economic, în condițiile și cu respectarea termenelor specificate la art. 5 alin. 3.

În cazul în care Beneficiarul nu face dovada încheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări cu un operator economic, în termenele specificate la art. 5 alin. (3), AMPOSDRU își rezervă dreptul de a proceda la executarea scrisorii de garanție bancară prezentate de Beneficiar.

În situația în care, din orice motiv, scrisoarea de garanție bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum și în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea scrisorii de garanție bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, acesta are obligația de a restitui imediat și integral prefinanțarea primită.

Pe perioada cuprinsă între data la care Beneficiarul este informat cu privire la imposibilitatea sau inoportunitatea executării scrisorii de garanție bancară și până la data restituirii integrale a prefinanțării, Beneficiarul datorează și trebuie să plătească penalități de întârziere în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere.

Prefinanțarea se acordă într-o singură tranșă, cuantumul acesteia fiind în procent de maxim 35% din valoarea totală eligibila a Proiectului (din care se va exclude contribuția eligibilă a Beneficiarului), așa cum este stabilit în Anexa 2 – Bugetul Proiectului.

Prefinanțarea se va plăti în lei, în contul special deschis în conformitate cu prevederile prezentului Contract și ale Legislației Aplicabile și utilizat exclusiv pentru Proiect, de către Beneficiar.

Beneficiarul are obligația să deschidă un cont dedicat special pentru primirea sumelor aferente prefinanțării, în conformitate cu prevederile Legislației Aplicabile.

Suma reprezentând dobânda acumulată în contul menționat la art. 5 alin. (7) corespunzătoare sumelor din prefinanțare rămase disponibile în cont se raportează OIPOSDRU delegat și se va deduce din sumele rambursate Beneficiarului până la plata finală realizată în baza ultimei cereri de rambursare, inclusiv.

AMPOSDRU va efectua transferul sumelor aferente prefinantării solicitate de Beneficiar, în condițiile prevăzute în prezentul Contract, în termen de maxim 20 de zile de la data înregistrării la OIPOSDRU delegat a cererii de prefinanțare, însoțită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract.

În situația nedepunerii acestor documente sau în cazul în care documentele depuse nu corespund cerințelor AMPOSDRU, AMPOSDRU nu va efectua plata prefinanțării, termenul pentru efectuarea plății prefinanțării fiind suspendat până la prezentarea tuturor documentelor solicitate, într-o formă corespunzătoare.

Recuperarea prefinanțării

Sumele acordate cu titlu de prefinanțare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediară solicitată de Beneficiar a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile validate de OIPOSDRU delegat (excluzându-se contribuția eligibila a Beneficiarului).

Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediară, OIPOSDRU delegat va putea aplica un procent de recuperare a prefinanțării diferit de cel menționat anterior, astfel încât suma aferentă prefinanțării să fie recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare.

La data prezentării fiecărei cereri de rambursare intermediară, Beneficiarul are obligația să previzioneze fondurile disponibile care să acopere necesarul de finanțare al activităților prevăzute în cererea de finanțare punct 1.5 „Graficul activităților” pentru următoarele 3 luni de implementare a Proiectului, cu respectarea corespunzătoare a prevederilor art. 7 alin.(1).

Dacă, din orice motiv, prefinanțarea nu a fost recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferența rămasă nerecuperată trebuie plătită de Beneficiar în contul AMPOSDRU, în termen de 15 zile calendaristice de la notificarea transmisă de OIPOSDRU delegat.

Beneficiarul se obligă să transmită o copie a Ordinului de plată către OIPOSDRU delegat în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării plății.

În cazul în care Beneficiarul nu efectuează această plată în termenul menționat mai sus, precum și în cazul în care nu prezintă dovada efectuării acestei plăți în termenul de mai sus, AMPOSDRU își rezervă dreptul de a proceda la executarea parțială, în limita diferenței din prefinanțare rămasă de recuperat, a scrisorii de garanție bancară prezentate de Beneficiar.

În situația în care, din orice motiv, scrisoarea de garanție bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum și în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea acestei scrisori de garanție bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, termenul prevăzut pentru plata cererii finale de rambursare se suspendă și nu va începe sa curgă decât după efectuarea de către Beneficiar a plății prefinanțării rămase de recuperat și după prezentarea copiei ordinului de plată care dovedește această plată.

La alegerea sa, AMPOSDRU poate să opteze pentru realizarea unei compensări între suma de plată conform ultimei cereri de rambursare depuse de Beneficiar în cadrul Proiectului și prefinanțarea pe care Beneficiarul are obligația de a o restitui, conform celor de mai sus.

Beneficiarul are obligația restituirii integrale a prefinanțării ce i-a fost acordată

în situația în care nicio cerere de rambursare intermediară nu a fost depusă de Beneficiar în termen de maxim 6 (șase) luni de la data primirii prefinanțării. În această situație, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

Prefinanțarea se va restitui în termen de maxim 10 zile de la împlinirea termenului de 6 luni menționat mai sus, fără a fi necesară o notificare sau orice altă formalitate în acest sens din partea OIPOSDRU delegat, împreuna cu dobânda calculată pe perioada cuprinsă între momentul acordării prefinanțării și data restituirii integrale și efective a acesteia. Dobânda se stabilește în conformitate cu prevederile Legislației Aplicabile.

În cazul în care Beneficiarul nu restituie integral prefinanțarea în termenul menționat mai sus, AMPOSDRU își rezervă dreptul de a proceda la executarea totală sau parțială a scrisorii de garanție bancara prezentate de Beneficiar, în scopul recuperării sumelor menționate la paragraful precedent.

Prefinanțarea va fi utilizată exclusiv pentru implementarea activităților din cadrul Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului și ale eventualelor acte adiționale ulterioare, în caz contrar aceasta urmând a fi restituită integral și efectiv, în condițiile specificate la art. 6 alin (4) care se aplică în mod corespunzător.

După recuperarea prefinanțării în condițiile stabilite mai sus, AMPOSDRU va restitui Beneficiarului scrisoarea de garanție bancară.

Articolul

7

-

Rambursarea

cheltuielilor

efectuate

în

cadrul

Proiectului. Suspendarea

acordării

finanțării

nerambursabile.

Recuperarea

totală

sau parțială a finanțării nerambursabile

(1)

Beneficiarul are obligația de a completa și transmite OIPOSDRU delegat graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, în termen de maxim 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanțare sau în termen de maxim 90 de zile de la data de începere a implementării Proiectului, prevăzută la art. 2 alin. (2), în cazul în care Beneficiarul nu depune cerere de prefinanțare.

(2)

Beneficiarul are obligația ca, în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis conform art. 7 alin. (1), să transmită în scris către OIPOSDRU delegat noile sale previziuni, în termen de cel mult 5 zile de la data modificării graficului estimativ prezentat anterior, sub sancțiunea neluării în considerare a acestor modificări în caz contrar.

(3)

În cazul în care Beneficiarul nu respectă obligațiile stabilite în sarcina sa conform prevederilor art. 7 alin. (1) și alin. (2), OIPOSDRU delegat își rezervă dreptul de a prelungi termenul de efectuare a plații pentru toate și/sau oricare dintre cererile de rambursare solicitate de Beneficiar, cu o perioadă corespunzătoare neîndeplinirii acestor obligații.

(4)

Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediară în maxim 6 luni de la data primirii prefinanțării sau, în cazul în care Beneficiarul nu a depus cerere de prefinanțare, în maxim 6 luni de la data începerii implementării Proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2). În cazul nerespectării acestui termen, prezentul Contract se reziliază în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (4), care devin integral și pe deplin aplicabile.

(5)

Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise către OIPOSDRU delegat care le va înainta AMPOSDRU numai în cazul în care valoarea cheltuielilor efectuate de Beneficiar reprezintă cel puțin:

a)

15% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioada de implementare cu durata de până la un an, inclusiv;

b)

10% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioada de implementare cu durata mai mare de un an.

(6)

Cererile de rambursare intermediară a cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului vor fi transmise OIPOSDRU delegat, în formatul standard prezentat în Ghidul Solicitantului, separat, pe ani calendaristici.

În cazuri excepționale, ce vizează implementarea continuă și fără întrerupere a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite o cerere de rambursare intermediară și atunci când cheltuielile efectuate reprezintă un procent mai mic decât cel stabilit conform art. 7 alin. (4), cererea fiind însoțita în acest caz de o justificare adecvată privind condițiile de implementare ale Proiectului.

OIPOSDRU delegat își rezervă dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectivă, dacă va considera că justificarea transmisă de Beneficiar privind condițiile de implementare ale Proiectului nu este suficient fundamentată.

Beneficiarul are obligația să deschidă conturi dedicate pentru primirea sumelor plătite de AMPOSDRU în conformitate cu cererile de rambursare, cu respectarea Legislației Aplicabile. AMPOSDRU va face transferul sumelor plătite numai în contul deschis special pentru Proiect de către Beneficiar, care va fi notificat conform prezentului Contract către OIPOSDRU delegat.

Contul/conturile deschise în executarea acestei obligații vor fi notificate către OIPOSDRU delegat, în termen de maxim 5 zile de la data deschiderii acestora.

Suma prefinanțării acordate și a rambursărilor intermediare nu poate să depășească 95% din valoarea totală eligibilă a Proiectului.

Beneficiarul vă transmite OIPOSDRU delegat cererile de rambursare însoțite de Evidența cheltuielilor și de Raportul tehnic și financiar în formatele stabilite prin Ghidul Solicitantului.

Beneficiarul va transmite, împreuna cu cererile de rambursare, toate documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitate cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor avea aplicată de către responsabilul financiar ștampila cu mențiunea „Solicitat rambursare FSE - POSDRU ID nr. …………….” și numărul de identificare al Contractului, în vederea evitării dublei finanțări.

Cererea de rambursare finală va fi transmisă la OIPOSDRU delegat în termen de maxim 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, așa cum a fost definită aceasta în art. 2 alin. (3).

În cazul în care activitățile Proiectului necesită efectuarea de plăți în valută, Beneficiarul va solicita spre rambursare contravaloarea în lei a plății.

AMPOSDRU va autoriza fiecare dintre cererile de rambursare intermediară sau, după caz, cererea de rambursare finală în urma verificării de către OIPOSDRU delegat a documentelor justificative prezentate de Beneficiar. Pentru efectuarea acestor verificări, OIPOSDRU delegat are la dispoziție un termen de 30 de zile de la data depunerii fiecărei cereri de rambursare intermediară sau a cererii de rambursare finale, însoțite de toate documentele justificative aferente.

În cazul în care

OIPOSDRU delegat consideră că sunt necesare clarificări și/sau date, documente și/sau informații suplimentare, pe care le solicită Beneficiarului, termenul de 30 de zile menționat la art. 7 alin. (15) se întrerupe. După furnizarea de către Beneficiar a clarificărilor și/sau a datelor, documentelor și/sau informațiilor suplimentare solicitate, termenul își reia cursul din momentul în care a fost întrerupt.

În cazul în care OIPOSDRU delegat organizează misiuni de monitorizare și/sau control la sediul Beneficiarului și/sau în orice locație a acestuia în care se găsesc documente, date, informații

și/sau

bunuri/produse/persoane

care

au

legătură

în

orice

mod

cu implementarea Proiectului, termenul de 30 de zile prevăzut la art. 7 alin. (15) se prelungește cu perioada în care se derulează misiunile respective.

Beneficiarul are obligația de a furniza toate și/sau oricare dintre datele, documentele, informațiile și/sau clarificările solicitate, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la data primirii solicitării formulate de OIPOSDRU delegat.

În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră completă documentația care însoțește orice cerere de rambursare intermediară sau cererea de rambursare finală depusă de Beneficiar,

inclusiv

eventualele

clarificări,

date,

documente

și/sau

informații suplimentare, AMPOSDRU va efectua plata respectivei cereri de rambursare în termen de maxim 15 zile de la data încheierii verificărilor prevăzute la art. 7 alin. (15) și alin. (16) și a validării corespunzătoare a cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar. Data plății va fi data debitării contului AMPOSDRU. Termenul de plată menționat mai sus se întrerupe, se suspendă sau se amână în cazurile și în condițiile reglementate de prezentul Contract.

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat poate suspenda, aproba parțial sau respinge la plată o cerere de rambursare solicitată de Beneficiar în cazul detectării unei cheltuieli neeligibile și/sau în cazul în care se constată nerespectarea în orice formă a prevederilor prezentului Contract. În toate cazurile, OIPOSDRU delegat îl va informa pe Beneficiar cu privire la suma autorizată spre rambursare pentru fiecare cerere de rambursare depusă de acesta.

În cazul în care Beneficiarul nu transmite cererea de rambursare finală conform graficului estimativ prevăzut la art. 7 alin. (1) sau conform graficului modificat în condițiile art. 7 alin. (2) și nu justifică în scris motivele nerespectării termenului de depunere, conform graficelor respective, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

În cazul în care Beneficiarul nu utilizează, total sau parțial, ajutorul acordat conform prezentului Contract în scopul căruia acesta i-a fost destinat, acesta va fi supus recuperării integrale. O astfel de situație conduce la rezilierea de plin drept a Contractului, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

În cazul în care o autoritate naționala sau comunitară, cu competențe în materia acordării, monitorizării și/sau autorizării în orice fel a ajutorului de stat sesizează AMPOSDRU cu privire la nereguli de orice natură în ceea ce privește condițiile de acordare și/sau de plata a finanțării nerambursabile ce formează obiectul prezentului Contract (inclusiv, dar fără a se limita la, regulile privind cumulul ajutoarelor de stat, criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor și/sau proiectelor, etc.), precum și în cazul în care o astfel de autoritate (în speță, Comisia Europeana) adoptă o decizie de suspendare a plății finanțării și/sau de recuperare totală sau parțială a finanțării acordate conform Contractului, AMPOSDRU va suspenda automat și imediat plata finanțării nerambursabile și, în funcție de circumstanțe și de concluziile verificărilor ce vor fi întreprinse, poate proceda la recuperarea totală sau parțială a finanțării acordate Beneficiarului până la momentul respectiv.

În aceasta situație, prezentul Contract încetează și devin incidente și pe deplin aplicabile prevederile art. 7 alin. (24) din prezentul Contract.

În toate cazurile, suspendarea și, după caz, recuperarea totală sau parțială a ajutorului acordat conform prezentului Contract se realizează în baza deciziei AMPOSDRU ce constituie titlu executoriu cu excepția cazului în care există o decizie a Comisiei Europene în acest sens, care este de imediata aplicare și pe care AMPOSDRU o va pune în executare ca atare, cu respectarea prevederilor prezentului Contract, ale Legislației Aplicabile și/sau ale procedurilor stabilite de AMPOSDRU (în special, dar fără a se limita la, reglementările și procedurile ce vizează ajutorul de stat ilegal și ajutorul de stat utilizat abuziv).

În cazul rezilierii Contractului, în temeiul oricăruia dintre pactele comisorii stipulate în prezentul Contract, precum și în orice altă situație în care Contractul încetează din culpa sau inițiativa Beneficiarului, se suspendă automat și imediat, fără îndeplinirea niciunei formalități, plata finanțării acordate conform prezentului Contract și toate sumele rambursate de AMPOSDRU până la data când intervine rezilierea sau încetarea în orice mod a Contractului urmează să se recupereze integral de la Beneficiar, împreuna cu dobânda aferentă, calculată pe perioada cuprinsă între momentul plății de către AMPOSDRU a fiecărei tranșe de finanțare corespunzătoare cererilor de rambursare

solicitate de Beneficiar și până la data restituirii integrale și efective a sumelor totale rambursate de AMPOSDRU.

Dobânda se stabilește în conformitate cu prevederile Legislației Aplicabile.

Recuperarea finațării se realizează conform reglementarilor din Legislația Aplicabila și/sau procedurilor stabilite de AMPOSDRU.

În cazul în care i s-a cauzat un prejudiciu, AMPOSDRU poate solicita și plata de daune- interese.

Prevederile art. 7 alin. (24) se aplica și în cazul în care AMPOSDRU începe o procedura de recuperare parțială a unor sume plătite Beneficiarului necorespunzător sau cu depășirea limitelor stabilite la art. 3 din prezentul Contract, chiar dacă această recuperare nu este rezultatul și/sau nu atrage desființarea sau încetarea prezentului Contract.

Informarea și publicitatea Proiectului

Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile regulamentelor comunitare și ale legislației naționale în vigoare cu privire la măsurile de informare și publicitate.

Beneficiarul are obligația de a:

a)

asigura vizibilitatea adecvată, transparența și promovarea corespunzătoare a Proiectului, a obiectivelor și rezultatelor obținute;

b)

asigura resurse financiare corespunzătoare pentru activitățile și produsele de informare și comunicare;

c)

notifica în mod clar și prin mijloace adecvate faptul că Proiectul implementat a fost selectat în cadrul Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 cofinanțat din Fondul Social European;

d)

asigura permanent informarea tuturor părților implicate în Proiect cu privire la finanțarea obținută și la rezultatele Proiectului, cu menționarea faptului că acordarea cofinanțării s-a realizat prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din Fondul Social European;

e)

asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obținute în cadrul Proiectului, dacă este cazul, vor include un paragraf sau o mențiune care să facă referire la faptul că Proiectul este cofinanțat prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 din Fondul Social European;

f)

asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistența financiară nerambursabilă obținută din fondurile europene.

Toate măsurile de informare și publicitate care vor fi implementate în cadrul Proiectului vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013 prevăzut în Ghidul Solicitantului și vor include următoarele:

a)

logo-ul Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, cu textul „UNIUNEA EUROPEANĂ” (cu majuscule);

b)

logo-ul Guvernului României, cu textul GUVERNUL ROMÂNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ȘI PROTECȚIEI SOCIALE, AMPOSDRU (cu majuscule);

c)

emblema Fondului Social European cu textul „Fondul Social European, POSDRU 2007 – 2013” (cu majuscule);

d)

logo-ul Instrumentelor Structurale în România cu textul „Instrumente Structurale 2007 – 2013” (cu majuscule);

e)

declarația „Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” însoțită de expresia „Învestește în oameni!”

Obligațiile părților

A.

Obligațiile, declarațiile și garanțiile Beneficiarului

Beneficiarul are obligația de a asigura managementul, pregătirea și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile prezentului Contract, cu Legislația Aplicabilă și cu instrucțiunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficiență și în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu.

Beneficiarul este singurul și direct responsabil în fața AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat pentru implementarea integrală a Proiectului, răspunzând atât pentru acțiunile, cat și pentru inacțiunile sau omisiunile sale, precum și pentru cele ale persoanelor pe care le introduce în implementarea Proiectului.

Beneficiarul are obligația de a solicita punctul de vedere oficial al OIPOSDRU delegat, cu privire la orice aspect survenit în implementarea Proiectului de natură să afecteze buna derulare a acestuia, precum și în orice situație în care apar neclarități cu privire la clauzele, interpretarea, aplicarea și/sau executarea prezentului Contract.

Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de ajutor și să asigure conformitatea cu legislația și politicile Uniunii Europene și naționale, în special, dar fără a se limita la, cele privind achizițiile/achizițiile publice, egalitatea de șanse și nediscriminarea, informarea și publicitatea, concurența loială, dezvoltarea durabilă și ajutorul de stat.

Beneficiarul are obligația de a utiliza fondurile transferate de către AMPOSDRU exclusiv prin conturile deschise pentru Proiect, prin care se vor efectua toate și/sau oricare dintre plățile aferente implementării Proiectului. De asemenea, Beneficiarul are obligația de a deschide conturile menționate în condițiile prevăzute de lege și cu respectarea specificațiilor incluse în prezentul Contract.

Beneficiarul este obligat să utilizeze fondurile din contul/conturile Proiectului exclusiv pentru plățile necesare implementării activităților Proiectului, în conformitate cu Anexa 1

- Cererea de ajutor.

Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică pentru Proiect, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. Înregistrările contabile aferente Proiectului vor fi realizate de către un responsabil financiar, care va semna și data documentele contabile aferente operațiunilor din cadrul Proiectului.

Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ștampilate cu mențiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. …………….” și numărul de identificare al Contractului în vederea evitării dublei finanțări.

Responsabilul financiar organizează o evidență contabilă a Proiectului, folosind conturi analitice.

În cazul în care Beneficiarul are constituit la nivelul entității un compartiment de contabilitate, are obligația de a desemna, în vederea organizării evidenței contabile a Proiectului, folosind conturi analitice, un responsabil financiar cu care are raporturi juridice de muncă.

CV-urile tuturor membrilor echipei de management sunt prezentate în Anexa 3 la prezentul Contract.

În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU și cele ale Beneficiarului pentru operațiunile gestionate în cadrul Proiectului, Beneficiarul are obligația transmiterii unei notificări cu privire la reconcilierea contabilă conform

formularului standard prevăzut în legislația în vigoare, în termen de 30 de zile de la plata de către AMPOSDRU a cererii de rambursare finale. Reconcilierea contabilă dintre AMPOSDRU și Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinanțare si rambursare.

În situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii sau execuția de lucrări, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale privind achizițiile publice sau instrucțiunile privind achizițiile emise de AMPOSDRU, în cazul în care Beneficiarul nu este autoritate contractanta, în sensul art.8 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, sau nu îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute la art.9 lit.c 1

din aceeași ordonanță.

Beneficiarul are obligația de a notifica în scris OIPOSDRU delegat sau AMPOSDRU (în cazul prevăzut la lit. f de mai jos) cu cel puțin 15 zile înainte de data la care dorește ca modificarea să producă efecte, următoarele situații:

a)

schimbarea adresei sediului social al Beneficiarului;

b)

schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

c)

înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de management sau a experților pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

d)

înlocuirea reprezentantului legal;

e)

modificarea planului de implementare a activităților Proiectului;

f)

modificări ce vizează bugetul Proiectului, indiferent de natura și/sau valoarea acestora, cu excepția celor care se încadrează în prevederile art. 9 A (15) lit. (a).

Orice notificare transmisă de Beneficiar către AMPOSDRU sau, după caz, către OIPOSDRU delegat, în conformitate cu art.9 A (13), va fi considerată valabilă numai dacă a fost făcută în scris în conformitate Notificarea pentru modificarea Contractului prevăzută în Ghidul Solicitantului, semnată și ștampilată de către reprezentantul legal al Beneficiarului. Beneficiarul va putea considera notificarea aprobată tacit dacă, în termen de 15 zile de la data înregistrării la sediul AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, nu sunt formulate obiecțiuni cu privire la modificarea solicitată. Dacă sunt formulate obiecțiuni cu privire

la

modificarea

solicitată,

Beneficiarul

se

obligă

să

procedeze

conform instrucțiunilor AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat.

Beneficiarul are obligația de a solicita încheierea unui act adițional la Contract al cărui model se regăsește în Ghidul Solicitantului, în următoarele situații:

a)

orice modificare intervenită în bugetul estimat al Proiectului, care depășește limita a 15% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, cu excepția cheltuielilor generale de administrație care trebuie să respecte procentul fix stabilit de 5% și, respectiv, a cheltuielilor de tip FEDR care trebuie să se incadreze în maxim 10% conform bugetului Proiectului, totul, în condițiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

b)

orice modificare cu impact asupra bugetului Proiectului, in sensul micșorării valorii totale eligibile a Proiectului, față de varianta inițială;

c)

includerea de noi activități eligibile și/sau introducerea unor noi categorii de participanți în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului aferent Proiectului care să contribuie la atingerea rezultatelor și obiectivului specific al Proiectului;

d)

modificarea duratei de implementare a Proiectului stabilită în conformitate cu prevederile art.2 alin. (3), fără ca aceasta să poată depăși 3 ani de la data de începere a implementării Proiectului;

e)

suspendarea executării Contractului.

Beneficiarul va solicita AMPOSDRU încheierea unui act adițional pentru aspectele menționate la art.9 A (15) cu cel puțin 30 de zile înainte de data la care dorește ca modificarea să producă efecte, cu excepția solicitării de încheiere a unui act adițional privind prelungirea perioadei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (3) care va fi

realizată cu respectarea termenului prevăzut la art. 12 alin. (2). Actul adițional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare și va produce efecte numai dacă a fost semnat și ștampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului și semnat și stampilat ulterior de AMPOSDRU. Un act adițional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract care ar putea pune în discuție decizia de acordare a finanțării nerambursabile sau care ar putea fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților.

În orice altă situație care nu a fost enunțată la art.9 A (13) și art.9 A (15), Beneficiarul are obligația de a solicita OIPOSDRU delegat, după caz, un punct de vedere oficial și de a nu lua nicio măsură și/sau implementa nicio modificare a Proiectului înainte de primirea punctului de vedere solicitat.

Beneficiarul are obligația de a raporta stadiul implementării Proiectului prin transmiterea de rapoarte tehnice și financiare, în conformitate cu art. 7. Beneficiarul are obligația de a completa, în format electronic, Formularul individual de înregistrare a grupului țintă prevăzut în Ghidul Solicitantului, care va fi transmis către și verificat de OIPOSDRU delegat, atât cu ocazia verificării datelor, documentelor și/sau informațiilor transmise în vederea soluționării cererilor de rambursare, cat și cu ocazia vizitelor la fața locului

sau

misiunilor

de

verificare

organizate

în

locațiile

care

au

legătură

cu implementarea Proiectului.

Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, transpusă în legislația națională prin Legea nr.677/2001, precum și prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, transpusă în legislația națională prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul țintă al Proiectului despre obligația sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispozițiilor legale menționate. În acest sens, participanții sau reprezentanții lor legali vor semna o declarație de consimțământ prin care își dau acordul cu privire la utilizarea și prelucrarea datelor personale.

Beneficiarul are obligația de a furniza orice informații de natura tehnică sau financiară legate de Proiect în termenele stabilite și răspunde, potrivit legii, pentru realitatea și corectitudinea datelor și informațiilor transmise ca urmare a solicitărilor oricărei entități sau instituții naționale sau comunitare cu atribuții de verificare, control și audit asupra modului de implementare a proiectelor de ajutor de stat, cofinanțate din instrumente structurale.

De asemenea, Beneficiarul are obligația de a asigura accesul neîngrădit al autorităților naționale și/sau comunitare cu atribuții de verificare, control și audit (inclusiv, dar fără a se

limita

la,

serviciile

Comisiei

Europene,

ale

Curții

Europene

de

Conturi,

ale reprezentanților serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Lupta Antifraudă – OLAF, precum și ale reprezentanților Departamentului pentru Luptă Antifraudă – DLAF, ale Consiliului Concurenței, AMPOSDRU și OIPOSDRU delegat), în limitele competențelor care le revin conform Legislației Aplicabile, la date, documente, informații și/sau locații aflate în legătură cu derularea Proiectului, în cazul în care aceste entități sau instituții efectuează verificări/controale/audit la fața locului și/sau solicită declarații, date, documente și/sau informații.

În vederea efectuării activităților prevăzute la art. 9A alin. (20), Beneficiarul se angajează să acorde neîngrădit dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice și să pună la dispoziție datele, documentele și/sau informațiile solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic.

Documentele trebuie să fie ușor accesibile, îndosariate și arhivate în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr.1083/2006, astfel încât să permită verificarea lor.

Beneficiarul se obligă să informeze AMPOSDRU sau OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la locația arhivării documentelor aferente Proiectului, în termen de 3 (trei) zile de la primirea unei solicitări în acest sens.

Beneficiarul are obligația de a păstra în condiții corespunzătoare și adecvate toate datele, informațiile și documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate datele, informațiile și documentele originale, inclusiv documentele contabile privind acordarea ajutorului de stat, vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

În cazul nerespectării prevederilor art. 9.A, alin. (20), (21), (22), Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă primită, aferentă Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă din cofinanțarea FSE, cofinanțarea prin bugetul național, inclusiv dobânzile aferente, calculate conform Legislației Aplicabile, referitoare la recuperarea ajutorului de stat.

Beneficiarul se obligă să asigure resursele necesare finanțării cheltuielilor legate de implementarea Proiectului, care intră în categoria cheltuielilor eligibile rambursabile, contribuției proprii la finanțarea Proiectului și cheltuielilor neeligibile.

Beneficiarul are obligația de a prezenta la data semnării prezentului Contract o declarație pe proprie răspundere, cu privire la faptul că finanțarea obținută pentru implementarea Proiectului nu se suprapune total sau parțial cu alte finanțări primite din bugetul de stat național și/sau din alte bugete ale Comunității Europene, pentru aceleași cheltuieli eligibile, conform prevederilor Ghidului Solicitantului. Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate la acest articol.

Beneficiarul declară pe proprie răspundere și garantează că, la data semnării prezentului Contract, se mențin integral și nu au suferit nicio modificare toate și/sau oricare dintre condițiile juridice, financiare și de orice altă natură care rezultă din documentele prezentate de Beneficiar împreuna cu cererea de ajutor și/sau care au fost luate în calcul pentru stabilirea eligibilității Beneficiarului și/sau a Proiectului propus de acesta în Cererea de finanțare din Anexa 1. Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate și garantate mai sus.

Beneficiarul își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. OIPOSDRU delegat și AMPOSDRU vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților ca urmare a și/sau în legătura cu implementarea Proiectului.

Beneficiarul se obligă să asigure în implementarea Proiectului respectarea prevederilor privind măsurile de informare și publicitate, în conformitate cu prevederile art. 8 din prezentul Contract.

Beneficiarul se obligă să îndeplinească toate angajamentele și să adopte toate măsurile referitoare la monitorizarea și raportările cu privire la Proiect, în condiții care să permită AMPOSDRU și/sau OIPOSDRU delegat să își îndeplinească obligațiile legale de raportare și/sau monitorizare a ajutorului acordat conform prezentului Contract, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legislația Aplicabila.

Beneficiarul are obligația să organizeze o evidență specifică privind ajutoarele de stat primite.

B.

Obligațiile și atribuțiile AMPOSDRU și OIPOSDRU delegat

(1)

OIPOSDRU delegat are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului, indiferent de emitentul acesteia.

(2)

OIPOSDRU delegat are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra Proiectului, formulate de către Comisia Europeană și/sau orice altă autoritate competentă.

(3)

OIPOSDRU delegat și/sau AMPOSDRU, după caz, au obligația de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informațiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

(4)

AMPOSDRU

va

efectua

rambursarea

cheltuielilor

și

va

asigura

transferul prefinanțărilor în condițiile și în termenele specificate în prezentul Contract.

(5)

OIPOSDRU delegat are dreptul și totodată obligația verificării operațiunilor efectuate pentru implementarea Proiectului atât prin efectuarea de verificări administrative, tehnice și financiare, cât și prin verificări la fața locului, anunțate sau inopinate, organizate ad- hoc, în vederea asigurării unei monitorizări judicioase a derulării Proiectului.

(6)

OIPOSDRU delegat monitorizează implementarea Proiectului în vederea asigurării legalității,

regularității,

conformității

și

realității

tuturor

activităților

aferente implementării Proiectului. În acest context, OIPOSDRU delegat monitorizează inclusiv ajutorul de stat sub forma finanțării nerambursabile acordat conform prezentului Contract și are obligația de a face raportări cu privire la acesta, în conformitate cu prevederile Legislației Aplicabile.

(7)

OIPOSDRU delegat are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile art.9, B, alin.(5), asigurând cel puțin o vizită de monitorizare pentru fiecare an de implementare al Proiectului.

(8)

OIPOSDRU delegat are obligația de a răspunde la orice solicitare prevăzută la art. 9A alin. (17) în termen de maxim 15 zile de la primirea acesteia.

(9)

AMPOSDRU va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare.

(10)

OIPOSDRU delegat are obligația de a comunica Beneficiarului orice decizii emise de AMPOSDRU pentru suspendarea și/sau recuperarea ajutorului de stat ce formează obiectul prezentului Contract și va urmări aplicarea imediata și efectivă a acestor decizii, precum

și

a

eventualelor

decizii

emise

de

Comisia

Europeană

și/sau

Consiliul Concurenței, după caz, în legătură cu același ajutor de stat menționat mai sus.

(11)

OIPOSDRU delegat va supraveghea și va verifica respectarea de către Beneficiar a prevederilor actelor normative sau administrative prin care se instituie acordarea ajutorului de stat, inclusiv, dar fără a se limita la regulile comunitare existente pentru fiecare tip de ajutor de stat, regulile de cumul, intensitatea maximă admisă, costurile eligibile, cazurile de reducere, suspendare și/sau recuperare a ajutorului, etc.

(12)

OIPOSDRU delegat va urmări concordanța dintre efectele scontate prin acordarea ajutorului de stat și cele efectiv obținute în practică, în vederea luării unor măsuri de

corecție adecvate și va transmite Beneficiarului recomandările sau măsurile de corecție care privesc ajutorul acordat conform prezentului Contract.

(13)

OIPOSDRU delegat efectuează vizite speciale de monitorizare, în cazul primirii din partea Beneficiarului a unei solicitări de reziliere a Contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de cereri, pentru stabilirea unor măsuri cât mai adecvate de remediere a situației și/sau pentru realizarea de către AMPOSDRU a demersurilor necesare pentru suspendarea și/sau recuperarea totală sau parțială a finanțării plătite până la data respectivei solicitări de reziliere, prevederile art. 7 alin. (24) aplicându-se corespunzător.

Subcontractarea și cesiunea

În cazul subcontractării unor activități din cadrul Proiectului, responsabilitatea totală revine în exclusivitate Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.

Valoarea maximă care va face obiectul subcontractării nu poate depăși 30% din valoarea totală eligibilă a Proiectului. În cazul în care se depășește plafonul menționat, valoarea subcontractării care depășește procentul menționat nu este eligibilă.

Prezentul Contract, precum și toate drepturile

și obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot forma obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor din Contract.

Nereguli

Prin ”neregulă” se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile legale naționale și/sau comunitare, precum și cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziții, care prejudiciază bugetul general al Comunității Europene și/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum și bugetele din care provine cofinanțarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită.

Constatarea neregulilor prevăzute la art. 11 alin. (1) și recuperarea sumelor plătite necorespunzător se realizează conform Legislației Aplicabile, prevederile art. 7 alin. (24) și art. 7 alin. (25) devenind aplicabile în mod corespunzător, după caz.

În cazurile reglementate de art. 11 alin. (1), precum și în orice alte cazuri în care devin incidente dispozițiile art. 7 alin. (24), reglementate de prezentul Contract, Beneficiarul are obligația de a restitui sumele plătite necorespunzător de către AMPOSDRU în termen de 15 zile de la data primirii notei de debit de la AMPOSDRU, cu excepția situațiilor în care prezentul Contract reglementează alt termen.

În toate cazurile de recuperare totală sau parțială a ajutorului acordat conform prezentului Contract, precum și în cazurile în care Beneficiarul este obligat să restituie prefinanțarea acordată, comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor pe care Beneficiarul le datorează AMPOSDRU sunt în sarcina exclusivă a Beneficiarului.

Modificări și completări la Contract

Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor părți, prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adițional, cu excepția modificărilor determinate de schimbări în legislația națională și/sau europeană care vor fi efectuate unilateral de către AMPOSDRU, prin transmiterea unei notificări în acest sens, fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului. Modelul cadru de notificare ce vizează modificări determinate de schimbări în legislația națională și/sau europeană va fi elaborat și aprobat prin ordin la nivelul AMPOSDRU.

Beneficiarul trebuie să informeze OIPOSDRU delegat despre orice situație care poate determina întârzierea executării Contractului în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoștință despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puțin 60 de zile înainte de sfârșitul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare a Proiectului, cu respectarea duratei maxime de implementare a Proiectului specificată la art. 2, fără ca o astfel de prelungire să fie de natură a afecta bugetul Proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea însoțită de documente justificative, cu respectarea prevederilor art. 9, A, alin. (16).

Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creșterea valorii totale eligibile a Proiectului, menționată la art. 3, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.

Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu solicitarea de modificare a Contractului, și documentele din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii, pe toată durata implementării Proiectului, fondurile suplimentare necesare,

rezultate

din

majorarea

valorii

neeligibile

a

Proiectului,

precum

și disponibilitatea acestor fonduri.

În situații bine justificate, atunci când există dificultăți în selectarea numărului de persoane propus de Beneficiar în cadrul grupului/grupurilor țintă, așa cum a fost specificat în cadrul Cererii de ajutor, Anexa 1 a prezentului Contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propuși pentru grupul/grupurile țintă, într-un procent de maxim 25% din valoarea stabilită inițial pentru fiecare grup țintă, acolo unde este cazul. Această reducere a numărului de persoane din cadrul grupului/grupurilor țintă va determina și o reducere corespunzătoare a valorii totale eligibile a Proiectului.

Conflictul de interese

Reprezintă conflict de interese orice situație care împiedica părțile contractante de a avea o atitudine profesionistă, obiectivă și imparțială, sau care le împiedică să execute activitățile prevăzute în prezentul Contract într-o maniera profesionistă, obiectivă și imparțială, din motive referitoare la familie, viață personală, afinități politice sau naționale, interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior menționate includ orice avantaj pentru persoana în cauză, soțul/soția, rude ori afini, până la gradul 4 inclusiv.

Părțile contractante se obligă să întreprindă toate diligențele necesare pentru a evita orice conflict de interese și să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.

Dispozițiile menționate la aliniatele (1) și (2) ale prezentului

articol se aplică și angajaților Beneficiarului, precum și angajaților AMPOSDRU și OIPOSDRU delegat implicați în realizarea prevederilor prezentului Contract.

OIPOSDRU delegat/AMPOSDRU își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite și are dreptul de a solicita Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de interese.

Forța majoră

Prin forță majoră se înțelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat, independent de voința părților, intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.

Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.

Partea care invocă forță majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autoritățile competente. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.

Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forța majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.

În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Încetarea și suspendarea contractului

În situația în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea Proiectului în termen de 3 (trei) luni de la data precizată la art. 2 alin. (2), Contractul se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

Contractul se va rezilia de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului, și în cazul în care se constată neconcordanța între starea de fapt dovedită și cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanțare sau în prezentul Contract (inclusiv, dar fără a limita la art. 9, A, (25) și (26)), referitor la faptul că Proiectul nu face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale și/sau comunitare și/sau ca acesta nu a beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau comunitare.

În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral sumele plătite de AMPOSDRU, în termen de 10 zile de la data constatării neconcordantei referite anterior, cu aplicarea corespunzătoare a art. 7 alin. (24) de mai sus și a Legislației Aplicabile.

În cazul nerespectării oricăreia dintre prevederile prezentului Contract de către Beneficiar, altele decât cele în legătura cu care s-a prevăzut deja o sancțiune specifică, AMPOSDRU poate considera Contractul ca fiind reziliat de drept, fără punere în întârziere, fără intervenția unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

În cazul în care prezentul Contract este reziliat sau încetează din culpa sau inițiativa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecția publică de proiecte și de la acordarea de noi finanțări nerambursabile pentru o perioadă de 2(doi) ani.

În cazul unor situații care pot afecta grav implementarea Contractului, altele decât cazul de forță majoră, AMPOSDRU va putea suspenda, în baza unui memoriu justificativ însoțit de documente relevante, executarea Contractului pe o perioadă de maxim 3 luni, la solicitarea Beneficiarului. În acest sens părțile prezentului Contract vor întocmi un act adițional la Contract.

Prezentul Contract încetează automat în oricare dintre situațiile în care intervine un pact comisoriu reglementat în prezentul Contract sau, după caz, la împlinirea termenului stabilit conform art. 2 alin. (1) din prezentul Contract.

AMPOSDRU își rezerva dreptul de a renunța, la alegerea sa, la efectele oricăruia dintre pactele comisorii reglementate în prezentul Contract, cu excepția cazului în care o astfel de renunțare ar conduce la încălcarea unor prevederi legale imperative, inclusiv, dar fără a limita la, cele care privesc materia ajutorului de stat. Renunțarea se transmite Beneficiarului în forma unei simple informări, fără îndeplinirea vreunei formalități.

Rezilierea sau încetarea Contractului în condițiile specificate în prezentul Contract nu-l exonerează pe Beneficiar de obligația executării integrale a obligațiilor sale, care au devenit incidente sau scadente ca urmare a rezilierii sau încetării Contractului (ex: obligația de a rambursa sumele primite de la AMPOSDRU, etc.).

În toate cazurile în care exista suspiciuni cu privire la nerespectarea de către Beneficiar a obligațiilor prevăzute în sarcina sa prin prezentul Contract, până la luarea unei decizii sau până la constatarea faptului dacă a intervenit sau nu vreunul din cazurile de reziliere sau încetare prevăzute în prezentul Contract, AMPOSDRU este îndreptățit să suspende orice plați ale sumelor pentru care Beneficiarul a depus cerere de rambursare, indiferent de stadiul procedurii de verificare a respectivelor cereri, până la clarificarea fiecărei situații de acest gen, pe baza unei simple informări prealabile a Beneficiarului.

Legea aplicabilă

Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înțelese și aplicate în conformitate cu legislația comunitară și/sau cea națională în vigoare. Termenii și expresiile utilizate în prezentul Contract au semnificația pe care Legislația Aplicabilă le-o atribuie.

Contractul este guvernat de legea română.

Obiectul contractului

Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AMPOSDRU pentru implementarea Proiectului intitulat „…”, așa cum este descris în Anexa 1 - Cererea de finanțare, denumit în continuare „Proiect”

Beneficiarului i se va acorda finanțarea nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite în prezentul contract și anexele acestuia pe care Beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă.

Cererea de finanțare depusă de Beneficiar, aprobată ca urmare a procesului de evaluare și selecție, devine Anexa 1 la prezentul contract.

Beneficiarul acceptă finanțarea nerambursabilă și se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract și cu legislația comunitară și națională.

Durata contractului

Prezentul contract de finanțare intră în vigoare la data semnării de către reprezentantul legal al AMPOSDRU, după ce contractul a fost semnat, în prealabil, de către reprezentantul legal al Beneficiarului

ș i încetează la data executării integrale a oricăreia

ș i a tuturor obliga ț iilor pe care Contractul

ș i/sau legisla ț ia aplicabilă le stabilesc în sarcina păr ț ilor contractante, în legătură cu sau decurgând din implementarea proiectului și/sau din acordarea finan ț ării nerambursabile prevăzute la Articolul 1.

Data de începere a perioadei de implementare a Proiectului va fi prima zi lucrătoare a lunii următoare datei intrării în vigoare a contractului. În situații bine justificate, ca urmare a solicitării Beneficiarului depuse în termen de cel mult 3 luni de la data semnării contractului,

AMPOSDRU poate decide prelungirea acestui termen

Perioada maximă de implementare a Proiectului este de 36 (treizecișișase) luni.

După

expirarea

perioadei

de

implementare

se

menține

obligația

beneficiarului,

în conformitate cu art. 90 din Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale privind Fondul European pentru Dezvoltarea Regională, Fondul Social European și Fondul de Coeziune, de a păstra până la data de 31.12.2021 și de a pune la dispoziția AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, Comisiei Europene, Oficiului European de Luptă AntiFraudă, Curții Europene de Conturi, precum și oricărui alt organism abilitat să efectueze verificări asupra modului de utilizare a finanțării nerambursabile,

toate

documentele

corespunzătoare

utilizării

finanțării,

cu

posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Finanțarea Proiectului

Valoarea totală eligibilă a Proiectului

este estimată la …… Lei (fără TVA), după cum urmează:

Valoarea totală a proiectului

Valoarea totală eligibilă a proiectului, din care:

Valoarea eligibilă a finanțării nerambursabile acordată din

FSE

Valoarea eligibilă a finanțării nerambursabile acordată din

bugetul

național

Contribuția eligibilă a

Beneficiarului

Valoarea ne- eligibilă a proiectulu i

(Lei)

(Lei)

(Lei)

(%)

(Lei)

(%)

(Lei)

(%)

(Lei)

1 = 2 + 9

2 = 3 + 5+7

3

4

5

6

7

8

9

AMPOSDRU acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de ……. Lei (fără TVA), echivalentă cu …% din valoarea totală eligibilă prevăzută la art. 3 alin. (1).

Valoarea cheltuielilor generale de administrație va fi acordată în procent de ……% din valoarea totală a costurilor directe eligibile, mai puțin cheltuielile de tip FEDR.

La finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, finanțarea nerambursabilă acordată de AMPOSDRU va fi limitată la valoarea obținută prin aplicarea procentului prevăzut la art. 3 alin. (2) cheltuielilor totale eligibile validate.

Acordarea prefinanțării

Beneficiarul poate depune o cerere de prefinanțare a OIPOSDRU delegat, în nume propriu, potrivit formatului standard stabilit în Ghidul Solicitantului, însoțită de documentele precizate la alin. (3) de mai jos. Cererile de prefinanțare în cazul contractelor cu o durată de până la un an, inclusiv, și cele aferente primului an de implementare, în cazul contractelor cu o durată mai mare de un an, se depun în termen de maxim 30 zile de la data începerii Perioadei de implementare a Proiectului astfel cum este aceasta stabilită prin art. 2 alin. (3) de mai sus. În cazul contractelor cu o durată mai mare de 1 an, cererile de prefinanțare aferente anului 2, respectiv anului 3 de implementare se vor depune în maxim 30 de zile de la data începerii celui de-al doilea, respectiv al treilea an de implementare.

Beneficiarii care au calitatea de ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat și ai bugetelor fondurilor speciale și entitățile aflate în subordine sau în coordonare finanțate integral din bugetele acestora, nu pot solicita sume cu titlu de prefinanțare, aceste fonduri fiind asigurate integral din bugetul propriu, în conformitate cu dispozi ț iile OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare.

Sumele aferente prefinanțării se transferă Beneficiarului, care nu face parte din categoriile prevăzute la art. 5 alin. (2), în baza următoarelor documente:

a)

Cererea de prefinanțare (conform Ghidului Solicitantului);

b)

Formularul

de

identificare

financiară

(conform

Ghidului

Solicitantului)

și comunicarea/convenția emisă de Trezoreria Statului/banca comercială privind deschiderea unui cont special al Proiectului.

În cazul proiectelor implementate în parteneriat, Beneficiarii menționați la art.5 alin.2 pot solicita acordarea de prefinanțare în numele partenerilor care sunt îndreptățiți să solicite prefinanțare, conform art.2 alin. (3) lit. d) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.64/2009, cu modificările și completările ulterioare.

Sumele

primite,

conform

art.5

alin.(4)

sunt

virate

de

către

Beneficiar, partenerului/partenerilor, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data încasării, în conturile partenerului/partenerilor.

Beneficiarul

are

obligația

transmiterii

unei

notificări

scrise

atât partenerilor, AMPOSDRU cât și OIPOSDRU delegat, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data virării, notificare la care anexează o copie a ordinului de plată și a extrasului de cont.

În cazul proiectelor implementate în parteneriat, beneficiarul (liderul de parteneriat) are obligația deschiderii unui cont de disponibilități în vederea primirii de la AMPOSDRU atât a sumelor aferente prefinanțării, cât și a celor aferente rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectului și restituirii contravalorii TVA plătite. În situația în care partenerul transnațional este o persoană juridică înregistrată fiscal într-un alt stat membru al Uniunii Europene și nu are un cont deschis la o instituție de credit din România, aceste sume sunt virate de către beneficiar (liderul de parteneriat) în termen de maximum 6 zile lucrătoare de la data încasării, într-un cont deschis pe numele partenerului la o instituție de credit din străinătate prin intermediul unui cont propriu al liderului de parteneriat deschis la o instituție de credit din România.

În cazul contractelor cu o durată mai mare de 1 an, în situația în care Beneficiarului i s-au acordat sume cu titlu de prefinanțare, în termen de cel mult un an de la data semnării contractului de finanțare, Beneficiarul are obligația prezentării unui contract de achiziție de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări încheiat cu un operator economic. În cazul contractelor cu o durată de implementare de până la 1 an dar nu mai puțin de 6 luni, în situația în care Beneficiarului i s-au acordat sume cu titlu de prefinanțare, în termen de cel mult 6 luni de la data semnării contractului de finanțare, Beneficiarul are obligația prezentării

unui contract de achiziție de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări încheiat cu un operator economic.

În cazul în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a încheiat și nu face dovada încheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuție de lucrări cu un operator economic, în termenul stabilit la art.5 alin.(7), acesta are obligația de a restitui, la împlinirea termenului și de îndată, întreaga prefinanțare primită, urmând să plătească și penalități de întârziere în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere pana la restituirea integrală a prefinanțării, penalități calculate la valoarea prefinanțării primite.

În cazul proiectelor finanțate din cadrul axelor prioritare 1-5 ale POSDRU, prefinanțarea se acordă într-o singură tranșă sau în mai multe, în funcție de durata de implementare a proiectului, în procent de maxim 30% din valoarea totală eligibilă a contractului de finanțare excluzând contribuția proprie a Beneficiarului aferentă fiecărui an de implementare al Proiectului stabilit în Anexa 2 – Bugetul proiectului.

În cazul proiectelor finanțate din cadrul axei prioritare 6 a POSDRU, prefinanțarea se acordă într-o singură tranșă sau în mai multe, în funcție de durata de implementare a proiectului, în procent de maxim 40% din valoarea totală eligibilă a contractului de finanțare excluzând contribuția proprie a Beneficiarului aferentă fiecărui an de implementare al proiectului stabilit în Anexa 2 – Bugetul proiectului.

Numărul tranșelor de prefinanțare acordate conform art. 5 alin. (9) și art. 5 alin. (10) sunt stabilite după cum urmează:

a)

proiect cu durată de implementare de până la 1 an, inclusiv: o tranșă de prefinanțare;

b)

proiect cu durată de implementare între 1 an și 2 ani, inclusiv: două tranșe de prefinanțare;

c)

proiect cu durată de implementare între 2 ani și 3 ani, inclusiv: trei tranșe de prefinanțare.

Prefinanțarea se va plăti în lei în contul special deschis în conformitate cu prevederile prezentului contract, a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare și ale Ordinului M.F.P. nr. 2548/2009, cu modificările și completările ulterioare, și va fi utilizat exclusiv pentru Proiect, de către beneficiar și partenerii săi.

Beneficiarul și partenerii săi au obligația să deschidă conturi dedicate pentru primirea sumelor aferente prefinanțării, precum și conturi pentru primirea rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, în conformitate cu prevederile art.14 alin. (2) – (4), respectiv art.34 și 35 ale Ordinului M.F.P. nr.2548/2009 cu modificările și completările ulterioare.

O nouă tranșă anuală de prefinanțare va putea fi acordată după recuperarea a cel puțin 70% din tranșa anuală de prefinanțare anterioară. Dacă la momentul depunerii cererii aferente unei noi tranșe de prefinanțare aceasta nu a fost recuperată în procentul stabilit, beneficiarul poate primi o nouă tranșă de prefinanțare, diminuată cu suma rămasă de recuperat din prefinanțarea anterioară.

Recuperarea prefinanțării

Sumele acordate cu titlu de prefinanțare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediară solicitată a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile validate de AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz (excluzând contribuția proprie a Beneficiarului și contravaloarea TVA).

Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediară AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz va putea aplica un procent de recuperare a prefinanțării diferit de cel

menționat anterior, astfel încât suma aferentă prefinanțării să fie recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare.

La data prezentării fiecărei cereri de rambursare intermediară, Beneficiarul va trebui să previzioneze fondurile disponibile care să acopere necesarul de finanțare al activităților prevăzute în cererea de finanțare punct 1.5 „Graficul activităților” pentru următoarele 3 luni de implementare a Proiectului, luând în considerare prevederile art. 7 alin. (1).

Dacă prefinanțarea nu a fost recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferența rămasă nerecuperată trebuie plătită de către Beneficiar în contul AMPOSDRU, în termen de 15 zile calendaristice de la notificarea transmisă de către AMPOSDRU. Beneficiarul este obligat să transmită o copie a ordinului de plată și a extrasului de cont aferent către AMPOSDRU, în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării plății.

În situa ț ia în care Beneficiarul nu efectuează plata diferen ț ei rămasă de recuperat din prefinan ț are în termenul menționat sau nu transmite la AMPOSDRU o copie de pe ordinul de plată în termenul menționat anterior, acesta nu va depune cererea finală de rambursare, sau, dacă depune această cerere, termenul de plată al cererii finale de rambursare nu va începe să curgă până la îndeplinirea acestor obliga ț ii de către Beneficiar.

În situa ț ia în care valoarea diferen ț ei de recuperat din prefinan ț are este mai mică sau egală cu valoarea cererii finale de rambursare, AMPOSDRU are posibilitatea să opereze compensarea sumelor până la concuren ț a diferen ț ei de recuperat din prefinan ț are, urmând a rambursa Beneficiarului restul rămas în urma compensării.

Prefinanțarea transferată se va restitui de către Beneficiar în contul AMPOSDRU dacă nicio cerere de rambursare intermediară nu a fost depusă în termen de 6 (șase) luni de la data primirii acesteia de către Beneficiar sau de către Partener/Parteneri. Prefinan ț area se va restitui în termen de maxim 10 zile de la împlinirea termenului de 6 luni menționat anterior, fără a fi necesară o notificare în acest sens din partea AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz.

Prefinanțarea va fi utilizată exclusiv pentru implementarea activităților din cadrul Proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și ale eventualelor acte adiționale ulterioare.

Rambursarea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului și rambursarea finală

Beneficiarul are obligația de a completa și transmite OIPOSDRU delegat graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (conform Ghidului Solicitantului), în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanțare sau în termen de maxim 90 de zile de la data prevăzută la art. 2 alin. 2 în cazul în care Beneficiarul nu depune cererea de prefinanțare, dar în nici un caz mai târziu de 30 de zile înainte de depunerea primei cereri de rambursare. Nerespectarea acestui termen de 30 de zile poate atrage prorogarea termenului de efectuare a plății aferente cererii de rambursare intermediară, dar nu mai mult de 30 de zile.

Beneficiarul are obligația, în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis inițial, să transmită în scris AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz cu celeritate noile sale previziuni. În situația in care Beneficiarul nu depune noile previziuni în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, iar cererile de rambursare intermediare depuse nu se încadrează în graficul depus conform art. 7 alin. 1, AMPOSDRU are dreptul să proroge termenul de efectuare a plății aferente cererii de rambursare în cauză, dar nu mai mult de 30 de zile.

Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediară în maxim 6 luni de la data primirii prefinanțării sau în maxim 6 luni de la data începerii perioadei de implementare a Proiectului. În caz contrar, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, are dreptul să rezilieze prezentul Contract de plin drept, fără îndeplinirea altor formalități și fără intervenția instanței judecătorești, cu excepția unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii contractului de finanțare.

Luând în considerare prevederile art. 7, alin. (3), cererile de rambursare intermediară vor fi transmise la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz atunci când valoarea cheltuielilor angajate și plătite de Beneficiar și Partenerii săi, reprezintă cel puțin:

a)

pentru proiectele cu durata de până la un an, inclusiv: 15% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

b)

pentru proiectele cu durata între un an și doi ani, inclusiv: 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

c)

pentru proiectele cu durata între doi ani și trei ani, inclusiv: 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului, luând în considerare prevederile articolului 6, alineatul (1).

Cererea

de

rambursare

intermediară

a

cheltuielilor

va

fi

transmisă

la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz , conform formatului standard prezentat în Ghidul Solicitantului.

În

cazuri

excepționale,

ce

vizează

implementarea

continuă

și

fără

întrerupere

a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz o cerere de rambursare intermediară și atunci când cheltuielile declarate reprezintă un procent mai mic decât cel stabilit din valoarea totală eligibilă a Proiectului conform art. 7 alin. (4), cu o justificare adecvată privind condițiile de implementare ale Proiectului, în conformitate cu art.

7 alin. (1). AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz își rezervă dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectivă dacă va considera că justificarea transmisă de Beneficiar privind condițiile de implementare ale Proiectului nu este fundamentată suficient.

AMPOSDRU va face transferul sumelor aferente plăților în contul deschis de către Beneficiar, în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care Beneficiarul are calitatea de instituție publică, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare, sau în contul special deschis de către Beneficiar în sistemul Trezoreriei Statului sau la banca comercială pentru care a optat, pentru celelalte categorii de beneficiari.

Suma prefinanțării/prefinanțărilor și a plăților intermediare nu poate să depășească 95% din valoarea eligibilă a contractului.

Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cererile de rambursare însoțite de Evidența cheltuielilor (conform Ghidului Solicitantului), de Raportul tehnico-financiar (conform Ghidului Solicitantului), precum și de Raportul de verificare a cheltuielilor emis de auditorul financiar independent.

În funcție de categoria de risc stabilită pentru proiect de către

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, Beneficiarul, pe baza solicitărilor

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, va transmite documentele suport justificative solicitate. Prin excepție, pentru prima cerere de rambursare intermediară, Beneficiarul va transmite toate documentele suport justificative de natură financiară.

Toate documentele suport justificative aferente activităților derulate în cadrul Proiectului vor avea aplicată de către responsabilul financiar ștampila cu mențiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr.xxxx” și Numărul de identificare al contractului, în vederea evitării dublei finanțări.”

Cererea de rambursare finală va fi transmisă la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz în termen de 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului așa cum a fost definită în cadrul art. 2.

Odată cu transmiterea fiecărei cereri de rambursare intermediară sau finală, Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz un raport de verificare a cheltuielilor aferente cererilor de rambursare respective, emis de către un auditor financiar independent și autorizat în condițiile legii. Cererea de rambursare va purta mențiunea „Transmis spre auditare”

ș i va fi semnată și datată de către auditorul financiar independent.

Auditorul financiar independent și autorizat în condițiile legii, verifică faptul că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare intermediară sau finală sunt reale, înregistrate corect și eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și emite un raport de verificare a cheltuielilor în conformitate cu formatul standard furnizat de AMPOSDRU. Sunt exceptate de la verificare cheltuielile aferente valorilor forfetare și a finanțărilor la rate forfetare.

Raportul de verificare a cheltuielilor întocmit de către auditor și transmis odată cu cererea de rambursare intermediară sau finală, va viza toate cheltuielile declarate de Beneficiar care nu au fost verificate prin raportul/rapoartele anterior/anterioare de verificare a cheltuielilor.

Beneficiarul trebuie să pună la dispoziția auditorului financiar independent și autorizat în condițiile legii toate documentele și/sau informațiile solicitate și să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

Auditorul financiar independent va fi selectat cu respectarea condițiilor prevederilor legislației în vigoare privind achizițiile publice sau ale instrucțiunilor emise de AMPOSDRU în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislației naționale privind atribuirea contractelor de achiziție publică.

Prin excepție, pentru beneficiarii instituții publice care au constituit la nivelul instituției o structură specializată de audit intern, auditorul financiar poate fi reprezentat de către șeful/auditorul intern desemnat din cadrul acestei structuri pentru a verifica faptul că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare intermediară și finală sunt reale, înregistrate corect și eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

Prin decizia administrativă a conducătorului instituției publice se poate angaja și un auditor financiar independent, care va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din România, pentru a verifica faptul că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare intermediară și finală au fost efectuate în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

Auditorul financiar va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din România cu o conduită profesională corespunzătoare respectiv, să nu fi fost sancționat pentru abateri disciplinare în ultimii 3 ani.

În situația rezilierii contractului de servicii încheiat cu auditorul financiar independent, Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz o notificare, conform art. 9.A alin. (14) litera g) și va justifica motivele care au condus la luarea acestei decizii. Până la încheierea unui nou contract cu un auditor financiar independent, toate plă ț ile aferente cererilor de rambursare intermediare/finale se suspendă.

În cazul în care activitățile proiectului necesită efectuarea de plăți în valută, Beneficiarul va solicita spre rambursare contravaloarea în lei a plății, la cursul Băncii Naționale a României din data întocmirii documentelor de plată în valută.

AMPOSDRU poate restitui, categoriilor de beneficiari prevăzuți la art.15(1) din O.U.G. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, cu modificările și completările ulterioare, sumele aferente contravalorii TVA plătite, aferente cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectului, după încheierea unui act adițional la prezentul contract de finanțare.

Informarea și publicitatea Proiectului

Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile regulamentelor comunitare și legislației naționale în vigoare cu privire la măsurile de informare și publicitate, precum și prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013.

Beneficiarul are obligația de a:

a)

asigura vizibilitatea adecvată, transparența și promovarea corespunzătoare a Proiectului, a obiectivelor și rezultatelor obținute;

b)

asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistența financiară nerambursabilă obținută din fondurile europene;

c)

asigura, la demararea și la finalizarea Proiectului, informarea tuturor părților implicate în proiect cu privire la finanțarea obținută și la rezultatele proiectului, cu menționarea faptului că acordarea cofinanțării s-a realizat prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European; Obligativitatea asigurării de către beneficiari a publicității proiectelor este prevăzută în RCE1828/2006 și se aplică oricărui tip de proiect (lucrări, achiziții, asistență tehnică, etc.). În cazul proiectelor în care contribuția publică depășește

500.000 euro și în cazul în care cheltuielile cu informarea și publicitatea sunt eligibile, beneficiarul are obligația de a asigura acțiuni de comunicare mai mult decât cerințele minime obligatorii. Mijloacele de informare rămân la alegerea beneficiarului, cu condiția să se păstreze o dovadă a îndeplinirii acestei obligații.

d)

notifica în mod clar și prin mijloace adecvate faptul că Proiectul implementat a fost selectat în

cadrul

Programului

Operațional

Sectorial

Dezvoltarea

Resurselor

Umane

2007-2013 cofinanțat din Fondul Social European;

e)

asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obținute în cadrul Proiectului, vor include un paragraf sau o mențiune care să facă referire la faptul că Proiectul este cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 însoțită de expresia “Investește în oameni!”;

f)

asigura resursele bugetare corespunzătoare pentru activitățile și produsele de informare și comunicare.

Toate măsurile de informare și publicitate care vor fi implementate în cadrul Proiectului, vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013 și vor include următoarele:

a)

sigla, Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, însoțit de textul „UNIUNEA EUROPEANĂ” (cu majuscule);

b)

sigla Guvernului României, însoțit de textul GUVERNUL ROMÂNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ȘI PROTECȚIEI SOCIALE – AMPOSDRU (cu majuscule);

c)

sigla Instrumentelor Structurale în România cu textul „Instrumente Structurale 2007 – 2013”;

d)

sigla Fondului Social European cu textul „Fondul Social European - POSDRU 2007 – 2013”;

e)

declarația „Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” însoțită de expresia „Investește în oameni!”.

Obligațiile părților

A.

Obligațiile Beneficiarului

Beneficiarul trebuie să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract, ale legislației comunitare și naționale și cu instrucțiunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficiență și în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu.

Beneficiarul va fi singurul răspunzător în fața AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz pentru implementarea Proiectului atât pentru acțiunile sau inacțiunile sale, cât și ale partenerului/partenerilor.

Beneficiarul are obligația de a solicita punctul de vedere oficial al AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la orice aspect survenit în implementarea Proiectului de natură să afecteze buna implementare a acestuia, precum și în orice situație în care apar neclarități cu privire la clauzele prezentului contract.

Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de finanțare și să asigure conformitatea cu legislația și politicile Uniunii Europene și naționale, în special cele privind achizițiile publice, egalitatea de șanse și nediscriminarea, informarea și publicitatea, concurența loială, dezvoltarea durabilă, acolo unde este cazul.

Beneficiarul are obligația de a deschide un cont special de proiect prin care va efectua plățile aferente implementării Proiectului, excluzând pe cele din contribuția proprie.

Beneficiarul va deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care face parte din categoria instituții publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de beneficiari pot opta pentru deschiderea contului special de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială.

Beneficiarul este obligat să utilizeze fondurile din contul/ conturile Proiectului exclusiv pentru plățile necesare implementării activităților Proiectului, în conformitate cu Anexa 1 – Cererea de finanțare.

Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a Proiectului, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. Înregistrările contabile aferente Proiectului vor fi realizate de către un expert contabil în condițiile legii care va semna și data documentele contabile aferente operațiunilor din cadrul Proiectului.

Documentele

originale

pe

baza

cărora

se

înregistrează

în

contabilitatea

Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ștampilate cu mențiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. xxxx” și Numărul de identificare al contractului

în vederea evitării dublei finanțări.

Expertul contabil, în cazul achiziționării de servicii, va fi selectat cu respectarea condițiilor prevederilor legislației în vigoare privind achizițiile publice sau ale instrucțiunilor emise de AMPOSDRU în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislației naționale privind atribuirea contractelor de achiziții publice.

Prin excepție, pentru beneficiarii instituții publice care au constituit la nivelul instituției un compartiment

de

contabilitate,

expertul

contabil

poate

fi

reprezentat

de

către

șeful compartimentului

contabilitate/contabilul

desemnat

să

asigure

evidența

contabilă

a Proiectului.

Conducătorul instituției publice va putea angaja și un expert contabil/contabil autorizat, membru activ al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România, pentru a asigura contabilitatea Proiectului, în conformitate cu prevederile prezentului contract de finanțare.

Expertul contabil, în cazul achiziționării de servicii, va fi selectat de către Beneficiar din cadrul membrilor activi ai Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.

În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU și cele ale beneficiarului pentru operațiunile gestionate în cadrul proiectului, beneficiarii au obligația transmiterii unei notificării cu privire la reconcilierea contabilă conform formularului standard prevăzut în legislația în vigoare în termen de 30 de zile de la plata cererii de rambursare finale.

Beneficiarul are obligația de a include în echipa de management a Proiectului un expert cu studii juridice aflat în raporturi juridice de muncă sau civile cu Beneficiarul sau un consilier juridic angajat al Beneficiarului sau de către Beneficiar, cu contract individual de muncă sau numit în funcție publică sau angajat temporar cu contract individual de muncă cu normă întreagă sau cu timp parțial în

cadrul Proiectului, care să asigure suport specializat Beneficiarului

în

vederea

conformării

cu

toate

prevederile

legale

aplicabile,

aferente implementării activităților Proiectului.

Beneficiarul are obligația transmiterii tuturor datelor și informațiilor la solicitarea de către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, în vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile și cele ale AMPOSDRU pentru operațiunile gestionate în cadrul Proiectului finanțat din POSDRU. Reconcilierea contabilă dintre AMPOSDRU

ș i Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinan ț are

ș i rambursare.

În situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii sau execuția de lucrări, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale

în

vigoare

în

domeniul

achizițiilor

publice

sau

ale

instrucțiunilor

emise

de AMPOSDRU, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislației naționale privind atribuirea contractelor de achiziții publice.

Beneficiarul are obligația de a notifica în scris la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cu cel puțin 15 (cincisprezece) zile înainte de data la care dorește ca modificarea să producă efecte, în următoarele situații:

a)

modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 15% între capitole bugetare, cu excepția cheltuielilor generale de administrație și a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

b)

schimbarea adresei sediului social al beneficiarului;

c)

schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

d)

înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de management sau a experților pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

e)

înlocuirea reprezentantului legal;

f)

modificarea planului de implementare a activităților;

g)

înlocuirea auditorului.

Orice notificare transmisă de Beneficiar către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, în conformitate cu art. 9 A (14) va fi considerată valabilă numai dacă a fost făcută în scris în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, semnată de către reprezentantul legal și ștampilată corespunzător. Beneficiarul va considera notificarea aprobată tacit dacă în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării la sediul AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, nu sunt formulate obiecțiuni cu privire la modificarea solicitată. Dacă sunt formulate obiec ț iuni cu privire la modificarea solicitată, Beneficiarul va proceda conform instruc ț iunilor AMPOSDRU.

Beneficiarul are obligația de a solicita încheierea unui act adițional, în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, în următoarele situații:

a)

orice modificare a bugetului estimat al proiectului, generată de:

-

redistribuiri de sume care depășesc limita a 15% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale proiectului, în condițiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

-

modificarea cheltuielilor de tip FEDR, cu respectarea

procentului maxim permis , conform Ghidului Solicitantului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

-

modificarea cheltuielilor generale de administrație, cu respectarea

procentului fix stabilit , conform Ghidului Solicitantului cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

-

orice modificare care are ca efect scăderea valorii totale eligibile a Proiectului, față de varianta inițială, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

b)

includerea

de

noi

activități

eligibile

și/sau

introducerea

unor

categorii

de participanți în conformitate cu Ghidul solicitantului aferent proiectului finanțat care să contribuie la atingerea rezultatelor și obiectivului specific al proiectului;

c)

modificarea duratei de implementare a proiectului în conformitate cu prevederile art.2 alin.(3).

d)

suspendarea executării contractului.

Beneficiarul va solicita la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, încheierea unui act adițional pentru aspectele menționate la art.9 A (16) cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de data la care dorește ca modificarea să producă efecte, cu excepția solicitării de încheiere a unui act adițional privind prelungirea perioadei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (3) care va fi realizată cu respectarea termenului prevăzut la art. (12) alin. (2). Actul adițional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare

ș i va produce efecte numai dacă a fost făcut în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, a fost semnat

ș i ștampilat de către reprezentantul

legal

al

Beneficiarului

și,

ulterior,

semnat

și

ștampilat

ș i

de

către reprezentantul legal al AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz. Un act adițional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract care ar pune în discuție decizia de acordare a finanțării nerambursabile sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților.

În orice altă situație care nu a fost enunțată la art. 9 A(14) și art. 9 A(16), Beneficiarul are obligația de a solicita la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, un punct de vedere oficial și de a nu lua nicio măsură înainte de primirea din partea la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz a punctului de vedere solicitat.

Beneficiarul are obligația de a raporta stadiul implementării Proiectului prin transmiterea de Rapoarte tehnico-financiare (conform Ghidului Solicitantului), în conformitate cu art. 7 alin.

(8) din prezentul contract. Raportul tehnico-financiar va fi însoțit de Formularul individual de înregistrare

a

grupului

țintă

(conform

Ghidului

Solicitantului)

actualizat

în

funcție

de modificările survenite în perioada raportată, în format electronic.

Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, transpusă în legislația națională prin Legea nr. 677/2001, precum și prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, transpusă în legislația națională prin Legea nr. 506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul țintă al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispozițiilor legale menționate. În acest sens, participanții sau reprezentanții lor legali vor semna o declarație de consimțământ prin care își dau acordul cu privire la utilizarea și prelucrarea datelor personale.

Pe

toată

perioada

de

implementare

a

proiectului,

Beneficiarul

va

transmite

la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni actualizate privind cheltuielile care urmează a fi efectuate în trimestrul următor, în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, luând în considerare și prevederile art. 7 alin. (1), art. 7 alin. (3) și art. 7 alin. (4) de mai sus, privind termenele estimate de rambursare a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului.

Beneficiarul are obligația de a pune la dispoziția la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, Departamentului de Luptă AntiFraudă, Comisiei Europene, Curții Europene de Conturi și/sau oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen, documentele și/sau informațiile solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

În vederea efectuării verificărilor prevăzute la art. 9.A alin. (22), Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează sau a fost implementat proiectul în conformitate cu art. 2 alin. (2), art. 9.A alin. (24) și art. 9.A alin.

(27) de mai sus, inclusiv acces la sistemele informatice și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a proiectului, atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la locația arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării.

Beneficiarul are obligația de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

În cazul nerespectării prevederilor art. 9.A, alin. (24) de mai sus, Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă primită, aferentă Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă din cofinanțarea FSE, precum și cofinanțarea aferentă alocată din fonduri de la bugetul de stat, inclusiv dobânzile și/sau penalitățile aferente calculate conform legislației în vigoare.

Beneficiarul este obligat să declare pe propria răspundere că finanțarea obținută pentru implementarea proiectului nu se suprapune cu alte finanțări primite din bugetul de stat sau alte bugete ale Comunității Europene, conform prevederilor Ghidului Solicitantului.

Beneficiarul se obligă să mențină destinația și să asigure exploatarea și mentenanța echipamentelor achiziționate și lucrărilor efectuate în cadrul Proiectului pe o perioadă de cel puțin

3 (trei)

ani

după

împlinirea

perioadei

de

implementare

a

Proiectului.

În

cazul nerespectării acestei obligații, Beneficiarul se obligă să restituie AMPOSDRU contravaloarea echipamentelor achiziționate și lucrărilor efectuate în cadrul Proiectului, în termen de maxim

30 de zile de la data constatării de către AMPOSDRU a încălcării acestei obliga ț ii de către Beneficiar.

Beneficiarul își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz va fi

degrevată

de

orice

responsabilitate

pentru

prejudiciile

cauzate

terților

din

culpa Beneficiarului.

Beneficiarul va asigura în implementarea proiectului respectarea prevederilor privind măsurile de informare și publicitate în conformitate cu prevederile art. 8 al prezentului contract.

Beneficiarul declară pe propria răspundere și garantează că situația sa existentă la momentul depunerii cererii de finan ț are si susținută cu documentele suport depuse pentru a dovedi îndeplinirea condițiilor de eligibilitate impuse în cadrul Programului Opera ț ional Sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007 - 2013” pentru categoria beneficiarilor în care se încadrează și Beneficiarul nu s-a schimbat și este aceeași și la data semnării prezentului contract de finanțare.

B.

Obligațiile AMPOSDRU și OIPOSDRU delegat

(1)

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea proiectului.

(2)

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.

(3)

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligația de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informațiilor sau clarificărilor pe

care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.

(4)

AMPOSDRU va efectua transferul prefinanțării, în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare, în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de prefinanțare la AMPOSDRU, însoțită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract. În situația nedepunerii acestor documente, AMPOSDRU nu va efectua plata prefinanțării.

(5)

AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor în termen de maxim 45 (patruzecișicinci) de zile de la data înregistrării cererii de rambursare la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, însoțită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract. Termenul de 45 (patruzecișicinci) de zile se suspendă în cazul în care Beneficiarul nu trimite cererea de rambursare cu respectarea condițiilor din prezentul contract. Beneficiarul care are calitatea de ordonator de credite al bugetului de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat sau al bugetelor fondurilor speciale și beneficiarul care reprezintă o entitate aflată în subordinea sau în coordonarea acestuia și care este finanțat integral de la bugetele acestuia, va primi din partea AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz o notificare privind validarea cheltuielilor privind contribuția comunitară la finanțarea acordată și care au fost declarate prin cererile de rambursare, iar ulterior virate de către AMPOSDRU ca venit la bugetul din care a fost finanțat proiectul respectiv.

(6)

În vederea validării cheltuielilor, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligația verificării tuturor

operațiunilor

efectuate

pentru

implementarea

proiectului

pe

care

le

consideră necesare, a cererilor de prefinanțare/rambursare intermediară/rambursare finală și a rapoartelor tehnico-financiare transmise de către Beneficiar.

Documentele suport justificative privind cheltuielile declarate vor fi prezentate de către Beneficiar la solicitarea AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz,

în conformitate cu prevederile art. 7 al prezentului contract.

(7)

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz

monitorizează din punct de vedere tehnic și financiar

în

vederea

asigurării legalității,

regularității,

conformității și realității tuturor activităților aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului contract de finanțare.

(8)

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile art.9 B, alin.(7), asigurând cel puțin o vizită de monitorizare pentru fiecare an de implementare a proiectului.

(9)

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligația de a răspunde la o solicitare prevăzută la art.9 A(18) în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la primirea acesteia. În cazuri urgente justificate de către Beneficiar, OIPOSDRU delegat va răspunde solicitării Beneficiarului în termen de 5 zile de la primirea solicitării.

(10)

AMPOSDRU va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare.

Subcontractarea și cesiunea

În cazul subcontractării unor activități din cadrul proiectului, responsabilitatea totală revine în exclusivitate Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.

Valoarea maximă care va face obiectul subcontractării nu poate depăși 30% din valoarea contractului.

Prezentul contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau par ț iale, nova ț iei, subroga ț iei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor din Contract.

Nereguli

Prin ”neregulă” se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile legale naționale și/sau comunitare, precum și cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziții, care prejudiciază bugetul general al Comunității Europene și/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum și bugetele din care provine cofinanțarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită

Constatarea neregulilor și recuperarea sumelor plătite necorespunzător se realizează conform prevederilor legale în domeniu, respectiv Ordonanța Guvernului nr.79/2003 privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente utilizate necorespunzător, cu modificările și completările ulterioare, și a Hotărârii Guvernului nr. 1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 79/2003.

În cazul sumelor plătite necorespunzător de către AMPOSDRU, Beneficiarul are obligația de a restitui sumele respective în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data transmiterii referatului de restituire de către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat în conformitate cu dispozițiile legale. Începând cu ziua a 16-a (șaisprezecea) se vor calcula majorări de întârziere în

procentul stabilit conform dispozițiilor legale în vigoare la data respectivă pentru fiecare zi de întârziere.

1

- Conflictul de interese

Reprezintă conflict de interese orice situație care împiedică părțile contractante de a avea o atitudine profesionistă, obiectivă și imparțială, sau care le împiedică să execute activitățile prevăzute în prezentul Contract intr-o manieră profesionistă, obiectivă și imparțială, din motive referitoare la familie, viață personală, afinități politice sau naționale, interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior menționate includ orice avantaj pentru persoana în cauză, soțul/soția, rude ori afini, până la gradul 4 inclusiv.

Părțile contractante se obligă să întreprindă toate diligențele necesare pentru a evita orice conflict de interese și să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.

Dispozițiile menționate la alineatele (1) și (2) ale prezentului articol se aplică partenerilor, subcontractanților,

angajaților

Beneficiarului,

precum

și

angajaților

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz implicați în realizarea prevederilor prezentului Contract.

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite și are dreptul de a solicita Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de interese.

Modificări și completări la contract

Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor părți prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adițional, cu excepția modificărilor determinate de schimbări în legislația națională și/sau europeană care vor intra în vigoare la data men ț ionată în actul normativ respectiv, fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului.

În situația modificărilor determinate de schimbări în legislația națională, AMPOSDRU va notifica

Beneficiarul

în

acest

sens. Modelul

cadru

de

notificare

ce

vizează

modificări determinate de schimbări în legislația națională și/sau europeană va fi elaborat și aprobat prin ordin la nivelul AMPOSDRU.

Beneficiarul trebuie să informeze AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz despre orice situație care poate determina întârzierea executării Contractului în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoștință despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puțin 60 de zile înainte

de

sfârșitul

perioadei

de

implementare

a

Proiectului,

prelungirea

duratei

de implementare a Proiectului cu respectarea duratei maxime de implementare a proiectului specificată în Ghidul Solicitantului fără a afecta bugetul proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea însoțită de documente justificative.

Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creșterea valorii totale eligibile a Proiectului, menționată la art. 3, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.

Beneficiarul

este

obligat

să

transmită,

împreună

cu

solicitarea

de

modificare

a Contractului, și documentele din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii pe toată durata implementării Proiectului, fondurile suplimentare necesare, rezultate din majorarea valorii neeligibile a Proiectului, precum și disponibilitatea acestor fonduri.

În situații bine justificate, atunci când există dificultăți în selectarea numărului de persoane propus de Beneficiar în cadrul grupului/grupurilor țintă, așa cum a fost specificat în cadrul Cererii de finanțare, Anexa 1 a prezentului contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propuși pentru grupul/grupurile țintă într-un procent de maxim 25% din valoarea stabilită inițial pentru fiecare grup țintă, acolo unde este cazul. Această reducere a numărului de persoane din cadrul grupului/grupurilor țintă va determina și o reducere corespunzătoare a valorii totale eligibile a Proiectului.

Forța majoră

Prin forță majoră se înțelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat independent de voința părților intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.

Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.

Partea care invocă forță majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autoritățile competente. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.

Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forța majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.

În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Încetarea și suspendarea contractului

În

situația

în

care

Beneficiarul,

din

motive

imputabile

acestuia,

nu

a

început implementarea Proiectului în termen de 3 (trei) luni de la data precizată la art. 2 alin. (2), contractul se consideră reziliat de plin drept, fără îndeplinirea altor formalități și fără intervenția instanței, cu excepția unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii Contractului de finanțare.

AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz va rezilia Contractul de plin drept, fără intervenția instanței judecătorești și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii Contractului de finanțare dacă se constată neconcordanța între starea de fapt dovedită și cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanțare, referitor la faptul că proiectul nu face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale și/sau comunitare și/sau nu a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau comunitare. În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral

sumele primite, în termen de 10 zile de la data constatării neconcordanței referite anterior. De asemenea, după împlinirea termenului de 10 zile referit anterior, Beneficiarul va plăti

ș i penalități în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere până la restituirea integrală a sumelor primite, penalități calculate la valoarea sumelor primite de Beneficiar.

În cazul nerespectării prevederilor prezentului Contract de către Beneficiar, inclusiv în situația prevăzută la alin. (1) de mai sus,

după notificarea prealabilă a Beneficiarului, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz poate dispune rezilierea de plin drept a contractului fără intervenția instanței

ș i fără îndeplinirea altor formalită ț i, cu excep ț ia unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii contractului de finan ț are. În situația rezilierii, Beneficiarul va fi obligat la restituirea în întregime a sumelor deja primite în cadrul contractului din asistența financiară nerambursabilă, la plata de majorări de întârziere și/sau daune interese.

Anterior rezilierii contractului, AMPOSDRU poate suspenda plățile ca o măsură de precauție, după notificarea prealabilă a Beneficiarului.

În cazul în care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus

de

la

participarea

la

selecția

publică

de

proiecte

și

neacordarea

finanțării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.

Dacă partenerul transnațional nu furnizează documentele suport solicitate în timp de 30 de zile de la data semnării contractului, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz poate decide să declare contractul de finanțare reziliat de plin drept, fără intervenția instanței și fără îndeplinirea altor formalități, cu excepția unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii contractului de finan ț are.

Legea aplicabilă

Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înțelese și aplicate în conformitate cu legislația comunitară și/sau cea națională în vigoare.

Contractul este guvernat de legea română.