Regulamentul din 25 mai 2010

În sensul prezentului regulament, procesul managerial reprezintă ansamblul de activități prin care șefii unităților aparatului central planifică, organizează, coordonează și controlează activitatea subordonaților lor, în scopul realizării obiectivelor propuse, în condiții de eficiență și de responsabilitate profesională.

Funcțiile procesului managerial în direcțiile generale/direcțiile sunt:

a) planificarea, organizarea și conducerea activităților;

b) coordonarea structurii și stimularea personalului;

c) controlul activităților;

d) evidența și urmărirea executării ordinelor și dispozițiilor.

Planificarea, având ca principale instrumente de cunoaștere diagnoza și prognoza, reprezintă alegerea sarcinilor care trebuie îndeplinite pentru realizarea obiectivelor propuse, prezentarea modului în care trebuie îndeplinite sarcinile și precizarea momentului în care trebuie îndeplinite.

Etapele planificării sunt:

a) identificarea și stabilirea obiectivelor;

b) formularea variantelor de acțiune, pe baza rezultatelor diagnozelor și prognozelor;

c) stabilirea priorităților;

d) stabilirea etapelor acțiunii planificate;

e) normarea acțiunii corespunzător etapelor;

f) programarea acțiunii;

g) alocarea resurselor.

Stabilirea și structurarea activităților pentru îndeplinirea obiectivelor/misiunilor de către direcțiile generale/direcții se concretizează în:

a) documente de planificare strategică:

- Strategia națională de ordine publică;

- Strategia națională privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilități publice;

- Planul strategic al M.A.I. și planurile strategice sectoriale, pentru domeniile gestionate de M.A.I.;

- planurile de acțiune anuale, pentru implementarea strategiilor, a Planului strategic al M.A.I., precum și a planurilor strategice sectoriale;

- alte documente de planificare strategică naționale/sectoriale;

b) documente de planificare operațională:

- planurile anuale cu principalele activități ale direcțiilor generale/direcțiilor, întocmite pe baza extraselor din Planul unic cu principalele activități ale M.A.I.;

- planurile semestriale de activități ale direcțiilor generale/direcțiilor;

- notă de sarcini lunare ale direcțiilor generale/direcțiilor;

- alte documente de planificare operațională.

Structurile subordonate direcțiilor generale/direcțiilor și cele subordonate/în coordonarea M.A.I. își organizează planificarea activităților, în funcție de specificul fiecăreia, prin metodologii proprii.

Activitățile planificate, în a căror rezolvare sunt implicate mai multe direcții generale/direcții, se organizează de către șeful unității aparatului central cu competențe în domeniul respectiv, denumită în continuare direcție titulară, și sunt coordonate, după caz, de secretarul general, de secretarul de stat care coordonează direcția titulară sau de persoana desemnată de acesta.

Direcția titulară poate colabora și cu alte direcții generale/direcții, dacă este atins domeniul de activitate al acestora, cu informarea din timp a unităților respective.

Direcțiile generale/direcțiile solicitate contribuie la activitatea inițiată de direcția titulară și preiau din responsabilitățile acesteia, potrivit competențelor pe care le au în domeniul respectiv.

Desfășurarea activităților neplanificate, în a căror rezolvare sunt implicate mai multe direcții generale/direcții, se asigură prin grija directorului general/directorului direcției titulare și sub coordonarea, după caz, a secretarului general, respectiv a secretarului de stat care coordonează direcția titulară.

Coordonarea îndeplinirii sarcinilor se execută de către șefii unităților aparatului central implicate, prin informare reciprocă.

Informarea reciprocă și colaborarea dintre direcțiile generale/direcții se desfășoară, în principal, prin:

a) discuții/convorbiri/consultări;

b) stabilirea procedurilor de lucru și a colectivelor;

c) schimb de materiale/documente/informații și date;

d) clarificarea/eliminarea punctelor de vedere divergente;

e) analiza rezultatelor parțiale și finale.

Pentru problemele ample, a căror soluționare necesită o colaborare intensă între mai mulți specialiști ai unor domenii, pot fi constituite temporar grupuri de lucru pe domenii de activitate, programe sau proiecte.

Constituirea grupului de lucru nu afectează responsabilitatea direcțiilor generale/direcțiilor, în ceea ce privește atribuțiile ce le revin.

La constituirea unui grup de lucru se stabilesc: denumirea, compunerea, mandatul, autoritatea și competențele, persoana desemnată coordonator, tipul relațiilor de lucru, modul de lucru, durata de funcționare, locul de desfășurare a activității, organul de conducere și coordonare, finalitatea activității.

În compunerea grupurilor de lucru trebuie să se regăsească personal a cărui competență face obiectul soluționării problemei, desemnat de către șefii unităților aparatului central.

Personalul desemnat trebuie să aibă competența și experiența necesare pentru rezolvarea problemei stabilite și să poată gestiona date și informații specifice.

Conducerea grupului de lucru revine unei persoane din cadrul direcției titulare.

Comisiile pe domenii de activitate se constituie la ordinul și cu aprobarea ministrului administrației și internelor sau a înlocuitorului legal al acestuia și funcționează pe baza ordinelor acestuia.

Comisiile se constituie numai pentru rezolvarea problemelor deosebit de importante și complexe, care excedează competențelor/atribuțiilor unei direcții generale/direcții.

Bilanțul anual al M.A.I. este precedat de bilanțurile anuale ale direcțiilor generale/direcțiilor, instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/coordonarea ministerului.

Bilanțurile anuale ale direcțiilor generale/direcțiilor, desfășurate de regulă în luna ianuarie, sunt precedate de bilanțurile instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/ coordonarea M.A.I., care se desfășoară, de asemenea, anual.

Conducerea M.A.I. se exercită de către ministru.

În absența ministrului administrației și internelor, conducerea ministerului se exercită de către persoana desemnată prin ordin al acestuia.

Ministrul administrației și internelor răspunde de întreaga activitate a M.A.I. în fața Guvernului, precum și, în calitate de membru al Guvernului, în fața Parlamentului, și reprezintă ministerul în raporturile cu celelalte autorități publice, cu persoanele juridice și fizice din țară și din străinătate, precum și în justiție.

Secretarii de stat și secretarul general răspund de organizarea și conducerea activității structurilor coordonate, potrivit atribuțiilor și competențelor stabilite prin actele normative în vigoare.

În sensul prezentului ordin, conducerea reprezintă ansamblul activităților prin care persoanele cu funcții de conducere asigură coordonarea activității personalului subordonat, în sensul și cu scopul realizării obiectivelor stabilite la nivelul organizației.

Cerințele conducerii constau în: cunoașterea situației existente în domeniul de competență; identificarea formelor, metodelor, tehnicilor, procedeelor, procedurilor și mijloacelor optime de acțiune; identificarea modalităților optime de motivare a personalului.

Metoda de conducere este maniera prin care persoanele cu funcții de conducere desfășoară procesul de conducere, transformând, prin decizii, informațiile în acțiuni, în scopul creșterii eficienței/operativității acțiunilor, în vederea îndeplinirii atribuțiilor din competență.

Fundamentarea deciziilor conducerii ministerului se realizează de către șefii unităților aparatului central, potrivit competențelor și domeniilor de responsabilitate.

În funcție de problematica abordată, procesul de fundamentare a deciziilor presupune și consultarea instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/coordonarea M.A.I., a ministerelor sau a altor organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și a autorităților administrației publice locale, a structurilor asociative ale acestora, a patronatelor și organizațiilor sindicale reprezentative, a asociațiilor și organizațiilor neguvernamentale, a altor persoane juridice, precum și a persoanelor fizice, în condițiile prevăzute de lege.

La nivelul fiecărei unități a aparatului central se constituie registre pe suport hârtie și/sau registre electronice, ce au drept scop urmărirea etapelor de elaborare, difuzare și raportare a punerii în aplicare a prevederilor ordinelor și dispozițiilor cu caracter normativ sau individual emise de ministrul administrației și internelor.

Evidența ordinelor și dispozițiilor cu caracter normativ sau individual emise de ministrul administrației și internelor se realizează de Direcția juridică, iar păstrarea și manipularea acestora se realizează prin:

a) compartimentele registratură, secretariat - planificare/similare din cadrul direcțiilor generale/direcțiilor, pentru cele adresate acestora;

b) birourile documente clasificate/similare sau printr-un ofițer anume desemnat, pentru cele adresate șefilor unităților aparatului central.

Prin excepție de la prevederile alin. (2), evidența ordinelor și dispozițiilor de gestiune a resurselor umane se realizează de Direcția generală resurse umane, iar a ordinelor pe linie de management organizatoric se realizează de Direcția generală management operațional.

Evidența dispozițiilor secretarilor de stat/secretarului general se realizează, pentru fiecare secretar de stat sau pentru secretarul general, printr-un registru unic, instituit în acest scop, după caz, la cabinetul demnitarului/înaltului funcționar public sau la o direcție generală/direcție desemnată dintre cele aflate în coordonarea acestuia.

Evidența dispozițiilor comune ale secretarilor de stat/secretarului general se realizează prin registrul unic instituit la cabinetul demnitarului/înaltului funcționar public în a cărui subordine se află direcția generală/direcția inițiatoare.

Difuzarea dispozițiilor secretarilor de stat/secretarului general se realizează de către structura inițiatoare sau de către structura nominalizată, în conținut, în acest scop.

Protocoalele de colaborare interministerială se păstrează la direcțiile generale/direcțiile inițiatoare, iar un exemplar la Direcția juridică.

Evidența acordurilor colective și a contractelor colective de muncă încheiate la nivelul M.A.I. se realizează de Direcția juridică.

Programul de lucru în direcțiile generale/direcții se organizează potrivit prevederilor

Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 703/2009

privind stabilirea programului de lucru în Ministerul Administrației și Internelor.

În direcțiile generale/direcțiile în care programul de lucru nu poate fi desfășurat în intervalul 8,00-16,00, conform

Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 703/2009 , acesta este organizat, prin dispoziția directorilor generali/directorilor direcțiilor generale respective, cu consultarea, după caz, a Corpului Național al Polițiștilor și a altor asociații profesionale legal constituite, precum și a organizațiilor sindicale reprezentative, cu respectarea prevederilor legislației în vigoare.

Prin excepție, pentru desfășurarea unor activități temporare cu caracter specific, șefii unităților aparatului central pot organiza, fără consultarea asociațiilor cu caracter profesional și a organizațiilor sindicale reprezentative, programul de lucru în alt interval orar, cu obligația de a asigura corespunzător compensarea cu timp liber.

Programul de lucru al compartimentelor care desfășoară activități cu publicul se stabilește de către șeful unității aparatului central, în raport cu amploarea activității, asigurându-se personalului respectarea programului de lucru legal și repartizarea corespunzătoare a volumului de muncă.

Programul de lucru al personalului care execută serviciu operativ 24 din 24 de ore în Centrul operațional de comandă din cadrul Centrului Național de Conducere a Acțiunilor de Ordine Publică se stabilește prin dispoziție a directorului general al Direcției generale management operațional.

Programul de lucru al personalului care execută serviciu operativ 24 din 24 de ore în cadrul Centrului național SIS și al Stației operative centrale pentru comunicații și tehnologia informației se stabilește prin dispoziție a directorului general al Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației.

În situații de protecție civilă, tulburări de amploare ale ordinii și siguranței publice ori alte asemenea evenimente, la instituirea stării de urgență sau a stării de asediu, la declararea mobilizării și la război, la alarmarea unității, personalul direcțiilor generale/direcțiilor din categoria funcționarilor publici cu statut special - polițiști și a cadrelor militare, aflat în Garnizoana București, este obligat, potrivit prevederilor legale în vigoare, să se prezinte de îndată la unitatea din care face parte.

În cazul producerii vreuneia dintre situațiile prevăzute la alin. (1), funcționarii publici cu statut special - polițiști și cadrele militare din direcțiile generale/direcții, din categoriile prevăzute la alin. (1), care se află într-o altă localitate, se prezintă în cel mai scurt timp la cea mai apropiată unitate a M.A.I. și iau legătura cu direcția generală/direcția din care face parte.

În cazul producerii vreuneia dintre situațiile prevăzute la alin. (1), funcționarii publici cu statut special - polițiști și cadrele militare din direcțiile generale/direcțiile care se află în străinătate se supun regulilor stabilite în cadrul misiunii internaționale respective.

În situațiile prevăzute la alin. (1), funcționarii publici și personalul contractual din direcțiile generale/direcții acționează potrivit atribuțiilor stabilite de legislația în vigoare și în baza planurilor de creștere a capacității operaționale/intervenție/alertare/anunțare, după caz, elaborate la nivelul fiecărei unități a aparatului central.

Șeful unității aparatului central poate dispune reducerea programului de lucru în perioadele cu temperaturi extreme și în alte condiții prevăzute de actele normative în vigoare.

Programul de lucru pentru personalul direcțiilor generale/direcțiilor, detașat în afara M.A.I., se stabilește de către șeful structurii unde acesta este detașat.

Personalul direcțiilor generale/direcțiilor delegat își desfășoară activitatea conform programului de lucru al structurii la care este delegat.

În situații neprevăzute, care impun desfășurarea de activități peste durata programului de lucru, șeful unității aparatului central poate dispune în scris, cu justificarea temeinică a hotărârii sale și în condițiile prevăzute de prevederile legale în vigoare, efectuarea de ore suplimentare.

Sarcinile care presupun desfășurarea de activități după încheierea programului de lucru și cele care necesită chemarea personalului direcțiilor generale/direcțiilor la serviciu, de la domiciliu, din timpul liber al acestuia, se îndeplinesc în condițiile alin. (1), cu respectarea prevederilor art. 44 alin. (3).

Orele de serviciu prestate de personalul direcțiilor generale/direcțiilor peste durata programului de lucru se consideră ore suplimentare și se plătesc sau se compensează cu timp liber corespunzător, conform dispozițiilor legale în vigoare.

Orele de serviciu prestate de personalul direcțiilor generale/direcțiilor în zilele libere sau pe timpul sărbătorilor legale stabilite potrivit legii se consideră ore suplimentare și se plătesc sau se compensează cu timp liber corespunzător, conform dispozițiilor legale în vigoare.

Personalul direcțiilor generale/direcțiilor care, din motive întemeiate, întârzie sau absentează de la serviciu este obligat să anunțe imediat șeful nemijlocit.

Personalul direcțiilor generale/direcțiilor poate părăsi locul de muncă, în timpul programului, în situații temeinic justificate, numai cu acordul șefului nemijlocit, în condițiile prevăzute de actele normative în vigoare.

Pentru personalul direcțiilor generale/direcțiilor care desfășoară activitatea în schimburi, precum și pentru cei care desfășoară activități operative se asigură, în cursul unei luni, cel puțin un repaus săptămânal, sâmbăta și duminica, în zile consecutive.

Personalul direcțiilor generale/direcțiilor aflat în timpul liber, după efectuarea serviciului nu participă la executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare, la activitățile de pregătire fizică, la analize profesionale sau la orice alte activități, exceptând situațiile în care neparticiparea la aceste activități ar face imposibilă evaluarea acestuia.

Pentru participarea la astfel de activități din timpul liber, personalului direcțiilor generale/direcțiilor i se acordă compensarea în mod corespunzător, cu timp liber sau cu plata orelor suplimentare.

Munca de noapte se prestează de către personalul direcțiilor generale/direcțiilor, în limitele și cu acordarea drepturilor compensatorii prevăzute de lege.

La terminarea programului de lucru, ușile încăperilor se încuie, iar în condițiile în care se dețin documente clasificate, ușile se încuie și se sigilează.

Un rând de chei de la ușile încăperilor se păstrează la panoul instalat, după caz, fie în camera ofițerului de serviciu pe unitate, fie în anticamera cabinetului șefului unității aparatului central.

Un rând de chei de la fișetele personalului unității aparatului central se păstrează în fișetul șefului de serviciu/birou, iar un rând de chei de la fișetele șefilor de serviciu/birou se păstrează la ofițerul de serviciu pe unitate, după caz.

Un rând de chei de la încăperile din care se asigură serviciul de permanență de la fiecare direcție generală/direcție se păstrează la ofițerul de serviciu principal pe M.A.I., în cutie sigilată. Ridicarea acestor chei se consemnează într-un registru destinat acestui scop.

Un rând de chei de la ușile de acces la subsolurile și terasele sediilor aparatului central se păstrează, în cutie sigilată, după caz, la subunitatea de jandarmi sau la personalul specializat care asigură paza și protecția sediilor. Ridicarea acestor chei se consemnează într-un registru destinat acestui scop.

Un rând de chei de la cabinetele demnitarilor și de la sălile de ședințe se păstrează la ofițerul de serviciu principal pe M.A.I., în cutie sigilată.

Deschiderea fișetelor personalului unității aparatului central, respectiv a șefilor de servicii/birouri, în lipsa acestora, se realizează de către o comisie numită de șeful unității aparatului central sau de înlocuitorul acestuia și se evidențiază prin încheierea unui proces-verbal. Procesul-verbal se întocmește în două exemplare, dintre care unul se înaintează compartimentului secretariat din cadrul unității aparatului central, pentru luarea acestuia în evidență, iar celălalt este lăsat în fișetul care a fost deschis.

În direcțiile generale/direcțiile în care este instituit serviciul de zi pe unitate, deschiderea fișetului se consemnează și de către ofițerul de serviciu pe unitate, în procesul-verbal de predare-primire a serviciului de zi pe unitate.

În afara orelor de program, accesul în spațiile direcțiilor generale/direcțiilor se face numai cu aprobarea conducerii unității aparatului central respective sau, după caz, după anunțarea ofițerului de serviciu pe unitate/minister și consemnarea în registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor în/din direcția generală/direcție, în afara programului de lucru, de către personalul care asigură serviciul de permanență pe unitate.

În situația semnalării accesului nepermis în spațiile direcțiilor generale/direcțiilor, în afara orelor de program, persoana care asigură serviciul de permanență pe unitate/ofițerul de serviciu principal pe M.A.I. dispune măsurile necesare ce se impun în astfel de situații, potrivit competențelor.

Nicio persoană fizică sau reprezentanții altor autorități nu poate/pot pătrunde în încăperile din sediile aparatului central, sub niciun motiv, în afara orelor de program, fără acordul prealabil al ministrului administrației și internelor/persoanei desemnate la conducerea ministerului, în conformitate cu dispozițiile legale.

În cazul producerii unor situații de urgență - incendii, inundații, cutremure, epidemii, în afara orelor de program, persoana care asigură serviciul de permanență pe unitate/ofițerul de serviciu principal pe M.A.I. ia măsuri pentru realizarea intervenției în situații de urgență potrivit prevederilor art. 72 alin. (5).

Primirea, evidența, trierea, repartizarea, urmărirea soluționării, multiplicarea, manipularea, selecționarea, păstrarea și arhivarea documentelor adresate conducerii M.A.I. se realizează de Secretariatul General, iar la nivelul direcțiilor generale/direcțiilor, de serviciile/birourile de profil.

Forma și modul de promovare și transmitere a documentelor adresate conducerii M.A.I. se realizează potrivit prevederilor legale în vigoare.

Transmiterea urgentă, utilizând mijloace tehnice de comunicații, a unor documente între direcțiile generale/direcții sau către alte structuri M.A.I. se realizează și prin Stația operativă centrală pentru comunicații și legături cifrate din cadrul Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației.

Transmiterea documentelor, prin personalul din cadrul secretariatelor/cabinetelor proprii sau din structura de securitate a unității aparatului central, se face cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind transportul corespondenței.

Documentele pot fi prezentate, pentru transmitere, atât în forma tipărită, cât și în format electronic.

Pentru probleme personale, care nu pot fi soluționate la nivelul unității aparatului central din care face parte, personalul M.A.I. poate solicita, prin cerere scrisă/raport scris, pe cale ierarhică, înscrierea în audiență, după caz, la ministrul administrației și internelor, la secretarul general sau la secretarii de stat care coordonează direcția generală/direcția respectivă.

Primirea în audiență prevăzută la alin. (1) se planifică prin Secretariatul General.

Conducerea M.A.I. acordă audiențe și personalului din afara direcțiilor generale/direcțiilor, precum și persoanelor care nu fac parte din personalul ministerului, pe baza planificării realizate de Serviciul relații cu publicul din cadrul Secretariatului General.

Primirea cetățenilor în audiență la conducerea M.A.I. se face în zilele lucrătoare ale săptămânii și la orele stabilite pentru aceste activități, prin Secretariatul General ori prin cabinetele persoanelor cărora le sunt adresate petițiile.

Primirea în audiență la șefii unităților aparatului central se solicită prin serviciile/birourile secretariat din cadrul acestora sau prin compartimentele de relații cu publicul, acolo unde acestea sunt constituite.

În sediile direcțiilor generale/direcțiilor, în timpul programului de lucru, polițiștii și cadrele militare își desfășoară activitatea în uniformă sau în ținută civilă, în condițiile stabilite prin reglementările interne în vigoare.

Ținuta funcționarilor publici și a personalului contractual trebuie să fie decentă.

La plecarea în concediul de odihnă/suplimentar, pe baza planificării aprobate de conducerea direcției generale/direcției, structura de secretariat a fiecărei direcții generale/direcții eliberează, numai pentru polițiști și cadre militare, pe baza cererii/raportului acestora, ordin de serviciu.

În cererea/raportul prevăzută/prevăzut la alin. (1), care se avizează de către șeful nemijlocit al solicitantului și se aprobă de către adjunctul șefului unității aparatului central, polițiștii și cadrele militare sunt obligați să prezinte situația lucrărilor rămase nesoluționate, în vederea redistribuirii acestora.

Pentru celelalte categorii de personal, plecarea în concediu se realizează, potrivit planificării aprobate de conducerea direcției generale/direcției, pe bază de cerere, avizată de către șeful nemijlocit al solicitantului și aprobată de către adjunctul șefului unității aparatului central, iar sarcinile de serviciu se redistribuie.

În cazul în care o anumită situație determină plecarea în concediu în afara planificării, angajatul menționează aceasta în raport/cerere.

Situațiile cu prezența și răspândirile personalului se păstrează la structura de secretariat/similară a fiecărei unități a aparatului central, iar mișcările zilnice ale personalului, astfel cum sunt definite în reglementările interne în vigoare, se consemnează în dispoziția zilnică a șefului unității aparatului central.

Învoirile pentru mai mult de o zi de lucru se aprobă de șeful unității aparatului central și se consemnează în dispoziția zilnică a șefului unității aparatului central.

Direcția generală resurse umane asigură gestionarea documentelor de legitimare a personalului direcțiilor generale/direcțiilor.

Direcția generală management operațional coordonează activitatea personalului care asigură paza, accesul, supravegherea video și intervenția la sediul central al M.A.I. și asigură sprijin în aplicarea corespunzătoare a prevederilor actelor normative care reglementează instituirea, organizarea și executarea pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor la celelalte sedii ale aparatului central.

Cartelele individuale de acces în sediul central al M.A.I. se eliberează prin grija personalului care deservește dispeceratul de supraveghere-monitorizare video al M.A.I., în baza solicitărilor direcțiilor generale/direcțiilor interesate, cu avizul Direcției generale management operațional.

Accesul autovehiculelor în perimetrul păzit al sediilor direcțiilor generale/direcțiilor se realizează pe baza permiselor de acces, iar în cel delimitat cu bariere, cu cartelele magnetice de acces.

Permisele de acces auto în sediul central al aparatului central se eliberează de Direcția generală management operațional, iar tipărirea acestora se realizează prin grija Direcției economico-administrative.

Cartelele magnetice de acces auto în zona controlată/protejată a imobilului din Piața Revoluției nr. 1A se eliberează de Direcția generală management operațional direcțiilor generale/direcțiilor interesate, iar asigurarea acestora se realizează prin grija Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației.

Pentru celelalte sedii ale aparatului central, asigurarea cartelelor individuale de acces și a permiselor/cartelelor magnetice de acces auto se realizează prin grija șefilor direcțiilor generale/direcțiilor respective.

Intervenția în primă urgență, în cazul apariției unor situații de risc, se realizează, după caz, fie de către efectivele stabilite din cadrul subunității de jandarmi - la sediile aparatului central unde paza și protecția se asigură cu efective de jandarmi, fie de către personalul desemnat din cadrul societății de pază și protecție - la sediul/sediile unde paza și protecția se asigură de către o societate specializată în domeniu.

Intervenția pentru restabilirea ordinii publice, în situația tulburării acesteia, se asigură de Direcția Generală de Jandarmi a Municipiului București.

Intervenția antiteroristă se execută de Brigada Specială de Intervenție a Jandarmeriei, iar intervenția contrateroristă se execută de Brigada Antiteroristă a Serviciului Român de Informații.

Intervenția pentru stingerea incendiilor se realizează de Inspectoratul pentru Situații de Urgență "Dealul Spirii" București.

Intervenția în situații de urgență - incendiu, inundație, cutremur, epidemie - care necesită evacuarea bunurilor se realizează de către efectivele stabilite din cadrul subunității de pază, sub coordonarea turei operative a Centrului operațional de comandă și, ulterior, de către personalul fiecărei unități a aparatului central. Măsurile de limitare a extinderii epidemiei și măsurile profilactice se dispun de către Direcția medicală.

Șefii unităților aparatului central au obligația de a asigura aplicarea normelor privind securitatea și sănătatea personalului în toate aspectele legate de muncă.

În cadrul responsabilităților pe care le au, șefii unităților aparatului central au obligația să ia măsurile necesare/să solicite luarea măsurilor necesare, potrivit competențelor, pentru:

a) asigurarea securității și protecția sănătății personalului;

b) prevenirea riscurilor profesionale;

c) informarea și instruirea personalului;

d) asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și sănătății în muncă.

Coordonarea și controlul activităților de securitate și sănătate în muncă în direcțiile generale/direcții în care își desfășoară activitatea funcționari publici cu statut special se realizează de Direcția generală resurse umane, prin structura proprie de specialitate. Organizarea activităților de securitate și sănătate în muncă în aceste direcții generale/direcții se realizează potrivit prevederilor actelor normative aplicabile în domeniu.

Organizarea, coordonarea și controlul activităților de securitate și sănătate în muncă în direcțiile generale/direcțiile în care își desfășoară activitatea exclusiv funcționari publici și personal contractual se realizează potrivit prevederilor

Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006 .

La nivelul direcțiilor generale/direcțiilor, directorul general/directorul răspunde de realizarea activităților de protecție a mediului în spațiile repartizate unității aparatului central.

Obligațiile ce revin șefilor unităților aparatului central prevăzute la alin. (1) sunt îndeplinite nemijlocit de către un responsabil de mediu pe direcția generală/direcție.

Fumatul este interzis în spațiile publice închise, aflate în administrarea sau folosința direcțiilor generale/ direcțiilor.

Fumatul este permis numai în spații special amenajate, delimitate, cu respectarea următoarelor condiții obligatorii:

a) să fie realizată delimitarea de restul spațiului public închis, asigurând izolarea completă de acesta - spațiile respective să nu fie spații de tranzit sau de acces în spațiul public închis;

b) să fie dotate cu sisteme de ventilație funcționale, care să asigure evacuarea fumului de tutun;

c) să fie dotate cu scrumiere și extinctoare și să fie amenajate în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind prevenirea și stingerea incendiilor;

d) să fie marcate la loc vizibil cu unul dintre următoarele indicatoare: "Loc pentru fumat", "Spațiu pentru fumat", "În acest spațiu fumatul este permis."