Procedura din 1 februarie 2011

Capitolul I Dispoziții generale

1. Obiectul prezentei proceduri îl reprezintă predarea, primirea informațiilor și/sau a documentelor privind creanțele fiscale ale sediilor secundare existente în evidențele fiscale la data de 31 ianuarie 2011.

2. Organele fiscale participante la procedura de predare-primire sunt:

a) organele fiscale în a căror administrare s-au aflat sediile secundare, denumite în continuare organe fiscale predătoare;

b) organul fiscal competent în administrarea contribuabilului care a înființat respectivele sedii secundare, denumit în continuare organ fiscal primitor;

c) direcțiile generale ale finanțelor publice județene sau a municipiului București cărora le revin sarcini pe linia coordonării și monitorizării procedurilor de predare-primire desfășurate pe raza lor de competență.

Capitolul II Desfășurarea procedurii

A. Predarea-primirea informațiilor și/sau a documentelor privind creanțele fiscale ale sediilor secundare prevăzute la cap. 1 se va efectua, potrivit calendarului, prin parcurgerea următoarelor etape:

1. transferul electronic al informațiilor existente în evidențele fiscale la data de 31 ianuarie 2011 în următoarele baze de date: DECIMP, SACF și, după caz, OBLIG, de către organul fiscal predător;

2. emiterea, de către organul fiscal predător, a certificatului de atestare fiscală, cuprinzând creanțele fiscale existente în sold la data de 31 ianuarie 2011;

3. întocmirea procesului-verbal de predare-primire a informațiilor și/sau a documentelor privind creanțele fiscale ale sediilor secundare de către organul predător.

3.1. Procesul-verbal reprezintă documentul justificativ care stă la baza înregistrării în contabilitatea creanțelor bugetare a predării-primirii dintre unitățile fiscale. Totodată, într-o prezentare sintetică, acesta reflectă situația fiscală a sediului secundar, reprezentând un instrument de semnalare, de către organul fiscal predător, și de sesizare, de către organul fiscal primitor, a neregularităților din evidența fiscală a sediilor secundare supuse procedurii de predare-primire.

3.2. Informațiile referitoare la sediile secundare, prevăzute la pct. 1b din procesul-verbal, vor fi completate de unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal predător.

3.3. Informațiile înscrise la pct. 1 b din procesul-verbal se transmit unității Trezoreriei Statului primitoare de către organul fiscal primitor în format electronic - prin e-mail (format. pdf scanat) și/sau printr-un fișier electronic care cuprinde toate informațiile respective. Modelul formularului fișierului electronic și procedura de utilizare a acestuia vor fi stabilite de Direcția generală trezorerie și contabilitate publică și Direcția generală de tehnologia informației.

4. transmiterea electronică de către organul fiscal predător, în primele 10 zile lucrătoare ale lunii februarie 2011, a următoarelor documente:

a) certificatul de atestare fiscală (în format .pdf);

b) procesul-verbal de predare-primire a informațiilor și/sau a documentelor privind creanțele fiscale ale sediilor secundare (în format .pdf și .xls);

5. confirmarea primirii informațiilor și/sau a documentelor privind creanțele fiscale ale sediilor secundare și a preluării administrării acestora de către organul fiscal primitor, potrivit calendarului, în cel mult 5 zile de la data primirii procesuluiverbal. Această operațiune se desfășoară după verificarea corectitudinii informațiilor primite, semnarea și retransmiterea electronică (în format. pdf) a procesului-verbal, semnat de către conducătorul organului fiscal primitor.

B. Transmiterea în format hârtie a unor componente ale dosarului fiscal, ulterior predării-primirii informațiilor și/sau a documentelor privind creanțele fiscale ale sediilor secundare, se va face numai la cererea scrisă și justificată a organului fiscal primitor.

Capitolul III Dispoziții tranzitorii

1. Eventualele plăți efectuate de către sediile secundare la unitățile Trezoreriei Statului din cadrul organelor fiscale predătoare, ulterior datei de 31 ianuarie 2011, se vor transfera la unitatea de Trezorerie a Statului la care este arondat organul fiscal care a preluat respectivele sedii secundare în vederea stingerii obligațiilor fiscale existente în evidența analitică pe plătitori. Unitățile Trezoreriei Statului vor comunică zilnic organelor fiscale predătoare informațiile cu privire la sumele virate eronat de sediile secundare, iar acestea vor furniza unităților Trezoreriei Statului informații cu privire la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal care a preluat spre administrare sediile secundare, inclusiv cu privire la codul de identificare fiscală al contribuabilului care a înființat respectivele sedii secundare.

2. Operațiunile de transfer prevăzute la pct. 1 se efectuează de către unitățile Trezoreriei Statului predătoare, pe bază de ordine de plată pentru Trezoreria Statului (OPT), până la data de 30 aprilie 2011. După această dată, eventualele plăți efectuate eronat de către sediile secundare la unitățile Trezoreriei Statului din cadrul organelor fiscale predătoare se vor returna plătitorilor.

3. După data de 31 ianuarie 2011, organele fiscale predătoare nu vor mai efectua nicio operațiune în evidența fiscală a sediului secundar și nu vor mai emite niciun document pe seama acestuia.

4. În situația constatării de către organul fiscal primitor a unor neconcordanțe, creanțele fiscale ale sediului secundar vor fi preluate spre administrare de către acesta, urmând ca în termen de 5 zile de la semnalarea acestor neconcordanțe organul fiscal predător să comunice printr-o notă justificativă motivele existenței acestora. Eventualele corecții în evidența fiscală ale acestor neconcordanțe se vor realiza de către organul fiscal primitor pe baza notei justificative, fără transferul sumelor care fac obiectul neconcordanțelor între unitățile Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal predător și organul fiscal primitor.

5. Organele fiscale primitoare vor notifica contribuabilii despre preluarea în administrare a creanțelor fiscale ale sediilor secundare, precum și unitatea Trezoreriei Statului și conturile în care acestea vor fi achitate.

6. Organele fiscale predătoare vor notifica terții popriți (inclusiv instituțiile bancare) cu privire la conturile deschise la unitățile Trezoreriei Statului unde urmează a se vira sumele reținute după data de 1 februarie 2011.

-------