Ordinul nr. 1154/2012

Judecătorii, procurorii, personalul asimilat acestora, magistrații-asistenți, consilierii președintelui Înaltei Curți de Casație și Justiție, ai președintelui Consiliului Superior al Magistraturii, ai procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, ai procurorului-șef al Direcției Naționale Anticorupție, ai procurorului-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism și ai ministrului justiției, personalul auxiliar de specialitate și personalul conex din cadrul instanțelor judecătorești și al parchetelor de pe lângă acestea, care au dreptul la compensarea diferenței dintre chiria datorată pentru o locuință de serviciu, potrivit legii, și chiria plătită pe baza contractului de închiriere încheiat în condițiile legii, beneficiază de decontare în limita unui plafon lunar, stabilit la nivelul fiecărui județ și al municipiului București, pentru localitățile în care funcționează instanțe judecătorești și parchete, potrivit anexei care face parte integrantă din prezentul ordin.

Plafonul maxim se stabilește în euro, iar decontarea diferenței contravalorii chiriei lunare se va efectua în lei, la cursul valutar comunicat de Banca Națională a României, valabil la data stipulată în contractul de închiriere pentru plata chiriei, iar în lipsa acestei mențiuni, în data de 15 a lunii respective.

Documentele necesare pentru decontarea chiriei sunt:

a) copie de pe contractul de închiriere, înregistrat potrivit legii la organul fiscal teritorial competent, doar în cazul în care proprietarul locuinței este persoană fizică;

b) schița imobilului închiriat, cu indicarea suprafețelor fiecărei încăperi;

c) declarație pe propria răspundere că titularul, soțul/soția acestuia sau copiii aflați în întreținerea acestora nu dețin o locuință în proprietate în localitatea în care își desfășoară activitatea ori nu li s-a atribuit o locuință de către autoritățile administrației publice locale în această localitate după data numirii în funcție în localitatea în care își desfășoară activitatea;

d) declarație pe propria răspundere că titularul nu este rudă de gradul I sau II cu proprietarul locuinței închiriate;

e) declarație pe propria răspundere că titularul, soțul/soția acestuia sau copiii aflați în întreținerea lor nu au înstrăinat o locuință proprietate personală după data numirii în funcție în localitatea unde se află locuința pentru care solicită decontarea chiriei;

f) declarație pe propria răspundere că soțul/soția nu beneficiază de compensarea/decontarea chiriei în localitatea în care își desfășoară activitatea.

Personalul prevăzut la art. 1 alin. (1) depune anual documentele prevăzute la alin. 1 lit. c), e) și f) la departamentul economic al ordonatorului principal, secundar sau terțiar de credite, după caz, până la data de 25 ianuarie, iar documentele prevăzute la alin. (1) lit. a), b) și d) se depun o singură dată, după încheierea contractului de închiriere.

Personalul prevăzut la art. 1 alin. (1) depune lunar cererea de decont împreună cu dovada de plată a chiriei la departamentul economic al ordonatorului principal, secundar sau terțiar de credite, după caz, cel târziu pe data de 25 a fiecărei luni; cererea de decont va cuprinde numele și prenumele, luna pentru care solicită chiria și valoarea chiriei.

Pentru contractele de închiriere încheiate cu persoanele juridice nu sunt aplicabile dispozițiile privitoare la înregistrarea contractului de închiriere la organul fiscal competent.

Dovada plății chiriei se poate face cu foaia de vărsământ cu extrasul de cont eliberat și ștampilat de către banca unde proprietarul are deschis contul bancar sau cu chitanța eliberată de proprietar, în cazul plății chiriei în numerar, semnată atât de proprietar, cât și de chiriaș. În cazul în care proprietarul este persoană juridică, dovada plății în numerar se va face cu chitanța și factura eliberate de acesta.

Orice modificare a situației de fapt care apare pe durata contractului de închiriere va fi comunicată de beneficiar departamentului economic al ordonatorului principal, secundar sau terțiar de credite, după caz, în termen de 15 zile de la data intervenirii ei.

În situația în care atât soțul, cât și soția ocupă una dintre funcțiile prevăzute la art. 1 și își desfășoară activitatea în aceeași localitate, se acordă o singură compensație lunară pentru chirie pentru unul dintre cei 2 soți.

În situația în care unul dintre soți ocupă una dintre funcțiile prevăzute la art. 1, iar soțul/soția ocupă o funcție în sistemul public sau privat în virtutea căreia beneficiază de compensarea/decontarea chiriei, iar soții își desfășoară activitatea în aceeași localitate, se acordă o singură compensație pentru chirie soțului care beneficiază de condiții legale/contractuale mai favorabile.

Responsabilul din cadrul departamentului economic care gestionează decontarea compensării chiriei întocmește centralizatorul persoanelor care beneficiază de compensarea contravalorii chiriei, în vederea plății prin virament a acestor drepturi, în a doua decadă a fiecărei luni, în funcție de fondurile bugetare alocate

Responsabilul întocmește dosarul de chirie pentru fiecare beneficiar de drept și actualizează fișa de calcul al chiriei pentru locuința de serviciu, pe categorii de suprafețe închiriate.

Modul de calcul al contravalorii chiriei se va aplica în mod unitar de ordonatorul principal și ordonatorii secundari și terțiari de credite, după următorul algoritm: valoarea chiriei decontate este egală cu valoarea chiriei conform contractului de închiriere minus valoarea chiriei pentru locuința respectivă calculată conform

Hotărârii Guvernului nr. 310/2007

pentru actualizarea tarifului lunar al chiriei (lei/mp) practicat pentru spațiile cu destinația de locuințe aparținând domeniului public sau privat al statului ori al unităților administrativ-teritoriale ale acestuia, precum și pentru locuințele de serviciu, locuințele de intervenție și căminele pentru salariați ale societăților comerciale, companiilor naționale, societăților naționale și regiilor autonome.

În situația în care chiria este stabilită în contractul de închiriere în valută, calculul va avea în vedere cursul de referință al Băncii Naționale a României, potrivit art. 1 alin (2).

În situația în care chiria este stabilită în contractul de închiriere la un nivel superior plafonului prevăzut de prezentul ordin, chiria decontată va fi egală cu diferența dintre valoarea plafonului maxim și valoarea chiriei pentru locuința respectivă calculată conform prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 310/2007 .