Instrucțiunile
INSTRUCȚIUNI din 2013 pentru scăderea din evidența contabilă a valorii pagubelor produse în gospodăriile agrozootehnice din sistemul administrației penitenciare prin calamități naturale și boli transmisibile ale animalelor
prezumat în vigoare
Articolul 1
Valoarea pagubelor produse prin calamități naturale și boli transmisibile ale animalelor în gospodăriile agrozootehnice ale unităților din sistemul administrației penitenciare se scade din evidența contabilă a acestor unități potrivit procedurii reglementate prin prezentele instrucțiuni.
Articolul 2
Sunt considerate pagube produse de calamități naturale și, respectiv, de boli transmisibile ale animalelor:
a) pierderile de recoltă produse prin acțiunea, pe areale extinse, a unor fenomene naturale, cum sunt: inundații, grindină, îngheț, ploi abundente, vânt puternic, secetă excesivă, incendii și alte asemenea fenomene;
b) pierderile de animale produse ca urmare a unor boli transmisibile ale animalelor și a unor fenomene naturale, cum sunt: inundații, cutremure, incendii datorate descărcărilor electrice, geruri extreme, precum și alte asemenea fenomene.
Articolul 3
Conducerea unității penitenciare va informa, în termen de 24 de ore de la producerea fenomenului, conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor despre apariția calamităților naturale sau a bolilor transmisibile ale animalelor.
În cazul apariției de boli transmisibile ale animalelor, conducerea unității penitenciare va anunța imediat, prin orice modalitate de comunicare, direcția sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor județeană, respectiv a municipiului București.
Articolul 4
În vederea scăderii din evidența contabilă a valorii pagubelor produse în gospodăriile agrozootehnice din sistemul Administrației Naționale a Penitenciarelor prin calamități naturale și boli transmisibile ale animalelor, la nivelul fiecărei unități penitenciare se constituie, prin decizie, o comisie formată din următorii membri: președinte, un reprezentant al compartimentului economico-administrativ, reprezentanți ai compartimentelor logistic și ai compartimentului contabil și un inginer sau tehnician agronom, respectiv medic ori tehnician veterinar.
Comisia de constatare a pierderilor de producție și de stabilire a valorii pagubelor produse de calamități naturale/boli transmisibile ale animalelor are următoarele atribuții:
a) întocmește Actul de constatare inițială a pierderilor din calamități provocate de acțiunea factorilor naturali, conform anexei nr. 1, și, respectiv, Actul de moarte - dispariție și sacrificare de necesitate a animalelor, conform anexei nr. 4, ca urmare a cercetării la fața locului;
b) solicită Administrației Naționale de Meteorologie certificarea factorului natural care a determinat calamitatea;
c) sesizează celelalte instituții competente potrivit legii în vederea certificării faptului că pagubele sunt produse ca urmare a unor calamități naturale, respectiv boli transmisibile ale animalelor;
d) efectuează procedurile necesare determinării procentului de distrugere a culturilor;
e) întocmește Baza de calcul pentru determinarea pierderilor financiare, după încheierea ciclului de producție în sectorul vegetal sau pe baza documentelor de gestiune și sanitar-veterinare în sectorul zootehnic;
f) întocmește Procesul-verbal de constatare și stabilire a pierderilor din calamități provocate de acțiunea factorilor naturali, conform anexei nr. 2, în baza următoarelor documente:
- Actul de constatare inițială a pierderilor din calamități provocate de acțiunea factorilor naturali, conform anexei nr. 1;
- Baza de calcul pentru determinarea pierderilor financiare, conform anexei nr. 3;
- adresa primită de la Administrația Națională de Meteorologie;
g) întocmește, pentru sectorul zootehnic, după primirea actului de stingere oficială a bolii, o notă de informare asupra apariției, evoluției și stingerii bolii, la care se anexează Baza de calcul pentru determinarea pierderilor financiare și documentele oficiale emise de direcția sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor județeană, conform legislației sanitar-veterinare în vigoare;
h) înaintează conducerii unității spre aprobare/avizare documentele justificative.
În condițiile în care valoarea pagubei depășește plafonul valoric ce este aprobat de către ordonatorul terțiar de credite, conform art. 5, conducerea unității penitenciare avizează documentația și o înaintează conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor spre aprobare sau avizare.
Pentru culturile și plantațiile agricole la care daunele nu depășesc 20% din producția planificată, comisia de constatare a pierderilor de producție și de stabilire a valorii pagubelor produse de calamități naturale/boli transmisibile ale animalelor din unitate poate propune recalcularea prețului de cost, dacă acest cost nu depășește prețul de pe piața liberă.
Pentru culturile și plantațiile agricole la care daunele depășesc 20% din producția planificată, comisia de constatare a pierderilor de producție și de stabilire a valorii pagubelor produse de calamități naturale/boli transmisibile ale animalelor din unitate propune scăderea din evidența contabilă a unității a valorii pagubelor rezultate din calamități naturale.
Articolul 5
În sistemul administrației penitenciare, competența pentru aprobarea scăderii din evidența contabilă a valorii pagubelor revine:
a) ordonatorului terțiar de credite, până la limita plafonului valoric de 8.000 lei;
b) ordonatorului secundar de credite, până la limita plafonului valoric de 20.000 lei;
c) ordonatorului principal de credite, pentru pagube ce depășesc plafonul valoric de 20.000 lei.
Aprobarea scăderii din evidența contabilă a valorii pagubelor produse este dispusă de ordonatorul de credite prin decizie sau ordin, după caz.
În condițiile în care valoarea pagubelor depășește plafonul valoric ce poate fi aprobat de către ordonatorul secundar de credite, conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor avizează documentele justificative și le înaintează spre aprobare ordonatorului principal de credite.
Articolul 6
Administrația Națională a Penitenciarelor verifică și analizează documentele justificative privind pierderile de producție și stabilirea valorii pagubelor, transmise de unitățile subordonate.
Articolul 7
Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.
Anexa 1 la instrucțiuni
MINISTERUL JUSTIȚIEI
ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR Director unitate,
Penitenciarul .................... .................
Nr. ........ din ............
ACT
de constatare inițială a pierderilor din
calamități provocate de acțiunea factorilor naturali
Comisia, constituită conform Deciziei de zi pe unitate nr. ........ din ................., compusă din:
1. ..........................................., reprezentant al compartimentului economico-administrativ - președinte;
2. ..........................................., reprezentant al compartimentului logistic - membru;
3. ..........................................., reprezentant al compartimentului contabil - membru;
4. ..........................................., reprezentant de specialitate (inginer sau tehnician agronom, medic sau tehnician veterinar) - membru
În urma efectuării măsurătorilor, comisia a constatat următoarele:
- Cultura de ...................................., înființată pe suprafața de ................ ha, a fost calamitată în proporție de .............%.
- Pierderile de producție au fost provocate de .................................................................................................................. .
Comisia propune următoarele măsuri:
a) înlocuirea culturii calamitate cu cultura de ...................., în suprafață de ....... ha, până la data de ............, prin executarea următoarelor lucrări: ....................................;
b) menținerea culturii sub observație ........................................................;
c) completarea cantităților de produse agricole distruse, prin acțiunea de ..................................;
d) alte propuneri: .......................................................................................... .
Membrii comisiei Semnături
.................... ..............
.................... ..............
.................... ..............
.................... ..............
Anexa 2 la instrucțiuni
MINISTERUL JUSTIȚIEI
ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR
Penitenciarul ....................
Nr. .......... din ................
Se aprobă.
Ordonator de credite,
..................
PROCES-VERBAL
nr. ............ din ..............
de constatare și stabilire a pierderilor din calamități provocate de acțiunea factorilor naturali
Încheiat astăzi, .............
Comisia, constituită conform Deciziei de zi pe unitate nr. ........... din ..................., compusă din:
1. ..................................., reprezentant al compartimentului economico-administrativ - președinte;
2. ..................................., reprezentant al compartimentului logistic - membru;
3. ..................................., reprezentant al compartimentului contabil - membru;
4. ..................................., reprezentant de specialitate (inginer sau tehnician agronom, medic ori tehnician veterinar) - membru
Ne-am întrunit pentru constatarea și stabilirea pierderilor din calamități provocate de ........................... .
1. La data de ............ s-a constatat că suprafața de ........ cultivată cu .............. a fost calamitată în proporție de .......%, cultura prezentându-se astfel: .............................................. .
Producția medie planificată la această cultură a fost de ..................................................................................................... .
2. În urma verificării documentelor primare existente s-a constatat că la această cultură, până la momentul producerii evenimentului, s-au efectuat următoarele lucrări:
- lucrări de pregătire a terenului efectuate până la însămânțare (plantare): .......................................................................
........................................................................................................................................................;
- însămânțarea (plantarea) suprafeței de ...... ha, care s-a efectuat în perioada ...................................................................;
- lucrări de îngrijire aplicate: ...............................................................................................................................................;
- alte lucrări efectuate: ...................................................................................................................................................... .
3. În momentul când s-a produs calamitatea, stadiul de vegetație și de dezvoltare a plantelor se prezenta astfel:
.............................................................................................................................................................. .
4. Împrejurările și intensitatea factorilor care au produs calamitarea culturii: ...................................................................... .
5. În urma efectuării măsurătorilor pentru determinarea procentului de distrugere a culturii evaluate, s-a constatat că față de un număr mediu, normal, de .......... plante/ha (mp), un număr de ........ plante/ha (mp) sunt sănătoase și un număr de ......... plante/ha (mp) sunt distruse.
De asemenea, un număr de ........ plante/ha (mp) sunt distruse din alte cauze.
Rezultă că pe suprafața afectată de calamitate se înregistrează o pierdere de producție față de plan în proporție de .....%, reprezentând o pierdere totală de producție de ............ kg.
Din pierderea totală, comisia stabilește că ......% se diminuează pentru neaplicarea măsurilor agrotehnice și alte cauze subiective, iar pierderea din cauza calamităților este de .....%, ceea ce reprezintă o pierdere de producție de ............. kg.
6. În urma încheierii ciclului de producție s-a obținut o cantitate de ............. kg, în valoare de ............. lei (pct. 8 din baza de calcul prevăzută în anexa nr. 3 la instrucțiuni), reprezentând un procent de pierdere de ......... % față de totalul cheltuielilor efectuate în valoare de ............ lei (pct. 7 din baza de calcul prevăzută în anexa nr. 3 la instrucțiuni).
Comisia propune scăderea din evidența contabilă, în contul statului, a cheltuielilor de producție în valoare de .............. lei, conform bazei de calcul anexate la prezentul proces-verbal.
La prezentul proces-verbal s-au anexat următoarele acte: ...................................................................................................
.............................................................................................................................................................. .
Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal în două exemplare, respectându-se întocmai Instrucțiunile pentru scăderea din evidența contabilă a valorii pagubelor produse în gospodăriile agrozootehnice din sistemul administrației penitenciare prin calamități naturale și boli transmisibile ale animalelor.
Membrii comisiei
(semnăturile)
....................
....................
....................
....................
Anexa 3 la instrucțiuni
MINISTERUL JUSTIȚIEI
ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR
Penitenciarul ..............................
Nr. ....... din .............. Director unitate,
.................
BAZĂ DE CALCUL
pentru determinarea pierderilor financiare
La culturile de ................, până la data de ...................., când s-a constatat calamitatea, s-au avut în vedere următoarele:
1. Suprafața calamitată ............................................ ha
2. Cheltuieli materiale .............................................. lei, din care:
- sămânță .............................................................. lei
- îngrășăminte ....................................................... lei
- carburanți ............................................................ lei
- alte materiale ...................................................... lei
3. Cheltuieli cu lucrările mecanice ........................... lei
4. Cheltuieli cu forța de muncă (inclusiv salariile specialiștilor) ............... lei
5. Cheltuieli indirecte ............................................... lei
6. Alte cheltuieli ....................................................... lei
7. Total cheltuieli (2 + 3 + 4 + 5 + 6) ........................ lei
8. Venituri realizate .................................................. lei
9. Valoarea pierderilor din calamități (7 - 8) ............ lei
10. Procent de pierdere (9 : 7) .......... %
Membrii comisiei
................
................
................ Contabil,
................ ............
Anexa 4 la instrucțiuni
MINISTERUL JUSTIȚIEI
ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR
Unitatea ..........................
Directorul unității
....................
(semnătura)
ACT
de moarte - dispariție și sacrificare de necesitate a animalelor
la data de ..........................
Astăzi, data de mai sus, au fost înregistrate următoarele mortalități (de animale)
Nr. crt.
Specia/ Categoria
Nr. matricol
Sex
Nr. capete
Greutatea totală
- kg -
Preț unitar - lei -
Valoarea totală
- lei -
Produse recuperate
Cauzele morții, dispariției sau sacrificării de necesitate
cantitate
cantitate
cantitate
U.M
U.M
U.M
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Preț unitar (lei)
Valoarea recuperărilor (lei)
.....................
(semnătura și parafa)
Comisia:
1. ..........................
2. ..........................
3. ..........................
-------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.