Hotărârea nr. 11/1999
pentru aprobarea Acordului de grant, care reprezintă convenția încheiată între Fond și reprezentanții de drept ai beneficiarilor
prezumat în vigoare
În temeiul art. 4 alin. (1) și (2) și al
art. 12 lit. c) din Legea nr. 129/1998
privind înființarea, organizarea și funcționarea Fondului Roman de Dezvoltare Socială,
în condițiile art. 13 alin. (1)-(3) din aceeași lege,
în baza
și a
Hotărârii Guvernului nr. 554/1998 ,
Consiliul director al Fondului Roman de Dezvoltare Socială hotărăște:
Articolul 1
Se aprobă Acordul de grant, care reprezintă convenția încheiată între Fond și reprezentanții de drept ai beneficiarilor, în temeiul căreia Fondul transmite beneficiarilor sau, după caz, organizațiilor intermediare, cu titlu gratuit, sume de bani, denumite granturi, în scopul exclusiv al executării proiectelor aprobate.
Acordul de grant formează obiectul anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Articolul 2
În conformitate cu prevederile
art. 4 alin. (2) din Legea nr. 129/1998 , documentul prevăzut la art. 1 va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Consiliului director al Fondului Roman de Dezvoltare Socială, Radu Dop
Anexa 1 ACORD DE GRANT
Nr. ....... din ..............
Între:
Fondul Roman de Dezvoltare Socială, denumit în continuare Fond, cu sediul în București, bd Regina Elisabeta nr. 3, et. 3, sectorul 3, având contul nr. ........, deschis la Banca ................................, reprezentat, în conformitate cu prevederile
art. 16 alin. (1) din Legea nr. 129/1998
privind înființarea, organizarea și funcționarea Fondului Roman de Dezvoltare Socială, prin domnul/doamna director executiv ......................,
și
Grupul din comunitatea rurală saraca*), denumit în continuare primitor, cu sediul în ..................., având calitatea de persoana juridică, dobandita, potrivit
art. 2 alin. (2) din Legea nr. 129/1998 , prin actul eliberat de Primăria ......................................, având contul pentru grant nr. ........., deschis la Banca ............, reprezentat prin comitetul de conducere a proiectului, desemnat conform procurii speciale din data de ................, anexată la prezentul Acord de grant, și având următoarea componenta:
.......................... - președinte
.......................... - secretar
.......................... - trezorier
sau
.......................*1), denumit în continuare primitor, cu sediul în ..............................., str. ..................... nr. ............, județul/sectorul ...................., având contul pentru grant nr. ..............., deschis la Banca ...................., în calitate de organizație intermediara, stabilită în conformitate cu prevederile
art. 2 alin. (1) lit. j) din Legea nr. 129/1998 , reprezentat prin ............................, având calitatea de ............... .
-----------
1.1. Fondul acorda primitorului, în termenii și în condițiile prezentului Acord de grant, cu titlu gratuit, contravaloarea în lei a echivalentului sumei de .......... dolari S.U.A., care urmează să fie utilizata exclusiv în vederea realizării proiectului*) ".............", aprobat prin Hotărârea Consiliului director al Fondului nr. ........... din data de ............., proiect care constituie anexa nr. 1 la prezentul Acord de grant.
1.2. Suma de bani acordată cu titlu gratuit în scopul și în condițiile prevăzute la pct. 1.1 este denumita în continuare grant.
1.3. Primitorul se angajează ca va contribui:
a) în bani;
b) în natura;
c) în bani și în natura
cu suma de ............. lei, reprezentând ...........% din valoarea grantului, după cum se precizează în anexa nr. 1.
1.4. În cazul în care contribuția va fi în bani, aceasta trebuie să fie depusa înaintea semnării prezentului Acord de grant, în contul curent distinct nr. ..............., deschis de primitor pentru acest proiect la ........................... .
1.5. Bugetul total al proiectului este prezentat în anexa nr. 2.
1.6. Fondul va elibera primitorului sumele grantului în lei, la cursul de schimb leu/dolar S.U.A. de la data efectuării licitației valutare de către Fond, la banca acestuia.
1.7. Eliberarea sumelor grantului către primitor se va face în ..... transe, pe baza formularelor standard de solicitare de plată, completate de primitor. Prima transa este considerată avans.
1.8. Nivelul avansului, precum și al celorlalte transe este stabilit după cum urmează:
- transa I (avans) ........................;
- transa a II-a ...........................;
- transa a III-a ..........................;
- transa a IV-a .......................... .
1.9. Eliberarea transelor se face numai în funcție de executarea și de încheierea unor lucrări sau a unor activități cuprinse în proiect, precum și pe baza raportului de evaluare întocmit de supervizorii Fondului în urma verificărilor la fața locului.
1.10. La solicitarea următoarei transe primitorul trebuie să prezinte supervizorilor Fondului documentele adecvate, justificând utilizarea a cel puțin 75% din transa anterioară. Restul de 25% se justifica cu ocazia formulării solicitării pentru următoarea transa.
1.11. Justificarea utilizării ultimei transe se va efectua pe baza raportului final al supervizorilor.
1.12. Eventualele sume rămase în contul deschis pentru grant după finalizarea proiectului vor fi returnate Fondului în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la închiderea proiectului, în contul și la banca indicate de acesta.
-----------
2. Drepturile și obligațiile părților
2.1. Fondul are dreptul de a verifica datele și documentele necesare în vederea justificarii plăților făcute de primitor.
2.2. Fondul poate, în orice moment, prin notificare către primitor, sa suspende eliberarile ulterioare pentru finanțarea proiectului, dacă unul dintre următoarele evenimente a avut loc: a) activitățile nu au fost realizate în conformitate cu procedurile stabilite în Manualul de operare al Fondului; b) s-a produs o întrerupere a fluxului de fonduri către Fond din sursele sale, inclusiv o suspendare a dreptului Fondului de a efectua trageri din împrumutul de la B.I.R.D.; c) primitorul nu și-a îndeplinit obligațiile la care s-a angajat prin proiect.
2.3. Primitorul se obliga sa cunoască și să respecte prevederile legislației care reglementează funcționarea Fondului și sa îndeplinească obiectivele proiectului, astfel cum sunt ele descrise în anexa nr. 1 la prezentul Acord de grant și conform graficului stabilit.
2.4. Primitorul se obliga sa utilizeze sumele grantului, precum și sumele reprezentând contribuția sa la proiect, menționată la pct. 1.3, numai pentru realizarea obiectivelor proiectului. În caz contrar, sumele grantului vor fi recuperate de către Fond de la persoanele fizice responsabile, iar finanțarea proiectului va fi oprită până la recuperarea sumelor.
2.5. Primitorul se obliga să execute toate activitățile proiectului (inclusiv lucrările fizice) în condițiile prevăzute în proiect și în conformitate cu prezentul Acord de grant, cu Manualul de operare al Fondului și cu alte prevederi legale în vigoare.
2.6. Comitetul de conducere a proiectului, în calitate de unitate de gestiune și conducere a proiectului, organizează și conduce contabilitatea drepturilor și obligațiilor patrimoniale în partida simpla, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
2.7. Primitorul se obliga să permită necondiționat reprezentanților Fondului evaluarea realizării proiectului și sa pună la dispoziție acestuia toate datele și documentele solicitate, inclusiv asigurarea accesului pentru vizitarea la fața locului a proiectului finanțat din grant.
2.8. Primitorul se obliga sa utilizeze și să respecte procedurile Fondului privind achiziția bunurilor și serviciilor în conformitate cu procedurile la care se face referire în Acordul de împrumut încheiat cu Banca Mondială pentru Proiectul "Fondul Roman de Dezvoltare Socială" și cu procedurile specificate în Manualul de operare al Fondului.
2.9. Primitorul are obligația sa prevadă în contractele încheiate cu terți furnizori și prestatori de servicii mențiuni referitoare la Acordul de grant, la grant și la implicarea Fondului.
Aceste contracte se încheie în forma scrisă și constituie titluri executorii, conform
art. 28 alin. (1) din Legea nr. 129/1998 .
2.10. Primitorul se obliga sa afiseze la loc vizibil emblema Fondului, pe tot parcursul executării și după finalizare, pe obiectivele rezultate din realizarea proiectului.
3. Forta majoră
3.1. Dacă o situație de forta majoră împiedica sau întârzie, total sau parțial, executarea Acordului de grant, partea afectată de cazul de forta majoră va fi exonerată de răspundere privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire este împiedicată sau intarziata de cazul de forta majoră.
3.2. Fondul nu răspunde pentru prejudiciul cauzat primitorului în situația în care Fondului i se sisteaza finanțarea.
3.3. Partea care invoca forta majoră este obligată sa comunice celeilalte părți, în termen de 30 de zile de la apariția cazului de forta majoră, existenta acestuia, prin notificare scrisă însoțită de acte doveditoare.
4. Valabilitatea și modificarea Acordului de grant
4.1. Prezentul Acord de grant intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți și este valabil până la închiderea proiectului sau până la terminarea Acordului de grant în conformitate cu prevederile acestuia.
4.2. Utilizarea grantului în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul Acord de grant este interzisă și atrage desființarea Acordului de grant, fără intervenția instanței judecătorești sau a celei de arbitraj, după caz.
În cazul în care primitorului i-a fost notificată desființarea prezentului Acord de grant din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării sa restituie Fondului toate sumele primite.
În ceea ce privește restituirea sumelor primite, primitorul datorează penalități calculate la nivelul și potrivit prevederilor legale referitoare la penalitățile datorate pentru neplata la termen a creanțelor bugetare.
4.3. Dacă în cursul executării Acordului de grant se constata încălcări ale obligațiilor acestuia sau nesocotiri ale dispozițiilor
și ale prevederilor reglementărilor Fondului, acesta poate proceda la rezilierea Acordului de grant, fără intervenția instanței judecătorești sau a instanței de arbitraj.
Prejudiciile cauzate vor fi recuperate de către Fond de la persoanele fizice responsabile.
În ceea ce privește restituirea sumei reprezentând prejudiciile cauzate Fondului, primitorul datorează penalități calculate la nivelul și potrivit prevederilor legale referitoare la penalitățile datorate pentru neplata la termen a creanțelor bugetare.
4.4. Modificarea prezentului Acord de grant se poate face numai prin acordul părților.
4.5. Partea care are inițiativa modificării va notifica, în scris, celeilalte părți propria propunere. Partea care primește notificarea respectiva se obliga sa răspundă în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea acesteia.
4.6. În cazul în care părțile convin modificarea prezentului Acord de grant, aceasta se va realiza prin încheierea unui act adițional.
5. Închiderea proiectului
5.1. Înainte de eliberarea ultimei transe primitorul va prezenta planul definitiv, acceptat de Fond, conținând detaliile privind realizarea activității de întreținere, prin contribuția Comunității, pentru obiectivul realizat în cadrul proiectului.
5.2. Proiectul se considera închis după aprobarea de către Fond a raportului final al supervizorului, în care se va consemna dacă obiectivele proiectului au fost îndeplinite și dacă au fost justificate toate sumele acordate prin prezentul Acord de grant, și după anunțarea închiderii proiectului în cel puțin 3 locuri publice.
5.3. Situația juridică a obiectivelor rezultate prin realizarea proiectului se stabilește la data închiderii proiectului, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare la acea data.
6. Soluționarea neintelegerilor
6.1. Orice neînțelegere care decurge din interpretarea și aplicarea prezentului Acord de grant va fi soluționată de părți, pe cale amiabila, în termen de 30 de zile calendaristice.
6.2. În cazul în care părțile nu ajung la un consens pe cale amiabila, neînțelegerile vor fi soluționate potrivit prevederilor legale în vigoare.
7. Dispoziții finale
7.1. În măsura în care nu vin în contradictie cu prevederile acestui Acord de grant, la executarea și interpretarea lui se vor aplica prevederile Codului civil român și alte reglementări în materie.
7.2. Prezentul Acord de grant, inclusiv anexele nr. 1-3, a fost încheiat în doua exemplare, ambele având valoare de original și constituind împreună un singur act juridic.
FONDUL ROMAN DE
PRIMITOR*2),
DEZVOLTARE SOCIALĂ
Director executiv,
Comitetul de conducere a
..................
proiectului
Președinte,
..................
Secretar,
..................
Trezorier,
..................
---------
*2) Pentru organizațiile neguvernamentale se vor menționa funcția și numele reprezentantului organizației respective.
*) Se completează în cazul proiectelor de mica infrastructura rurală și al proiectelor generatoare de venit. În cazul proiectelor generatoare de venit primitorul poate fi Grupul din comunitatea rurală saraca sau Grupul productiv provenit din comunitatea rurală saraca, după caz.
*1) Se completează în cazul proiectelor de servicii sociale comunitare.
1. Obiectul Acordului de grant
*) Denumit subproiect în Acordul de împrumut dintre România și Banca Internationala pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la București la 20 ianuarie 1999, ratificat prin
Ordonanța Guvernului nr. 29/1999 , aprobată prin
Anexa 2 -------
la Acordul de grant
-------------------
BUGETUL PROIECTULUI
(dolari S.U.A.)
1. Contribuția locală (echivalentul în dolari S.U.A.) .......
constând în: ....................................................
2. Grantul
..................
TOTAL BUGET:
..................
Anexa 3 -------
la Acordul de grant
-------------------
SURSELE
de finanțare a Acordului de grant (dolari S.U.A.)
1. Contribuția locală (echivalentul în dolari S.U.A.) ..........
din care:
- surse proprii ..............................................;
- donații (dacă este cazul) ...................................
2. Grantul
.................. .
din care:
- împrumut de la Banca Internationala
pentru Reconstrucție și Dezvoltare (82%)....................;
- contribuția Guvernului României (18%)
................... .
TOTAL BUGET:
.....................
----------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.