Decizia nr. 877/2016
privind organizarea Consiliului de conducere al Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate
prezumat în vigoare
Având în vedere dispozițiile art. 9 alin. (2) și
art. 12 alin. (10) din Hotărârea Guvernului nr. 756/2016
pentru organizarea, funcționarea și atribuțiile Administrației Naționale a Penitenciarelor și pentru modificarea
Hotărârii Guvernului nr. 652/2009
privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările ulterioare,
în temeiul
art. 7 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 756/2016
pentru organizarea, funcționarea și atribuțiile Administrației Naționale a Penitenciarelor și pentru modificarea
Hotărârii Guvernului nr. 652/2009
privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările ulterioare,
directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor emite prezenta decizie.
Articolul 1
Se aprobă Componența și regulamentul de desfășurare a lucrărilor Consiliului de conducere la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor, prevăzute în anexa nr. 1.
Se aprobă Componența și regulamentul de desfășurare a lucrărilor Consiliului de conducere la nivelul unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, prevăzute în anexa nr. 2.
Articolul 2
Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta decizie.
Articolul 3
Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Articolul 4
La data intrării în vigoare a prezentei decizii se abrogă orice dispoziții contrare.
Articolul 5
Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, Marius Vulpe București, 27 decembrie 2016. Nr. 877.
Anexa 1 Componența și regulamentul de desfășurare a lucrărilor Consiliului
de conducere la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor
Articolul 1
La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor se constituie Consiliul de conducere, compus din următorii membri titulari/înlocuitorii acestora:
a) directorul general;
b) directorii generali adjuncți;
c) directorii de direcții;
d) șefii de servicii și birouri;
e) coordonatori de compartimente.
La ședințele de lucru ale Consiliului de conducere în cadrul cărora sunt discutate probleme de interes profesional, economic, social, cultural sau sportiv sunt invitați să participe și delegații aleși ai organizațiilor sindicale reprezentative.
În calitate de invitați, pot participa;
a) reprezentanți ai Ministerului Justiției;
b) directori de unități penitenciare;
c) purtătorul de cuvânt al instituției;
d) alți invitați.
Consiliul de conducere se întrunește, de regulă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la inițiativa directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
Ordinea de zi a Consiliului de conducere se stabilește și se aprobă de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, ținând seama și de propunerile membrilor acestuia.
Convocarea participanților se face în scris, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înaintea ședinței Consiliului de conducere, cu comunicarea ordinii de zi și a documentelor de lucru, în cazul în care acestea există.
În mod excepțional, în vederea adoptării unor decizii urgente, Consiliul de conducere se poate întruni ad-hoc, sens în care termenul prevăzut la alin. (6) nu se mai aplică; convocarea participanților, comunicarea ordinii de zi și a documentelor de lucru se face în cel mai scurt timp posibil.
Secretariatul Consiliului de conducere este asigurat de șeful Structurii cabinet, care consemnează conținutul dezbaterilor într-un proces-verbal.
Articolul 2
În principal, în cadrul Consiliului de conducere al Administrației Naționale a Penitenciarelor se dezbat următoarele teme:
a) respectarea regulilor privind siguranța deținerii și a normelor de aplicare a regimului penitenciar;
b) asigurarea condițiilor necesare pentru aplicarea programelor de reintegrare socială;
c) asigurarea asistenței medicale deținuților și personalului din sistemul administrației penitenciare;
d) elaborarea și implementarea politicilor de resurse umane și a procedurilor aferente;
e) asigurarea funcționalității sistemului administrației penitenciare din punctul de vedere al dotării și asigurării cu bunuri și mijloace materiale;
f) priorități privind fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli al Administrației Naționale a Penitenciarelor, precum și repartizarea și utilizarea mijloacelor financiare alocate;
g) rezultatele rapoartelor de audit, inspecțiilor generale și controalelor inopinate/tematice efectuate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;
h) situația litigiilor Administrației Naționale a Penitenciarelor și ale unităților subordonate;
i) informatizarea sistemului administrației penitenciare;
j) elaborarea și fundamentarea unor proiecte de acte normative referitoare la domeniile de activitate ale sistemului administrației penitenciare;
k) asigurarea transparenței și promovarea imaginii reale a sistemului penitenciar la nivelul societății, din perspectiva asigurării unei bune colaborări cu mass-media locală și centrală;
l) strategii de dezvoltare, planuri de management pentru dezvoltarea diferitelor domenii de activitate și stadiul implementării acestora;
m) gestionarea protocoalelor de colaborare cu instituții și organizațiile interne și externe;
n) gestionarea programelor cu finanțare externă;
o) acordarea sporurilor, a altor drepturi și recompense.
Articolul 3
Procesul-verbal întocmit cu ocazia ședinței Consiliului de conducere este transmis prin e-mail participanților, urmând a fi pus la dispoziția acestora în 3 zile lucrătoare, pentru luare la cunoștință sub semnătură.
În ceea ce privește conținutul procesului-verbal, directorul general dispune asupra formei de publicitate ulterioare.
Procesul-verbal semnat de toți participanții poate fi pus la dispoziția solicitanților doar pe baza unei cereri scrise adresate conducerii instituției, cu respectarea prevederilor privind gestionarea informațiilor clasificate.
Articolul 4
Participarea la ședințele Consiliului de conducere este condiționată de respectarea prevederilor privind accesul la informații clasificate.
Anexa 2 Componența și regulamentul de desfășurare a lucrărilor
Consiliului de conducere la nivelul unităților subordonate
Administrației Naționale a Penitenciarelor
Articolul 1
La nivelul unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor se constituie Consiliul de conducere, compus din următorii membri titulari/înlocuitorii acestora:
a) directorul unității;
b) directorii adjuncți ai unității/șefi servicii;
c) șefii/coordonatorii structurilor din subordinea directorului de unitate și directorilor adjuncți/șefi servicii;
d) contabilul-șef;
e) consilierul juridic;
f) ofițerul cu atribuții în domeniul informațiilor clasificate;
g) coordonatorul structurii de tehnologia informației și comunicații/ofițer IT;
h) șeful biroului/ofițerul cu atribuții în domeniul prevenirea criminalității și terorismului în mediul penitenciar;
i) medicul-șef al unității - unde este cazul;
j) ofițerul cu atribuții în domeniul cooperare și programe - unde este cazul;
k) ofițerul cu atribuții în domeniul securitatea și sănătatea în muncă;
l) ofițerul cu atribuții în domeniul managementul situațiilor de urgență.
La ședințele de lucru ale Consiliului de conducere în cadrul cărora sunt discutate probleme de interes profesional, economic, social, cultural sau sportiv sunt invitați să participe și delegații aleși ai organizațiilor sindicale reprezentative.
În calitate de invitați, pot participa:
a) reprezentanți ai Ministerului Justiției și Administrației Naționale a Penitenciarelor;
b) purtătorul de cuvânt al instituției;
c) alte persoane din cadrul unității.
Consiliul de conducere se întrunește, de regulă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la inițiativa directorului unității.
Ordinea de zi a Consiliului de conducere se stabilește și se aprobă de către directorul unității, ținând seama și de propunerile membrilor acestuia.
Convocarea participanților se face în scris, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înaintea ședinței Consiliului de conducere, cu comunicarea ordinii de zi și a documentelor de lucru, în cazul în care acestea există.
În mod excepțional, în vederea adoptării unor decizii urgente, Consiliul de conducere se poate întruni ad-hoc, sens în care termenul prevăzut la alin. (6) nu se mai aplică; convocarea participanților, comunicarea ordinii de zi și a documentelor de lucru se face în cel mai scurt timp posibil.
Secretariatul Consiliului de conducere este asigurat de către personalul sau înlocuitorul acestuia din cadrul structurii secretariat, desemnat prin decizia directorului unității, care va consemna conținutul dezbaterilor într-un proces-verbal.
Articolul 2
În principal, în cadrul Consiliului de conducere de la nivelul unităților subordonate se dezbat următoarele teme:
a) respectarea regulilor privind siguranța deținerii și a normelor de aplicare a regimului penitenciar;
b) asigurarea condițiilor necesare pentru aplicarea programelor de reintegrare socială;
c) asigurarea asistenței medicale deținuților și personalului din sistemul administrației penitenciare;
d) problematica specifică activității resurse umane și a procedurilor aferente;
e) asigurarea funcționalității sistemului administrației penitenciare din punctul de vedere al dotării și asigurării cu bunuri și mijloace materiale;
f) priorități privind fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli al unităților subordonate, precum și repartizarea și utilizarea mijloacelor financiare alocate;
g) rezultatele rapoartelor de audit, inspecțiilor generale și controalelor inopinate/tematice efectuate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor;
h) situația litigiilor existente la nivelul unităților subordonate;
i) elemente tehnice privind sistemul informatic existent la nivelul unității;
j) asigurarea transparenței și promovarea imaginii reale a unității la nivelul societății, din perspectiva asigurării unei bune colaborări cu mass-media locală și centrală;
k) planuri de management și stadiul implementării acestora;
l) gestionarea protocoalelor de colaborare cu instituții și organizațiile interne și externe;
m) gestionarea programelor cu finanțare externă;
n) acordarea sporurilor, a altor drepturi și recompense.
Articolul 3
Procesul-verbal întocmit cu ocazia ședinței Consiliului de conducere este transmis prin e-mail participanților, urmând a fi pus la dispoziția acestora în 3 zile lucrătoare, pentru luare la cunoștință sub semnătură.
În ceea ce privește conținutul procesului-verbal, directorul general/directorul de unitate dispune asupra formei de publicitate ulterioare.
Procesul-verbal semnat de toți participanții poate fi pus la dispoziția solicitanților doar pe baza unei cereri scrise adresate conducerii instituției, cu respectarea prevederilor privind gestionarea informațiilor clasificate.
Articolul 4
Participarea la ședințele Consiliului de conducere este condiționată de respectarea prevederilor privind accesul la informații clasificate.
----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.