Procedura din 27 decembrie 2016

Aprobată prin
Ordinul nr. 3697 din 27 decembrie 2016
și
Ordinul nr. 727 din 8 septembrie 2016 , publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr, 65 din 26 ianuarie 2017.
──────────
1. Prezenta procedură se utilizează pentru aplicarea prevederilor privind exceptarea de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate a persoanelor fizice care nu au calitatea de contribuabil la sistemul de asigurări sociale de sănătate, respectiv care dețin o asigurare pentru boală și maternitate în sistemul de securitate socială din alt stat membru al Uniunii Europene, Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană sau în statele cu care România are încheiate acorduri bilaterale de securitate socială cu prevederi pentru asigurarea de boală și maternitate, în temeiul legislației interne a statelor respective, care produce efecte pe teritoriul României, și care obțin venituri pentru care se datorează contribuția de asigurări sociale de sănătate, potrivit legii.
2. Procedura se aplică de către compartimentul cu atribuții de gestiune registru contribuabili și declarații fiscale persoane fizice din cadrul organului fiscal competent, denumit în continuare compartiment de specialitate.
3. În sensul prezentei proceduri, organul fiscal competent este organul fiscal la care persoana fizică are obligația să declare veniturile realizate pentru care se datorează contribuția de asigurări sociale de sănătate, potrivit legii.
4. Persoanele fizice care dețin o asigurare pentru boală și maternitate în sistemul de securitate socială din alt stat membru al Uniunii Europene, Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană sau în statele cu care România are încheiate acorduri bilaterale de securitate socială cu prevederi pentru asigurarea de boală și maternitate, în temeiul legislației interne a statelor respective, care produce efecte pe teritoriul României, și fac dovada valabilității asigurării nu datorează contribuția de asigurări sociale de sănătate pentru veniturile realizate, potrivit prevederilor
art. 153 alin. (1) și (2) din Legea nr. 227/2015
privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:
a) cetățenii români cu domiciliul în țară;
b) cetățenii străini și apatrizii care au solicitat și au obținut prelungirea dreptului de ședere temporară ori au domiciliul în România;
c) cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și ai Confederației Elvețiene care au solicitat și au obținut dreptul de a sta în România pentru o perioadă de peste 3 luni;
d) persoanele din statele membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană care îndeplinesc condițiile de lucrător frontalier și desfășoară o activitate salariată sau independentă în România și care rezidă în alt stat membru în care se întorc de regulă zilnic ori cel puțin o dată pe săptămână;
e) pensionarii din sistemul public de pensii care nu mai au domiciliul în România și care își stabilesc reședința pe teritoriul unui stat membru al Uniunii Europene, al unui stat aparținând Spațiului Economic European sau al Confederației Elvețiene, respectiv domiciliul pe teritoriul unui stat cu care România aplică un acord bilateral de securitate socială cu prevederi pentru asigurarea de boală-maternitate.
5. Pentru exceptarea de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate, persoana care se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la pct. 4 depune la organul fiscal competent, direct sau prin împuternicit, "Declarația pe propria răspundere pentru exceptarea de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate" (formular 603), însoțită de documente justificative care atestă faptul că se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la pct. 4, cum sunt:
a) Document portabil A1;
b) TR/R1 - Formular privind legislația aplicabilă;
c) PM/RO101 - Certificat privind legislația aplicabilă;
d) MD/RO101 - Certificat privind legislația aplicabilă etc.
6. Documentele justificative menționate la pct. 5 se prezintă în copie și original.
Copia se certifică de organul fiscal "conform cu originalul", iar originalul se restituie contribuabilului. În situația depunerii declarației prin poștă, documentele justificative se vor anexa în copie legalizată.
7. Compartimentul de specialitate analizează declarația și documentele justificative depuse de persoana care se încadrează în una dintre situațiile de la pct. 4.
8. (1) În situația în care din documentele justificative prezentate se constată că respectivul contribuabil nu îndeplinește condițiile legale pentru a fi exceptat de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate, compartimentul de specialitate va asigura exercitarea de către contribuabil a dreptului de a fi ascultat, conform prevederilor art. 9 din Codul de procedură fiscală.
(2) Compartimentul de specialitate înștiințează în scris contribuabilul cu privire la soluția care urmează să fie adoptată, faptele și împrejurările relevante care au dus la luarea acestei decizii, inclusiv precizarea termenului la care acesta trebuie să se prezinte la audiere. În cadrul audierii contribuabilul are dreptul să își exprime în scris punctul de vedere sau să notifice despre renunțarea la acest drept.
(3) Concluziile procedurii de audiere a contribuabilului sunt consemnate într-un proces-verbal încheiat în două exemplare, din care un exemplar se comunică acestuia.
(4) Ulterior, compartimentul de specialitate întocmește un referat prin care propune respingerea solicitării.
(5) Organul fiscal competent comunică contribuabilului, potrivit Codului de procedură fiscală, respingerea motivată a solicitării de exceptare de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate. În aceste situații se stabilesc obligații de plată și se emit decizii de impunere privind plățile anticipate cu titlu de contribuții de asigurări sociale de sănătate, precum și decizii de impunere anuală pentru stabilirea contribuției de asigurări sociale de sănătate pentru veniturile realizate.
(6) Decizia de impunere se comunică contribuabilului, potrivit art. 47 din Codul de procedură fiscală.
9. (1) În situația în care se constată că documentația depusă este incompletă, organul fiscal notifică contribuabilul cu privire la necesitatea completării documentelor justificative, conform legii.
(2) Notificarea se comunică contribuabilului, în conformitate cu prevederile art. 47 din Codul de procedură fiscală.
(3) În cazul în care contribuabilul nu completează documentația în termen de 15 zile de la data comunicării notificării ori din documentația depusă nu rezultă că respectivul contribuabil îndeplinește condițiile de exceptare de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate, compartimentul de specialitate, înaintea luării deciziei de respingere a cererii, va asigura exercitarea de către contribuabil a dreptului de a fi ascultat, conform prevederilor art. 9 din Codul de procedură fiscală potrivit precizărilor de la pct. 8.
10. Dacă din documentele justificative prezentate se constată că respectivul contribuabil îndeplinește condițiile legale pentru a fi exceptat de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate, compartimentul de specialitate operează în evidența fiscală faptul că persoana respectivă nu datorează contribuția de asigurări sociale de sănătate.
11. Contribuția de asigurări sociale de sănătate se datorează inclusiv pentru luna în cursul căreia contribuabilul a îndeplinit condițiile de scoatere din evidență ca plătitor de contribuții de asigurări sociale de sănătate, potrivit legii.
12. Pentru contribuabilii care solicită exceptarea de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate odată cu înregistrarea la organul fiscal a contractului/contractelor de închiriere sau odată cu depunerea declarației de venit estimat/norma de venit și care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege, compartimentul de specialitate nu stabilește obligații de plată și nu emite decizii de impunere privind plățile anticipate cu titlu de contribuții de asigurări sociale de sănătate.
13. Pentru contribuabilii care solicită exceptarea de la plata contribuției de asigurări sociale de sănătate ulterior înregistrării contractului/contractelor de închiriere sau depunerii declarației de venit estimat/norma de venit la organul fiscal, compartimentul de specialitate desființează total sau parțial, după caz, deciziile de impunere prin care au fost stabilite obligații de plată privind contribuția de asigurări sociale de sănătate, începând cu luna următoare celei în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege pentru exceptare.
14. Actul administrativ fiscal emis ca urmare a desființării totale sau parțiale a deciziei de impunere se comunică contribuabilului în conformitate cu prevederile art. 47 din Codul de procedură fiscală.
15. Persoanele care obțin venituri pentru care contribuția de asigurări sociale de sănătate se reține la sursă, potrivit legii, în vederea exceptării în cursul anului fiscal de la plata contribuției, au obligația prezentării plătitorului de venit a unei declarații pe propria răspundere care să conțină datele de identificare a persoanei în cauză, însoțită de documentele justificative de la pct. 5.
16. Documentele justificative se prezintă plătitorului de venit în copie legalizată.
17. Documentele justificative primite de la contribuabil și cele emise de compartimentul de specialitate în aplicarea prezentei proceduri se arhivează la dosarul fiscal al contribuabilului.

──────────