Acordul din 11 octombrie 2016

Articolul 1

Părțile contractante promovează schimbul de experiență în domeniile de activitate ale Arhivelor, cu respectarea legislațiilor statelor părților contractante. În acest scop, ele convin să realizeze stagii de documentare a arhiviștilor. Stabilirea temei și a perioadei fiecărui stagiu de documentare se va face cu cel puțin două luni înainte. Partea contractantă primitoare asigură costurile de cazare și masă, iar partea contractantă trimițătoare, costurile de transport internațional.

Articolul 2

În scopul îmbogățirii bazei documentar-științifice, părțile contractante fac schimb de ediții de documente, ghiduri, îndrumătoare și altă literatură de specialitate.

Articolul 3

Părțile contractante promovează folosirea materialului de arhivă de către cercetătorii și solicitanții din statul fiecăreia, în conformitate cu legislația națională a părților contractante.

Articolul 4

În vederea completării fondurilor și colecțiilor de arhivă aflate în administrarea lor, părțile contractante se sprijină reciproc în depistarea de documente referitoare la istoria statului celeilalte părți contractante sau la relațiile dintre statele lor, în conformitate cu legislațiile statelor părților contractante.

Părțile contractante fac schimb de copii ale documentelor depistate, în condiții reciproc avantajoase și în conformitate cu legislația națională a părților contractante.

Articolul 5

Părțile contractante facilitează realizarea și eliberarea de copii de pe documentele aflate în administrarea lor, necesare soluționării cererilor cetățenilor din statul celeilalte părți contractante, în condițiile respectării legislațiilor statelor părților contractante.

Articolul 6

Părțile contractante studiază posibilitatea editării în comun a unor publicații de documente referitoare la istoria relațiilor dintre cele două state, precum și a organizării de expoziții documentare privind istoria relațiilor dintre statele lor.

Articolul 7

Colaborarea în cadrul prezentului acord nu exclude și alte forme de contacte profesionale, ca de exemplu: conferințe, prelegeri, seminare, expoziții realizate de comun acord.

Articolul 8

Prezentul acord se încheie pe o durată de 3 ani și se prelungește în mod automat cu încă 3 ani, dacă niciuna dintre părțile contractante nu va notifica, în scris, celeilalte părți contractante, cu cel puțin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate, denunțarea acordului. Denunțarea produce efecte de la data primirii notificării.

Prezentul acord intră în vigoare la data primirii ultimei notificări, prin care părțile contractante își comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne, necesare intrării în vigoare a acestuia.

Orice modificare sau completare a prezentului acord se realizează prin consimțământul părților contractante și intră în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alineatul 2.

La data intrării în vigoare a prezentului acord, își încetează valabilitatea Acordul de colaborare interdepartamentală în domeniul arhivistic între Direcția Generală a Arhivelor Statului din cadrul Ministerului de Interne al României și Direcția Generală a Arhivelor Statului de pe lângă Cabinetul de Miniștri al Ucrainei, semnat la Kiev în anul 1995.

Semnat la Iași, la 11 octombrie 2016, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, engleză și ucraineană, toate textele fiind egal autentice.

În cazul unor diferende de interpretare va prevala textul în limba engleză.

Pentru

Ministerul Afacerilor Interne din România, prin Arhivele Naționale,

Ioan Drăgan,

director

Pentru

Serviciul de Stat de Arhivă din Ucraina,

Baranova Tetiana Ivanivna,

director