Acordul din 1 februarie 2000

Guvernul României, denumit în continuare Beneficiar, reprezentat de domnul Ionut Mircea Costea, secretar general adjunct la Ministerul Finanțelor, pe de o parte, și

Japan Internațional Cooperation System (JICS), etajul V, clădirea Sanshin Shinjuku, 4-9, Yoyogi 2 Chome, Shibuya-Ku, Tokyo, 151-0053 Japonia, denumit în continuare JICS, reprezentat de domnul Takayuki Jimbo, director al Direcției Non-Project Grant Aid în cadrul Departamentului Grant Aid, pe de altă parte.

Considerând ca Guvernul Japoniei, denumit în continuare Donator, a pus la dispoziție anumite fonduri Beneficiarului prin schimbul de note și prin procesul-verbal privind detaliile procedurale, datate 7 ianuarie 2000 (în continuare se va face referire la acestea prin S/N);

și

considerând ca Beneficiarul intenționează sa folosească fondurile puse la dispoziție prin S/N pentru plata produselor și serviciilor procurate pentru și în numele Beneficiarului de către JICS și pentru serviciile acestuia din urma;

și

considerând ca JICS a declarat și a exemplificat Beneficiarului ca are o experienta adecvată în domeniul ajutoarelor japoneze tip grant,

prin prezentul acord se stabilesc următoarele:

1. Numirea

Prin prezentul acord Beneficiarul numește și autorizeaza JICS sa acționeze ca agent în numele sau și JICS este de acord sa acționeze ca agent, asa cum se face referire în S/N, pentru și în numele Beneficiarului, pentru a procura produsele și serviciile stabilite de Beneficiar, astfel cum au fost ele solicitate în concordanta cu S/N.

2. Responsabilitatea Beneficiarului

2.1. Beneficiarul va furniza JICS informații complete privind cerințele sale de procurare a produselor și serviciilor în concordanta cu S/N.

2.2. Beneficiarul va examina documentele oferite și notele transmise de JICS și va lua cu promptitudine decizii privitoare la acestea, astfel încât sa evite întârzierea nejustificată în bunul mers al procurării de produse și servicii.

Toate responsabilitățile pentru pierderea sau prejudiciul rezultat din vina Beneficiarului de a întârzia în luarea deciziilor de acest fel vor reveni Beneficiarului.

2.3. Beneficiarul va acorda JICS toate permisiunile, aprobările, licentele, admiterile și orice alte autorizații cerute în țara Beneficiarului în legătură cu serviciile prestate de JICS ca agent, care sunt stabilite prin acest acord, sau va oferi asistența JICS în obținerea unor asemenea permisiuni necesare.

2.4. Beneficiarul, în numele JICS, se va ocupa de urgentarea obținerii vizelor, achitarea taxelor vamale și de orice alte formalități care pot fi necesare pentru intrarea personalului JICS în țara Beneficiarului și pentru șederea sa în aceasta țara pe perioada prestării serviciilor lor conform acestui acord.

2.5. Beneficiarul va informa în prealabil JICS despre natura și conținutul tuturor legilor legate de realizarea obligațiilor lor în concordanta cu conținutul S/N.

2.6. Beneficiarul va scuti JICS de la plata taxelor vamale, taxelor interne și a altor impozite fiscale care pot fi impuse în țara Beneficiarului, cu privire la produsele și serviciile procurate de JICS, conform acordului, personalului JICS, sau a oricăror alte sume plătite sau plătibile JICS în condițiile acestui acord.

2.7. Beneficiarul va cheltui banii strict pe articole aprobate în S/N.

2.8. Beneficiarul va informa JICS cu privire la numărul de cont al fondului de contrapartida la care se face referire în subparagraful (1) al paragrafului 6 din S/N, după încheierea acestui acord.

Beneficiarul se va asigura ca JICS primește extrasele lunare privind contul precizat conform S/N, cu informațiile necesare furnizate de Banca Comercială Română.

3. Obligația JICS

3.1. JICS va presta servicii în calitatea sa de agent și va cauta să își exercite competența în realizarea obligațiilor sale și în special să obțină termene favorabile la indemana Beneficiarului pentru oferta de produse și servicii.

Dacă Beneficiarul va suporta orice pierdere sau prejudiciu ca rezultat al acțiunilor sau omisiunilor JICS în cadrul acestui acord, JICS va fi răspunzător față de Beneficiar numai pentru pierderea sau prejudiciul cauzat de neglijența flagrantă sau de proasta administrare deliberata, realizată de JICS, însă JICS nu va fi răspunzător pentru prejudiciul indirect sau care rezultă din contract din greseala sau în alt mod.

3.2. JICS va face raportări lunare comitetului stabilit în urma S/N privind suma solicitată să fie depozitata și suma depozitata de fapt de Beneficiar cu privire la fondul de contrapartida pentru perioada de 5 ani de la data efectivă a S/N.

3.3. JICS va furniza comitetului informații și servicii de consultanța ori de câte ori este solicitat.

4. Asigurarea

Beneficiarul își va asuma toate riscurile operațiunilor rezultate din acest acord și va fi răspunzător pentru rezolvarea pretențiilor care pot fi ridicate de terțe părți împotriva JICS, împotriva personalului sau sau împotriva altor persoane care prestează servicii în numele sau și le va prelua, neincriminand JICS în privinta tuturor datoriilor, cheltuielilor sau obligațiilor rezultate din acord ori din acțiuni efectuate sau obstructionate de a fi întreprinse în realizarea acestui acord.

Prevederile anterioare nu vor fi aplicate atunci când Beneficiarul și JICS stabilesc neglijentele furnizorilor, ale altor intermediari, inspectori, expeditori, agenți expeditori ai oricarora dintre oficialii acestora, angajați sau agenți ori ale oricăror persoane care realizează orice parte a procurării produselor și serviciilor menționate mai jos, care nu sunt în conformitate cu instrucțiunile sau cu aprobările JICS.

JICS va ajuta Beneficiarul în prezentarea oricărei pretenții și va acționa prin instrucțiunile primite de la Beneficiar pentru a lua măsuri în vederea repararii sau înlocuirii produselor implicate ori a prejudiciilor, după caz; este prevăzut, oricum, ca prezentarea unei asemenea reclamații să se facă în perioada de împuternicire/garanție pe care furnizorul/compania expeditoare, asiguratorul a stabilit-o și pentru care își asuma răspunderea și timp de un an de la data livrării produselor în cauza. JICS nu va fi solicitat sa ajute Beneficiarul în suportarea unei asemenea datorii după expirarea perioadei de împuternicire/garanție precizate sau în cazul în care nu este prevăzută o astfel de perioada.

5. Procedura de procurare

În scopul asigurării procurării suficiente și a plății rapide JICS, în calitate de agent, poate da un sfat necesar Beneficiarului și Beneficiarul va lua în considerare cu atenție un astfel de sfat și va selecta ce produse dorește sa procure.

În realizarea procurării produselor și serviciilor în numele Beneficiarului JICS va urmări termenii și condițiile stabilite anterior în sfera serviciilor agenției, atașată S/N, pentru a asigura procurarea corespunzătoare, procedura stabilită anterior în anexa A sau o procedură ce poate fi stabilită prin acordul scris între părți din timp în timp, prevăzând ca toate procedurile de acest fel să fie sub toate aspectele în conformitate cu cerințele S/N.

6. Contract pentru procurarea de produse și servicii

Orice contract pentru procurarea de produse și servicii cu furnizorii, asiguratorul, compania inspectoare, compania transportoare, agentul expeditor sau cu alte părți implicate în acest acord va fi încheiat de către JICS în numele Beneficiarului.

7. Expedierea și asigurarea

În concordanta cu solicitarile Beneficiarului JICS va întreprinde măsurile corespunzătoare pentru realizarea expedierii produselor procurate în cadrul acestui acord.

Expedierea produselor ce au fost procurate va fi asigurata în termenii și în condițiile cele mai potrivite pentru respectivele produse, asa cum sunt furnizate în mod normal de asiguratorii comerciali.

Dacă Beneficiarul solicita o asigurare suplimentară, JICS va întreprinde măsurile corespunzătoare pentru obținerea unei astfel de asigurări în numele și la cererea Beneficiarului. Asemenea măsuri se vor întreprinde astfel cum s-a stabilit prin acord între Beneficiar și JICS. Prima și costul asociat asigurării suplimentare vor fi suportate de Beneficiar și vor fi debitate (decontate) din contul Beneficiarului de către JICS.

JICS nu va fi responsabil pentru nici o pierdere sau prejudiciu în cazul produselor procurate în condițiile acestui acord, în afară obligației de a le asigura astfel cum este prevăzut în acord.

Banii obținuți din asigurarea de la compania asigurătoare vor fi primiți de JICS și depusi în contul de procurare. Utilizarea acestor fonduri va fi decisa prin consimțământul mutual al Beneficiarului și al JICS.

8. Inspecția și controlul calității

Orice produs care va fi procurat în condițiile acestui acord va fi inspectat în țara expeditoare în contul furnizorilor de produse.

Dacă Beneficiarul solicita una sau mai multe inspecții suplimentare conduse de o organizație sau de un institut de inspecție internationala autorizat, JICS va întreprinde măsurile corespunzătoare pentru obținerea acelei inspecții în numele și la cererea Beneficiarului. Taxa de inspecție pentru inspecțiile suplimentare va fi suportată de Beneficiar și va fi debitata din contul Beneficiarului de către JICS.

Inspecțiile vor include aprobarea metodei de ambalare și protecție la export, dar nu vor include supravegherea încărcării la nivelul furnizorului sau la încărcarea de pe docuri ori la aeroport, dacă nu este în mod special stipulat.

Toate reglementările inspecției vor fi stabilite de comun acord între Beneficiar și JICS.

JICS nu va fi responsabil pentru nici o pierdere sau prejudiciu pentru produsele procurate în condițiile acestui acord, cu excepția obligației de inspectare, astfel cum se precizează în acord.

9. Remunerarea

Beneficiarul va plati JICS o sumă totală de 29 milioane yeni japonezi (29.000.000 JPY), reprezentând comisionul agenției, denumit în continuare comisionul agenției, pentru serviciile sale ce urmează să fie prestate conform acestui acord.

Comisionul agenției va fi plătit din fondurile existente în contul Beneficiarului.

Plata către JICS se va face în yeni japonezi prin intermediul unei bănci din Japonia, desemnată de Beneficiar.

Beneficiarul va emite un ordin de plată băncii stabilite prin Banca Comercială Română cu privire la prima plata descrisă imediat mai jos, după aprobarea acestui acord de către Donator.

(i) Prima plata

Suma de 14,5 milioane yeni japonezi, care reprezintă 50% din comisionul agenției, va fi plătită imediat după aprobarea acestui acord de către Donator, îndeplinirea aranjamentului bancar de către Beneficiar și plata grantului fiind făcute de Donator, astfel cum se precizează în S/N. Solicitarea pentru prima plata va fi însoțită de o fotocopie a certificatului de aprobare a acestui acord, emis de Donator.

(îi) A doua plata

Suma de 8,7 milioane yeni japonezi, reprezentând 30% din comisionul agenției, va fi plătită la cererea JICS, atunci când fondurile rămase în contul Beneficiarului sunt mai mici de 50% din suma grantului prevăzut în S/N.

(iii) Plata finala

Suma rămasă de 5,8 milioane yeni japonezi, care reprezintă 20% din comisionul agenției, va fi plătită la cererea JICS, atunci când fondurile rămase în contul Beneficiarului sunt mai mici de 3% din suma grantului prevăzut în S/N.

10. Procedura contabila și de plată

Procedura de plată a produselor și serviciilor procurate în condițiile acestui acord și procedura contabila pentru Beneficiar și Donator vor fi asa cum se stabilește în anexa A la prezentul acord.

11. Intrarea în vigoare

Prezentul acord va intra în vigoare după ce va fi aprobat de Donator și se va derula în conformitate cu cele ce urmează, până la epuizarea fondurilor sau încetarea utilizării lor conform S/N ori la încetarea acordului în concordanta cu termenii acestuia.

12. Bazele acordului

Toate prevederile acestui acord și toate acțiunile întreprinse sau obstructionate de a fi întreprinse în conformitate cu termenii acestuia vor fi în concordanta cu conținutul S/N. În cazul în care oricare dintre prevederile acordului va contraveni S/N, acestea vor fi discutate între Beneficiar și JICS în vederea amendării sau modificării lor, astfel încât sa corespundă conținutului S/N. Dacă nu se ajunge la un acord în privinta unui/unei asemenea amendament sau modificări, prevederea în cauza va fi considerată nulă ab initio.

13. Încetarea acordului

13.1. Acordul va inceta imediat după încetarea S/N sau după epuizarea fondurilor acordate Beneficiarului prin acesta.

13.2. După notificarea încetării termenului acestui acord JICS va proceda sistematic, dar într-un ritm și într-o economie rezonabile, la realizarea acelor măsuri riguroase, necesare pentru a aduce la bun sfârșit serviciile în condițiile acestuia.

13.3. Încetarea în orice mod a acestui acord nu va prejudicia sau nu va afecta drepturile și obligațiile dobândite de fiecare parte prin acest acord. La încetarea acordului JICS va fi îndreptățit sa pretindă și sa îi fie plătite toate taxele rezultate până la și incluzând data stingerii acordului, precum și toate costurile și cheltuielile ce rezultă din aceasta.

13.4. În cazul în care acest acord încetează JICS va pregati și va prezenta într-o perioadă de 45 de zile de la data încetării o declarație scrisă în care să se specifice suma totală rămasă în contul de lichidare al JICS pentru procurare, denumit contul de procurare, care nu a fost încă trasa sau pregatita pentru tragere. Aceasta declarație va fi însoțită de un certificat emis de un auditor independent, care să confirme exactitatea cifrelor înscrise în declarație. JICS va face plata către Beneficiar a sumei detaliate într-o astfel de declarație, cu excepția oricăror taxe datorate și plătibile la acea data către JICS și a oricăror costuri și cheltuieli suportate sau care vor fi suportate de către JICS în legătură cu sau decurgând dintr-o astfel de încetare a acordului în decursul unei perioade de 45 de zile de la data prezentării declarației de către JICS.

13.5. Plata oricăror sume datorate către JICS la încetarea acordului, care nu sunt scăzute astfel cum se prevede în art. 13.4, va fi realizată printr-un transfer din contul Beneficiarului din Japonia în contul bancar desemnat de JICS în termen de 45 de zile de la prezentarea unei facturi de către JICS.

14. Renunțarea la imunitate

În condițiile acestui acord Beneficiarul renunța irevocabil și consimte sa renunțe, în orice condiții, pentru punerea în aplicare a acordului sau a oricărui document elaborat în baza acestuia, la oricare și la toate privilegiile sau la imunitate în cazul unui proces sau al unui sechestru ori al unei executări silite pe proprietatea sa sau în cazul oricăror alte procese în care poate fi implicat conform legilor interne și internaționale, ca apărare procedurala sau ca alta modalitate de apărare.

15. Forta majoră

Nici o parte nu va fi considerată ca este vinovata sau ca încalcă acest acord, dacă nu poate să exercite controlul datorită unor circumstanțe independente de voința sa. Astfel de circumstanțe (specificate în continuare ca forta majoră) care pot aparea în orice parte a lumii includ, dar nu se limitează la, următoarele:

a) calamitati naturale, incluzând furtuna, cutremur, foc, inundație, fulger sau orice alta acțiune a forțelor naturii, care nu pot fi prevăzute sau combătute;

b) război (declarat sau nedeclarat), ostilitati, invazie, acțiunea unei forte inamice străine în legătură cu una dintre părți, amenințarea cu sau pregătirea pentru război ori pentru o acțiune terorista, rascoala, insurectie, tulburări sociale, rebeliune, revoluție, putere uzurpata sau război civil și conflicte de muncă sau alte conflicte industriale, greve, embargouri, blocade sau sabotaje de muncă;

c) capturare, prindere, arestare, reținere, detenție, piraterie și consecințele acestora sau orice încercare ori amenințare cu aceasta;

d) mine abandonate, torpile, bombe sau alte asemenea arme de război abandonate; sau

e) folosirea oricăror arme de război, ce implica fisiunea și/sau fuziunea atomica ori nucleara sau alte asemenea forte de reactie ori materiale radioactive.

16. Informarea

Orice informare cerută în condițiile acestui acord Beneficiarului sau JICS va fi transmisă în scris sau prin posta înregistrată ori depusa, prin telegraf ori fax, urmată imediat de o scrisoare de confirmare prin posta înregistrată sau depusa ori prin livrare personală:

- în cazul Beneficiarului:

. la Ministerul Finanțelor din România, în atenția ministrului finanțelor

sau

. la Ambasada Japoniei din România, în atenția ambasadorului;

- în cazul JICS:

. la adresa biroului directorului sau precizată mai jos:

în atenția: Project Manager - Non-Project Grant Aid

Division

Grant Aid Management Department

sau

. la biroul sau de legătură ori la o alta astfel de adresa și/sau asa cum părțile desemnează în scris.

În cazul în care una dintre părți își schimba adresa și/sau destinatarul trimiterii, partea implicata va notifica în prealabil acest lucru în scris celeilalte părți.

Orice informare va fi considerată trimisa în momentul în care este expediată la adresa părții ce urmează sa o primească sau, dacă este trimisa prin posta în a 15-a zi (în cazul unei duminici sau al unei sarbatori legale pentru partea destinatara, în următoarea zi lucrătoare) de la data poștei.

Destinatarul oricărei informări va confirma de îndată expeditorului primirea acesteia printr-o scrisoare de confirmare.

17. Funcționarea acordului

Beneficiarul și JICS recunosc ca practic nu se poate prevedea în acest acord orice eveniment care poate aparea în perioada de valabilitate a acestuia. Beneficiarul și JICS consimt ca acesta să se deruleze corect și fără să le afecteze interesele și ca, dacă în perioada derulării acestui acord una dintre părți considera ca acesta operează sau va opera în detrimentul celeilalte părți, Beneficiarul și JICS se vor consulta reciproc cu bunacredinta pentru a cădea de acord asupra unei acțiuni care să îndepărteze sau sa prevină cauza ori cauzele unei asemenea incorectitudini. Totuși nici neajungerea la un acord asupra vreunei acțiuni potrivit acestei clauze, nici esecul unei astfel de acțiuni în înlăturarea unei asemenea incorectitudini nu vor constitui subiectul unei dispute pentru a fi arbitrata potrivit clauzei 18 de mai jos.

18. Reglementarea disputei

Toate disputele, controversele sau divergențele care pot aparea între părți în afară acordului sau în legătură cu acesta vor fi în final rezolvate prin arbitrare la Geneva (Elvetia), în conformitate cu regulile de arbitrare ale UNCITRAL, în vigoare în prezent, de unul sau de mai mulți arbitri numiți conform acestor reglementări.

Decizia arbitrului va fi definitivă și va avea caracter obligatoriu pentru ambele părți, care se vor conformă acesteia cu buna-credința.

Contestarea deciziei poate fi înaintată la orice instanța judecătorească competența, iar contestația poate fi depusa la o astfel de instanța în vederea acceptării juridice a deciziei sau a ordinului de aplicare, după caz.

Cu toate acestea, pentru orice situație ce contravine acestui acord părțile recunosc și consimt ca Donatorul să fie împuternicit sa intervină în concilierea sau în aplanarea unei asemenea dispute înainte de trimiterea acesteia spre arbitrare, în scopul unei rezolvari amiabile, fără a se apela la arbitraj. În cazul în care Donatorul participa voit la asemenea dispute, părțile convin sa îi accepte participarea.

19. Interpretarea

Acordul va fi guvernat de și interpretat în conformitate cu legile Japoniei.

20. Alte aspecte

20.1. Nici una dintre părți nu își va aroga alte drepturi, nu va dispune în alt mod de drepturile sale sau nu își va delega obligațiile rezultate din acest acord fără consimțământul prealabil scris al celeilalte părți.

20.2. Beneficiarul și JICS își vor îndeplini obligațiile ce le revin și alte sarcini cuprinse în acest acord printr-o cooperare sinceră și cu buna-credința.

20.3. Dacă exista neconcordanta sau incompatibilitate între termenii acestui acord și cei ai altor anexe sau documente anexate, termenii acestui acord vor prevala.

20.4. Acest acord este întocmit și redactat în limba engleza. El poate fi tradus, pentru informare și uzanta, în limba japoneza sau într-o alta limba, dar în cazul unei erori sau neconcordante, versiunea în limba engleza va prevala.

Martori la acestea, reprezentanții deplin autorizați ai părților la prezentul acord au semnat în ziua și în anul menționate mai sus.

Ionut Mircea Costea,

Takayuki Jimbo,

secretar general adjunct la

director al Direcției

Ministerul Finanțelor din România

Non-Project Grant Aid Japan

Internațional Cooperation System (JICS)

martor,

martor,

Atsutoshi Hagino,

Gabriela Liteanu,

secretar III

director adjunct al Direcției

Cooperare economică

datorie publică externa -

Ambasada Japoniei în România

Departamentul datorie publică

din Ministerul Finanțelor