Statutul din 4 mai 2000

Articolul 1

Denumire, sediu și domeniu de activitate

1. Denumirea asociației este Asociația Internationala pentru Științe și Tehnologii Cerealiere, iar sediul acesteia este la Viena (Austria).

2. Asociația Internationala pentru Științe și Tehnologii Cerealiere, denumita în continuare asociație, este o organizație apolitica, nonprofit. Pot deveni membre toate țările care sunt dispuse să își ofere cooperarea, iar rezultatele cercetărilor asociației trebuie să servească binelui comunității.

Articolul 2

Obiectivele asociației

Obiectivele asociației sunt următoarele:

a) să contribuie la progresul stiintelor și tehnologiilor cerealiere sub toate aspectele;

b) sa studieze metode de analiza din domeniul stiintelor și tehnologiilor cerealiere și din domeniile înrudite;

c) sa standardizeze metodele menționate la lit. b);

d) sa folosească rezultatele cercetării științifice și tehnologice pentru utilizarea mai eficienta a cerealelor.

Articolul 3

Măsuri de îndeplinire a obiectivelor asociației

Asociația trebuie să caute să își atinga obiectivele prin:

a) stabilirea și menținerea contactelor directe și prin corespondenta între specialiștii și tehnologii din domeniul stiintelor și tehnologiilor cerealiere privind studii științifice și tehnologice, în scopul incurajarii, coordonării și aplicării activităților de cercetare din domeniu;

b) organizarea de conferințe și mese rotunde;

c) cooperarea și schimbul de opinii cu instituții și organizații de specialitate;

d) publicarea metodelor de analiza standardizate și a documentelor similare privind științele și tehnologiile cerealiere, precum și în domeniile înrudite;

e) orice alta activitate care ar putea servi îndeplinirii acestor obiective.

Articolul 4

Fondurile asociației

1. Fondurile necesare asociației provin din cotizațiile țărilor membre, nivelul cotizatiei fiind fixat de adunarea generală.

2. Asociația poate accepta, de asemenea, fonduri provenite din alte surse.

Articolul 5

Calitatea de membru

1. Poate deveni membra orice țara care dorește să se afilieze la asociație. Pentru ca o țara să poată deveni membra a I.C.C. trebuie ca una sau mai multe instituții publice ori private din acea țara să fie dispuse sa promoveze activitățile asociației. Aceste instituții se numesc organisme participante.

2. Numărul organismelor din aceeași țara nu este limitat, cu condiția ca unul dintre acestea să își asume responsabilitatea de a plati în totalitate cotizatia pe care acea țara o are de achitat.

3. Organismul participant care își asuma responsabilitatea de a plati cotizatia trebuie să numească un delegat național, însărcinat să asigure legătură dintre secretarul general și instituțiile naționale interesate.

Articolul 6

Admiterea țărilor membre și renunțarea la calitatea de membru

1. Admiterea în asociație

Admiterea unei tari în asociație este decisa de adunarea generală, la propunerea comitetului executiv.

2. Renunțarea la calitatea de membru

2.1. Țările membre pot renunța la calitatea de membru numai la sfârșitul unui an calendaristic. Dacă o țara membra vrea sa renunțe la calitatea de membru al asociației, organismul participant, responsabil de plată cotizatiei, trebuie să sesizeze secretarul general printr-o scrisoare recomandată, cu 3 luni înainte de data la care renunțarea la calitatea de membru va intra în vigoare. Dacă aceasta scrisoare ajunge prea târziu, renunțarea la calitatea de membru va intra în vigoare la sfârșitul anului calendaristic următor datei prevăzute pentru aceasta renunțare.

2.2. Dacă o țara membra nu își achită cotizatia timp de 4 ani, comitetul executiv poate decide excluderea acesteia. Se poate face apel către adunarea generală împotriva acestei decizii a comitetului executiv.

Articolul 7

Drepturile țărilor membre

1. Țările care au plătit în totalitate cotizatia au dreptul:

1.1. sa voteze în adunarea generală, astfel cum este specificat la art. X;

1.2. sa desemneze vicepreședintele și președintele;

1.3. să prezinte propuneri adunării generale;

1.4. sa ia parte la elaborarea politicii și programelor asociației prin organele sale reprezentative, în conformitate cu regulile expuse la art. X-XIX;

1.5. sa primească sprijin în organizarea de intalniri sau de alte manifestări sub auspiciile asociației;

1.6. membrii nu pot beneficia de nici o alta alocare de fonduri bănești provenite din resursele asociației.

Articolul 8

Obligațiile țărilor membre

Țările membre au datoria de a promova cu toată abilitatea posibila activitățile asociației, de a se conformă statutului și deciziilor acesteia și de a-și plati cotizatia în timp util.

Articolul 9

Organele reprezentative și reprezentanții oficiali ai asociației

1. Organele reprezentative ale asociației sunt următoarele:

a) adunarea generală;

b) comitetul executiv;

c) comitetul tehnic;

d) grupele de lucru și de studiu;

e) comisia de arbitraj.

2. Reprezentanții oficiali ai asociației sunt următorii:

a) președintele;

b) vicepreședintele;

c) secretarul general;

d) directorul tehnic;

e) experții financiari.

Articolul 10

Adunarea generală

1. Adunarea generală se compune din delegații naționali și este condusă de președintele asociației. Adunarea generală ordinară se întrunește o dată la 2 ani.

2. Îndatoririle adunării generale sunt următoarele:

a) admite tari membre în asociație;

b) numește vicepreședintele și președintele;

c) alege alți membri în comitetul executiv, nu mai mult de 12;

d) alege experții financiari;

e) aproba raportul financiar și primește raportul experților financiari;

f) hotărăște nivelul cotizațiilor și aproba bugetul;

g) aproba raportul de activitate al comisiei tehnice;

h) adopta proiecte de standarde, standarde și documente similare, publicate de asociație;

i) imbunatateste în permanenta conținutul statutului;

j) hotărăște asupra excluderii membrilor;

k) deliberează și decide asupra oricăror alte probleme cuprinse în ordinea de zi;

l) dizolva asociația.

3. În adunarea generală au dreptul sa voteze numai delegații țărilor membre care și-au achitat cotizatia. Fiecare delegat național are dreptul la un vot.

4. Un delegat național care nu poate asista la o întrunire a adunării generale poate fi reprezentat printr-un împuternicit ales dintre țările membre și care are dreptul sa voteze în numele delegatului național pe care îl reprezintă.

5. Adunarea generală poate delibera dacă o treime din numărul delegaților naționali cu drept de vot este prezenta sau reprezentată de împuterniciți aleși dintre țările membre.

6. Dacă numărul necesar de delegați naționali nu este prezent la ora fixată, adunarea generală începe cu 15 minute mai târziu, cu aceeași ordine de zi; aceasta deliberează, indiferent de numărul delegaților naționali prezenți.

7. Alegerea comitetului executiv și decizia de a modifica statutul necesita o majoritate de două treimi din numărul membrilor. Decizia de ridicare a calității de membru a unei tari se va lua prin vot secret și va necesita o majoritate de două treimi din numărul membrilor. Toate celelalte alegeri și hotărâri se pot face cu majoritate simpla de voturi. În cazul unei egalitati de voturi moțiunea va fi respinsă.

8. Adunările generale extraordinare se pot convoca:

a) la decizia președintelui;

b) la decizia adunării generale;

c) la solicitarea scrisă, facuta de cel puțin o treime din numărul delegaților naționali. În acest caz întrunirea trebuie anunțată cel mai târziu în termen de 3 luni de la data primirii solicitării scrise.

Articolul 11

Comitetul executiv

1. Comitetul executiv este compus din președinte, vicepreședinte, fostul președinte, directorul tehnic și din cei 12 membri aleși de adunarea generală.

2. Îndatoririle comitetului executiv sunt următoarele:

a) propune admiterea de tari membre;

b) numește secretarul general și adjunctul sau;

c) supraveghează gestiunea financiară;

d) numește directorul tehnic;

e) constituie grupe de lucru și grupe de studiu și numește președinții acestora;

f) rezolva toate problemele asociației care nu necesita competența adunării generale.

3. Comitetul executiv poate delibera dacă cel puțin jumătate din numărul membrilor săi este prezenta; acesta poate lua decizii cu o majoritate simpla de voturi. La un număr egal de voturi cel al președintelui este hotarator.

4. Comitetul executiv poate constitui subcomitete însărcinate sa îl ajute în exercitarea funcțiilor sale.

Articolul 12

Președintele și vicepreședintele

1. Președintele prezidează reuniunile adunărilor generale și ale comitetului executiv și executa deciziile acestora.

2. Președintele reprezintă asociația pe lângă autorități și terți.

3. Președintele împreună cu secretarul general avizează deciziile și semnează documente care angajează în orice mod asociația.

4. Vicepreședintele îl ajuta pe președinte la îndeplinirea îndatoririlor sale și îl înlocuiește, dacă președintele nu poate face fața obligațiilor sale.

5. Dacă directorul tehnic nu poate face fața obligațiilor sale, vicepreședintele își asuma responsabilitățile acestuia.

Articolul 13

Secretarul general și adjunctul sau

1. Îndatoririle secretarului general sunt următoarele:

a) acționează ca un agent de legătură între asociație și organizațiile naționale profesionale, regionale și internaționale, precum și între asociație și autorități;

b) furnizează persoanelor oficiale ale organizației și delegaților naționali toate informațiile de care acestea au nevoie;

c) administrează fondurile asociației în cadrul bugetului aprobat.

2. Secretarul general are dreptul sa aleagă personalul necesar pentru desfășurarea activităților asociației.

3. Secretarul general adjunct ajuta secretarul general în îndeplinirea îndatoririlor acestuia și îl înlocuiește, dacă nu poate face fața obligațiilor sale.

Articolul 14

Directorul tehnic

1. Directorul tehnic prezidează comitetul tehnic și supraveghează activitatea grupelor de lucru și a grupelor de studiu.

2. Directorul tehnic acționează ca agent de legătură între comitetul executiv și președinții grupelor de lucru și ai grupelor de studiu.

Articolul 15

Comitetul tehnic

1. Comitetul tehnic este compus din director tehnic sau, în absenta acestuia, din vicepreședinte și președinții grupelor de lucru și ai grupelor de studiu.

2. Comitetul tehnic trebuie:

a) sa urmărească desfășurarea lucrărilor în cadrul grupelor de lucru și al grupelor de studiu;

b) să prezinte comitetului executiv propuneri adecvate.

Articolul 16

Grupele de lucru și grupele de studiu

1. Grupele de lucru și grupele de studiu sunt compuse din experți dispusi sa colaboreze, sub conducerea unui președinte, la punerea la punct a metodelor de analiza standardizate și în rezolvarea unor probleme specifice legate de științele și tehnologiile cerealiere.

2. Președinții grupelor de lucru și ai grupelor de studiu sunt numiți de comitetul executiv. Aceștia trebuie să prezinte rapoartele lor directorului tehnic.

Articolul 17

Experții financiari

Adunarea generală alege 2 experți financiari. Aceștia supraveghează gestiunea financiară a asociației și își prezintă rapoartele adunării generale.

Articolul 18

Comisia de arbitraj

1. Comisia de arbitraj decide, fără drept de apel, asupra tuturor conflictelor care pot interveni în interiorul asociației.

2. Comisia de arbitraj se formează astfel: fiecare parte angajata în conflict alege ca arbitri 2 delegați naționali; acești arbitri aleg un alt delegat național ca președinte al comisiei de arbitraj.

3. Dacă nu poate fi obținut un acord în privinta alegerii președintelui, acesta va fi ales de comitetul executiv, iar dacă și acesta este angajat în conflict, președintele va fi ales de adunarea generală.

4. Arbitrii au toată libertatea sa decidă, fără nici o restrictie, folosindu-și întreaga experienta și abilitate. Comisia de arbitraj decide cu majoritate simpla de voturi. În cazul egalității de voturi votul președintelui comisiei are putere de decizie. Decizia comitetului de arbitraj este definitivă.

Articolul 19

Dizolvarea asociației
1. Decizia de dizolvare din proprie inițiativă a asociației se hotărăște de adunarea generală extraordinară a asociației, convocată special în acest scop.
2. Adunarea generală va decide asupra utilizării fondurilor asociației, care trebuie să fie consacrate unui scop caritabil. Experții financiari vor fi împuterniciți să execute aceste decizii.
────────────