Ordinul nr. 120/2022

Dispoziții generale

Obiectul prezentului ordin îl reprezintă organizarea și stabilirea atribuțiilor următoarelor entități:

a)

Comitetul de monitorizare a programelor naționale Afaceri interne;

b)

Comitetul director.

Comitetele prevăzute la

alin. (1)

sunt structuri fără personalitate juridică, constituite în vederea sprijinirii Autorității de Management Afaceri Interne, denumită în continuare AM, respectiv Direcția fonduri externe nerambursabile din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prin asigurarea suportului

decizional, monitorizării și coordonării la nivel național a activităților privind implementarea Programelor naționale cofinanțate din Fondul pentru azil, migrație și integrare, denumit în continuare FAMI, Fondul pentru securitate internă, denumit în continuare FSI, și Instrumentul de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, denumit în continuare IMFV, împreună denumite în continuare Programe naționale Afaceri interne.

Comitetele prevăzute la

alin. (1)

vor funcționa pe toată perioada de implementare a Programelor naționale Afaceri interne, până la închiderea oficială a acestora de către Comisia Europeană.

Prezentul ordin utilizează termeni și expresii având semnificațiile prevăzute în cuprinsul

Hotărârii Guvernului nr. 868/2022

privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării programelor naționale Afaceri interne pentru perioada 2021-2027, denumită în continuare

HG nr. 868/2022 .

Componența Comitetului de monitorizare a programelor naționale Afaceri interne

Comitetul de monitorizare a programelor naționale Afaceri interne, denumit în continuare CM, este o structură fără personalitate juridică, cu rol decizional strategic în procesul de implementare a Programelor naționale Afaceri interne, și este constituit în conformitate cu prevederile

art. 3 alin. (1) din HG nr. 868/2022 , cu respectarea principiilor parteneriatului și reprezentativității, în conformitate cu prevederile art. 38 din Regulamentul (UE) 2021/1.060 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, denumit în continuare RDC.

Autoritățile naționale, instituțiile și organizațiile care sunt reprezentate în CM sunt prevăzute în

anexa

care face parte integrantă din prezentul ordin.

Selecția instituției/organizației menționate la pct. 6 și 7 din anexă se organizează conform metodologiei elaborate de către AM.

Fiecare autoritate, instituție și organizație cu reprezentare în CM desemnează un membru titular și un membru supleant. Membrul supleant participă la reuniunile comitetului în lipsa membrului titular.

CM este alcătuit din președinte, membri și observatori. Președintele CM este conducătorul AM. Președintele și membrii CM au drept de vot.

Componența nominală a CM, precum și orice modificări aduse acesteia se stabilesc prin decizie a conducătorului AM și se publică pe site-ul AM, respectiv www.fed.mai.gov.ro.

Comisia Europeană - Direcția generală migrație și afaceri interne este invitată permanent, în calitate de observator, cu rol consultativ.

Atribuțiile Comitetului de monitorizare

a programelor naționale Afaceri interne

Responsabilitățile CM includ atribuțiile stabilite prin art. 40 din RDC.

Regulamentul de organizare și funcționare al CM se aprobă în prima reuniune a comitetului, cu votul majorității membrilor, și se publică pe site-ul AM.

Activitatea CM este asistată de un secretariat permanent, asigurat de Serviciul fonduri dedicate din cadrul AM.

Componența și funcționarea Comitetului director

Comitetul director, denumit în continuare CD, este o structură fără personalitate juridică, cu rol de coordonare în procesul de implementare a Programelor naționale Afaceri interne, constituită în conformitate cu prevederile

art. 3 alin. (1) din HG nr. 868/2022 .

CD este alcătuit din următorii membri:

a)

secretarul general;

b)

secretarul de stat pentru relații internaționale;

c)

secretarul de stat pentru ordine și siguranță publică.

Secretarul general sau secretarul de stat pentru relații internaționale îndeplinește funcția de președinte al CD, în funcție de rolul de coordonare la nivelul MAI al AM.

Membrul CD prevăzut la

alin. (2) lit. a)

poate delega atribuțiile ce îi revin în această calitate unui secretar general adjunct, iar membrii prevăzuți la

alin. (2) lit. b)

și c) pot delega atribuțiile ce le revin în această calitate subsecretarilor de stat.

În situația în care posturile membrilor CD sunt vacante, atribuțiile secretarului general se îndeplinesc de către un secretar general adjunct desemnat în acest sens de ministrul afacerilor interne, iar ale secretarului/secretarilor de stat, de către subsecretarul/subsecretarii de stat desemnat/desemnați în acest sens de ministrul afacerilor interne.

Deciziile în cadrul CD se iau cu votul majorității membrilor, prin consultare scrisă sau în cadrul reuniunilor de lucru.

Dacă una dintre funcțiile aferente membrilor CD este vacantă și nu a fost desemnată o persoană conform

alin. (5) , deciziile CD se pot adopta cu votul celorlalți doi membri. În caz de paritate, votul președintelui este decisiv.

Consultările scrise și reuniunile de lucru se organizează ori de câte ori este nevoie, la solicitarea președintelui sau a conducătorului AM.

Activitatea CD este asistată de un secretariat permanent, asigurat de Serviciul fonduri dedicate din cadrul AM.

Atribuțiile Comitetului director

CD are următoarele atribuții:

a)

aprobă metodologia de selecție a membrilor în CM, menționată la

art. 2 alin. (3) ;

b)

avizează toate documentele care vor fi examinate sau aprobate în cadrul CM;

c)

aprobă calendarul privind lansarea apelurilor de proiecte, ghidurile specifice și bugetul alocat pe fiecare apel și măsură de intervenție din Programele naționale Afaceri interne, precum și revizuirile ulterioare;

d)

aprobă activitatea desfășurată privind apelurile de proiecte finalizate în luna anterioară;

e)

aprobă modificările majore ale contractelor/deciziilor de finanțare încheiate de autoritatea de management referitoare la suplimentarea valorii totale a proiectului, modificarea indicatorilor și a obiectivelor proiectului;

f)

examinează și aprobă rapoartele anuale privind conturile.

Deciziile adoptate de membrii CD se consemnează în scris, în procese-verbale semnate de către membrii care au votat respectivele decizii.