Normele din 28 februarie 2023

Dispoziții generale

Prezentele norme stabilesc reguli privind efectuarea stagiului de către consultanții fiscali asistenți.

Sunt consultanți fiscali asistenți stagiari persoanele fizice care au promovat examenul pentru atribuirea calității de consultant fiscal asistent și s-au înscris ca membri activi în Registrul consultanților fiscali și al societăților de consultanță fiscală, la capitolul „Consultanți fiscali asistenți“.

Stagiul

Stagiul include componenta de pregătire practică efectuată sub îndrumarea unui consultant fiscal activ, denumit îndrumător, precum și componenta de formare profesională, efectuată prin Camera Consultanților Fiscali, denumită în continuare Cameră, potrivit

art. 4 alin. (6) din Ordonanța Guvernului nr. 71/2001

privind organizarea și exercitarea activității de consultanță fiscală, aprobată cu modificări prin

Legea nr. 198/2002 , cu modificările și completările ulterioare.

Stagiul are o durată de 3 ani, începând cu data înscrierii în registrul prevăzut la

art. 1 alin. (2) . Fiecare an de stagiu are durata de 12 luni.

Stagiul se poate întrerupe, pentru motive temeinice, pentru o perioadă cumulată de maximum 24 de luni. Întreruperea și reluarea stagiului se notifică îndrumătorului și Camerei, în termen de 30 de zile de la data apariției evenimentului, utilizând formularele puse la dispoziție de Cameră, pe site-ul acesteia.

Îndrumătorul de stagiu

Poate avea calitatea de îndrumător de stagiu și se înscrie în Lista îndrumătorilor de stagiu consultantul fiscal activ sau societatea de consultanță fiscală care deține viza anuală de liberă practică, dacă îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

a)

a depus la Cameră o opțiune de disponibilitate pentru acordarea calității de îndrumător;

b)

nu a suferit nicio sancțiune disciplinară dintre cele prevăzute la

art. 54 din Regulamentul

de organizare și funcționare al Camerei Consultanților Fiscali, aprobat prin

Hotărârea Consiliului superior al Camerei Consultanților Fiscali nr. 3/2022 , cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare

Regulament , în ultimii 3 ani anteriori depunerii opțiunii;

c)

desfășoară efectiv activitate de consultanță fiscală și înregistrează venituri din această activitate, conform declarației de venit aferente anului financiar anterior depunerii cererii.

Consiliul superior al Camerei poate stabili, pe baza unei grile întocmite în funcție de veniturile realizate de îndrumători, numărul maxim de stagiari pe care îndrumătorul îi poate accepta.

În cazul în care stagiul se desfășoară în cadrul unei societăți de consultanță fiscală, reprezentantul legal al acesteia va desemna, pentru fiecare stagiar, un consultant fiscal activ din cadrul societății, care va răspunde de îndrumarea stagiarului în calitate de îndrumător desemnat.

Îndrumătorul de stagiu se poate radia din lista întocmită potrivit

alin. (1)

începând cu anul de stagiu următor încheierii unui an de stagiu în curs, în oricare din următoarele cazuri:

a)

îndrumătorul a depus o cerere de retragere a calității de îndrumător;

b)

îndrumătorul nu a realizat venituri din consultanță fiscală într-o perioadă de 3 ani consecutivi.

Îndrumătorul de stagiu este înlocuit ori de câte ori intervine una dintre următoarele situații:

a)

în cazul retragerii calității de îndrumător potrivit

alin. (4) ;

b)

în caz de deces sau incapacitate temporară de muncă a îndrumătorului sau, după caz, în cazul declarării insolvenței societății de consultanță fiscală;

c)

în cazul încetării convenției de stagiu;

d)

a fost sancționat disciplinar conform

art. 54 din Regulament ;

e)

din alte motive întemeiate.

Lista îndrumătorilor de stagiu va fi actualizată anual de Cameră și se va publica pe site-ul acesteia. În cazul prevăzut la

alin. (4) , Camera va notifica în mod corespunzător îndrumătorul și stagiarul.

Convenția de stagiu

Anterior înscrierii în registrul prevăzut la

art. 1 alin. (2) , stagiarii vor încheia convenție de stagiu cu un îndrumător înscris în Lista consultanților fiscali activi îndrumători publicată pe site-ul Camerei.

Convenția de stagiu se încheie în formă scrisă și trebuie să conțină cel puțin următoarele clauze:

a)

perioada de derulare a stagiului;

b)

drepturile și obligațiile părților pe perioada stagiului;

c)

modalitatea de remunerare a serviciilor efectuate de părți, inclusiv în situația în care acestea stabilesc că activitățile desfășurate în cadrul stagiului se efectuează fără plată;

d)

asumarea de către fiecare parte a respectării normelor profesionale emise de Cameră.

Convenția de stagiu se încheie în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, iar un exemplar se va depune la Cameră de către stagiar.

Convenția de stagiu încetează conform clauzelor prevăzute de părți în aceasta, precum și în situațiile prevăzute la

art. 4 alin. (5) .

În cazul încetării convenției potrivit

alin. (4) , stagiarul va notifica Camera și va proceda la încheierea unei noi convenții de stagiu cu un alt îndrumător în condițiile

art. 3 alin. (4^2) din Regulament .

Reguli privind desfășurarea stagiului

În perioada unui an de stagiu, stagiarul efectuează minimum 200 (două sut e)

ore/an de practică în activitatea de consultanță fiscală. Practica trebuie să vizeze domeniile prevăzute la

art. 2 alin. (1) lit. a) ,

b),

d) ,

e)

și

i) din Regulament .

Stagiarul depune la Cameră, la începutul fiecărui an de stagiu de pregătire practică, un program anual de activități, elaborat de către îndrumător. Programul cuprinde planificarea și descrierea activităților ce urmează a fi desfășurate de stagiar, care să acopere toate orele de practică prevăzute la

alin. (1) .

Calitatea de angajat a unui stagiar în cadrul unei forme de exercitare a profesiei de către consultantul fiscal activ îndrumător nu îl exonerează de îndeplinirea obligațiilor ce îi revin în calitate de stagiar.

În cazul întreruperii stagiului potrivit

art. 2 alin. (3) , stagiul se reia cu luarea în considerare a orelor de practică efectuate până la momentul întreruperii. Prevederile

art. 7 alin. (3)

sunt aplicabile în mod corespunzător.

Raportul de stagiu

În termen de 15 zile de la încheierea anului de stagiu, stagiarul întocmește și depune la Camera Consultanților Fiscali raportul de stagiu, care cuprinde descrierea activităților desfășurate de stagiar pe parcursul anului de stagiu, precum și orele de practică aferente, utilizând modelul publicat pe site-ul Camerei. Raportul trebuie să fie avizat de îndrumător.

Stagiul de pregătire practică se consideră finalizat prin depunerea pentru fiecare an de stagiu a raportului prevăzut la

alin. (1) .

Ori de câte ori intervine încetarea convenției potrivit

art. 5 alin. (4) , stagiarul întocmește un raport asupra perioadei de stagiu parcurse până în acel moment, care va fi avut în vedere de noul îndrumător în evaluarea stagiarului.

Drepturile și obligațiile îndrumătorului

Drepturile îndrumătorului sunt următoarele:

a)

să repartizeze stagiarului efectuarea oricăreia din activitățile prevăzute la

art. 2 alin. (1) lit. a) ,

b) ,

d) ,

e)

și

i) din Regulament ;

b)

să includă stagiarul în echipele de lucru constituite în cadrul formei de exercitare a activității sale, în funcție de experiența acestuia;

c)

să solicite stagiarului să respecte regulamentele, procedurile și normele interne pe toată durata convenției de stagiu.

Obligațiile îndrumătorului sunt următoarele:

a)

să stabilească stagiarului un program anual de activități;

b)

să evalueze anual activitatea și pregătirea practică a stagiarului și, după caz, să avizeze raportul de stagiu al acestuia;

c)

să implice stagiarul în desfășurarea activităților prevăzute în convenția de stagiu;

d)

să conducă o evidență referitoare la activitățile derulate de fiecare stagiar aflat în îndrumarea sa, care să conțină cel puțin următoarele informații: numărul și tipul activităților efectuate de stagiar, perioada de derulare a activităților, modalitatea de avizare a lucrărilor sau refuzul de avizare, după caz, evaluarea activității stagiarului;

e)

să prezinte Camerei, la solicitarea acesteia, evidența prevăzută la

lit. d) .

Drepturile și obligațiile stagiarului

Drepturile stagiarului sunt următoarele:

a)

de a fi cooptat în echipele de lucru constituite de îndrumătorul de stagiu, în funcție de nivelul de pregătire a acestuia;

b)

de a fi îndrumat pe toată durata de valabilitate a convenției de stagiu;

c)

de a i se stabili un program de activități corespunzător, al cărui nivel de dificultate și complexitate să crească gradual pe parcursul perioadei de stagiu;

d)

de a beneficia de evaluare obiectivă;

e)

de a i se asigura timpul necesar pregătirii individuale, în scopul consolidării competențelor și dobândirii deprinderilor practice necesare practicării profesiei de consultant fiscal;

f)

de a i se asigura, prin grija îndrumătorului, accesul la sursele de informare utile perfecționării sale și care să îi permită consolidarea cunoștințelor.

Obligațiile stagiarului sunt următoarele:

a)

să efectueze stagiul de pregătire practică în condițiile prevăzute de prezentele norme;

b)

să respecte sarcinile și termenele stabilite de îndrumător și programul anual de activitate;

c)

să respecte confidențialitatea informațiilor de care ia cunoștință în activitatea desfășurată;

d)

să nu exercite, pe parcursul perioadei de stagiu, activitățile prevăzute la

art. 2 alin. (1) lit. a) ,

b) ,

d) ,

e)

și

i) din Regulament

decât sub îndrumare conform prezentelor norme;

e)

să întocmească raportul de stagiu pentru fiecare an de stagiu.

Reguli speciale privind desfășurarea activității de către stagiari

În cazul activității desfășurate de stagiar în modalitatea prevăzută la

art. 3 lit. a) , îndrumătorul poate opta pentru una din următoarele modalități de lucru, după caz:

a)

avizarea lucrării întocmite de stagiar, direct pe document, înainte de transmiterea acesteia clientului, prin aplicarea semnăturii îndrumătorului, cu una din mențiunile „Avizat favorabil“, „Avizat nefavorabil“ sau „Avizat cu observații“. În cazul „Avizului cu observații“, conținutul observațiilor se formalizează într-un document distinct;

b)

emiterea unui aviz pe un document separat întocmit de îndrumător, cu una din mențiunile prevăzute la

lit. a) . Avizul separat trebuie să însoțească lucrarea pe care stagiarul o transmite clientului său.

În cazul activității desfășurate de stagiar în modalitatea prevăzută la

art. 3 lit. b)

sau c), îndrumătorul își însușește și semnează lucrările întocmite de stagiar și le transmite clienților sau autorităților, după caz.

Dispoziții tranzitorii și finale

Prezentele norme intră în vigoare la data publicării lor în Monitorul Oficial al României, Partea I, și se aplică consultanților fiscali asistenți care încep stagiul după această dată, precum și stagiarilor care se află în perioada de stagiu, pentru anii de stagiu rămași de efectuat.

În cazul stagiarilor care, la data intrării în vigoare a prezentelor norme, se află în perioada de stagiu, pentru anii de stagiu în curs sunt aplicabile în mod corespunzător prevederile

art. 7

referitoare la întocmirea și depunerea rapoartelor de stagiu.

Camera organizează Registrul electronic de evidență al stagiarilor, care să conțină cel puțin următoarele informații:

a)

numele și prenumele;

b)

data promovării examenului de consultant fiscal asistent;

c)

data înscrierii în Registrul consultanților fiscali și al societăților de consultanță fiscală;

d)

data încheierii convenției de stagiu;

e)

forma de desfășurare a activității pe perioada stagiului, din cele prevăzute la

art. 3 ;

f)

numele și prenumele sau denumirea îndrumătorului, precum și a îndrumătorului desemnat, după caz;

g)

perioada întreruperii stagiului, după caz;

h)

data finalizării stagiului și la care se naște dreptul de înscriere la examenul pentru dobândirea calității de consultant fiscal;

i)

data prezentării la examen/rezultatul obținut.