Procedura din 10 martie 2023

Prezenta procedură reglementează distribuirea tichetelor sociale pe suport electronic pentru nou-născuți, precum și mecanismul de implementare aferent.

Lista destinatarilor finali eligibili se comunică de către autoritățile administrației publice locale către instituțiile prefectului, în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni.

Instituțiile prefectului comunică Ministerului Afacerilor Interne, prin Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului, în formatul stabilit prin

anexa nr. 7 , listele destinatarilor finali la nivel de județ, lunar, la cel mult 3 zile lucrătoare de la data primirii acestora de la autoritățile administrațiilor publice locale.

Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului, transmite lunar către beneficiar - Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, centralizat, în varianta agreată de acesta, listele destinatarilor finali întocmite la nivel județean, la cel mult 2 zile lucrătoare de la data primirii listelor de la instituțiile prefectului.

Actualizările lunare se transmit în liste separate, cu indicarea pe categorii de eligibilitate, indicând județul, precum și unitățile administrativ-teritoriale care fac parte din județul respectiv, și conțin exclusiv noii beneficiari eligibili, identificați în cursul lunii curente.

În fiecare lună, în ultima zi lucrătoare a lunii curente, care devine lună de referință, autoritățile administrației publice locale transmit către instituțiile prefectului listele actualizate care includ noii destinatari finali, în conformitate cu prevederile

art. 3 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 113/2022

privind unele măsuri necesare în vederea implementării Fondului de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, decontarea unor cheltuieli privind sprijinirea refugiaților din Ucraina, precum și acordarea de granturi din fonduri externe nerambursabile pentru investiții destinate retehnologizării IMM-urilor, cu modificările și completările ulterioare.

Instituțiile prefectului verifică dacă una sau mai multe persoane se regăsesc pe listele redactate de mai multe unități administrativ-teritoriale în cadrul aceluiași județ și elimină dublurile dacă este cazul.

Instituțiile prefectului centralizează listele destinatarilor finali la nivel de județ, transmise de către autoritățile administrației publice locale, și le transmit către Ministerul Afacerilor Interne, Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data primirii acestora de la autoritățile administrației publice locale. Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului verifică dacă una sau mai

multe persoane raportate se află pe listele mai multor instituții ale prefectului și elimină dublurile, dacă este cazul.

Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului transmite lunar către Direcția generală implementare POAD din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene listele destinatarilor finali eligibili întocmite la nivel județean, în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la data primirii listelor de la instituțiile prefectului.

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene verifică datele înscrise în listele cu destinatarii finali transmise de Ministerul Afacerilor Interne, solicită eventuale clarificări și le transmite emitentului de tichete sociale pe suport electronic pentru nou-născuți în vederea emiterii suporturilor electronice.

Până cel târziu la data de 13 a lunii următoare lunii de referință, reprezentanții grupului de lucru prevăzut la

lit. C pct. 1 din anexa nr. 1 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 113/2022 , cu modificările și completările ulterioare, realizează la sediile instituțiilor prefectului recepția cantitativă/ calitativă a suporturilor electronice pentru tichete sociale pentru nou-născuți și completează procesul-verbal de recepție a suporturilor electronice pentru cuplurile mamă-nou-născut, având cuprinsul prevăzut în

anexa nr. 1 .

Procesul-verbal prevăzut la

alin. (1)

este transmis de către reprezentanții grupului de lucru, în vederea derulării măsurii pentru acordarea unui sprijin material pe bază de tichete sociale pe suport electronic pentru nou-născuți, Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, prin e-mail. Un exemplar original al procesului-verbal de recepție se transmite Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene în termen de cel mult 5 zile de la finalizarea recepției.

După finalizarea predării plicurilor către autoritățile publice locale, instituțiile prefectului întocmesc situația centralizatoare a plicurilor predate autorităților administrațiilor publice locale pentru distribuire către titulari, conform

anexei nr. 2 . Situația centralizatoare a plicurilor predate autorităților administrațiilor publice locale se transmite, în maximum 3 zile lucrătoare de la finalizarea predării, Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului, în format editabil (.xlsx) și în format .pdf.

În cazul în care sunt recepționate plicuri desigilate, instituția prefectului întocmește un proces-verbal de constatare, conform modelului prevăzut în

anexa nr. 3 .

În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea plicurilor de la instituțiile prefectului, autoritățile administrației publice locale distribuie destinatarilor finali eligibili tichetele sociale pe suport electronic pentru cuplurile mamă-nou-născut și transmit instituției prefectului listele de distribuție (format scanat .pdf și format editabil .xlsx). Modelul listei de distribuție a tichetelor sociale pe suport electronic pentru cuplul mamă-nou-născut către destinatarii finali este prezentat în

anexa nr. 4 .

În cazul în care rămân plicuri nedistribuite către beneficiarii finali, autoritatea administrației publice locale întocmește lista cu beneficiarii care nu au ridicat suportul electronic emis, conform modelului prevăzut în

anexa nr. 5.

În cazul în care sunt identificați beneficiarii eligibili cărora nu le-a fost emis card, deși au fost raportați în conformitate cu

art. 1

și

2 , autoritatea administrației publice locale întocmește lista conform modelului prevăzut în

anexa nr. 6 .

Autoritățile administrației publice locale informează destinatarii finali ai programului de tichete sociale pe suport electronic pentru nou-născuți cu privire la rolul și contribuția Uniunii Europene și a instituțiilor implicate în derularea programului.

La punctele de distribuire a tichetelor sociale pe suport electronic pentru nou-născuți autoritățile administrației publice locale expun, la loc vizibil, cel puțin un afiș în format A3 (297 mm x 420 mm) sau mai mare, cuprinzând informații despre program, Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane, sprijinul financiar al Uniunii Europene, emblema Uniunii Europene, fără a stigmatiza destinatarii finali.

Listele ale căror modele sunt stabilite în

anexele nr. 4-6

sunt transmise de către autoritățile administrației publice locale instituțiilor prefectului, până cel mai târziu la data de 22 a lunii în curs.

În termen de 2 zile lucrătoare de la primirea listelor prevăzute la

alin. (1) , instituțiile prefectului verifică, centralizează și transmit către Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului din cadrul Ministerului Afacerilor Interne listele în format .pdf și .xlsx.

În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea listelor prevăzute la

alin. (1)

de la instituțiile prefectului, Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului din cadrul Ministerului Afacerilor Interne verifică, centralizează și transmite către Direcția generală implementare POAD din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene listele în format .pdf și .xlsx.

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene asigură virarea tichetelor sociale pe suport electronic pentru cuplul mamă-nou-născut cuvenite, numai după primirea listelor de distribuție către destinatarii finali (în format .pdf și editabil în format .xlsx).

Plicurile care conțin suporturile electronice pentru tichete sociale pentru nou-născuți care nu au putut fi distribuite se păstrează intacte și vor fi returnate de fiecare unitate administrativ-teritorială către instituția prefectului.

Este interzisă deschiderea plicului de către o persoană, alta decât destinatarul final pentru care a fost emis suportul electronic pentru tichete sociale.

Plicurile care nu au putut fi distribuite în termen de 60 de zile de la data preluării de către reprezentantul autorității administrației publice locale se returnează instituțiilor prefectului împreună cu lista persoanelor eligibile cărora nu le-au fost distribuite suporturile electronice.

Instituțiile prefectului centralizează la nivel de județ listele persoanelor eligibile cărora nu le-au fost distribuite suporturile electronice și, împreună cu plicurile nedistribuite, le returnează Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului de distribuție.

Grupul de lucru constituit la nivelul instituției prefectului în vederea derulării măsurii pentru acordarea unui sprijin material pe bază de tichete sociale pe suport electronic pentru nou-născuți întocmește un raport anual privind implementarea

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 113/2022 , cu modificările și completările ulterioare, însoțit de sinteza datelor primite de la autoritățile administrației publice locale, precum și de sinteza cu privire la măsurile auxiliare, conform modelului prevăzut în

anexa nr. 8 .

La finalizarea distribuției tichetelor sociale pe suport electronic pentru nou-născuți, grupul de lucru transmite Ministerului Afacerilor Interne - Direcția generală pentru relațiile cu instituțiile prefectului sinteza cu privire la măsurile auxiliare, conform modelului prevăzut în

anexa nr. 8 , urmând ca pe aceasta din urmă să o comunice Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene până la 31 ianuarie 2024.