HG nr. 528/2025

Operatorii economici din domeniul feroviar, al transportului cu metroul, metroul ușor, monorai și al transportului urban, suburban și regional pe șine, pe linii ferate industriale și pe căile ferate cu caracter de patrimoniu, de muzeu sau turistic, care elaborează sau emit documentație tehnică pentru realizarea de servicii și/sau produse, trebuie să obțină avizarea acesteia de la Autoritatea Feroviară Română - AFER, denumită în continuare AFER.

Prin documentație tehnică pentru realizarea de servicii și/sau produse se înțelege specificații tehnice, caiete de sarcini, programe de urmărire în exploatare, programe de verificare și încercări ale produselor, nomenclatoare de lucrări și alte documente tehnice specifice din domeniul feroviar, al transportului cu metroul, metroul ușor, monorai și al transportului urban, suburban și regional pe șine, pe linii ferate industriale și pe căile ferate cu caracter de patrimoniu, de muzeu sau turistic, realizate în scopul desfășurării activităților de proiectare, consultanță, construire, modernizare, întreținere și reparație a infrastructurii și materialului rulant din domeniile menționate anterior.

Avizarea documentației tehnice este procesul prin care se certifică de către AFER faptul că serviciul și/sau produsul din domeniile prevăzute la

art. 1 alin. (2)

sunt/este conforme/conform cu reglementările și cerințele tehnice specifice aplicabile fiecărui domeniu în parte.

Avizul acordat de AFER pe documentația tehnică este valabil pentru o perioadă de 5 ani.

În vederea avizării documentației tehnice pentru un serviciu și/sau produs din unul dintre domeniile prevăzute la

art. 1 alin. (2) , operatorul economic trebuie să depună la AFER documentația tehnică însoțită de o cerere de avizare și dovada achitării contravalorii aferente prestației AFER pentru verificarea acesteia, contravaloare care nu se returnează în cazul în care nu se avizează documentația tehnică din motive imputabile operatorului economic.

Documentația tehnică se transmite în limba română în minimum trei exemplare, cu prima pagină având aprobarea elaboratorului, întocmită în conformitate cu modelele disponibile pe pagina de internet a AFER.

AFER verifică documentația tehnică și comunică în scris operatorului economic, în termen de 30 de zile de la data primirii cererii de avizare, decizia de avizare sau decizia motivată de respingere a acesteia.

După prezentarea dovezii achitării contravalorii aferente prestației AFER, în cazul în care documentația tehnică este avizată, se aplică pe fiecare pagină ștampila „Avizat AFER“ și este semnată de către salariatul din cadrul AFER care se ocupă cu verificarea documentației tehnice, iar prima pagină este semnată de către directorul general al AFER.

Un exemplar al documentației tehnice avizate rămâne la AFER, iar celelalte exemplare vor fi transmise operatorului economic care a solicitat avizarea documentației tehnice.

În cazul în care documentația tehnică nu a fost avizată, operatorul economic poate transmite, în termen de 30 de zile de la data primirii comunicării AFER, documentația tehnică

revizuită, aprobată în prealabil de către elaborator, și se reia procesul prevăzut la

alin. (1)-(3) , ținând cont de observațiile comunicate.

Procesul de analiză a documentației tehnice modificate sau revizuite în urma observațiilor comunicate de AFER referitoare la respectarea reglementărilor și cerințelor tehnice specifice poate fi reluat de maximum două ori, iar în caz de nerespectare a acestora dosarul se respinge.

După respingerea dosarului, procesul de avizare se poate relua în condițiile prevăzute la

art. 4 alin. (1) .

În cazul în care operatorul economic nu transmite documentația tehnică modificată sau revizuită în termen de 30 de zile de la data primirii comunicării AFER, dosarul se respinge, iar procesul de avizare se poate relua în condițiile prevăzute la

art. 4 alin. (1) .

În cazul în care cadrul de reglementare tehnică a suferit modificări, s-au adus modificări constructive de desfășurare a procesului tehnologic pentru produsul/serviciul din domeniile prevăzute la

art. 1 alin. (2)

în perioada de 5 ani de valabilitate a documentației tehnice avizate, operatorul economic este obligat să actualizeze și să solicite reavizarea acesteia, în termen de 30 de zile de la data adoptării modificărilor.

Reavizarea documentației tehnice se face prin depunerea de către operatorul economic la AFER a documentației tehnice actualizate, în minimum 3 exemplare, însoțită de o cerere de avizare, având aprobarea elaboratorului, precum și dovada achitării contravalorii aferente prestației AFER pentru reavizarea documentației tehnice actualizate, contravaloare care nu se returnează în cazul în care nu se avizează documentația tehnică din motive imputabile operatorului economic.

AFER verifică documentația tehnică actualizată și comunică în scris operatorului economic, în termen de 30 zile de la data primirii cererii, decizia de avizare sau decizia motivată de respingere a acesteia.

În cazul în care documentația tehnică actualizată este conformă cu reglementările și cerințele tehnice specifice, după prezentarea dovezii achitării contravalorii aferente prestației, AFER aplică pe fiecare pagină ștampila „Avizat AFER“ și este semnată de către salariatul din cadrul AFER care se ocupă cu verificarea documentației tehnice, iar prima pagină este semnată de către directorul general al AFER.

Un exemplar al documentației tehnice actualizate rămâne la AFER, iar celelalte exemplare vor fi transmise operatorului economic care a solicitat avizarea documentației tehnice actualizate.

În cazul în care AFER nu a avizat documentația tehnică actualizată, operatorul economic poate transmite la AFER, în termen de 30 de zile de la data primirii comunicării, documentația tehnică actualizată, în urma observațiilor primite, și se reia procesul prevăzut la

alin. (1)-(3) .

După respingerea dosarului, operatorul economic poate solicita avizarea documentației tehnice, în conformitate cu prevederile

art. 4 alin. (1) .