Procedura din 31 martie 2026

Autoritatea vamală teritorială competentă verifică documentele anexate cererii și, în situația în care documentația este incompletă, în cel mult 30 de zile de la data depunerii cererii, transmite prin e-mail, în format electronic, conformată prin semnătură electronică, asigurând autenticitatea și integritatea datelor, documentația, însoțită de un referat în care vor fi enumerate documentele neprezentate de operatorul economic, precum și propunerea de respingere a cererii de autorizare, către direcția de specialitate care asigură secretariatul Comisiei din cadrul ANAF - aparat central.

În situația în care documentația este completă, autoritatea vamală teritorială competentă solicită, în termen de maximum 3 zile, Direcției generale antifraudă fiscală din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală efectuarea unei verificări cu privire la îndeplinirea/neîndeplinirea condițiilor de autorizare, precum și la capacitatea operatorului economic de a respecta obligațiile pentru a fi autorizat în calitate de operator cu produse accizabile.

În termen de cel mult 3 de zile lucrătoare de la transmiterea solicitării de efectuare a verificărilor către Direcția generală antifraudă fiscală, autoritatea vamală teritorială transmite prin e-mail, în format electronic, conformată prin semnătură electronică, asigurând autenticitatea și integritatea datelor, documentația, însoțită de certificatul de atestare fiscală, cazierul fiscal și solicitarea transmisă Direcției generale antifraudă fiscală, către direcția de specialitate care asigură secretariatul Comisiei din cadrul ANAF - aparat central.

Documentația va fi însoțită de un referat în care sunt enumerate toate documentele depuse la dosar, cu mențiunea că cererea de autorizare poate fi introdusă pe ordinea de zi a Comisiei.

Direcția de specialitate care asigură secretariatul Comisiei din cadrul ANAF - aparat central înregistrează documentația primită de la autoritatea vamală teritorială, precum și adresa transmisă de către Direcția generală antifraudă fiscală și procedează la analizarea documentelor primite, sub aspectul conținutului legal și obligatoriu al dosarului de autorizare.

În situația în care se constată faptul că documentația primită de la autoritatea vamală competentă nu îndeplinește condițiile privind conținutul legal obligatoriu, se solicită, după caz, completarea sau corectarea de către autoritatea vamală teritorială competentă.

În situația în care din procesul-verbal de control nu rezultă că au fost verificate toate condițiile de autorizare și ale capacității de a respecta obligațiile pentru a fi autorizat sau dacă nu sunt atinse toate obiectivele controlului, direcția de specialitate poate solicita reverificarea operatorului economic de către Direcția generală antifraudă fiscală sau de către o altă structură de control din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală sau Autorității Vamale Române.

În cazul în care documentația este completă și condițiile de autorizare și obligațiile operatorului economic pentru a fi autorizat sunt îndeplinite, se întreprind demersurile necesare în vederea încadrării/neîncadrării în categoria operatorilor cu risc fiscal. Ca urmare a analizei efectuate, direcția de specialitate întocmește referatul privind riscurile fiscale identificate, care va fi prezentat Comisiei. Notificarea privind încadrarea/ neîncadrarea în risc fiscal se transmite în termen de maximum 15 zile de la data emiterii către autoritatea vamală teritorială competentă pentru autorizare.

Direcția de specialitate din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală va pune la dispoziția membrilor Comisiei, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de întrunirea Comisiei, ordinea de zi și documentațiile aferente. În situația în care sunt observații sau neclarități cu privire la documentațiile transmise, aceste observații vor fi transmise, în scris, direcției de specialitate, cu cel puțin 3 zile înainte de data întrunirii Comisiei. Aceste observații se vor consemna în nota de prezentare întocmită de direcția de specialitate care asigură secretariatul Comisiei din cadrul ANAF - aparat central.

După parcurgerea întregului proces de verificare a documentației și analiză a riscurilor, direcția de specialitate întocmește o notă de prezentare, pentru fiecare dosar de autorizare care cuprinde datele de identificare ale operatorului economic care solicită autorizarea, istoricul activității în domeniul produselor accizabile, observațiile transmise de către reprezentanții care fac parte din Comisie, referatul privind riscurile fiscale identificate, propunerea de soluționare formulată de autoritatea vamală teritorială competentă, concluziile actului de control întocmit de Direcția generală antifraudă fiscală și concluzia finală a direcției de specialitate.

Nota de prezentare este avizată de către coordonatorul direcției de specialitate cu atribuții de autorizare din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală sau de înlocuitorul acestuia și este prezentată în plenul Comisiei.

În situația în care, în urma analizării notei de prezentare, a referatelor documentelor însoțitoare și ca urmare a dezbaterilor, Comisia decide că sunt necesare informații suplimentare ori alte documente relevante, aceasta poate decide amânarea pronunțării unei hotărâri până la primirea informațiilor și documentelor solicitate.

În nota de prezentare sunt menționate documentele și informațiile solicitate de membrii Comisiei, precum și decizia de amânare a autorizării până la prezentarea datelor suplimentare solicitate.