Procedura din 25 februarie 2002

Articolul 1

Obligația depunerii declarației lunare privind obligațiile de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj, de către angajatorii prevăzuți la

art. 21 din Legea nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, denumita în continuare lege, se realizează prin completarea documentelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 la prezenta procedura, documente denumite în continuare declarație lunară.

Articolul 2

Potrivit legii, declarația lunară se depune în termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datorează contribuțiile la agenția pentru ocuparea forței de muncă în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica. Angajatorii care au un număr mediu lunar de asigurați mai mare de 10 depun/transmit în mod obligatoriu anexa nr. 1 în format electronic (suport magnetic/e-mail), iar anexa nr. 2, atât pe suport hârtie, cat și în format electronic.

Articolul 3

Directorul executiv al fiecărei agenții pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv al Agenției pentru ocuparea forței de muncă a municipiului București, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor, în funcție de sediul sau domiciliul acestora, pentru depunerea/transmiterea declarației lunare, precum și competentele de prelucrare a datelor înscrise în aceasta. Centralizarea bazei de date se asigura la nivelul agentiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București.

II. Modul de completare a declarației lunare

Articolul 4

Documentul prevăzut în anexa nr. 1 cuprinde evidenta nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj ale acestora și se completează după cum urmează:

1. la rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerțului;

2. la rubrica "Cod fiscal" se înscrie numai partea numerică a acestuia;

3. la categoria de asigurați, denumita generic "Raport de muncă/serviciu", se au în vedere persoanele care se afla în următoarele situații prevăzute de lege:

a) persoanele care desfășoară activități pe bază de contract individual de muncă;

b) funcționarii publici și alte persoane care desfășoară activități pe baza actului de numire;

c) persoanele care își desfășoară activitatea în funcții elective sau care sunt numite în cadrul autorității executive, legislative ori judecătorești, pe durata mandatului;

d) militarii angajați pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activități desfășurate potrivit legii și care nu se regăsesc în una dintre situațiile menționate mai sus;

4. la categoria de asigurați, denumita generic "Convenție civilă", se au în vedere persoanele care desfășoară activități exclusiv pe bază de convenție civilă de prestări de servicii și care realizează un venit brut pe an calendaristic echivalent cu 9 salarii de baza minime brute pe țara.

Articolul 5

Documentul prevăzut în anexa nr. 2 reprezintă recapitulatia obligațiilor totale de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj și se completează după cum urmează:

1. rubrica "Cod numeric personal" reprezintă codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau nu este înregistrat la oficiul registrului comerțului (de exemplu: persoane fizice care angajează personal casnic conform legii);

2. rubrica "Numărul mediu al asiguraților" reprezintă media aritmetica simpla rezultată din suma efectivelor zilnice de salariați din luna respectiva, exclusiv zilele de repaus săptămânal și de sarbatori legale, raportată la numărul total de zile lucrătoare din luna, determinat conform

Legii nr. 75/1996

pentru stabilirea zilelor de sărbătoare legală în care nu se lucrează;

3. rubrica "Total fond salarii brute realizate" se completează conform

art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă;

4. rândul 1 "Contribuția angajatorului" se calculează în conformitate cu art. 26 din lege;

5. rândul 2 "Deduceri din contribuția datorată de angajator" se completează cu sumele care, potrivit prevederilor legale, se suporta din bugetul asigurărilor pentru șomaj și pot fi deduse din contribuția pe care angajatorul este obligat, conform legii, sa o vireze în contul bugetului asigurărilor pentru șomaj (de exemplu: subvenționarea locurilor de muncă în condițiile art. 80 și 85 din lege, precum și acordarea unor facilități angajatorilor conform art. 93 și 94 din lege);

6. rândul 3 "Contribuția asiguraților" trebuie să asigure concordanta sumelor înscrise în coloanele 2, 3 și 4 cu sumele înscrise pe rândul TOTAL I din anexa nr. 1, respectiv în coloanele 5, 6 și 7.

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declarației lunare și condițiile tehnice standard pentru formatul electronic

Articolul 6

Declarațiile în format electronic se vor transmite prin e-mail ca fisiere atașate la un mesaj semnat de persoana autorizata să facă depunerea declarației lunare, iar cele pe suport magnetic se depun pe discheta FD 3,5s, în dublu exemplar. Dischetele vor fi etichetate cu informațiile următoare:

1. denumirea fisierului;

2. denumirea angajatorului;

3. codul fiscal al angajatorului;

4. anul și luna pentru care se depune declarația (aaaa. II);

5. numărul dischetei, dacă sunt mai multe (de exemplu: 1/3, 2/3, 3/3).

Articolul 7

Declarația în format electronic va conține doua fisiere tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru fiecare tip de declarație, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri și conținut:

1. A1.DBF sau A1.TXT - anexa nr. 1;

2. A2.DBF sau A2.TXT - anexa nr. 2;

3. campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu;

4. în descrierea de mai jos "Tipul câmpului" are următoarea semnificație:

N - numeric, aliniat la dreapta;

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fără diacritice;

D - data, format zzllaaaa (zi, luna, an);

5. în situația transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea campurilor date în structurile de fisier;

6. descrierea fisierelor aferente anexelor este următoarea:

Fisierul A1.DBF sau A1.TXT (anexa nr. 1) conține câte o înregistrare pentru

fiecare asigurat și are următoarea structura:

Denumirea câmpului

Tipul câmpului

Lungimea câmpului

Semnificație

Anul

AN

N

4

Se completează cu anul pentru care se întocmește declarația

Luna

LN

N

2

Se completează cu luna anului pentru care se întocmește declarația

Cod fiscal

CF

N

10

Se completează partea numerică a codului fiscal al angajatorului

Cod numeric personal angajator

CN

N

13

Se completează codul numeric personal al angajatorului în cazul în care acesta nu are cod fiscal

Nume și prenume

NUME

C

30

Conține numele și prenumele asiguratului

Cod numeric personal

CNP

N

13

Conține codul numeric personal al asiguratului

Raport de muncă sau serviciu

RM

N

1

Se completează cu 1 pentru asigurații cu raport de muncă sau serviciu, 0 în rest

Convenție civilă

CV

N

1

1 pentru asigurații care desfășoară activități exclusiv pe bază de convenție civilă de prestări de servicii, 0 în rest

Salariul de bază brut lunar

SBL

N

9

Conține salariul de bază brut lunar al asiguratului

Contribuția datorată

CID

N

9

Conține contribuția individuală de asigurări de șomaj datorată de asigurat

Contribuția virată

CIV

N

9

Conține contribuția individuală de asigurări de șomaj virată în contul asiguratului

Contribuția nevirată

CIN

N

9

Conține contribuția individuală de asigurări de șomaj nevirată în contul asiguratului

Fisierul A2.DBF sau A2.TXT (anexa nr. 2) conține o singura înregistrare

cu date centralizatoare referitoare la obligațiile de plată ale

angajatorului și la contribuțiile individuale, având următoarea structura:

Denumirea câmpului

Tipul câmpului

Lungimea câmpului

Semnificație

Numărul de înregistrare

NRI

C

10

Numărul de ieșire al documentului (hârtie și electronic) înregistrat la angajator

Data de înregistrare a declarației

DATAI

D

8

Data numărului de înregistrare la angajator a declarației lunare; zzllaaaa

An

AN

N

4

Se completează cu anul pentru care se întocmește declarația

Luna

LN

N

2

Se completează cu luna anului pentru care se întocmește declarația

Data lichidării drepturilor salariale

DATAL

D

8

Se completează cu data lichidării drepturilor salariale (zzllaaaa)

Denumirea angajatorului

DEN

C

60

Conține denumirea angajatorului

Cod fiscal

CF

N

10

Se completează partea numerică a codului fiscal al angajatorului

Cod județ din numărul de înmatriculare în registrul comerțului

RJ

C

3

Conține primele 3 caractere din numărul de înmatriculare în registrul comerțului al angajatorului

Numărul de înregistrare din registrul comerțului

RN

N

5

Conține caracterele 4-8 din numărul de înmatriculare în registrul comerțului al angajatorului (nr. în RC)

Anul din numărul de înmatriculare în registrul comerțului

RA

N

4

Conține ultimele 4 caractere din numărul de înmatriculare în registrul comerțului al angajatorului

Numărul mediu de asigurați

NRA

N

6

Conține numărul mediu de asigurați

Total fond salarii brute realizate

FS

N

13

Conține total fond de salarii brute realizate de angajator

Total contribuție datorată de angajator

TCAD

N

10

Conține total contribuție datorată de angajator

Total contribuție virată de angajator

TCAV

N

10

Conține total contribuție virată de angajator

Total contribuție nevirată de angajator

TCAN

N

10

Conține total contribuție nevirată de angajator

Deduceri

DED

N

10

Deduceri din contribuția datorată de angajator

Total contribuție asigurați datorată

TCID

N

10

Conține total contribuții individuale datorate

Total contribuții asigurați virate

TCIV

N

10

Conține total contribuții individuale virate

Total contribuții asigurați nevirate

TCIN

N

10

Conține total contribuții individuale nevirate

Total contribuții datorate

TOTD

N

10

Contribuția totală datorată (TCAD-DED+ +TCID)

Total contribuții virate

TOTV

N

10

Contribuția totală virată (TCAV+TCIV)

Total contribuții nevirate

TOTN

N

10

Contribuția totală nevirată (TCAN+ +TCIN)

Obligații anterioare nevirate

OBL

N

13

Total obligații de plată datorate și nevirate din perioade anterioare lunii de raportare

Obligații datorate de angajator nevirate din luni anterioare

OBLNA

N

13

Total obligații datorate de angajator și nevirate din perioade anterioare lunii de raportare

Obligații datorate de angajați nevirate din luni anterioare

OBLNI

N

13

Total obligații datorate de asigurați și nevirate din perioade anterioare lunii de raportare

Majorări de întârziere

MAJ

N

10

Majorări de întârziere

Penalități

PEN

N

10

Penalități

Total obligații datorate

TOTOBL

N

13

Total obligații de plată datorate și nevirate (TOTN+OBL)

Banca

B1

C

30

Banca angajatorului

Filiala

F1

C

30

Filiala băncii angajatorului

Cont

C1

C

30

Contul angajatorului în bancă

Banca

B2

C

30

Banca angajatorului

Filiala

F2

C

30

Filiala băncii angajatorului

Cont

C2

C

30

Contul angajatorului în bancă

Funcția persoanei autorizate

FUNCA

C

30

Director general sau altă persoană autorizată să semneze în numele angajatorului declarația lunară

Numele și prenumele persoanei autorizate

NUMEA

C

30

Numele și prenumele persoanei autorizate

Data depunerii

DATAD

D

8

Data depunerii declarației la agenție (zzllaaaa)

Suport declarație electronică (anexa nr. 1)

SUP

N

1

1=dischetă, 2=e-mail

IV. Declarația lunară ca titlu executoriu

Articolul 8

Declarația lunară devine titlu executoriu la data la care creanta bugetară este scadenta conform

art. 25 din Ordonanța Guvernului nr. 11/1996

privind executarea creanțelor bugetare, aprobată cu modificări prin

Legea nr. 108/1996 , cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu

art. 31 din Legea nr. 76/2002 .

Articolul 9

Nedepunerea declarației lunare până la termenul stabilit, precum și completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 sau cu date eronate se sancționează potrivit legii.

Articolul 10

Obligațiile de plată restante la bugetul asigurărilor pentru șomaj, declarate de angajatori, se executa prin împuterniciți proprii ai Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, precum și ai agentiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București.

Articolul 11

Pentru creanțele bugetare administrate de Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă împuterniciții prevăzuți la art. 10 sunt abilitați sa aducă la îndeplinire și măsurile asiguratorii.

Articolul 12

Executarea silită a creanțelor bugetare administrate de Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă se face potrivit dispozițiilor legale privind executarea creanțelor bugetare.