Normele din 7 martie 2002

Secțiunea I Procedura de declarare incompleta

2. Procedura de declarare incompleta se acordă numai în situațiile în care din motive justificate se impune ridicarea imediata a mărfurilor din vama, iar titularul declarației vamale de import nu dispune de toate datele și documentele necesare completării declarației vamale în procedura normală sau nu este posibila prelucrarea declarației vamale în sistemul informatic vamal.

A. Mărfuri ce beneficiază de procedura de declarare incompleta

3. Procedura de declarare incompleta poate fi aplicată tuturor mărfurilor, cu excepția:

a) mărfurilor prohibite;

b) bunurilor care potrivit reglementărilor legale se încadrează în categoria produselor și tehnologiilor cu dubla utilizare;

c) mărfurilor care intra sub incidența prevederilor privind desfășurarea în siguranța a activităților nucleare;

d) mărfurilor supuse accizelor;

e) mărfurilor în cazul cărora verificarea îndeplinirii unor alte condiții stabilite prin reglementări speciale impune prelevarea de esantioane în vederea analizelor tehnice sau de laborator pentru fiecare operațiune;

f) mărfurilor ce fac obiectul operațiunilor de leasing.

4. Pentru mărfurile restrictionate, astfel cum acestea sunt definite la

art. 86 din Legea nr. 141/1997

privind Codul vamal al României, declarantul este obligat să dețină toate documentele necesare anterior operațiunii de vamuire.

B. Declarația incompleta

5. Declarația incompleta are următoarele caracteristici:

a) cuprinde datele și informațiile înscrise, potrivit Normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației vamale în detaliu, la rubricile 1 (prima și a doua diviziune), 14, 21, 31, 37, 40, 44, 46 și 54 ale declarației vamale în detaliu; la rubrica 44 din declarația vamală se înscrie mențiunea "procedura simplificata";

b) mărfurile sunt descrise în termeni suficient de precisi pentru a permite clasificarea lor imediata și sigura în Tariful vamal de import al României;

c) sunt menționate valoarea mărfurilor potrivit reglementărilor legale în domeniu, precum și toate datele și informațiile necesare determinării cuantumului drepturilor de import, dacă acestea se datorează;

d) sunt înscrise toate elementele necesare pentru identificarea mărfurilor și aplicarea dispozițiilor care reglementează importul.

6. Declarația incompleta este însoțită de documentele menționate la art. 45 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.114/2001 .

Declarația incompleta poate fi acceptată și în cazul în care unele dintre aceste documente nu pot fi anexate, dacă se îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

- documentul în cauza nu poate fi anexat la declarație din motive justificate, independente de voința declarantului;

- întârzierea în acceptarea declarației poate avea drept consecința plata unor drepturi de import mai ridicate.

Elementele de identificare a documentelor care lipsesc sunt menționate în mod obligatoriu la rubrica 44 din declarația vamală.

7. În momentul acceptării declarației incomplete biroul vamal acorda declarantului un termen de 30 de zile pentru comunicarea elementelor sau pentru depunerea documentelor lipsa. Acest termen poate fi prelungit cu cel mult 120 de zile la solicitarea declarantului, în cazuri temeinic justificate, facuta în cadrul termenului inițial, numai dacă aceasta prelungire nu are drept consecința plata unor drepturi de import mai reduse decât cele aplicabile la data depunerii declarației incomplete.

Pentru mărfurile înscrise în declarația incompleta se acordă tratamentul tarifar favorabil în condițiile stabilite la art. 68 din Codul vamal al României, numai după prezentarea la biroul vamal a documentelor care justifica acordarea acestui tratament. Documentele se prezintă înainte de epuizarea contingentului ori înainte de anularea măsurii tarifare preferențiale necontingentate.

8. Dacă producerea ulterioară a unei date din declarația incompleta sau a unui document lipsa la momentul acceptării sale nu influențează cuantumul drepturilor de import aplicabile mărfurilor, biroul vamal procedează imediat la încasarea acestor drepturi.

În cazul în care în aplicarea prevederilor art. 109 alin. (3) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României declarația incompleta cuprinde o informație provizorie privind valoarea în vama sau dacă producerea ulterioară a unei date din declarație sau a unui document lipsa în momentul acceptării sale poate avea influente asupra cuantumului drepturilor de import, biroul vamal încasează drepturile de import înscrise în declarația incompleta și solicita constituirea unei garanții acoperitoare pentru drepturile care s-ar datora. Dacă la expirarea termenului prevăzut la pct. 7 declarantul nu a prezentat toate elementele necesare pentru stabilirea valorii în vama a mărfurilor sau nu a putut furniza informațiile sau documentele lipsa, biroul vamal încasează garanția constituită.

9. Titularul declarației incomplete acceptate în condițiile stabilite la pct. 2-6 este obligat să depună o declarație completa, corespunzătoare condițiilor menționate la art. 39-55 din Regulamentul de aplicare a Codulul vamal al României, în cadrul termenului stabilit la pct. 7, la același birou vamal unde a fost depusa declarația incompleta.

10. Data determinanta pentru stabilirea drepturilor exigibile și pentru aplicarea altor dispoziții ce reglementează importul este data înregistrării declarației incomplete.

Secțiunea II Procedura declarării simplificate

A. Definiții

11. În aplicarea dispozițiilor prezentei secțiuni, prin termenii de mai jos se înțelege:

a) avizul biroului vamal - aprobarea emisă de biroul vamal pe lângă care se solicita utilizarea procedurii de declarare simplificata privind confirmarea îndeplinirii condițiilor de autorizare;

b) declarație-angajament - documentul prin care declarantul se angajează să își îndeplinească obligațiile ce-i revin în desfășurarea activității ca urmare a raporturilor pe care le stabilește cu autoritatea vamală;

c) termenul de depunere a declarației simplificate globale - termenul stabilit de biroul vamal pentru depunerea declarațiilor simplificate globale, menționat în avizul biroului vamal și care nu poate depăși 30 de zile de la data depunerii declarațiilor simplificate.

B. Condiții de autorizare

12. Procedura de declarare simplificata se realizează pe baza unei autorizații eliberate de Direcția Generală a Vamilor.

Autorizația pentru utilizarea procedurii de declarare simplificata poate fi acordată agenților economici, persoane juridice române, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) sunt în imposibilitate de a prelucra declarația vamală în sistemul informatic vamal;

b) au angajat cu contract individual de muncă pe perioada nedeterminată personal specializat în declararea mărfurilor;

c) au valoarea estimată a mărfurilor contractate la extern de minimum 10 milioane dolari S.U.A., conform contractelor comerciale;

d) nu înregistrează debite față de autoritatea vamală;

e) au organizate evidentele proprii într-o formă agreată de autoritatea vamală, în asa fel încât acestea să permită controlul operațiunilor atât înainte, cat și ulterior emiterii autorizației;

f) nu au comis infracțiuni sau încălcări ale legislației vamale.

C. Dosarul de autorizare

13. Autorizația de utilizare a procedurii de declarare simplificata se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1, care cuprinde:

a) denumirea societății comerciale, sediul acesteia, numele, prenumele și funcțiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială;

b) regimul vamal pentru care se solicita autorizația;

c) birourile vamale pe lângă care se solicita autorizarea;

d) pozițiile din Tariful vamal de import al României la care se clasifica mărfurile pentru care se solicita procedura de declarare simplificata;

e) motivele temeinic justificate care fac imposibila prelucrarea declarațiilor vamale în sistemul informativ vamal.

Cererea pentru eliberarea autorizației de utilizare a procedurii de declarare simplificata se depune la Direcția Generală a Vamilor împreună cu următoarele documente:

a) certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, în copie;

b) certificatul de înregistrare fiscală, în copie;

c) statutul societății comerciale, contractul de societate sau actul constitutiv al societății comerciale și cererea de înscriere de mențiuni, după caz, cu rezoluția corespunzătoare emisă de oficiul registrului comerțului, în copie;

d) cazierul judiciar al persoanelor fizice române care reprezintă legal societatea comercială, în original;

e) documentele din care rezultă îndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 12 lit. a) și b);

f) câte o declarație-angajament pentru fiecare dintre birourile vamale unde se solicita autorizarea de utilizare a procedurii simplificate de vamuire (anexa nr. 2);

g) avizul birourilor vamale pe lângă care se solicita autorizarea (anexa nr. 3).

Se întocmește și se depune un singur dosar de autorizare, indiferent de numărul birourilor vamale sau de numărul regimurilor vamale pentru care se solicita emiterea autorizației de utilizare a procedurii de declarare simplificata.

14. Pe baza cererii scrise, care trebuie să cuprindă toate elementele necesare identificarii mărfurilor, Direcția Generală a Vamilor poate autoriza declarantii să depună la biroul vamal o declarație simplificata, cu respectarea cumulativa a următoarelor condiții:

a) mărfurile să fie prezentate la biroul vamal în momentul depunerii declarației simplificate;

b) sa existe posibilitatea efectuării unui control eficient al respectării interdictiilor sau restrictiilor la import ori a altor dispoziții care reglementează importul.

D. Emiterea autorizației

15. Verificarea cererii, a documentelor anexate și a îndeplinirii condițiilor de autorizare se face de către Direcția Generală a Vamilor.

Dacă condițiile de autorizare sunt îndeplinite, autorizația de utilizare a procedurii de declarare simplificata (anexa nr. 4) se întocmește în doua exemplare și se semnează de către directorul general al Direcției Generale a Vamilor.

Un exemplar al autorizației se preda solicitantului, iar celălalt exemplar se păstrează în evidenta Direcției Generale a Vamilor.

Se emite o singura autorizație, indiferent de numărul regimurilor vamale și al birourilor vamale pentru care se solicita autorizarea.

16. În situația în care persoana autorizata solicita ulterior obținerii autorizației extinderea pct. 3 din aceasta (respectiv suplimentarea pozițiilor tarifare din Tariful vamal de import al României pentru care s-a acordat procedura simplificata), aceasta se adresează în scris Direcției Generale a Vamilor. Până la obținerea aprobării operațiunile de vamuire pentru mărfurile în cauza se derulează în procedura normală, fără a intra sub incidența procedurii de declarare simplificata.

Un mod de lucru similar intervine și în cazul în care se solicita autorizarea și pentru alte regimuri vamale pentru care s-a emis inițial autorizația.

Completările menționate se fac pe formularul de autorizație emis inițial.

17. Persoana juridică autorizata depune câte o copie de pe autorizație la fiecare birou vamal pe lângă care este autorizata și la direcțiile regionale vamale interjudetene în subordinea cărora se afla aceste birouri.

18. Autorizația de utilizare a procedurii de declarare simplificata nu poate fi eliberata societăților comerciale care efectuează ocazional operațiuni de vamuire.

19. Prin autorizația de utilizare a procedurii de declarare simplificata eliberata se stabilesc:

a) birourile vamale competente pentru acceptarea declarației simplificate;

b) mărfurile pentru care se aplică procedura.

E. Anularea autorizației

20. Directorul general al Direcției Generale a Vamilor anulează autorizația dacă:

a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor informații și date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștința sau trebuia să aibă cunoștința de acest fapt;

b) una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii nu mai sunt îndeplinite;

c) titularul autorizației nu și-a îndeplinit sau nu își îndeplinește obligațiile ce îi revin în aplicarea normelor vamale în vigoare;

d) exista unul sau mai multe acte de constatare încheiate în urma unui control efectuat de autoritățile competente, din care rezultă săvârșirea unei infracțiuni sau a unei încălcări a legislației vamale;

e) s-a constatat că nu sunt respectate condițiile privind obligația organizării de către declarant a evidentei operațiunilor comerciale, astfel încât să permită autorității vamale să efectueze un control eficient.

Direcțiile regionale vamale interjudetene și birourile vamale sunt obligate sa informeze Direcția Generală a Vamilor imediat ce au luat cunoștința de existenta uneia dintre situațiile menționate mai sus.

Decizia de anulare a autorizației conține data de la care măsura intervine și este notificată de Direcția Generală a Vamilor persoanelor în cauza, direcțiilor regionale vamale interjudetene și birourilor vamale la care se va aplica măsura respectiva.

21. O noua autorizație poate fi emisă după un an calendaristic de la data anulării autorizației precedente. Prin excepție, în situația în care una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii autorizației nu mai sunt îndeplinite din cauze obiective ce nu puteau fi prevăzute sau nu puteau fi impiedicate de către declarant, termenul de un an pentru emiterea unei noi autorizații poate fi redus corespunzător.

Pentru emiterea unei noi autorizații se reia procedura de autorizare cuprinsă în prezentele norme.

F. Mărfuri ce beneficiază de procedura de declarare simplificata

22. Procedura de declarare simplificata poate fi aplicată tuturor mărfurilor, cu excepția:

a) mărfurilor prohibite;

b) bunurilor care, potrivit reglementărilor legale, se încadrează în categoria produselor și tehnologiilor cu dubla utilizare;

c) mărfurilor care intra sub incidența prevederilor privind desfășurarea în siguranța a activităților nucleare;

d) mărfurilor supuse accizelor;

e) mărfurilor în cazul cărora verificarea îndeplinirii unor alte condiții stabilite prin reglementări speciale impune prelevarea de esantioane în vederea analizelor tehnice sau de laborator pentru fiecare operațiune;

f) mărfurilor ce fac obiectul operațiunilor de leasing.

23. Pentru mărfurile restrictionate, astfel cum acestea sunt definite la art. 86 din Codul vamal al României, declarantul este obligat să dețină toate documentele necesare anterior operațiunii de vamuire.

G. Etape ale procedurii de declarare simplificata

24. Pentru derularea procedurii de declarare simplificata se parcurg următoarele etape:

a) constituirea unui depozit banesc anticipat în contul biroului vamal, care să asigure plata datoriei vamale pentru o perioadă care acoperă termenul de depunere a declarației simplificate globale; cuantumul acestui depozit trebuie să asigure, pe parcursul utilizării procedurii de declarare simplificata, pentru fiecare marfa, plata și încasarea drepturilor de import;

b) declararea mărfurilor la biroul vamal;

c) plata drepturilor vamale;

d) depunerea declarației simplificate globale și regularizarea plății drepturilor vamale.

25. Declarația simplificata se întocmește de declarant potrivit modelului prezentat în anexa nr. 5.

Declarantii sunt obligați să depună câte o declarație simplificata pentru mărfurile înscrise în fiecare document de transport. În cazul mărfurilor care sunt prezentate simultan biroului vamal, se poate depune o singura declarație simplificata pentru mai multe documente de transport.

La declarația simplificata se anexează toate documentele prevăzute la art. 45 din Regulamentul de aprobare a Codului vamal al României.

Numărul, data și denumirea fiecăruia dintre aceste documente se menționează în mod expres în declarația simplificata globală.

26. Declarația simplificata se întocmește de declarant în doua exemplare, dintre care unul este destinat biroului vamal, iar celălalt se păstrează de către declarant.

27. Agentul vamal efectuează controlul fizic și documentar al mărfurilor declarate și, dacă condițiile legale sunt îndeplinite, inclusiv plata drepturilor de import, semnează și aplica ștampila individuală. Aplicarea ștampilei are semnificatia acordării liberului de vama provizoriu - declarantul obtinand dreptul de a dispune de mărfurile în cauza până la depunerea declarației simplificate globale și regularizarea, dacă este cazul, cu aceasta ocazie, a plății drepturilor vamale.

28. Evidenta declarațiilor simplificate se tine de către declarant prin intermediul Registrului de evidenta a declarațiilor simplificate, conform modelului prezentat în anexa nr. 6.

29. Dispozițiile cuprinse în Codul vamal al României și în Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României privind rectificarea sau retragerea declarațiilor vamale se aplică în mod similar și declarațiilor simplificate și declarațiilor simplificate globale, numai cu înștiințarea prealabilă în scris a biroului vamal la care s-au depus.

30. Plata drepturilor vamale menționată la pct. 24 lit. c) se face o dată cu depunerea declarației simplificate, ținându-se seama de elementele de taxare aplicabile în momentul depunerii declarațiilor simplificate.

31. Declarația simplificata globală menționată la pct. 1 lit. b) (anexa nr. 7) se întocmește în 3 exemplare, cu următoarele destinații:

- un exemplar este destinat titularului;

- un exemplar este destinat biroului vamal;

- un exemplar este destinat colectării elementelor de informație statistica.

Declarația simplificata globală se depune la biroul vamal desemnat, în termenul prevăzut în avizul biroului vamal. Acest termen nu poate fi mai mare de 30 de zile calendaristice și nu poate depăși primele 5 zile ale lunii următoare celei în care au fost declarate mărfurile în baza procedurii de declarare simplificata.

În declarația simplificata globală se menționează toate declarațiile simplificate care fac obiectul globalizarii.

32. Biroul vamal efectuează controlul concordanței dintre datele cuprinse în declarația simplificata globală cu cele cuprinse în declarațiile simplificate; dacă condițiile legale sunt îndeplinite, agentul vamal semnează și aplica ștampila individuală.

33. Declarantul poate apela, în aplicarea prevederilor art. 39 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, la serviciile unui comisionar în vama pentru declararea mărfurilor în procedura de declarare simplificata.

34. În exercitarea activității de declarare a mărfurilor comisionarul în vama poate fi mandatat de declarant să efectueze total sau parțial următoarele operațiuni în numele sau:

- organizarea de evidente, în forma agreată de autoritatea vamală, privind mărfurile ce fac obiectul procedurii de declarare simplificata;

- constituirea depozitului banesc anticipat la dispoziția biroului vamal, care să asigure plata datoriei vamale;

- întocmirea și depunerea declarației simplificate și a declarației simplificate globale;

- orice alta atribuție specifică legată de prezentarea și declararea mărfurilor, care revine comisionarului în exercitarea activității sale.

Secțiunea III Procedura de vamuire la destinație

A. Definiții

35. În aplicarea dispozițiilor prezentei secțiuni, prin termenii de mai jos se înțelege:

a) declarații vamale preautentificate - exemplarele declarației vamale în detaliu completate parțial, semnate și stampilate de agentul vamal desemnat, puse la dispoziție declarantului periodic, înainte de efectuarea formalităților vamale de plasare sub regim;

b) agent vamal desemnat - lucrătorul vamal desemnat prin ordin de serviciu de către șeful biroului vamal, însărcinat cu preautentificarea, eliberarea, evidenta și verificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate;

c) aviz de sosire - documentul prin care declarantul informează biroul vamal despre sosirea efectivă a mijlocului de transport încărcat cu mărfuri la sediul sau sau în alte locuri desemnate ori agreate de autoritatea vamală;

d) avizul biroului vamal - aprobarea, emisă de biroul vamal pe lângă care se solicita utilizarea procedurii de declarare la destinație, privind confirmarea îndeplinirii condițiilor de autorizare, stabilirea perioadei de justificare a declarațiilor vamale preautentificate și a termenului în care autoritatea vamală poate interveni pentru controlul vamal fizic și documentar al mărfurilor din momentul primirii avizului de sosire;

e) perioada de justificare - termenul stabilit de biroul vamal pentru justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate, menționat în avizul biroului vamal și care nu poate depăși 30 de zile de la data punerii la dispoziție a declarațiilor vamale preautentificate; pentru toate operațiunile termenul de justificare trebuie corelat cu termenul de trimitere de către biroul vamal către Direcția Generală a Vamilor a exemplarelor pentru statistica ale declarațiilor vamale;

f) declarație-angajament - documentul prin care declarantul se angajează să își îndeplinească obligațiile ce îi revin în desfășurarea activității ca urmare a raporturilor pe care le stabilește cu autoritatea vamală.

B. Condiții de autorizare

36. Procedura de vamuire la destinație se realizează pe baza unei autorizații eliberate de Direcția Generală a Vamilor.

Autorizația pentru utilizarea procedurii de vamuire la destinație poate fi acordată agenților economici, persoane juridice române, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a) au angajat cu contract individual de muncă pe perioada nedeterminată personal specializat în declararea mărfurilor și sunt conectati la rețeaua informatica a biroului vamal;

b) au valoarea estimată a mărfurilor contractate la extern de minimum 10 milioane dolari S.U.A., conform contractelor comerciale;

c) nu înregistrează debite față de autoritatea vamală;

d) au organizate evidentele proprii într-o formă agreată de autoritatea vamală, în asa fel încât acestea să permită controlul operațiunilor atât înainte, cat și ulterior emiterii autorizației;

e) nu au comis infracțiuni sau încălcări ale legislației vamale;

f) dispun de amplasamente, echipamente și personal necesare manipulării mărfurilor, precum și de infrastructura informatica adecvată.

C. Dosarul de autorizare

37. Autorizația de utilizare a procedurii de vamuire la destinație se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1, care cuprinde:

a) denumirea societății comerciale, sediul acesteia, numele, prenumele și funcțiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială;

b) regimul vamal pentru care se solicita autorizația;

c) birourile vamale pe lângă care se solicita autorizarea;

d) pozițiile din Tariful vamal de import al României la care se clasifica mărfurile pentru care se solicita utilizarea procedurii de vamuire la destinație.

Cererea pentru eliberarea autorizației se depune la Direcția Generală a Vamilor împreună cu următoarele documente:

a) certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, în copie;

b) certificatul de înregistrare fiscală, în copie;

c) statutul societății comerciale, contractul de societate sau actul constitutiv al societății comerciale și cererea de înscriere de mențiuni, după caz, cu rezoluția corespunzătoare emisă de oficiul registrului comerțului, în copie;

d) cazierul judiciar al persoanelor fizice române care reprezintă legal societatea comercială, în original;

e) câte o declarație-angajament pentru fiecare dintre birourile vamale unde se solicita autorizarea de utilizare a procedurilor simplificate de vamuire (anexa nr. 2);

f) avizul birourilor vamale pe lângă care se solicita autorizarea (anexa nr. 3);

g) documentele care atesta îndeplinirea condiției prevăzute la pct. 36 alin. 2 lit. b).

Se întocmește și se depune un singur dosar de autorizare, indiferent de numărul birourilor vamale sau de numărul regimurilor vamale pentru care se solicita emiterea autorizației de utilizare a procedurii de vamuire la destinație.

D. Emiterea autorizației

38. Verificarea cererii, a documentelor anexate și a îndeplinirii condițiilor de autorizare se face de către Direcția Generală a Vamilor.

Dacă sunt îndeplinite condițiile de autorizare, autorizația de utilizare a procedurii de vamuire la destinație (anexa nr. 4) se întocmește în doua exemplare și se semnează de către directorul general al Direcției Generale a Vamilor. Un exemplar al acestei autorizații se preda solicitantului, iar celălalt exemplar se păstrează în evidenta Direcției Generale a Vamilor.

Se emite o singura autorizație, indiferent de numărul regimurilor vamale și al birourilor vamale.

39. În situația în care persoana juridică autorizata solicita ulterior obținerii autorizației extinderea pct. 3 din aceasta (respectiv suplimentarea pozițiilor tarifare din Tariful vamal de import al României pentru care s-a acordat procedura de vamuire), aceasta se adresează în scris Direcției Generale a Vamilor. Până la obținerea aprobării operațiunile de vamuire pentru mărfurile în cauza se derulează în procedura normală, fără a intra sub incidența procedurii de vamuire la destinație.

Un mod de lucru similar intervine și în cazul în care se solicita autorizarea și pentru alte regimuri vamale pentru care s-a emis inițial autorizația.

Completările menționate se fac pe formularul de autorizație emis inițial.

40. Persoana juridică autorizata depune câte o copie de pe autorizația de utilizare a procedurii de vamuire la destinație la fiecare birou vamal pe lângă care este autorizata și la direcțiile regionale vamale interjudetene în subordinea cărora se afla aceste birouri.

41. Autorizația de utilizare a procedurii de vamuire la destinație nu poate fi eliberata societăților comerciale care au comis infracțiuni sau încălcări ale reglementărilor vamale și celor care efectuează ocazional operațiuni de vamuire.

42. Prin autorizația de utilizare a procedurii de vamuire la destinație eliberata se stabilesc:

a) birourile vamale competente pentru vamuirea la destinație;

b) mărfurile pentru care se aplică procedura.

E. Anularea autorizației

43. Directorul general al Direcției Generale a Vamilor anulează autorizația de utilizare a procedurii de vamuire la destinație, dacă:

a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor informații și date incorecte sau incomplete, iar solicitantul avea cunoștința sau trebuia să aibă cunoștința de acest fapt;

b) una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii nu mai sunt îndeplinite;

c) titularul autorizației nu și-a îndeplinit sau nu își îndeplinește obligațiile ce îi revin în aplicarea normelor vamale în vigoare;

d) exista unul sau mai multe acte de constatare încheiate în urma unui control efectuat de autoritățile competente, din care rezultă săvârșirea unei infracțiuni sau a unei încălcări a legislației vamale;

e) s-a constatat că nu sunt respectate condițiile privind obligația organizării de către declarant a evidentei operațiunilor comerciale astfel încât să permită autorității vamale să efectueze un control eficient.

Direcțiile regionale vamale interjudetene și birourile vamale sunt obligate sa informeze Direcția Generală a Vamilor imediat ce au luat cunoștința de existenta uneia dintre situațiile menționate mai sus.

Decizia de anulare a autorizației conține data de la care măsura intervine și este notificată de Direcția Generală a Vamilor persoanelor în cauza, direcțiilor regionale vamale interjudetene și birourilor vamale la care se va aplica măsura respectiva.

44. O noua autorizație de utilizare a procedurii de vamuire la destinație poate fi emisă după un an calendaristic de la data anulării autorizației precedente. Prin excepție, în situația în care una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii autorizației nu mai sunt îndeplinite din cauze obiective ce nu puteau fi prevăzute sau nu puteau fi impiedicate de către declarant, termenul de un an pentru emiterea unei noi autorizații poate fi redus corespunzător.

Pentru emiterea unei noi autorizații se reia procedura de autorizare cuprinsă în prezentele norme.

F. Mărfuri ce beneficiază de procedura de vamuire la destinație

45. Procedura de vamuire la destinație poate fi aplicată tuturor mărfurilor, cu excepția:

a) mărfurilor prohibite;

b) bunurilor care, potrivit reglementărilor legale, se încadrează în categoria produselor și tehnologiilor cu dubla utilizare;

c) mărfurilor care intra sub incidența prevederilor privind desfășurarea în siguranța a activităților nucleare;

d) mărfurilor supuse accizelor;

e) mărfurilor în cazul cărora verificarea îndeplinirii unor alte condiții stabilite prin reglementări speciale impune prelevarea de esantioane în vederea analizelor tehnice sau de laborator pentru fiecare operațiune;

f) mărfurilor ce fac obiectul operațiunilor de leasing.

46. Pentru mărfurile restrictionate, astfel cum acestea sunt definite la art. 86 din Codul vamal al României, declarantul este obligat să dețină toate documentele necesare anterior operațiunii de vamuire.

G. Etape ale procedurii de vamuire la destinație

47. Pentru derularea procedurii de vamuire la destinație se parcurg următoarele etape:

a) constituirea unui depozit banesc anticipat în contul biroului vamal, care să asigure plata datoriei vamale, precum și plata tarifului de utilizare a sistemului automat de prelucrare a declarației vamale în detaliu, datorat potrivit

Ordonanței Guvernului nr. 17/1998 , astfel cum a fost modificată prin

Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 79/1999 , corespunzător numărului de declarații vamale preautentificate solicitate pentru o perioadă de justificare; cuantumul acestui depozit trebuie să asigure, pe parcursul utilizării procedurii de vamuire la destinație, pentru fiecare marfa, plata și încasarea drepturilor de import și a tarifului de utilizare a sistemului automat de prelucrare a declarațiilor vamale;

b) constituirea garanției necesare acoperirii drepturilor de import, în cazul în care până la stabilirea regimului vamal mărfurile intră în depozit necesar cu caracter temporar; îndeplinirea acestei condiții este obligatorie numai în cazul în care garanția nu este acoperită prin depozitul banesc menționat la lit. a), rămas neutilizat;

c) obținerea declarațiilor vamale preautentificate;

d) evidenta declarațiilor vamale preautentificate;

e) dirijarea mărfurilor la sediul declarantului;

f) avizarea biroului vamal privind sosirea mărfurilor;

g) descărcarea și înregistrarea mărfurilor în evidentele declarantului;

h) declararea mărfurilor la biroul vamal;

i) justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate la biroul vamal.

48. Agentul economic poate apela, în aplicarea prevederilor art. 39 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, la serviciile unui comisionar în vama pentru declararea mărfurilor în procedura de vamuire la destinație.

49. În exercitarea activității de declarare a mărfurilor comisionarul în vama poate fi mandatat de declarant să efectueze total sau parțial următoarele operațiuni în numele sau:

- transmiterea avizului de sosire;

- organizarea de evidente, în forma agreată de autoritatea vamală, privind mărfurile ce fac obiectul procedurii de vamuire la destinație;

- constituirea depozitului banesc anticipat la dispoziția biroului vamal, care să asigure plata datoriei vamale, precum și plata tarifului de utilizare a sistemului automat de prelucrare a declarației vamale în detaliu, datorată potrivit

Ordonanței Guvernului nr. 17/1998 , astfel cum a fost modificată prin

Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 79/1999 ;

- întocmirea și depunerea declarației vamale;

- orice alta atribuție specifică legată de prezentarea și declararea mărfurilor, care revine comisionarului în exercitarea activității sale.

Secțiunea IV Obținerea și evidenta declarațiilor vamale preautentificate

50. Declarantul solicita în scris birourilor vamale, sub semnatura persoanei care angajează răspunderea juridică a societății comerciale, preautentificarea unui număr de declarații vamale corespunzător nevoilor estimate pentru o perioadă de justificare.

Declarațiile vamale preautentificate se predau pe baza unui proces-verbal de predare-primire (anexa nr. 8).

51. Declarațiile vamale preautentificate se înregistrează, în ordinea eliberării lor, în Registrul de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate (anexa nr. 9). Acest registru se înființează în mod separat pentru fiecare declarant și este ținut în forma identică atât de biroul vamal, cat și de declarant.

Secțiunea V Introducerea mărfurilor în țara în vederea plasarii sub regim vamal

A. Dirijarea mărfurilor la destinație

52. Mărfurile destinate plasarii sub regimul vamal de import sunt dirijate direct la locurile desemnate ori agreate de biroul vamal, sub acoperirea unui titlu de tranzit.

53. În cazul menționat la pct. 52 formalitățile aplicabile sunt cele prevăzute în prevederile specifice. Locurile desemnate sau agreate pot fi numai cele menționate în autorizația pentru utilizarea procedurii de vamuire la destinație.

54. Responsabilitatea transportatorului sau a principalului obligat rămâne angajata până în momentul în care mărfurile sunt puse la dispoziție declarantului.

Pentru operațiunile efectuate conform prevederilor tranzitului comun, la predarea mărfurilor și a declarației de tranzit declarantul eliberează, la cerere, o recipisa întocmită potrivit anexei la Normele metodologice privind tranzitul comun pe cale rutiera, completată astfel:

- la rubrica "Nr. de înregistrare" se înscrie numărul avizului de sosire;

- la rubrica "Biroul vamal" se înscrie biroul vamal competent pentru vamuirea la destinație;

- în partea din dreapta sus a formularului se înscrie mențiunea "vamuire la destinație";

- ștampila societății comerciale și semnatura vor fi aplicate în partea din dreapta jos a formularului.

B. Avizarea biroului vamal privind sosirea mărfurilor

55. Sosirea mijlocului de transport la sediul declarantului trebuie anunțată de către acesta biroului vamal prin intermediul unui aviz de sosire, cu scopul de a permite acestuia efectuarea, dacă se considera necesar, a controlului sigiliilor și al mărfurilor.

Avizul de sosire (anexa nr. 10) se transmite biroului vamal de destinație prin fax, imediat după sosirea efectivă a mijlocului de transport la sediul declarantului, atunci când aceasta are loc în timpul orelor de program al biroului vamal. Termenul menționat în avizul de sosire se calculează începând cu ora și minutul înscrise automat de fax pe mesajul de recepție.

Declarantul este obligat sa verifice transmiterea corecta a faxului conținând avizul de sosire (menționată în mod automat pe susa confirmării de transmitere de către aparat prin mențiunea "OK").

În cazul în care din cauza unor defectiuni tehnice sau din alte cauze declarantul nu poate transmite avizul de sosire prin fax, el este obligat sa îl predea cat mai curând posibil, personal, agentului vamal desemnat. Acesta înscrie data, ora și minutul primirii și îl înștiințează pe șeful biroului vamal pentru luarea deciziei privind intervenția sau neinterventia în vederea efectuării controlului vamal fizic și documentar al mărfurilor. O dată cu aceasta se verifica și eventuala existenta a unui consemn.

Termenul menționat în avizul de sosire se calculează începând cu ora și minutul înscrise de agentul vamal desemnat pe avizul de sosire primit personal.

Avizul de sosire implica un termen de maximum 3 ore în cursul căruia unul sau mai mulți agenți vamali se pot deplasa pentru efectuarea controlului vamal fizic și documentar al mărfurilor și/sau al sigiliilor vamale.

56. În cazul în care sosirea mărfurilor are loc în afară orelor de program sau cu maximum 30 de minute înainte de ora de închidere a biroului vamal, termenul menționat în avizul biroului vamal curge începând cu prima ora de program a zilei următoare de lucru. Dacă biroul vamal nu intervine în termenul prevăzut în avizul biroului vamal, declarantul poate să rupa sigiliile și sa descarce mărfurile.

Este interzis agenților vamali sa comunice declarantului decizia privind intervenția sau neinterventia pentru controlul vamal fizic și documentar al mărfurilor.

57. Avizul de sosire poate fi transmis și în afară programului de lucru al biroului vamal atunci când acesta și declarantul convin asupra prelungirii programului de lucru.

58. Avizul de sosire se întocmește în doua exemplare, dintre care un exemplar original se preda sau se trimite prin posta la biroul vamal ulterior transmiterii prin fax, iar celălalt se păstrează de declarant anexat la confirmarea de transmitere corecta prin fax.

59. În cazul transportului de mărfuri având mai mulți destinatari (mărfuri de grupaj) în avizul de sosire se completează rubrica "mărfuri de grupaj".

60. În situația în care înainte de plasarea mărfurilor sub regimul vamal solicitat acestea fac obiectul depozitului necesar cu caracter temporar, declarantul va completa rubrica corespunzătoare. Mărfurile intră în depozit necesar cu caracter temporar numai în situația în care sosesc la destinație în afară programului de lucru al biroului vamal sau în zile nelucrătoare. Declararea lor pentru vamuire se face în mod obligatoriu în prima zi lucrătoare care urmează celei în care acestea au sosit la destinație.

61. Evidenta avizelor de sosire se tine atât de declarant, cat și de biroul vamal prin intermediul Registrului de evidenta a avizelor (anexa nr. 11).

C. Descărcarea și înregistrarea mărfurilor în evidentele declarantului

62. Efectuarea operațiunilor prealabile declarării mărfurilor revine declarantului în situația în care biroul vamal nu intervine în cadrul termenului menționat în avizul biroului vamal. Aceste operațiuni constau în ruperea sigiliilor și identificarea mărfurilor.

63. În cazul transportului de mărfuri având mai mulți destinatari (mărfuri de grupaj) aflați în raza de competența teritorială a unor birouri vamale diferite, agentul vamal desemnat este obligat să se deplaseze la locul agreat în cadrul termenului menționat în avizul biroului vamal și sa asiste la desigilarea și descărcarea din mijlocul de transport a mărfurilor.

După încheierea operațiunii de descărcare agentul vamal desemnat retine exemplarele documentului de tranzit, resigileaza mijlocul de transport și completează rubricile destinate uzului oficial al autorității vamale din titlul de tranzit care însoțește mijlocul de transport către biroul vamal corespunzător destinației următoare.

64. În cazul transportului de mărfuri având mai mulți destinatari (mărfuri de grupaj) aflați în raza de competența teritorială a aceluiași birou vamal, agentul vamal desemnat al fiecărui birou vamal este obligat să se deplaseze la primul loc agreat în cadrul termenului menționat în avizul biroului vamal, sa asiste la desigilarea și descărcarea din mijlocul de transport a mărfurilor destinate acestui loc și sa însoțească mijlocul de transport, cu același titlu de tranzit, către următorul loc agreat, unde operațiunile se repeta.

65. Diferențele constatate între datele înscrise în titlul de tranzit și mărfurile descărcate trebuie semnalate imediat biroului vamal prin fax, declarantul intrerupand imediat operațiunile aflate în derulare.

În cazul în care biroul vamal este informat în timpul orelor de program al acestuia asupra diferențelor constatate, agentul vamal desemnat se deplaseaza imediat la locul de destinație al mărfurilor, efectuand controlul vamal fizic și documentar al acestora. Până în acest moment mărfurile se găsesc la dispoziția autorităților vamale.

În cazul în care biroul vamal este informat în afară orelor de program asupra diferențelor constatate, agentul vamal desemnat se deplaseaza în ziua lucrătoare următoare la locul de destinație al mărfurilor.

66. Pe baza constatărilor rezultate în urma controlului se întocmește un proces-verbal ce se anexează la titlul de tranzit și la declarația vamală preautentificata de plasare sub regim vamal.

Biroul vamal este informat potrivit procedurii prevăzute mai sus și în cazul în care se constata diferențe între datele conținute în avizul de sosire și cele cuprinse în titlul de tranzit și în documentele insotitoare.

67. O dată cu predarea-primirea mărfurilor între transportator și declarant se preda și titlul de tranzit. Declarantul este obligat ca cel mai târziu în ziua lucrătoare următoare să prezinte titlul de tranzit biroului vamal. Biroul vamal urmează prevederile specifice de completare a titlului de tranzit și de confirmare a încheierii regimului vamal.

În cazul în care biroul vamal intervine în cadrul termenului înscris în avizul biroului vamal sau în situațiile menționate la pct. 65, titlul de tranzit se prezintă și se preda imediat agentului vamal desemnat, care urmează procedura de completare și de confirmare a încheierii operațiunii.

Titlul de tranzit trebuie să conțină numărul și data avizului de sosire (la rubrica I a declarației de tranzit T1 "CONTROLAT DE CĂTRE VAMA DE DESTINAȚIE", respectiv la rubrica nr. 24 a carnetului TIR "CERTIFICAT DE SCOATEREA DIN EVIDENTA").

În rubricile titlului de tranzit menționate declarantul înscrie denumirea în clar a societății comerciale, precedată de mențiunea "VAMUIRE LA DESTINAȚIE".

68. În scopul urmăririi derulării operațiunilor de tranzit în trafic rutier declarantul are obligația introducerii datelor referitoare la tranzit în sistemul informatic.

Validarea tranzitului se va face de agentul vamal responsabil cu aceasta operațiune. În cazul în care se constată că tranzitul face obiectul unor consemne, agentul vamal menționat mai sus va comunică aceasta imediat șefului biroului vamal sau șefului de tura. În momentul luării la cunoștința șeful biroului vamal sau șeful de tura va lua măsura suspendării procedurii de vamuire la destinație pentru operațiunea în cauza, până la clarificarea situației.

Biroul vamal informează imediat emitentul consemnului în vederea luării deciziei privind măsurile ce se impun.

69. Intrarea mărfurilor în depozit necesar cu caracter temporar în condițiile prevăzute la pct. 60 se înregistrează de către declarant în evidentele proprii.

70. Pentru mărfurile intrate în depozit necesar cu caracter temporar declarantul trebuie să țină un Registru de evidenta (anexa nr. 12); rubrica referitoare la numărul declarației vamale de plasare sub regimul vamal corespunzător pozițiilor descărcate se completează în momentul în care mărfurile sunt plasate sub regimul vamal respectiv.

D. Completarea declarației vamale în cazul procedurii de vamuire la destinație

71. Plasarea mărfurilor sub regim vamal se realizează prin completarea declarației vamale în detaliu, conform Normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației vamale în detaliu.

72. Declarația vamală se preautentifica prin completare manuală, anterior operațiunii de vamuire de către agentul vamal desemnat, care înscrie la rubrica "J - CONTROLAT LA VAMA DE DESTINAȚIE" mențiunea "VAMUIRE LA DESTINAȚIE", numărul curent din Registrul de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate și numărul autorizației, însoțite de semnatura și de ștampila personală.

73. După efectuarea operațiunilor prealabile vamuirii declarantul completează declarațiile vamale preautentificate, corespunzător regimului vamal, în procedura informatica:

- la rubrica "A - VAMA DE DESTINAȚIE" sistemul informatic înscrie automat codul și denumirea biroului vamal, precum și numărul și data înregistrării declarației vamale;

- la rubrica "B - INFORMAȚII CONTABILE" sistemul informatic înscrie automat numărul și data validării declarației vamale în detaliu, precum și numărul și data borderoului contabil;

- la rubrica "14 - DECLARANT/REPREZENTANT" sistemul informatic înscrie în mod automat numărul autorizației de vamuire la destinație, de forma "lxxx" sau "lExxx", precum și datele de identificare a declarantului (denumirea, adresa); în situația în care declarantul apelează la serviciile unui comisionar în vama, în aceasta rubrica se vor înscrie denumirea și adresa comisionarului în vama, precum și numărul autorizației de comisionar în vama, emisă de Direcția Generală a Vamilor, de forma "CVxxx";

- la rubrica "48 - REPORT DE PLATA" declarantul înscrie numărul de referința al fisei depozitului banesc constituit anticipat în contul biroului vamal;

- la rubrica "49 - IDENTIFICAREA ANTREPOZITULUI", a doua parte a casetei, declarantul înscrie termenul acordat de autoritatea vamală pentru încheierea operațiunilor suspensive, exprimat în zile.

Rubrica "54 - LOCUL ȘI DATA" se completează manual, după tipărirea declarației vamale, cu numele, prenumele și semnatura persoanei împuternicite de declarant sau de comisionarul în vama, după caz, sa întocmească respectiva declarație vamală.

74. După completarea rubricilor declarației vamale se solicita validarea acesteia. Se obțin numărul și data de înregistrare ale declarației vamale în detaliu, de forma: "I xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii A, numărul și data de validare, de forma: "V xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", precum și numărul și data borderoului contabil, de forma "R xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii B.

Tipărirea se face de către declarant pe formularele de declarații vamale preautentificate în setul corespunzător. Exemplarele pentru vama cu documentele care au stat la baza emiterii declarației vamale, precum și exemplarele statistice vor fi depuse la biroul vamal la termenele stabilite în avizul biroului vamal.

75. În cazuri justificate, la cererea declarantului de acces la serverul biroului vamal după terminarea programului de lucru, biroul vamal ia măsuri de asigurare a funcționarii acestuia.

E. Justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate

76. La sfârșitul perioadei de justificare menționate în avizul biroului vamal declarantul este obligat să justifice utilizarea declarațiilor vamale preautentificate prin prezentarea către agentul vamal desemnat a declarațiilor vamale, împreună cu setul de documente aferent acestora, pentru fiecare operațiune derulata în perioada respectiva. Setul de documente include în mod obligatoriu și documentele speciale cerute în conformitate cu prevederile art. 86 din Codul vamal al României.

Declarantul este obligat sa predea inclusiv declarațiile vamale preautentificate care au fost completate greșit sau care nu au putut fi utilizate în mod corespunzător, însoțite de o nota din care să rezulte cauzele ce au condus la imposibilitatea utilizării lor.

Declarațiile vamale preautentificate sunt distruse în prezenta agentului vamal desemnat și a declarantului și scăzute din evidenta pe baza notei menționate mai sus, datată, semnată și stampilata.

77. Agentul vamal desemnat procedează la verificarea concordanței dintre datele cuprinse în declarația vamală și cele cuprinse în documentele anexate, precum și a legalității operațiunii. După aceasta operațiune, dacă nu se constata nici o încălcare a legislației în vigoare, agentul vamal desemnat operează în registrele de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate ale declarantilor justificarea utilizării acestora și stabilește soldul rămas neutilizat.

Atunci când se constata încălcarea legislației în vigoare, operațiunile respective fac obiectul controlului ulterior. Justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate, precum și operarea în registrul corespunzător se fac în funcție de rezultatele controlului ulterior menționat.

78. Dispozițiile cuprinse în Codul vamal al României și în Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României privind rectificarea sau retragerea declarațiilor vamale se aplică în mod similar și declarațiilor vamale preautentificate și numai cu înștiințarea prealabilă în scris a biroului vamal.

Secțiunea I Antrepozitul vamal

Procedura de declarare incompleta

79. Procedura de declarare incompleta se acordă numai în situațiile în care din motive justificate se impune ridicarea imediata a mărfurilor din vama, iar titularul declarației vamale nu dispune de toate datele și documentele necesare completării declarației vamale în procedura normală sau nu este posibila prelucrarea declarației vamale în sistemul informatic vamal.

Prevederile pct. 3 și 4 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de antrepozit.

80. Declarația incompleta are următoarele caracteristici:

a) cuprinde datele și informațiile înscrise, potrivit Normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației vamale în detaliu, la rubricile: 1 (prima diviziune), 3, 5, 14, 19, 26, 31, 32, 37, 38, 44, 46, 49 și 54; în rubrica 44 din declarația vamală se înscrie mențiunea "procedura simplificata";

b) mărfurile sunt descrise în termeni suficient de precisi pentru a permite clasificarea lor imediata și sigura în Tariful vamal de import al României;

c) sunt menționate valoarea mărfurilor potrivit reglementărilor legale în domeniu, precum și toate datele și informațiile necesare determinării cuantumului drepturilor de import, dacă acestea se datorează;

d) sunt înscrise toate elementele necesare pentru identificarea mărfurilor și aplicarea dispozițiilor care reglementează importul, precum și pentru determinarea cuantumului garanției a carei constituire poate precede acordarea liberului de vama.

81. Declarația incompleta este însoțită de documentele menționate la art. 50 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României.

Declarația incompleta poate fi acceptată și în cazul în care unele dintre aceste documente nu pot fi anexate, dacă se îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

- documentul în cauza nu poate fi anexat la declarație din motive independente de voința declarantului și justificate;

- întârzierea în acceptarea declarației poate avea drept consecința plata unor drepturi de import mai ridicate.

Elementele de identificare a documentelor lipsa se indica în mod obligatoriu în declarație la rubrica 44.

Dispozițiile pct. 7-10 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de antrepozit.

Procedura declarării simplificate

82. Dispozițiile pct. 11-34 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de antrepozit.

83. La declarația simplificata se anexează toate documentele prevăzute la art. 50 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României.

84. Procedura de declarare simplificata nu se aplică la antrepozitul de tip D.

Procedura de vamuire la destinație

85. Prevederile pct. 35-44 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de antrepozit.

86. Autorizația se eliberează pentru toate categoriile de mărfuri, cu excepția:

a) mărfurilor menționate la pct. 45 lit. a)-f);

b) mărfurilor plasate în antrepozit de tip B și D;

c) mărfurilor românești vamuite la export, care sunt depozitate în antrepozit până la expedierea lor în străinătate.

Pentru mărfurile restrictionate, astfel cum acestea sunt definite la art. 86 din Codul vamal al României, declarantul este obligat să dețină toate documentele necesare anterior operațiunii de vamuire.

87. Prevederile pct. 47-70 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de antrepozit.

Completarea declarației vamale

88. După efectuarea operațiunilor prealabile vamuirii declarantul completează declarațiile vamale preautentificate, corespunzător regimului vamal, în procedura informatica:

- la rubrica "A - VAMA DE DESTINAȚIE" sistemul informatic înscrie automat codul și denumirea biroului vamal, precum și numărul și data înregistrării declarației vamale;

- la rubrica "B - INFORMAȚII CONTABILE" sistemul informatic înscrie automat numărul și data validării declarației vamale în detaliu, precum și numărul și data borderoului contabil;

- la rubrica "14 - DECLARANT/REPREZENTANT" sistemul informatic înscrie în mod automat numărul autorizației de vamuire la destinație, de forma "lxxx" sau "lExxx", precum și datele de identificare a declarantului (denumirea și adresa); în situația în care declarantul apelează la serviciile unui comisionar în vama, în aceasta rubrica se vor înscrie denumirea și adresa comisionarului în vama, precum și numărul autorizației de comisionar în vama, emisă de Direcția Generală a Vamilor, de forma "CVxxx";

- la rubrica "48 - REPORT DE PLATA" declarantul înscrie numărul de referința al fisei depozitului banesc constituit anticipat în contul biroului vamal;

- la rubrica "49 - IDENTIFICAREA ANTREPOZITULUI", a doua parte a casetei, declarantul înscrie termenul acordat de autoritatea vamală pentru încheierea operațiunilor suspensive, exprimat în zile;

Rubrica "54 - LOCUL ȘI DATA" se completează manual, după tipărirea declarației vamale, cu numele, prenumele și semnatura persoanei împuternicite de declarant sau de comisionarul în vama, după caz, sa întocmească respectiva declarație vamală.

89. După completarea rubricilor declarației vamale se solicita validarea acesteia. Se obțin numărul și data de înregistrare ale declarației vamale în detaliu, de forma: "I xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii A, numărul și data de validare, de forma: "V xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", precum și numărul și data borderoului contabil, de forma "R xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii B.

Tipărirea se face de către declarant pe formularele de declarații vamale preautentificate în setul corespunzător. Exemplarele pentru vama cu documentele care au stat la baza emiterii declarației vamale, precum și exemplarele statistice vor fi depuse la biroul vamal la termenele stabilite în avizul biroului vamal.

90. În cazuri justificate, la cererea declarantului de acces la serverul biroului vamal după terminarea programului de lucru, biroul vamal ia măsuri de asigurare a funcționarii acestuia.

91. Dispozițiile pct. 76-78 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de antrepozit.

Secțiunea II Perfecționarea activa.

Transformarea sub control vamal.

Admiterea temporară

Procedura de declarare incompleta

92. Dispozițiile prevăzute la pct. 2-5 se aplică în mod similar pentru regimurile vamale de perfecționare activa, transformare sub control vamal și admitere temporară.

Declarația incompleta este însoțită de documentele menționate la art. 50 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României.

Declarația incompleta poate fi acceptată și în cazul în care unele dintre aceste documente nu pot fi anexate, dacă se îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

- documentul în cauza nu poate fi anexat la declarația vamală din motive independente de voința declarantului și justificate;

- întârzierea în acceptarea declarației vamale poate avea drept consecința plata unor drepturi de import mai ridicate.

Elementele de identificare a documentelor lipsa se indica, în mod obligatoriu, în declarația vamală la rubrica 44.

Dispozițiile pct. 7-10 se aplică în mod similar pentru regimurile vamale de perfecționare activa, transformare sub control vamal și admitere temporară.

Procedura de declarare simplificata și la destinație

93. Prevederile pct. 11-34 se aplică în mod similar pentru regimurile vamale de perfecționare activa, transformare sub control vamal și admitere temporară.

94. Prevederile pct. 35-70 se aplică în mod similar pentru regimurile vamale de perfecționare activa, transformare sub control vamal și admitere temporară.

Completarea declarației vamale în cazul procedurii de vamuire la destinație

95. Prevederile pct. 71 și 72 se aplică în mod similar pentru aceasta secțiune.

După efectuarea operațiunilor prealabile vamuirii declarantul completează declarațiile vamale preautentificate, corespunzător regimului vamal, în procedura informatica:

- la rubrica "A - VAMA DE DESTINAȚIE" sistemul informatic înscrie automat codul și denumirea biroului vamal, precum și numărul și data înregistrării declarației vamale;

- la rubrica "B - INFORMAȚII CONTABILE" sistemul informatic înscrie automat numărul și data validării declarației vamale în detaliu, precum și numărul și data borderoului contabil;

- la rubrica "14 - DECLARANT/REPREZENTANT" sistemul informatic înscrie în mod automat numărul autorizației de vamuire la destinație, de forma "lxxx" sau "lExxx", precum și datele de identificare a declarantului (denumirea și adresa); în situația în care declarantul apelează la serviciile unui comisionar în vama, în aceasta rubrica se vor înscrie denumirea și adresa comisionarului, precum și numărul autorizației de comisionar în vama, emisă de Direcția Generală a Vamilor, de forma "CVxxx";

- la rubrica "48 - REPORT DE PLATA" declarantul înscrie numărul de referința al fisei depozitului banesc constituit anticipat în contul biroului vamal;

- la rubrica "49 - IDENTIFICAREA ANTREPOZITULUI", a doua parte a casetei, declarantul înscrie termenul acordat de autoritatea vamală pentru încheierea operațiunilor suspensive, exprimat în zile;

Rubrica "54 - LOCUL ȘI DATA" se completează manual, după tipărirea declarației vamale, cu numele, prenumele și semnatura persoanei împuternicite de declarant sau de comisionarul în vama, după caz, sa întocmească respectiva declarație vamală.

96. După completarea rubricilor declarației vamale se solicita validarea declarației. Se obțin numărul și data de înregistrare ale declarației vamale în detaliu, de forma: "l xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii A, numărul și data de validare de forma: "V xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", precum și numărul și data borderoului contabil de forma "R xxxxxxxx - zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii B.

Tipărirea se face de către declarant pe formularele de declarații vamale preautentificate în setul corespunzător. Exemplarele pentru vama cu documentele care au stat la baza emiterii declarației vamale, precum și exemplarele statistice vor fi depuse la biroul vamal la termenele stabilite în avizul biroului vamal.

În cazuri justificate, la cererea declarantului de acces la serverul biroului vamal după terminarea programului de lucru, biroul vamal ia măsuri de asigurare a funcționarii acestuia.

97. Dispozițiile pct. 76-78 se aplică în mod similar pentru regimurile vamale de perfecționare activa, transformare sub control vamal și admitere temporară.

Secțiunea III Perfecționarea pasiva

98. Dispozițiile pct. 5-34 și 105-123, aplicabile mărfurilor declarate pentru export, se aplică în mod similar mărfurilor declarate pentru export temporar în cadrul regimului de perfecționare pasiva.

Secțiunea I Procedura de declarare incompleta

100. Procedura de declarare incompleta se acordă numai în situațiile în care din motive justificate se impune expedierea urgenta a mărfurilor, iar titularul declarației vamale de export nu dispune de toate datele și documentele necesare completării declarației vamale în procedura normală sau nu este posibila prelucrarea declarației vamale în sistemul informatic vamal.

101. Declarația incompleta are următoarele caracteristici:

a) cuprinde datele și informațiile înscrise, potrivit Normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației vamale în detaliu, la rubricile 1 (prima diviziune), 2, 14, 17, 31, 33, 37, 38, 44, 46 și 54 ale declarației vamale în detaliu; declarația vamală trebuie să cuprindă la rubrica 44 mențiunea "procedura simplificata";

b) mărfurile sunt descrise în termeni suficient de precisi pentru a permite clasificarea lor imediata și sigura în Tariful vamal de import al României;

c) sunt menționate valoarea mărfurilor potrivit reglementărilor legale în domeniu, precum și toate datele și informațiile necesare determinării cuantumului drepturilor de import, dacă acestea se datorează;

d) sunt înscrise toate elementele necesare pentru identificarea mărfurilor și aplicarea dispozițiilor care reglementează exportul.

Declarația incompleta poate fi acceptată și fără completarea rubricilor nr. 17 și 33 ale declarației vamale, cu următoarele condiții:

a) declarantul precizează ca exportul mărfurilor în speta nu este prohibit sau restrictionat;

b) autoritățile vamale nu au nici un dubiu privind condiția prevăzută la lit. a).

102. Declarația incompleta este însoțită de documentele menționate la art. 47 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României.

Declarația incompleta poate fi acceptată și în cazul în care unele dintre aceste documente nu pot fi anexate la declarație din cauze independente de voința declarantului.

Elementele de identificare a documentelor lipsa se indica, în mod obligatoriu, în declarație la rubrica 44.

Dispozițiile pct. 7-9 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de export; în aplicarea prevederilor pct. 9 declarația completa poate fi depusa și acceptată numai la același birou vamal la care a fost depusa declarația incompleta.

103. Data determinanta pentru aplicarea altor dispoziții ce reglementează exportul este data înregistrării declarației incomplete.

Secțiunea II Procedura declarării simplificate

104. Dispozițiile pct. 11-34 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de export.

Secțiunea III Procedura de vamuire la destinație

A. Definiții

105. Dispozițiile pct. 35 se aplică în mod similar pentru regimul de export, cu completările următoare:

a) agentul vamal desemnat este însărcinat, în plus față de operațiunile de plasare sub celelalte regimuri vamale, și cu eliberarea, evidenta și verificarea utilizării sigiliilor vamale;

b) avizul de sosire este înlocuit cu informarea de încărcare; informarea de încărcare reprezintă documentul transmis prin fax, prin care declarantul informează biroul vamal ca este pregătit sa înceapă operațiunea de încărcare a mărfurilor la sediul sau sau în alte locuri desemnate ori agreate de autoritatea vamală;

c) avizul biroului vamal stabilește, în plus față de operațiunile de plasare sub celelalte regimuri vamale, și perioada de justificare a sigiliilor vamale și termenul în care autoritatea vamală poate interveni pentru controlul vamal fizic și documentar al mărfurilor din momentul primirii informării de încărcare;

d) perioada de justificare stabilește, în plus față de operațiunile de plasare sub celelalte regimuri vamale, și termenul stabilit de biroul vamal pentru justificarea sigiliilor vamale; termenul de justificare a utilizării declarațiilor vamale și a sigiliilor vamale trebuie corelat și cu termenul de depunere a declarațiilor de încasare valutară, stabilit prin normele Băncii Naționale a României.

B. Condiții de autorizare

106. Dispozițiile pct. 36 se aplică în mod similar și pentru regimul vamal de export, cu completările următoare:

a) agenții economici sunt autorizați în calitate de principal obligat pe lângă biroul vamal pentru operațiunile de export - în conformitate cu prevederile

Deciziei directorului general al Direcției Generale a Vamilor nr. 2.397/2000 ; aceasta condiție nu trebuie îndeplinită în situațiile în care tranzitul se efectuează sub acoperirea Convenției TIR sau pe cale ferată;

b) agenții economici sunt exportatori autorizați în baza protocoalelor de reguli de origine din acordurile încheiate de România cu Uniunea Europeană, țările AELS, țările CEFTA, Turcia și Israel - în conformitate cu prevederile

Legii nr. 19/1993 ,

Legii nr. 20/1993 ,

Legii nr. 51/1997 ,

Legii nr. 90/1997 ,

Legii nr. 218/1997

și

Legii nr. 271/2001 ; aceasta condiție trebuie îndeplinită numai în situațiile în care declarantii au operațiuni de export având ca destinație una dintre țările menționate mai sus.

107. Prevederile pct. 37-44 se aplică în mod similar pentru regimul vamal de export.

C. Mărfuri ce beneficiază de procedura de vamuire la destinație

108. Autorizația se eliberează pentru toate categoriile de mărfuri, cu excepția:

a) mărfurilor menționate la pct. 45 lit. a)-c) și e);

b) mărfurilor românești vamuite la export, care sunt depozitate în antrepozit până la expedierea lor în străinătate.

Pentru mărfurile restrictionate, astfel cum acestea sunt definite la art. 86 din Codul vamal al României, declarantul este obligat să dețină toate documentele necesare anterior operațiunii de vamuire.

D. Etape ale procedurii de vamuire la destinație

109. Pentru derularea procedurii de vamuire la destinație se parcurg următoarele etape:

a) constituirea unui depozit banesc în contul biroului vamal de plecare pentru asigurarea plății tarifului de utilizare a sistemului automat de prelucrare a declarației vamale în detaliu, datorată potrivit

Ordonanței Guvernului nr. 17/1998 , astfel cum a fost modificată prin

Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 79/1999 , corespunzător numărului de declarații vamale preautentificate solicitate într-o perioadă de justificare;

b) obținerea declarațiilor preautentificate și a sigiliilor vamale;

c) evidenta declarațiilor preautentificate și a sigiliilor vamale;

d) completarea declarațiilor preautentificate;

e) transmiterea la biroul vamal a informării de încărcare;

f) încărcarea și sigilarea mijlocului de transport;

g) justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale.

Exportul temporar sau reexportul mărfurilor în procedura de vamuire la destinație se realizează cu respectarea etapelor prevăzute la alin. 1.

110. Agentul economic care solicită autorizarea poate apela, în aplicarea prevederilor art. 39 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, la serviciile unui comisionar în vama pentru declararea mărfurilor în procedura de vamuire la destinație.

111. În exercitarea activității de declarare a mărfurilor comisionarul în vama poate fi mandatat de declarant să efectueze total sau parțial următoarele operațiuni în numele sau:

- transmiterea informării de încărcare;

- organizarea de evidente, în forma agreată de autoritatea vamală, privind mărfurile ce fac obiectul procedurii de vamuire la destinație;

- constituirea depozitului banesc anticipat la dispoziția biroului vamal, care să asigure plata tarifului de utilizare a sistemului automat de prelucrare a declarației vamale în detaliu, datorată potrivit

Ordonanței Guvernului nr. 17/1998 , astfel cum a fost modificată prin

Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 79/1999 ;

- întocmirea și depunerea declarației vamale;

- orice alta atribuție specifică legată de prezentarea și declararea mărfurilor care revine comisionarului în vama în exercitarea activității sale.

Secțiunea IV Obținerea și evidenta declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale

112. Declarantul solicita în scris birourilor vamale, sub semnatura persoanei care angajează răspunderea juridică a societății comerciale, preautentificarea unui număr de declarații vamale corespunzător nevoilor estimate pentru o perioadă de justificare.

Pentru operațiunile de export declarantul solicita punerea la dispoziție de către biroul vamal a unui număr de sigilii vamale estimat a fi necesar pentru o perioadă de justificare.

Declarațiile vamale preautentificate și sigiliile vamale se predau pe baza procesului-verbal de predare-primire (anexa nr. 8).

113. Declarațiile preautentificate se înregistrează, în ordinea eliberării lor, în Registrul de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate (anexa nr. 9). Acest registru se înființează în mod separat pentru fiecare declarant și este ținut în forma identică atât de biroul vamal, cat și de către declarant.

114. Sigiliile vamale se înregistrează, în ordinea eliberării lor, în Registrul de evidenta a sigiliilor vamale al biroului vamal, conform

Deciziei directorului general al Direcției Generale a Vamilor nr. 47 G/1986 . Declarantul este obligat sa înregistreze sigiliile vamale primite într-un registru identic și sa țină evidenta utilizării acestora, cu mențiunea ca la rubrica "Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile vamale" se înscriu datele persoanei care a fost desemnată de declarant pentru aceasta activitate.

Secțiunea V Încărcarea și sigilarea mijlocului de transport

115. După completarea declarației vamale preautentificate persoana desemnată de declarant în acest sens sigileaza mijlocul de transport.

Pentru exporturile de mărfuri de grupaj care implica formalități de export la mai multe birouri vamale (mărfuri de grupaj), efectuate pe baza documentului T1, agentul vamal desemnat este obligat să se deplaseze la locul agreat și sa asiste la desigilarea, încărcarea și resigilarea mijlocului de transport.

Sosirea mijlocului de transport pentru încărcare se anunta la biroul vamal prin fax, iar termenul în care agentul vamal desemnat este obligat să se deplaseze la locul agreat nu poate fi mai mare de 3 ore din momentul confirmării primirii faxului. Declarantul este obligat sa verifice transmiterea corecta a faxului (menționată în mod automat pe susa confirmării de transmitere de către aparat prin mențiunea "OK").

În cazul în care din cauza unor defectiuni tehnice sau din alte cauze declarantul nu poate informa prin fax biroul vamal despre operațiunea de încărcare, el este obligat sa predea informarea personal agentului vamal desemnat. Acesta înscrie data, ora și minutul primirii și înștiințează șeful biroului vamal despre intervenția sa în vederea efectuării controlului vamal fizic și documentar al mărfurilor. Termenul de intervenție se calculează începând cu ora și cu minutul înscrise de agentul vamal desemnat pe informarea primită personal.

În cazul în care încărcarea mărfurilor este programata în afară orelor de program sau cu maximum 30 de minute înainte de ora de închidere a biroului vamal termenul de intervenție curge începând cu prima ora de program a zilei următoare de lucru.

Informarea de încărcare poate fi transmisă și în afară programului de lucru al biroului vamal atunci când acesta și declarantul convin asupra prelungirii programului de lucru.

Informarea de încărcare se întocmește în doua exemplare, dintre care un exemplar în original se preda sau se trimite prin posta la biroul vamal ulterior transmiterii prin fax, iar celălalt se păstrează de declarant.

Informarea de încărcare cuprinde următoarele date:

- datele de identificare a titlului de tranzit;

- identitatea mijlocului de transport;

- denumirea comercială a mărfurilor;

- numărul și natura coletelor;

- greutatea bruta;

- numărul autorizației de plasare sub regimul de perfecționare pasiva, după caz;

- originea și proveniență mărfurilor;

- valoarea mărfurilor;

- numărul și data documentului de garantare, după caz.

După încheierea operațiunii de încărcare, în cazul în care biroul vamal ia decizia de intervenție în vederea efectuării controlului vamal fizic și documentar al mărfurilor, agentul vamal desemnat sigileaza mijlocul de transport și completează în mod corespunzător rubricile destinate uzului oficial al autorității vamale din titlul de tranzit către destinația următoare.

Dacă biroul vamal nu intervine în termenul prevăzut, declarantul procedează la încărcarea mărfurilor și la sigilarea mijloacelor de transport și completează corespunzător rubrica "D - CONTROLAT LA BIROUL DE PLECARE" a declarației de tranzit T1.

În cazul exporturilor realizate cu mijloace de transport care circulă sub acoperirea Convenției TIR, înainte de plecare către destinația externa, carnetul TIR, fără mijlocul de transport, va fi prezentat agentului vamal desemnat pentru luarea în evidenta și emiterea tranzitului.

Este interzis agenților vamali sa comunice declarantului decizia privind intervenția sau neinterventia pentru controlul vamal fizic și documentar al mărfurilor.

Secțiunea VI Declararea mărfurilor

Preautentificarea declarațiilor vamale de către biroul vamal

116. Declarația vamală preautentificata se completează manual, anterior operațiunii de vamuire de către agentul vamal desemnat, astfel:

- la rubrica "C-VAMA DE PLECARE" se înscrie numărul de înregistrare din Registrul de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate;

- la rubrica "D-CONTROLAT LA VAMA DE PLECARE" se înscrie mențiunea "VAMUIRE LA DESTINAȚIE", numărul curent din Registrul de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate și numărul autorizației, însoțite de semnatura și ștampila personală.

Completarea declarațiilor vamale preautentificate de declarant

117. Declarantul completează declarația vamală preautentificata, potrivit Normelor tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației vamale în detaliu, astfel:

- la rubrica "A-VAMA DE EXPEDIERE/DE EXPORT" sistemul informatic înscrie automat codul și denumirea biroului vamal, precum și numărul și data înregistrării declarației vamale;

- la rubrica "B-INFORMAȚII CONTABILE" sistemul informatic înscrie automat numărul și data validării, precum și numărul și data borderoului contabil care atesta plata tarifului pentru utilizarea sistemului automat de prelucrare a declarației vamale în detaliu, datorată potrivit

Ordonanței Guvernului nr. 17/1998 , astfel cum a fost modificată prin

Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 79/1999 ;

- rubrica "D-CONTROLAT LA VAMA DE PLECARE" se completează de persoana desemnată în acest sens de declarant cu datele referitoare la numărul și seria sigiliilor vamale aplicate, precum și termenul limita al operațiunii. Termenul limita al operațiunii este de maximum 45 de zile pentru exporturile cu tranzit efectuate sub acoperirea Convenției TIR și de maximum 8 zile în cazul exportului cu tranzit comun, de la data declarației vamale de export;

- la rubrica "14-DECLARANT/REPREZENTANT" sistemul informatic înscrie automat numărul autorizației de vamuire la destinație, de forma "Exxx" sau "Iexxx", precum și datele de identificare a acestuia (denumirea și adresa); în situația în care declarantul apelează la serviciile unui comisionar în vama, în aceasta rubrica se vor înscrie denumirea și adresa comisionarului în vama, precum și numărul autorizației de comisionar în vama, emisă de Direcția Generală a Vamilor, de forma "CVxxx";

Rubrica "54-LOCUL ȘI DATA" se completează manual, după tipărirea declarației vamale, cu numele, prenumele și semnatura persoanei împuternicite de declarant sau de comisionarul în vama, după caz.

Procesarea informatica a declarației vamale

118. Declarația vamală în detaliu se completează de către declarant în sistem informatic.

După completarea rubricilor declarației vamale de export, în conformitate cu Normele tehnice de completare, utilizare și tipărire a declarației vamale în detaliu, se solicita validarea declarației. Se obțin numărul și data de înregistrare ale declarației vamale în detaliu, de forma: "Ixxxxxxxx-zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii A, numărul și data de validare, de forma: "V xxxxxxxx-zz/ll/aaaa", precum și numărul și data borderoului contabil, de forma "R xxxxxxxx-zz/ll/aaaa", evidentiate la nivelul rubricii B.

Tipărirea se face de către declarant pe formularele de declarații vamale preautentificate în setul corespunzător. Exemplarele pentru vama cu documentele care au stat la baza emiterii declarației vamale, precum și exemplarele statistice vor fi depuse la biroul vamal la termenele stabilite în avizul biroului vamal.

119. În scopul urmăririi derulării operațiunilor de tranzit în trafic rutier declarantul are obligația introducerii datelor referitoare la tranzit în sistemul informatic.

Validarea tranzitului se va face de agentul vamal responsabil cu aceasta operațiune. În cazul în care se constată că operațiunea face obiectul unor consemne, agentul vamal menționat mai sus va comunică aceasta imediat șefului biroului vamal sau șefului de tura. În momentul luării la cunoștința șeful biroului vamal sau șeful de tura va lua măsura suspendării procedurii de vamuire la destinație până la clarificarea situației.

120. În cazuri justificate, la cererea declarantului de acces la serverul biroului vamal după terminarea programului de lucru, biroul vamal ia măsuri de asigurare a funcționarii acestuia.

Justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale

121. La sfârșitul perioadei de justificare menționate în avizul biroului vamal declarantul este obligat să justifice utilizarea declarațiilor vamale preautentificate, precum și a sigiliilor vamale, după caz, prin prezentarea către agentul vamal desemnat a declarațiilor vamale împreună cu setul de documente aferent acestora, pentru fiecare operațiune derulata într-o anumită perioada. Setul de documente include în mod obligatoriu și documentele speciale cerute în conformitate cu prevederile art. 86 din Codul vamal al României.

Declarantul este obligat sa predea inclusiv declarațiile vamale preautentificate care au fost completate greșit sau care nu au putut fi utilizate în mod corespunzător, respectiv sigiliile vamale deteriorate, însoțite de o nota din care să rezulte cauzele ce au condus la imposibilitatea utilizării lor.

Declarațiile vamale sunt distruse în prezenta agentului vamal desemnat și a persoanei desemnate de declarant și sunt scăzute din evidenta pe baza notei menționate mai sus, datată, semnată și stampilata; sigiliile vamale sunt scăzute din evidente.

122. Agentul vamal desemnat procedează la verificarea concordanței dintre datele cuprinse în declarația vamală și cele cuprinse în documentele anexate, precum și a legalității operațiunii. După aceasta operațiune, dacă nu se constata nici o încălcare a legislației în vigoare, agentul vamal desemnat operează în registrele de evidenta a declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale ale declarantilor justificarea utilizării acestora și stabilește soldul rămas neutilizat.

Atunci când se constata încălcarea legislației în vigoare, operațiunile respective fac obiectul controlului ulterior. Justificarea utilizării declarațiilor vamale preautentificate și a sigiliilor vamale, precum și operarea în registrul corespunzător se fac în funcție de rezultatele controlului ulterior menționat.

123. Dispozițiile cuprinse în Codul vamal al României și în Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României privind rectificarea sau retragerea declarațiilor vamale se aplică în mod similar și declarațiilor vamale preautentificate și numai cu înștiințarea prealabilă în scris a biroului vamal la care s-au depus.