Memorandumul din 16 ianuarie 2002

---------

1. Autoritățile aeronautice ale Republicii Cehe, Republicii Ungare, României și Republicii Slovace, denumite în continuare Grupul de Rotație Central European (CERG), vor coopera îndeaproape în scopul creșterii sanselor acestora pentru o reprezentare continua în Consiliul OACI, precum și pentru reprezentarea în alte organisme permanente ale OACI.

2. Va exista o rotație a candidaturii la Consiliul OACI pentru perioade de 3 ani, în ordine alfabetica în limba engleza (începând cu Republica Ceha în anul 2001, adică ordinea de rotație va fi următoarea: Republica Ceha, Republica Ungara, România, Republica Slovaca). Ceilalți membri ai CERG vor acorda un sprijin activ acestei candidaturi.

3. În cazul în care CERG va fi extins cu un nou membru, în baza aprobării unanime a membrilor CERG existenți, rândul acestuia la rotație va urma după ce rotatia membrilor CERG existenți va fi încheiată.

4. În cazul în care statul unui membru al CERG nu va fi ales în Consiliul OACI, perioada sa de rotație va fi considerată încheiată și cu ocazia următoarelor alegeri următorul stat membru, în conformitate cu principiul rotatiei, trebuie să își pregătească candidatura. Acest membru va prelua mutatis mutandis responsabilitățile aplicabile ale membrului al cărui stat nu a reușit să fie ales în Consiliul OACI și va organiza prima intalnire a CERG în termen de 60 de zile de la Adunarea OACI.

5. Dacă statul unui membru al CERG nu dorește sa folosească posibilitatea de a-și depune candidatura pentru alegerile în Consiliul OACI, se va considera ca o rotație încheiată și următorul membru, în conformitate cu paragraful 2, va deveni candidat.

6. Nominalizarea finala a statului candidat al unui membru al CERG trebuie să fie decisa cu cel puțin un an înainte de a avea loc alegerile în Consiliul OACI (luna septembrie).

7. O excepție de la rotatia alfabetica se poate conveni în unanimitate. După ce această perioadă este încheiată, succesiunea alfabetica originara, conform paragrafelor 2, 4 și 5, va continua să fie aplicată.

II. Cooperarea

8. Cooperarea va include schimbul de informații, consultarea și coordonarea.

9. Se vor organiza intalniri de doua ori pe an, pentru a discuta orice subiecte legate de cooperare, rapoarte ale sesiunilor trecute ale Consiliului OACI și un program de lucru pentru următoarea sesiune a acestuia, precum și orice alt subiect legat de activitățile organismelor permanente sau temporare ale OACI. Este de dorit ca prezenta să fie la nivel de director general al aviației civile, cu participarea reprezentantului în Consiliul OACI și a persoanelor de legătură pe probleme OACI.

10. Președinția și organizarea acestor intalniri vor aparține membrului CERG al cărui stat este în acel moment membru al Consiliului OACI.

11. În scopul înțelegerii problemelor avute în vedere într-o anumită perioada, reprezentantul (delegația) în Consiliul OACI va distribui membrilor CERG programele de lucru ale:

- Consiliului OACI;

- Comisiei pentru navigație aeriană;

- Comitetului pentru transport aerian;

- Comitetului pentru sprijin comun;

- Comitetului financiar

și sumarul progreselor înregistrate în cadrul organismelor menționate mai

sus.

12. Fiecare membru al CERG trebuie să numească o persoană de legătură. Persoana de legătură va răspunde de evoluția tuturor aspectelor avute în vedere de către OACI și va fi în contact de lucru cu reprezentantul în Consiliul OACI.

13. Reprezentantul va exprima și va susține în Consiliul OACI opinia membrilor CERG în calitatea sa de stat ales. Totuși, dacă punctele de vedere coordonate nu au fost stabilite/elaborate în mod clar sau dacă opiniile membrilor CERG diferă, acesta va exprima poziția statului sau fără a compromite pozițiile celorlalți membri ai CERG.

14. Ar fi de dorit sa existe o coordonare în scris a punctelor de vedere în cazul subiectelor urgente. În acest scop reprezentantul va trimite toate mesajele necesare autorității sale aeronautice, unde persoana de legătură se va ocupa de distribuirea acestora către celelalte persoane de legătură. Respectivele comentarii ale unui membru al CERG vor fi transmise direct reprezentantului la Montreal, împreună cu o copie de pe acestea către toate persoanele de legătură.

15. Reprezentantul poate fi solicitat sa sprijine sau sa faciliteze contacte ori alte aranjamente ale unui membru al CERG cu Secretariatul OACI. Orice documentație suplimentară, transmiterea prin posta și alte costuri se vor face pe cheltuiala membrului CERG solicitant.

III. Biroul de la Montreal

16. Delegația de la Montreal este alcătuită din reprezentantul în Consiliul OACI și de oricare posibil colaboratori ai reprezentantului în Consiliul OACI. Biroul mai cuprinde personalul permanent pentru activitatea de secretariat, care asigura sprijinul administrativ pentru reprezentant și colaboratori și comunicarea între membrii CERG și OACI.

17. Statul membrului CERG care are un loc în Consiliul OACI va administra biroul și va plati cheltuielile pentru întreținerea și funcționarea biroului, precum și costurile pentru menținerea reprezentantului la Montreal.

18. Biroul va fi prevăzut cu echipamentul de birou necesar, inclusiv un fax, un copiator și un computer. O sala de conferințe pentru maximum 8 persoane va fi pusă la dispoziție, cu condiția unei cereri prealabile.

19. De asemenea, facilitățile biroului vor fi la dispoziția delegatiilor sau experților aflați în vizita. Vizitatorul va primi toată asistența posibila pe parcursul misiunii sale temporare. Orice asigurare a aranjamentelor specifice cu caracter ospitalier se va face pe cheltuiala delegației vizitatoare.

20. Orice stat al unui membru CERG poate desemna în delegația de la Montreal un colaborator al reprezentantului în Consiliul OACI, cu consimțământul statului reprezentant în acesta. Va fi de dorit ca statul unui membru CERG, care a luat decizia, în conformitate cu paragraful 6, de a candida la alegeri pentru a prelua locul CERG în Consiliul OACI, să fie reprezentat în delegația de la Montreal cu aproximativ un an înainte de data alegerilor. Cheltuielile legate de aceasta reprezentare vor fi suportate de către statul care a făcut nominalizarea.

IV. Prevederi generale

21. Orice propunere de amendament la acest memorandum de înțelegere va fi comunicată membrului CERG al cărui stat are un loc în Consiliul OACI. O acțiune cu privire la aceasta propunere va fi întreprinsă prin corespondenta sau nu mai târziu de cea mai apropiată intalnire, în conformitate cu paragraful 9 al prezentului memorandum de înțelegere. Amendamentul va intra în vigoare după ce va fi aprobat de către toți membrii CERG.

22. Orice membru CERG, cu excepția celui al cărui stat este ales în Consiliul OACI, își poate încheia participarea la CERG printr-o înștiințare scrisă către toate statele membrilor CERG. O astfel de încheiere a participării va intra în vigoare după 30 de zile de la data indicată pe înștiințarea de încheiere.

23. Prezentul memorandum de înțelegere va intra în vigoare pentru fiecare membru CERG prin semnarea de către reprezentantul autorizat al autorității sale aeronautice și, în cazul României, după îndeplinirea procedurilor specifice prevăzute de legislația română în vigoare.

24. Membrii CERG vor folosi toate ocaziile pentru a evidenția existenta CERG și dorința acestuia de a fi reprezentat în Consiliul OACI. În mod special, în cursului anului în care au loc alegerile pentru Consiliul OACI aceștia vor avea în vedere necesitatea promovării statului sau persoanei care va fi candidat în numele CERG.

25. Prezentul memorandum de înțelegere înlocuiește memorandumul de înțelegere anterior, semnat la Praga la 3 noiembrie 1993.

Încheiat la Praga la 16 ianuarie 2002, în patru exemplare originale în limba engleza, toate exemplarele fiind egal autentice.

Pentru autoritățile aeronautice din:

Republica Ceha

Republica Ungara

România

Republica Slovaca