Acordul din 13 noiembrie 2001

Articolul 1

Definiții

1. În scopul prezentului acord:

a) teritoriu desemnează:

- pentru România: întregul teritoriu de stat al României, inclusiv marea sa teritorială și spațiul aerian de deasupra teritoriului și marii teritoriale, asupra cărora România își exercită suveranitatea, precum și zona contigua, platoul continental și zona economică exclusiva, asupra cărora România își exercită drepturi suverane sau jurisdicția, în conformitate cu legislația sa și potrivit normelor și principiilor dreptului internațional;

- pentru Regatul Țărilor de Jos: teritoriul din Europa al Regatului;

b) legislație desemnează legile și alte reglementări în vigoare referitoare la domeniile de securitate socială menționate la art. 2;

c) autoritate competentă desemnează:

- pentru România: Ministerul Muncii și Solidarității Sociale;

- pentru Regatul Țărilor de Jos: Ministerul Afacerilor Sociale și Ocupării;

d) instituție competența desemnează:

- pentru România: Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, Casa Naționala de Pensii și Alte Drepturi de Asigurări Sociale;

● pentru Regatul Țărilor de Jos:

● în cazul domeniilor de securitate socială menționate la art. 2 paragraful 2 lit. a), b) și c): Landelijk Instituut Sociale Verzekeringen (Institutul Național pentru Asigurări Sociale) c/o Gak Nederland bv;

● în cazul domeniilor de securitate socială menționate la art. 2 paragraful 2 lit. d), e) și f): Sociale Verzekeringsbank (Banca de Asigurări Sociale);

sau orice instituție autorizata sa îndeplinească atribuțiile exercitate în prezent de instituțiile menționate mai sus;

e) prestație desemnează orice prestație în bani, conform legislației;

f) beneficiar desemnează orice persoană care solicită sau are dreptul la o prestație;

g) membru de familie desemnează o persoană definită sau recunoscută ca atare de legislație;

h) domiciliu desemnează locul de ședere obișnuit;

i) reședința desemnează locul de ședere temporară;

j) informații desemnează date referitoare la identitate, adresa, situație familială, loc de muncă, studii, venit, stare de sănătate, deces și cazier sau orice alte date relevante pentru aplicarea prezentului acord;

k) agenție desemnează orice instituție care este implicata în aplicarea prezentului acord și care include, printre altele: registrul de evidenta a populației, registrul de stare civilă, autoritățile fiscale, registrul căsătoriilor, registrul comerțului, agențiile de ocupare a forței de muncă, școlile și alte instituții de învățământ, autoritățile comerciale, poliția, serviciile de detenție, oficiile de imigrare și notariatele publice.

2. Alți termeni utilizați în prezentul acord au sensul atribuit de legislația care se aplică.

Articolul 2

Domeniul material

Prezentul acord se va aplica:

1. Pentru România, legislației referitoare la următoarele domenii de securitate socială:

a) prestații în caz de boala și maternitate;

b) prestații în caz de invaliditate;

c) pensii în caz de batranete;

d) prestații de urmaș;

e) alocații de stat pentru copii.

2. Pentru Regatul Țărilor de Jos, legislației referitoare la următoarele domenii de asigurări sociale:

a) prestații în caz de boala și maternitate;

b) prestații în caz de invaliditate pentru persoane angajate;

c) prestații în caz de invaliditate pentru lucrătorii independenți;

d) pensii în caz de batranete;

e) prestații de urmaș;

f) prestații pentru copii.

Articolul 3

Domeniul personal

Dacă nu se prevede altfel, prezentul acord se va aplica unui beneficiar, precum și unui membru al familiei sale atât timp cat are domiciliul sau reședința pe teritoriul unei părți contractante.

Articolul 4

Exportul prestațiilor

Dacă nu se prevede altfel în prezentul acord, nici o prevedere a legislației unei părți contractante, care limitează plata prestațiilor doar pentru ca un beneficiar sau un membru al familiei sale are domiciliul ori reședința în afară teritoriului acelei părți contractante, nu va fi aplicabilă unui beneficiar sau unui membru al familiei sale care are domiciliul ori reședința pe teritoriul celeilalte părți contractante.

Articolul 5

Identificarea

1. Pentru a determina dreptul la o prestație și la plata acesteia, în conformitate cu legislația română sau olandeza, un beneficiar ori un membru al familiei sale va face dovada identității sale prin transmiterea de documente oficiale de identitate instituției competente a părții contractante pe teritoriul căreia persoana respectiva are domiciliul sau reședința. Documentul oficial de identitate poate fi pasaportul sau orice alt act de identitate valabil, eliberat pe teritoriul unde persoana respectiva are domiciliul ori reședința.

2. Instituția competența identifica beneficiarul sau membrul familiei sale pe baza documentului oficial de identitate. Instituția competența respectiva va informa instituția competența a celeilalte părți contractante ca identitatea unui beneficiar sau a membrului familiei sale a fost verificata, prin transmiterea unei copii de pe documentul oficial de identitate.

Articolul 6

Verificarea solicitărilor și plăților

1. Pentru soluționarea solicitării sau plata unei prestații instituția competența a unei părți contractante va verifica, la solicitarea instituției competente a celeilalte părți contractante, informațiile referitoare la un beneficiar sau un membru al familiei sale. Dacă este necesar, aceasta verificare va fi efectuată împreună cu agențiile. Instituția competența a unei părți contractante va transmite instituției competente a celeilalte părți contractante o confirmare a verificării împreună cu copiile autentificate de pe documentele relevante.

2. Prin derogare de la prevederile paragrafului 1 al prezentului articol, instituția competența a unei părți contractante, fără o solicitare prealabilă, va informa instituția competența a celeilalte părți contractante asupra oricărei modificări a informațiilor referitoare la un beneficiar sau un membru al familiei sale.

3. Instituțiile competente ale părților contractante pot lua legătură direct. De asemenea, instituțiile competente ale părților contractante pot contacta direct un beneficiar, un membru al familiei sale sau un reprezentant al persoanei respective.

4. Prin derogare de la prevederile paragrafului 1 al prezentului articol, reprezentanții diplomatici sau consulari și instituțiile competente ale unei părți contractante vor putea lua legătură direct cu agențiile celeilalte părți contractante pentru a verifica dreptul la o prestație sau la plata acesteia.

5. Agențiile vor depune toate diligențele necesare în scopul aplicării prezentului acord. Asistența administrativă furnizată de agenții va fi gratuita. Totuși autoritățile competente ale părților contractante pot conveni ca anumite cheltuieli să fie rambursate.

Articolul 7

Examinarile medicale

1. La solicitarea instituției competente a unei părți contractante, examinarea medicală a unui beneficiar sau a unui membru al familiei sale cu domiciliul ori reședința pe teritoriul celeilalte părți contractante va fi efectuată de către instituția competența a acestei din urma părți contractante.

2. Pentru a determina capacitatea de muncă a unui beneficiar sau a unui membru al familiei sale instituția competența a unei părți contractante va utiliza rapoartele medicale și datele administrative furnizate de instituția competența a celeilalte părți contractante. Totuși instituția competența a primei părți contractante poate solicita beneficiarului sau unui membru al familiei sale să se supună unei examinari medicale realizate de un medic, la alegerea acesteia sau pe teritoriul pe care se afla instituția competența.

3. Beneficiarul sau un membru al familiei sale este obligat să se conformeze oricărei solicitări de a se prezenta pentru efectuarea examinării medicale. Dacă persoana în cauza, din motive medicale, nu este capabilă sa calatoreasca spre teritoriul celeilalte părți contractante, aceasta trebuie să informeze imediat instituția competența a acelei părți contractante. În acest caz beneficiarul va fi obligat sa transmită un certificat medical eliberat de un medic desemnat în acest scop de către instituția competența a părții contractante pe teritoriul căreia beneficiarul își are domiciliul sau reședința. Acest certificat trebuie să ateste imposibilitatea efectuării călătoriei și durata probabila a acestei stări.

4. Costurile examinării și, dacă este cazul, cheltuielile de călătorie și de cazare vor fi plătite de instituția competența care a solicitat efectuarea examinării.

Articolul 8

Recunoașterea și aplicarea deciziilor

1. Hotărârile unei instanțe judecătorești sau deciziile investite cu titlu executoriu ale unei instituții competente a unei părți contractante, referitoare la recuperarea debitelor rezultate din plati necuvenite aferente prestațiilor de securitate socială, colectarea contribuțiilor de securitate socială și penalitățile prevăzute de legislația relevanta, vor fi recunoscute de cealaltă parte contractantă.

2. Recunoașterea poate fi refuzată numai dacă este contrară ordinii publice a părții contractante pe teritoriul căreia hotărârea sau decizia trebuie pusă în executare.

3. Hotărârile sau deciziile investite cu titlu executoriu, recunoscute în conformitate cu paragraful 1 al prezentului articol, vor fi puse în executare de cealaltă parte contractantă. Modalitățile de executare a acestora vor fi în conformitate cu legislația aplicabilă pe teritoriul celeilalte părți contractante unde hotărârea sau decizia trebuie pusă în executare. Confirmarea titlului executoriu al hotărârii sau deciziei va fi atestata de copia autentificată de pe aceasta decizie sau hotărâre. Punerea în executare a deciziei sau hotărârii va fi notificată celeilalte părți contractante.

Articolul 9

Recuperarea debitelor

Recuperarea debitelor rezultate din plati necuvenite, aferente prestațiilor de securitate socială sau penalitatilor ca urmare a unei decizii investite cu titlu executoriu, emisă de instituția competența a unei părți contractante, poate fi efectuată, la solicitarea acesteia, prin reținerea debitelor din sumele datorate beneficiarului respectiv, de către instituția competența a celeilalte părți contractante. Ultima instituție competența va deduce suma, în conformitate și în limitele legislației pe care o aplica instituția competența în executarea deciziilor similare, și va rambursa suma instituției competente îndreptățite.

Articolul 10

Refuzul la plata, suspendarea, retragerea

Instituția competența a unei părți contractante poate refuza acordarea unei prestații sau poate suspenda ori retrage plata unei prestații, dacă:

a) un beneficiar sau un membru al familiei sale nu a efectuat examinarile ori nu a furnizat informațiile solicitate conform art. 5 și paragrafelor 2 și 3 ale art. 7, în termenele prevăzute de legislația aplicabilă; sau

b) instituția competența a celeilalte părți contractante nu a transmis informațiile sau nu a efectuat examinarile solicitate conform art. 5, paragrafului 1 al art. 6 și paragrafului 1 al art. 7, într-o perioadă de 3 luni.

Articolul 11

Protecția datelor

1. În cazul în care, conform prezentului acord, autoritățile competente, instituțiile competente sau agențiile unei părți contractante comunică date personale autorității competente sau instituțiilor competente ale celeilalte părți contractante, acea comunicare va fi supusă prevederilor legale referitoare la protecția datelor, stabilite de partea contractantă care furnizează datele. Orice transmitere auxiliara, precum și orice stocare, modificare și distrugere a datelor vor fi efectuate conform prevederilor legislației referitoare la protecția datelor a părții contractante primitoare.

2. Folosirea datelor în alte scopuri decât cele de securitate socială va fi supusă aprobării persoanei respective sau va fi în conformitate cu alte garanții prevăzute de legislația naționala.

Articolul 12

Aplicarea acordului

Instituțiile competente ale ambelor părți contractante, prin intermediul aranjamentelor suplimentare, pot stabili măsuri pentru aplicarea prezentului acord, în conformitate cu legislația interna în vigoare.

Articolul 13

Utilizarea limbilor oficiale

1. Pentru aplicarea prezentului acord autoritățile competente, instituțiile competente și agențiile părților contractante pot comunică direct între ele în limba engleza.

2. Nici un document nu poate fi respins doar pe motivul ca a fost scris în limba oficială a celeilalte părți contractante.

Articolul 14

Soluționarea divergentelor

Autoritățile competente ale celor două părți contractante vor depune toate diligențele necesare pentru soluționarea de comun acord a oricărei divergențe rezultate din interpretarea sau aplicarea prezentului acord.

Articolul 15

Intrarea în vigoare a acordului

1. Prezentul acord va intra în vigoare în prima zi a celei de-a doua luni de la data ultimei notificări, prin care părțile contractante își comunică reciproc îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea sa în vigoare.

2. Regatul Țărilor de Jos va aplica provizoriu prevederile art. 4 din prima zi a celei de-a doua luni care urmează semnării.

Articolul 16

Aplicarea teritorială

Regatul Țărilor de Jos va aplica prevederile prezentului acord numai pe teritoriul european al Regatului.

Articolul 17

Denunțarea

1. Prezentul acord va rămâne în vigoare pentru o perioadă nedeterminată.

2. Prezentul acord poate fi denunțat oricând prin notificare efectuată de către oricare dintre părțile contractante. În caz de denunțare prezentul acord va rămâne în vigoare până la sfârșitul anului calendaristic următor anului în care notificarea de denunțare a fost primită de cealaltă parte contractantă.

Semnat la București la 13 noiembrie 2001, în doua exemplare originale, fiecare în limbile română, olandeza și engleza, toate textele fiind egal autentice. În cazul oricărei divergențe de interpretare textul în limba engleza va prevala.

Pentru România,

Mihnea Motoc,

secretar de stat

Ministerul Afacerilor Externe

Pentru Regatul Țărilor de Jos,

D. A. Benschop,

secretar de stat

Ministerul Afacerilor Externe