Procedura din 18 iulie 2024

Prezenta procedură reglementează distribuirea tichetelor sociale pe suport electronic pentru categoriile de cupluri mamă-nou-născut defavorizate, precum și mecanismul de implementare aferent.

Listele cu beneficiarii finali la nivelul unităților administrativ-teritoriale se întocmesc lunar, în format letric și în format electronic, de serviciile publice de asistență socială, cu indicarea beneficiarilor pe categorii de eligibilitate, așa cum sunt prevăzute la

art. 3 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2024

privind unele măsuri pentru sprijinirea categoriilor de cupluri mamă-nou-născut defavorizate cu tichete sociale pe suport electronic acordate din fonduri externe nerambursabile pentru nou-născuți, pentru modificarea

Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal , precum și prorogarea unui termen, denumită în continuare ordonanță de urgență, și se aprobă de către reprezentantul legal al autorității administrației publice locale în a cărei rază teritorială își au domiciliul sau reședința destinatarii finali.

Persoanele prevăzute la

art. 3 alin. (1) lit. f) din ordonanța de urgență

beneficiază de tichete sociale pe suport electronic pentru cuplurile mamă-nou-născut defavorizate, în baza cererilor formulate și depuse la unitatea administrativ-teritorială odată cu solicitarea emiterii certificatului de naștere pentru nou-născut.

Listele destinatarilor finali întocmite la nivelul unităților administrativ-teritoriale se transmit agențiilor județene pentru plăți și inspecție socială, după caz, Agenției pentru Plăți și Inspecție Socială a Municipiului București atât în format letric, cât și electronic, potrivit modelului prezentat în

anexa nr. 1.

Agenția județeană pentru plăți și inspecție socială, respectiv Agenția pentru Plăți și Inspecție Socială a Municipiului București centralizează listele cu destinatarii finali și le comunică lunar, în ultima zi lucrătoare a lunii, Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială.

În cazul beneficiarilor finali care fac parte din categoria de eligibilitate prevăzută la

art. 3 alin. (1) lit. f) din ordonanța de urgență , Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială transmite lista cu aceștia la Inspectoratul General pentru Imigrări, care comunică agenției, în termen de 4 zile lucrătoare, destinatarii finali care figurează în evidențele proprii ca beneficiari ai protecției temporare, beneficiari ai statutului de refugiat sau protecției subsidiare.

Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială centralizează listele cu destinatarii finali la nivel național și le transmite către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale în 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora.

Ministerul Muncii și Solidarității Sociale comunică lunar listele cu destinatarii finali la nivel național către structura cu rol de beneficiar din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, în 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora.

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, prin structura cu rol de beneficiar, verifică datele înscrise în listele cu destinatarii finali transmise de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, în cazul beneficiarilor prevăzuți la

alin. (3) , solicită eventuale clarificări, după care le transmite unității selectate pentru emiterea tichetelor sociale pe suport electronic pentru cuplul mamă-nou-născut.

Actualizările lunare se realizează cu respectarea mecanismului prevăzut la

art. 1 , se transmit în liste separate, indicându-se categoriile de eligibilitate, județul, precum și unitățile administrativ-teritoriale care fac parte din județul respectiv și conțin exclusiv noii beneficiari eligibili, identificați în cursul lunii curente, care devine lună de referință.

Agențiile județene pentru plăți și inspecție socială, după caz, Agenția pentru Plăți și Inspecție Socială a Municipiului București verifică dacă una sau mai multe persoane se regăsesc pe listele redactate de mai multe unități administrativ-teritoriale în cadrul aceluiași județ și elimină dublurile, dacă este cazul.

Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială verifică la nivel național dacă una sau mai multe persoane raportate se află pe listele mai multor unități administrativ-teritoriale și elimină dublurile, dacă este cazul.

Ministerul Muncii și Solidarității Sociale transmite lunar către structura cu rol de beneficiar din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene listele cu noii destinatari finali eligibili întocmite la nivel național.

În baza listei cu destinatarii finali comunicate de către Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene achiziționează servicii de emitere tichete sociale pe suport electronic pentru cuplurile mamă-nou-născut defavorizate de la unitatea emitentă selectată, după parcurgerea procesului de achiziție publică.

Unitatea emitentă a tichetelor sociale pe suport electronic va asigura livrarea acestora în plicuri către unitățile administrației publice locale, împreună cu lista unităților afiliate care acceptă tichete sociale.

Autoritățile administrației publice locale vor desemna prin act administrativ, la nivelul fiecărei unități a administrației publice locale, persoanele împuternicite să facă recepția pentru fiecare lot de plicuri cu tichete sociale pe suport electronic, care va fi consemnată în procesul-verbal de recepție, al cărui model este prevăzut în

anexa nr. 2 .

Unitățile administrației publice locale, prin serviciile publice de asistență socială în a căror rază teritorială își au domiciliul sau reședința destinatarii finali, distribuie acestora sau, după caz, reprezentantului legal al destinatarului final tichetul social pe suport electronic împreună cu informațiile necesare privind lista unităților afiliate care acceptă tichete sociale pe suport electronic.

Pentru destinatarii finali nedeplasabili, autoritățile administrației publice locale asigură serviciul de livrare a tichetului social pe suport electronic la domiciliul sau reședința acestora.

Lista unităților afiliate care acceptă tichete sociale pe suport electronic va fi actualizată și comunicată lunar de unitatea emitentă a tichetului social către unitățile administrației publice locale.

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea tichetelor sociale pe suport electronic de la unitatea emitentă, unitățile administrației publice locale, prin serviciile publice de asistență socială în a căror rază teritorială își au domiciliul sau reședința destinatarii finali sau, după caz, reprezentanții legali ai acestora, distribuie tichetele sociale către destinatarii finali și transmit agenției județene pentru plăți și inspecție socială listele de distribuire cu semnăturile de primire, în format electronic, conform modelului din

anexa nr. 3 .

Agenția județeană pentru plăți și inspecție socială centralizează listele de distribuire a tichetelor sociale pe suport electronic la nivel județean în două zile lucrătoare de la primirea lor și le transmite către Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială.

Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială centralizează listele de distribuire a tichetelor sociale pe suport electronic la nivel național în două zile lucrătoare și le transmite Ministerului Muncii și Solidarității Sociale.

Ministerul Muncii și Solidarității Sociale remite situațiile cu listele de distribuire a tichetelor sociale pe suport electronic Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene.

În termen de maximum 30 de zile de la data confirmării primirii suportului electronic de către destinatarii finali, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene transferă către unitatea emitentă sumele aferente tichetelor sociale pe suport electronic distribuite.

Plicurile care nu au fost ridicate de către beneficiarii finali în termen de 90 de zile de la data preluării de către reprezentantul autorității administrației publice locale se centralizează la nivelul fiecărei unități administrativ-teritoriale și se remit Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene împreună cu lista persoanelor eligibile cărora nu le-au fost distribuite cardurile sociale pe suport electronic, întocmită conform modelului din

anexa nr. 4.

Este interzisă deschiderea plicului de către o altă persoană decât destinatarul final pentru care a fost emis suportul electronic pentru tichete sociale.

Măsurile auxiliare prevăzute la

art. 2 lit. f) din ordonanța de urgență

vor fi întreprinse de serviciile publice de asistență socială din cadrul unităților administrativ-teritoriale.

În termen de 90 de zile de la data recepției fiecărui lot de tichete sociale pe suport electronic pentru cuplurile mamă-nounăscut defavorizate, serviciile publice de asistență socială din cadrul unităților administrativ-teritoriale întocmesc sinteza cu privire la măsurile auxiliare întreprinse, conform modelului prevăzut în

anexa nr. 5 , care va fi aprobată de către reprezentantul legal al autorității administrației publice locale.

Sintezele aprobate se vor transmite către agenția județeană pentru plăți și inspecție socială, care le va centraliza la nivel de județ, urmând ca aceasta să le comunice în termen de 5 zile de la primire Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene.