Manual De Operare · Ministerul Agriculturii, Alimentației și Pădurilor

Manual De Operare din 23 mai 2002

pentru schema competitivă de granturi pentru cercetare aplicativa și extensie - 2002

prezumat în vigoare

Data actului: 23 mai 2002
Emitent: Ministerul Agriculturii, Alimentației și Pădurilor
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 801 din 5 noiembrie 2002
Citează: 3 acte
Structură: 0 articole, 15 anexe · 123.031 caractere
Sursă: legislatie.just.ro

Legături cu alte acte

Ce face acest act

Are ca temei 1

Legea nr. 10/1972 25 noiembrie 1972 CODUL MUNCII

ROMÂNIA
PROIECTUL PENTRU SPRIJINIREA SERVICIILOR DIN AGRICULTURA
1. Importanță cercetării agricole și extensiei
1.1. Agricultura are o contribuție majoră în economia României. Ea constituie o cincime din PIB și angajează o treime din forta de muncă. Deși potențialul agriculturii României este mare, creșterea în sectorul agricol a fost considerabil incetinita, parțial din cauza necesității de adaptare a sistemelor de cercetare și extensie la necesitățile economiei de piața. Cercetarea și extensia contribuie la competitivitatea agriculturii prin reducerea costurilor pe unitatea de produs, îmbunătățirea calității produselor, reducerea poluarii mediului, adaugand valoare produselor de baza și dezvoltand tehnologiile de producție și tehnologiile postrecoltare. Analizele economice în multe tari demonstreaza o rata ridicată a profitului pentru cercetarea agricolă și extensie. În multe tari cu economia în tranzitie ineficienta ridicată implica un potențial de profit și mai mare. Pentru ca agricultura să aibă un rol mai important în revitalizarea economiei României trebuie acordată prioritate naționala sistemului de cunoștințe agricole.
1.2. În mod curent, sistemul de cunoștințe agricole suferă de dificultăți financiare serioase, ceea ce duce la pierderea personalului calificat și la deteriorarea echipamentelor și facilităților. Sistemul suferă, de asemenea, de o mentalitate comunista care include un accent mai mare pe cercetarea fundamentală decât pe cea aplicativa, de lipsa responsabilității și a orientarii spre cerințele utilizatorilor, izolare profesională, dominantă statului și de lipsa preocuparii pentru extensie. Până la reorganizarea și revitalizarea sistemului de cercetare și extensie este necesar un sistem care să funcționeze imediat pentru a asigura rezolvarea problemelor prioritare de cercetare și extensie, iar cercetătorii sa primească sprijinul necesar pentru a desfășura o activitate de cercetare eficienta.
2. Obiectivele schemei competitive de granturi
2.1. Una dintre căile de reforma și transformare a sistemului de cercetare agricolă și extensie este schema competitivă de granturi (SCG) care creează flexibilitate și capacitate locală. Sunt identificate prioritățile naționale de cercetare și extensie și este selectat un portofoliu de proiecte pe baze competitive, care va contribui la creșterea aportului agriculturii în economie. SCG nu depinde de infrastructura de cercetare și extensie existenta și poate fi imediat inclusă în sistemul național reorganizat. În timp ce reforma, redirectionarea și revitalizarea sistemelor de cercetare agricolă și extensie din România necesita o perioadă îndelungată, SCG reprezintă o inițiativa importanță, pe termen scurt, care promite rezultate imediate.
2.2. SCG este o componenta majoră de sprijin pentru cercetare și extensie în cadrul Proiectului pentru sprijinirea serviciilor din agricultura (denumit în continuare Proiectul), asistat de Banca Mondială. SCG este orientata în special către proiectele de cercetare aplicativa care cauta sa rezolve problemele fermierilor, agroprocesatorilor și agenților de piața. SCG va sprijini, de asemenea, initiativele-pilot pentru testarea modalităților de organizare a serviciilor de extensie pentru aceste grupuri. SCG va fi deschisă tuturor furnizorilor de cercetare și extensie din sectorul public și privat (universități, organizații neguvernamentale, sectorul privat și asociații de fermieri).
2.3. Obiectivele SCG sunt:
a) încurajarea introducerii tehnicilor și ideilor moderne în cercetare și extensie, acolo unde acestea au un avantaj comparativ;
b) ridicarea standardelor și a eficientei cercetării și extensiei și îmbunătățirea diseminarii informatiei științifice și tehnice;
c) facilitarea dezvoltării, achiziționării și diseminarii tehnologiilor relevante;
d) crearea de relații mai strânse între cercetătorii științifici, specialiștii în extensie și fermierii privați, în privința stabilirii prioritatilor pentru cercetare și extensie, precum și în formularea și evaluarea propunerilor de cercetare și extensie;
e) inițierea de programe de colaborare în cercetare și extensie, implicând un spectru larg de participanți (instituțiile de cercetare, universitățile, sectorul privat și asociațiile de fermieri);
f) îmbunătățirea fluxului informațional dintre cercetarea aplicativa și extensie, pe de o parte, și potențiali aplicanti ai rezultatelor cercetării aplicative și extensiei în practica (mici fermieri, agroprocesatori, asociații de fermieri etc.), pe de altă parte;
g) sprijinirea trecerii spre o agricultura comercială eficienta.
2.4. În vederea realizării acestor obiective SCG are numeroase avantaje care reprezintă cheia unui sistem reușit de cunoștințe agricole:
a) răspunde necesităților fermierilor, agroprocesatorilor și agenților de piața, precum și problemelor prioritare clar definite din sector;
b) este accesibila unui spectru larg de organizații comerciale și nonprofit, permitand parteneriatul cu instituții publice și cu donatori;
c) are o organizare și un management transparente, cu reguli prestabilite de operare;
d) îi revine răspunderea la toate nivelurile, cu o apreciere tehnica de înalta calitate și un mecanism profund de analiza și aprobare;
e) este eficienta prin posibilitatea de a mobiliza întreaga capacitate naționala de cercetare și extensie;
f) este eficienta prin concentrarea asupra problemelor prioritare abordate într-un portofoliu de proiecte folosind cea mai buna expertiza disponibilă.
3. Indicații privind tipurile de sprijin care pot fi acordate în cadrul SCG
Generalitati
3.1. Suma acordată pentru finanțarea unui proiect în cadrul SCG este cuprinsă între 5.000 USD și 250.000 USD, dar nu va depăși 80% din valoarea totală a proiectului respectiv. Diferența de minimum 20% din valoarea proiectului va fi acoperită din contribuția instituției beneficiare/propunatoare și/sau a instituțiilor partenere în realizarea proiectului și reprezintă contribuția proprie. Contribuția proprie poate fi în bani sau în bunuri și servicii și va fi dovedită pe parcursul implementării proiectului. Perioada de implementare a proiectului este de maximum 3 ani. Costurile salariale, echipamentele de mare valoare sau construcțiile civile nu reprezintă cheltuieli eligibile pentru a fi finanțate din fondurile SCG.
Scopul principal al SCG este sa sprijine proiecte de cercetare aplicativa sau modalități inovatoare de extensie (care nu fac obiectul proiectelor pentru dezvoltare rurală) și care, în mod clar, demonstreaza "repetabilitatea" și "continuitatea" acestor activități după încheierea proiectului.
3.2. SCG se limitează la acordarea de sprijin numai pentru activități de cercetare aplicativa și extensie. SCG nu este un program de creditare pentru mecanizare, nici pentru aprovizionare cu inputuri.
3.3. La negocieri candidații trebuie să poată demonstra ca pot asigura contribuția proprie de minimum 20%, care poate fi în bani sau în natură. În ceea ce privește contribuția proprie în natura (bunuri și servicii), aceasta poate consta în: închirieri de clădiri sau spații de lucru, timpul de lucru al personalului, ore de consultanța și instruire, folosirea echipamentelor, utilajelor și a construcțiilor civile, timp de antena pentru radio sau televiziune, onorarii pentru servicii sau contribuțiile fermierilor la costurile de funcționare ale asociațiilor și orice alte contribuții în bunuri sau servicii, care pot fi atribuite direct proiectului și dovedite pe parcursul implementării.
3.4. Categorii de cheltuieli eligibile în cadrul SCG
Categoriile de cheltuieli eligibile pentru a fi finanțate în cadrul SCG sunt: costuri de personal (exclusiv personalul propriu al instituției beneficiare sau al partenerilor la realizarea proiectului); cheltuieli de deplasare; costuri de funcționare; costuri de capital (maximum 25%)*1) ; costuri destinate instruirii; cheltuieli de regie (maximum 10% din grant); cheltuieli neprevăzute (maximum 10% din grant).
-------------
*1) Conform sugestiei făcute de consultantul Băncii Mondiale în Raportul asupra SCG din octombrie 2001 și aprobării CISSA în ședința din 22 martie 2002.
În ceea ce privește costurile de personal, nu sunt eligibile pentru a fi finanțate în cadrul SCG costurile salariale aferente personalului propriu al instituției beneficiare sau al instituțiilor partenere în realizarea proiectului. Personalul auxiliar reprezintă personalul angajat temporar, special pentru scopurile proiectului.
În ceea ce privește costurile de capital, nu sunt eligibile pentru a fi finanțate în cadrul SCG cheltuielile de natura construcțiilor civile, utilajelor, echipamentelor și instalațiilor mari. Sunt considerate cheltuieli eligibile în cadrul costurilor de capital următoarele categorii: echipament de laborator, echipament de camp pentru parcele mici, vehicule, echipament de birou și achiziția de tehnologii străine.
În ceea ce privește costurile destinate instruirii, acestea se referă la: pe de o parte, cursuri de instruire pe termen scurt (maximum 10 zile) pentru membrii echipei de implementare a proiectului (transport, cazare, diurna și costul cursului); pe de altă parte, instruiri ale fermierilor. Se va avea în vedere ca onorariile lectorilor care sunt angajați ai instituțiilor beneficiare sau ai partenerilor la realizarea proiectului sa nu fie eligibile pentru a fi finanțate în cadrul SCG; aceste onorarii pot fi însă considerate contribuții în natura (servicii) la realizarea proiectului. Costurile cu participanții din cadrul costurilor destinate instruirii fermierilor se referă la transport, cazare și diurna.
În ceea ce privește cheltuielile neprevăzute, acestea pot fi accesate pe măsura implementării proiectului, în condițiile în care sumele alocate pentru cheltuieli prevăzute pe categorii eligibile sunt insuficiente, fără însă ca depășirea pe fiecare categorie să fie mai mare de 10% din bugetul inițial alocat.
4. Prioritati pentru granturi de cercetare și extensie
4.1. În întâmpinarea obiectivelor SCG propunerile se vor adresa celor mai presante necesitați prioritare ale fermierilor privați, agroprocesatorilor și operatorilor de piața.
Prioritati pentru granturile de cercetare
4.2. Domeniile prioritare pentru cercetarea aplicativa, precum și câteva teme specifice au fost identificate în mod provizoriu prin discuții cu cei interesați. Prioritățile vor fi revăzute și reconsiderate periodic de către Consiliul independent pentru sprijinirea serviciilor din agricultura (CISSA) pentru a reflecta schimbările în politica guvernamentală și evoluțiile în agricultura pe plan intern și extern. În scopul facilitării rundei inițiale de propuneri au fost identificate prioritățile prezentate în continuare. Se are în vedere ca prioritățile la tranșele ulterioare de propuneri să permită crearea unui portofoliu coerent de proiecte.
Studii de marketing:
a) analize ale oportunitatilor de piața naționala și internaționala;
b) ambalarea și prezentarea bunurilor comercializabile;
c) specificații de calitate pentru mărfurile destinate exportului;
d) îmbunătățirea eficientei piețelor angro și de distribuire a inputurilor;
e) comercializarea produselor, studii de fezabilitate.
Agricultura cu inputuri eficiente:
a) tehnologii de producție cu inputuri eficiente;
b) tehnici de irigatie și folosirea eficienta a apei;
c) folosirea deșeurilor din ferme ca îngrășăminte;
d) managementul integrat al dăunătorilor.
Managementul fermei:
a) sisteme de cultura și analize economice;
b) planificarea afacerilor (incluzând contabilitate, contabilitate primara, managementul personalului);
c) legături de marketing și informații de piața;
d) folosirea în comun a echipamentelor agricole (cercuri de leasing).
Prioritati pentru granturile de extensie
4.3. Prioritățile inițiale pentru granturile de extensie au fost stabilite în timpul pregătirii Proiectului, folosindu-se metode participative, incluzând studii asupra fermierilor și grupurilor-tinta. Necesitățile prioritare identificate ale fermierilor români privați sunt:
a) aptitudini pentru managementul fermelor și afacerilor;
b) organizarea, constituirea de asociații și mobilizarea micilor fermieri pentru aprovizionarea cu inputuri, mecanizare și activități de marketing;
c) optiuni cu costuri reduse pentru micii fermieri din domeniul producției vegetale și animale și prelucrarea în ferma.
Mecanismele majore de livrare vor include:
d) extensia de la fermier la fermier;
e) parteneriate public-privat;
f) mass-media.
Cercetare
4.4. SCG va finanta propunerile de cercetare aplicativa care se adresează prioritatilor în agricultura, stabilite de CISSA (vezi secțiunea 6).
Extensie
4.5. Sprijinul pentru activitățile de extensie este orientat către eforturile care răspund necesităților de extensie imediate ale fermierilor și oferă experiența existenta prin metode alternative către serviciile de extensie. În contextul actual al României extensia va acoperi nu numai transferul tehnologiilor, ci și organizarea și pregătirea profesională a fermierilor.
Sprijinul va cuprinde:
a) transferul de tehnologii, incluzând demonstrații ale rezultatelor și metodelor în campurile și grajdurile fermierilor, broșuri și articole de ziar, producții video și transmisii de televiziune, intalniri de grup, cluburi de studiu și programe radio;
b) organizarea fermierilor, incluzând vizite de lucru, pregătirea membrilor consiliilor de conducere, activități în rețea prin intalniri fata în fata și acces la calculator, instruire pentru negocierea colectivă a inputurilor și marketing și instruire directa în luarea deciziilor asupra resurselor comune;
c) pregătirea profesională pentru extensie, incluzând cursuri ale personalului asupra principiilor extensiei, formarea liderilor fermierilor, dezvoltarea programelor de formare a liderilor fermierilor, dezvoltarea de parteneriate fermier-universitate și dezvoltarea programei de management a extensiei.
4.6. Recunoscandu-se nevoia urgenta a fermierilor români de a învață noile tehnologii adecvate, Proiectul poate finanta cantități modeste de material demonstrativ, echipament relevant pentru fermieri și agroindustrii. Oricum Proiectul nu va echipa complet ferme-model și nici nu va finanta echipament pentru închiriat sau leasing, pentru ratiuni de producție. Fermierii români au nevoie mai curând de o lista completa de optiuni tehnice și economice decât de un model indicativ. Criteriul principal pentru finanțarea de echipamente va fi reprezentat de repetabilitatea și valoarea demonstrativa.
4.7. De asemenea, poate fi acordat sprijin pentru activități care inlesnesc accesul fermierilor la informații și îndrumări pentru adoptarea noilor tehnologii sau metode, de exemplu: seminarii, pentru a convinge reprezentanții industriei prelucratoare să investească în tancuri pentru lapte, realizarea unei liste cu toți agenții de leasing din domeniul mașinilor agricole sau realizarea unei deplasări de studiu în țara ori în străinătate, care să permită investigarea unor posibilități de leasing în parteneriat cu investitori străini. Exemplele includ companiile internaționale care colaborează cu organizațiile din România pentru organizarea demonstratiilor cu echipamente moderne destinate cultivării pământului și combaterii bolilor și dăunătorilor pe suprafețe limitate. SCG poate să finanteze evaluarea rapida și diseminarea acestor metode.
Tehnologii prietenoase mediului
4.8. Va fi o condiție ca toate pesticidele, erbicidele și alte substanțe chimice agricole folosite să fie sigure din punct de vedere ecologic și sa nu fie înscrise în lista de substanțe interzise. Beneficiarii de grant vor manui substanțele chimice și le vor aplica în conformitate cu regulamente acceptabile din punct de vedere ecologic.
5. Parteneriate
5.1. Un element-cheie al SCG este mobilizarea a cat mai multe instituții, grupuri, agenții naționale și internaționale publice și private în abordarea problemelor de interes reciproc. Prin parteneriate de colaborare între cercetători, agenți de extensie publici și privați, utilizatori de tehnologii și alții atât participanții, cat și beneficiarii vor fi incurajati să se implice mai mult în planificarea și implementarea SCG pentru cercetare și extensie.
5.2. Organizațiile de fermieri și agențiile de extensie vor fi încurajate să aibă un rol activ în managementul, în formularea și implementarea propunerilor de proiecte și în diseminarea tehnologiilor și cunoștințelor rezultate. Formele de parteneriat de colaborare permit accesul la institutele de cercetare cu o baza solida al instituțiilor care doresc sa beneficieze de o astfel de asociere. SCG are capacitatea de a acoperi o zona geografică întinsă, sisteme de producție diferite și un spectru larg de interese legate de necesitățile prioritare ale fermierilor privați și agroprocesatorilor. Astfel SCG furnizează o cale de atragere a participanților din sectorul privat. Importanță parteneriatului se reflecta prin aprecierea deosebită a proiectelor depuse care cuprind propuneri de colaborare.
Instruirea în țara
5.3. În propuneri se poate solicita acoperirea costurilor pentru desfășurarea programelor de instruire. Costurile acceptabile vor include onorariile instructorilor/lectorilor, cheltuielile de închiriere a salilor și echipamentelor, cheltuieli cu materiale și costuri cu participanții. Costurile cu participanții nu vor depăși 30 USD/zi și includ costurile pentru transport, cazare și diurna, conform legislației românești.
Dreptul de proprietate asupra echipamentelor, datelor și informațiilor
5.4. După finalizarea Proiectului dreptul de proprietate asupra bunurilor și serviciilor achiziționate din fondurile SCG va reveni instituției beneficiare sau instituțiilor partenere numai în cazul în care Proiectul a fost implementat în condiții de performanță satisfăcătoare, au fost îndeplinite toate obiectivele asumate și a fost realizat impactul socioeconomic preconizat. În cazul în care nu sunt îndeplinite aceste condiții sau dacă pe parcursul implementării Proiectului se constată că au fost incalcate elementele majore ale acordului încheiat, CISSA împreună cu Unitatea de management a proiectului (UMP) vor prelua bunurile achiziționate până la momentul respectiv. Bunurile astfel recuperate vor fi vândute și banii vor fi returnati la fondul de granturi pentru realocare sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, CISSA împreună cu UMP pot decide acordarea lor altor proiecte aprobate în cadrul SCG, cu obiective similare. Acestea sunt valabile și pentru documente importante, cum sunt: harți, diagrame, planuri, materiale statistice și ajutătoare.
6. Anunțul SCG și procesul de selecție
6.1. SCG va fi anunțată de către Secretariatul tehnic prin: radio, televiziune, canale de publicitate, ziare și circulare spre organizații de fermieri, agribusiness și organizații de cercetare și extensie. Procedeul de selecție a proiectelor trimise se va derula în doua etape. În cadrul primei etape Secretariatul tehnic va solicita o scurta descriere a propunerii de proiect (maximum 2 pagini, conform anexei nr. 4), iar în etapa a doua, celor selectați în urma primei faze li se va solicita propunerea de proiect în detaliu (vezi anexa nr. 5). Secretariatul tehnic va fi punctul de contact pentru toate cererile de depunere a documentației, precum și pentru clarificarea eventualelor chestiuni (un model de anunț este prezentat în anexa nr. 3). Secretariatul tehnic va avea un avizier public la sediu pentru toate problemele legate de SCG.
6.2. Directorul de proiect este persoana desemnată de instituția beneficiara sa o reprezinte în relația cu UMP și CISSA în ceea ce privește Proiectul. Directorul de proiect astfel desemnat va avea întreaga responsabilitate în ceea ce privește implementarea Proiectului și a fondurilor SCG. În cazul în care, din motive întemeiate, directorul de proiect nu mai poate coordona Proiectul, instituția beneficiara va numi un alt director de proiect, cu acceptul UMP.
6.3. Responsabilitatea pentru pregătirea, depunerea, implementarea și contabilizarea propunerii va reveni directorului de proiect, care va fi prima persoana de contact pentru toate problemele legate de Proiect. Trebuie trimise la Secretariatul tehnic 4 copii de pe propunerea de proiect și toată documentația auxiliara până la data de depunere anunțată, ofertele primite după această dată nefiind luate în considerare. Nu sunt acceptate copiile trimise prin fax. Se ia în considerare data poștei sau a serviciului de curierat din ziua sosirii la destinație.
6.4. Secretariatul tehnic va face imediat cunoscută primirea și va da propunerii un număr de înregistrare care va fi folosit pe întreaga durata a Proiectului.
6.5. Personalul Secretariatului tehnic va selecta propunerile pentru conformitatea cu liniile directoare privind documentația, propunerea tehnica și financiară. În același timp va analiza obiectivele Proiectului, activitățile acestora, impactul lor socioeconomic și eligibilitatea costurilor propuse de Proiect. Criteriile de selecție inițială sunt prezentate în anexa nr. 6.
6.6. a) Dacă propunerea este acceptată, Secretariatul tehnic va înainta propunerea pentru analiza în paralel și va anunța directorul de proiect.
b) Dacă propunerea este respinsă, Secretariatul tehnic va comunică directorului de proiect motivele respingerii. Propunerile respinse pot fi depuse din nou la următoarele anunțuri de competiție.
6.7. Propunerile vor fi analizate de 2 evaluatori, conform unor criterii de selecție. Numele evaluatorilor sunt confidențiale, iar ei trebuie să își declare orice conflict de interese. Acest aspect va fi discutat în detaliu în secțiunea 7.
6.8. Comentariile evaluatorilor vor fi trimise Secretariatului tehnic care întocmește un material pentru informarea membrilor CISSA privind proiectele aprobate de cei 2 evaluatori.
6.9. CISSA se întrunește sa discute și sa selecteze propunerile pentru finanțare. Membrii CISSA trebuie să declare orice conflict de interese și să se retragă de la discuții. Acest aspect este prezentat în detaliu în secțiunea 8.
6.10. Secretariatul tehnic comunică directorului de proiect decizia CISSA și, la cerere, prezintă o copie a comentariilor evaluatorilor împreună cu scrisoarea de anunț.
6.11. Secretariatul tehnic va participa la negocierea acordului de grant împreună cu directorul de proiect și se va încheia o minuta de negociere între părți, în cazul în care se vor solicita modificări minore din partea aplicantului. Se va da un termen de încorporare a modificărilor, pe care aplicantul îl va respecta. În caz contrar acceptul de finanțare a Proiectului va fi anulat.
7. Analiza în paralel
7.1. După preevaluarea și evaluarea de către Secretariatul tehnic propunerile vor fi verificate de câte 2 evaluatori aleși dintr-o lista de specialiști aprobată de CISSA (incluzând lideri ai fermierilor, lideri din sectorul agribusiness, specialiști din domeniul bancar-agricol, specialiști în mijloace de comunicare, cercetători științifici, specialiști în extensie, economiști, sociologi și specialiști în programe educaționale). Propunerile vor fi examinate pentru a se determina capacitatea lor de a răspunde prioritatilor și obiectivelor SCG și vor fi evaluate în funcție de un set de criterii. (Anexa nr. 7 conține termenii de referința detaliati pentru evaluatorii care efectuează analiza în paralel.)
┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Nr.
│
Criteriile
│
│
│crt. │
de evaluare
│Punctaj│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 1.
│Încadrarea obiectivelor în prioritățile naționale ale
│
│
│
│fermierilor și agroprocesatorilor sau de marketing
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 2.
│Evidențierea unui impact rapid și cuantificabil în rândul
│
│
│
│unui număr mare de beneficiari, cu metodologie adecvat,
│
│
│
│pentru transferul tehnologiei
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 3.
│Asigurarea repetabilitatii
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 4.
│Existenta unei colaborări cu cat mai mulți parteneri,
│
│
│
│implicând fermieri, organizații neguvernamentale,
│
│
│
│universități, sectorul public și privat, instituții
│
│
│
│internaționale
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 5.
│Existenta unei capacități instituționale, inclusiv existenta
│
│
│
│unui personal calificat, facilități și resurse din partea
│
│
│
│instituției beneficiare și a partenerilor
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 6.
│Metodologia abordata este corespunzătoare și inovatoare
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 7.
│Metode de monitorizare clar definite, incluzând indicatori
│
│
│
│și repere în funcție de care pot fi apreciate progresul și
│
│
│
│rezultatele proiectului
│
5
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 8.
│Risc minim
│
5
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│ 9.
│Costuri corespunzătoare unui buget adecvat
│
5
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│10.
│Impact pozitiv asupra mediului
│
5
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│11.
│Demonstrarea în proiect a beneficiilor socioeconomice
│
│
│
│previzionate
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│12.
│Demonstrarea continuității unor activități și
│
│
│
│cunoștințe acumulate
│
10
│
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│
│TOTAL:
│ 100
│
│
│
│
│
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘
7.2. Specialiștii care efectuează analiza în paralel evaluează propunerile și le înapoiază Secretariatului tehnic, cu comentariile lor și motivele pentru acceptare sau respingere, în forma scrisă pe formularul trimis. Recomandările evaluatorilor presupun doua posibilități: 1. acceptare; sau 2. respingere (vezi anexa nr. 7). Secretariatul tehnic va ordona propunerile acceptate și le va prezenta CISSA. Comentariile specialiștilor care au efectuat analiza în paralel vor fi puse la dispoziție solicitanților, la cerere, dar specialiștii vor rămâne anonimi.
7.3. CISSA se va întruni pentru discutarea propunerilor acceptate de evaluatori și le va selecta pe cele corespunzătoare pentru finanțare. Membrii Secretariatului tehnic vor asista la clarificarea propunerilor individuale. Fiecare membru CISSA va fi solicitat sa conducă discutarea unui număr de proiecte anterior stabilit. CISSA ia decizia finala asupra aprobării sau respingerii propunerilor acceptate de evaluatori.
8. Decizia CISSA
8.1. Secretariatul tehnic va asigura ca propunerile să fie distribuite membrilor CISSA cu cel puțin două săptămâni înainte de întrunirea CISSA. Președintele CISSA, în înțelegere cu șeful Secretariatului tehnic, va preciza responsabilitatea individuală pentru fiecare membru al CISSA de a conduce discuția pentru un anumit domeniu de propuneri la ședința CISSA. Membrii CISSA vor fi responsabili de selectarea propunerilor și de aceea trebuie să fie familiarizati cu obiectivele, conținutul și oferta financiară a propunerii. CISSA va examina propunerile, iar cele considerate ca fiind cele mai potrivite obiectivelor SCG vor fi acceptate în limitele bugetului disponibil. Propunerile vor fi analizate urmând: 1. a fi acceptate; 2. a fi acceptate cu o mica revizuire; sau 3. respinse. Membrii CISSA vor întocmi referate de analiza pentru proiectele evaluate, care se vor depune la Secretariatul tehnic. Secretariatul tehnic va informa toți solicitanții de granturi asupra rezultatelor ședinței, prin posta și prin afișare la avizierul Secretariatului tehnic în săptămâna următoare.
8.2. După aprobare vor fi pregătite 3 copii ale tuturor documentelor legale ale acordului de grant pentru a fi semnate de către: directorul de proiect, directorul instituției beneficiare, directorul UMP și președintele CISSA. În anexa nr. 8 este inclusă o schita a acordului de grant cu Ministerul Agriculturii, Alimentației și Pădurilor (MAAP). Câte o copie este reținută de către instituția beneficiara, UMP și Secretariatul SCG. În continuare va fi făcuta plata inițială de către UMP instituției beneficiare, în conturile special deschise pentru Proiect.
9. Condițiile de încheiere a acordului de grant
9.1. Pe parcursul negocierilor instituțiile beneficiare vor face dovada solvabilității, credibilitatii și bonitații, prin prezentarea ultimului bilanț, a raportului de audit pentru anul precedent (dacă exista) și a altor documente care vor fi considerate relevante pentru scopul demonstrării bonitații financiare.
9.2. Acordul de grant presupune semnarea lui de către toate părțile, iar propunerea de proiect va fi parte componenta a documentației legale. Elementele-cheie ale acordului de grant sunt:
a) reguli de control și supraveghere;
b) repere de monitorizare stabilite;
c) fondurile de grant ce vor fi făcute disponibile;
d) elemente ce vor fi finanțate în cadrul proiectului;
e) contribuții ale instituției beneficiare și ale partenerilor;
f) proprietatea asupra dreptului de autor;
g) reguli de raportare, de monitorizare și supervizare;
h) reguli pentru publicarea rezultatelor;
i) un calendar de eliberare a fondurilor;
j) proceduri de reziliere a acordului de grant.
Proceduri financiare
9.3. UMP desemnată de MAAP deține întreaga responsabilitate pentru asigurarea efectuării plăților la cererea directorului de proiect, cu avizul Secretariatului tehnic.
9.4. Directorii de proiect trebuie să fie pe deplin constienti de obligațiile lor financiare în cadrul acordului de grant și să facă pregatirile necesare pentru respectarea lor. Instituțiile beneficiare sunt principalele destinatare ale fondurilor de grant și lor le revine responsabilitatea de a se asigura ca fondurile sunt dirijate în conformitate cu planul de lucru al proiectului și ca raportarea financiară respecta standardul cerut. Acordul de grant impune ca fondurile să fie returnate în eventualitatea rezilierii acordului de grant și ca orice fonduri necheltuite la îndeplinirea Proiectului vor fi returnate SCG pentru realocare.
Efectuarea plăților
9.5. După semnarea acordului de grant directorii de proiect vor depune la UMP o cerere de finanțare, specificând suma solicitată și conturile bancare special deschise pentru scopurile Proiectului (conform pct. 9.7).
9.6. Proiectele vor fi finanțate în conformitate cu planul de plati stabilit în acordul de grant (vezi anexa nr. 8). Planul este astfel conceput încât să asigure ca prima plata, făcuta imediat după semnarea acordului de grant, este suficienta pentru a asigura începerea Proiectului conform graficului de activități prevăzut, fără ca aceasta să depășească 25% din suma SCG. Planul pentru următoarele plati se bazează pe programul de efectuare a plăților conform acordului de grant. După plata avansului următoarele plati vor fi eliberate de către UMP la cererea directorului de proiect, după avizul prealabil al Secretariatului tehnic. Cererea va fi însoțită de un raport privind stadiul implementării Proiectului din punct de vedere tehnic și financiar, conform anexei nr. 9. Plata va fi efectuată numai după acceptarea acestui raport de către UMP. O transa finala de 10% din întregul buget va fi reținută pentru plata la primirea raportului final de încheiere a Proiectului.
Achiziții
9.7. Achiziționarea de bunuri și servicii finanțate de grant va fi initiata în acord cu procedurile de cumpărare naționale și internaționale acceptate de Banca Mondială.
Achizițiile din cadrul SCG vor fi efectuate de către beneficiarii grantului, iar UMP va răspunde de supervizarea aspectelor administrative și tehnice ale serviciilor de cercetare și extensie contractate. Pentru asigurarea transparenței, beneficiarilor de grant li se va cere sa păstreze toate cotațiile, bonurile și facturile aferente achizițiilor, în vederea controlului din partea UMP.
Finanțare, contabilitate și audit
9.8. Pentru fondurile SCG beneficiarul va deschide conturi separate, special destinate proiectului respectiv. În conformitate cu prevederile Acordului de împrumut dintre România și Banca Internaționala pentru Reconstrucție și Dezvoltare privind finanțarea Proiectului pentru sprijinirea serviciilor din agricultura, semnat la București la 27 martie 2000, ratificat prin
Ordonanța Guvernului nr. 63/2000 , aprobată prin
Legea nr. 152/2001 , denumit în continuare Acord de împrumut BIRD 4533-RO, finanțarea SCG va fi acoperită în proporție de 75% din împrumutul BIRD și 25% din cofinanțarea MAAP. În mod corespunzător, beneficiarul va deschide conturi separate pentru fiecare dintre cele doua surse de finanțare, astfel: pentru partea de finanțare aferentă împrumutului BIRD se vor deschide conturi la o banca comercială agreată de finanțator, iar pentru partea de cofinanțare din bugetul MAAP se vor deschide conturi separate la trezoreriile locale. Beneficiarii sunt obligați să se asigure ca asupra sumelor depozitate în aceste conturi nu se va ridica nici o pretentie de confiscare, compensare, atribuire sau sechestru.
Evidenta financiar-contabila a operațiunilor în cadrul proiectului finanțat prin SCG și toată documentația aferentă se vor tine separat.
Instituția beneficiara va fi obligată să asigure auditarea Proiectului la începutul fiecărui an calendaristic pentru anul precedent. O copie a raportului de audit astfel încheiat va fi transmisă UMP până cel târziu pe data de 30 mai a fiecărui an pentru anul precedent.
Instituțiile beneficiare împreună cu directorii de proiect sunt direct responsabili pentru utilizarea fondurilor SCG în conformitate cu prevederile Manualului operațional, ale acordului de grant încheiat, ale Acordului de împrumut BIRD 4533-RO și cu orice alte prevederi legale care privesc SCG. În cazul în care se dovedește ca fondurile SCG au fost cheltuite în mod necorespunzător, directorii de proiect împreună cu instituția beneficiara vor fi răspunzători pentru restituirea fondurilor astfel cheltuite.
O scrisoare de confort din partea băncii respective va fi cerută în momentul în care beneficiarii își deschid conturile.
10. Raportare, monitorizare și evaluare
10.1. Un sistem de monitorizare și evaluare bine conceput este important pentru a asigura implementarea la timp și în mod eficient pentru activitățile de extensie și cercetare aplicativa finanțate de grant și pentru sporirea impactului acestora printr-o analiza și diseminare sistematica a experienței câștigate. UMP va putea fi asistată în monitorizare de către consultanți locali.
10.2. UMP și CISSA vor fi responsabile pentru întreaga monitorizare și supervizare a proiectelor finanțate de grant prin analiza tuturor rapoartelor periodice înaintate de directorul de proiect. O echipa formată din specialiști ai UMP, care poate include un specialist extern, va întreprinde vizite periodice la fata locului. Membrii CISSA pot, de asemenea, lua parte la vizitele în camp, dacă este necesar. Va fi luată în considerare necesitatea organizării de către UMP a unor întruniri anuale pentru a permite directorilor de proiect să facă un schimb de experiența. La astfel de întruniri corelate cu vizite în camp pot sa participe membri ai CISSA, unii evaluatori și un număr mare de cercetători și specialiști în extensie. UMP poate utiliza, de asemenea, următoarele intalniri ale CISSA ca un forum pentru discutarea progresului proiectelor.
10.3. Directorii de proiect vor fi obligați să prezinte raportul periodic privind stadiul implementării Proiectului cu ocazia fiecărei cereri de refinantare, dar nu mai târziu de 6 luni de la ultimul raport sau de la primirea finanțării, precum și orice alte rapoarte și situații solicitate în mod rezonabil de UMP sau CISSA. Este necesar un raport final la încheierea Proiectului, care cuprinde întreaga perioadă de implementare a acestuia (indicațiile de raportare sunt prezentate în anexa nr. 9). Personalul UMP va analiza toate rapoartele și va prezenta CISSA un rezumat al celor constatate în vederea acceptării sau stabilirii măsurilor de rectificare, dacă este necesar. Progresul Proiectului va fi apreciat de către UMP în funcție de obiectivele stabilite, respectarea planului de activitate, atingerea tintelor propuse și de acceptarea execuției financiare.
10.4. Sistemul de monitorizare și evaluare propus va presupune următoarele abordări:
a) Monitorizarea
-------------
Monitorizarea va fi bazată pe rapoartele periodice pregătite de directorul de proiect cu referire la indicatorii fizici, tehnici, socioeconomici, financiari și de management. Rapoartele vor fi analizate de UMP și prezentate CISSA. UMP și CISSA vor fi responsabile pentru inițierea acțiunilor de supraveghere bazate pe concluziile analizelor, conform dispozițiilor CISSA.
b) Evaluarea convergenta
---------------------
CISSA și Secretariatul tehnic, împreună cu agenții externe (universități locale și institute de cercetare), vor întreprinde periodic studii speciale de evoluție și cu răspuns rapid ale proiectelor-model și ale celor cu probleme, finanțate de grant. Scopul lor este examinarea calitativă a activităților de implementare, iar pentru proiectele cu probleme scopul este sa recomande soluții la problemele urgente care cer atenția CISSA și a participanților beneficiari de grant.
c) Postevaluarea
-------------
Postevaluarile unei game de activități reprezentative vor fi realizate de un expert de la o agenție externa, cum ar fi: universitate agricolă sau institut economic. Acești experți vor fi selectați pe baza experienței și a aptitudinilor lor de a estima dacă activitățile asistate de Proiect au obținut rezultatele scontate din punct de vedere al dezvoltării tehnologice, al răspândirii și adaptării, al impactului actual și potențial asupra veniturilor fermelor, dezvoltării capacității instituționale și dezvoltării resurselor umane. Postevaluarea va avea o contribuție critica în ceea ce privește directionarea mesajelor de extensie și mecanismele de furnizare și în schitarea inițiativelor viitoare pentru întărirea și reforma sistemului de cercetare și extensie.
11. Plan de orientare și de acțiune pe termen lung
11.1. CISSA va întocmi un raport anual asupra experienței generale cu SCG și va face recomandări pentru transferul cu succes al tehnologiilor sau pentru directionarea modalităților eficiente de extensie sau cercetare. Specialistului în monitorizare și evaluare îi revine responsabilitatea pentru pregătirea rapoartelor anuale în vederea acceptării de către Secretariatul tehnic, pentru înaintarea lor către președintele CISSA și Banca Mondială.
12. Organizarea și managementul
12.1. SCG este o componenta a Proiectului. CISSA va avea întreaga responsabilitate pentru funcționarea SCG, având sprijinul UMP, responsabilă de managementul zilnic al portofoliului SCG. Secretariatul tehnic este parte integrantă din UMP.
Consiliul Independent pentru Sprijinirea Serviciilor din Agricultura (CISSA)
12.2. CISSA a fost constituit prin ordin al ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor. CISSA va avea rol de decizie în aprobarea proiectelor, bazată pe recomandările Secretariatului tehnic și ale evaluatorilor (vezi termenii de referința din anexa nr. 1).
12.3. CISSA este alcătuit din 12 membri și un președinte, numiți pentru o perioadă de 2 ani. Pentru asigurarea continuității membrii CISSA pot fi redesemnati pentru un al doilea mandat sau mandatul lor poate fi prelungit cu un an. CISSA se va întruni ori de câte ori este necesar, dar nu mai mult de 8 ori pe an. Membrilor CISSA (exclusiv angajații guvernamentali) le vor fi plătite serviciile (numărul de zile de ședința), precum și diurna și cheltuielile de deplasare.
12.4. Ministrul agriculturii, alimentației și pădurilor va numi un președinte independent dintr-o lista scurta acceptată de Banca Mondială și agreată de membrii CISSA. Președintele va fi, de asemenea, membru al Comitetului coordonator al Proiectului (CCP), care va asigura întreaga politica și orientarea implementării întregului Proiect.
12.5. Componenta CISSA poate fi modificată în timp, cu condiția ca reprezentanții sectorului privat sa dețină majoritatea, incluzând organizațiile de fermieri și organizațiile neguvernamentale.
Componenta CISSA va fi următoarea:
Afilierea membrilor CISSA
Numărul de membri
Sectorul agricol privat, inclusiv industria procesatoare de produse agricole
4
Sectorul de aprovizionare
1
Academia de Științe Agricole și Silvice "Gheorghe Ionescu-Șișești"
1
Institute naționale de cercetări agricole
1
Universități agricole, instituții educative
2
Agenția Națională de Consultanță Agricolă
1
Ministerul Agriculturii, Alimentației și Pădurilor
1
Ministerul Finanțelor Publice
1
Total:
12
Secretariatul tehnic
12.6. CISSA va fi sprijinit de un Secretariat tehnic aflat în cadrul UMP-MAAP. Secretariatul tehnic va fi alcătuit din 3 specialiști în domeniile socioeconomic, al cercetării și al extensiei, precum și dintr-un număr restrâns de salariați pentru activități administrative. Va fi numit un șef al Secretariatului tehnic, care va avea în același timp și funcția de secretar al CISSA. Secretariatul tehnic va funcționa sub îndrumarea generală a CISSA. (Anexa nr. 1 conține termenii de referința pentru Secretariatul tehnic.)
Unitatea de management a proiectului (UMP)
12.7. UMP (din care face parte și Secretariatul tehnic) din cadrul MAAP va urmări execuția Proiectului în cadrul căruia operează SCG. UMP, prin consultare cu CISSA, va procura bunurile și serviciile necesare pentru funcționarea SCG și va asigura managementul financiar al SCG. UMP, prin specialistul în monitorizare și evaluare, va deține un rol important în monitorizarea și evaluarea proiectelor finanțate în cadrul SCG.

Anexa 1 TERMENII DE REFERINȚA

pentru CISSA și Secretariatul tehnic

CISSA:

a) va defini liniile generale ale politicii pentru SCG și va coordona activitatea acesteia;

b) va aproba prioritățile de cercetare aplicativa și extensie în cadrul SCG;

c) va realiza selecția finala a propunerilor pentru finanțare în cadrul SCG, pe baza unor criterii prestabilite;

d) va asigura calitatea proiectelor finanțate prin intermediul SCG;

e) va analiza rapoartele periodice ale proiectelor finanțate prin intermediul SCG și va sugera acțiuni de remediu, astfel încât sa imbunatateasca calitatea proiectelor;

f) va arbitra eventualele plângeri și dispute privind implementarea proiectelor;

g) va participa la elaborarea unei viziuni pe termen lung pentru sistemul de cercetare, extensie și învățământ pentru agricultura din România și un plan de acțiune pentru implementarea acestuia, incluzând și investițiile cerute.

Secretariatul tehnic:

a) asigura implementarea tehnica a SCG;

b) ia legătura cu mass-media pentru publicarea anunțurilor referitoare la cererile de propuneri;

c) pregătește și coordonează toate fazele procesului de evaluare;

d) monitorizează împreună cu specialistul în monitorizare și evaluare progresul tehnic al Proiectului, analizează și avizează rapoartele privind stadiul implementării proiectelor;

e) evaluează calitatea implementării proiectelor;

f) urmărește ca directorii de proiect să respecte toate prevederile acordului de grant;

g) tine legătura cu specialistul în management financiar pentru toate problemele financiare și legale privind SCG;

h) pregătește rapoarte anuale asupra implementării Proiectului, subliniind experiența acumulată;

i) asigură realizarea și actualizarea permanenta a unei baze de date privind proiectele finanțate prin SCG.

Șeful Secretariatului tehnic va fi secretarul CISSA.

Anexa 2 CRITERIILE DE ELIGIBILITATE

pentru președintele CISSA

Președintele CISSA va fi numit de ministrul agriculturii, alimentației și pădurilor și va fi acceptat de membrii CISSA și de Banca Mondială.

Criteriile de eligibilitate sunt următoarele:

a) persoana respectata și bine cunoscută pe plan național și internațional;

b) persoana cu vederi progresiste, onesta și impartiala;

c) persoana cu aptitudini remarcabile de manager;

d) persoana cu aptitudini de comunicare interpersonala și de rezolvare a situațiilor de conflict;

e) experiența în relațiile cu persoane multimandatare;

f) persoana cu interes și voința de a lucra în activitățile CISSA;

g) persoana cu deschidere internaționala și experiența în programele internaționale de cercetare agricolă, extensie și educație;

h) persoana care să cunoască probleme de agricultura românească și internaționala;

i) persoana care să cunoască limba engleza;

j) persoana care să nu fie afiliată la organisme sau agenții guvernamentale, cum ar fi: structurile și rețeaua ASAS;

k) apărător al Proiectului (sa promoveze Proiectul la Guvern, Parlament, donatori internaționali și potențiali directori de proiect).

Anexa 3 ANUNȚUL

de invitare a candidaților de a prezenta propuneri de proiecte pentru SCG

Îndrumări pentru pregătire

Anunțul de solicitare a propunerilor care ar putea fi acceptate pentru finanțare de către SCG va fi larg mediatizat, în special în publicațiile de larga circulație și în ziare, și, de asemenea, va circula sub forma de brosura sau de posta electronică către instituțiile și rețelele interesate în participarea la SCG.

Anunțul trebuie să furnizeze următoarele informații:

a) Obiectivul

----------

Acesta trebuie să includă formularea "cu sprijinul Băncii Mondiale Guvernul României a creat o SCG care să sprijine cercetarea agricolă aplicativa și activitatea de extensie axate pe problemele de maxima prioritate pentru dezvoltarea agriculturii. CISSA al SCG așteaptă în momentul de fata propuneri de proiecte în zone specifice de interes pentru programele de cercetare și extensie în agricultura" (formulati temele).

b) Candidatul

----------

Anunțul trebuie să indice competentele necesare. Candidatul la grant trebuie să aibă o educație adecvată, iar curriculumul vitae (CV) al directorului de proiect trebuie trimis o dată cu propunerea. Competentele nu trebuie să fie atât de stricte încât sa împiedice sau sa excludă personalul organizațiilor de fermieri, industriei private, organizațiilor neguvernamentale și furnizorilor de extensie.

c) Participanții eligibili

-----------------------

Sunt încurajate în mod special propunerile provenite din partea echipelor multiinstitutionale și/sau multidisciplinare, care pot include:

(i) organizații ale producătorilor;

(îi) agroindustrii private (semințe, utilaje agricole, chimicale), agenți de piața;

(iii) organizații neguvernamentale;

(iv) universități;

(v) agenții de extensie;

(vi) stațiuni de cercetare agricolă;

(vii) institute de cercetare agricolă;

(viii) persoane private și companii de consultanța.

Documentația propunerii poate fi obținută de la Secretariatul tehnic al SCG, la adresa: Municipiul București, str. Negustori nr. 1B, sectorul 2, ori prin telefon 3152950, 3152955 sau 3152965, e-mail: assp@xnet.ro, site: www.pmu-assp.ro.

d) Regulile de funcționare

-----------------------

Candidatului trebuie să i se facă cunoscute următoarele:

(i) proiectul propus trebuie finalizat într-un interval de timp specificat (maximum 3 ani);

(îi) granturile solicitate trebuie să fie însoțite de o componenta de cofinanțare sau în natura de cel puțin 20% din bugetul total.

e) Depunerea propunerilor de proiect

---------------------------------

(i) Se stabilește un termen limita de depunere.

(îi) Vor fi folosite numai formularele prevăzute în Manualul operațional.

f) Evaluarea solicitărilor

-----------------------

Candidatul trebuie să fie constient ca:

(i) proiectele primite după termenul limita vor fi descalificate;

(îi) propunerile de proiecte vor fi supuse unei evaluări tehnice;

(iii) deciziile finale vor fi luate de CISSA.

g) Notificare

----------

(i) Rezultatele analizei CISSA vor fi afișate la avizierul Secretariatului tehnic la 3 zile după ședința CISSA.

(îi) Toți candidații (selecționați sau respinși) vor fi informati prin posta asupra deciziei CISSA privind propunerile prezentate de ei.

Anexa 4 FORMULAR

pentru notele conceptuale

Data depunerii ...............

Numărul de înregistrare ......

Titlul Proiectului ..................................................

Durata planificata ..................................................

Data propusă pentru începere ........................................

Data finalizarii ....................................................

Costul total al Proiectului: USD ....................................

Suma cerută ca grant: USD ....... procentual din total .............%

Suma de cofinanțare sau sprijinul în natura: USD ....................

Instituția propunatoare .............................................

Numele directorului de proiect ......................................

Adresa ..............................................................

Telefon ......., fax ............, e-mail ......................... .

Descrierea sumară a Proiectului

Descrierea Proiectului va cuprinde următoarele elemente:

a) obiectivul/obiectivele major/majore și relația acestora cu prioritățile menționate în Manualul operațional;

b) referinte asupra informațiilor existente legate de obiectivele propuse;

c) natura și importanță problematicii spre care este îndreptat Proiectul;

d) indicații privind capacitatea de colaborare instituțională;

e) descrierea rezultatelor așteptate și impactul lor tehnic și socioeconomic, precum și numărul de beneficiari estimați;

f) informații privind modul de diseminare a tehnologiilor;

g) curriculum vitae al directorului de proiect;

h) adresa de inaintare din partea conducătorului instituției.

Anexa 5 FORMULAR

pentru propunerile de proiecte

Data depunerii ......

Numărul de înregistrare .....

Titlul Proiectului ..............................................

Durata planificata ..............................................

Data propusă pentru începere ....................................

Data finalizarii ................................................

Costul total al Proiectului: USD ................................

Suma cerută ca grant: USD ........ procentual din total ........%

Suma de cofinanțare sau sprijinul în natura: USD ................

Descrierea sumară a Proiectului (maximum 1.000 de cuvinte): ...

.................................................................

Declarație

Aceasta candidatura este prezentată de ............................ și a fost realizată în înțelegere deplina cu toate instituțiile participante. Instituția principala (instituția directorului de proiect), precum și celelalte instituții au convenit să ofere la timp și în mod adecvat salariați, clădiri, spații, sprijin logistic și administrativ și orice alt sprijin necesar desfășurării activității Proiectului. Se va tine evidența contabilă, fondurile vor fi utilizate, iar implementarea Proiectului va fi supervizata și monitorizata în conformitate cu documentația anexată la Proiect și cu instrucțiunile CISSA.

Responsabilități

Persoana înscrisă în aceasta rubrica, reprezentând directorul de proiect, va fi direct responsabilă de implementarea Proiectului, dedicand timpul și efortul necesare implementării eficiente și efective a acestuia. Ea va fi principala persoana de contact pentru CISSA/UMP.

Numele .....................................................

Organizația ................................................

Contact ....................................................

Semnătura directorului de proiect ......... Data ...........

Angajamente

Instituțiile participante se angajează să facă disponibile:

a) fonduri, după cum este prezentat în bugetul anexat;

b) personal calificat cu norma întreaga (sau echivalentul orelor de lucru în cazul celor cu jumătate de norma);

c) fonduri la timp pentru funcționarea și întreținerea vehiculelor;

d) facilități corespunzătoare de birouri, laboratoare, camp, incluzând folosirea acestora pe durata Proiectului;

e) alt sprijin important pentru implementarea eficienta a Proiectului.

Semnături

Numele 1 .......... Numele 2 ............ Numele 3 ..........

Funcția ........... Funcția ............. Funcția ...........

Instituția 1 ...... Instituția 2 ........ Instituția 3 ......

Data .............. Data ................ Data ..............

Descrierea Proiectului

Pentru descrierea Proiectului este necesar să se precizeze următoarele aspecte:

a) obiectivele și metodologia Proiectului propus;

b) legătura Proiectului cu alte activități în desfășurare;

c) componentele-cheie ale Proiectului și mecanismele de furnizare;

d) probabilitatea și metodologia de adoptare;

e) riscuri majore care pot afecta încheierea cu succes a Proiectului și acțiuni de remediere;

f) durabilitatea activităților propuse;

g) impactul socioeconomic al Proiectului;

h) facilități și resurse disponibile pentru Proiect.

Pe lângă paginile de descriere a Proiectului, propunerea va fi însoțită de 6 anexe:

1. Analiza cost-beneficiu, bazată pe analiza modelului propus prin proiect (anexa nr. 5A);

2. Tabelul de descriere a Proiectului, cu obiective, activități, beneficiari, responsabilități de implementare, rezultate, indicatori de performanță și impact, tinte cuantificabile și responsabilități de monitorizare (anexa nr. 5B);

3. Bugetul Proiectului, bazat pe activitățile din descrierea Proiectului care prezintă cheltuielile totale și fondurile solicitate prin SCG, fondurile din surse non-SCG și repartizarea fondurilor pe o perioadă de 3 ani (anexa nr. 5C);

4. Bugetul centralizator (anexa nr. 5D);

5. Graficul privind realizarea activităților propuse (anexa nr. 5E);

6. Curriculum vitae al directorului de proiect.

NOTĂ:

Activitățile Proiectului din partea descriptivă trebuie să se regaseasca cu aceeași formulare în următoarele tabele: descrierea Proiectului, bugetul pe activități și graficul de derulare a activităților.

Anexa 5 A

ANALIZA COST - BENEFICIU
a) Analiza cost-beneficiu fundamentează impactul socioeconomic prevăzut al Proiectului.
b) Analiza se referă la modelul propus pentru a fi diseminat.
c) Analiza se face pe durata investiției (numărul de ani din tabel este orientativ).
d) Investiția se referă la investiția necesară unui fermier mediu din grupul-tinta pentru a putea implementa în producție modelul propus prin Proiect.
e) Investiția se detaliază pe elemente. Atenție! Dacă sunt mai multe modele independente, acestea se analizează distinct.
f) Se enunta foarte clar ipotezele pe baza cărora se face analiza cost-beneficiu.
g) Modelul de mai jos este orientativ, fiind necesar să fie adaptat fiecărui model.
┌────────────────────────────────────────┬───────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐
│
│ Fără
│Anul│Anul│Anul│Anul│Anul│Anul│
│
│proiect│
1 │
2 │
3 │
4 │ 5
│ 6
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 1. Venituri (suma productiilor
│
│
│
│
│
│
│
│
│
valorice)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 1.1. Producție fizica* )
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 1.2. Preț unitar (USD)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 1.3. Producție valorică (1.1 x 1.2)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 2. Costuri directe
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 2.1. Forta de muncă directa
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 2.2. Materiale (semințe, pesticide,
│
│
│
│
│
│
│
│
│
îngrășăminte etc.)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 2.3. Combustibili
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 2.4. Alte costuri directe
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 3. Amortizare (a investiției A,
│
│
│
│
│
│
│
│
│
B etc.)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 3.1. Amortizare A
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 3.2. Amortizare B
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 4. Costuri indirecte
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 4.1. Forta de muncă indirecta
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 4.2. Alte costuri
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 5. Profit brut
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 6. Impozit pe profit (x %)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 7. Profit net (=5-6)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 8. Flux de numerar brut (=7+3)
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│ 9. Investiție:
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│
Investiție A
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│
Investiție B
│
│
│
│
│
│
│
│
├────────────────────────────────────────┼───────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│10. Flux de numerar net (8-9)
│
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────┴───────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
--------------
*) Se va repeta pentru fiecare produs.

Anexa 5 B

TABEL
de descriere a Proiectului
┌─────────┬──────────┬───────┬─────────┬─────────┬──────────┬─────┬─────────┐
│Obiective│Activități│Benefi-│Responsa-│Rezultate│Indicatori│Tinte│Responsa-│
│
│
│ciari
│bilul cu │
│de impact │cuan-│bilul cu │
│
│
│
│implemen-│
│
│tifi-│monitori-│
│
│
│
│tarea
│
│
│cabi-│zarea
│
│
│
│
│
│
│
│le
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────┼─────────┤
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└─────────┴──────────┴───────┴─────────┴─────────┴──────────┴─────┴─────────┘

Anexa 5C COSTURILE PE ACTIVITĂȚI

Activități

Cheltuieli

Costuri

Surse de finanțare non-SCG

Etapizare

Total

Contribuția SCG

Contribuția instituției beneficiare

Contribuția partenerilor

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Activitatea 1

Total activitatea 1

Costuri de personal

Personal propriu1)

Personal auxiliar2)

Asistență tehnică

- consultanți români3)

- consultanți străini3)

Cheltuieli de deplasare

intern

internațional

Costuri de funcționare

- materiale și servicii

- consumabile

- combustibili

Costuri de capital4)

Costuri destinate instruirii

cursuri de instruire pe termen scurt5)

instruiri ale fermierilor și vizite la loturile demonstrative

- onorariile lectorilor6)

- costuri pentru participanți7)

- materiale și servicii pentru instruire

Activitatea 2

Idem

Total parțial

Totalul tuturor activităților

Cheltuieli indirecte

Cheltuieli de regie8) (comunicații, apă, electricitate, încălzire)

Cheltuieli neprevăzute

Maximum 10% din totalul parțial

TOTAL:

-----------------

*1) Număr de personal propriu x număr de luni/om x salariu lunar.

*2) Număr de personal auxiliar x număr de zile/om x cost/zi.

*3) Număr de consultanți x număr de ore/om x cost/ora.

*4) Detaliate pe elemente.

*5) Costuri de instruire a membrilor echipei de implementare (transport, cazare, diurna și cost curs).

*6) Număr de lectori x număr de ore/om x cost/ora.

*7) Număr de persoane x număr de zile x cost/zi.

*8) Maximum 10% din totalul parțial.

NOTĂ:

Aceste elemente vor fi detaliate la fiecare activitate.

Anexa 5 D

BUGET CENTRALIZATOR

Cheltuieli

Costuri

Surse de finanțare non-SCG

Etapizare

Total

Contribuția SCG

Contribuția instituției beneficiare

Contribuția partenerilor

Anul 1, din care:

Anul 2, din care:

Anul 3, din care:

SCG

Non-SCG

SCG

Non-SCG

SCG

Non-SCG

Costuri de personal

Personal propriu

Personal auxiliar

Asistență tehnică

- consultanți români

- consultanți străini

Cheltuieli de deplasare

intern

internațional

Costuri de funcționare

- materiale și servicii

- consumabile

- combustibili

Costuri de capital1)

Costuri destinate instruirii

cursuri de instruire pe termen scurt

instruiri ale fermierilor și vizite la loturile demonstrative:

- onorariile lectorilor

- costuri pentru participanți

materiale și servicii pentru instruire

Total parțial

Cheltuieli de regie2) (comunicații, apă, electricitate, încălzire)

Cheltuieli neprevăzute3)

TOTAL:

-------------

*1) Detaliate pe elemente.

*2) Maximum 10% din totalul parțial pe coloana.

*3) Maximum 10% din totalul parțial pe coloana.

Anexa 5 E

GRAFIC

privind realizarea activităților propuse

Activitatea

Anul 1

Anul 2

Anul 3

Luna

Denumirea activității 1

Denumirea activității 2

Denumirea activității 3

Denumirea activității n

Anexa 6 FORMULAR

pentru selecția propunerilor de către Secretariatul tehnic
Titlul Proiectului .....................................................
Categoria:
Cercetare -
Extensie -
Costul propus al Proiectului: ...........................................
Suma solicitată din partea SCG, în cadrul limitelor:
- DA
- NU
Contribuție din partea solicitanților, în cadrul limitelor:
- DA
- NU
Avizată de către conducătorii instituțiilor participante
- DA
- NU
Semnătura directorului de proiect:
- DA
- NU
Propunerea de proiect în forma completa
- DA
- NU
Necesitatea analizei în paralel:
- DA
- NU
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──┬──┐
│
│DA│NU│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Răspunde prioritatilor
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Sprijină colaborarea cu factorii interesați
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Obiective cuantificabile și activități clar definite și realizabile
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Tabelul de descriere a Proiectului conține toate elementele
│
│
│
│ clar exprimate
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Modul de transfer al rezultatelor și al cunoștințelor este adecvat
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Impact semnificativ asupra unui număr mare de beneficiari,
│
│
│
│ documentat în Proiect
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Bugetul Proiectului este întocmit corespunzător
│
│
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──┼──┤
│ Larga repetabilitate (conform analizei cost-beneficiu)
│
│
│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──┴──┘
Domeniul de analiza și specialiștii propuși:
Alte observații:
Semnătura specialistului din partea Secretariatului tehnic ..........

Anexa 7 TERMENII DE REFERINȚA

pentru evaluatori
Procesul de evaluare reprezintă o componenta centrala a conceptului de program competitiv de granturi, oferind o evaluare tehnica în selecția proiectelor. Astfel, acești specialiști trebuie:
● sa stabilească domeniile mari de prioritate și mecanismele de livrare cărora le sunt adresate proiectele, folosind tabelele primite; sa verifice propunerea fata de setul de criterii aprobat;
● sa evalueze propunerile în concordanta cu ponderea criteriilor din lista;
● sa susțină, prin comentarii detaliate, după caz, punctajul acordat fiecărui criteriu;
● să facă recomandări care să fie analizate de CISSA, în funcție de punctajul acordat;
● sa trimită secretariatului toată documentația de verificare completată, incluzând propunerile, până la data stabilită.
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────┬───┬───────┬────┐
│Nr.│
Criterii de evaluare
│To-│Puncta-│Co- │
│crt│
│tal│jul dat│men-│
│
│
│pun│de eva-│ta- │
│
│
│cte│luatori│rii │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 1.│ Încadrarea obiectivelor în prioritățile naționale ale
│
│
│
│
│
│ fermierilor și agroprocesatorilor sau de marketing
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 2.│ Evidențierea unui impact rapid și cuantificabil în
│
│
│
│
│
│ rândul unui număr mare de beneficiari, cu metodologie
│
│
│
│
│
│ adecvată pentru transferul tehnologiei
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 3.│ Asigurarea repetabilitatii
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 4.│ Existenta unei colaborări cu cat mai mulți parteneri,
│
│
│
│
│
│ implicând fermieri, organizații neguvernamentale,
│
│
│
│
│
│ universități, sectorul public și privat, instituții
│
│
│
│
│
│ internaționale
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 5.│ Existenta unei capacități instituționale, inclusiv
│
│
│
│
│
│ existenta unui personal calificat, facilități și
│
│
│
│
│
│ resurse din partea instituției beneficiare și a
│
│
│
│
│
│ partenerilor
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 6.│ Metodologia abordata este corespunzătoare și inovatoare │ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 7.│ Metode de monitorizare clar definite, incluzând
│
│
│
│
│
│ indicatori și repere în funcție de care pot fi
│
│
│
│
│
│ apreciate progresul și rezultatele Proiectului
│
5│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 8.│ Risc minim
│
5│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│ 9.│ Costuri corespunzătoare unui buget adecvat
│
5│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│10.│ Impact pozitiv asupra mediului
│
5│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│11.│ Demonstrarea în proiect a beneficiilor socioeconomice
│
│
│
│
│
│ previzionate
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│12.│ Demonstrarea continuității unor activități și
│
│
│
│
│
│ cunoștințe acumulate
│ 10│
│
│
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───┼───────┼────┤
│
│ TOTAL:
│100│
│
│
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────┴───┴───────┴────┘
........... % punctaj
Rezumatul recomandarii:
Acceptat 0
Respins 0
Comentarii: (folosiți coli suplimentare)
Semnătura specialistului
..........................
NOTĂ:
Pe fiecare fișa de punctaj evaluatorul va completa în partea superioară titlul Proiectului, numărul de înregistrare al acestuia, precum și numele sau întreg.

Anexa 8 ACORD DE GRANT

pentru servicii
Titlul proiectului:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
Părțile
│
├──────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┤
│
Nume
│
Funcția
│
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│
Partea 1
│
Directorul de proiect
│
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│
Partea 2
│
Directorul instituției beneficiare │
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│
Partea 3
│
Președintele CISSA
│
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│
Partea 4
│
Directorul UMP
│
└──────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
Detalii de comunicare
│
├─────────────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────┤
│
│Instituția beneficiara
│
Finantatorul
│
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────┤
│ Denumirea instituției:
│
│ UMP-MAAP
│
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────┤
│ Adresa:
│
│
│
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────┤
│ Telefon/Fax/E-mail
│
│
│
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────┤
│ Directorul de proiect
│
│
│
├─────────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────┤
│ Echipa de implementare
│
│
│
└─────────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────┘
Propunerea pentru finanțare în cadrul SCG a activității din proiectul de fata, denumita în continuare Proiect, a fost aprobată de CISSA, fiind supusă termenilor și condițiilor conținute în prezentul acord de grant, denumit în continuare acord.
┌──────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│
Titlul Proiectului
│
Numărul Proiectului
│
├──────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┤
│
│
│
Metodologia:
│
│
│
│ [Extras din propunerea de proiect competitivă pentru cercetarea aplicativa │
│
și extensie, indicând: obiectivele proiectului, metodele și procedurile, │
│
o programare a activităților, rezultatele și beneficiile scontate,
│
│
reperele de monitorizare, potențialii beneficiari și lista tuturor
│
│
persoanelor implicate în implementare și a agențiilor colaboratoare.]
│
│
│
├──────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┤
│
Data de începere a acordului:
│
Data de încheiere a acordului:
│
├──────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│
1. Suma de grant contractată:
│Valoarea contribuției beneficiarului │
│
│de grant:
│
├──────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┤
│
1.1. Elemente finanțate de grant (cheltuieli de personal, cheltuieli de
│
│ deplasare, cheltuieli de funcționare, cheltuieli de capital*), cheltuieli
│
│
cu instruirea, cheltuieli de regie, cheltuieli neprevăzute)
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│
1.2. Program de efectuare a plăților (conform anexei nr. 10)
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
----------------
1. Instituția beneficiara, reprezentată prin directorul de proiect și echipa de implementare, va asigura implementarea Proiectului în condiții de performanță satisfăcătoare și va depune toate eforturile pentru îndeplinirea obiectivelor și a tuturor obligațiilor, asa cum sunt prezentate în acord. În cazul în care, din motive întemeiate, directorul de proiect nu mai poate coordona Proiectul, instituția beneficiara va numi un alt director de proiect, cu acceptul UMP.
Realizarea serviciilor
2. Propunerea de proiect face parte integrantă din acordul de grant.
3. În efectuarea Proiectului directorul de proiect:
a) va acționa cu profesionalismul, grija și constiinciozitatea cerute de un astfel de proiect, în scopul respectării activităților și termenelor prevăzute și al obținerii rezultatelor stipulate, în cazul în care prezentul acord nu se termina înainte de termenul specificat în acest acord;
b) va respecta toate prevederile tuturor statutelor, reglementărilor și regulilor autorităților guvernamentale locale sau centrale și ale oricăror coduri de conduita sau practica profesională aplicabile în cazul Proiectului;
c) va respecta observațiile rezonabile din partea CISSA și UMP în legătură cu Proiectul;
d) va fi disponibil pentru consultări cu CISSA și UMP pe perioada de valabilitate a prezentului acord în vederea desfășurării Proiectului.
Verificarea
4. Directorul de proiect va permite CISSA și UMP, precum și consultantilor de monitorizare angajați de UMP, oricând, în limite rezonabile, accesul la toate sediile și locurile în care se desfășoară Proiectul, pentru a inspecta progresul acestuia, în următoarele condiții:
a) CISSA și UMP îl vor anunța mai întâi pe directorul de proiect;
b) CISSA și UMP vor respecta indicațiile rezonabile ale directorului de proiect, pe durata în care se găsesc în sediile și în locurile acestuia;
c) CISSA și UMP vor avea acces numai în acele părți ale sediilor și locurilor în care se desfășoară Proiectul; CISSA și UMP trebuie să respecte politica de securitate a directorului de proiect și, dacă va fi necesar, va fi întocmit un acord de confidențialitate privind alte drepturi de proprietate intelectuală și informații cu care CISSA și UMP sau reprezentanții lor pot veni în contact pe durata accesului.
Modificarea planului de activități
5. CISSA și UMP au dreptul, la libera lor apreciere, sa aducă amendamente la planul de activități, oricând, dacă, după opinia lor rezonabila, performanțele beneficiarului arata ca obiectivele Proiectului nu au sanse să fie realizate, sunt depășite sau pot fi realizate pe alta cale. CISSA și UMP vor da un preaviz de 30 de zile directorului de proiect în cazul oricărui astfel de amendament.
De asemenea, în cazuri bine justificate, directorul de proiect poate solicita UMP modificarea planului de activități, ca urmare a apariției unor elemente și dificultăți neprevăzute în implementarea Proiectului.
6. Dacă amendamentele aduse planului de activități ar putea implica costuri suplimentare pentru directorul de proiect sau ar putea prelungi perioada necesară terminării Proiectului, atunci CISSA, UMP și directorul de proiect pot lua în considerare și pot fi de acord cu unele prevederi adiționale la prezentul acord.
Responsabilitatea
7. Instituția beneficiara, împreună cu directorul de proiect, este responsabilă de toate faptele sau omisiunile în timpul activităților Proiectului. Ea va despăgubi CISSA și UMP pentru pierderile sau pagubele pe care acestea le suferă din cauza faptelor sau omisiunilor directorului de proiect. De asemenea, instituția beneficiara, prin directorul de proiect, se obliga să respecte prevederile Manualului operațional pentru schema competitivă de granturi pentru cercetare aplicativa și extensie, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Directorii de proiect sunt direct responsabili pentru utilizarea fondurilor SCG în conformitate cu prevederile Manualului operațional, ale acordului încheiat, ale Acordului de împrumut BIRD 4533-RO și cu orice alte prevederi legale care privesc SCG. În cazul în care se dovedește ca fondurile SCG au fost cheltuite în mod necorespunzător, directorii de proiect vor fi răspunzători pentru restituirea fondurilor astfel cheltuite.
Personalul
8. Persoanele care constituie echipa de implementare a Proiectului nu sunt angajați ai CISSA sau UMP. Directorul de proiect este singurul responsabil pentru orice fapta sau omisiune a echipei.
9. Disponibilitatea persoanelor menționate în echipa de implementare a Proiectului este o condiție esențială a acordului. Directorul de proiect nu va schimba nici o persoană specificată în echipa proiectului fără acordul anterior scris al CISSA și UMP.
10. CISSA și UMP pot rezilia prezentul acord printr-un preaviz de 14 zile, în scris, dat directorului de proiect, dacă acesta sau colaboratorii săi nu mai pot oferi serviciile necesare și nu poate fi făcut nici un aranjament de înlocuire satisfăcător pentru CISSA și UMP, astfel încât să poată fi continuată implementarea Proiectului.
11. Ca urmare a unei adrese rezonabile către CISSA și UMP, directorul de proiect poate să retragă personalul din locul unde se desfășoară Proiectul, dacă exista amenințări privind securitatea sau sănătatea acestuia, care se afla mai presus de controlul directorului de proiect, până în momentul în care personalul se poate întoarce în siguranța. Dacă nu este posibila întoarcerea salariaților la locul de muncă într-un timp util, directorul de proiect, împreună cu instituția beneficiara, poate cere încetarea prezentului acord.
12. Dacă oricare dintre membrii echipei de implementare a Proiectului nu reușește sa atinga standardele rezonabile de competența sau comportament, CISSA și UMP pot cere directorului de proiect sa schimbe personalul.
13. Dacă UMP decide ca angajarea unor persoane în activitățile Proiectului nu corespunde interesului Proiectului, atunci CISSA și UMP pot cere directorului de proiect sa înlocuiască acele persoane fără ca CISSA și UMP să le revină vreo obligație.
Monitorizare, evaluare și raportare
14. CISSA și UMP vor monitoriza și vor evalua cu regularitate progresul Proiectului, în scopul implementării sale în mod eficient și în limitele bugetului alocat.
15. Directorul de proiect va tine evidenta completa și exactă a performantelor Proiectului și va furniza CISSA și UMP rapoarte conform planului de activități, care să sublinieze progresul Proiectului și să evidențieze activitățile desfășurate, dificultățile intampinate și realizările obținute.
16. Directorul de proiect va prezenta CISSA și UMP toate datele și explicațiile relevante făcute în legătură cu Proiectul. Astfel de date pot include: sondaje de opinie, informații de baza, din teren și alte date, calcule, planuri, desene, schite, harți, specificații, rapoarte, instrucțiuni și decizii. Cererea pentru astfel de date va fi făcuta în timp util și în mod rezonabil.
17. Directorul de proiect va anunța prompt CISSA și UMP asupra oricăror dificultăți semnificative apărute sau care se prevede că vor aparea în desfășurarea Proiectului.
Tehnologii prietenoase mediului
18. Va fi o condiție ca toate pesticidele, erbicidele și alte substanțe chimice agricole folosite să fie sigure din punct de vedere ecologic și sa nu fie înscrise în lista de substanțe interzise. Beneficiarii de grant vor manui substanțele chimice și le vor aplica în conformitate cu regulamente acceptabile din punct de vedere ecologic.
Efectuarea plăților
19. UMP va transfera instituției beneficiare sumele de grant în transe, în modul care a fost stabilit în Proiect.
20. Proiectele vor fi finanțate în conformitate cu planul de plati stabilit în acord. Planul este astfel conceput să asigure ca prima plata, făcuta imediat după semnarea acordului, este suficienta pentru a asigura începerea proiectului conform graficului de activități prevăzut, fără ca aceasta să depășească 25% din suma SCG. Planul pentru următoarele plati se bazează pe programul de efectuare a plăților conform acordului. După plata avansului, următoarele plati vor fi eliberate de UMP la cererea directorului de proiect, după avizul prealabil al Secretariatului tehnic. Cererea de plată va fi însoțită de un raport privind stadiul implementării Proiectului din punct de vedere tehnic și financiar. Plata va fi efectuată numai după acceptarea acestui raport de către UMP.
21. CISSA și UMP pot cere lămuriri în termen de 30 de zile de la data primirii rapoartelor menționate. Ambele părți vor rezolva elementele în disputa, asa cum este stipulat la pct. 42.
22. CISSA și UMP își rezerva dreptul de a retine o sumă de până la 20% din totalul sumei de grant până în momentul în care serviciile au fost finalizate în mod satisfăcător.
Confidențialitate
23. Directorul de proiect, CISSA și UMP vor păstra confidențialitatea, nu vor folosi și nu vor permite să fie folosită nici o informație confidențială, cu excepția cazurilor în care:
a) astfel de informații confidențiale aparțin de drept domeniului public;
b) directorul de proiect consimte în scris dezvaluirea informațiilor;
c) prezentul acord permite în mod specific dezvaluirea.
24. Părțile se vor asigura ca agenții și angajații lor, care primesc sau pot primi informații confidențiale, cunosc aceste prevederi.
25. Dacă directorul de proiect o cere, CISSA și UMP vor încheia în scris un acord cu orice persoană căreia este posibil sa i se dezvaluie aceasta informație confidențială, care astfel confirma faptul ca acea persoana a citit și a înțeles aceste prevederi de confidențialitate și le va respecta.
26. Aceste prevederi de confidențialitate sunt suplimentare și nu afectează în nici un fel obligațiile de a menține confidențialitatea impusa de CISSA și UMP, atât prin lege, cat și prin contract.
Dreptul de autor
27. Deși CISSA și UMP cunosc că nu au nici un drept de autor asupra rezultatelor obținute de beneficiar, acesta din urma va oferi CISSA dreptul de a folosi gratuit informația cuprinsă în rapoartele Proiectului, precum și rezultatele obținute.
28. Toate drepturile de autor asupra proprietății intelectuale rezultate din acest acord sau care este creata în cadrul activității Proiectului vor rămâne sau vor trebui sa rămână proprietatea absolută a CISSA.
29. La cererea directorului de proiect, în măsura permisă de CISSA și UMP, se va putea negocia o licența, pe cheltuiala directorului de proiect, astfel ca acesta să poată utiliza în totalitate sau o parte din proprietatea intelectuală, în termeni acceptați atât de directorul de proiect, cat și de CISSA și UMP. Orice licența acordată va trebui:
a) sa restrictioneze directorul de proiect în ceea ce privește oferirea de licențe viitoare asupra proprietății intelectuale;
b) să se ia în considerare activitățile normale ale directorului de proiect.
Echipamente și utilaje
30. După finalizarea Proiectului dreptul de proprietate asupra bunurilor și serviciilor achiziționate din fondurile SCG va reveni instituției beneficiare sau instituțiilor partenere numai în cazul în care Proiectul a fost implementat în condiții de performanță satisfăcătoare, au fost îndeplinite toate obiectivele asumate și a fost realizat impactul socioeconomic preconizat. În cazul în care nu sunt îndeplinite aceste condiții sau dacă pe parcursul implementării Proiectului se constată că au fost incalcate elementele majore ale acordului încheiat, CISSA împreună cu UMP vor prelua bunurile achiziționate până la momentul respectiv. Bunurile astfel recuperate vor fi vândute și banii vor fi returnati la fondul de granturi pentru realocare sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, CISSA împreună cu UMP pot decide acordarea lor altor proiecte aprobate în cadrul SCG, cu obiective similare. Acestea sunt valabile și pentru documente importante, cum sunt: harți, diagrame, planuri, materiale statistice și ajutătoare.
Publicații
31. CISSA, UMP și directorul de proiect convin ca publicațiile care rezultă din proiect vor fi atribuite (din punct de vedere al autorului) în conformitate cu contribuția relevanta adusă de părți. Dacă directorul de proiect are obiecții privind atribuirea ponderii de autor pentru o anumită publicație, CISSA și UMP vor lua în considerare orice recomandare rezonabila a directorului de proiect pentru o mai buna recunoaștere a contribuției acestuia la respectiva publicație.
32. Exceptând cele prevăzute în planul de activități, nici directorul de proiect și nici personalul sau partenerii săi nu pot publică ori nu pot determina publicarea sau folosirea în orice alte scopuri a documentației referitoare la activitatea Proiectului, fără o aprobare prealabilă scrisă din partea CISSA și UMP.
33. Nici una dintre părți nu poate să facă în mod constient sau să permită exprimarea unor afirmații eronate sau tendențioase cu privire la activitatea Proiectului sau la oricare alte aspecte legate de prezentul acord.
34. Clauzele 30 și 32 vor rămâne în vigoare și după încetarea prezentului acord.
Încetarea acordului
35. Prezentul acord va înceta în momentul încheierii Proiectului, în conformitate cu planul de activități stabilit sau mai devreme, dacă este cazul.
36. Fiecare dintre cele 3 părți poate pune capăt imediat acestui acord, anunțându-i în scris pe ceilalți, dacă:
a) una dintre părți este în dificultate sau în imposibilitatea de a aplica oricare dintre prevederile acordului și este incapabila sa o remedieze în decurs de 14 zile (sau mai puțin, în funcție de perioada prevăzută în prezentul acord) de la înștiințarea de către ceilalți asupra dificultatii;
b) instituția beneficiara da faliment (devine insolvabilă);
c) una dintre părți comite acțiuni care ar putea afecta imaginea CISSA sau UMP;
d) CISSA nu are acces la fonduri necesare finanțării Proiectului.
37. Dacă prezentul acord este întrerupt din vina instituției beneficiare sau a instituțiilor partenere, reprezentate prin directorul de proiect:
a) instituția beneficiara va despăgubi imediat CISSA și UMP, returnand toți banii care i-au fost acordati în cadrul prezentului acord.
b) directorul de proiect va înceta imediat sa mai folosească orice fel de informație confidențială și proprietate intelectuală.
38. Totuși, în cazul clauzei 35, dacă întreruperea prezentului acord s-a realizat înainte de finalizarea Proiectului din cauza unor probleme venite din alte părți, CISSA și UMP vor plati directorului de proiect numai suma ce reprezintă valoarea activității efectiv depuse și valoarea oricărui material sau serviciu comandat cu anticipație de directorul de proiect pentru desăvârșirea Proiectului.
Despăgubiri
39. Pentru eventualele plângeri, costuri sau dispute care deriva din activitatea Proiectului, CISSA și UMP nu vor fi răspunzătoare, răspunderea aparținând în totalitate directorului de proiect și instituției beneficiare.
40. CISSA și UMP nu își asuma responsabilitatea pentru nici un fel de accident sau deces ori pentru un alt tip de accident care s-a produs în rândul personalului directorului de proiect în timpul lucrului sau în momentul deplasării în vederea realizării Proiectului.
Rezolvarea litigiilor
41. În cazul apariției oricărui fel de disputa între directorul de proiect, CISSA și UMP în legătură cu prezentul acord, cele 3 părți vor negocia prompt și amiabil rezolvarea litigiului. Dacă părțile nu pot rezolva litigiul în termen de 30 de zile de la apariția conflictului, CISSA și UMP vor supune situația spre arbitrare unui singur arbitru numit de CISSA. Arbitrajul se va desfășura în conformitate cu prevederile în vigoare.
Sănătatea și siguranța salariaților
42. Dacă este necesar ca personalul directorului de proiect, CISSA și UMP să aibă acces la facilitățile celeilalte părți, partea-gazda va permite accesul numai cu condiția ca personalul părții aflate în vizita să respecte în permanenta politicile de sănătate și de siguranță cuprinse în Codul muncii, cerute de partea-gazda.
43. Partea-gazda va fi cea care va realiza controalele privind normele de sănătate și securitate conform Codului muncii, la locurile de desfășurare a activității, cu excepția cazului în care partea aflată în vizita efectuează controlul unor activități specifice asupra cărora s-a convenit să fie desfășurate în acel loc de muncă.
44. Fără a limita nici una dintre celelalte despăgubiri prevăzute în prezentul acord, în pofida oricărei prevederi, instituția beneficiara împreună cu directorul de proiect accepta sa despăgubească CISSA și UMP sau oricare altă persoană pentru orice tip de pierdere ori paguba (fizica, financiară, directa, indirecta, de alt tip) sau cheltuiala (incluzând și taxele legale și cheltuielile determinate de angajarea unui avocat).
Condiții de numire a altor persoane
45. Directorul de proiect este parte la prezentul acord. Directorul de proiect nu poate transfera responsabilitățile sale fără a avea în prealabil un acord scris al CISSA și UMP, pe care acestea îl pot da sau nu, după cum considera adecvat. Orice schimbare care afectează relația dintre directorul de proiect și instituția beneficiara poate duce la revizuirea acestei clauze.
Relațiile de lucru
46. CISSA și UMP au angajat instituția beneficiara reprezentată prin directorul de proiect în calitate de contractor independent, pe bază de nonexclusivitate, pentru a realiza Proiectul. CISSA și UMP nu vor fi asociați cu directorul de proiect pe durata Proiectului.
Acceptul deplin
47. Prezentul acord este unica și întreaga baza de lucru și colaborare dintre directorul de proiect, CISSA și UMP. Nu exista nici o înțelegere verbală sau scrisă ori alte tipuri de angajamente în afară celor prevăzute în prezentul acord.
48. Toată corespondenta în cadrul prezentului acord va fi făcuta în forma scrisă, predată personal sau trimisa prin posta, prin fax ori e-mail la adresa părții destinatare, astfel cum este specificat în acord.
Cadrul legal
49. Acordul se va desfășura sub incidența legislației române. Directorul de proiect trebuie să se supună exclusiv jurisdicției instanțelor de judecată din România. El nu se va opune sub nici o formă exercitării acestei jurisdicții.
Modificări
50. Schimbările, derogările și modificările prezentului acord vor fi validate numai dacă sunt efectuate în scris și semnate de/sau directorul de proiect, directorul instituției beneficiare, CISSA și UMP.
Nu constituie derogare
51. Orice esec din partea directorului de proiect, CISSA și UMP de a aduce la îndeplinire prevederile prezentului acord nu va constitui o derogare de la nici un drept de executare viitoare.
Continuitatea prevederilor
52. Prevederile prezentului acord referitoare la responsabilitatea de raportare, confidențialitate, proprietate intelectuală, publicare, încetare și legislație aplicabilă nu vor expira la încetarea acordului.
Cazurile de forta majoră
53. Nici directorul de proiect și nici CISSA sau UMP nu vor fi considerați responsabili unul în fata celorlalți pentru întârzieri sau neatingerea performantelor planificate, dacă acestea sunt determinate de incendii accidentale, inundatii, explozii, fulgere, furtuni, cutremure, alunecări de teren, intervenții ale Guvernului sau ale instanțelor judecătorești, confruntari civile, razboaie, greve, perturbarea activității, variatii genetice naturale ale oricăror ființe, datorate unor fenomene aflate mai presus de orice control rezonabil, în lipsa unor greșeli sau neglijente ale directorului de proiect, CISSA și UMP.
Definiții
În prezentul acord, definițiile-cheie sunt:
Termen
Definiție
acord
-
prezentul acord de grant sau orice alt amendament adus acestuia și acceptat de directorul de proiect, CISSA și UMP. Proiectul este parte integrantă a acordului.
zi de lucru
-
orice zi din săptămână în care băncile comerciale din România sunt deschise pentru tranzacție
data finalizării
-
data finalizării proiectului prevăzută în acord
informație confidențială
-
orice informație referitoare la afacere, la existența sau conținutul acestui acord, orice tip de informație care rezultă din acest acord sau din proiectul acordului
CISSA
-
Consiliul independent pentru sprijinirea serviciilor din agricultură, alături de succesorii acestuia și/sau de alte părți cărora le-au fost desemnate drepturile acestuia
suma
-
suma sau sumele specificate în acord
finanțare
-
banii pe care SCG îi dă instituției beneficiare în cadrul acordului de grant privind Proiectul
proprietate intelectuală
-
toată informația, datele, invențiile, patentele, know-how-ul, schițele, cunoștințele care rezultă sau sunt create în timpul executării Proiectului; include articole și documente (și cele produse, colectate sau achiziționate), evidențe, modele, mostre, procedee, software, tehnici, metodologii, alte elemente produse sau rezultate în legătură cu prevederile Proiectului (inclusiv dreptul de autor) sau altfel, în legătură cu prezentul acord
planul de plăți
-
datele tranșelor de finanțare stabilite în conformitate cu planul de activități
obiective
-
obiectivele Proiectului în conformitate cu datele incluse în Proiect
personal
-
salariații și agenții sau orice alt personal profesional, tehnic sau auxiliar angajat de către directorul de proiect pentru a executa Proiectul
Proiectul
-
proiectul intitulat ... (inserați titlul proiectului) descris în acord
data de raportare
-
datele de raportare cuprinse în acord
servicii
-
activitatea pe care directorul de proiect a fost de acord să o realizeze este detaliată în acord
echipa de implementare
-
persoanele specificate în acord ca personal al directorului de proiect în cadrul Proiectului
planul de activități
-
sarcinile și rezultatele la care se face referire în Proiect
instituția beneficiară
-
instituția care propune Proiectul spre aprobare în cadrul SCG
director de proiect
-
persoana fizică nominalizată de către instituția beneficiară pentru a o reprezenta în relația cu finanțatorul
partenerii
-
persoane fizice și juridice care își asumă obligații în implementarea Proiectului
Executarea
Prezentul acord a fost încheiat la
................
(ziua/luna/anul)
Semnat de
.....................................
CISSA
(inserați numele președintelui CISSA)
Președinte,
Semnat de
(inserați denumirea instituției sau a companiei)
.........................................
(inserați numele directorului de proiect)
Director de proiect,
Semnat de
(inserați denumirea instituției sau a companiei)
.........................................
(inserați numele directorului instituției beneficiare)
Director,
Semnat de
UMP/MAAP,
Proiectul pentru sprijinirea serviciilor din agricultură
..................................
(inserați numele directorului UMP)
Director UMP
Executarea
Prezentul acord a fost
încheiat la ................
(ziua/luna/anul)
Semnat de ................
CISSA (inserati numele
președintelui CISSA)
Președinte,
Semnat de
(inserati denumirea instituției
sau a companiei) ................
(inserati numele
directorului de proiect)
Director de proiect,
Semnat de
(inserati denumirea instituției
sau a companiei) ..........................
(inserati numele directorului
instituției beneficiare)
Director,
Semnat de
UMP/MAAP,
Proiectul pentru sprijinirea
serviciilor din agricultura .........................
(inserati numele
directorului UMP)
Director UMP,

*) Cheltuielile de capital vor fi specificate detaliat.

Numirea

Anexa 9 FORMULAR - TIP

pentru raport privind stadiul implementării Proiectului

● Rapoartele vor acoperi toate activitățile Proiectului, inclusiv cele desfășurate la alți participanți.

Prima pagina

Prima pagina trebuie folosită ca pagina inițială în toate documentele de raportare.

Aceasta trebuie să cuprindă:

Tipul raportului: raport periodic sau final

Perioada acoperită: datele calendaristice

Titlul proiectului: conform grantului aprobat

Numărul Acordului de grant: codul numeric dat de Secretariatul tehnic

Data începerii: data la care a început activitatea

Data finalizarii:

Directorul de proiect: numele directorului de proiect și adresa

instituției

Colaboratori: numele colaboratorilor și adresele instituțiilor

Raportul periodic

Scopul raportului periodic este de a descrie stadiul implementării Proiectului și de a indica Secretariatului tehnic orice constrângeri care limitează progresul Proiectului. Raportul periodic trebuie să includă:

Generalitati:

- diagnostic al evoluției Proiectului în perioada de raportare (scurta descriere a rezultatelor, comparativ cu indicatorii de performanță stabiliți pentru Proiect);

- activitățile desfășurate (pe scurt) și modul în care s-au încadrat sau nu în graficul de desfășurare din Acordul de grant;

- probleme apărute și modalitățile de rezolvare.

Aspecte administrative, organizatorice, financiare și de achiziții

Probleme de management și de administrație; lista problemelor apărute, incluzând disponibilitatea fondurilor la timp, alte probleme de buget, schimbări de personal, schimbări de termene și de locuri. Schimbările în planificarea Proiectului trebuie să fie însoțite de o scurta justificare și de indicarea oricăror cereri potențiale pentru realocarea bugetului. Se va anexa un raport financiar, al cărui format va fi pus la dispoziție de UMP.

Aspecte privind cercetarea aplicativa și extensia

Detalierea activităților preconizate pentru a fi derulate și modul în care au fost derulate pe perioada de raportare.

Rezultate obținute

Colaborare și publicare: descrieți activitățile de colaborare care au avut loc și intocmiti lista participanților. Intocmiti o lista a articolelor, broșurilor și a documentelor care au fost publicate.

Asistență din partea UMP:

- monitorizari;

- solicitări din partea directorului de proiect și asistență din partea UMP, comentarii;

- menționați felul în care Secretariatul poate asista implementarea Proiectului.

Plan de activități pentru următoarea perioada de raportare

Impactul socioeconomic al proiectului în zona (începând cu cea de-a doua raportare)

Concluzii

Anexe (Formularele de raportare tehnica și financiară vor fi puse la dispoziție de către UMP.)

Raportul final

Se vor prezenta rezultatele Proiectului, astfel încât realizările și impactul întregului Proiect să poată fi evaluate în funcție de indicatorii de performanță și impactul scontat. Realizările Proiectului trebuie prezentate în funcție de rezultatele științifice sau din activitatea de extensie, de contribuție la productivitatea agricolă, de dezvoltarea resurselor umane, de relevanta rezultatelor pentru dezvoltare, de eficienta și diseminarea informațiilor și tehnologiilor obținute și de experiența acumulată. Acest raport înlocuiește ultimul raport periodic. Raportul final trebuie să includă:

1. Rezumat: se vor descrie scopul Proiectului și rezultatele obținute în perioada de desfășurare a Proiectului, precum și maniera în care aceste rezultate contribuie la realizarea obiectivelor Proiectului. Acesta plaseaza realizările Proiectului în contextul general al dezvoltării agriculturii.

Obiectivele Proiectului și argumentări: se vor descrie mobilul Proiectului, problema abordata și importanță ei în dezvoltare; relația Proiectului cu alte activități în desfășurare, din același domeniu; se explica implicarea altor instituții în implementarea Proiectului.

2. Metode și rezultate: se va reda pe scurt metodologia și se va prezenta informația o dată cu analiza statistica; se vor compara rezultatele Proiectului fata de indicatorii de performanță agreati.

3. Rezultatele și impactul Proiectului: se vor reda rezultatele importante și impactul Proiectului; se va prezenta o lista de publicații; instruiri și intalniri ce au avut loc; soiuri noi puse la dispoziție. Se va descrie impactul socioeconomic al Proiectului, în acest scop utilizându-se și date statistice.

4. Contabilizare: se va prezenta situația finala a conturilor a căror necesitate a apărut pe parcursul desfășurării Proiectului;

5. Activități viitoare: se va descrie orice activitate viitoare a carei necesitate a apărut în timpul desfășurării Proiectului și întocmirii rapoartelor.

6. Diseminarea tehnologiei: se va sugera modul în care tehnologia și informația pot fi puse la dispoziție fermierului (loturi demonstrative în ferme, vizite în camp, emisiuni radio și TV, scurte comunicări de extensie).

Anexa 10 PROGRAM

de efectuare a plăților

Anul 1

- USD -

Activitatea

Ianuarie

Februarie

Martie

Aprilie

Mai

Iunie

Iulie

August

Septembrie

Octombrie

Noiembrie

Decembrie

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

SCG

CoF

1.1

1.2

1.n

TOTAL:

-----------

SCG - Schema competitivă de granturi

CoF - Cofinanțare

Idem pentru anul 2 și anul 3.

--------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.