Normele din 16 decembrie 2002
Proceduri de acceptare a întreprinderilor externe
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Are ca temei 1
- Legea nr. 111/1996 10 octombrie 1996 privind desfășurarea în siguranță, reglementarea, autorizarea și controlul activităților n…
ANEXĂ
NORME OE SECURITATE RADIOLOGICĂ- PROCEDURI DE ACCEPTARE A ÎNTREPRINDERILOR EXTERNE
b)
CNCAN
- Comisia Națională pentru Controlul Activităților Nucleare .
Capitolul I
Dispoziții generale Domeniul de aplicare
Articolul 1
Prezentele norme sunt emise în temeiul Legii nr. 111/1996 privind desfășurarea în siguranță a activităților nucleare, republicată, cu modificările și completările ulterioare și au ca obiect procedurile de acceptare a întreprinderilor externe, conform cerințelor din Normele de
securitate
radiologică
privind
radioprotecția operațională a lucrătorilor externi.
Articolul 2
Prezentele norme nu exclud obținerea altor autorizații prevăzute de reglementările în vigoare.
Definiții
Articolul 3
În scopul aplicării prezentelor norme, pe lângă termenii și expresiile definite în Legea nr. 111/1996, republicată, cu modificările și completarile ulterioare, în Normele
fundamentale
de
securitate
radiologică, aprobate prin ordinul președintelui Comisiei Naționale pentru Controlul Activităților Nucleare nr. 14/2000 și publicate în Monitorul Oficial al României Partea I, nr. 404 bis din 29 august 2000, în Normele de securitate radiologică
privind
radioprotecția
operațională
a lucrătorilor externi aprobate prin ordinul președintelui Comisiei Naționale pentru Controlul Activităților Nucleare nr 353/2001 și publicate
în
Monitorul Oficial al României Partea I, nr 764 bis din 30 noiembrie 2001 și în Normele de securitate radiologică -
Proceduri de autorizare, aprobate prin ordinul președintelui Comisiei Naționale pentru Controlul Activităților Nucleare nr. 366/2001 și publicate în Monitorul Oficial al României Partea I, nr. 764 bis din 30 noiembrie 2001, sunt definiți următorii termeni și următoarele expresii:
a)
Acceptarea
- procesul de recunoaștere de către CNCAN a declarării activităților pe care întreprinderea externă urmează să le desfășoare în zona controlată a unor
întreprinderi
operatoare.
În
urma
?cceptării, CNCAN eliberează un certificat de acceptare .
ln cazul în care intreprinderea externă desfășoară o activitate care necesită
autorizare/înregistrare
conform
prevederilor Legii
111/1996,
republicată,
cu
modificările
și completările
ulterioare,
certificatul
de acceptare
se eliberează numai după obținerea autorizației,
respectiv
a certificatului de înregistrare.
c)
Carnet individual de supraveghere radiologică
- denumit în continuare carnet - este documentul prezentat în art. 4, alin. (4) din Normele de securitate
radiologică
privind
radioprotecția operațională
a
lucrătorilor
externi,
prin
care întreprinderea
externă
asigură
înregistrarea rezultatelor
supravegherii
dozimetrice
a lucrătorilor externi.
d)
Monitorizarea
individuală
-
măsurarea individuală a iradierii externe și a contaminării interne a lucrătorilor externi expuși pericolului de iradiere
precum
și
interpretarea
rezultatelor masurătorilor pentru evaluarea dozei individuale ; suplimentar
include
și
înregistrarea
dozelor evaluate.
e)
Monitorizarea radiologică
a
mediului de lucru
- controlul factorilor care afectează expunerea la radiatii a locurilor de muncă cu scopul verificării expunerii,
prevenirii
expunerii
evitabile
sau stabilirii
necesităților
pentru
monitorizarea individuală
;
suplimentar include și înregistrarea rezultatelor masurătorilor.
Capitolul li
Acceptarea Prevederi generale privind acceptarea
Articolul 4
Întreprinderile externe pot desfășura activităti în zona controlată a unor întreprinderi operatoare numai dacă acestea au obținut în prealabil certificatul de acceptare.
Pentru activitățile prevăzute la alin . (1) pot fi utilizati numai lucrătorii externi care detin carnetul completat la zi și sunt declarați apți din punct de vedere medical.
În cazul întreprinderilor externe cu sediul în străinătate, dacă legislația țării în care își au sediul
prevede
completarea
unor documente specifice de supraveghere radiologică individuală, atunci întreprinderea externă este responsabilă de completarea acestor documente
împreună cu întreprinderea operatoare, conform prevederilor legislației din țara respectivă .
În acest caz nu mai este necesară eliberarea carnetelor prevăzute la alin. (2).
ln situații speciale care presupun intervenții urgente în zona controlată a unor întreprinderi operatoare, prin excepție de
la
prevederile alin.
(1)
și/sau (2), întreprinderea externă, care deține sau nu certificat
de
acceptare ,
poate
să-și
desfășoare activitățile, utilizând lucrători externi care nu dețin carnet, în următoarele condiții:
a)
lucrătorii externi au fost declarați apți din punct de vedere medical pentru lucrul în zona radiologică respectivă;
b)
întreprinderea externă a declarat
întreprinderii operatoare că personalul respectiv nu a depășit limitele de doza anuale.
c)
întreprinderea externă a notificat CNCAN ,
asumându și obligația de a depune dosarul de acceptare în cel mult 15 zile de la data începerii activității.
Articolul 5
Acceptarea
poate fi solicitată numai pentru activitățile desfășurate de lucrătorii întreprinderii externe, numiți
aici
lucrători
externi,
în
unități
operatoare autorizate de CNCAN, conform prevederilor Legii nr. 111/1996 ,
republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 6
Documentația tehnică pe baza căreia s-a realizat acceptarea întreprinderii externe face parte integrantă din certificatul de acceptare; modificarea unilaterală a acesteia de către solicitant este
interzisă
și conduce la anularea certificatului de acceptare .
Articolul 7
Certificatul de acceptare va conține cel puțin următoarele informații :
a)
un număr de identificare dat de CNCAN;
b)
denumirea oficială a titularului, adresa sediului social,
numărul
de
înregistrare
la
Registrul Comerțului;
c)
identificarea activităților pe care lucrătorii externi urmează să le desfășoare în zona controlată a întreprinderii operatoare;
d)
în
cazul
întreprinderilor
autorizate/înregistrate numărul de identificare și durata de valabilitate a autorizației/certificatului de înregistrare;
e)
identificarea
secțiunii
administrative,
instalației,
spațiului de producție, locului în care se desfășoară activitațile declarate;
f)
limite și condiții;
g)
durata de valabilitate;
h)
semnătura
președintelui
CNCAN
și
ștampila
CNCAN.
Art . 8 .
Certificatul de acceptare poate fi eliberat numai dacă întreprinderea externă îndeplinește cerințele ce îi revin din capitolul referitor la obligațiile întreprinderii externe prevăzute în Normele de securitate radiologică privind radioprotecția operațională a lucrătorilor externi.
Articolul 9
Intreprinderea operatoare trebuie să elibereze permise de exercitare de activități nucleare pentru lucrătorii externi, care să acopere activitățile desfășurate de aceștia
în zonele
controlate
ale
întreprinderii respective
întreprinderea externă trebuie să se
asigure că lucrătorii
săi,
care
desfășoară
activități
în
zona controlată
a unor
întreprinderi
operatoare ,
posedă
permise
de
exercitare
valabile
pentru
activitățile respective
Articolul 10
lnregistrarea
rezultatelor
monitorizării individuale a lucrătorilor externi în carnete, se va face conform prevederilor din anexele Normelor de securitate radiologică privind radioprotecția operațională a lucrătorilor externi.
Articolul 11
Intreprinderea
externă autorizată/înregistrată va ține o evidență separată a monitorizării individuale a lucratorilor externi conform prevederilor aplicabile din Normele de dozimetrie individuala emise de CNCAN.
Solicitarea certificatului de acceptare
Articolul 12
Solicitarea certificatului de acceptare se face pe baza unui dosar care trebuie să conțină cererea și documentația tehnică.
Articolul 13
Dosarul
de
acceptare
va
îndeplini următoarele cerințe:
a)
va avea filele numerotate și va include un cuprins;
b)
toate
documentele
din
dosarul
de acceptare trebuie să fie lizibile, tipărite dactilografiate sau la imprimantă; nu se admit documente transmise prin fax;
c)
documentele
de
acceptare
vor
fi prezentate într-un dosar de încopciat.
Articolul 14
Informațiile
conținute
în
dosarul
de acceptare
sunt
confidențiale.
Reprezentanții CNCAN
sunt
obligați
să
respecte confidențialitatea informațiilor primite, respectiv caracterul secret al unor informații în situația când au
fost
clasificate
ca
atare
de
solicitantul acceptării.
Cererea
Articolul 15
Cererea de acceptare trebuie să fie întocmită conform anexei la prezentele norme.
Documentația tehnică pentru acceptare
Articolul 16
Documentația tehnică pentru acceptare va cuprinde:
a)
declarația
reprezentantului
legal
al întreprinderii externe din care să rezulte că solicitantul
acceptării
îndeplinește
toate prevederile prezentelor norme.
b)
lista activităților pe care lucrătorii întreprinderii externe le vor executa în zona controlată a întreprinderii operatoare.
c)
copii
ale
contractelor
încheiate
de întreprinderea externă cu furnizorii serviciilor necesare îndeplinirii prezentelor norme .
d)
modelul de contract dintre întreprinderea externă și întreprinderea operatoare.
e)
lista lucrătorilor externi pentru care se solicită carnet
precum
și
datele
personale
ale acestora: nume, sex, cod numeric personal, data și locul nașterii.
f)
avizul medical din care să rezulte că lucrătorii externi sunt apți pentru lucrul în câmpuri de radiații.
g)
dovada de plată a taxei și tarifului aferent acceptării, în conformitate cu Regulamentul privind taxele și tarifele pentru autorizarea și controlul activităților nucleare.
h)
dovada
de achitare a taxei și tarifului pentru eliberarea
carnetului,
în
conformitate
cu Regulamentul
privind
taxele
și
tarifele
pentru autorizarea și controlul activităților nucleare, dacă este cazul.
i)
numele și prenumele persoanelor responsabile cu supravegherea radiologică a lucrătorilor externi.
j)
documente privind sistemul de evidență a dozelor, care să demonstreze,
pentru
cazul lucrătorilor externi,
îndeplinirea
prevederilor
privind înregistrarea și raportarea rezultatelor monitorizării individuale
a expunerii la radiații din Normele fundamentale de securitate radiologică.
Articolul 17
Suplimentar
cerințelor
art.
16
în
cazul întreprinderilor
externe
autorizate/înregistrate, documentația
de
acceptare
va
cuprinde
și copia autorizației/certificatului de înregistrare.
Articolul 18
Solicitarea ulterioară a întreprinderii externe de a fi eliberate de către CNCAN carnete suplimentare nu presupune
o nouă
acceptare,
în acest caz
fiind suficiente o simplă cerere și plata taxei și tarifului aferente eliberării carnetelor.
Articolul 19
Dosarele incomplete, în sensul art.16 sau 17 , nu intră în procesul de evaluare.
CNCAN va notifica întreprinderea externă, cât mai curând posibil dar nu mai tarziu de 30 de zile de la data primirii dosarului, printr-o adresă, asupra completărilor necesare. Dacă aceste completări nu se primesc în termen de cel mult 30 de zile de la data notificării, CNCAN va respinge dosarul fară nici o altă avertizare iar solicitantul nu va putea face referiri ulterioare la acesta, nu va putea pretinde utilizarea unor părți din el și nici să revendice taxele și tarifele achitate.
Dosarele complete, în sensul art. 16 sau 17 intră în procesul de evaluare în cursul căruia CNCAN poate solicita
clarificări,
dovezi
în susținerea
afirmațiilor, expertize, refacerea unor părți din dosar, participarea directă a persoanei calificate care reprezintă solicitantul, poate efectua controale și poate da termene pentru realizarea
completărilor
solicitate.
Nerespectarea acestor termene
fară acordul prealabil al
CNCAN
conduce la respingerea cererii de acceptare.
Dosarele incomplete sau respinse nu se restituie.
Solicitantul acceptării poate contesta prin argumente documentate corespunzător, printr-un memoriu adresat președintelui CNCAN, în termen de două luni de la data primirii adresei de notificare a respingerii acceptării.
Eliberarea carnetului
Articolul 20
Carnetul se eliberează de către CNCAN întreprinderii externe dupa
acceptare, în condițiile prevăzute de Normele de securitate radiologică privind radioprotecția operațională a lucrătorilor externi.
Completarea datelor cuprinse în partea a li-a și a III-a din carnet
se va face de către responsabilul cu supravegherea dozimetrică a lucrătorilor externi, la eliberarea carnetului și în prezența reprezentantului CNCAN.
Durata de valabilitate a certificatului de acceptare
Articolul 21
Certificatul de acceptare este valabil pe durata de desfășurare a lucrărilor declarate de solicitant dar nu mai mult decât durata
de valabilitate
a
autorizației/certificatului
de înregistrare, respectiv nu mai mult de 5 ani, în cazul întreprinderilor externe care nu necesită autorizare/înregistrare.
Articolul 22
Prelungirea valabilității certificatului de acceptare se solicită cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea certificatului.
Solicitarea prelungirii valabilității certificatului de acceptare se face prin trimiterea la CNCAN a dosarului prevăzut la art. 16 și 17.
Articolul 23
În cazul expirării valabilității certificatului de acceptare, întreprinderea externă nu mai poate desfășura
activități
în
zona
controlată
a întreprinderii operatoare până la obținerea unui nou certificat de acceptare.
Capitolul III
Monitorizarea individuala
Articolul 24
Monitorizarea individuală a expunerii la radiații a lucrătorilor externi care desfășoară activități în zona controlată a unor întreprinderi operatoare este efectuată prin intermediul unui organism
dozimetric
acreditat
de
CNCAN, conform
prevederilor
aplicabile
din
Normele fundamentale de securitate radiologică.
Articolul 25
Pentru completarea Registrului Național de Doze
și
Surse
de
Radiații
Ionizante, întreprinderea externă va transmite la CNCAN, raportări anuale ale monitorizării individuale a lucrătorilor externi până la sfârșitul lunii martie a anului următor și ori de câte ori au loc expuneri special autorizate, accidentale sau de urgență, conform
prevederilor
aplicabile
din
Normele fundamentale de securitate radiologică și din Normele de dozimetrie individuală.
Capitolul IV
Dispoziții tranzitorii și finale
Articolul 26
În cazul în care întreprinderea externă dorește să utilizeze lucrători externi care își desfășoară activitatea la alt angajator care îi utilizează
ca lucrători expuși profesional,
ea
ANEXĂ
la
norme
Model de cerere de acceptare a activitătilor desfășurate de lucrătorii întreprinderii externe în zona controlată a unor întreprinderi operatoare.
'
Antetul declarantului :
Denumirea persoanei legal constituite :......... .... .. .
.
.. . ..
.
... ..... ..
.
.....
.. .
Sediul social : ...............................................................................
.
Actul normativ in temeiul căruia este legal constituită:
................................
.
Telefon :...................... Fax:.. .........
..
. . .....
.
Număr de înregistrare/Data: ..... . .... . .... . .. . . .
.
.
Către,
Comisia Națională pentru Controlul Activităților Nucleare Bd. Libertății nr. 14, București ,
sectorul 5, C . P .
42-4
1.
Vă solicităm acceptarea declarației ca întreprinderea externă ce urmează să desfășoare activități în zone controlate ale întreprinderilor operatoare:
1.1.
Denumirea întreprinderii externe
:..
.
..
.
....
.
.. . .
....
..
..
.
. ...... . .. .. ................... . . . .... .
Sediul social: localitatea:
.. . ....................
.. . ....
,
sectorul/județul:
,
strada : ................... , nr.: ............... , tel: .. .
...................,
fax: ... ...........
. ..... ..
Actul legal
în
temeiul căruia este legal constituită:
.............................................
Persoana împuternicită să reprezinte întreprindera externă
în
relația cu
întreprinderea
operatoare : Numele : ..
. .... ... ........... ..... .... .
..
..
.
,
funcția:
.. .............. . ........... ... ... . ...... . .....
1.2.
Întreprinderile
operatoare la care se vor desfășura lucrări in zonele cotrolate:
1.3.
Activitățile pe care întreprinderea externă solicitantă urmează să le desfășoare în zonele controlate ale întreprinderilor operatoare:
.....
.
..
.
:
. .. . ..... . . .. ... .
.
..
··
·
······
···•·····
·········
······
·
·· · ·
· ····· ·
···
· ·· ···
.
.....
.
1.4.
Tipul expunerii: internă
D , externă
D , ambele
D
1.5.
Numărul de lucrători externi angajați în desfășurarea lucrărilor în zona controlată a
întreprinderilor
operatoare
, pentru care se solicita carnet. ..........
.
1.6.
Numele persoanei(lor) responsabile cu supravegherea radologică a lucrătorilor externi: Nume :.............................
,
funcția:
, mijloacele prin care aceasta poate fi contactată:
telefon : ...
. ... . ..... ...
,
fax: ................
2.
Documentația pentru acceptarea declarației întreprinderii externe în conformitate cu art. 16-17 din Normele de securitate radiologică - Proceduri de acceptare a întreprinderilor externe :
3.
În cazul modificării documentației de acceptare a declarației ne angajăm să notificăm în prealabil CNCAN .
Persoana împuternicită să reprezinte persoana legal constituită :
Numele:
..........
..
. ..... . ....... . ......
Functia:
.. ........
.
. ... . . ..... . ..
..........
. ... . .
Semnatura :.
Stampila :
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.