HG nr. 542/2003

Anexa 1 NORME

de utilizare a sistemului electronic de colectare

a datelor statistice

1. Instituțiile administrației publice centrale și locale, precum și alte categorii de instituții publice (învățământ, sănătate, cultura), denumite în continuare instituții raportoare, sunt obligate sa răspundă chestionarelor statistice incluse în sistemul electronic prin utilizarea acestuia în scopul raportarii datelor statistice.

2. În vederea utilizării sistemului electronic, instituțiile raportoare sunt obligate să se înregistreze și să obțină identificare electronică. Identificarea electronică se atribuie instituției raportoare în vederea asigurării accesului la sistemul electronic și garantează confidențialitatea datelor raportate.

3. Obținerea identificarii electronice se face după procedura următoare:

● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei atribuie identificarea electronică;

● înregistrarea instituțiilor raportoare din lista aprobată în vederea obținerii identificarii electronice se va face prin prezentarea către Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei a formularului de înregistrate "Sistem Electronic pentru Date Statistice - SEDS 1" completat:

● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va opera înregistrarea și va preda solicitantului identificarea electronică;

● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va pregati și va transmite către Institutul Național de Statistica lista completa a celor înregistrați în sistemul electronic.

4. În cazul în care instituția raportoare, menționată în lista aprobată, nu deține mijloace tehnice de acces la Internet, aceasta va completa formularul de înregistrare "Sistem Electronic pentru Date Statistice - SEDS 1" cu mențiunea "Lipsa conexiune Internet".

5. În cazul unei reorganizari sau desfiintari de instituții, solicitarea desființării unui identificator electronic deja atribuit se va face prin formularul SEDS 2:

● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va opera anularea identificatorului electronic;

● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va pregati și va transmite către Institutul Național de Statistica, periodic, lista completa a celor dezalocati de la sistemul electronic.

Formularul "Sistem Electronic pentru Date Statistice 1 - SEDS 1" - Atribuire identificator electronic pentru acces la sistemul electronic de colectare a datelor statistice, conform modelului de mai jos:

Atribuire identificator

Denumirea instituției ..............

Codul fiscal ................

....................................

(CUI)

Adresa: localitatea ........, sectorul ......., județul .............,

str. ...... nr. ...., tel. ...............

Solicitare identificator electronic (bifati)

[] DA

[] NU

Dacă DA - indicați adresa e-mail de lucru cu sistemul electronic:

.....................................................................

Dacă NU - indicați cauzele (bifati):

[] lipsa conexiune Internet

[] lipsa dotare tehnica

Data estimată a conectarii la sistemul electronic .......................

Numele și prenumele solicitantului ......................................

Funcția în cadrul unității ..............................................

Semnatura și ștampila

Data solicitării ................

Solicitarea atribuirii identificatorului electronic se face de către conducătorul instituției.

Formularul "Sistem Electronic pentru Date Statistice 2 - SEDS 2" - Anulare identificator electronic pentru acces la sistemul electronic de colectare a datelor statistice, conform modelului de mai jos:

Anulare identificator

Denumirea instituției ....................

Codul fiscal ..............

..........................................

(CUI)

Adresa: localitatea ........., sectorul ........, județul ................,

str. ........... nr. ......, tel. ............

Cauza:

[] desființare unitate (fără continuator)

[] desființare prin divizare

[] desființare prin fuziune

Actul normativ de desființare ...........................................

Numele și prenumele solicitantului ......................................

Funcția în cadrul unității ..............................................

Semnatura și ștampila

Data solicitării ................

Solicitarea anulării identificatorului electronic se face de către conducătorul instituției.

6. Categoriile de instituții raportoare prevăzute de prezenta hotărâre vor solicita obținerea identificatorului electronic de la Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

Identificatorul electronic o dată obținut, rămâne valabil pe parcursul întregii perioade de funcționare a sistemului electronic sau până la aprobarea unui act normativ care anulează valabilitatea identificatorilor electronici atribuiti pentru sistemul electronic.

În cazul infiintarii unei noi instituții publice din categoriile prevăzute de prezenta hotărâre, aceasta va solicita obținerea identificatorului electronic în termen de 30 de zile de la data infiintarii instituției.

În cazul desființării unei instituții raportoare care a deținut identificator electronic, persoana care a îndeplinit funcția de conducător al instituției este obligată să solicite Inspectoratului General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei anularea identificatorului electronic prin completarea formularului SEDS 2 în termen de cel mult 5 zile de la aprobarea actului normativ de desființare a instituției.

7. Institutul Național de Statistica va asigura pregătirea sistemului electronic pentru lansarea cercetărilor statistice incluse în sistem prin încărcarea:

● listei instituțiilor raportoare;

● descrierii metodologiei cercetărilor statistice;

● instrucțiunilor de completare a chestionarului;

● listei persoanelor de contact din cadrul Institutului Național de Statistica și adreselor electronice pentru explicații;

● ghidului de utilizare a sistemului.

8. Perioada de colectare este cuprinsă între data transmiterii notificării și termenul precizat în notificare referitor la data expirării perioadei de colectare. Notificarea instituțiilor raportoare se va face de către sistem cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea perioadei de colectare a datelor. Notificarea va cuprinde:

● denumirea, obiectivele și perioada de referința a cercetărilor statistice pentru care se solicita raportarea;

● termenul final de raportare a cercetării statistice și termenele intermediare de atenționare de către sistem;

● descrierea modalitatii de conectare la sistem;

● explicații privind accesul la Ghidul de utilizare a sistemului;

● lista persoanelor de contact din Institutul Național de Statistica și adresele electronice pentru explicații suplimentare.

9. Instituțiile raportoare vor accesa sistemul electronic numai pe baza identificatorului electronic.

10. În perioada de colectare a datelor, cuprinsă între momentul transmiterii notificării și termenul final de raportare, instituțiile raportoare pot accesa sistemul pentru următoarele operațiuni:

● studierea Ghidului de utilizare a sistemului;

● studierea instrucțiunilor de completare a chestionarelor și a Metodologiei cercetărilor statistice;

● completarea datelor pe chestionarul electronic chiar și parțial, pe etape;

● listarea chestionarului;

● listarea erorilor de completare, dacă este cazul;

● confirmarea completitudinii chestionarului și a corectitudinii datelor completate.

11. Sistemul electronic permite accesul unei instituții raportoare doar la chestionarul personalizat dedicat acesteia.

12. Pe parcursul perioadei de colectare instituțiile raportoare vor lua în considerare notificările transmise de Institutul Național de Statistica prin sistemul electronic în vederea îmbunătățirii calității datelor raportate.

13. După expirarea perioadei de completare a chestionarului unei cercetări statistice, sistemul va transmite instituțiilor raportoare care au refuzat sa răspundă notificarea privind cuantumul sancțiunii și modalitatea de plată. Accesul la chestionarul electronic precizat în notificare va fi suspendat.

14. Responsabilitatea privind corectitudinea și completitudinea datelor individuale raportate prin chestionarele statistice incluse în sistemul electronic revine integral instituțiilor raportoare.

15. Pentru instituțiile raportoare care au răspuns chestionarelor statistice incluse în sistem, sistemul va transmite automat către acestea publicația electronică realizată pe baza rezultatelor cercetării statistice respective, după omologarea acestor rezultate de către Institutul Național de Statistica.

Anexa 2 LISTA

instituțiilor raportoare
1. Ministerul Educației și Cercetării:
- inspectorate școlare județene
- universități, institute de învățământ de stat
- institute naționale de cercetare și documentare
- cluburi sportive studențești
- case de cultura studențești
- casele universitarilor
- Consiliul Național al Bibliotecilor
- biblioteci centrale universitare
- Centrul Național pentru Programul de Formare Profesională "Leonardo da Vinci"
- Agenția Naționala "Socrates"
- Oficiul Național pentru Administrare și Operare a Infrastructurii de Comunicații de Date ROEDUNET
- Oficiul Roman Tempus
- Agenția Spatiala Română
- Centrul European UNESCO pentru Învățământul Superior (CEPES)
- Agenția Naționala pentru Energie Atomica
- Agenția Naționala a Taberelor și Turismului Școlar din România
2. Ministerul Culturii și Cultelor:
- direcțiile județene pentru cultura și patrimoniul cultural național
- muzee naționale
- centre de cultura subordonate direct ministerului
- Biblioteca Naționala a României
- Centrul Național al Cinematografiei
- Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor
- Institutul de Memorie Culturală din București
- publicații în subordinea ministerului
- Centrul pentru Formare, Educație Permanenta și Management în Domeniul Culturii din București
- Centrul Național de Conservare și Valorificare a Traditiei și Creatiei Populare
- Institutul de Studii Orientale "Sergiu Al. George"
- Oficiul Național pentru Protejarea Patrimoniului Culturii
3. Ministerul Agriculturii, Alimentației și Pădurilor:
- direcțiile generale pentru agricultura și alimentație județene
- Agenția Naționala Sanitar Veterinara
- Agenția Naționala Fitosanitara
- Inspectoratul de Stat pentru Calitatea Semințelor și Materialului Săditor
- inspectoratele teritoriale de regim silvic și cinegetic
- Agenția Naționala de Consultanța Agricolă
- Agenția SAPARD
- Institutul pentru Resurse Agroalimentare
- Academia de Științe Agricole și Silvice "Gheorghe Ionescu-Sisesti"
4. Ministerul Apelor și Protecției Mediului:
- agențiile de protecția mediului județene
- Comisia Naționala pentru Controlul Activităților Nucleare
- Institutul Național de Cercetare Dezvoltare pentru Protecția Mediului
5. Ministerul Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței:
- inspectoratele în construcții județene
- Autoritatea Rutiera Română - ARR
- Autoritatea Feroviara Română - AFER
- Inspectoratul Navigației Civile
- Agenția Naționala pentru Locuințe
- Casa Asigurărilor de Sănătate a Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței
- spitale în subordinea directa a ministerului
- centre de medicina preventivă
6. Ministerul Finanțelor Publice:
- direcțiile generale ale finanțelor publice județene
- Garda financiară
- Direcția Generală a Vamilor
- Oficiul Concurentei
7. Ministerul Industriei și Resurselor:
- Inspecția de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat - ISCIR
- Comisia Naționala pentru Reciclarea Materialelor
- Agenția Română pentru Conservarea Energiei
- Autoritatea Naționala de Reglementare în Domeniul Energiei - ANRE
- Autoritatea Naționala de Reglementare în Domeniul Gazelor Naturale - ANRGN
- Agenția Naționala pentru Resurse Minerale
8. Ministerul Justiției:
- tribunale județene
- curți de apel
- Direcția Generală a Penitenciarelor
- Institutul Național al Magistraturii
- Institutul Național de Expertize Criminalistice
9. Ministerul Muncii și Solidarității Sociale:
- Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă
- Inspecția Muncii
- direcțiile de muncă și solidaritate socială județene
- Casa Naționala de Pensii
- Institutul Național de Expertiza Medicală și Recuperare a Capacității de Muncă
- Institutul Național de Cercetare Științifică în Domeniul Muncii și Protecției Sociale
- Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Protecția Muncii
10. Ministerul Sănătății și Familiei:
- direcțiile de sănătate publică județene
- casele de asigurări sociale de sănătate județene
- institute de sănătate publică
- spitale, clinici, institute subordonate direct ministerului
- Agenția Naționala a Medicamentului
- Agenția Naționala a Sângelui
- Statia Centrala de Salvare
- Statia de Verificare și Întreținere a Aparaturii Medicale
11. Ministerul Tineretului și Sportului:
- direcțiile pentru tineret și sport județene
- federații sportive naționale
- Complexul Sportiv Național "Lia Manoliu"
- Centrul de Cercetări pentru Probleme de Sport
12. Ministerul Turismului:
- Centrul Național de Învățământ Turistic
- Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Turism
13. Ministerul Administrației Publice
- Oficiul Național de Cadastru, Geodezie și Cartografie
14. Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informatiei
- Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatica
- Institutul Național de Studii și Cercetări pentru Comunicații
- Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei
15. Ministerul Dezvoltării și Prognozei
16. Ministerul Informațiilor Publice
17. Ministerul Integrării Europene
18. Ministerul pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii și Cooperatie
- Centrul de Formare și Management pentru Comerț
19. Ministerul Apărării Naționale
20. Administrația Prezidentiala
21. Secretariatul General al Guvernului
22. Ministerul de Interne
23. Ministerul Afacerilor Externe
- Fundația Culturală Română
- Institutul Roman de Studii Internaționale "Nicolae Titulescu"
24. Autoritatea pentru Privatizare și Administrarea Participatiilor Statului
25. Institutul Național de Statistica
26. Academia Română
27. Autoritatea Naționala pentru Protecția Consumatorilor
- oficiile județene pentru protecția consumatorilor
28. Autoritatea Naționala pentru Protecția Copilului și Adopție
29. Autoritatea Naționala pentru Persoanele cu Handicap
30. Biroul Roman de Metrologie Legală
31. Curtea de Conturi a României
32. Agenția Naționala a Funcționarilor Publici
33. Agenția Naționala de Presa "Rompres"
34. Asociația de Standardizare din România
35. Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci
36. Departamentul de Comerț Exterior - Centrul Roman de Comerț Exterior
37. Consilii județene
38. Consilii municipale, orășenești.
───────────────